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PRIMERA SESiÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓNCORRESPONDIENTE AL AÑO 2012.

Siendo las doce treinta horas del día 14 de septiembre del año 2012, en la Aula Magna deImpresora y Encuadernadora Progreso, S,A. de C.V., ubicada en Avenida San Lorenzo No.244, Colonia Paraje San Juan, C,P. 09830, Delegación Iztapalapa, en esta Ciudad de México,Distrito Federal, se reunieron los integrantes del Comité de Información Lic. ServandoRodríguez Medrana, Gerente de Operación, Administración y Finanzas y Titular de la Unidade Enlace y Brenda Delgado Alvarez, Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos;calidad de miembros.

Asimismo, se contó con la asistencia de los siguientes servidores públicos, en su lid ,d deasesores: In9. Edgar Carrillo Arias, Gerente de Producción; L.C. Guillermo Noguera Gu eros,Subgerente de Recursos Humanos y Financieros; Ulises Mendicutty Ortiz, Subgerente eAdquisiciones y Contratación de Servicios; Manuel Rayas Regalado, Coordinador deInformática; Oscar González Sosa, Gerente Comercial; Lic. Carlos Ruiz Torres, SubgerenteComercial; C,P. Arnoldo Martinez Hernández, Jefe del Departamento de Cobranza yOrganización Documental.

En uso de la palabra, el Lic. Servando Rodríguez Medrano señaló que se contaba con elquórum necesario para llevar a cabo la sesión y, en ese sentido, puso a la consideración ~Comité la siguiente Orden del Día: \J1. Lista de Asistencia.2. Lectura y, en su caso, aprobación de la Orden del Ola.3. Acta de la sesión anterior.4. Reportesobre el cumplimiento de acuerdos adoptados previamente por el Comité.5. Resultadosde la Evaluación de las Obligaciones de Transparencia, primer semestre de 20126. Relación de solicitudes de información \ \7. Análisis y dictaminación de solicitudes de acceso a la información ,8. Sistema Persona9. Asuntos Generales

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo 5£/1-12/01, R.- El Comité aprueba la Orden del Ofa de la primera sesiónextraordinaria en los términos propuestos.

Acto seguido. se procedió al desahogo del numeral tres, relativo al acta correspondiente a laoctava sesión ordinaria 2012, sobre el particular, el Lic. Servando Rodríguez Medrana, señalóque la misma fue aprobada en días anteriores, informándose además que el acta respectiva sr'encuentra disponible para su consulta en el portal de obligaciones de transparencia de la"-Entidad. Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

'\','f:7 .Comité de Información de IEPSAActa de la Primera Sesión Extraordinaria; 14/09/2012

Acuerdo 5£/1-12/02, R.- El Comité se da por enterado y ratifica fa aprobación def actade fa octava sesión ordinaria 2012, misma que se encuentra dlspomble para su ~consulta en la fracción XVIf Información Relevante, del portal de obligaciones detransparencia de /a Entidad.

En desahogo del numeral cuatro de la Orden del Día, el Lic. Rodrígue Medrana señaló que noexisten acuerdos de seguimiento pendientes de atender.

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente:

Acuerdo 5E/1-12/03, R.. El Comité de Información toma conocimiento de que no hayacuerdos pendientes de atender.

En desahogo del numeral cinco de la Orden del Oía, el Titular de la Unidad de Enlace señalóque el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), notificó através de la herramienta de comunicación, los resultados obtenidos por la Entidad, con motivode la evaluación de cuatro indicadores de obligaciones de transparencia, correspondieprimer semestre de 2012, los cuales se citan a continuación:

Indicadores evaluados Resultado1.- Cumolimiento a las Resoluciones 1002.-0bliaaciones de transoarencia, arto7 LFTA1PG 81.733.- Atención orestada oor la Unidad de Enlace 104. Resouestas a solicitudes de información 90.77

Acto seguido, el Titular de la Unidad de Enlace, preguntó a los asistentes si había algU.comentario u opinión al respecto, al no haber ningún comentario adicional sobre el presenasunto, se adoptó el siguiente:Acuerdo 5E/1-12/04, R.- El Comité de Información toma conocimiento de los resultadosobtenidos por la Entidad, en cuatro indicadores de obligaciones de transparencia,durante el primer semestre de 2012.

Sobre el numeral seis de la Orden del día, el Lic. Servando Rodríguez señaló que del 01 deenero al13 de septiembre de 2012, se recibieron mediante el sistema INFOMEX, 31 solicitudesde acceso a la información, de las cuales, en 15 solicitudes se entregó la informaciónrequerida, en 9 la información solicitada fue inexistente, 2 fueron desechadas por falta derespuesta del ciudadano, 2 no fueron competencia de la Entidad y 3 se encuentran pendientespor encontrarse en trámite interno en diferentes unidades administrativas.

Solicitudes de acceso a la informaciónEntrena de información 15Inexistencia de la información solicitada 9No comoetencia 2Desechadas 2Pendientes de resnonder 3Total 31

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, a continuación se expide el:

Acuerdo 5E/1-12/05, R.- El Comité de Información toma conocimiento del número desolicitudes recibidas por la Unidad de Enlace, del 01 de enero al 13 de septiembre de2012.

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Respecto al numeral siete, análisis y dictaminación de solicitudes de acceso a la in ormación, elTitular de la Unidad de Enlace, Lic. Servando Rodríguez Medrana, señaló que el pasado 22 de ,

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Comité de Información de IEPSA 'Acta de la Primera Sesión Extraordinaria; 14/09/2012 't'?I

agosto de 2012, se recibió la solicitud 1119000002712, en la que el particular solicitó losiguiente:

"( ...)Solicito el monto total de recursos erogado por la institución para su publicidad en radio ytelevisión que haya Sido transmitida del 18 de diciembre de 2011 al 29 de marzo de2012. (... )" {sic)

Con fecha 22 de agosto de 2012, mediante el oficio No. UE/094/2012, la solicitud fu turnadaa la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros, por resultar compete te deconformidad con lo establecido en el Manual de Organización de la Entidad.

