PRÉSENTATION DE TRUSTMISSION ET DE SES OFFRES

Label n° 2009/PPFE/201 de Service de Confiance par la FNTC

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STMISSIO

NQui est TrustMission ?

TrustMission est le leader historique des opérateurs de correspondance documentaire sécurisée (courriers, factures, fax et mails certifiés, bulletins de paie, contrat en ligne) sous forme papier ou électronique avec valeur juridique certaine.

Créée en 1999, pionner historique de la dématérialisation, TrustMission est opérateur de correspondance documentaire sécurisée.

TrustMission est reconnue comme société de confiance, innovante et experte dans l’opposabilité juridique du document :

Membre fondateur et administrateur de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC)

Double certification du cabinet TAJ (ex-Deloitte & Touche Juridique et Fiscal)

Certification COREF pour la facture en PDF Signé

Trophée de l’innovation des Tiers de Confiance, mention spéciale du jury

Labels des Pôles de Compétitivité Cap Digital et Transaction Electronique Sécurisée (TES)

Validation juridique du Cabinet d’Avocats spécialisés E.Caprioli (expert auprès de l’ONU et l’EU)

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NPartenariatsTrustMission en bref

Actionnariat

SA à Conseil d’administration

Capital social de 3 462 761 €

Chiffre d’Affaires en 2009: 5 130 000 €

Groupe Caissed'Epargne (BanquePalatine)

TrustSeed

SASCA Investissement

PACIFICO

Alter Finance

TrustMission s’appuie sur la puissance d’une grande banque (Groupe Caisse d’Epargne) et renforce son rôle de confiance avec un ensemble de partenariats stratégiques:

Pour l’archivage et la pérennité

Pour la technologiqueet le conseil

Pour la capacitéindustrielle

de production

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L’Expertise de TrustMission

N’installez rien. Utilisez juste votre boîte aux lettres sécurisée (BLS) !

TrustMission vous permet d’offrir à voscorrespondance, quelque soit leur support(papier, électronique, fax, SMS, télégramme,EDI…) la valeur probante de leur contenu.

Ainsi, TrustMission vous certifie l’opposabilitéjuridique au sens légal de chaque échange avecvos contreparties.

Valeur Probante ?

Les caractéristiques essentielles pour qu’un document ait une valeur probante :

Authentification forte pour l’identité

Scellement pour l’intégrité du fichier

Horodatage certifié pour la traçabilité

Archivage électronique non réinscriptible pour la pérennité

Pour TrustMission, c’est aussi :

Séquestre d’huissier pour la garantie juridique

TrustMission vous propose un service, en mode SaaS, qui permet le traitement sécurisé de vosdocuments, leur horodatage légal (horloge atomique), leur signature électronique (garantie d’intégrité),leur archivage à valeur probante dans un coffre fort électronique, leur mise sous séquestre (sous contrôled’un huissier de justice) et l’authentification forte des correspondants.

Pour utiliser ce service, un outil simple : La Boite aux Lettres Sécurisée (BLS) est un compte électroniqueassocié à un coffre fort (TrustBox) vous permettant de traiter vos courriers papiers, courriersélectronique, factures papier, factures électroniques, factures EDI, emails, fax, télégrammes, SMS.

Ainsi, utilisez votre BLS pour vos courriers, vos bulletins de paie, vos contrats, vos convocationsd’assemblée générale…

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Votre BLS

Votre BLS ressemble à votre messagerie électronique actuelle. Vous y retrouvez les messages envoyés, les messages reçus, votre liste de contacts…Cependant, elle vous permet en plus: Des échanges sécurisés à 100 % Une opposabilité juridique du contenu de vos documents Un envoi possible en papier de vos correspondances Des archives légales et consultables à tout moment et à vie car une copie est à la Caisse des Dépôts

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Comment ca fonctionne ?

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CODE CIVIL

Article 1316-1: «L’écrit sous forme électronique est admisen preuve au même titre que l’écrit sur support papier,sous réserve que puisse être dûment identifiée la personnedont il émane et qu'il soit établi et conservé dans desconditions de nature à en garantir l'intégrité. »

Article 1316-4: « Lorsque [la signature] est électronique,elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identificationgarantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. Lafiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuvecontraire, lorsque la signature électronique est créée,l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'actegarantie, dans des conditions fixées par décret en Conseild'Etat. »

CODE GENERAL DES IMPOTS

Article 289-V: Dématérialisation garantie par une signature électronique avancée.

