Prijava za vpis - navodila - mizs.gov.si · Navodila za izpolnjevanje prijave za vpis v eVŠ Razpis za vpis v dodiplomske in enovite magistrske študijske programe v študijskem letu

Navodila za izpolnjevanje

prijave za vpis v eVŠ

Razpis za vpis v dodiplomske in enovite magistrske študijske programe v študijskem letu 2015/16 Univerze v Ljubljani Univerze v Mariboru Univerze na Primorskem Univerze v Novi Gorici in samostojnih visokošolskih zavodov

PODPORA eVŠ (vsebinska pomoč pri izpolnjevanju e-obrazca prijave): e-pošta: [email protected] T: 01/ 478 46 59 (od 9.00 do 16.00 ure med delavniki v času odprtih prijavnih rokov) TEHNIČNA POMOČ pri vstopu z digitalnim potrdilom in e-podpisom: e-pošta: [email protected] T: 01/ 478 85 90 (od 9.00 do 16.00 med delavniki)

eVŠ – VSTOP V PRIJAVO Prijava za vpis 2015/16

2

Kazalo 2

I. VSTOP V PRIJAVO

1. Prijava za vpis z uporabniškim imenom in geslom (prvi vstop – registracija) 2. Ponovni vstop (za urejanje, popravljanje in brisanje prijave) Aktivne vloge (uporabniško ime in geslo) 3. Vstop v prijavo z digitalnim potrdilom, ponovni vstop Aktivne vloge prijav za vpis (digitalno potrdilo) 4. Prijava za vpis z uporabniškim imenom in geslom – menjava gesla

3 6 6 7 7 8

II. IZPOLNJEVANJE PRIJAVE ZA VPIS V 1. LETNIK (obrazložitev po korakih)

1. Izbira razpisa za vpis in vrsta prijave 1.1. Izberi državljanstvo 1.2. Stopnje študija 1.3. Javni visokošolski zavodi in koncesije/ Zasebni visokošolski zavodi 1.4. Razpis za vpis 1.5. Prijavni rok 1.6. Vrsta prijave 2. Osebni podatki 2.1. Osebni podatki 2.2. Stalno prebivališče 2.3. Naslov za obvestila 2.4. Najvišja izobrazba, ki sem jo že pridobil(a) 2.4.1. Priloga: Šolski sistem v RS s KLASIUS-SRV kodo 3. Srednješolska izobrazba/ Izobrazba, s katero se vpisujem 3.1. Dosežena splošna matura v Sloveniji 3.2. Splošno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji 3.3. Dosežena poklicna matura v Sloveniji 3.4. Poklicno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji 3.5. Vnos podatkov o mednarodni maturi, doseženi v Sloveniji 3.6. Vnos izobrazbe, pridobljene v tujini 4. Dosedanja visokošolska izobrazba 5. Vnos želenega študija 6. Priloge 7. Predogled in elektronsko pošiljanje prijave (uporabniško ime in geslo) 8. Pregled, podpisovanje in oddaja prijave (digitalno potrdilo)

11 11 13 13 13 14 14 15 15 15 16 16 17 18 19 19 19 20 21 22 23 24 27 29 31


3

I. VSTOP V PRIJAVO

1. Prijava za vpis z uporabniškim imenom in geslom (prvi vstop – registracija)

8V elektronsko vlogo prijave za vpis vstopite preko e-naslova: http://portal.evs.gov.si/prijava OPOZORILO kandidatom, ki so prijavo v eVŠ oddajali že lani! Če ste Prijavo za vpis z uporabniškim imenom in geslom oddali že v lanskem letu, se morate letos ponovno registrirati na novo (vsa uporabniška imena iz lanskega leta so bila avtomatično izbrisana po zaključku izbirnega postopka. Za staro uporabniško ime tudi ne morete zahtevati menjave gesla). 1. V prijavo vstopite s klikom na gumb »Nadaljuj

k prijavi z uporabniškim imenom in geslom«, ki je na dnu desnega stolpca.

2. Ob prvem vstopu v prijavo se morate najprej

registrirati. Kliknete na gumb »Registracija«, ki se nahaja desno spodaj pod oknom »Prijava z uporabniškim imenom in geslom«.

3. V prazna polja vpišete:

Ime, priimek in v polje E-pošta vaš kontaktni elektronski naslov za obvestila v povezavi z registracijo in prijavo za vpis. Ti podatki se bodo ponudili tudi v prijavi za vpis pri vnosu osebnih podatkov.

Uporabniško ime in geslo prosto določite sami. Geslo mora biti dolgo vsaj 5 znakov.

V zadnje polje prepišete številko, ki se prikaže v kvadratku na levi strani.

POZOR! Uporabniško ime in geslo zapišite. Potrebovali ju boste za zaključek registracije in za ponovni vstop v prijavo.

Registracijo potrdite s klikom na gumb »Registriraj«.

eVŠ – VSTOP V PRIJAVO Prijava za vpis z uporabniškim imenom in geslom

4

V 5. točki teh navodil so opisana možna opozorila ob napačni registraciji in navodila za ravnanje.

4. Če ste podatke za registracijo pravilno vnesli,

se vam po kliku na gumb »Registriraj« odpre opozorilo: »Registracijo zaključite preko spletne povezave, ki jo boste prejeli na e-naslov.«

Spletno stran zaprite in počakate, da v vaš poštni nabiralnik prejmete sporočilo z zadevo: »Prijava za vpis - kreiranje uporabniškega računa«. Obvestilo o registraciji bo poslano z e-naslova [email protected] praviloma takoj po potrditvi registracije.

