Primavera v6 - Class2 - Rev1

7/18/2019 Primavera v6 - Class2 - Rev1

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PRIMAVERAV



PRIM

Creación de un ProyectoVisualización de Proyectos – Características Principales

Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen

un plan para crear un producto o servicio.

La Visualización de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de

múltiples proyectos.

Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS.

Los proyectos son agrupados en los diversos “nodos” de la EPS permitiendo

análisis de costos y recursos a nivel gerencial.

A cada proyecto es designado un Responsable a través de la OBS.

Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y

valores estándares que serán utilizados por recursos, Actividades y cálculos.Permite abrir un único proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un “nodo”

de la EPS

Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquía de

la EPS.



PRIM

Creación de un ProyectoPara crear un proyecto en Primavera P6 es posible realizarlo de dos maneras.

Primero asegúrese de encontrarse en la venta H o m e .

Paso 1: Antes de todo en el menú A r c h i v o seleccione la opción C e r r a r t o d o

para asegurar de cerrar todos los proyectos abiertos que vienen como ejemplosen la base de datos del Primavera P6.

Paso 2: A continuación se le pregunta si se encuentra seguro de cerrar todos los

proyectos. A dicha pregunta haga clic en el botón S i .

Los pasos anteriores deberán llevarlo automáticamente a la ventana H o m e si es

que hubiera tenido proyectos abiertos de otro modo haga clic en el botón de

la barra de navegación.

Paso 3: Haga clic en el botón de la barra de directorio y a continuación siga uno

de las dos opciones para crear proyectos indicados a continuación:

Primero:

En el menú A r c h i v o seleccione la opción N u e v o …

Segundo:

Haciendo clic derecho en el botón en la barra de botones de comandos.



PRIM

Creación de un ProyectoPaso 4: Iniciara el asistente, haga clic en el pequeño botón que tiene puntos

suspensivos a fin de seleccionar el EPS para el nuevo proyecto.

Paso 5: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .

Paso 6: A continuación ingrese el ID d e l P r o y ec t o y el N o m b r e P r o y ec t o y

presiones S i g u i e n t e .


Paso 8: En la siguiente pagina del asistente ingrese la fecha de inicio del Proyecto

que permitirá realizar las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades hacia

adelante.

La duración del Proyecto esta regido posiblemente por la ruta critica y por

consiguiente también la fecha de cierre.


Paso 10: En el siguiente cuadro de dialogo es posible asignar un responsable al

Proyecto.



PRIM

Creación de un ProyectoPaso11: Haga clic en el botón S i g u i e n t e .

Paso 12: La siguiente pagina del asistente le solicitara que seleccione el tipo de

proporción que tendrán los recursos o roles. El valor Price/Unit es usado para

calcular los costos de las asignaciones.


Paso 14: En el ultimo cuadro de dialogo mostrado mantenga seleccionado la

opción N o , n o e j ec u t a r P r o j e c t A r c h i t e c t . Esta opción evitara ingresar al asistente

de arquitectura de proyecto.

Paso 15: Haga clic en el botón Finalización para terminar con la creación del

proyecto.

C ó



PRIM

Creación de una estructura dedescomposición del trabajo (WBS)

Paso1: Para crear una estructura de descomposición de trabajo (WBS) lo podría

realizar de dos formas.

Primera forma:

En el menú Proyecto selecciones WBS

Segunda forma:

Haga clic en el botón de la barra de directorio.

Paso 2: Cambie el código de WBS y cambien el Nombre de WBS según lo

requiera.

Paso 3: Haga clic derecho en el nuevo ID y seleccione la opción de Agregar o

puede hacer clic en el botón Agregar de la barra de comandos.

Paso 4: Adicione en cada nodo mediante el paso 3 y coloque en la posición

deseada de forma jerárquica mediante el botón

En versiones anteriores de Primavera P5 no era posible visualizar su estructura de

descomposición de trabajo.



PRIM

Creación de una estructura dedescomposición del trabajo (WBS)



PRIM

Creación de CalendariosLos calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar

cuándo se programará el trabajo.

• Días y horas trabajadas.

• Define cuáles días de la semana se trabajará

• Define el número de horas trabajadas por día• Días y horas no trabajadas.

• Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc.

• Excepciones.

• Se registra como días/horas de trabajo, los días/horas originalmente

marcados como no trabajados.

Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:

• Calendario Global – Global Calendar . Disponible para ser usado por todos los

recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.

• Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de los

recursos.

• Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un

portafolio o para un único proyecto



PRIM

Creación de CalendariosPaso 1. En el menú Empresa, seleccione la opción Calendarios….

Paso 2. Haga clic en Proyecto para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora

clique en Agregar para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario

<Estándar –

5 días por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevocalendario.

Paso 3. Digite el nombre del nuevo calendario.



