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PRESUPUESTO, PROGRAMA DE OBRA Y CONTRATO EDIFICACIÓN

Presupuesto, programa de obra y contrato

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Page 1: Presupuesto, programa de obra y contrato

EDIFICACIÓN

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CONTRATOS:Son los documentos entre el cliente y el arquitecto para la prestación de ser profesionales para la realización de un proyecto, la supervisión y realización de una obra, en donde se establecen los derechos y obligaciones de las partes.Contrato general de la construcción Son los documentos con los cuales se adquieren los compromisos para realizar una obra, bien sea a precios unitarios (en función de los precios de conceptos de obra) o a precio alzado (en función de un monto único) de acuerdo con las condiciones establecidas así como los derechos y obligaciones de las partes contenidas en el clausurado del mismo.Contratos complementarios;Son los contratos que se realizan como empresas especializadas que tienen patentes o sistemas constructivos que solo ellos pueden realizar.

Contrato está formado por;

un enunciado declaraciones de las partes cláusulas de que, como, cuando, donde, cuanto clausulas complementarias firmas de las partes

Es recomendable realizar los contratos con los clientes para mayor seguridad del pago de los honorarios profesionales y el deslinde de las responsabilidades en cuanto al alcance del trabajo a realizar. Los contratos pueden ser por; anteproyectos, proyectos, supervisión, administración y dirección de obra. En los que se refiere a contratos por proyectos se debe de establecer cuáles son los planos a realizar el tiempo de entrega y los montos a pagar por su elaboración

Entre los diferentes tipos de contratos de obra tenemos los más comúnmente usados como son:

contrato de proyecto y construcción contrato a precio fijo o cerrado Contrato de presupuestos parciales y presupuesto general. Contratos por administración directa o delegada Contratos a monto global (Suma global, llave en mano, etc.) y Contrato a Precios Unitarios (El más usual en las contrataciones de obras): es

aquel que está conformado por un presupuesto integrado por paridas, cutos precios son el producto del cálculo de dicho análisis de precios y el monto total de la obra es la sumatoria de los subtotales de cada partida.

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PRESUPUESTO:

Es la determinación del costo de una obra previo a su realización de acuerdo con las cantidades de obra a ejecutar multiplicada por el precio unitario de cada uno de los conceptos de obra, agrupados en partidas de obra, siendo la suma total el monto del presupuesto.

Para poder realizar un presupuesto se necesita tener lo siguiente: proyecto ejecutivo completo catálogo de conceptos de obra cuantificación de los conceptos de obra análisis de los precios unitarios organización de presupuesto por los conceptos de cada partida

Distintos son los puntos de vista desde los cuales se puede contemplar los presupuestos. El orden de prioridades que sé de a ellos depende de las necesidades del usuario. 3.1) Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Generalmente se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes necesarios ocasionados por las variaciones que suceden realmente. De esta manera se estará efectuando un control anticipado, dejando de lado el concepto de comportamiento económico, cultural, político demográfico o jurídico de la región en donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público. 3.2) Flexibles o variables: Los presupuestos serán flexibles o variables si se elaboran para diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Para cada nivel de actividad dela empresa, muestran cómo debe variar su importe de acuerdo a los cambios de volumen ya sea de ventas o de producción. Tienen amplia aplicación actualmente en el campo dela presupuestación de gastos ya sean administrativos o de ventas y en la presupuestación de los costos indirectos de fabricación en empresas fabriles. 3.3) A corto plazo: Los presupuestos serán a corto plazo si la planificación se hace para cumplir el ciclo de operaciones de un año. Este sistema generalmente se adapta más a nuestra economía la cual se ve continuamente afectada por alzas incontrolables en el nivel de precios. 3.4) A largo plazo: En este campo podríamos ubicar los planes de desarrollo que adopten el estado y las grandes empresas. Las grandes empresas adoptan planes de este tipo generalmente en lo referente a la adquisición de activos fijos y en forma ocasional cuando tratan de planificar todas sus actividades, bajo la modalidad conocida como "uno-cuatro" esto es, aquella en la cual se detalla ampliamente el primer año y se presentan datos generales para los años restantes. En otros términos, con este sistema se trata de hacer una planeación a largo plazo y luego detallar y cuantificar todas las actividades del primer año. Una