V sporočilu bo spletna povezava preko katere boste lahko prvič stopili v prijavo za vpis. S klikom na povezavo, se vam odpre stran z oknom za vnos uporabniškega imena in gesla.

Uporabniško ime lahko aktivirate v sedmih dneh po prejemu sporočila. Po tem roku morate registracijo ponoviti od začetka.

Primer elektronskega sporočila s povezavo za zaključek registracije

Če sporočila za zaključek registracije ne boste prejeli:

Najprej preverite, če je v vašem poštnem predalu zašlo med nezaželeno pošto. To se lahko zgodi, če imate na računalniku nastavljeno visoko raven zaščite.

Ponovite registracijo, možno je, da ste v registraciji navedli napačen kontaktni e-naslov.

Če tudi po drugi registraciji ne prejmete obvestila ali registracija ni uspešna, prijavite napako

na e-naslov: [email protected]. Upoštevajte, da bo sporočilo obravnavano v uradnih urah, ki so ob delavnikih od 9.00 do 16.00 ure. Napaka bo predvidoma rešena v enem dnevu.


5

5. Možna opozorila ob napačni registraciji in navodila za ravnanje:

- POJASNILO OPOZORILA: Registracijo ste želeli opraviti z istim elektronskim naslovom, kot ste

jo že ob prvi registraciji, zato se vam je izpisalo opozorilo. Prijava ima vgrajeno kontrolo, da se z istim elektronskim naslovom (e-pošta) lahko registrira en uporabnik.

- KAJ NAREDITE? Če ste pozabili svoje uporabniško ime, zamenjajte geslo z e-pošto. Glejte navodila za menjavo gesla.

- POJASNILO OPOZORILA: Registracijo ste želeli opraviti z istim uporabniškim imenom, kot ste

ga navedli že ob prvi registraciji, zato se vam je izpisalo opozorilo. Prijava ima vgrajeno kontrolo, da lahko vsako uporabniško ime obstaja samo enkrat.

- KAJ NAREDITE? Izmislite si novo uporabniško ime in izpolnite obrazec za registracijo od začetka.

- POJASNILO OPOZORILA: Vtipkali ste napačno geslo ali uporabniško ime, s katerim se želite

logirati, saj ta ne obstaja. o Če pa ste uporabniško ime že registrirali v letu 2015, je možno, da uporabniško ime

niste aktivirali preko spletne povezave, ki ste jo morali prejeti na vaš e-naslov (glej 4. točko tega navodila).

o OPOZORILO kandidatom, ki so prijavo v eVŠ oddajali že lani! Če ste Prijavo za vpis z uporabniškim imenom in geslom oddali že v lanskem letu, se morate letos ponovno registrirati na novo (vsa uporabniška imena iz lanskega leta so bila avtomatično izbrisana po zaključku izbirnega postopka. Za staro uporabniško ime tudi ne morete zahtevati menjave gesla).

- KAJ NAREDITI? Če je težava v uporabniškem imenu:

o Kliknite na gumb« Registracija« in registrirajte uporabniško ime na novo. o Če ste registracijo že opravili, sledite navodilom iz 4. točke, in aktivirajte uporabniški

račun. Če je težava pozabljeno geslo, zamenjajte geslo in sledite navodilom .


6

2. Ponovni vstop (za urejanje, popravljanje in brisanje prijave) Aktivne vloge (uporabniško ime in geslo) Seznam Aktivne vloge, se prikaže ob ponovnem vstopu v prijavo za vpis z uporabniškim imenom in geslom, če ste že začeli izpolnjevati prijavo in je še niste dokončali ali ste prijavo že oddali. Za delo z obstoječo prijavo kliknete nanjo, da se obarva z rumeno. Pod seznamom se prikažejo gumbi za urejanje prijave:

• »Uredi« – Omogoča vstop v prijavo dokler je odprt prijavni rok in je prijava v statusu »NEDOKONČANA«. S klikom na gumb se odpre prijava na prvem koraku izpolnjevanja. Če je prijava v statusu »ELEKTRONSKO POSLANA«, je ni več mogoče urejati.

• »Natisni« – Gumb se prikaže, če je prijava v statusu »ELEKTRONSKO POSLANA«. Gumb odpre obrazec v pdf1. Natisnjen in podpisan obrazec prijave je treba poslati priporočeno po pošti v roku in na način, kot ga določa razpis.

• »Izbriši prijavo« – Izbriše prijavo, dokler je odprt prijavni rok, ne glede na status prijave. Ob kliku na gumb se odpre pogovorno okno, ki preveri: »Ali ste prepričani, da boste preklicali vneseno vlogo?«. S klikom na gumb »DA« potrdite izbris prijave, s klikom na gumb »NE« prekinete brisanje prijave. POZOR! Izbrisane prijave ne morete več priklicati nazaj. Tudi če je bila prijava že oddana, ne bo upoštevana v izbirnem postopku, ne glede na to ali boste obrazec prijave v papirni obliki poslali po pošti.

• »Dodaj« – Odpre obrazec za izpolnjevanje nove prijave za vpis od začetka. Prikaz gumbov pod seznamom Aktivne vloge je odvisen od statusa prijave. Primer 1: Prikaz gumbov, ko je prijava že oddana in v statusu »ELEKTRONSKO POSLANA«

Primer 2: Prikaz gumbov, ko prijava še ni izpolnjena do konca in je v statusu »NEDOKONČANA«

1 Dokumenti v .pdf obliki se odprejo v programu Adobe Reader. Uporaba programa je zelo razširjena. Če pa ga

nimate, ga lahko brezplačno dobite na spletni strani: http://www.adobe.com/si/products/reader.html. Bodite pozorni, da izberete brezplačno verzijo (FREE).


