Primera Fase Universitaria de Guad 9 Introducción al Manejo de Proyectos

Primera Fase Universitaria de Guad 9

Introducción al Manejo de Proyectos


¿QUÉ ES UN PROYECTO?


Objetivo de la Sesión

Utilizar sus habilidades de manejo de proyectos para mejorar el manejo de su campaña Pride

Desglosar un trabajo grande en tareas más fáciles de manejar

Practicar programando tareas y manejando un calendario para un proyecto.


¿Qué es un proyecto?

• Todos los proyectos tienen un punto inicial, medio y final.

• Los proyectos se construyen alrededor del proceso de llegar a una meta final, que se presenta en forma de un resultado tangible o alguna otra forma de resultado final.

• Tal resultado puede ser un objeto nuevo,

• El resultado también puede ser un cambio en la manera de hacer ciertas cosas o la forma en que la gente se comporta


¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE PROCESO Y

PROYECTO?


Diferencia entre proceso y proyecto

Proceso

• Conjunto de actividades permanentes o en curso, que se llevan a cabo en forma rutinaria para producir el mismo resultado o producto

Proyecto

• Una meta bien definida

• Una fecha de inicio una fecha de terminación

• Actividades bien definidas que llevan a la meta establecida

• Un conjunto de recursos humanos, tecnológicos y financieros, organizados alrededor de la meta


Actividad

1. Vamos dividirnos en grupos de 4 personas

2. Imaginimos que cada grupo tiene como proyecto el construir una unidad deportiva para la colonia

3. Cada equipo debera considerar

• ¿cuanto tiempo tomará este proyecto?

• ¿que recursos financieros y no financieros necesitara?

4. Escríbanlo en una hora de rotafolio


Actividad

5. Desglocemos este proyecto en pequeñas actividades :

Por ejemplo:

• Gestiones municipales

• Organización de voluntarios

• Equipamientoy Habilitación

• Instalación

6. Ahora rompan estas fases en actividades todavía más pequeñas.

7 Hagan una lista y de actividades y subactividades y ponganlas en su hoja de rotafolio

8. Por cada actividad asignen tiempo. Costo y recursos necearios


¿CÓMO SE MANEJA UN PROYECTO?


Manejar el proyectoes un ciclo repetitivo de cuatro tareas básicas

• implementar acciones alternas para acelerar su entrega.

• Notificar a todos los actores relevantes claves

• Liberar los recursos para la tarea.

• Tareas• Disponibilidad de

recursos asignados

• Llevar a cabo las tareas

• Comunicar claramente lo que se ha hecho y lo que se espera hacer

• Monitorear el progreso del trabajo

• Organizar reuniones para actualizar el estado de las tareas

• Re-programación del calendario.

Actuar Planear

HacerRevisar


Lo crítico

Fracaso en completar el plan de proyecto

Comenzar la implementación antes de completar el Plan de un Proyecto

A los actores todavía les falta un entendimiento claro de las metas del

Proyecto

Los miembros del equipo pueden invertir su tiempo en actividades que caen fuera del

alcance del proyecto


Los componentes de un plan de proyecto

• Estructura del desglose del trabajo (EDT)

• Lista exhaustiva de actividades

• ¿Qué pasaría sí no hacemos esto?

• Calendario

• Gráfica de Gantt



Los componentes de un plan de proyecto

• Asignación de recursos

• Personas y dinero

• Plan para el manejo de riesgos

• Puede hacerse de una manera bastante informal simplemente haciendo una lista de las preocupaciones potenciales y considerando las respuestas a estos asuntos

• Plan de comunicaciones

• Preparación para comunicarse con sus actores relevantes


Actividad

ActividadRespons

ableFecha inicio

Fecha Termino

Semana 1

Semana 2

Semana #

Semana 4

Semana %

Semana 5

Semana 7

Semana 8

Semana 9

Semana 10 Semana 11

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