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Primer Informe de Avance 31 de julio de 2014
M. Snoeck 2
31/07/2014
Índice
1. Introducción ........................................................................................................................... 3
2. Estado de avance al 31 de julio 2014 ..................................................................................... 4
3.Plan de Actividades 2014-2015 e Hitos ................................................................................... 9
Anexo A – Presupuesto por institución y global, 2014-2015 ................................................... 12
Anexo B - Productos metodológicos ........................................................................................ 14
Anexo C - CVs abreviados de los profesionales de la Unidad Ejecutora .................................. 31
Anexo D - Plan de trabajo de los profesionales de la Unidad Ejecutora .................................. 33
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1. Introducción
Para la elaboración de este Informe de Avance del Proyecto de creación del Centro de Extensionismo Industrial (CEI), se tuvieron en cuenta los requisitos planteados en el convenio firmado el 26 de
setiembre de 2013 entre la DNI-MIEM y la CSIC-UdelaR. El Convenio contempla tres fases de ejecución del Proyecto (cláusula tres): i) 1 de octubre - 31 de diciembre de 2013 (3 meses): generación del equipo de trabajo responsable de la puesta en marcha del CEI y desarrollo de la
metodología de trabajo; ii) 2 de enero – 31 de julio de 2014 (7 meses): contacto con empresas, puesta a punto de la metodología de trabajo, diseño de la plataforma interactiva, visitas a empresas de acuerdo a la metodología diseñada, relevamiento de necesidades y demandas de sectores
industriales seleccionados; y iii) 1 de agosto – 30 de setiembre de 2014 (2 meses): redacción de informe y planificación de etapas subsiguientes. Asimismo, el convenio especifica que al finalizar la
primera fase debe entregarse a la DNI un Informe de Avance conteniendo la siguiente información: versión preliminar de la metodología de trabajo, plan de trabajo detallado de cada uno de los integrantes del equipo del CEI con sus respectivos CVs y plan de relevamiento de la oferta de
conocimiento y capacidades.
La realidad impuso cambios tanto en las fechas de estos periodos como en las actividades contempladas. En el primer caso, la generación del equipo de trabajo tuvo lugar en los primeros
meses de 2014. La Unidad Ejecutora del CEI se instaló e inició sus operaciones en la Cámara de Industrias (CIU) recién el 5 de mayo de 2014, aunque la Coordinadora tomó posesión de su cargo en
febrero de ese año y realizó actividades preparatorias, incluyendo la selección del resto del equipo. En consecuencia, si se considera el mes de mayo como el mes inicial de operación del CEI, el primer periodo considerado en el convenio (tres meses) finalizó el 31 de julio de 2014 y corresponde
entregar el presente Informe de Avance.1
En cuanto a las actividades contempladas en el convenio mencionado, cabe señalar que se basaban en un proyecto de creación del CEI que se ejecutaría tanto con los fondos especificados en dicho
convenio (que cubren básicamente los sueldos del equipo de trabajo estable) como con fondos de la ANII provenientes del llamado a Centros Tecnológicos Sectoriales, al que se presentó el proyecto en
abril de 2013. El proyecto CEI fue aprobado por el Directorio de la ANII en julio de 2014 pero por un monto inferior al planteado inicialmente. Por lo tanto, algunas de las actividades previstas no podrán desarrollarse en las condiciones actuales, en particular la plataforma interactiva y el relevamiento de
necesidades y demandas de sectores industriales adicionales a los tres sectores iniciales (alimentos, metalurgia y plástico).
En síntesis y con estas salvedades, el presente informe comprende, por una parte, los ítems solicitados a los tres meses de iniciarse el Proyecto y la relación detallada de las actividades desarrolladas hasta el 31 de julio de 2014 con los fondos aportados por la DNI-MIEM. Por otra parte,
incluye el Plan de Actividades de todo el Proyecto, que a partir de setiembre de 2014 se ejecutará con los fondos de la DNI-MIEM y los fondos de la ANII. Los aportes en efectivo y en especie de las cuatro instituciones involucradas en el Proyecto se presentan en el Anexo A.
1 En rigor, la fecha de inicio del Proyecto es el 3 de febrero de 2014, cuando la Coordinadora inició su cargo, y los tres primeros meses se cumplieron a fines de abril, es decir, antes de que tomara posesión de su cargo el resto del equipo. Se entendió que no tenía sentido entregar el Informe de Avance en aquel momento.
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2. Estado de avance al 31 de julio 2014
1. ESTABLECIMIENTO DE LAS CONDICIONES OPERATIVAS INICIALES DEL CEI
Unidad Ejecutora
Se efectuó el llamado, la selección y la contratación del equipo estable del CEI de acuerdo a los
procedimientos de la UdelaR (que ejecuta los fondos aportados por la DNI-MIEM). Se contrató a seis profesionales para los cargos de: Coordinador, Asistente ejecutivo, Especialista en instrumentos, Comunicador, Ejecutivo financiero e Investigador. La Coordinadora tomó posesión del cargo en
febrero de 2014 y los demás, en mayo de 2014. El llamado a concurso para el cargo de Facilitador fue declarado desierto por falta de candidato con mérito suficiente. Se preparó un nuevo llamado, después de ajustar los términos de referencia y buscar posibles interesados, el que permanecerá
abierto del 1 al 20 de agosto.
La Unidad Ejecutora del CEI se instaló en la CIU a principios de mayo.
Recursos físicos
La CIU acondicionó un ámbito de trabajo que incluye dos islas de cuatro lugares cada una (con mobiliario nuevo) y una oficina para la coordinadora. Además de los servicios básicos de funcionamiento (iluminación, aire acondicionado, teléfono, Internet, sala de reuniones, etc.), la CIU
asumió varios gastos de operación, tales como la compra de tarjetas de presentación individuales, ocho direcciones electrónicas (@com.uy y [email protected]), espacio en red en el servidor con respaldo,
tóner y papel para impresora, un cartel (banner) del CEI, etc. Ofreció también una página para el CEI dentro de su sitio Web, al igual que el MIEM y la UdelaR.
El MIEM aportó (en especie) siete computadoras con tarjetas de red y una impresora nuevas.
Comité Directivo y convenios
El Comité Directivo fue conformado a principios de mayo de 2014, con un representante de cada institución de cogestión del CEI: Lucía Pittaluga (Asesora, DNI) por el MIEM, Judith Sutz (Coordinadora Académica, CSIC) por la UdelaR y Carola Saavedra (Jefa, CEGETEC) por la CIU. Al
resolverse en julio de 2014 la participación financiera de la ANII en el CEI, se acordó integrar también a un representante de la ANII en el Comité Directivo una vez firmado el convenio.
El Convenio Específico entre la DNI y la UdelaR para la ejecución por esta última de los fondos aportados por el MIEM fue firmado en setiembre de 2013, con una vigencia de un año. Debido al atraso en el inicio de la ejecución del proyecto, es necesario extender las fechas del convenio,
además del monto para poder cubrir el año 2015. Esta extensión está en trámite en el MIEM.
La primera Rendición de Cuentas de la UdelaR al MIEM fue entregada en tiempo y forma por el CEI, así como la solicitud al MIEM de la transferencia de una nueva partida del presupuesto a la UdelaR
(efectuada y recibida a fines de julio). El CEI estableció canales de comunicación directos con los administradores/contadores de las instituciones de cogestión del proyecto y registró y documentó
los diferentes procedimientos a seguir.
Se elaboró una propuesta de Convenio Marco entre el MIEM, la CIU y la UdelaR para formalizar el vínculo institucional de colaboración. El convenio está pendiente de aprobación por el Tribunal de
Cuentas. La firma presencial ha sido agendada por el Ministro del MIEM, el Rector de la UdelaR y el Presidente de la CIU para el 15/08/2014 en el CEI (CIU).
Los procedimientos formales para la transferencia de los fondos aprobados por la ANII (US$ 250.000,
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según Acta del Directorio del 16/07/2014) a la CIU, incluyendo el contrato ANII-CIU, están pendientes
de la firma del Convenio Marco ya mencionado.
2. SISTEMA DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO CEI
El CEI optó por un Cuadro de Mando Integral como herramienta de gestión y evaluación del
proyecto. Los principales indicadores (gestión, monitoreo y evaluación) han sido definidos con la participación de toda la Unidad Ejecutora y existe una primera versión (en revisión actualmente). A
título ilustrativo, se presenta en el Anexo B-3 la metodología establecida para el monitoreo y la
evaluación de las Consultas de Orientación Tecno-Competitiva a empresas.
Se elaboraron varias versiones del presupuesto del proyecto (reducción presupuestal solicitada por el
Directorio de la ANII; ajustes al presupuesto del MIEM en función de los costos laborales reales, cambio en la fecha de inicio del proyecto, etc.). La versión final del presupuesto, total en efectivo y especie así como por institución (MIEM, ANII, CIU, UdelaR), se encuentra en el Anexo A).
3. COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN
Material de difusión
Se elaboró un documento de presentación del CEI, que fue ampliamente difundido en su versión digital y en forma más selectiva en su versión en papel, así como una presentación en PowerPoint (inicialmente para el Seminario de CEPAL sobre Innovación Sustentable, 8 y 9 de mayo 2014).
Promoción presencial del CEI ante instituciones
Se efectuaron unas 40 reuniones con representantes de diferentes instituciones para presentar el CEI y averiguar formas de colaboración y complementación.
Herramientas de comunicación
Se confeccionaron diferentes elementos, tales como un logo del CEI, tarjetas personales y pies de
firmas homogéneos para cada miembro del equipo, hoja membretada con logo y datos del CEI, y cartel ('banner', mostrado en la portada de este informe) para uso en reuniones externas y en la oficina.
Con respecto a las redes sociales y profesionales, se abrió un grupo de discusión en Linkedin ("CEI – Centro de Extensionismo Industrial") a principios de junio. A fines de julio el grupo tenía más de 300 miembros.
