Penyusunan POA dalam survei CepatWIWIT ADITAMA, MPH Click to
edit Master subtitle style
4/17/12
Pendahuluan
Suatu program kerja dalam suatu unit memerlukan suatu
perencanaan yang baik dan terperinci agar proses tersebut dapat
berjalan lancar, hasil yang tercapai maksimal, evaluasi dapat
diarahkan untuk mengetahui hasilnya, dan dapat dimanfaatkan untuk
bahan pengembangan lebih lanjut. Tanpa perencanaan yang baik maka
suatu program akan sering mengalami hambatan sehingga hasil yang
dicapai tidak akan 4/17/12 maksimal.
Penyusunan POA
Hal hal yang harus terpenuhi dalam penyusunan POA yaitu : Apa
yang harus dilakukan ? Masalah apa yang dihadapi ( identifikasi
masalah ) Apa tujuan akhir dari rencana program tersebut sesuai
dengan masalah yang ada ( tujuan umum) ?4/17/12 Jenis kegiatan apa
yang akan dilaksanakan ?
Metoda dan teknik apa yang digunakan untuk melaksanakan tiap
tiap kegiatan; bagaimana urutan kegiatan tersebut dalam
pelaksanaannya, sehingga sampai pada tujuan akhir kerja. Siapa yang
melaksanakan dan siapa sasarannya. Sarana apa saja yang diperlukan
untuk melaksanakan kegiatan tersebut ( man, 4/17/12 money, material
)
I.IDENTIFIKASI MASALAH
Identifikasi masalah disini tidak hanya mengidentifikasi /
merumuskan permasalahan yang terjadi dalam suatu instansi / unit.
Tapi juga kelemahan atau faktor yang ingin digali / dikembangkan
lebih dalam. Misalnya kompetensi, skill, sistem kerja, dll.
4/17/12
II.PRIORITAS MASALAH.
Apabila dalam periode tertentu kita tidak mampu menyelesaikan /
melaksanakan program ( yang sesuai dengan masalah yang ada ) dalam
situasi demikian harus bisa ditentukan prioritas mana yang akan
kita laksanakan terlebih dahulu. Untuk menentukan prioritas
tersebut, berbagai cara yang bisa ditempuh antara lain 4/17/12
:
III.MENETAPKAN TUJUAN.
Dalam penetapan tujuan hendaknya memperhatikan beberapa aspek
berikut : 1.Tujuan Umum. dalam menentukan tujuan umum hendaknya
selalu memperhatikan dan mengacu pada tujuan utama diadakannya
kegiatan / aktivitas tersebut. Jika kegiatannya berupa pelatihan /
in house training, tentunya tujuan utama adalah adanya peningkatan
keterampilan dari peserta. 4/17/12
2.Tujuan Khusus Tujuan khusus adalah pengembangan dari tujuan
umum. Misalnya tujuan yang terkandung dari setiap kegiatan
pelatihan sanitasi adalah peserta mampu untuk melaksanakan untuk
program tertentu. Misalnya : Setelah pelatihan diharapkan petugas
dapat : Mengoperasikan program air bersih Mengoperasikan program
pemberantasan 4/17/12 vektor.
Untuk menyusun tuuan suatu kegiatan seperti pelatihan / in house
training, maka perumusan tujua tersebut haruslah dalam bentuk
tujuan perilaku atau biasanya disebut dengan behavioral Objectives.
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi dalam membuat Behavioral
Objectives yaitu : 1.Tujuan harus diukur. 2.Tujuan harus dapat
diamati ( observable ) 3.Tujuan harus dapat dicapai ( realible
)4/17/12
IV.JENIS KEGIATAN.
A. Menetapkan Jenis Kegiatan. Jenis kegiatan disini adalah
kegiatan yang perlu dilakukan untuk mempersiapkan kegiatan utama.
Misalnya : 1.Kebutuhan tenaga 2.Kebutuhan buku panduan untuk
pelatihan. 3.Kebutuhan sarana alat bantu belajar. 4.Kebutuhan
biaya, dsb4/17/12
Sehingga untuk memenuhi kebutuhan tersebut diatas maka kita
tentukan jenis kegiatan serta tujuan kegiatan tersebut diatas.
Misalnya : 1. Untuk kebutuhan tenaga pengajar apa yang harus
dilakukan : Menentukan jumlah tenaga pengajar yang dibutuhkan.
Menentukan anggaran yang ditetapkan untuk tenaga pengajar. 2. Untuk
kebutuhan buku4/17/12 panduan untuk
B. tahap tahap Kegiatan. Yang dimaksud dengan tahapan kegiatan
adalah urut urutan yang harus dilakukan dalam arti kegiatan apa
yang harus dilaksanakan lebih dahulu sebelum kegiatan selanjutnya.
Ada kalanya kegiatan tertentu mendahului kegiatan yang lain, tapi
ada kalanya kegiatan tersebut dapat dilakukan bersama sama.
Sebaiknya tahapan ini dibuat beberapa4/17/12
Terima kasih
4/17/12
