5

Praktek Presentasi

Jika file PowerPoint telah selesai dibuat, Anda dapat menggunakannya sebagai file presentasi sekaligus file untuk dicetak (di-print).

5.1 File untuk PresentasiFile PowerPoint yang telah dibuat dapat disimpan ke dalam beberapa format presentasi berikut:

File .pptx, merupakan file presentasi biasa. Harus dibuka dan dijalankan pada komputer yang sudah terinstal dengan Microsoft Office 2007

File .ppsx, merupakan file yang digunakan untuk kepentingan presentasi. Ketika dibuka, presentasi akan langsung dijalankan.

File .ppt, .pps, merupakan file presentasi versi lama. Lebih kompatibel dan dapat dibuka dengan Microsoft Office 97-2003, termasuk XP. Format .ppt merupakan file presentasi untuk diedit, sedangkan .pps merupakan file untuk melakukan presentasi.

5.1.1 Package for CDDengan menggunakan fasilitas Package for CD, Anda dapat membakar file presentasi ke dalam CD dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat membuat folder khusus berisi presentasi saja. Fitur ini cocok jika Anda ingin menggunakan komputer orang lain untuk presentasi. Kelebihan package for CD antara lain:

www.binsis.com 85

Lebih lengkap karena ikut menyertakan aplikasi PowerPoint Viewer. Jika pada komputer yang digunakan tidak diinstal PowerPoint, maka file PPTVIEW.EXE dapat digunakan.

Dapat menyalin file dan font yang digunakan dalam hyperlink dan presentasi. Dengan demikian, desain tetap konsisten dan tidak khawatir seandainya ada jenis huruf (font) yang tidak terinstal.

Berikut langkah detail menggunakan Package for CD.

Not available

Selanjutnya, Anda dapat menyalin folder PresentationCD ke dalam media flash disk atau membakarnya ke dalam CD untuk digunakan sebagai file presentasi.

5.1.2 Presentasi dengan WebNot available

5.2 Praktek Melakukan PresentasiPresentasi dilakukan dengan membuka file presentasi hasil pengolahan dengan PowerPoint 2007.

5.2.1 Menjalankan File PresentasiLakukan langkah berikut untuk menjalankan presentasi.

1. Buka file presentasi dengan aplikasi PowerPoint 2007.

2. Mulai lakukan presentasi. Caranya tekan tombol F5 keyboard atau jalankan melalui tab Slide Show. Klik tombol From Beginning pada group Start Slide Show.

86 www.binsis.com

3. Klik pada slide yang ditampilkan untuk membuka slide presentasi berikutnya.

4. Perhatikan bahwa di bagian kiri bawah slide presentasi, terdapat empat buah tombol semi transparan. Anda dapat menggunakan tombol panah ke kiri dan panah ke kanan untuk navigasi ke slide sebelum dan sesudah slide yang dibuka sekarang.

5. Anda dapat menggunakan tombol ketiga dari kiri untuk melakukan navigasi ke slide tertentu yang Anda inginkan. Pada contoh ini, diklik menu Go to Slide lalu dipilih slide ketiga: 3 Pengembalian Dana.

www.binsis.com 87

2

6. Saat presentasi, Anda juga dapat beraksi untuk menerangkan/menekankan bagian-bagian tertentu yang perlu. Misalnya untuk membuat efek highlight (stabilo), klik tombol kedua dari kiri dan pilih menu Highlighter.

7. Gosokkan pada bagian yang ingin Anda terangkan/tekankan. Pada contoh ini, highlighter diusapkan pada tulisan IPA dan IPS.

8. Anda juga dapat menggambar untuk menerangkan presentasi. Caranya, klik tombol kedua dari kiri lalu pilih menu Felt Tip Pen.

9. Buat gambar dengan menggerakkan kursor mouse pada slide presentasi.

88 www.binsis.com

5

6

7

6

5.2.2 Mengatur Monitor Kedua dan ProyektorDengan menggunakan dua tampilan: utama dan tambahan (extended), Anda akan lebih leluasa melakukan presentasi. Berikut adalah langkah yang harus dijalankan.

Lakukan deteksi lalu pengaturan monitor/proyektor sebagai monitor kedua.

1. Tancapkan colokan kabel VGA dari proyektor atau pun monitor kedua ke dalam laptop atau komputer Anda.

2. Lakukan deteksi monitor tersebut. Pada contoh ini, Penulis menggunakan kartu video ATI. Untuk kartu video nVidia dan Intel caranya sedikit berbeda namun mirip. Anda dapat membaca bantuan (Help).

3. Klik kanan pada desktop lalu pilih Catalyst Control Center.

4. Klik pada tombol Detect Displays.

www.binsis.com 89

8

8

9

3

5. Jika komputer/laptop Anda berhasil mendeteksi adanya monitor/proyektor yang terkoneksi, maka akan muncul ikon baru berbentuk monitor.