Se utilizó este medio para difundir el pasado 1 de julio un aviso sobre la búsqueda de ingenieros y
tecnólogos, de distintas especialidades, interesados en participar en la realización de diagnósticos tecnológicos y planes de acción en empresas de los sectores metalúrgico, plástico y alimentos del país. A fines de julio se habían recibido una treintena de CVs. También se difundió por esa vía la
apertura del llamado a un cargo de Facilitador (complementariamente a la publicación del aviso en Uruguay Concurso, Gallito Luis, Diario La República y Diario Oficial).
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Por otra parte, se está analizando la conveniencia de abrir una página en Facebook.
Al no disponerse de fondos para construir y publicar un sitio web propio, se construyó un subsitio del CEI dentro del sitio web de la CIU (http://www.ciu.com.uy/cei) y se acordó con la DNI-MIEM y CSIC-UdelaR construir lo mismo para sus propios sitios web.
Se generó un temario preliminar para un ciclo de “Reflexiones y debates en torno al desarrollo industrial y el papel del CEI”, que se lanzará en los sitios del CEI en Linkedin y la Web.
Difusión del CEI en los medios
Fue publicada una nota en Búsqueda sobre el CEI (17/07/14, http://www.ccu.com.uy/sitio/attachments/article/963/17-07-Bu-p24.pdf), originada en una
entrevista realizada a solicitud de la redactora económica del semanario. Se preparó un artículo (no publicado aún) para la revista Enlace Industrial de la CIU, la cual se reparte entre sus socios.
4. RELEVAMIENTO DE LA OFERTA DE INSTRUMENTOS Y CAPACIDADES NACIONALES DE CONOCIMIENTO DE APLICACIÓN INDUSTRIAL
Con respecto a la oferta de instrumentos de apoyo a la competitividad, se definieron criterios para la
caracterización de los instrumentos y se efectuó el relevamiento en una base de datos con fichas técnicas individuales vinculadas (estado: avanzado). Se está realizando una ronda de reuniones
institucionales para los instrumentos menos conocidos o cuando surgen dudas.
En el caso de la oferta de capacidades de investigación e innovación de aplicación industrial, se definió el formulario para el relevamiento (ver Anexo B-1), así como las unidades a relevar. Con
respecto a esto último, se decidió utilizar como referencia las 803 unidades identificadas en el Relevamiento de Equipamiento Científico y Tecnológico realizado en 2012 (proyecto ANII -UDELAR-BID).
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Actualmente, se está realizando una prueba piloto con la Facultad de Ingeniería (fines de julio), con el
apoyo del Decano y los Directores de Institutos. A la fecha se recibieron 3 formularios completados de los 68 enviados a las diferentes unidades (plazo de entrega acordado: un mes). Por otra parte, la CSIC aportó horas de su técnico informático para elaborar una versión en línea del formulario, para
facilitar el relevamiento en las otras instituciones. La versión en línea está pronta para uso.
Se establecieron contactos con la Facultad de Química, el Parque CyT de Pando y el Centro de Diseño Industrial para proceder con el relevamiento en el mes de agosto.
La base de datos de servicios está en un estado incipiente por estar ocupados todos los recursos humanos del CEI.
El objetivo consiste en integrar las tres bases de datos en una sola y diseñar una herramienta digital original que facilite su uso. Si bien el relevamiento se elabora con fines empresariales, el resultado se pondrá a disposición de todas las instituciones interesadas, como un bien público producido por el
CEI. Varias instituciones ya han mencionado su interés en obtener los resultados. Se planteó al Centro de Diseño Industrial la posibilidad de realizar un concurso (premiado) para el diseño de una herramienta digital innovadora. De no realizar factible, se consultará al respecto la Cámara de
Diseño.
5. CONSULTAS DE ORIENTACIÓN TECNO-COMPETITIVA (COTC) A EMPRESAS
Identificación de la demanda
Se revisaron las 81 entrevistas realizadas a empresas de los sectores metalúrgico, plástico y alimentario en el proyecto DNI-CIU-CSIC (2011-2012) que antecedió a la creación del CEI, para
identificar un primer grupo de empresas que podrían estar interesadas en una COTC (diagnóstico tecnológico y plan de acción). Se identificaron unas 20 empresas, de las que se podría suponer unas
10 estarían realmente interesadas.
Por otra parte, se identificaron algunas empresas como potenciales candidatos a través de las reuniones institucionales arriba mencionadas (por ej. grupos de PYMES alimentarias y metal-
mecánicas (DINAPYME) y otro grupo de PYMES del Litoral (LATU), atendidas en el ámbito de gestión pero que en ciertos casos requieren reforzarse en el ámbito tecnológico; mismo tipo de necesidades en pequeñas empresas queseras de Colonia en el interior del país (DINAPYME); demanda de
capacitación en el sector plástico (Gremial del sector plástico)).
Se espera atender unas 20 demandas tecnológicas de empresas en el segundo semestre de 2014,
incluyendo las COTP y otros tipos de demandas (asesoramiento sobre instrumentos disponibles). Esas consultas iniciales serán experiencias piloto para ir mejorando la metodología de trabajo y definir criterios para la selección de empresas en 2015.2
También se está buscando mejorar la base de datos de las empresas que conforman los tres sectores objetivo del proyecto. Uruguay XXI acordó proporcionar información que permite mejorar la identificación de las empresas en base al comercio por tipo de empresa-producto-destino y origen.
Por su parte, la División de Estudios Económicos de la CIU se comprometió a elaborar un estudio marco para cada uno de los sectores sectoriales, con reuniones de presentación y discusión del
material producido.
2 Si bien parece prematuro definir ahora modalidades de selección, se podría pensar en una mezcla de: i) llamados (con criterios pre-definidos de selección), difundidos por ejemplo a las PYMES socias de la CIU y las gremiales sectoriales; y ii) búsqueda activa para identificar empresas que podrían vincularse con la parte menos visible de la oferta de conocimientos y/o que podrían aprovechar instrumentos de apoyo existentes.
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Metodología para las COTC
Se elaboró un flujograma del proceso de operación de una COTC, con definición del tiempo requerido para cada etapa y el tiempo total (ver Anexo B-2).
Se iniciaron los primeros contactos con ingenieros que podrían ayudar a definir esa metodología,
dado que el proyecto no cuenta con los recursos previstos para contratar asesoramiento de centros sectoriales del exterior. Se espera poder conformar un grupo de trabajo con ingenieros senior y junior a la brevedad para precisar el método de diagnóstico.
En principio, se iniciarían las COTC en setiembre, para las cuales se contratarán (con los fondos aportados por la ANII) a ingenieros y otros consultores en función del tipo de problema que reporten
los empresarios en la entrevista inicial con el equipo estable del CEI, que acompañará también el resto de la consulta. Se empezó un registro de ingenieros para tal fin.
6. VÍNCULOS Y SINERGIAS CON ORGANISMOS DEL EXTERIOR
Se revisó, clasificó y amplió la bibliografía recopilada por la coordinadora al inicio del proyecto sobre extensionismo y servicios de intermediación y apoyo a PYMES en el mundo.
Se elaboró un documento preliminar sobre Buenas Prácticas en materia de extensionismo y servicios
de apoyo a PYMES.
Se empezó a construir una base de datos de centros de extensionismo en otros países, así como de
centros tecnológicos dedicados a los sectores prioritarios del CEI: metalúrgico, alimentario y plástico. Una vez confeccionada la base, se contactarán personalmente los centros para intentar desarrollar sinergias y promover la inserción internacional del CEI.
Se está preparando una propuesta (abstract) para participar en el Segundo Congreso Internacional de la Red Universidad Empresa - ALCUE, "Encuentro de saberes Universidad-Empresa para la
innovación", que tendrá lugar en México del 13 al 17 de octubre. A principios de agosto se presentará una solicitud al "Tercer Llamado a Congresos en el Exterior 2014" de CSIC para que el Investigador del CEI pueda participar en dicho congreso.
7. BÚSQUEDA DE RECURSOS COMPLEMENTARIOS PARA EL CEI
Se mantuvieron reuniones con algunos organismos a los efectos de plantear instancias de cooperación internacional (por ej., con AUCI y JICA). Como primera iniciativa concreta, se está
elaborando una propuesta para la “II Convocatoria del Fondo de Cooperación Uruguay-México”. Este fondo financia propuestas bilaterales de cooperación para promover el desarrollo económico y social sostenible en los dos países en cinco áreas temáticas prioritarias, siendo una de ellas “Ciencia,
Tecnología e innovación”. Contempla un presupuesto máximo de US$ 80.000 en un periodo de ejecución de hasta 12 meses. Se están buscando pares en México como contraparte de la propuesta.
9
3.Plan de Actividades 2014-2015 e Hitos
Se presentan las principales actividades del Proyecto, agrupadas por categoría. Los hitos semestrales están intercalados al final del conjunto de actividades del semestre correspondiente. Los porcentajes
se refieren a los avances logrados al 31 de julio de 2014.
Semestre 1
(feb-jul)
Semestre 2
(ago-dic)
Semestre 3
(ene-jun)
Semestre 4
(jul-dic)
Selección y contratación del núcleo de profesionales
estables del CEI85%
Adecuación de oficinas en CIU (compra de mobiliario,
computadoras, impresora, servicios Internet y otros)100%
Conformación Comité Directivo (MIEM-CIU-UdelaR) 100%
Preparación, tramitación y firma Convenio Marco entre
MIEM-CIU-UdelaR100%
Preparación y firma Convenio Específico entre ANII y
CIU
Extensión Convenio Específico entre MIEM y UdelaR
Conformación Consejo Asesor
Diseño de Sistema de Gestión y Evaluación (SGE) 80%
Implementación y monitoreo del SGE. Sistematización
de procedimientos y procesos.