Dicho oficio fue contestado mediante su similar Oficio No. SRHF/110/2012 de fecha 29 deagosto de 2012, mediante el cual el Subgerente de Recursos Humanos, se manifestó en [ossiguientes términos:

"( ... )Me permito ser'lalar que la entidad no tiene presupuesto asignado para el presenteejercicio fiscal en el rubro de gastos de publicidad de radio y televisión, por lo que no serealizó ninguna erogación por este concepto.(...)"

El Titular de la Unidad de Enlace puso a la vista de los asistentes, la documentación referenteal presente asunto y preguntó si había algún comentario al respecto, los razonamientosderivados en la presente sesión del Comité de Información fueron los siguientes:

1.- Con fundamento en el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformación Pública Gubernamental y 70 fracción 1 de su Reglamento, la Unidad de Enlaceturnó la solicitud de acceso a la información 1119000002712 a la Subgerencia de RecursosHumanos y Financieros, en razón de sus atribuciones señaladas en el Manual deOrganización de Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.V., que a la letra dice:

"( ... )OBJETIVO:Supervisar la administración del capital humano de IEPSA, as! como, controlar yasegurar la correcta aplicación e inversión de los recursos financieros conforme a lasdisposiciones normativas aplicables, a fin de obtener su máximo rendimiento.

FUNCIONES:"( .. )2) Analizar la situación financiera de la Entidad y proponer estrategias para la operaciónde su flujo de efectivo o inversiones con las que se pueda obtener el mayor rendimientopara la Entidad.3) Controlar el ejercicio de los recursos Financieros de la Entidad, conforme a lanormatividad establecida en dicha materia a fin de salvaguardar los intereses financierosde la Entidad.(..,r (énfasis ar'ladido)

2.- De conformidad con lo establecido en el Manual de Organización de IEPSA, laSubgerencia de Recursos Humanos y Financieros, tiene entre otra de sus funciones, la deanalizar la situación financiera de la Entidad, así como controlar el ejercicio de losrecursos financieros, conforme a las disposiciones normativas aplicables a fin desalvaguardar los interese financieros de la Entidad.

Comité de Información de IEPSAActa de la Primera Sesión Extraordinaria; 14109/2012

3.-EI Comité manifestó que la solicitud de acceso a la información folio 1119000002712 fueturnada a unidad administrativa que por sus atribuciones pudo haber contado en sus archivoscon la documentación requerida y tomó conocimiento de lo expresado por el Subgerente deRecursos Humanos y Financieros, en el sentido que la Entidad no tiene presupuestasignado para el presente ejercicio fiscal en el rubro de gastos de publicidad de 10 ytelevisión, por lo que no se realizó ninguna erogación por este concepto

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente:

Acuerdo 5E/1-12/06, R.• Con fundamento en el artfculo 46 de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Comité deInformación confirma la determinación hecha por la 5ubgerencia de RecursosHumanos y Financieros, respecto a la solicitud de acceso a fa información11190000002712, por fo que hace a la inexistencia de la información relativa al montototal de los recursos erogados por IEPSA para su publicidad en radio y televisión y quehaya sido transmitida del1a de diciembre de 2011 al 29 de marzo de 2012.

Sobre el numeral ocho, relativo al Sistema Persona, el 06 de septiembre de 2012, senotificó mediante oficio al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección deDatos (IFAI), que en IEPSA hay dos sistemas de datos personales, que se refieren, elprimero de ellos, a la nómina institucional y, el segundo, a los expedientes de personal.Dichos sistemas fueron dados de alta en el registro dispuesto por el Instituto y, a la fecha,no han presentado cambios. Con lo anterior, IEPSA dio cumplimiento con lo establecidoen el artículo 23 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental y Cuadragésimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales.

Al no haber ningún comentario adicional sobre el presente asunto, se adoptó el siguiente:

Acuerdo 5E/1.12/07, R.- El Comité de Información toma conocimiento de que se notificómediante oficio al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos(IFAf), que en IEPSA hay dos sistemas de datos personales que a la fecha, no hanpresentado cambios. Con lo anterior, IEP5A dio cumplimiento con lo establecido en elartIculo 23 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental y Cuadragésimo de los Lineamientos de Protección de DatosPersonales.

Respecto al numeral nueve, asuntos generales, el Titular de la Unidad de Enlace preguntó sihabía algún otro asunto de esta naturaleza que desahogar y al no haber ninguno, siendo latrece treinta horas del dia de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose acta dela misma, firmando al margen y al calce los asistentes.----------------.-------------------------------------------_ .._----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_._------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----- ----------------------------------------------------------------------------------------------_._------------------------------------------------------------------------------------_ .._------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_._--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Comité de Información de IEPSAActa de la Primera Sesión Extraordinaria; 14/09{2012

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Del Comité de Información

Brenda Delga o Alvarez"-Jefa del Departamento deAsuntos Jurídicos

Ing. Edgar.Carri O AríasGerente de Pro ucción

Asesores

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r-G nzález SosaGerente Ca ercial

L.c. Guille~NOguera GuarnerosSubger~ de Recursos Humanos y

Financieros

C.P. Arnoldo M .0& ernándezJefe del Depart~,~:~ de Cobranza y

Organiza/, uocumental

sComité de Información de IEPSAActa de la Primera Sesión Extraordinaria; 14/09/2012

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