7

3. Vstop v prijavo z digitalnim potrdilom, ponovni vstop Aktivne vloge prijav za vpis (digitalno potrdilo) Seznam Aktivne vloge, se prikaže ob vstopu v prijavo za vpis z digitalnim potrdilom, če ste že začeli izpolnjevati prijavo oziroma ste prijavo že oddali. Za delo z obstoječo prijavo kliknete nanjo, da se obarva z rumeno. Pod seznamom se prikažejo gumbi za urejanje prijave:

• »Natisni« – Odpre izpolnjen obrazec zadnje oddane verzije prijave v .pdf2. Oddano pomeni, da je bila prijava elektronsko podpisana in poslana v eVŠ.

• »Natisni potrdilo« – Odpre potrdilo o oddaji zadnje oddane verzije prijave za vpis v .pdf.

• »Uredi« – Omogoča vstop v prijavo, dokler je odprt prijavni rok. Ob kliku na gumb se pojavi pogovorno okno z opozorilom: »Če boste spreminjali podatke v prijavi za vpis, jo morate ponovno poslati. Če prijave za vpis ne boste spreminjali, kliknite "Prekliči"3. Prijavo za vpis lahko pregledujete preko gumba "Natisni".«

• »Izbriši prijavo« – Izbriše prijavo, dokler je odprt prijavni rok, ne glede na status prijave. Ob kliku na gumb se odpre pogovorno okno, ki preveri: »Ali ste prepričani, da boste preklicali vneseno vlogo?«. S klikom na gumb »DA« potrdite izbris prijave, s klikom na gumb »NE« prekinete brisanje prijave. POZOR! Izbrisane prijave ne morete več priklicati nazaj. Tudi če je bila prijava že oddana, ne bo upoštevana v izbirnem postopku.

• »Dodaj« – Odpre obrazec za izpolnjevanje nove prijave za vpis od začetka. Prikaz gumbov pod seznamom Aktivne vloge je odvisen od statusa prijave. Primer 1: Prikaz gumbov, ko je prijava že oddana in v statusu Podpisana s certifikatom

Primer 2: Prikaz gumbov, ko prijava še ni bila izpolnjena do konca in je v statusu Nedokončana

2 Dokumenti v .pdf obliki se odprejo v programu Adobe Reader. Uporaba programa je zelo razširjena. Če pa ga

nimate, ga lahko brezplačno dobite na spletni strani: http://www.adobe.com/si/products/reader.html. Bodite pozorni, da izberete brezplačno verzijo (FREE). 3 Kliknite »Prekliči« je tu mišljeno , da kliknete na gumb »Izbriši prijavo«.


8

4. Prijava za vpis z uporabniškim imenom in geslom – menjava gesla V elektronsko vlogo prijave za vpis vstopite preko e-naslova: http://portal.evs.gov.si/prijava

1. V prijavo vstopite s klikom na gumb »Nadaljuj k prijavi z uporabniškim imenom in geslom«, ki je na dnu desnega stolpca.

2. Za menjavo gesla v spodnje okno vpišite:

Uporabniško ime ali elektronski naslov (E-pošta), s katerim ste izvedli registracijo. Menjava gesla z e-pošto je uporabna, kader ste pozabili vaše uporabniško ime.

V zadnje polje prepišite številko, ki se prikaže v kvadratku na levi strani.

Zahtevo za menjavo gesla potrdite s klikom na gumb »Pošlji«.

3. Po kliku na gumb »Pošlji«, se vam odpre opozorilo: »Zahteva za spremembo gesla je poslana. Na e-naslov boste prejeli spletno povezavo, preko katere zaključite spremembo.« Spletno stran zaprite in počakajte, da v vaš poštni nabiralnik prejmete sporočilo z zadevo: »Prijava za vpis - pozabljeno geslo«. Obvestilo bo poslano z e-naslova [email protected] praviloma takoj po oddaji zahteve za spremembo.


9

4. Sprememba gesla:

V sporočilu »Prijava za vpis - pozabljeno geslo« bo spletna povezava, preko katere boste lahko opravili zamenjavo gesla.

Geslo lahko zamenjate v roku 1 ure, po tem roku boste morali ponovno zaprositi za novo geslo.

Geslo lahko kadarkoli zamenjate tudi, ko se nahajate v prijavi, v 'Moj profil'. Za menjavo gesla morate vedeti vaše (že kreirano) uporabniško ime. Na sliki je z rdečo prebarvano mesto, ker se v sporočilu izpiše vaše uporabniško ime.

5. Spremembo gesla opravite na spletni

strani, ki se odpre ob kliku na povezavo v sporočilu o menjavi gesla. Če se povezava ne odpre po kliku nanjo v sporočilu, jo skopirajte neposredno v naslovno vrstico spletnega brskalnika. Na spletni strani:

Vpišete uporabniško ime.

Novo geslo prosto določite sami (mora biti dolgo vsaj 5 znakov).

V zadnje polje prepišite številko, ki se prikaže v kvadratku na levi strani.

Spremembo gesla potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.