Elaboración de informe de avance del proyecto y plan
operativo 2015
Elaboración, presentación y divulgación del Informe
Final de proyecto
Promoción presencial del CEI ante otras instituciones,
orientada a la complementación de servicios90%
Herramientas de comunicación del CEI 90%
Estrategia proactiva para posicionar el CEI en el SNI, en
particular en el medio empresarial
Esta
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CEI
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n
ACTIVIDADES PRINCIPALES
2014 2015
CONTINUO
10
Semestre 1
(feb-jul)
Semestre 2
(ago-dic)
Semestre 3
(ene-jun)
Semestre 4
(jul-dic)
Metodología para relevamiento oferta de instrumentos
y capacidades nacionales 100%
Relevamiento oferta e integración en una única base de
datos
Diseño e implementación de herramienta digital
'amigable' para uso de la base de datos
Identificación de empresas demandantes de COTP y/u
otros tipos de conocimiento y vinculación
Metodología para la realización de las Consultas
Registro de consultores para las consultas (ingenieros,
tecn. y expertos comerciales)20%
Realización de COTP y atención de otros tipos de
demandas de apoyo/vinculación20 demandas 40 demandas 40 demandas
Informes sobre carencias de la oferta y la demandaInforme
preliminarInforme final
Buenas Prácticas en extensionismo
Participación/organización de eventos relacionados con
la promoción y gestión de vínculos oferta-demanda
Seminario de intercambio sobre BP de extensionismo y
vinculación oferta-demanda de conocimiento*
Selección de 3 regiones del país. Contactos con
entidades departamentales y programas de desarrollo
local.
Actividades de promoción in situ y detección de
demandas empresariales (talleres). Pruebas piloto.
Realización de COTP y atención de otros tipos de
demandas de apoyo, específicamente en el interior.
Rec
urs
os
com
ple
-
men
tari
os
Identificación de fuentes de recursos complementarios
para el CEI y presentación de solicitudes
HITO 1 (Mes 6) - El CEI tiene una Unidad Ejecutora en operación y un Comité Directivo activo. Cuenta con un sistema de
gestión con indicadores y una metodología para el relevamiento de la oferta de capacidades. Se ha realizado la
promoción del CEI en ámbitos institucionales involucrados en el apoyo a PYMES y en redes sociales.
Des
cen
tral
izac
ión
CONTINUO
* Participantes: empresarios y gerentes de organismos de interfaz, de Uruguay y el exterior. Se buscará apoyo local e
internacional (CEPAL, BID)
Rel
evam
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fert
a d
e
cap
acid
ades
par
a la
ind
ust
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CONTINUO
CONTINUO
ACTIVIDADES PRINCIPALES
2014 2015C
on
sult
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Tec
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TP)
Vín
culo
s/si
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gias
co
n
org
anis
mo
s d
el e
xter
ior
11
Semestre 1
(feb-jul)
Semestre 2
(ago-dic)
Semestre 3
(ene-jun)
Semestre 4
(jul-dic)
Elaboración de una propuesta de plataforma de
vinculación oferta-demanda tecnológica (diseño)
Búsqueda de socios institucionales y financiamiento
para la implementación de la plataforma
Dem
and
as
otr
os
sect
ore
s Detección de problemas tecnológicos y oportunidades
de innovación en otros sectores priorizados en la
estrategia industrial nacional**
* Se explorarán diferentes alternativas de plataforma (sólo del CEI o compartido con otras instituciones), dado que el CEI no cuenta con
financiamiento propio para su implementación.
** El CEI no dispone actualmente de fondos para realizar estas actividades, que corresponden al Componente 3 del proyecto y que
requieren recursos humanos adicionales.
HITO 2 (Mes 12) - El CEI ha identificado pro-activamente no menos de 20 demandas "tecnológicas" empresariales. Ha
realizado diagnósticos tecnológicos y planes de acción para 15 empresas y atendido 5 demandas empresariales de apoyo
de otro tipo (ej., demandas sectoriales, asesoramiento directo sobre acceso a instrumentos, vinculación empresa-
academia). Ha definido su estrategia regional y los criterios de selección de empresas para 2015. Ha presentado no más
de dos solicitudes a programas internacionales de apoyo con el fin de captar recursos complementarios para el CEI.
Hito 3 (Mes -18) - Cuarenta empresas adicionales atendidas (COTP), incluyendo empresas en el interior del país (de por
lo menos 3 departamentos). Primer informe sobre carencias en oferta y demanda entregado. Plataforma de vinculación
diseñada.
HITO 4 (Mes -24) - Cuarenta y cinco empresas adicionales atendidas (COTP). Acuerdos de cooperación establecidos con
tres entidades del interior. Acuerdos de colaboración establecidos con por lo menos dos entidades del exterior. Plan de
financiamiento existente para la sostenibilidad del CEI.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
2014 2015P
lata
form
a d
e
vin
cula
ció
n
12
Anexo A – Presupuesto por institución y global, 2014-2015
Semestre 1
(feb-jul 2014)
Semestre 2
(ago-dic 2014)
Semestre 3
(ene-jun 2015)
Semestre 4
(jul-dic 2015)
Sueldos Personal Técnico
(equipo estable CEI) 65.899 98.155 137.075 137.075 438.203
Gastos de Administración19.082 4.573 25.677 0 49.331
Equipos Informáticos320 0 0 0 320
Difusión llamados a cargos5.497 886 0 0 6.383
TOTAL 90.798 103.613 162.752 137.075 494.237
2015
RUBROS
2014
TOTAL
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA - APORTE MIEM EN EFECTIVO (equivalente en US$)
Semestre 1
(feb-jul 2014)
Semestre 2
(ago-dic 2014)
Semestre 3
(ene-jun 2015)
Semestre 4
(jul-dic 2015)
Contratación ad hoc ingenieros,
tecnólogos y expertos en mercado 45.000 90.000 90.000 225.000
Viaticos, Estadías y Pasajes3.225 4.388 4.388 12.000
Promoción y Difusión*3.000 4.000 4.000 11.000
Imprevistos410 787 787 1.984
TOTAL 0 51.635 99.175 99.175 249.984
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA - APORTE ANII EN EFECTIVO (US$)
RUBROS
2014 2015TOTAL
(US$)
13
PERSONAL
Contratación profesionales CEI 438.203 438.203
Técnicos de CIU y UDELAR (horas hombre) 36.035 75.305 111.340
Contrataciones ad hoc ingenieros y expertos comercial. 225.000 225.000
Subtotal US$ 225.000 438.203 36.035 75.305 774.543
OFICINA, EQUIPAMIENTO, MATERIALES, INSUMOS, ETC. 7.350 39.300 46.650
Subtotal US$ 0 7.350 39.300 0 46.650
VIAJES EN EL INTERIOR Y TRANSPORTE MVD (CONSULTAS) 12.000 12.000
Subtotal US$ 12.000 0 0 0 12.000
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Promoción, difusión y eventos 11.000 6.383 17.383
Difusión llamados a cargos CEI 6.383 6.383
Diseño, des. y mantenimiento portal 45.000
Subtotal US$ 11.000 6.383 6.383 0 23.766 45.000
OTROS COSTOS
Resolución problemas sectoriales comunes 75.000
Metodologías para diagnóstico exportador 13.953 13.953
Apoyo metodológico de centros tecnol. internacionales 80.000
Identificación demandas en 5 otros sectores 45.000
Gastos de Administración 49.331 49.331
Imprevistos 1.984 1.984
Subtotal US$ 1.984 49.331 13.953 0 65.269 128.554
TOTAL 249.984 501.268 95.671 75.305 922.228 173.554
Participación porcentual 27% 54% 10% 8% 100%
CIU (en especie)
UDELAR (en especie)
PRESUPUESTO GLOBAL - PROYECTO CENTRO DE EXTENSIONISMO INDUSTRIAL - APORTES EN EFECTIVO Y EN ESPECIE
SIN
FINANCIAMIENTOANII MIEM TOTAL PROYECTO
TOTAL 2014 - 2015
14
Anexo B - Productos metodológicos
A título de ejemplos de los avances metodológicos logrados, se presentan en este anexo:
B-1 Metodología para el relevamiento de la oferta de capacidades de investigación e innovación de aplicación industrial: se ilustra con el formulario enviado por el CEI y completado por dos de las Unidades relevadas en la Facultad de Ingeniería (UdelaR).
B-2 Metodología para la realización de las Consultas de Orientación Tecno-Competitiva (COTC):
flujograma de procedimientos y estimación del tiempo requerido, en total, por consulta y por etapa de la consulta (versión preliminar).
B-3 Metodología para el monitoreo y la evaluación de las COTC.
B-1
RELEVAMIENTO DE LA OFERTA DE CAPACIDADES DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN DE APLICACIÓN INDUSTRIAL
Este relevamiento se realiza en el marco de la creación del Centro de Extensionismo Industrial (CEI), un proyecto cogestionado por la Universidad de la
República, la Cámara de Industrias del Uruguay y el Ministerio de Industria, Energía y Minería.3
El objetivo del relevamiento es poner en conocimiento del sector industrial las capacidades de resolución de problemas científicos y tecnológicos por parte de diferentes tipos de instituciones en el país. Por esta razón, solicitamos contestar las preguntas del formulario en un lenguaje de fácil comprensión para
los futuros usuarios. Éstos incluirán fundamentalmente a empresarios, pero también a todas las instituciones que deseen tener acceso a la base de datos que se elaborará con los resultados del relevamiento.
Las Unidades de este relevamiento corresponden a las del Relevamiento Nacional de Equipamiento Científico y Tecnológico, realizado en 2012 por ANII-
CSIC-BID, en el que se identificaron 803 unidades de investigación en todo el país. El uso de esa base de datos permite prescindir de otro tipo de identificación institucional en el presente formulario.4
Este formulario debe ser llenado para la Unidad Relevada que aparece a continuación.