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vez que se cumpla el primer año será necesario revisar el plan de largo plazo y aprovechando las experiencias, adicionar un nuevo año a ese plan, formular planes detallados para el año dos y cuantificados por medio del presupuesto. 3.5) Presupuestos del Sector Público: Los presupuestos serán del sector público si en ellos se trata de verter la cuantificación de los programas de organismos y entidades oficiales. Cuando se hizo su aparición en Colombia se limitaba al cálculo de una serie de cifras sin fijación de objetivos definitivos ni resultados. El énfasis recaía en los "elementos y servicios y no en los objetivos que podría alcanzar la dirección de la entidad" Esta forma de cálculo de ingresos y gastos públicos se usó durante varios años, dando surgimiento a lo que más tarde se denominó presupuesto tradicional. 3.6) Presupuesto del Sector Privado: Usado por las empresas particulares. Algunos lo conocen como "Presupuestos empresariales" y en ellos se intenta planificar todas las actividades de la empresa. 3.7) Presupuesto en Base Cero: Relacionado con el concepto de costeo de actividades, han surgido los presupuestos base cero. Conforme a esta técnica, cada presupuesto se construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el presupuesto debe estar plenamente justificada. Numerosas organizaciones, tanto privadas como unidades de gobierno, han utilizado los presupuestos en base cero. Existen diferentes definiciones: "Es un proceso, amplio, analíticamente, estructurado que permite a la gerencia tomar decisiones sobre la asignación de recursos en lo referente a los costos indirectos" "Proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto anual, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de manera que cada una de estas actividades indirectas, se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido"

CATALOGO DE CONCEPTOS:

¿Qué es y para qué sirve?

El catálogo de conceptos es el listado que contiene y describe las cantidades y características de materiales y servicios necesarios para la construcción de tu Proyecto Arquitectónico.

Estos datos son extraídos del Proyecto Ejecutivo, los cuales indican: clave del concepto, descripción, unidad y la cantidad o volumen necesario de compra. También se conoce la cantidad de mano de obra necesaria, especificando el volumen de trabajo de cada una de las actividades. Esta información es de gran utilidad para proseguir con las cotizaciones del Presupuesto de Obra.

Beneficios del CATALOGO DE CONCEPTOS:

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Con este documento puedes comparar los precios del material y con los proveedores que más te convengan.

Sabes cuánto material y servicios son necesarios para concluir la obra satisfactoriamente.

Puedes sacar ventajas y negociar mejores precios a la hora de realizar el Presupuesto de Obra

Es indispensable en la obra para corroborar  si coincide el material adquirido con la real.

Antes de realizar el CATALOGO DE CONCEPTOS se debe haber contratado los SERVICIOS de:

Proyecto Arquitectónico Proyecto Ejecutivo

Para incrementar los beneficios del CATALOGO DE CONCEPTOS  se recomienda realizar los SERVICIOS de:

Presupuesto de Obra Administración y Control de Obra Supervisión de Obra

¿Qué sucede si NO se realizó el CATALOGO DE CONCEPTOS?

Sin este documento no podrás realizar el Presupuesto de Obra de manera eficiente y precisa. Además perderías la oportunidad de conseguir mejores precios ya que si no tienes claro cuánto de material o servicio comprarás, te será mucho más difícil definir y hacer tratos, debido a que, como sabemos entre mayor volumen se compra mejor es el precio.

ANALISIS DE PRECIOS:

1. GASTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS

GASTO TECNICO ADMINISTRATIVOCONCEPTO MENSUAL ANUALARQUITECTO $ 60,000.00 $ 720, 000.00SECRETARIA $ 4,000.00 $ 54, 000.00DIBUJANTES $ 8, 000.00 $ 96,000.00SUPERVISOR $ 8,000.00 $ 96, 000.00AUX. ADMINISTRATIVO $ 4,000.00 $ 48, 000.00TOTAL $ 84, 500.00 $ 1,014,000.00

10% del valor de una casa de 1’000,000.00 o sea 100,0008,000.00 de renta mensual anual 96,000.00

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2.- ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONES

ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONESCONCEPTO MENSUAL ANUALRENTA DESPACHO $ 60,000.00 $ 720, 000.00ENERGIA ELECTRICA $ 1,000.00 $ 12, 000.00TELEFONO $ 1, 500.00 $ 18,000.00CELULARES $ 3,000.00 $ 36, 000.00INTERNETAGUA $ 100.00 $ 1,200.00MENSAJERIA $ 200.00 $ 2,400.00MANTENIMIENTO EQUIP OFIS $ 500.00 $ 6, 000.00MANT. EQUIPO TRANSPORTE $ 1, 000.00 $ 12,000.00DEPRECIACION EQUIPO OFIS $ 2,500.00 $ 30, 000.00DEPRECIACION EQUIPO TRANSP $ 8,500.00 $ 100, 000.00TOTAL $ 18,133.00 $ 217,600.00

3.- OBLIGACIONES Y SEGUROS

MENSUAL ANUAL registro de DRO SINFRA 5 salarios mínimos $330.00*registro de DRO municipio de Oaxaca $420.00*colegio de arquitectos $1,200.00*asociación de DRO $1,000.00asociaciones civiles $1,000.00seguros de vehículo $16,000.00seguro de oficinasTOTAL $1,662.00 $19,950.00

*OBLIGATORIOS

4.- CONSUMOS

MENSUAL ANUAL Impresos de oficinas $500.00 $6,000.00papeleria $666.66 $8,000.00Copias fotostáticas $150.00 $1,800.00Copias planos $500.00 $6,000.00Artículos de limpieza $300.00 $3,600.00Combustibles y lubricantes $6,000.00 $72,000.00viáticos $1,000.00 $12,000.00Transportes $500.00 $6,000.00TOTAL $4,216.66 $50,600.00

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5.- CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN

MENSUAL ANUAL Capacitación obrera $ $Capacitación técnica administrativa $ $3,000.00Capacitación ejecutiva $ $6,000.00Asistencia a congresos y seminarios $ $15,000.00Celebraciones oficinas $ $10,000.00Regalos a clientes $ $10,000.00Atención a clientes $ $10,000.00Concursos de proyectos $ $10,000.00Honorarios no cobrados $ $10,000.00TOTAL $6,166.66 $74,000.00

RESUMEN

MENSUAL ANUAL GASTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS $84,500.00 $1´014,000ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONES $26,133.00 $313,596.00OBLIGACIONES Y SEGUROS $1,662.00 $19,950.00CONSUMOS $4,216.66 $50,600.00CAPACITACION Y PROMOCION $6,166.66 $74,000.00TOTAL $122,678.82 $1´472.146.00

CALENDARIOS DE OBRA O PROGRAMACIÓN DE OBRAS:

La programación de obras nos sirve para determinar primeramente los tiempos de ejecución de cada una de las partes del proceso constructivo de una obra, y los tiempos en los cuales debe de suministrarse los recursos económicos, materiales, equipos, mano de obra, supervisión técnica y administrativa.

El tiempo de realización de una obra lo determina en primera instancia el propietario, después el arquitecto o bien ambos.

Las obras que son inversiones para recuperación de capital invertido deben de programarse en el menor tiempo posible para que pueda iniciarse la recuperación de la inversión.

TIPOS DE PROGRAMACIÓN

1. calendario de barras o de GANTT o de barras2. calendario de la ruta critica

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CALENDARIO DE BARRASCLAVE

CONCEPTO MES

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

001 Limpieza del terreno

002 Trazo y nivelación

003 Excavación a mano en material tipo II, hasta 1m de profundidad

004 Plantilla de concreto simple f´c=100 kg/cm2

005 Acero de refuerzo #4 en cimentación

006 Acero de refuerzo #5 en cimentación

007 Cimbra en cimentación, acabado común

008 Concreto en cimentación f´c=250kg/cm2

METODO DE RUTA CRÍTICA

NODOINICIAL

NODO TERMINAL

ACTIVIDAD

TIEMPO

PARA INICIAR B, C, Ó D DEBEMOS TERMINAR A

D

C

B

A

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PARA INICIAR D DEBEMOS TERMINAR A, B Y C

A

B

C

D