Presentation

Förslag till Kemins nya organisation

2006-11-22

Arbetsorganisation – framtidens kemiska institution sept – nov 2006

Genomförandegrupp

Åsa N-L (ordf)

GU - G Trogen

FO - M Tysklind

FoU - M Elofsson

Arbetsgrupper/Samordnare

Biol – F Almqvist

Miljö – P Haglund

Teknisk kemi – S Marklund

Grundutb –Lars L.

Masters. Dan J

Industriell kemi, L-O Öhman

Administration/Budget

Lokaler (fikarum)K Österlund

Gruppens resurssekr. (intern/ext info)M Björklund/Satsa Friskt

Kandidat, Eu-bach, Uppdrag

Kemi-start (A-kurs)- M winberg

LäkemedelProteinmiljö

Kontak. Ö-vik

Processoperat. TNK

Tekniker-gruppP Liljelind

InstrumentK Irgum

WebG Grobner

BeräkningsstödP-O Westlund

Fo.ass

Mål och visioner

• Etablera en ny sammanhållen kemisk institution från och med 1 januari 2007.

• Institutionen har en internationellt och nationellt erkänd forskningsmiljö som vilar på en stark grundforskning inom områdena Molekylär miljökemi, Biologisk kemi och Teknisk kemi.

• Institutionen erbjuder en av de bästa kemistutbildningarna i landet. De studenter som utexamineras tillhör de allra attraktivaste på arbetsmarknaden.

• Institutionen kännetecknas av en arbetsplats där all personal samverkar för att erhålla en bra arbetsplats som kännetecknas av öppenhet, gemenskap, trygghet och effektivitet.

Den nya organisationen skall

• stödja forskning, grundutbildning och forskarutbildning och därigenom bidra till nationell och internationell konkurrenskraft

• erbjuda en trygg, trivsam och kreativ arbetsmiljö som ger alla medarbetare utrymme att utvecklas

• vara effektiv och flexibel för att klara nuvarande och framtida utmaningar

• kännetecknas av god samverkan mellan institutionens alla verksamheter

PrefektBitr. prefekt

Samordnings-grupp

AdministrationTeknisk grupp

Bit. prefekt

Forskningsråd

SR-GU

GU råd

SR-FoU

FoU råd

DoktorandrådSamordnare

GUSamordnare

FoUSamordnare

Biologisk kemi

SamordnareMiljö och

biogeokemi

SamordnareIndustriell

kemi

HandledareFoU

HandledareFoU

HandledareFoU

Miljö och biogeokemi, Biologisk kemi, Industriell kemi

Institutionsstyrelse

Arbetsgrupper

Rekrytering

Arbetsmiljö/miljöfrågor

Lokaler

Jämställdhet/likabehandling

Datasupport

Trivsel/sociala frågor

Web/info.marknadsföring

Kursansvariga/undervisandelärare

Ek/pers. adm tillX antal forskare

UtbildningsadmGU/RUTC/D, FoU

Personal-admPrimula, bemannings-

uppföljning

Administrativ samordnare

Nya arbetsuppgifter

Framtida administrativ organisation vid kemiska institutionen

Central administration

• Ger ökat/mer flexibelt stöd till forskning, utbildning och institutionsledning– Alltid någon på plats– Generell service alltid tillgänglig– Möjlighet till specialisering– Möjlighet till rotation

• Specifik kompetens tillgänglig för alla• Administrationen i sig blir ett nav i

organisationen

Personalrum och administration

Personalrummet

Mötesplats för alla.Alla går dit minst en gång om dagen.Seminarier ges regelbundet.Information (tavlor, post mm) finns här.

Administration och ledning

Sitter väl samlade i direkt anslutning till personalrummet. Hit går alla till olika personer beroende på ärende.Administratörernas arbetsfördelning är tydlig och känd.

Ett gemensamt personalrum i ”mitten av verksamheten” kommer att utgöra navet i den framtida organisationen. Hit går all personal minst en gång/dag för att fika, Lyssna på ett seminarium, erhålla information, samverka med administratörerna och hämtar sin post.