Institución (nivel 1) Universidad de la República Institución (nivel 2) Facultad de Ingeniería
Unidad relevada GRUPO DE HIDROLOGÍA SUPERFICIAL
Para consultas sobre este formulario, así como para cualquier actualización de la información que desee realizar en el futuro , puede dirigirse a:
Centro de Extensionismo Industrial (CEI): [email protected] / 26040464 int.105 / Alejandra Mujica
Comisión Sectorial de Investigación Científica (CSIC): [email protected] / 2402 2367 int.117/ Andrea Waiter
Asimismo, si la Unidad desea vincularse directamente con el CEI puede solicitar una reunión a las mismas direcciones de correo.
Nombre y correo electrónico de la persona que llenó este formulario: LUIS SILVEIRA, [email protected] (cambiar si corresponde)
Agradecemos su tiempo, dedicación y contribución a esta iniciativa.
3 Para más información, ver http://www.ciu.com.uy/innovaportal/file/62633/1/cei-documento_de_proyecto-abril2014.pdf 4 Cabe precisar que en el caso de la Facultad de Ingeniería (UdelaR) el listado de Unidades fue actualizado por los Directores de Instituto.
B-1
16
Describa las capacidades que la Unidad puede poner al servicio
de la producción industrial*
Tipos de problema u oportunidad que esas capacidades permiten resolver o aprovechar
(pueden ser ejemplos que permitan entender mejor el uso de las capacidades previamente descritas)
Modalidad de vinculación con el usuario**
1: Proyecto 2: Venta de servicio
Evaluación de fuentes de agua (monitoreo y balance hídrico integral superficial-subterráneo)
Gestionar la disponibilidad del recurso hídrico para, por ejemplo, producción de agua mineral (incremento de
producción sin comprometer la fuente) u otros usos industriales
1
Evaluación de impactos de la producción agropecuaria sobre los
recursos naturales aguas y suelos.
Obtención de indicadores de manejo sustentable,
requeridos en los procesos de certificación.
1
Modelación para la gestión integral de los recursos hídricos
(cantidad y calidad).
Resolver casos en que existe competencia por el recurso
hídrico entre diferentes usuarios
1
* Utilice tantas filas como tipos de capacidades. Para añadir filas, ponga el puntero en la última celda del cuadro y oprima la tecla Tab. ** Se refiere a la/s modalidad/es que implicaría una eventual vinculación con un agente del sector productivo para utilizar las capacidades previamente descritas.
Sectores industriales de aplicación de las capacidades (marque con una cruz las opciones que corresponden)5
Metalurgia Plástico Alimentos X Otros sectores
(especifique cuáles) Forestal
X Sectores manufactureros en general
En los últimos (5) años, ¿la Unidad se ha vinculado con el sector industrial en alguna/s de las siguientes modalidades?
Proyectos conjuntos con
empresas privadas
X Proyectos conjuntos
con empresas estatales
X Ventas de servicios Otro tipo de actividad con el sector industrial (empresa pública o privada, gobierno, asociación empresarial, etc.)
Indique hasta 10 palabras clave que a su juicio puedan colaborar a que, desde el sector productivo, se entiendan los problemas que la Unidad podría abordar.
Monitoreo hídrico Balance hídrico Gestión hídrica Modelación hidrológica Sustentabilidad Calidad de aguas Pérdida de suelo
5El CEI atiende en una primera fase empresas de los sectores metalúrgico, plástico y alimentos.
B-1
17
B-1
18
B-1
19
B-2 CONSULTAS DE ORIENTACIÓN TECNO-COMPETITIVAS A EMPRESAS: FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
B-2
21
SIMBOLOGIA DEL FLUJOGRAMA
EXPLICACIÓN DE LOS DISTINTOS NIVELES DE LA CONSULTA Y TIEMPOS REQUERIDOS
Nivel 0: empresa contactada
1. Las empresas son contactadas por dos vías, a través de la base de datos gestionada por el CEI, o
por demandas de las empresas industriales.
2. Cuando la demanda de consulta llega al CEI por iniciativa de la empresa, se debe evaluar, si la misma corresponde al grupo de empresas objetivo que tiene el Centro. De no ser así, el paso
siguiente es elevar la consulta al Consejo Directivo, para que determine si el Centro continúa la atención de la demanda.
3. Si la demanda es a iniciativa de la empresa, y si se contara con elementos suficientes se evalúa la posibilidad de atender dicha demanda.
4. Se agenda una visita de relevamiento con la empresa.
Tiempos: en este nivel, el CEI se ocupará de contactar empresas en función de los compromisos ya
asumidos en su cronograma de ejecución. En tal sentido, si en el corto plazo ya tiene agendadas suficientes consultas dilatará el ingresos de nuevos; en caso contrario, el equipo orientará sus
esfuerzos a la búsqueda de empresas demandantes. El CEI contará con un indicador que le servirá para monitorear el estado de las demandas en curso o faltantes.
Coordinador, Facilitador e Investigador estarán a cargo de contactar clientes y nivelar las demandas
acorde a los recursos y objetivos del Centro.
Nivel 1: empresa visitada
1. Este nivel comienza con la visita a la empresa por parte del equipo de CEI, etapa desde donde se empieza a contabilizar los tiempos de una consulta. En función de la agenda acordada en el final
del Nivel 0, la empresa es visitada en esta instancia exclusivamente por el equipo del CEI. Tiempo máximo: 4 Horas.
2. En el siguiente paso, el equipo visitador o parte del mismo procederá a relevar y sistematizar la
demanda del empresario. Se asigna un tiempo para esta tarea de dos días para elaborar el informe.
3. En el siguiente paso, el personal designado estudiará e informará la prefactibilidad técnico-competitiva (se puede o no atender la demanda con los recursos especializados disponibles). Tiempo: dos días para elaborar el informe de prefactibilidad.
4. A los efectos de cumplir con el objetivo de atención de 80 demandas anuales (2015) en 40 semanas hábiles, se requiere un rendimiento de dos consultas atendidas por semana.
Base de datos
Toma de decisión
PROCESOS CON AGENTES EXTERNOS
PROCESOS INTERNOS CEI
Encuesta
Fin de la consulta Flujo
B-2
22
5. Semanalmente, el Coordinador con el apoyo de su equipo determinará la factibilidad de la
demanda de la empresa.
6. Aprobada esta factibilidad, se procederá a seleccionar un consultor externo.
7. El proceso final de este nivel comprende la firma del compromiso CEI – Empresa, si este no es
aceptado por la empresa, la consulta se registra y finaliza. Tiempos: 1 semana = atendimiento de dos consultas. Es un tiempo ajustado donde se requerirá
eficiencia máxima en el uso de los recursos a los efectos de poder cumplir 80 consultas en un período de tiempo de un año. Esto deja un "buffer" de 10 semanas equivalentes a un 24 % del tiempo total.
Nivel 2: consulta tecno-competitiva realizada
Este nivel, es la columna vertebral del Centro, siendo sus procesos los más relevantes en el
flujograma. Comienza luego de la firma del compromiso Empresa-CEI y la designación del consultor idóneo.
1. El Consultor seleccionado, en estrecha coordinación con el equipo del CEI, deberá efectuar el diagnóstico y elaborar el plan de acción. Al consultor se le otorgará un tiempo de dos semanas para elaborar el diagnóstico y otras dos semanas para el plan de acción. A los efectos de cumplir
con la meta de 80 consultas anuales, en un plazo de 40 semanas hábiles, esto requerirá el trabajo y contratación de 8 a 9 consultores independientes. No es aconsejable un número menor de consultores para evitar que se genere un cuello de botella en esta etapa y el
incumplimiento de la meta de consultas establecida en el proyecto.
2. Finalizada esta etapa, se debe concertar una entrevista con la empresa, en la que el plan de
acción preliminar recibirá un primer feedback por parte del empresario.
3. Luego de presentar el plan de acción preliminar a la empresa, el CEI reelaborará el plan de acción final teniendo en cuenta los comentarios recibidos. Para esta etapa el CEI dispondrá de
una semana. Cabe recordar que el equipo del CEI estará trabajando simultáneamente en otras consultas en otros niveles.
4. Una vez elaborado el plan de acción final, el mismo es presentado ante la empresa conjuntamente con una encuesta de satisfacción del servicio ofrecido por el Centro.
5. Esta etapa finaliza con la decisión de la empresa de aplicar o no el plan de acción. Pueden surgir
dos modalidades, la primera de ellas es que la empresa quiera implementarlo en forma autónoma, la segunda es que requiera el acompañamiento del CEI. También puede ocurrir que la empresa decida dejar en stand by el plan de acción o simplemente no ejecutarlo, dándose
por finalizada la consulta en cualquiera de estos dos casos.
Tiempos: 6 semanas.
Nivel 3: empresa vinculada con la oferta
En este nivel, y a pedido de la empresa, el CEI asume el rol de vinculador de la misma con los agentes
de oferta propuestos en el plan de acción final del Nivel 2.
1. Se agendan reuniones con los agentes de ofertas y la empresa.
2. Se procede a evaluar el resultado de las reuniones, para lo cual el CEI dispondrá de una semana.
Cabe recordar que no es que la tarea demande una semana, sino que el equipo del CEI estará trabajando simultáneamente en otras consultas.
3. Producto de la evaluación anterior, el CEI determinará si la vinculación propuesta parece
factible.
B-2
23
4. De ser factible el vínculo, la siguiente etapa consiste en concretar una reunión con la empresa
para comunicar la opinión del CEI, averiguar si el empresario decide implementar alguna acción en este sentido y definir si se requiere alguna acción adicional del CEI.
5. Si la empresa decide implementar alguna acción, la misma pasa al Nivel 4, que por parte del CEI
consiste básicamente en el monitoreo del caso.
Tiempo: 1 semana, que corresponde a la evaluación de la vinculación efectuada por el CEI, además de los tiempos (externos) de los agentes de oferta y de la empresa.