10

6. Po uspešni menjavi gesla, se vam izpiše

opozorilo »Sprememba gesla je uspela.«

K prijavi nadaljujete z klikom na kvadratek »Nadaljuj k prijavi z uporabniškim imenom in spremenjenim geslom«

7. V okencu »Prijava z uporabniškim imenom

in geslom« vpišite uporabniško ime in (novo) geslo ter prijavo potrdite s klikom na gumb »Vhod«.

8. Odprlo se bo spodnje okno in lahko nadaljujete z izpolnjevanjem prijave.

eVŠ – IZPOLNJEVANJE PRIJAVE ZA VPIS V 1. LETNIK (po korakih) Prijava za vpis 2015/16

11

II. IZPOLNJEVANJE PRIJAVE ZA VPIS V 1. LETNIK (obrazložitev po korakih)

1. Izbira razpisa za vpis in vrste prijave (za javne in koncesionirane visokošolske zavode)

Po vrsti morate vnesti podatke v vsa polja:

1.1. Izberi državljanstvo 1.2. Stopnja študija 1.3. Javni visokošolski zavodi in koncesije / Zasebni visokošolski zavodi 1.4. Razpis za vpis 1.5. Prijavni rok 1.6. Vrsta prijave

1.1 Izberi državljanstvo Privzeto je ponujena vrednost SLOVENIJA. Če nimate slovenskega državljanstva, iz spustnega menija izberite državo vašega državljanstva. Izbrano državljanstvo na tem koraku se prenese na naslednji korak med podatke o državljanstvu in ga ni mogoče več spreminjati. Povezava med državljanstvom in razpisanimi vpisnimi mesti:

Vpisna mesta Državljanstvo

Vpisna mesta za državljane Republike Slovenije in

državljane članic Evropske unije

Vpisna mesta za Slovence brez slovenskega državljanstva in za

tujce

Slovenija DA NE

druge države EU DA NE

ne EU države NE (DA, če ima kandidat stalno

prebivališče v Sloveniji in je sam ali vsaj eden od staršev ali

skrbnikov rezident Republike Slovenije za davčne namene.)

DA (NE, če ima kandidat stalno

prebivališče v Sloveniji in je sam ali vsaj eden od staršev ali

skrbnikov rezident Republike Slovenije za davčne namene.)


12

Če je izbrana država članica Evropske unije, se pod poljem »Izberi državljanstvo« prikažeta dodatni vprašanji:

»Sem Slovenec(ka) brez slovenskega državljanstva«

Če je odgovor »Da«, se vam v nadaljevanju prikažejo vpisna mesta za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce iz ne EU držav.

Če je odgovor »Ne«, se vam v nadaljevanju prikažejo vpisna mesta za državljane Republike Slovenije in državljane članic Evropske unije.

»Slovenski EMŠO že imam«

Če je odgovor »Da«, se pojavi dodatno okno za vnos EMŠO številke, ki se v nadaljevanju pojavi tudi pri osebnih podatkih. Če kandidat, ki se prijavlja za vpis slovenski EMŠO že ima, ga mora obvezno vnesti v to polje, saj se osebni podatki pridobivajo iz Centralnega registra prebivalstva.

Če je odgovor »Ne«, se bo v nadaljevanju izpolnjevanja prijave v ozadju prijave v eVŠ avtomatsko kreirala 13-mesta identifikacijska številka kandidata, ki se bo izpisala na obrazcu izpolnjene prijave.

Če je izbrana tuja država, ki ni članica Evropske unije, se na zaslonu prikaže dodatno vprašanje, na katere mora kandidat odgovoriti z »Da« ali »Ne« – to je vprašanje:

»Izpolnjujem oba pogoja, imam stalno prebivališče v Republiki Sloveniji in sem sam ali vsaj eden od staršev ali skrbnikov rezident Republike Slovenije za davčne namene.«


13

1.2 Stopnje študija Posamezna stopnja na tem koraku pomeni v nadaljevanju prikaz razpisov za vpis na študijske programe:

I. prva stopnja: o dodiplomski visokošolski strokovni študijski programi, o dodiplomski univerzitetni študijski programi, o enoviti magistrski študijski programi druge stopnje4.

II. druga stopnja: o magistrski študijski programi.

III. tretja stopnja: o doktorski študijski programi.

1.3 Javni visokošolski zavodi in koncesije / Zasebni visokošolski zavodi

POJASNILO: V Republiki Sloveniji je študij organiziran na javnih in zasebnih visokošolskih zavodih (visokošolski zavod je univerza, fakulteta, umetniška akademija in visoka strokovna šola). Ločimo javne visokošolske zavode (Univerza v Ljubljani, Univerza v Mariboru, Univerza na Primorskem in Fakulteta za informacijske študije v Novem mestu) in zasebne visokošolske zavode, ki pa lahko imajo koncesijo za posamezni študijski program, kar pomeni, da je redni študij financiran iz javnih sredstev. Redni študij je brez šolnin na prvi in drugi stopnji pri javnih visokošolskih zavodih in koncesijah.

Izberete opcijo glede na visokošolski zavod, na katerega želite oddati prijavo za vpis:

- Če izberete »Javni visokošolski zavodi in koncesije«, se vam v nadaljevanju odprejo razpisi za vpis, prijavni roki in vrste prijav le za te visokošolske zavode.

- Če izberete »Zasebni visokošolski zavodi«, se vam v nadaljevanju odprejo razpisi za vpis, prijavni roki in vrste prijav le za te visokošolske zavode.

