CAMELOT

Logiciel de Gestion de ressource humaines

• Gestion du recrutement• Suivis des salariés en Insertion (bilans)• Gestion des sorties (statistiques, bilan individuel)• Mailing

Type de saisie : Saisie manuelle pour répondre aux candidatures faxées, postées.

Personnes ressources : Marie Claude, Marie Pierre.

Type de saisie : via le site (automatique)

Personne ressource : -

Etape 1 : recueil des candidatures

Contact des Candidats

Vérification des informations administratives

Modification Etat de la candidature :Refus du poste

Refus administratif

Modification Etat de la candidature :Vérifié(e) si pas de place disponible pour un contact ultérieur

Convoqué(e) si RDV fixé

Ressourc

es : M

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laude /

Marie P

ierr

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Etape 2 : convocation

Entretien Encadrant Entretien Accompagnatrice

A l’issu de l’entretien :Changement de l’état de la candidatureRefus profil -> Profil trop éloigné du profil de posteAbsentEn commission -> Passage du candidat en CTD

Saisie du CR de l’entretien

d’embauche

Etape 3 : Les entretiens d’embauche

Génération Automatique du tableau des candidatures reçus

Envoi aux partenaires

Commission de recrutement

Candidatures Refusées

Etat de la candidature : refus CommissionEnvoi automatique de mailouGénère le courrier type prêt à poster

Candidatures Acceptées

Menu Contrat de travail : Saisi des dates de contrats

Champ Sortie : Salarié(e) de la structure

Mise sur Liste d’attente

Etat de la candidature : Liste d’attente

Mise à jour du CR de la commission dans le dossier candidat

Ressource : superviseur Ressource : superviseur

Ressource : Encadrant

Etape 4 : La commission de recrutement

•Toutes les candidatures ont été traitées et sont consultables pour les questions ultérieures des partenaires

•Repérage des candidats qui ont candidaté plusieurs fois et visibilité sur les avis rendus

•Possibilité de statistiques sur les recrutements pour rendre compte de l’impact de nos recrutements sur le marché de l’emploi

•Listes générées automatiquement pour les partenaires

•Lettres de refus automatiques et systématiques (pas d’oublis)

•Accès permanent sur les dossiers des candidats, CV, LM, renseignements administratif.

•Traçabilité

Fin du recrutement : Ouf !

Suivis des Salariés en contrat de travail

Accès Bilan Individuel du salarié• Résumé automatique• Bilan A.C.I• Bilan Accompagnement• Bilan Production

Impression du bilan du salarié avec charte graphique et format spécifique à la demande du

partenaire

Accès au dossier administratif du candidatEn particulier pour mettre à jour les données de son contrat

Ressourc

es : e

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La mise à jour des informations se fait en fonction

des méthodes de travail de chacun.

Par exemple pour l’encadrant au moment des

entretiens tripartites ou au moment des évaluations

des salariés.

Mise à jour au fur et à mesure = moins de travail

Sortie des salariés – Fin de contrat

Mise à jour du type de sortie (liste issue des financeurs pour les statistiques)

ICI commentaire de sortie :-Si emploi, quel emploi-Si démission, pourquoi-Autre…

Personne ressource : encadrant et/ou accompagnatrice

Sortie des salariés – Fin de contrat

Si toutes les étapes ont été respectées on obtient un listing du type ci-dessous :

Et des statistiques prêt à l’emploi que ce soit pour les bilans de fin d’année ou comme aide au recrutement et respecter les quotas imposés.

Mailing / Liste de diffusion

Camelot dispose d’une plateforme de mailing permettant d’envoyer aux

partenaires un mail esthétique et personnalisé

Lien avec l’Intranet de GDID

Il est possible de coupler un Intranet avec les informations de la base de

données de Camelot afin d’informer les CIP des postes vacants sur les ACI

Camelot Accessible depuis un terminal mobile (iPhone)

Les informations contenues dans la

base de données sont également

accessible depuis un web phone (ici un

iPhone) qui donne accès à toutes les

informations indispensables :

- CR des entretiens d’embauche

- Informations sur les salariés en contrat

- Statistiques

Résumé

Avantages :

+ Traçabilité de chaque individus qui entre dans notre structure+ Bilans générés automatiquement et uniformément+ Les statistiques (bilans, communication, promotion etc.)+ Prévisionnel sur les recrutement à venir+ Dossier des candidats informatisés (moins de papier)+ Accessibilité (n’importe quel ordinateur connecté à Internet)+ Diminue le stress (plus d’urgence à compléter au dernier moment 25 dossiers d’un coup + statistiques administratives).+ Evolutivité (exemple avec iPhone) Camelot peut s’interfacer avec d’autres solutions.

Inconvénients :

-Logistique : nécessite d’avoir un PC + Internet- Nécessite de fixer des personnes ressources- Nécessite de la rigueur de la saisie des informations