6. Klik kanan pada ikon monitor tersebut lalu pilih menu Extend Main Onto monitor.

Setelah monitor/proyektor terdeteksi, lakukan pengaturan dengan langkah berikut:

90 www.binsis.com

4

5

6

1. Buka untuk file presentasi dengan aplikasi PowerPoint 2007.

2. Klik tab Slide Show. Pada group Monitors, Anda dapat memilih resolusi dan monitor yang akan digunakan untuk menampilkan presentasi. Pada contoh ini, dilakukan presentasi pada monitor kedua. Untuk itu, pada Show Presentation On pilih Monitor 2 Generic Non-PnP Monitor.

Dengan langkah ini, maka presentasi akan ditampilkan pada monitor kedua. Bukan monitor pertama.

Anda dapat mengaktifkan Presenter View. Presenter View menggunakan monitor pertama untuk mengakomodasi pembicara. Sedangkan monitor kedua, digunakan untuk menampilkan presentasi seperti biasa.

www.binsis.com 91

2

Lakukan langkah berikut untuk menggunakan mode Presenter View.

1. Aktifkan Presenter View. Caranya, klik pilihan Use Presenter View pada group Monitors.

2. Anda juga dapat mengklik tombol Set Up Slide Show pada group Set Up.

Setelah itu, aktifkan Show Presenter View dan klik OK.

92 www.binsis.com

1

2

3. Jika Anda menggunakan Presenter View. Maka tampilan yang digunakan pada pembicara adalah sebagai berikut:

5.3 Mencetak PresentasiFile presentasi dapat dicetak (di-print) ke dalam format yang

www.binsis.com 93

Notes

Presentasi

Navigasi

Navigasi slide

2

2

berbeda, antara lain:

Slides, mencetak slide presentasi apa adanya.

Handouts, mencetak slide ke dalam kertas dengan beberapa pilihan jumlah slide per halaman. Biasanya, digunakan 1, 2, 3, 4, 6, atau 9 slide per halaman.

Notes Pages, mencetak slide presentasi beserta notes jika ada.

Outline View, mencetak garis besar presentasi (outline). Lebih menitikberatkan pada garis besar presentasi dalam dokumen teks.

Untuk mencetak file presentasi ke dalam format yang Anda inginkan, lakukan langkah berikut:

1. Klik tombol Office button lalu pilih menu Print > Print Preview.

2. Dalam group Page Setup, pilih format pada Print What. Pada contoh ini, digunakan Handouts (3 Slides Per Page).

3. Jika sudah siap, lakukan pencetakan dengan mengklik tombol Print pada group Print.

94 www.binsis.com

www.binsis.com 95

1

23

Tutorial ini diambil dari buku berjudul “Jago Presentasi dengan PowerPoint 2007” diterbitkan oleh Elex Media Komputindo.

Daftar isi

Jago Presentasi dengan Power Point

1.1 MENGGUNAKAN POWERPOINT....................................................1

1.2 STRUKTUR PRESENTASI.................................................................8

2.1 LAYOUT................................................................................................9

2.2 THEME...............................................................................................10

2.3 SLIDE MASTER.................................................................................14

2.4 TEMPLATE........................................................................................21

2.5 BACKGROUND.................................................................................25

2.5.1 PENGGUNAAN TEKSTUR............................................................................26

2.5.2 PENGGUNAAN PICTURE DAN CLIP ART PADA BACKGROUND................28

2.6 LANGKAH SISTEMATIS MENDESAIN PRESENTASI................30

3.1 CHART................................................................................................33

3.2 MULTIMEDIA...................................................................................36

3.3 TABEL................................................................................................40

3.4 MEMBUAT DIAGRAM DAN BENTUK..........................................44

3.4.1 MEMBUAT DIAGRAM.................................................................................44

3.4.2 MEMBUAT GAMBAR DENGAN SHAPE.......................................................46

3.5 GAMBAR............................................................................................53

3.5.1 MEMASUKKAN PICTURE DAN CLIP ART..................................................53

3.5.2 MENGATUR GAMBAR.................................................................................54

96 www.binsis.com

3.5.3 MEMBUAT PHOTO ALBUM........................................................................58

3.6 TEKS DAN WORDART....................................................................63

3.7 FOOTER.............................................................................................66

3.8 MEMASUKKAN OBJEK APLIKASI (OBJECT).............................67

3.9 NOTES................................................................................................70

4.1. EFEK TRANSISI SLIDE....................................................................71

4.2. EFEK ANIMASI OBJEK....................................................................74

4.3. HYPERLINK......................................................................................77

4.4. ACTION..............................................................................................81

5.1 FILE UNTUK PRESENTASI............................................................85

5.1.1 PACKAGE FOR CD......................................................................................86

5.1.2 PRESENTASI DENGAN WEB.......................................................................90

5.2 PRAKTEK MELAKUKAN PRESENTASI.......................................92

5.2.1 MENJALANKAN FILE PRESENTASI............................................................92

5.2.2 MENGATUR MONITOR KEDUA DAN PROYEKTOR....................................94

5.3 MENCETAK PRESENTASI..............................................................98

www.binsis.com 97