-
Kesiagaan Menghadapi Bencana
-
Definisi Perencanaan Bencana Adalah tindakan berulangkali yang
berusaha mengurangi kerusakan akibat bencana
-
JENIS BENCANAKEBAKARANBANJIRGEJALA ALAM (GEMPA, ANGIN TOPAN)ULAH
MANUSIA:1. PEPERANGAN2. VANDALISME3. PENCURIAN (PENGGUNA DAN
STAF)
-
PERPUSTAKAAN YANG PERNAH MENGALAMI BENCANA
-
Perpustakaan AlexandriaPerpustakaan Alexadria mengalami
kehancuran pada abad ke dua sebelum masehi.
-
Bencana banjir di Perpustakaan Florence, Italia, 1966
-
Perpustakaan ini terkena banjir pada tahun 1966.Menjadi
pendorong untuk pengembangan perencanaan penanggulangan bencana,
mencakup perbaikan dan teknik penyelamatan untuk buku dan material
kertas yang rusak akibat air Peristiwa ini dijadikan sebagai sebuah
standard untuk menangani bahan pustaka jenis kertas dari kerusakan
air.
-
Los AngelesPublic Library systems Central Library,
1986.Perpustakaan ini mengalami kebakaran yang berasal dari
kebakaran rumah dan telah menghancurkan 400.000 buku. Sekitar
700.000 buku yang lain telah diselamatkan dengan proses
pengeringan, terutama proses freeze-dried.
-
Perpustakaan Akademi Ilmu Perpustakaan, USSR, 1988.Perpustakaan
terbakar selama 19 jam sebelum dipadamkan. Dampak kerusakan:400.000
buku terbakar api. dari jumlah koleksi surat kabar, rusak akibat
terkena air dan berdampak pada tumbuhnya jamur dan lumut. 7.5 juta
buku mengalami kerusakan.
-
Perpustakaan Pusat Pemerintah Romania, Desember 1989.Kerusakan
yang terjadi di perpustakaan ini diakibatkan oleh kerusuhan sipil
yang terjadi di Rumania yang mengakibatkan jatuhnya pemerintah
Ceaucescu pada bulan Desember 1989.
-
BENCANA KEBAKARAN DI PERPUSTAKAAN WEIMARS DUCHESS ANNA AMALIA
PADA SEPTEMBER 2004
-
50.000 buku musnah terbakar65.000 buku rusak, hanya 75% jumlah
yang dapat diselamatkan dari bencana tersebut
-
Apa yang harus dilakukan?Pertama, koleksi yang tidak rusak harus
dilindungi dari akibat tindakan penyelamatan oleh tim pemadam,
seperti air dari water canon.Kedua, koleksi yang rusak harus
diselamatkan dari lokasi kejadian, disiapkan untuk proses
restorasi, dipisahkan dan perlu segera dilakukan teknik kering beku
pada koleksi tersebut.
-
Risk assessment -
causescommoncausesextraordinarycausesrareoftenunpredictablepredictabledamage,
lostgravequantityslight
-
Kesiapan infrastruktur dan koleksiTersedia tempat pembekuan
koleksiAlat transportasi untuk pengangkutan eveakuasiPeralatan
seperti:masker, sarung tangan, kantong plastik,alat tulis, kotak
penyimpanan
-
Manfaat yang Dapat Diambil dari Bencana Perpustakaan.Mendapatkan
pengetahuan tentang teknik untuk menemukan kembali, penyimpanan dan
mengeringkan material basah. Hal ini dipelajari dari bencana banjir
yang menimpa Perpustakaan Florence, Italia pada tahun
1966.Mendapatkan pengetahuan tentag teknik proses beku-kering
(freeze-drying). Hal ini didapatkan dari bencana kebakaran yang
menimpa Perpustakan Umum, Los Angeles, pada tahun 1986.Meningkatkan
kerjasama internasional dalam menghadapi bencana besar yang belum
pernah terjadi sebelumnya yang dpat dijadikan sebagai contoh pada
konsep proses konservasi yang bertahap. Hal ini dilakukan setelah
terjadi kebakaran yang menimpa Perpustakaan Akademi Ilmu
Perustakaan, USSR pada tahun 1988.