1.4 Razpis za vpis Za pravilen začetek izpolnjevanja prijave morate vedeti ime razpisa za vpis, ki ga morate izbrati na tem koraku. Ime razpisa za vpis je sestavljeno iz imena visokošolskega zavoda in študijskega leta – na sliki je primer iz prijave za vpis za študijsko leto 2015/16:

4 Glede razpisa za vpis, pogojev za vpis in meril za izbiro ob omejitvi vpisa se za enovite magistrske študijske programe druge

stopnje uporabljajo določbe Zakona o visokem šolstvu za univerzitetne študijske programe prve stopnje.


14

1.5 Prijavni rok Prijavni roki so določeni z razpisom za vpis in se med razpisi lahko razlikujejo. Kandidati lahko prijavo za vpis oddajo le znotraj prijavnega roka (ko je rok odprt in traja). Zadnji dan prijavnega roka je datum, do katerega mora kandidat prijavo oddati. Prijava je oddana, ko je elektronsko podpisana s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali, ko je natisnjen in podpisan obrazec prijave priporočeno poslan po pošti in podatki o prijavi v eVŠ niso izbrisani.

1.6 Vrsta prijave Vrsto prijave izberete tako, da v besedilu izbranega razpisa za vpis preverite pogoje in merila za vpis. Pregled možnih vrst prijave glede na izbrano stopnjo študija:

Vrsta prijave Stopnja

Vpis v 1. letnik Vpis po merilih za

prehode Vzporedni vpis

Vpis za diplomante

Prva stopnja DA DA DA DA

Druga stopnja DA DA DA NE

Tretja stopnja DA DA NE NE

Nadaljevanje z izpolnjevanjem prijave:

Shrani vnesene podatke na tem koraku in odpre naslednji korak prijave za vpis.

Prekine vnos izpolnjevanja prijave in se vrne na vhodno stran v prijavo ali na seznam aktivnih vlog.


15

2. Osebni podatki, stalno prebivališče, naslov za obveščanje in Klasius-SRV

2.1 Osebni podatki

Prijava z uporabniškim imenom in geslom:

Podatek o državljanstvu se prenese s prvega koraka in ga ni mogoče spreminjati.

Ime, priimek in E-pošta se prenesejo iz registracije. Preverite podatke in jih popravite, če je potrebno.

Vnesite EMŠO. Spol in datum rojstva se izračunata iz EMŠO. o Pri tujih državljanih se podatek o EMŠO prenese s prvega koraka. Če ga kandidat še

nima, se ne prikaže in v tem primeru je treba ročno označiti spol in vnesti datum rojstva.

Obvezno morate vnesti še Država rojstva in Kraj rojstva. Prijava z digitalnim potrdilom:

EMŠO, ime, priimek, spol, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva in državljanstvo se prenesejo iz Centralnega registra prebivalstva. V prijavi teh podatkov ni mogoče popravljati.

Obvezno morate vnesi kontaktni elektronski naslov v polje E-pošta.

2.2 Stalno prebivališče

Prijava z uporabniškim imenom in geslom :

Naslovi v Sloveniji se vnesejo v polje »Naslov« v obliki, kot je zapisan na uradnem dokumentu (osebna izkaznica, potni list). Po vnosu prvih štirih znakov imena ulice, se v spustnem meniju5 prikažejo možni naslovi, sestavljeni iz ulice, hišne številke, kraja in poštne številke z imenom pošte. Z vnosom naslednjih znakov se bo ponujen nabor ožil. Ko v vrstici potrdite vnesen naslov, se bodo podatki prenesli v spodnja štiri polja. Polje je povezano z Registrom prostorskih enot, ki vsebuje vse uradne naslove v Sloveniji.

5 Spustni meni prikličete s klikom na puščico na desnem robu polja ali tako, da začnete tipkati želeno besedo v polje.


16

Primer prikaza izbora naslovov v spustnem meniju glede na vnesen del naslova:

Če je v spustnem meniju »Država« izbrana tuja država, se prikažejo tri vrstice za prosti vnos naslova v tujini.

Prijava z digitalnim potrdilom:

Naslov se v celoti prenese iz Centralnega registra prebivalstva in ga ni mogoče spreminjati.

2.3 Naslov za obvestila

Če je naslov za obvestila enak kot naslov stalnega prebivališča, kliknete na gumb »Isti kot stalno prebivališče« in prenesejo se ime in priimek ter naslov stalnega prebivališča. Drugače morate ročno vnesti podatke v polja »Ime in priimek«, »Država« in »Naslov«.

2.4 Najvišja izobrazba, ki sem jo že pridobil(a)

V spustnem seznamu izberete podatek o najvišji že doseženi izobrazbi (KLASIUS-SRV)6.

6 KLASIUS-SRV je del uradnega slovenskega KLAsifikacijskega Sistema Izobraževanja in Usposabljanja. KLASIUS-

SRV je klasifikacija razvrščanja izidov izobraževanja v klasifikacijske skupine oz. kategorije glede na raven oz. podraven ter vrsto študijskega programa. Klasifikacija je objavljena na spletni strani Statističnega urada Republike Slovenije: https://www.stat.si/klasius/Default.aspx?id=2


17

Spustni seznam vsebuje poslovno pravilo, da se pri e-prijavi za prvo stopnjo ponudijo KLASIUS-SRV vrednosti od šifre 15001 navzgor.

Pri vnosu vrste prijave »Vpis v 1. Letnik«, upoštevajte navodilo: Če še niste zaključili srednje šole, vnesite KLASIUS-SRV izobrazbe, ki jo boste pridobili in s katero se prijavljate za izpolnjevanje pogojev za vpis.