Nivel 4: plan de acción en curso
En este nivel la empresa se encuentra ejecutando algún plan de acción.
1. El CEI deberá hacer un monitoreo trimestral del plan de acción.
2. Documentar el caso.
3. Finalmente, transcurrido un año desde el inicio de la consulta, el CEI realizará una nueva encuesta de satisfacción con la empresa.
Tiempos: no todas las consultas iniciadas llegaran a este nivel, se estima un 30 % de las mismas, por lo que los tiempos de Monitoreo, revisión y documentación del caso, se hará en los tiempos libres del equipo del Centro.
RESUMEN DE LOS TIEMPOS DE EJECUCION DE UNA CONSULTA
Meta tentativa: 80 consultas anuales.
Considerando 40 semanas hábiles efectivas en el año, debe preverse un flujo de 2 consultas
semanales. Las restantes 12 semanas (verano, turismo) son consideradas de poca efectividad en el control de tiempos sobre los agentes externos.
Tiempos del CEI
Nivel 0 Empresa contactada
Es un proceso que debe ajustarse en función de la cantidad de compromisos asumidos. Cuando éstos son suficientes
para mantener el objetivo del CEI no se disminuye el ritmo de detección y contactos con empresas, mientras que en caso contrario, todo el equipo del Centro estará abocado a
conseguir demandas de empresas.
Nivel 1 Empresa visitada
1 semana
Nivel 2 Consulta tecno- competitiva
realizada
6 semanas y de 8 a 9 consultores, otorgándole al proceso de diagnóstico y elaboración del plan de acción un tiempo de 4 semanas por consulta. Cualquier variación en
cantidad de consultores o tiempos de estos, modifica en más o menos el estimado de 6 semanas.
Nivel 3
Empresa vinculada con la oferta 1 semana
Nivel 4
Plan de acción en curso
El objetivo es que el 30 % de las consultas emprendidas llegue a este nivel. El monitoreo trimestral y la preparación
de la documentación anual serán efectuados por el equipo del CEI.
Total consulta 8 semanas
B-2
24
Tiempos ajenos al CEI
#1 Nivel 0 : Agendar contacto con la empresa
#2 Nivel 1: Agendar entrevista con la empresa para el relevamiento de la demanda
#3 Nivel 1: Búsqueda de consultor idóneo y disponibilidad del mismo
#4 Nivel 1: Acordar la firma del compromiso CEI-Empresa, agendar la firma del mismo.
#5 Nivel 2: Agendar con la empresa la presentación del plan de acción preliminar
#6 Nivel 2: Agendar con la empresa la presentación final del plan de acción y completar la encuesta de satisfacción 1
#7 Nivel 2: Aguardar la aceptación del empresario, que no necesariamente será el día de la
presentación del plan de acción
#8 Nivel 3: Agendar visitas de acompañamiento a la empresa con los agentes de oferta
#9 Nivel 3: Confirmación de la empresa de que desea emprender al menos una acción del
plan propuesto
#10 Nivel 4: Agendar con la empresa la encuesta de satisfacción 2
En resumen
80 % de los tiempos ajenos al CEI corresponde a la empresa, de ello se desprende que para tener
efectividad en la consulta, será fundamental la predisposición y compromiso de la empresa.
10 % depende de la selección y disponibilidad del consultor idóneo.
10 % depende de los agentes externos de oferta; si son varios, aumenta su proporción en la
incidencia de los tiempos ajenos al CEI.
B-3
B-3 METODOLOGÍA PARA EL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS CONSULTAS A
EMPRESAS
El objetivo general del sistema de evaluación es contribuir a sistematizar la experiencia y el
aprendizaje logrados durante la ejecución de las actividades del CEI. Por su parte, el objetivo específico es definir, elaborar e implementar un sistema de monitoreo y evaluación del proyecto CEI.
Para alcanzar estos objetivos se ha diseñado un conjunto de indicadores que buscan medir diferentes niveles operativos, de resultados y de impactos, de las distintas actividades que serán desarrolladas en el marco del proyecto. Algunos de ellos se encuentran en el CMI.
A nivel operativo, son los indicadores que aparecen en la "perspectiva de procesos" del CMI (ver anexo A). A nivel de resultados e impactos, algunos son los indicadores que aparecen en la "perspectiva de clientes". Todos los indicadores de estos niveles se presentan a continuación. En
forma resumida, el sistema para estos niveles se organizará y operará de la siguiente manera6:
1. Registro de cada una de las empresas objetivo del CEI
Se llevará la siguiente planilla (por separado en una pestaña) para cada empresa de cada uno de los tres sectores (Alimentos, Metalúrgica, Plástico), marcando los campos con 1=sí y 2=no
2. Resumen por sector
Las siguientes planillas resumen los campos para todas las empresa por sector (las pestañas están vinculadas).
6 Ver archivo Excel “niveles del cliente con indicadores” en carpeta en red “sistema de evaluación” .
Nombre XXX
Datos XXX
Contactada Fecha contacto
Visitada Fecha visita
Compromiso firmado Fecha compromiso firmado
Consulta TP Fecha consulta TP
Satisfecha Fecha respuesta encuesta
Acompañamiento realizado Fecha acompañamiento
Total demandas
Tipo a
Tipo b
Tipo c
Plan de accion en curso Fecha inicio Plan de accion
Vinculada con la oferta Fecha vinculacion oferta
Oferentes contactados
Oferentes relevados
Actividades conjuntas
B-3
26
3. Calculo e interpretación de los distintos indicadores
Las siguientes planillas muestran el nombre, la definición, la frecuencia y la descripción de los diferentes indicadores, así como las metas a alcanzar. Las planillas están vinculadas, por lo que una
vez que se empiece a trabajar con las empresas y registrar las actividades, los indicadores serán calculados según su fórmula.
Sectores Alimentos Metalurgica Sector Otros sectores
Numero Numero Numero Numero
Total empresas contactadas
Total empresas visitadas
Total compromisos firmados
Total consultas TP
Total empresas satisfechas
Total acompañamientos realizados
Total demandas
Tipo a
Tipo b
Tipo c
Total empresas con plan de accion en curso
Total de empresas vinculadas con la oferta
Total oferentes contactados
Total oferentes relevados
Total actividades conjuntas
Total empresas del sector 3000 1500 300 500
Alimentos Metalurgica Sector Otros sectores
Dias Dias Dias Dias
Fecha contacto
Fecha visita
Fecha compromiso firmado
Fecha consulta TP
Fecha respuesta encuesta
Fecha acompañamiento
Fecha inicio Plan de accion
Fecha vinculacion oferta
Plástico
Plástico
B-3
27
Nivel Nombre Meta Indicador Frecuencia Descripción
IN0 total IN0 alimentos IN0 metalurgico IN0 plastico IN0 otros
0Empresas
contactadas300
IN0 = Empresas
contactadas /
Empresas totales
del sector
Trimestral
Se realizó un contacto personalizado con el
empresario (por tel., mail o cara-a-cara). El
indicador es una medida del impacto
potencial del CEI: total de empresas con
algún contacto con el CEI en relación al
total de empresas del sector (se
consideran las PYMES del sector)
IN1 total IN1 alimentos IN1 metalurgico IN1 plastico IN1 otros
1Empresas
visitadas150
IN1 = Empresas
visitadas /
Empresas
contactadas
Trimestral
El equipo estable del CEI realizó una
primera visita a la empresa, la cual permite
definir el tipo de demanda, la factibilidad de
realizar una consulta tecno-competitiva y la
especialidad requerida para efectuar la
misma. El indicador es una medida inicial
de las empresas candidatas a los servicios
de extensionismo (o tambien de la
capacidad de atención del CEI en caso de
que sean muchas empresas)
INc total INc alimentos INc metalurgico INc plastico INc otros
Compromisos
firmados entre las
empresas y el CEI
para efectuar
consultas
tecnocompetitiva
100
INc compromisos
= Número de
consultas
acordadas
Mensual
Especifica la informacion que el
empresario se compromete a entregar al
CEI para la posterior evaluación, así como
el tipo de trabajo/informe que realizará el
CEI. Incluye una cláusula de
confidencialidad por parte del CEI.
IN2 total IN2 alimentos IN2 metalurgico IN2 plastico IN2 otros
2
Consultas tecno-
productivas (TP)
realizadas
100
IN2 = Consultas
TP / Empresas
visitadas
Mensual
Se realizó el diagnóstico con un consultor
contratado y se elaboró un plan de acción
que fue entregado, discutido y aceptado
como válido por el empresario. El indicador
es una medida de las consultas TC
realizadas: empresas beneficiarias de los
servicios de extensionismo en relación a
las empresas evaluadas en primera
instancia como candidatas a los servicios
de extensionismo (o tambien de la
capacidad de atención del CEI en caso de
que sean muchas empresas)
INs total INs alimentos INs metalurgico INs plastico INs otros
Nivel de
satisfaccion de
las consultas
según formularios
de evaluacion
empresarial
100%
INs satisfacción =
Empresas
satisfechas / N°
Consultas
realizadas
Mensual
Por empresas satisfechas consideramos
aquellas que responden el formulario de
evaluación que se envía finalizada la
consulta con una calificación igual o
superior a Muy Bueno (escala sugerida
Malo-Aceptable-Muy Bueno-Excelente)
IN3 total IN3 alimentos IN3 metalurgico IN3 plastico IN3 otros
3Acompañamiento
s realizados70
IN3 =
Acompañamiento
s realizados /
Consultas TP
Semestral
La empresa pidió ser acompañada por el
CEI en su visita a por lo menos un agente
de la oferta contemplado en el plan de
acción. Por "acompañamiento realizado"
se entiende que se realizó la conexión entre
la empresa y la oferta de instrumentos,
servicios y/o conocimientos teconológicos.
El indicador es una medida del impacto
inicial del CEI: empresas acompañadas en
B-3
28
Observaciones - Se espera un valor muy bajo del IN0, en especial para el sector alimenticio y metalúrgico (aprox.