PRIM

Creación de CalendariosPaso 4. Luego de renombrar el calendario procedemos a modificarlo, para esto haga

clic en el botón Modificar … el cual nos permite ingresar el cuadro de dialogo

Calendario del Proyecto



PRIM

Creación de CalendariosPaso 5. Haga clic en el botón semana laborable… y vera lo siguiente.

Donde se muestra los días laborables con sus horas y los no laborables en cero.

Paso 6. Haga clic en el botón Ok.

Paso 7. A continuación proceder a crear el siguiente calendario Peruano con los

feriados no laborables típicos.

Fecha Motivo

1 de enero Año nuevo

Abril Jueves Santo, Viernes Santo, Domingo de

Pascua.



PRIM

OBS/WBS

Duraciones Calendario - Tipo

Identificador – ID Descripción

Predecesoras SucesorasCostos Presupuestados Recursos Presupuestados

Gastos Códigos de Actividades

Restricciones Fechas

Tipo de duración Tipo de Porcentaje

Definidos por el usuario Observaciones

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel

más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP (WBS) y la menor subdivisión

de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.

1.Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.

2.Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.

3.También conocida como tarea o ítem. Componentes de una actividad:

Que es una actividad?

Descripción de Barras de Herramientas de



PRIM

Descripción de Barras de Herramientas deSección actividades

Barra de opciones

Barra de comandosVentana detalles

de actividades

Barra de

rompimiento de

pantalla

Ventana tabla deactividades



PRIM

Descripción de Barras de Herramientas sección Actividades

D i ió d B d H i t



PRIM

Descripción de Barras de Herramientassección Actividades

C ió d ti id d



PRIM

Creación de actividadesPaso1: Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tiene que

cumplir para efectiva operación y ejecución del proyecto.

Para ingresar a la hoja de Actividades puede realizarlo de dos formas:

Primera forma:En el menú Proyecto selecciones Actividades.

Segunda forma:

Haga clic en el botón de la barra de directorio.

Paso 2: Para ingresar una actividad ubíquese dentro de la estructura jerárquica del

WBS o paquete de trabajo, haga clic en el botón Agregar de la barra de comandos.

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo .



PRIM

Creación de actividadesPaso 3: En el campo Nombre de la actividad ingrese el nombre para la nueva

actividad.

Paso 4: Haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina Estructura de

desglose del trabajo donde seleccionara el nodo WBS al que pertenecerá suactividad.



PRIM

Creación de actividadesPaso 5: Haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina tipo de actividad .



PRIM

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la

duración de una actividad y/o fechas.

Tarea Dependiente (Task Dependent)

• “Tarea Dependiente” indica que los recursos de una actividad son programados

para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de la actividad, al revés

de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.

• Típicamente, usted usará Actividades tipo “Tarea Dependiente” cuando

diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.

Dependencia de Recurso (Resource Dependent)• “Dependencia de Recurso” indica que cada recurso de la actividad es programado

siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es más usado

cuando la duración de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos

atribuidos.

• Típicamente, usted usará Actividades de tipo “Dependencia de Recurso” cuando los

diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma

independiente.

Tipos de actividad

Creación de actividades



PRIM

Tipos de actividad

Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

• “Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales

de un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costosbasados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.

• Una actividad “Hito” no tiene duración.

• Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la

fecha de inicio.

Nivel de esfuerzo (Level Of Effort - LOE)

• “Nivel de esfuerzo” indica que la duración de la actividad depende de sus

predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.

• Típicamente, usted usará el tipo “Nivel de esfuerzo” para Actividades que

acontecerán dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo

administrativo, un guardia de seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de

proyecto. “Es generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de

desempeño de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las

actividades soportadas.” PMBOK 5.a ed.




PRIM

Tipos de actividad

Resumen EAP (WBS Sumary)

• Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.

• Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS.

• Las fechas calculadas en una actividad de “WBS Sumary” se basan en la fecha de

inicio más pronta de las actividades del grupo y en la fecha más tardía de estas

actividades.

• No podrán ser atribuidas restricciones en un “WBS Sumary”


Paso 6: Dejar seleccionada la opción Dependiente de la tarea y haga clic en el

botón Siguiente para pasar a la pagina Asignar recursos. (se explicara mas

adelante ya que aun no se cuenta con recursos). Haga clic en Siguiente para

visualizar la pagina Tipo de duración



PRIM

Creación de actividadesPaso 7: Haga clic en Siguiente para visualizar la pagina Tipo de duración

En la lista Tipo de duración las opciones son las siguientes:

- Duración y unidades fijas: Indica que ni la duración de la actividad ni lasunidades cambiaran a pesar del numero de recursos asignados a la actividad.

- Duración y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomaran la misma cantidad de

tiempo sin importar que recursos sea asignados a ellas.

- Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y seria terminado mas

rápido si mas recursos son asignados.