« Les factures peuvent, sous réserve de l'acceptation du destinataire, être transmises par voieélectronique dès lors que l'authenticité de leur origine et l'intégrité de leur contenu sont garanties aumoyen d'une signature électronique. Les factures ainsi transmises tiennent lieu de facture d'origine pourl'application de l'article 286 et du présent article.»

Article 289 bis: Dématérialisation par un échange de données informatisées.

« Les factures transmises par voie électronique qui se présentent sous la forme d'un message structuréselon une norme convenue entre les parties, permettant une lecture par ordinateur et pouvant être traitéautomatiquement et de manière univoque, constituent […] des documents tenant lieu de facturesd'origine », c’est-à-dire ayant valeur fiscale. »

CODE DU TRAVAIL

Article L. 3243-2: « lors du paiement dusalaire, l’employeur remet aux personnesmentionnées à l’article L. 3243-1 unepièce justificative dite bulletin de paie.Avec l’accord du salarié concerné, cetteremise peut être effectuée sous formeélectronique, dans des conditions denature à en garantir l’intégrité desdonnées. »

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Exemple de fraudes

Falsification de document Document antidaté, Usurpation d’identité,Faux en signature et en écriture Non-conformité du contenu légal obligatoire, Violation ou détournement des procédures Altération de dossierDestruction de la preuveRupture de traçabilitéRupture d’adossementRupture d’appariementIntrusion informatiquedéfaut d’intégrité et de confidentialitéAbus de droit ou de pouvoirEtc.…

Pourquoi dématérialiser avec TrustMission ?

La dématérialisation des documents privés etprofessionnels, de leur correspondance à valeurjuridique certaine, et l’archivage légal électronique,garantissent à chaque citoyen et entreprise :

1. La réduction des coûts administratifs de 50 à 75%

2. La réduction des risques opérationnels de 80%

3. La réduction des délais de 80%

4. La réduction des litiges de 80%

5. La réduction des fraudes de 90%

Ainsi Trust Mission permet à ses clients :

de réduire fortement (de 30 à 80%) leurs coûts de gestion des documents légaux (factures, courriers, contrats, fax, télégrammes, etc.) et de leur archives

d’accroître l’automatisation et la sécurité des échanges avec leurs partenaires / clients (simplicité).

de garantir la valeur juridique certaine des échanges entre les contreparties privées ou professionnelles.

de migrer progressivement, à leur rythme, leurs opérations documentaires et les relations avec leurs partenaires.

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Les solutions TrustMission

TrustMission sait à quel point les correspondances sont nombreuses et hétérogènes. Ainsi, nous vous offrons la possibilité qu’elles soient toutes sécurisées, archivées légalement et à opposabilité juridique:

Pour vos courriers postaux ou électroniques (lettre simple et recommandée)

Pour vos factures papiers, électroniques fiscales ou EDI

Pour vos Fax, Emails, SMS, Télégrammes

Pour la signature de documents en ligne: contrat, bon de commande, devis…

Parce que chaque métier a des besoins spécifiques, TrustMission les accompagne aussi:

Pour les DRH: Dématérialisez vos bulletins de paie et autres documents RH

Pour les Professionnels de l’Immobilier: Dématérialiser vos convocations d’Assemblée Générale, vos appels de fons, vos procès verbaux

Mais aussi pour les Banques, les Assurances, les Hôtels, les Compagnies Aériennes, les Loueurs de voiture, les Call Centers…

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Vous déposez votre courrier en vous connectantdirectement à votre BLS et vos destinataires lereçoivent sous format électronique dans leur BLS.Pour révolutionner les échanges entre voscontreparties, proposez à vos correspondantshabituels de dématérialiser vos échanges sousforme de lettres simples électroniques (LSE) oulettres recommandées électroniques (LRE) etoffrez leur une BLS.

Seul TrustMission vous offre la possibilité d’avoirune forte authentification du destinataire grâce àson brevet Magic Axess.

Ainsi vous disposez des mêmes caractéristiquesque le recommandé traditionnel tout en ayantplus de sécurité et d’opposabilité juridique (ducontenu).