3.000 y 2.000 empresas respectivamente) - Se espera un valor intermedio de IN1 = 50%
- Se espera un valor elevado de IN2 = 100/150 = 67% - Se espera un valor alto de IN3: 70/100 = 70% - Se espera un valor intermedio de IN4: 30/60 = 50%
INd total INd alimentos INd metalurgico INd plastico INd otros
Tipos de
demanda
satisfechas
?
INd tipo
demandas =
Demandas tipo
"n" atendidas /
Demandas
totales
Semestral
La tipología debería incluir conceptos como
"demanda de financiamiento, de
incorporación de nueva maquinaria, de
servicios de laboratorio,etc.). Pueden
existir tipos de demanda que no se pueden
atender por falta de instrumentos de la
oferta. Llevar registro de la capacidad del
CEI de atender los distintos tipos de
demanda recibidas de acuerdo a tipología
a elaborar.
Tipo a
INda =
Demandas tipo
"a" atendidas /
Demandas
Tipo b
INdb =
Demandas tipo
"b" atendidas /
Demandas
Tipo c
INdc = Demandas
tipo "c" atendidas
/ Demandas
totalesIN4 total IN4 alimentos IN4 metalurgico IN4 plastico IN4 otros
4
Empresas con
plan de acción en
curso
30
IN4 = Empresas
con plan de
accion en curso /
Empresas
vinculadas con la
oferta
Semestral
Por lo menos una de las acciones previstas
en el plan de acción comenzó a
implementarse. El indicador es una medida
del impacto real del CEI: empresas con
aplicación de los servicios de
extensionismo en relación a las empresas
vinculadas con la oferta
Oferentes
contactados?
INo oferentes =
Oferentes
contactados /
Oferentes
relevados
Semestral
Medir la cantidad de oferentes contactados
desagregado por tipos de oferente
(instrumentos de apoyo, servicios y
generadores de conocimiento, agentes
externos). Oferentes relevados se relaciona
con la Base de Datos de Instrumentos y
Oferta de Conocimiento (ver perspectiva
procesos). Oferentes contactados refiere a
reuniones realizadas.
INa total INa alimentos INa metalurgico INa plastico INa otros
Actividades
conjuntas
realizadas
?
INa actividades
conjuntas = N° de
actividades
conjuntas
realizadas
Semestral
Medir la cantidad de actividades conjuntas
realizadas entre empresas y oferentes que
han sido vinculados mediante el apoyo del
CEI. Actividades puede comprender
realización de talleres, seminarios,
proyectos, jornadas de intercambio y/o
capacitación entre otras.
B-3
29
Por otro lado, ante la inexistencia de servicios nacionales de extensionismo industrial y, por lo tanto, la ausencia de experiencias como tales que puedan servir como punto de partida o referencia, se propone definir y establecer la línea de base o de referencia de los indicadores del proyecto en base a
la experiencia inicial del trabajo del CEI con las empresas. En principio, se estima que esta experiencia inicial será de 4 meses (setiembre a diciembre de 2014) y comprenderá 15 empresas.
Este primer contacto directo del CEI con las empresas posibilitará conocer un conjunto de información relevante para ir construyendo la línea de base. Por un lado, las características más
generales de las empresas en el marco de sus respectivos sectores productivos (alimentos, metalúrgica y plásticos), los tiempos necesarios para realizar los contactos, las consultas tecno-productivas y la implementación del plan de acción y la percepción de las empresas sobre los
servicios de extensionismo brindados (vía encuestas de evaluación), entre otros aspectos significativos.
Por otro, información primaria sobre la actividad de las empresas en una serie de variables claves: su nivel de producción (en volumen y valor), los insumos utilizados (distribución y costo de la materia
prima), el costo de los factores productivos (salarios, costo del capital y depreciación) y otros costos asociados (energéticos, transporte, etc.) en diferentes momentos del tiempo. En particular, esta información constituye el insumo principal para poder estimar la productividad de la empresa y sus
cambios entre dos periodos de tiempo: al momento de iniciar los servicios de extensionismo (o en los dos años anteriores en la medida que exista disponibilidad de datos) y un tiempo después (a definir)
de implementado el plan de acción y las mejoras tecnológicas. De esta manera podrían llegar a evaluarse los impactos de las actividades del CEI e incorporar los mismos a la línea de base.
Para obtener este conjunto de información relativo al desempeño y productividad de las empresas, se propone incluir una cláusula de confidencialidad en el contrato a firmar entre el CEI y el empresario, garantizando que los datos individuales no serán divulgados. En este sentido, se podría
establecer que únicamente se trabajará con los datos en términos agregados, es decir, considerando todas las empresas atendidas, y que en caso de trabajar con datos individuales las mismas serán
identificadas exclusivamente por un código y nunca por el nombre o alguna otra característica que permita identificar a la empresa.
Es importante señalar que, de alguna manera, esa línea base toma en consideración los resultados obtenidos en la investigación “Capacidades, necesidades y oportunidades de la industria uruguaya en materia de tecnología e innovación en los sectores alimentario, metalúrgico y plástico", en la medida
que varias de las empresas con las cuales el CEI comenzará a desarrollar sus actividades formaron parte de este trabajo.
B-3
30
Anexo A
Nombre Objetivo Indicador MetaMedio
VerificacionComentarios
Listado de empresasMejorar la base de datos de los tres sectores
industriales objetivoCantidad
A partir de bases de datos ya elaboradas,
depurarlas, e incorporar nuevas empresas.
Empresas
SeleccionadasConformar cartera de potenciales clientes
Empresas Objetivo / Total
Empresas.
Dentro de un universo de empresas, identificar
aquellos potenciales clientes
Instrumentos
relevadosConocer la oferta de instrumento y servicios
Cantidad registros en Base de
datos120 fichas Base de datos
Oferta de
conocimiento
relevados
Relevar la oferta de conocimientoCantidad registros en Base de
datos
100
formulariosBase de datos
Registro de contactos
y visitasContacto y difusión del centro Cantidad
Zonas Geográficas
Objetivo
Detectar zonas geográficas industriales del
interior para accion del CEICantidad de zonas detectadas 4
Organizaciones locales
del Interior
Contactar organizaciones locales del interior
afin a los objetivos del CEI
Cantidad de organizaciones
locales8
Acuerdo
organizaciones del
interior
Firmar acuerdos de cooperación. Cantidad de acuerdos 4
Instituciones
Internacionales
Contactar Instituciones o redes
internacionales de relevancia en los 3
sectores
Cantidad de contactos 12
Vinculación con otros
portalesVincularse con otros portales afines al centro.
Cantidad de portales
vinculados12
Empresas contactadas
(nivel 0)
Se realizó un contacto personalizado con el
empresario (por tel., mail o cara-a-cara). El
indicador es una medida del impacto
potencial del CEI: total de empresas con algún
contacto con el CEI en relación al total de
empresas del sector (se consideran las PYMES
del sector)
IN0 = Empresas contactadas /
Empresas totales del sector 300
Son 5 indicadores, 1 para el total, 3 sectoriales
(alimentos, metal. y plástico) y uno para
demandas empresariales de otros sectores.
Empresas Visitadas
(nivel 1)
El equipo estable del CEI realizó una primera
visita a la empresa, la cual permite definir el
tipo de demanda, la factibilidad de realizar
una consulta tecno-competitiva y la
especialidad requerida para efectuar la
misma. El indicador es una medida inicial de
las empresas candidatas a los servicios de
extensionismo (o también de la capacidad de
atención del CEI en caso de que sean muchas
empresas)
IN1 = Empresas visitadas /
Empresas contactadas150
Se espera un valor intermedio del IN1 (esto
depende de la meta de empresas que tenga el
CEI, por ejemplo si son 300 en el nivel 0 y aca
150, el IN1 = 50%)
Compromisos de
conuslta firmados con
empresas
Compromisos firmados entre las empresas y
el CEI para efectuar consultas
tecnocompetitiva
IN compromisos = Número de
consultas acordadas100
Especifica la informacion que el empresario se
compromete a entregar al CEI para la
posterior evaluación, así como el tipo de
trabajo/informe que realizará el CEI. Incluye
una cláusula de confidencialidad por parte del
CEI.
Consultas tecno-
productivas (TP)
realizadas (nivel 2 e
hito)
Se realizó el diagnóstico con un consultor
contratado y se elaboró un plan de acción que
fue entregado, discutido y aceptado como
válido por el empresario. El indicador es una
medida de las consultas TC realizadas:
empresas beneficiarias de los servicios de
extensionismo en relación a las empresas
evaluadas en primera instancia como
candidatas a los servicios de extensionismo (o
tambien de la capacidad de atención del CEI
en caso de que sean muchas empresas)
IN2 = Consultas TP / Empresas
visitadas100
Registro de
demanda/Visit
as y registro de
consultas
realizadas.
Se espera un valor elevado del IN2 (por ejemplo,
100 / 150 = 67%)
Nivel de Satisfacción
de las Consultas
Medir la satisfacción de las empresas con
consulta tecno-productiva realizada.#¡REF! #¡REF!
Formulario de
encuesta
Por empresas satisfechas consideramos aquellas
que responden el formulario de evaluación que
se envía finalizada la consulta con una
calificación igual o superior a Muy Bueno (escala
sugerida Malo-Aceptable-Bueno- Muy Bueno-
31
Anexo C - CVs abreviados de los profesionales de la Unidad Ejecutora7
Michele Snoeck – Coordinadora
Michele Snoeck ha sido coordinadora o consultora de varios proyectos de apoyo a la industrialización con organismos nacionales e internacionales (ONUDI, OEA, CEPAL, ILPES, IICA). Ha realizado distintos
tipos de trabajos vinculados al desarrollo tecnológico y la innovación en el país, desde el estudio de sectores o empresas intensivos en conocimiento en los años 90 y la gerencia del Departamento de Proyectos de Ciencia y Tecnología del PDT en los años 2000, hasta la elaboración de propuestas
estratégicas para la promoción de la CTI en el país desde fines de la década pasada.