-
Tujuan suatu Rencana Bencana menurut Swartzburg:Untuk mengurangi
kerugian dengan mengantisipasi berbagai kemungkinan secara
tepat.Untuk mencegah terjadinya kembali bencana dengan mengambil
pelajaran dari pengalaman yang diperoleh sebelumnya.
-
ISI DARI SUATU RENCANA BENCANA
-
Inti dari Rencana BencanaPengetahuan tentang
bangunanIdentifikasi KoleksiPencegahan bencanaTeknik
pemulihanKetersediaan bantuan dari luar Keberadaan suatu struktur
pengambilan keputusan.
-
Elemen-elemen Rencana Kesiagaan Menghadapi
BencanaPencegahanTanggapanReaksiPemulihan
-
TAHAP PENCEGAHAN Pemeriksaan Bangunan (tempat penyimpanan,
peralatannya)Pemeriksaan perlindungan terhadap kebakaran dan alat
pendeteksi, juga alat pendeteksi pencurian.Pembuatan back-up atau
salinan duplikat termasuk katalognya.Mengasuransikan, premi akan
berkurang bila tindakan pencegahan ditingkatkan.
-
Tujuan Langkah PencegahanLangkah pencegahan bertujuan untuk
mengidentifikasi penyebab bencana dan untuk memperkecil resiko yang
dihadapi oleh gedung perpustakaan itu sendiri, yaitu: peralatan
penyimpanan dan perabotnya.
-
TAHAP TANGGAPANPenetapan dan pelatihan staf. Identifikasi
koleksi dan memberikan prioritas utama pada koleksi
langka.Memelihara peralatan yang digunakan untuk penyelamatan
koleksi.Mendaftar nama dan lembaga penting yang harus dihubungi
jika terjadi bencana.Membuat prosedur rencana penanggulangan
bencana.
-
TAHAP REAKSILangkah prosedur yang dilakukan ketika terjadi
bencanaMemastikan lokasi bencana aman dimasuki.Memindahkan materi
yang rusak.
-
TAHAP PEMULIHANPenetapan dan pelaksanaan program memperbaiki
lokasi bencana dan materi yang rusak.Penetapan dalam mengambil
tehnik penyelamatan terhadap koleksi.Menganalisa bencana dan
perbaikan rencana bencana.
-
Kesiagaan Menghadapi Bencana
Perpustakaan Nasional RIArsip Nasional RIMuseum Nasional RI
-
PERPUSTAKAAN NASIONAL RITahun 2000 disosialisasikan mengenai
Disaster Preparedness planning, diprakarsai oleh bagian Pusat
Preservasi Perpustakaan Nasional dan bekerja sama dengan Bagian
Umum, yang memegang peranan dalam pemeliharaan keamanan gedung.
-
Tahun 2001 Pusat Preservasi Perpustakaan Nasional mulai menyusun
buku pedoman Disaster Preparedness Planning. Pembntukan tim
Disaster Preparedness Planning Perpustakaan Nasional: Tim Pencegah,
Tim Respon, Tim Reaksi dan Tim Pemulihan.Tahun 2002 Tim Pencegah
mulai bertugas untuk mengontrol dan mengumpulkan data tentang
kerusakan setiap tiga bulan sekali dengan menggunakan form survei:
survei gedung, peralatan dan keamanan seperti kunci, stop kontak
dan sebagainya.
-
Rapat khusus Tim Respon setiap tahun atau setahun dua kali,
membicarakan tentang mengenai rencana-rencana penanggulangan
bencana. Mengevaluasi Tim Pencegah, apakah personilnya masih
efektif atau harus diganti Tahun 2003, Pusat Diklat bekerja sama
dengan Pusat Preservasi mengadakan pelatihan dengan mendatangkan
pembicara dari Pemadam Kebakaran, Kepolisian, Pemda dan Konservasi
untuk pemulihan.
