Dit is de voettekst

1

Slimmer Inkopen Amsterdam oktober 2012

Dit is de voettekst

Wat gaat er gebeuren?

• WVB/RKO doet aanvragen tot bestellen (ATB) via ACTO: functie LPM200.

• Operationele Inkoop gaat bestellingen doen.

• Bestelbevoegdheden worden beperkt of beëindigd.

• Vaste bestelmomenten projecten Utiliteit en RKO op dinsdag en donderdag tussen 13.00 en 14.00uur. (planbaar)

• Service blijft voorlopig hetzelfde, hoewel met beperkte bevoegdheden.

Dit is de voettekst

Waarom deze verandering? Huidige en gewenste situatie:

• 880 (70) bestellers actief op 11 (1) inkopers. Moet worden: 35 bestellers (2/3)• 30-35% C-Graad. 65-70% ‘spend unmanaged’! Moet worden: 80%• Primaire proces onder druk door taken die niet tot kerntaken behoren.• Processen niet ‘LEAN’, ‘veel’ verspilling van tijd. • Veel bestellingen en facturen: 130.000 (7.000) en 204.000 (10.000)• Veel kleine bestellingen. (80% < €1000,-)• Match facturen ISP 55%. Moet zijn: 80%• Veel leveranciers voor relatief beperkte behoefte. (4500/660)

• Externe Accountant op vinkentouw: Eist functiescheiding W&D!!• 2% Netto rendement op omzet van €300Mio. Moet tenminste 5% zijn of meer!

Dit is de voettekst

Gewenste Gevolgen:

• Reductie aantal bestellingen & facturen (-30%)

• Reductie aantal nulbestellingen (-100%)

• Reductie aantal creditnota’s (-80%)

• Gemiddelde bestelwaarde omhoog

• Faalkosten omlaag & reductie vermijdbaar meerwerk

• Kostenbesparingen & inkoopvoordeel• 10% Totale jaarlijkse inkoopuitgaven anders besteden

• Bron: Operationeel Plan Vestigingsinkoop 2012-JBr

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

5

Wvb1 Leverancier 1Wvb6 Wvb1 Leverancier 1Wvb6 Wvb2 Leveranvier 2Wvb7 Wvb3 Leverancier 3Wvb8 Wvb1 Leverancier 3Wvb2 Leverancier 2Wvb1 Leverancier 2

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

6

Leverancier 1Leverancier 2Leverancier 3

Wvb1Wvb2Wvb3Wvb6Wvb7Wvb8

Dropbox Inkoop

Dit is de voettekst

7

Hoe werkt het?

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

Bestellijst vullen

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

Bestellijst vullen

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

10

Dit is de voettekst

Hoe werkt het?

11

Dit is de voettekst

Wanneer gaat dit gebeuren?

• Nieuwe manier van inkopen wordt voor Utiliteit per 01 oktober 2012 as gefaseerd ingevoerd.

• RKO en M&R volgen per 08 oktober as.

• Service blijft voorlopig een beperkte bestelbevoegdheid houden ivm ad-hoc karakter. (niet –planbaar)

Dit is de voettekst

Wij vragen aan jullie:

• Jullie medewerking! Deze is overigens niet facultatief• Jullie begrip! Amsterdam is eerste vestiging die ‘omgaat’, dus alle kinderziektes

manifesteren zich als eerste hier!!• Jullie flexibiliteit. Hoe voorkomen we samen fouten? • Jullie feedback: Dit is pas een begin. Hoe kunnen we dit proces verder verbeteren?

It takes teamwork to make the dream work!

Dit is de voettekst

Rondvraag

?

Dit is de voettekst

Mededelingen Inkoop

• Per 01-10-2012 nieuwe Parttime vestigingsinkoper: Dhr Vincent Schut

• Per 01-10-2012 nieuwe functie jerry: standplaats HQ Amersfoort Inkoopadviseur, Projectleider ‘Slimmer Inkopen’ en TFM

• Mw Estrella Floris vervult functie Operationeel Inkoper