También ha coordinado o participado en proyectos de investigación relacionados con las políticas públicas e instrumentos de apoyo a la innovación en los sectores productivos, incluyendo proyectos
regionales e internacionales. Es autora o co-autora de alrededor de 40 publicaciones, entre artículos, capítulos de libros y libros.
En la Facultad de Ingeniería de la UdelaR, es docente de grado en evaluación económico-financiera de proyectos industriales y co-tutora de los proyectos de fin de carrera de los estudiantes de ingeniería mecánica y producción industrial, así como docente del Posgrado en Gestión de
Tecnología y de la Maestría en Gestión de la Innovación. Integra la delegación de la UdelaR en el Consejo Nacional de Innovación, Ciencia y Tecnología (CONICYT) y es miembro del Sistema Nacional de Investigadores (SNI).
Se graduó como economista en la Universidad de Lovaina (Bélgica) y tiene un Master en Política y Planificación Económica de la Universidad de Sussex (Inglaterra).
Pablo Freyer – Asistente Ejecutivo (Renunció al cargo el 31/07/2014)
Pablo Freyer ha trabajado por más de 25 años en el ámbito industrial, en particular en la industria
láctea y los sectores de ingredientes alimenticios, curtiembre y manufactura de prendas. Es miembro de la Comisión Administradora Honoraria del Fondo de Financiamiento y Desarrollo Sustentable de la
Actividad Lechera.
Es profesor de la UCUDAL en carreras de grado y posgrado en las que dicta cursos en finanzas y mercados de capitales, profesor en planificación financiera del programa MBA de la Universidad
Católica de Murcia con sede en Uruguay, y tutor de emprendedores en la Incubadora NEXO (UCUDAL). Ha participado como conferencista en numerosos encuentros, exponiendo sobre modelos de negocios inclusivos, finanzas y producción industrial.
Se graduó como Contador Público en la Universidad de la República (UdelaR) y tiene un Master in Business Administration (MBA) y un posgrado en Finanzas Corporativas de la Universidad Católica del
Uruguay (UCUDAL). También realizó el Curso Capstone de optimización de habilidades gerenciales en la INCAE Business School, Costa Rica.
Alejandra Mujica – Especialista en Instrumentos de apoyo
Alejandra Mujica tiene una amplia trayectoria en el diseño de instrumentos y programas de ciencia, tecnología e innovación. Se desempeñó como Gerente de Instrumentos y Programas de la Agencia
Nacional de Investigación e Innovación (ANII), donde participó en la creación de instrumentos para la promoción de redes y alianzas público-privadas, y la articulación academia-empresa. Fue Sub
Directora de la Dirección de Ciencia y Tecnología (DICYT) del Ministerio de Educación y Cultura e
7 Se entrega por separado los CVs completos de los miembros del equipo.
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investigadora de la Comisión Sectorial de Investigación Científica (CSIC) de la UdelaR, donde trabajó
en el desarrollo de instrumentos para la promoción de la investigación y centró su investigación en los procesos de vinculación academia-empresa y en políticas de fomento a la innovación.
Ha sido docente en diversos cursos vinculados a la temática de Ciencia y Sociedad y Ciencia y
Desarrollo en la Facultad de Ciencias y en la Facultad de Ciencias Sociales (UdelaR). Es autora y coautora de artículos de investigación en revistas arbitradas, capítulos de libros y artículos de divulgación.
Tiene una licenciatura en Biología de la Universidad de la República (UdelaR) con estudios de postgrado en Ciencia, Tecnología y Sociedad en la Universidad de Quilmes, Argentina.
Ana Libisch – Comunicadora
Ana Libisch trabajó por más de 10 años en la agencia internacional de noticias IPS Inter Press Service
como coordinadora de proyectos, relaciones externas y marketing para América Latina. Se especializa en comunicación para el desarrollo, gestión de proyectos y medios y comunicación
institucional. Ha llevado adelante numerosas campañas de comunicación, organizado talleres y conferencias de prensa en diferentes países de la región, diseñado contenidos para distintos públicos, y realizado coberturas audiovisuales en eventos internacionales.
Tiene una licenciatura en Comunicación Social de la Universidad Católica del Uruguay (UCUDAL) y una Maestría en Medios y Desarrollo Internacional de la Universidad de East Anglia en Norwich, Inglaterra.
Nicolás Reig - Investigador
Nicolás Reig desarrolla desde hace más de 15 años investigaciones en las áreas de internacionalización productiva, crecimiento económico y políticas industriales y de innovación. Es docente e investigador del Área de Internacionalización Productiva del Departamento de Economía
de la Facultad de Ciencias Sociales (UdelaR) y docente de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración (UdelaR). Se ha desempeñado como economista en el Área de Estrategia de Desarrollo y Planificación de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP), Presidencia de la
República, y ha realizado diversas consultorías en temáticas vinculadas con el desarrollo productivo para organismos nacionales e internacionales.
Es Licenciado en Economía y tiene una Maestría en Economía Internacional de la Universidad de la República (UdelaR). Actualmente está realizando el Programa de Doctorado en Economía (UdelaR). Ha publicado varios artículos en libros y revistas especializadas.
Nora Peralta – Ejecutiva Financiera
Nora Peralta ha trabajado como Coordinadora del Programa Monotributo Social del Ministerio de Desarrollo Social (MIDES), Supervisora de Bases de Información para ABITAB S.A. y Coordinadora de la Unidad de Auditoría de la Dirección Nacional de Economía Social del MIDES. Actualmente se
desempeña como consultora en el Área de Estadísticas Económicas en el Banco Central del Uruguay. También fue docente de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración (UdelaR) y del Instituto de Ciencias Exactas y Empresariales. Se especializa en gestión del cambio, coordinación de
grupos de trabajo, planificación y negociación.
Tiene una licenciatura en Economía de la Universidad de la República (UdelaR) y un posgrado en
Transformación Organizacional del Centro de Posgrados de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración (UdelaR). Maneja programas informáticos de gestión pública, contabilidad e información gerencial.
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Anexo D - Plan de trabajo de los profesionales de la Unidad Ejecutora
En términos generales, las tareas de cada profesional de la Unidad Ejecutora proceden de las
funciones descritas en los términos de referencia de los respectivos cargos. Sin embargo, se realizaron algunos ajustes, derivados de la realidad y la dinámica operativa del CEI en estos primeros tres meses. A continuación se describen las actividades cumplidas y a cumplir por cada profesional en
conformidad con el Plan de Actividades y los hitos del Proyecto contemplados en la sección 2 del presente informe.
Tareas de la Coordinadora del CEI (40 hs. sem.)
- Conducir el proceso de selección del equipo estable de trabajo del CEI, en estrecha colaboración
con el Comité Directivo.
- Definir la estrategia y el plan de acción a implementar para cumplir con los diferentes objetivos
específicos del Proyecto. Presentar y justificar la estrategia ante el Comité Directivo del CEI, así como sus cambios o ajustes durante todo el desarrollo del Proyecto.
- Definir, organizar, coordinar y supervisar las tareas a llevar a cabo por el equipo de trabajo,
asegurando el funcionamiento del CEI de acuerdo al cronograma establecido.
- Asegurar el diseño, implementación y monitoreo de un Sistema de Gestión y Evaluación (SGE) del Proyecto, con indicadores relevantes.
- Promover activamente el CEI, estableciendo los canales institucionales y los apoyos necesarios para su funcionamiento. Supervisar y participar en la elaboración del material de divulgación del
Proyecto, así como en la aplicación de una estrategia de comunicación adecuada en los medios (prensa; subsitios web en la CIU, DNI y CSIC; redes sociales).
- Conducir el proceso de elaboración de metodologías y procedimientos a aplicar en el desarrollo
de las diferentes actividades del Proyecto, tanto las orientadas a detectar las demandas empresariales como las que se dirigen a articular ésas con la oferta.
- En particular, del lado de la oferta, definir el método y liderar el proceso para la sistematización
de la oferta de: i) conocimientos y servicios; ii) instrumentos de apoyo existentes; iii) especialistas ad hoc en función de las necesidades concretas de las empresas.
- En el caso de la metodología para la realización de las Consultas de Orientación Tecno-Competitiva: i) conformar un grupo de trabajo con ingenieros senior y junior que ayude a definir la metodología de diagnóstico a aplicar; ii) conformar una red de especialistas en función de las
necesidades previsibles para los diagnósticos a realizar en las empresas.
- Conformar equipos técnicos ad hoc (integrados por personal estable del CEI y técnicos especializados) para la realización de las consultas de orientación tecno-productivas a empresas
de acuerdo a la metodología establecida. Supervisar y garantizar el nivel técnico y la finalización apropiada de cada consulta.
- Definir criterios para la selección de las empresas a las que se ofrecerá una consulta de orientación tecno-competitiva y ejecutar la estrategia establecida, previa aprobación del Comité Directivo del CEI.
- Generar informes sobre la percepción empresarial acerca de los instrumentos de apoyo existentes y, eventualmente, faltantes.
- Generar redes de relacionamiento con los sectores productivos, entidades de apoyo al desarrollo empresarial y centros generadores de conocimiento. Asegurar la organización de eventos de promoción e intercambio tanto con el sector empresarial como con entidades de apoyo a las
pequeñas y medianas empresas.
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- Establecer una estrategia de descentralización de los servicios del CEI, en colaboración con
entidades departamentales y programas de desarrollo local.
- Sistematizar las metodologías y procedimientos desarrollados en los diferentes ámbitos de acción del Proyecto y generar un Manual de Procedimientos del CEI, así como una Guía de Buenas
Prácticas en materia de extensionismo, que tenga en cuenta la experiencia internacional.