-
Tahun 2005 Pusat Preservasi telah mengadakan seminar Program
Disaster Preparedness Planning.Kerja sama setiap tahun diadakan
dengan instansi terkait yang memiliki konservator seperti Museum
Nasional, Arsip Nasional, Galeri Nasional dan Balai Konservasi
DKI.Kerjasama dengan RSCM jika sewaktu-waktu terjadi bencana, dan
Departemen Sosial
-
Tahun 2005 dicek peralatan yang masih baik, kadaluarsa ataupun
yang harus diganti. Gedung, koleksi dan peralatan yang ada di
Perpustakaan Nasional belum diasuransikan, karena kesulitan akan
estimasi nilai-nilai kekayaan yang dimiliki secara tepat. Yang
diasuransikan hanya baru koleksi, dan itupun jika hanya ingin
dipinjam untuk dipamerkan keluar negeri seperti Australia dan
Belanda.
-
Peralatan pengamanan gedung yang digunakan masih standar, dan
sudah dipasang sejak gedung Perpustakaan Nasional direnovasi
seperti sprinkle, smoke detector. Smoke detector yang ada di gedung
baru lebih sensitive karena terbuka.Lemari naskah-naskah kuno masih
berbentuk lemari biasa, bukan lemari tahan api.Belum ada katalog
cadangan untuk kesiagaan jika terjadi bencana ataupun dalam usaha
pelestarian. Usaha pelestarian katalog belum disetujui sampai saat
ini walaupun dianggap sebagai pegangan otentik dan indikator jika
ada koleksi yang hilang.
-
ARSIP NASIONAL RIBelum ada tim khusus yang dibentuk dalam rangka
Kesiagaan Menghadapi BencanaYang ada adalah tim khusus
penanggulangan bencana tsunami Aceh bekerjasama dengan Jepang
(JICA)
-
MUSEUM NASIONAL RIPengamanan fisik gedung di Museum Nasional di
bawah bagian TU Urusan Dalam.Pengamanan koleksi di bawah bagian
konservasi.
-
Untuk pengamanan gedung Museum Nasional sudah dilengkapi dengan
CCTV.Pengamanan di gedung A manual.Di bagian Ruang Emas, terdapat
sistem alarm jika dipukul akan berbunyi.Di pintu-pintu tiap ruangan
diberikan alarm juga terdapat monitor.Pengamanan di gedung B
(gedung baru) sudah digital.Ruangan CCTV bersifat rahasia, tidak
sembarang orang dapat masuk.
-
TEKNIK PENYELAMATAN
-
1. Pengeringan UdaraMerupakan teknik paling sederhana untuk
mengeringkan material yang basah. Teknik ini akan berhasil pada
bahan buku yang lembab daripada buku yang basah, serta bahan
pustaka yang tidak terlalu tebal.
-
2. Pengeringan DinginPengeringan dingin telah digunakan sejak
tahun 1972 sebagai suatu metode pengeringan material yang terbuat
dari kertas serta rusak akibat air.
-
3. Penggunaan oven mikro wave Masih merupakan teknik yang belum
teruji dan teknik tersebut sebaiknya dihindarkan sampai diketahui
lebih banyak tentang efeknya pada kertas, lem dan material
penjilidan.
-
4. Teknik Udara KeringPembersihan udara kering merupakan sebuah
teknik untuk perawatan berskala besar. Keseluruhan bangunan atau
lokasi disegel dengan membungkusnya dengan lembaran plastik, dan
udara kering sekitar 26C dan kelembaban relatif sebesar 15% per sen
kelembaban relatif dipompa terus.
-
Teknik ini adalah paling efektif pada buku-buku tipis yang
hilang, seperti; catatan dari kertas. Teknik ini mempunyai
keuntungan bekerja secara cepat dan diberlakukan untuk material di
tempat asal, tetapi teknik ini merupakan suatu solusi berteknologi
tinggi dan hanya dapat digunakan di mana lokasi secara efektif
ditutup rapat-rapat.
-
PENGATURAN TERHADAP JAMUR
-
1. Teknik dengan Menggunakan Bahan Kimia Fungisida yang banyak
digunakan sekarang ini adalah tymol, ortho-phenyl phenol dan etilin
oksida. Tak satupun fungisida yang tidak menimbulkan masalah.
Ortho-Phenyl Phenol yang mengandung racun lebih rendah dapat
menyebabkan masalah seperti: iritasi mata.
-
2. Teknik tanpa Menggunakan Bahan KimiaPengubahan kondisi
lingkunganPenyinaran gama