Pri vrsti vpisa po merilih za prehode in vzporedni študij, že imate pridobljeno srednješolsko izobrazbo.

2.4.1. Priloga: Šolski sistem v Republiki Sloveniji s KLASIUS-SRV kodo



Vrne nazaj na prejšnji korak prijave brez shranjevanja vnesenih podatkov na tem koraku prijave.

Prekine vnos izpolnjevanja prijave in se vrne na vhodno stran v prijavo ali na seznam aktivnih vlog


18

3. Srednješolska izobrazba/ Izobrazba s katero se vpisujem V e-obrazcu prijave se vam pri izpolnjevanju srednješolske izobrazbe odpre naslednje okno:

POZOR! Vnesti morate izobrazbo, s katero se prijavljate za vpis na študij.

Vnesene podatke potrdite s klikom na gumb »Potrdi«. Če podatkov ne želite shraniti, vnos podatkov prekinete s klikom na gumb »Prekliči«.

Po potrjevanju prve izobrazbe, se vam bo pod seznamom prikazal gumb »Dodaj«, s katerim lahko dodate dodatno izobrazbo. Vnesete lahko največ dve srednješolski izobrazbi.

Označite z DA/NE ali spričevalo o končani srednji šoli že imate.

Izberite državo srednje šole, ki ste jo dokončali.

Izberete enega od ponujenih načinov zaključkov srednje šole. V prijavo je vgrajena kontrola, ki preverja izbran način zaključka srednje šole in datum zaključka, kot je navedeno v legendi načinov zaključka srednje šole pod oknom za vnos podatkov.

Glede na izbran način zaključka srednje šole, se odprejo polja za vnos nadaljnjih podatkov: 3.1. Dosežena splošna matura v Sloveniji 3.2. Splošno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji 4.3. Dosežena poklicna matura v Sloveniji 3.4. Poklicno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji 3.5. Vnos podatkov o mednarodni maturi, doseženi v Sloveniji 3.6. Vnos izobrazbe, pridobljene v tujini Vrednosti v polja z datumom vnesete s pomočjo koledarja, ki se odpre ob kliku v polje, ali tako, da vtipkate datum s pikami (npr. 17.7.2015). Koledar se izklopi po kliku izven polja.


19

3.1. Dosežena splošna matura v Sloveniji

Če ste splošno maturo v Sloveniji že opravili, odgovorite z DA na vprašanje »Spričevalo o končani srednji šoli že imam«. Nato v okence vpišite datum izdaje spričevala o končani srednji šoli. Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.

POZOR! Podatki o zaključeni srednji šoli bodo pridobljeni od Državnega izpitnega centra. To pomeni, da vam ni treba prilagati nobenih dokazil o doseženih rezultatih mature ali o spričevalih zadnjih dveh letnikov srednje šole.

3.2. Splošno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji

Če splošno maturo še niste opravljali, odgovorite z NE na vprašanje »Spričevalo o končani srednji šoli že imam«. Pri načinu zaključka srednje šole izberite Splošna matura. Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.

POZOR! Podatki o zaključeni srednji šoli bodo pridobljeni od Državnega izpitnega centra. To pomeni, da vam ni treba prilagati nobenih dokazil o doseženih rezultatih mature ali o spričevalih zadnjih dveh letnikov srednje šole.

3.3. Dosežena poklicna matura v Sloveniji

Če ste poklicno maturo v Sloveniji že opravili, odgovorite z DA na vprašanje »Spričevalo o končani srednji šoli že imam«. Pri načinu zaključka srednje šole izberite Poklicna matura.


20

Če poleg poklicne mature uveljavljate tudi maturitetni predmet splošne mature, ga vnesite tako, da kliknete na gumb »Dodaj« in izberete predmet iz spustnega menija ter kliknete na gumb »Izberi«.

POZOR! Podatki o zaključeni srednji šoli bodo pridobljeni od Državnega izpitnega centra. To pomeni, da vam ni treba prilagati nobenih dokazil o doseženih rezultatih mature ali o spričevalih zadnjih dveh letnikov srednje šole. Vnos srednješolske izobrazbe potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.

3.4. Poklicno maturo bo kandidat šele opravljal v Sloveniji

Če poklicno maturo še niste opravljali, odgovorite z NE na vprašanje »Spričevalo o končani srednji šoli že imam«. Pri načinu zaključka srednje šole izberite Poklicna matura.


21

Če poleg poklicne mature uveljavljate tudi maturitetni predmet splošne mature, ga vnesite tako, da kliknete na gumb »Dodaj« in izberete predmet iz spustnega menija ter kliknete na gumb »Izberi«.

POZOR! Podatki o zaključeni srednji šoli bodo pridobljeni od Državnega izpitnega centra. To pomeni, da vam ni treba prilagati nobenih dokazil o doseženih rezultatih mature ali o spričevalih zadnjih dveh letnikov srednje šole. Vnos srednješolske izobrazbe potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.

3.5. Vnos podatkov o mednarodni maturi, doseženi v Sloveniji

Ime srednje šole izberite iz spustnega menija – to je Gimnazija Bežigrad, II. gimnazija Maribor ali Gimnazija Kranj. Ustrezna listina je le diploma mednarodne mature, ki jo izda International Baccalaureate Organization (IBO). Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrdi«.