- Buscar y explorar fuentes de recursos complementarios para el CEI y, en particular modalidades de cofinanciamiento del CEI para la etapa posterior al presente Proyecto. Elaborar los perfiles de
solicitudes requeridos para concretar las propuestas.
- Elaborar los planes operativos semestrales y los informes de avance del Proyecto, así como el
informe final del mismo, con la activa participación del resto del equipo.
Especialista en Instrumentos de Apoyo a la Innovación y la Competitividad (40 hs. sem.)
- Relevar y sistematizar información sobre la oferta nacional de instrumentos, servicios y programas de apoyo técnico y financiero a la competitividad y la innovación, definiendo criterios
de clasificación adecuados para su publicación en el portal Web del CEI.
- Identificar las dificultades encontradas por los empresarios en el uso de estos instrumentos, así como en los obstáculos detectados por los organismos promotores.
- Integrar el equipo de trabajo que realizará Consultas de Orientación Tecno-Competitiva en empresas de los sectores alimentario, metalúrgico y del plástico. Participar en la identificación de necesidades tecnológicas y de innovación en las empresas y en su traducción en demandas
concretas y, específicamente, plantear los instrumentos de apoyo disponibles y adecuados para cada caso.
- Acompañar y apoyar a las empresas en el proceso de acercamiento y vinculación con los organismos de apoyo sugeridos en las Consultas de Orientación Tecno-Competitiva.
- Procesar información sobre la capacidad de respuesta a la demanda empresarial por parte de los
organismos responsables de instrumentos y programas, así como sobre la percepción empresarial acerca de los instrumentos de apoyo existentes.
- Participar en el relevamiento de la oferta de capacidades de investigación e innovación de
aplicación industrial.
- Colaborar creativamente en la implementación de las diferentes líneas de acción del CEI,
participando activamente en las reuniones de coordinación del proyecto y en diversas instancias de colaboración con agentes externos al CEI, bajo la supervisión del Coordinador del CEI.
Facilitador (40 hs. sem., inicio previsto: setiembre de 2014)
- Participar en la identificación y selección de las empresas a las que se realizarán consultas de
orientación tecno-productiva, organizar las consultas en todas sus etapas, actuar de facilitador durante las mismas y asegurar que lleguen a término satisfactoriamente.
- Participar en la detección de necesidades tecnológicas en las empresas y su traducción en
demandas concretas de conocimiento. Apoyar la transmisión de propuestas de soluciones por parte del equipo técnico del CEI a las empresas y, en general, la vinculación de estas últimas con oferentes de conocimiento (a nivel nacional e internacional) y otras empresas (asociatividad).
- Dar seguimiento a las demandas tecnológicas conectadas con la oferta cognitiva, de forma de corregir procesos truncos y medir resultados e impactos del proceso de facilitación.
- Detectar eventuales debilidades y mejoras a realizar en la metodología de diagnóstico a aplicar en las consultas de orientación tecno-productiva a empresas.
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- Procesar información sobre la capacidad de respuesta a la demanda empresarial por parte de
organismos responsables de la oferta cognitiva, así como sobre la percepción empresarial acerca de dicha oferta.
- Durante todo el proyecto, contribuir a la actualización de la base de datos sobre la oferta de
conocimiento (dentro y fuera del país) y las capacidades nacionales de resolución de problemas en los sectores objetivo del Centro.
- Colaborar creativamente en la implementación de las diferentes líneas de acción del CEI,
participando activamente en las reuniones de coordinación del proyecto y en diversas instancias de colaboración con agentes externos al CEI, bajo la supervisión del Coordinador del CEI.
Comunicadora (40 hs. sem.)
- Definir una estrategia de comunicación proactiva para posicionar el CEI en el Sistema Nacional de
Innovación y, en particular, en el medio empresarial. Plasmar la estrategia en planes operativos y tomar acción para su implementación.
- Definir, dar formato y actualizar permanentemente los contenidos de los "minisitios" del CEI en los sitios web de la CIU, el MIEM y la UdelaR.
- Elaborar una propuesta de Plataforma de Vinculación Oferta-Demanda Tecnológica de acuerdo a
las funciones que ésta tiene que cumplir, incluyendo la interacción con portales internacionales de vinculación de ofertas y demandas tecnológicas. Identificar plataformas similares en otros países. Participar en la búsqueda de socios institucionales o fuentes de financiamiento para poder
implementar la plataforma propuesta.8
- Coordinar el diseño de una herramienta digital que permita un acceso ágil a la base de datos
generada en el proceso de sistematización de la oferta de conocimiento e instrumentos y servicios de apoyo.
- Generar y difundir otros tipos de información relevante en formatos amigables (folletos, podcasts,
notas de prensa, artículos, anuncios, invitaciones).
- Sugerir formas de estimular la publicación de demandas empresariales en el portal.
- Elaborar y actualizar sistemáticamente una base de datos para la comunicación eficiente del CEI
con empresas, instituciones y, en particular, los medios y espacios de comunicación consultados por empresarios.
- Generar, gestionar y actualizar el archivo fotográfico y audiovisual del CEI.
- Participar en la organización de reuniones y eventos del CEI, y en la elaboración de los informes del proyecto.
- Participar proactivamente en las reuniones de coordinación del proyecto y en diversas instancias de colaboración con agentes externos al CEI, bajo la orientación del Coordinador del CEI.
Investigadora (40 hs. semanales)
- Definir, elaborar e implementar un sistema de monitoreo y evaluación del proyecto CEI, con
indicadores en tres niveles: operativo, resultados e impactos. En particular, diseñar e instrumentar un sistema de documentación y seguimiento de las Consultas de Orientación Tecno-Competitiva realizadas, que permita corregir procesos truncos, medir resultados e impactos, y
detectar mecanismos de apoyo faltantes.
- Construir la línea de base de los indicadores del proyecto, a partir de los resultados obtenidos en
la investigación “Capacidades, necesidades y oportunidades de la industria uruguaya en materia de tecnología e innovación en los sectores alimentario, metalúrgico y plástico".
8 El Proyecto original previó el diseño e implantación de esa plataforma en su Componente 2, pero el financiamiento de la misma no ha sido incluido en los aportes financieros concretados para el CEI.
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- Establecer en términos conceptuales lecciones aprendidas del CEI y buenas prácticas
internacionales de extensionismo industrial, contextualizadas a la realidad nacional.
- Obtener tendencias de comportamiento empresarial ante los servicios del CEI, criterios de agrupación de problemas tecnológicos y patrones de satisfacción de las demandas tecnológicas.
- Observar y alertar sobre carencias y oportunidades de mejora en el relacionamiento entre la demanda y la oferta de conocimiento, así como en las metodologías de trabajo aplicadas en las diferentes líneas de acción del CEI.
- Organizar debates con diferentes agentes del SNI que puedan aportar conceptual u operativamente a la temática del extensionismo industrial.
- Liderar la formulación de artículos académicos relativos al aprendizaje adquirido durante la ejecución del proyecto y promover su publicación en revistas especializadas.
- Identificar y apoyar la generación de redes nacionales e internacionales, recurriendo a los
acuerdos y contactos de las tres instituciones integrantes del CEI.
Ejecutiva Financiera (20 hs. semanales)
- Realizar la gestión financiera del proyecto CEI, asegurando la disponibilidad de fondos en tiempo y forma, y la calidad de los procedimientos financieros aplicados.
- Organizar y aplicar los procedimientos administrativos y financieros con las instituciones de apoyo al CEI. Mantener una relación fluida y eficaz con las mismas. Alertar sobre obstáculos administrativos o financieros que pueden dificultar el avance del proyecto CEI.
- Elaborar informes periódicos de rendición de cuentas del proyecto CEI y apoyar la elaboración de los informes de avance del proyecto CEI.
- Apoyar al Coordinador y al Asistente Ejecutivo en el manejo del Sistema de Gestión del Proyecto CEI y, en general, en la administración del proyecto CEI.
- Apoyar aspectos logísticos u operativos, en particular para la organización de reuniones y eventos
del CEI.
- Co-organizar y mantener actualizada la base de datos de todos los agentes (empresas e instituciones) involucrados o de interés para el desarrollo de las actividades del CEI.
- Participar proactivamente en las reuniones de coordinación del proyecto, proponiendo soluciones para dificultades que involucren aspectos administrativos y/o financieros.
Asistente Ejecutivo (30 hs. semanales)
Al haber renunciado el 31 de julio de 2014 el Asistente Ejecutivo seleccionado, las siguientes tareas
(previstas en los términos de referencia del cargo) han tenido que ser asumidas por la Coordinadora resto del equipo técnico del proyecto.
- Diseñar e implementar un Sistema de Gestión para el proyecto.
- Apoyar al Coordinador del CEI en la preparación de los planes de trabajo anuales y los informes de avance del Proyecto.
- Proveer apoyo operativo y administrativo para la ejecución de las diferentes actividades del CEI, en particular apoyar la organización y coordinación de las actividades del equipo de trabajo del CEI y dar seguimiento a las actividades técnicas.
- Asegurar la existencia y la debida aplicación de todos los protocolos requeridos para ejecutar las actividades formales del Proyecto.
- Apoyar la preparación de documentación de soporte para las reuniones con el Comité Directivo del CEI. Realizar actividades de secretaría técnica (agenda, actas) en esas y otras reuniones con instituciones y empresas.
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- Junto con el Comunicador del CEI, encargarse de la gestión, concertación, organización,
supervisión y seguimiento técnico de los eventos comunicacionales del Centro.
- Establecer contactos y mantener la comunicación con instituciones, gremiales sectoriales y otros actores del SNI de relevancia para las actividades del CEI. Colaborar en el establecimiento de
alianzas formales e informales, a nivel nacional, local y regional, y dar seguimiento a las mismas.
- Participar proactivamente en las reuniones de coordinación del proyecto y en diversas instancias de colaboración con agentes externos al CEI, aportando ideas y anticipando dificultades.