- Unidades/tiempo fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por un

periodo de tiempo.

El tipo de duración es un ajuste que permite controlar cómo son sincronizadas la

duración, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las

actividades de modo que la siguiente ecuación sea siempre verdadera:

Duración x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades(Trabajo)

D x U = T

C ó



PRIM

Creación de actividadesPaso 8: El tipo de duración deberá permanecer como Duración y unidades fijas y

luego haga clic en el botón Siguiente para pasar a la pagina Unidades y duración de

la actividad

Donde puede ingresar la duración de la actividad, alternativamente es posible

ingresar las unidades laborables y no laborables necesarias para completar laactividad.

C ió d ti id d



PRIM

Creación de actividadesLa tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba

mostrada siempre que una de sus variables sea alterada

Tipo de duraciónde actividad

Cambiando

unidades, quécambia?

Cambiando a

duración, quécambia?

Cambiando

unidades /tiempo, quécambia?

Adicionando un

recurso, quécambia?

Unid/TiempoFijas

Dur Unid Dur Dur

Duración andUnid/Time

FijasUPT Unid Unid Unid

Unidades Fijas Dur UPT Dur Dur

Duración & UnidFijas UPT UPT Unid UPT

C ió d ti id d



PRIM


duración

TrabajoUnidadesFijas

100% 80 horas

Dia 10Dia 1

En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas

diarias y tiene una duración inicial de 10 días, o sea 80 horas de trabajo.

Trabajo Fijo

8 hrs

C ió d ti id d



PRIM


duration

Trabajo

UnidadesFijas

100%

100%

80 horas

Dia 10Dia 1

•Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la tarea,Primavera recalculará la duración. La tares ahora tiene 200% de unidades de

asignación (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un trabajo de 80 horas (fijo)y una duración de 40 horas (5 días de duración).

Dia 5

….

Trabajo Fijo – modificando los recursos

8 hrs

8 hrs

C ió d ti id d



PRIM


duration


25%

125% 80 horas

Dia 10Dia 1

• Si tuviésemos ahora 8 días solamente para terminar la tarea en lugar de 10,Primavera recalcularía las unidades de asignación siendo requeridos más recursos

(sobreasignación) en base a la formula del trabajo (T = D x U). Para este caso serianecesarios contar con recursos de una capacidad máxima de 1,25 o 125%. Paraevitar Sobreasignaciones de ese recurso, se debería requerir un nuevo recurso al25%

Dia 8

Trabajo Fijo – modificando la duracion

100%

10 hrs

.

.

.

.

C ió d ti id d



PRIM


• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea queen vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolverla tarea, como el trabajo es fijo en este caso sería la duración la que se vería

incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.

duracion


100% 80 + 20 = 100 horas

Dia 10Dia 1 Dia 12,5

…..

Trabajo Fijo – modificando el trabajo

8 hrs




PRIM


• Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempocompleto, es decir con un 100%, - el máximo número de unidades asignables para ese recurso.

(Por ejemplo si tuviéramos 2 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontanerostendría una capacidad máxima del 200%). En consecuencia, ese recurso tiene unadisponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de80 horas.

duracion


100%80 horas

Dia 10Dia 1

8 hrs

Unidad Fija




PRIM


• Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Primavera recalcula y reprogramaesa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% , la

duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajoseguiría siendo el mismo (80 horas).

duracion


200%80 horas

Dia 10Dia 1 Dia 5

….

Unidad Fija – modificando el recurso

16 hrs




PRIM


• Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10, Primavera recalcularíatodo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que

ahora pasaría a ser de 64 horas con un recurso al 100%.

duracion


100% 64 horas

Dia 10Dia 1 Dia 8

8 hrs

Similar a Duracion fija – modificando duracion

Unidad Fija – modificando la duracion




PRIM


• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las

unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con unaasignación de 100% de unidades.

Unidad Fija – modificando el trabajo

duracion


100% 80 + 20 = 100 horas

Dia 10Dia 1 Dia 12,5

…..

8 hrs

Similar a Trabajo Fijo – modificando trabajo




PRIM


• Finalmente, hagamos los cálculos con una tarea de DURACIÓN FIJA, lo cual significa que latarea debe ser completada en la duración que se especifica de forma inamovible. Para ello, eneste ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades decapacidad máxima) disponible para una tarea de 10 días de duración las 8 horas diarias:Trabajo: 80 horas.

duracion


100%80 horas

Dia 10Dia 1

Duracion Fija

8 hrs




PRIM


•Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Primavera recalculará el trabajo asignado a cadarecurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tenía 80 horas de trabajo para realizar la tarea.Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendrá (manteniendo la duración fija) 40 horas de

trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80 horas ya que el trabajo seguiría siendo el mismo. Laduración sería la misma: 10 días para un total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedandisponibles para otras tareas en u 50% de disponibilidad.