VISION

Grundutbildning

• Vägledande för en ny grundutbildning

– Den skall präglas av en helhetssyn och vara intresseväckande

– Den skall möta omgivningens krav t.ex. Bologna

– Grundutbildningen skall utvecklas så att den attraherar studenter såväl nationellt som internationellt

– Grundutbildningen skall utvecklas i samklang med KBC-tanken

Gu-organisation

• Studierektor• Samordnar och arbetar för helheten• Är ansvarig för budgetarbetet inom Gu, fördelning av

kursintäkter på olika kurser, beslutar i samråd med Gu-rådet om bemanningsplanering mm

• Ansvarig för att samtliga kurser inom institutionen utvärderas

• Fyra samordnare• Samordnarnas uppgifter delas upp med utgångspunkt från

att ha ansvar på olika nivåer inom grundutbildningen för att möta kraven i pågående Bologna anpassning samt att möta kraven/önskemålen från program utanför institutionen.

Gu-organisation

• GU-rådet• Sammansättning studierektor, fyra samordnare samt

studeranderepresentant.• Inventera behov och initiera utveckling av kurser dels inom

program och dels för fortbildning av yrkesverksamma kemister utanför universitetet.

• Bidra vid bemanning av kurser på samtliga nivåer inom grundutbildningen, bereda kursplaner samt vara ett pedagogiskt stöd för lärarna.

• Kommunicera med övriga program och institutioner vad gäller kursutbud, innehåll och uppläggning av kurser.

• Kontakterna mot lärarutbildningen bör särskilt uppmärksammas.

• Hantera och fördela övriga uppdrag med anknytning till grundutbildningen.

Gu-organisation

• Ny tjänst• Rekrytering av lärare med särskild uppgift att

utveckla och driva start-kurser i kemi och basåret

Framtida Forskningsorganisation vid kemiska institutionen

Biologisk

kemi

Molekylär

miljökemi

Teknisk

kemi

Instrumentplattformar

Met

od- b

eräk

ning

s pl

attfo

rmerAdm

inistration/IT/Lokaler/VMC

KBC

Forskningsråd

Forskningsorganisation

• Forskningsrådet• Ordförande – biträdande prefekt• Ledamöter: 3 forskningssamordnare och tre forskare varav en

forskarassistent

• Ansvarsområden Arbeta med strategiska forskningsfrågor (ansökningar,

utrustning)

Samverka med KBC

Beredning av antagning till forskarstudier

Föreslår rekrytering av lektorer och forskarassistenter

Med mera…

Forskningsorganisation

• Forskningsinriktningar• Leds av en samordnare för vardera Biologisk kemi, Molekylär

miljökemi och Teknisk kemi

• Samordnarens uppgift är att– vara ledamot i forskningsrådet– aktivt leda utveckling av forskningsinriktningen (workshop, initiativ till

ansökningar, mm) – samordna forskningsinriktningens aktiviteter (seminarier mm)– sammankalla inriktningens forskare till möten

• Alla institutionens forskare och lärare finns i endera inriktning ur administrativt hänseende

• Alla handledare inom respektive inriktning bildar en handledargrupp

• Samordnarna väljs av forskare/lärare inom respektive inriktning

NMR MS

Tekniker-gruppLabass, forskningsingenjörer,

disputerade forskare, datakunniga

Enskilda forskargrupper

Större forskningsområden

Grundutbildningen

Arbetsledare

Kemiförrådet inkl.kemikaliehantering

Ledningsgruppen

De enskilda fo-grupperna (eller större fo-grupper) har ansvar för olika instrument

Fo-rådet/Instrumentgrupp

Yt-spektroskopi

Akrediterad verksamhet

Övrigt

Exempel på gemensamma arbetsuppgifter:

Hantering av kemikalieregister Instrumentservice Operatör Kursförberedelser och avslutning av kurser Datasupport Bokning av lab.lokaler Lokal och instrumentansvariga Modifieringar av instrument

Med flera………..