22

3.6. Vnos izobrazbe, pridobljene v tujini Pri vnosu izobrazbe pridobljene v tujini, je potrebno dodatno vnesti naslednje podatke:

Označiti DA/NE, če je srednja šola končana v državah bivših jugoslovanskih republik pred 25. 6. 1991.

Če gre za katerokoli drugo srednjo šolo v tujini, ki ne sodi pod prejšnjo alinejo, označite DA. (Enostavno povedano, če je odgovor na prejšnje vprašanje DA, potem je tu NE in obratno.)

Označite, ali je izobraževalni program v tujini potekal v slovenskem jeziku DA/NE.

Označiti, če že imate odločbo o priznanju izobraževanja za nadaljnji študij ali nostrifikaciji. To vprašanje se odpre šele, ko odgovorite na prvi dve vprašanji.




Prekine vnos izpolnjevanja prijave in se vrne na seznam aktivnih vlog.


23

4. Dosedanja visokošolska izobrazba Obvezno morate odgovoriti na kontrolna vprašanja/trditve glede dosedanje visokošolske izobrazbe!

Če boste odgovorili z DA na drugo, tretje oziroma četrto trditev/vprašanje, boste morali na naslednjem koraku, po kliku na gumb »Shrani in nadaljuj« vnesti podatke o dosedanjem visokošolskem študiju.

Študij v Sloveniji vnesete tako, da izberete vrednosti iz spustnega menija. Vnos podatka smer/modul ni obvezen.

Če boste izbrali tujo državo, morate podatke ročno vtipkati. Pazite na pravilnost vnosa.

Datum diplomiranja izpolnite, če ste že diplomirali, drugače pustite polje prazno.

Vnos potrdite s klikom na gumb »Potrdi« oziroma prekličite vnos s klikom na gumb »Prekliči«.

Prijava ima vgrajeno kontrolo, da pri odgovoru z DA na prvo, drugo oziroma tretjo trditev/vprašanje v nadaljevanju ni mogoče potrditi želje za redni študij.






24

5. Vnos želenega študija V e-obrazcu prijave za vpis se na koraku Vnos želenega študija na zaslonu odpre spodnje okno:

Z eno prijavo lahko oddate do tri želje.7

Polja izpolnjujte po vrsti od zgoraj navzdol.

Vrednosti v spustnih menijih8 se vam prikažejo glede na izbrani razpis za vpis, prijavni rok in vrsto vpisa, ki ste jih označili na prvem koraku izpolnjevanja prijave.

Izpolniti morate vsa polja. Izjema je le polje Smer/modul, v katerem izberete med vrednostmi v ponujenem meniju, če ni nobene ponujene vrednosti, pustite polje prazno.


Ko shranite prvo željo, se bo ta prikazala na seznamu, naslednjo lahko dodate s klikom na gumb »Dodaj«.

POZOR! Kandidati lahko v prijavi po prednostnem vrstnem redu izberejo največ tri študijske programe, v katere se želijo vpisati in za katere izpolnjujejo oziroma bodo do začetka izbirnega postopka v skladu z rokovnikom izvedbe razpisa izpolnjevali pogoje za vpis. Pomemben je vrstni red izbranih študijskih programov, saj bo kandidat uvrščen v prvega, za katerega bo izpolnil vse pogoje. Kandidati naj zato izberejo le tiste študijske programe, za katere bodo izpolnjevali pogoje za vpis, sicer se želja ne bo upoštevala. Vnos treh želja ne pomeni, da mora kandidat obvezno oddati želje za vse tri študijske programe. Kandidat lahko odda tudi le dva ali pa celo samo eno željo za študijski program. Ko boste vnesli vse želje, kliknete na gumb »Shrani in nadaljuj« na dnu okna za vnos podatkov.

7 Prijava ima vgrajeno kontrolo, da z istim EMŠO ne morete oddati več istih želja.

8 Spustni meni prikličete s klikom na puščico na desnem robu polja ali tako, da začnete tipkati želeno besedo v polje.


25

Po kliku na gumb »Shrani in nadaljuj« se vam lahko na zaslonu izpiše opozorilo informativne narave, ki vas opozori, da niste vnesli vseh treh možnih študijskih želja (kakor smo vas opozorili že zgoraj, vnos treh želja ni obvezen, lahko vnesete tudi samo eno ali dve želji, zato je to obvestilo zgolj informativne narave, ki kandidat seznanja z vnosom treh možnih želja).

Vrstni red že vnesenih želja lahko spremenite tako, da kliknete na vrstico s podatki o želji, da se obarva rumeno in kliknete na gumb »Pomik gor« oziroma »Pomik dol«.

Dvopredmetni študij Vnesti morate obe polovički. Prikažejo se možne kombinacije v skladu z razpisom za vpis.


26

Možne napake ob napačnem vnosu želje

- Ob kliku na gumb »Shrani in nadaljuj« vas vrže na prejšnji korak in na vrhu se v rdečem oblačku izpiše napaka: »Sporočilo napake: Vnesli ste želji na isti program oziroma smer/modul, kraj in način študija. …«

POJASNILO NAPAKE: ob vnosu želje ste vnesli dve želji za isti študijski program, kraj in način študija. Željo za isti študij lahko vnesete samo enkrat. KAJ NAREDITE? Kliknite na gumb »Shrani in nadaljuj«, da se premaknete na korak za vnos želenega študija in pravilno vnesite želje za študij od začetka.






