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Gérer une collection spéciale en toute liberté avec
CollectiveAccess
Bibliothèque de l’EPFL
10 octobre 2013
Programme
1. Présentation générale de CollectiveAccess
2. Atelier pratique
3. Présentation de réalisations
Bibliothèque de l’EPFL
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Présentation générale
• Lancement en 2003 par Whirl-i-Gig Version 1.3 (février 2013)
• Support en France par idéesculture depuis 2012
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Source: http://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Gpl-v3-logo.svg
Présentation générale
Interface professionnelle
PROVIDENCE
Interface publique
PAWTUCKET
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Points forts
Respect des standards muséaux
(et autres)
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DublinCore
Spectrum VRACore
ISAD-G PBCore
Points forts
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Personnalisable
Multilingue
Géolocalisation des collections
Atelier pratique
Objectifs : • « Installer » et démarrer la version QuickStart de CollectiveAccess • Cataloguer divers types d’objets • Utiliser les relations entre les notices • Enregistrer un prêt
A vous de jouer !
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Atelier pratique
I. Installation 1. Télécharger le QuickStart CollectiveAccess pour votre
système d’exploitation : http://collectiveaccess.org/download
2. Décompresser le fichier téléchargé (clic droit → Extraire tout…)
3. Ouvrir le dossier décompressé et déplacer le dossier « xampp » à la racine du disque C:
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Atelier pratique
II. Exécution 1. Dans le dossier « xampp », double-cliquer sur le fichier
« START COLLECTIVEACCESS.exe »
2. Dans la fenêtre suivante, cliquer sur les 2 boutons « Start » :
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Atelier pratique
III. Connexion 1. Ouvrir un navigateur web (p. ex. Firefox)
2. Tapez l’adresse : http://localhost/providence
3. Sur la page suivante, entrer les login et mot de passe donnés :
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Atelier pratique
IV. Personnaliser le dashboard (écran d’accueil)
V. Changer la langue de l’interface
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Atelier pratique
VI. Cataloguer un objet
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Naviguer dans la notice
Atelier pratique
VII. Types de champs 1. Champs relationnels :
2. Ajout de médias :
3. Géolocalisation :
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Exemples de réalisations
Interface publique
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Pawtucket
Drupal Tiverton
Exemples de réalisations
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Base de données de la Criée (GE) http://edu.ge.ch/lacriee/pawtucket
Avec Pawtucket (classique)
Exemples de réalisations
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Parrish Art Museum (New York) – East End Stories http://artists.parrishart.org/
Avec Drupal (CMS)
Exemples de réalisations
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University of California Museum of Paleontology – Fossil Eggshell http://www.ucmp.berkeley.edu/ science/eggshell/database/
Avec Tiverton (géolocalisation)
MERCI !
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10 octobre 2013
Source: http://www.flickr.com/photos/cicciopizzettaro/4297936934/
Documentation : http://www.collectiveaccess.org/support/documentation http://docs.collectiveaccess.org/wiki
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