Teknikergrupp

Arbetsledare – Utses av prefekterna

Samordnar och fördelar arbetsuppgifter inom teknikergrupp

Tar emot förfrågningar/beställningar från olika grupperingar

Ansvarar för den ackrediterade verksamheten inom institutionen

Sköter den ekonomiska uppföljningen av verksamheten

Teknikergruppen

Motiv till den nya tekniker-gruppen

• Ger ökat/mer flexibelt stöd till forskning och utbildning

• Mer effektivt kompetensutnyttjande

• Möjliggör god kompetensutveckling

• Ger en ökad trygghet i anställningen

Forskarutbildning

• Forskarutbildningsrådet• Leds av studierektor för forskarutbildningen • Ledamöter utgörs av

– en forskarutbildningssamordnare för vardera forskningsinriktning– en doktorandrepresentant

• Forskarutbildningssamordnaren– utses inom respektive handledargrupp– är examinator i forskarutbildningen– ansvarar för årlig uppföljning av doktoranderna– sammankallar inriktningens forskarhandledare till möten

• Doktorandrådet• Består av 5 av doktorander valda ledamöter som inom sig utser en

ordförande.• Ordförande representerar doktoranderna i forskarutbildningsrådet• Utgör en remissinstans för institutionens olika grupperingar

Val och utseendeprocedurer för olika mandat

• Institutionsstyrelse 12 Jan• Forskningsråd 12 Jan• Forskarutbildningsråd 1 Feb• Doktorandråd Aktivt• Grundutbildningsråd 1 Mars• Komplett Ledningsgrupp 1 Mars• Arbetsgrupper Efter hand

• Prefekten är institutionsstyrelsens ordförande • 5 representanter för lärare*• 1 representant från fo.ass.*• 2 externa representanter – från KBC miljön*• 1 representant från administrativ personal* • 1 representant från teknisk personal*• 1 studeranderepresentanter (1år)• 1 doktorandrepresentant (1 år)

Institutionsstyrelse

*Mandatperiod: 3 år*Valberedning tar fram förslagVal sker den 8 januari

• Bitr.Prefekten är forskningsrådets ordförande.

• 3 forskningssamordnare *• 3 forskare varav en fo.ass.**

Forskningsråd

*Val av två (BK, MMK, TK utsedd Stellan Marklund)* Mandatperiod 3 år**Mandatperiod 2 år

*, **Valberedning tar fram förslag Val sker den 8 januari

• Sr-FoU är forskarutbildningsrådets ordförande (Mikael Elofsson)

• 2 forskarutbildningssamordnare*

• 1 doktorandrepresentant**

Forskarutbildningsråd

* Mandatperiod 3 år, två inriktningar BK, MMK. TK utvecklas på sikt* Utses inom respektive handledargrupp**Doktorandrådets ordförande, mandatperiod 1 år

• Sr-Gu är grundutbildningsrådets ordförande

• 4 ledamöter• 1 studeranderepresentant*

Grundutbildningsråd

Mandatperiod 3 år, Valberedning tar fram ett förslag på samtliga personer efter intresseanmälan.Val genomförs 28 februari. Nuvarande organisation kvarstår fram till och med 28 februari.*Mandatperiod 1 år, utses av studentföreningen

• Prefekt är ordförande• Biträdande prefekt• SR-GU• SR-FoU• Teknikergruppens arbetsledare• Lokalgruppens ordförande*

Ledningsgrupp

*Nuvarande lokalgrupp finns kvar till 28 februari då ny lokalgrupp utses av institutionsstyrelsen

Kommande aktiviteter• Stormöte 6 december

• Samtliga grupper ombeds inkomma med förslag till valberedning innan den 4 december

• Valberedning utses av lärare/forskare/fo.assar/teknisk och administrativ personal vid mötet den 6 december

• Namn på den nya institutionen fastställs

• IS tar beslut om ny organisation 12 dec

• Fakulteten godkänner organisationsförslaget 15 dec

• Val till Institutionsstyrelse och övriga grupperingar genomförs den 8 januari

• Planeringsdagar som upptakt till den nya organisationen den 10-11 januari

• Val till GU-råd den 28 februari