27

6. Priloge Prikaz na zaslonu je odvisen od označene srednješolske izobrazbe na koraku »Izobrazba, s katero se vpisujem«, in sicer:

I. Če ste pri srednješolski izobrazbi vnesli splošno maturo ali poklicno maturo v Sloveniji, na tem koraku ničesar ne vnašate in tudi ne pošiljate nobenih prilog. Kliknete na gumb »Shrani in nadaljuj«.

II. Če ste pri srednješolski izobrazbi označili katerikoli drug način zaključka srednje šole, kot pod točko I., se vam odpre spodnje okno:

S klikom na gumb »Dodaj« se odpre okno za izbiro prilog. V spustnem meniju se prikažejo možne priloge: - Spričevalo o zaključenem izpitu ter spričevali 3. in 4. letnika - Diploma o končani srednji šoli od 1981/82 – 1985/86 - Spričevalo o zaključnem izpitu – poskusni maturi (iz leta 1994) - Indeks o doseženem uspehu v 3. in 4. letniku - Diploma o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB) - Odločba o priznanju oz. nostrifikaciji s spričevali - Spričevala iz nekdanjih jugoslovanskih republik, pridobljena pred 25. 6. 1991 - Overjena fotokopija originalnega zaključnega spričevala, pridobljenega v tujini

Označite priloge, ki jih boste poslali po pošti s prijavo za vpis. Po izbiri vrste priloge, se v okencu »Opis« prikaže dodatno pojasnilo, kaj ta priloga je.

POZOR! Prilog ne prilagate in ne pošiljate, če se prijavljate s splošno maturo/poklicno maturo/mednarodno maturo doseženo v Sloveniji. Podatki bodo pridobljeni po uradni dolžnosti od Državnega izpitnega centra tudi za ocene 3. in 4. letnika srednje šole.

Način pošiljanja - privzeta vrednost je »Po pošti«.



28

Primer vnosa priloge

Po kliku na gumb »Shrani in nadaljuj« se prikaže opozorilo, ki ga pozorno preberite in potrdite s klikom na gumb »V redu«. Odprl se bo predzadnji korak izpolnjevanja prijave Predogled in elektronsko pošiljanje.






29

7. Predogled in elektronsko pošiljanje prijave (uporabniško ime in geslo)

… se izpiše celotna prijava…

Na zadnjem koraku se vam na zaslonu prikaže predogled izpolnjene prijave. Podatke preglejte!

- Če podatki niso v redu in jih želite spremeniti, se s klikom na gumb »Nazaj« vrnete na predhodne korake.

- Če so podatki pravilni, nadaljujete z elektronskim pošiljanjem prijave v eVŠ. Na dnu spletne strani, na koncu predogleda se nahaja gumb »Pošlji«. Po kliku nanj se na zaslonu pojavi opozorilo, ki preveri, če res želite oddati prijavo.

o Klik na gumb »Da« elektronsko pošlje prijavo v eVŠ in odpre se zadnji korak

izpolnjevanja prijave – tiskanje obrazca prijave. POZOR! Po kliku na gumb Pošlji prijave ne boste več mogli urejati. Dokler je prijavni rok odprt, boste prijavo lahko samo izbrisali in jo izpolnili od začetka. --> Glejte navodila Aktivne vloge prijav za vpis.

o Klik na gumb »Ne« vas vrne nazaj na predogled prijave. - Klik na gumb »Prekliči« vas vrne na seznam Aktivnih vlog.


30

Po kliku na gumb »Pošlji« se na zaslonu prikaže okno z gumbom »Natisni prijavo za vpis«. POZOR! Prijavo morate obvezno natisniti in jo podpisati ter jo skupaj s prilogami v roku priporočeno poslati na naslov pristojnega visokošolskega zavoda oziroma visokošolske-prijavno informacijske službe, ki se izpiše na natisnjenem obrazcu prijave levo zgoraj. Če se naslov ne izpiše na natisnjenem obrazcu, preverite v pdf dokumentu, ki ste ga natisnili. Možno je, da naslov ni natisnil zaradi robnih nastavitev v tiskalniku.


31

8. Pregled, podpisovanje in oddaja prijave (digitalno potrdilo)

… se izpiše celotna prijava…

Na zadnjem koraku se vam na zaslonu prikaže predogled izpolnjene prijave. Podatke preglejte!

• Na dnu spletne strani na koncu predogleda se nahaja gumb »Podpiši in pošlji«, s katerim elektronsko podpišete in oddate prijavo. POZOR! Prijave ne boste mogli podpisati, če v spletnem brskalniku nimate nameščene komponente ProXSign, ki omogoča prenos podatkov elektronskega podpisa na izpolnjen obrazec prijave. Komponento dobite na spletni strani: www.si-ca.si/podpisna_komponenta/ Za težave pri vstopu v prijavo z digitalnim potrdilom in elektronskim podpisovanjem se obrnite na Podporo SIGEN-CA: e-naslov: [email protected], tel: 01/ 478 85 90 (od 9.00 do 16.00 ure med delavniki).

• Če želite popraviti kateri del prijave, kliknite na gumb »Nazaj«.

• Klik na gumb »Prekliči« vas vrne na seznam Aktivnih vlog. Po kliku na gumb »Podpiši in pošlji« morate z digitalnim potrdilom podpisati prijavo. Če je podpis uspešen, se vam na zaslonu prikaže okno:

Documents

Prijava za vpis - navodila - mizs.gov.si · Navodila za izpolnjevanje prijave za vpis v eVŠ Razpis za vpis v dodiplomske in enovite magistrske študijske programe v študijskem letu