Mediatheek HvA

Collectievorming

Collectie 1

• Voor bibliothecarissen “het hart van het vak”

• Voor de gebruikers:– Moet zijn afgestemd op de behoefte– Moet het onderwijs ondersteunen

• Waar draait collectievorming om:• Content

• actualiteit

Collectie 2

Welke aspecten zijn bij collectievorming van belang

1. Input vanuit het onderwijs om de contouren te kunnen bepalen

2. Pro-actieve houding informatiespecialist

Wat is hierbij van belang

• Intensief contact met het onderwijs (link met de werkgroep relatiemanagement)

Collectie 3

Hulp- en communicatiemiddel bij collectievorming is:

• Het collectieprofiel– Is niet statisch– Regelmatig bijstellen en actief onderhouden– Minder gedetailleerd dan 1e opzet– Managementsamenvatting toevoegen– Afsprakenlijst toevoegen als bijlage

Ergo: het collectieprofiel wordt meer een soort relatiedossier (per opleiding)

Collectie 4

Algemene uitgangspunten collectievorming:

1. Voorkeur voor digitaal boven gedrukt

2. Voorkeur voor full text boven bibliografisch

3. Voorkeur voor actualiteit boven volledigheid

4. Voorkeur voor verdieping boven studentenboekerij

Specifieke bronnen 1 Collectie 5

Databanken:

Per domein minimaal 1 tot 3 relevante databank(en)

• Elke 2 jaar alle licenties evalueren door Webredactie

Tijdschriften:

• Toonaangevende titels op HBO/WO niveau gaan verzamelen (peer to peer journals)

• Elektronische full text journals i.p.v. gedrukt

• Elke 2 jaar evalueren

Specifieke bronnen 2 Collectie 6

Boeken• Compacte en actuele collectie (t.o.v. de meting van

2006 moet een afname van 50% gedrukt boekenmateriaal worden gerealiseerd in 2010 bij het betreden van de Amstelcampus mediathe(e)k(en)

• Promotietraject E-books opstarten in 2008 en aantal titels met 100 % toegenomen in 2010

• Boekmateriaal ouder dan 10 jaar verwijderen• Bestaande nieuwe drukkenbeleid handhaven • Bibliotheeksysteem (LBS 4) moet uiterlijk eind 2008

queries bieden om de sanering te kunnen ondersteunen

Specifieke bronnen 3 Collectie 7

AVM

• Voorkeur voor gebruik van digitale bronnen als Academia en TFC

• Opnamen tv-uitzendingen bij voorkeur via omroepen bestellen en promoten Uitzending gemist

• Waar mogelijk bij uitgever bestellen i.p.v. laten opnemen

• Elke 5 jaar evaluatie gebruik

Bekostiging 1 Collectie 8

Beschikbaar budget voor alle leermiddelen tesamen:2005 € 650 K2006 € 600 K2007 € 500 K2008 € 500 KVerdeling tussen boeken, tijdschriften, databanken enAVM wordt (tot dusver) bepaald door het MT team 2007 Databanken € 200 K

Tijdschriften € 180 KBoeken € 120 KAVM € 25 K

Bekostiging 2 Collectie 8

Wens dit budget op een “rechtvaardiger” wijze te verdelen over de opleidingen/domeinen op basis van studentenaantallen en meer flexibiliteit te hebben in keuzen van de opleidingen en (on)mogelijkheden van het aanbod

Al gaande of op punt van starten:• Marthe start binnenkort met een onderzoek t.a.v.

gedrukte tijdschriften• Webredactie/kernredactie start met een analyse

databanken versus webbronnen• Coby heeft een dwarsdoorsnede gemaakt van de

uitgaven aan databanken per domein en de kosten per student

Collectie 9

Gevraagd:

1. Deelnemers werkgroep bekostiging om het MT te adviseren voor een nieuw model om het beschikbare budget beter te verdelen over de domeinen

2. Gegadigden kunnen zich tot 22 november aanstaande aanmelden bij hun eigen teamleider

3. Het MT zal de precieze opdracht formuleren

4. Advies moet in voorjaar 2008 worden opgeleverd

www.hva.nl