A la différence d’un email certifié, seule la lettre simple électronique (LSE) sécurisée de TrustMission certifie l’authentification de l’émetteur du document et de son destinataire. Il s’agit d’une correspondance dans un circuit de communication fermé. Vous bénéficiez ainsi des mêmes garanties qu’une lettre recommandée mais sans accusé de réception.

Prestation Postale

Vous déposez votre courrier en vousconnectant directement à votre BLS ou enutilisant l’imprimante virtuelle TrustOffice

et vos destinataires le reçoivent par la voiepostale.

Vous pouvez, par ce biais, envoyer voslettres simples ou vos recommandées.

Si vous envoyez une lettre recommandéepapier avec accusé de réception, celui-ci,signé par le destinataire, sera géré parTrustMission, scanné et disponible

dans votre BLS.

Profitez ainsi de tarifs postaux industrielsainsi que d’une archive légale de vosdocuments

TrustLetter: Envoyez vos courriers postaux et électroniques

Nous vous proposons d’envoyer de manière postale ou électronique vos lettressimples et vos lettres recommandées avec ou sans accusé de réception tout enbénéficiant, quel que soit votre choix, des garanties de TrustMission, Tiers deConfiance documentaire, qui opère et certifie vos échanges documentaires.

Prestation Electronique

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TrustInvoice : Envoyez vos factures à vos clients de manière sécurisée et archivez légalement et électroniquement

Votre BLS vous permet de suivre, contrôler et valider les factures émises ou reçues et leurs fichiers joints. La transmission des factures est possible sous forme dématérialisée dans le cadre des échanges intra- et extracommunautaires suivant deux moyens :

La Facture EDI (Art 289 Bis du CGI)

Il s’agit d’un échange de données structurées sanssignature électronique. La norme EDItraditionnelle (EDIFACT, VDA, ANSI..), XML, oun'importe quel autre format structuré (IDOC,fichier texte csv…).

La réglementation française (en contradiction avecla directive européenne) impose : soit de doublerla transaction EDI par l'envoi d'un original papier,soit de respecter 3 critères stricts permettant des'affranchir du double papier.

l'expéditeur et le client doivent conserverl'original électronique dans un coffre-fortélectronique (sur un support non modifiable),

il faut établir une liste quotidienne des factureséchangées. Toute facture doit avoir une trace surla liste, y compris les erreurs et les anomalies

il faut établir une liste des partenaires (liste desentreprises et organismes avec lesquels onéchange des factures).

La Facture PDF Signé (Art 289-V du CGI)

Il permet de ne pas changer vos habitudes demodèle de facturation mais permettra leurarchivage électronique légal, la certification ducontenu, l’horodatage,…

Le fichier PDF est signé électroniquement parTrustMission.

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TrustInvoice

Offrez à vos clients leur BLS et dialoguez électroniquement. Et ainsi:

Gagnez en temps d’envoi, de réception et règlement de litiges

Gagnez en productivité: votre gestion des relances est simplifiée

Gagnez en espace: vous limiterez votre stock d’archives

Gagnez en coûts: une facture papier envoyée coûte en moyenne 7,60€ (Reçue = 13,70€)*

Coûts liés à la production et à l’édition de la facture, son affranchissement et son acheminement. Puis les coûts d’enregistrement et de suivi comptable, comprenant l’attente du paiement, les relances ; enfin les coûts de rapprochement et les coûts d’archivage pendant les durées légales

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TrustSwift:

Vous en doutiez ? Vos Fax, emails, SMS ou télégrammes opposables

juridiquement ? TrustMission l’a fait !

Déposez votre document sur votre BLS sécurisée ou via votre TrustOffice et TrustMission, Tiers deConfiance, se chargera de leur traitement technique et juridique, ainsi que de leur expédition selon lemode de transmission choisi (fax, email, SMS, télégramme).Parce que les types d’échanges avec vos contreparties sont nombreux et hétérogènes, TrustMissiondécline son service de certification à valeur probante sur différents canaux de communication :

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SC

LIENTS

Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?

MERCI DE VOTRE ATTENTION L’équipe commerciale de TrustMission

commercial@trustmission.com

TEL: 01 44 59 94 59