Duración Fija – modificando los recursos

duracion


50%80 horas

Dia 10Dia 1

50%

4 hrs

4 hrs

(para cada recurso)




PRIM

Creación de actividadesDuración Fija – modificando la duración

• Si tuviéramos 8 días para completar la tarea, Primavera recalcularía el trabajo de la tarea. Latarea tiene ahora una duración de 8 días o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidadde recurso.

duracion


100% 64 horas

Dia 10Dia 1 Dia 8

8 hrs




PRIM


• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la

duración en este caso es fija en este caso serían las unidades de asignación las que se veríanincrementadas a 1,25 unidades de asignación para ese recurso, o sea una capacidad máximadel 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.

duracion


125%80 + 20 = 100 horas

Dia 10Dia 1

25%

Duración Fija – modificando el trabajo

100%

10 hrs




PRIM

Creación de actividadesPaso 9: Haga clic en Siguiente para visualizar el cuadro de dialogo Actividades

dependientes.

Paso 10: Haga clic en Siguiente para pasar a la pagina Mas detalles y dejar las

interrelaciones para mas adelante.

Paso 11: En el siguiente cuadro de dialogo haga clic en el radio botón No, gracias

para evitar ingresar demasiados detalles de la actividad por el momento.

Paso 12: Finalmente haga clic en el botón Finalización para terminar con el

asistente y la creación de la actividad.

Paso 13: Ahora continúe ingresando las actividades, pero esta vez sin el asistente,para esto deberá seleccionar la partida anteriormente creada, hacer clic derecho y

selecciona la opción Agregar .

Códigos y Valores de Actividades



PRIM

Códigos y Valores de ActividadesLos códigos de actividades y valores de actividades le habilitara filtrar, agrupar y

reportar información de actividades de acuerdo a los requerimientos únicos de su

organización. Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma

jerárquica. Usted puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por

proyecto y un número ilimitado de valores por código de actividad

Se puede definir tres tipos de códigos de actividades: códigos de actividad global,

código de actividad a nivel empresarial (EPS) y código de actividad a nivel de

proyecto.

Vamos a ver los códigos ya completados previamente y entrar con un nuevo código

de actividades.

- En la barra de menú, seleccione Empresa, Códigos de actividad …..

- Se abrirá la pantalla Códigos de actividades. Presione el botón Modificar …

- Presione Agregar y digite como ejemplo <Código de Subcontratistas>.

- Presione Cerrar para volver a la pantalla de los Códigos de actividad .

- Presione Agregar y digite los nuevo códigos que requiera:

Códigos y Valores de Actividades



PRIM

Códigos y Valores de ActividadesNota: Usted puede definir el número máximo de códigos de actividades, utilice los

siguientes comandos Admin, Preferencias de Admin, Limites de datos

Para atribuir códigos de actividades, primero usted debe crear los códigos para

después atribuirlos.

1. En la visualización Actividades, habilite los detalles de la actividad.

2. Seleccione una actividad.

3. Seleccione la carpeta Códigos.

4. Haga clic en Asignar .

5. Seleccione los códigos para la actividad

Agrupamiento y ordenamiento



PRIM

g p y

El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy útil para realizar

presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al

agrupar y ordenar actividades por su duración valor de código, responsable, fase,

etc.

• Mostrar totales por grupos: muestra los grupos de bandas.

• Mostrar totales generales: muestra una fila con el gran total en ;a parte superior

de la presentación.

• Mostrar solo resumen: Muestra solo bandas de grupos totalizadas. Causara que

cualquier detalle debajo de las bandas de agrupamiento sea oculto.

• Agrupar por: Lista los elementos de datos agrupados de la vista actual.

• Sangría: mostrara la jerarquía con una sangría según sea el nivel.

• Al nivel: indica el numero de niveles a colocar sangría cuando se agrupa por uncódigo jerárquico.

• Intervalo de grupo: Indica un intervalo de grupo cuando agrupe por campos.

• Fuente y color: Lista cada agrupación por color o fuente.

• Mostrar titulo: Muestra el nombre del campo en la banda de grupos.

Agrupamiento y ordenamiento



PRIM

g p y

El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy útil para realizar

presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al

agrupar y ordenar actividades por su duración valor de código, responsable, fase,

etc.

• Mostrar ID/código: muestra el valor de ID o de código en la banda de grupos.

• Mostrar Nombre/Descripción: Muestra el nombre o descripción en cada banda.

• Ordenar alfabéticamente las bandas: ordena las bandas de grupos

alfabéticamente.

• Ocultar si esta vacío: oculta bandas de títulos que no contengan actividades

dentro del grupo.

• Ordenar: permite especificar el orden del ordenamiento de las actividades

listadas dentro de cada grupo.

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