PRIRUČNIK za pripremu i provedbu razmjena mladihu sklopu Erasmus+ programa

RAZMJENA MLADIH

‘’Razmjena mladih’’? Tko se to razmjenjuje? Zvuči strašnije nego što to jest! Razmje-ne mladih su edukativno-zabavna druženja mladih osoba iz zemalja Europske unije i partnerskih zemalja izvan EU, koja imaju svoju temu i program. Teme razmjene mladih mogu biti različite. Primjerice, na razmjeni mladih koju je organizirala Udruga ZUM, tema je bila građansko novinarstvo, pa je ekipa mladih iz Mađarske, Estonije, Hrvatske i Slovenije snimala video uratke, fotkala i pisala članke pritom učeći kako se uključiti u razvoj lokalne zajednice. Uz edukativne radionice, imali smo i zabavne večeri - svaka nacionalna grupa je predstavljala svoju tradicionalnu, kulturnu i gastro ponudu, a neke su večeri bile slobodne pa smo se svi skupa družili uz gitaru.

Razmjene mladih financiraju se u sklopu programa Erasmus+. To je program Europske unije za obrazovanje, osposobljavanje, mlade i sport. Podijeljen je na tri dijela, na tzv. tri Ključne aktivnosti. Upravo jedan djelić tog programa čine razmjene mladih, koje spadaju u Ključnu aktivnost 1. Ono što je izvrsna stvar kod razmjene mladih je ta što je sudjelovanje besplatno! Naime, Europska unija plaća put (prema predviđenim uda-ljenostima), hranu, smještaj i sve troškove vezane uz provedbu aktivnosti (odnosno, onoga što se radi na razmjenama). To je tvoja prilika da otputuješ, vidiš svijet, naučiš i/ili poboljšaš drugi jezik, stekneš prijatelje u inozemstvu te usvojiš nova znanja i vještine. Ne košta te ništa - doslovno!

Svaka grupa mladih ili udruga može prijaviti provedbu razmjene mladih. Postupak prijave ide tako da koordinator projekta (glavni nositelj projekta) prijavljuje projekt razmjene mladih Nacionalnoj agenciji zaduženoj za provedbu Erasmus+ programa. U Hrvatskoj, to je Agencija za mobilnost i programe EU (vidi: www.mobilnost.hr). To znači da ako udruga u kojoj djelujete ili grupa mladih želi organizirati i provesti razmjenu mladih, projekt morate predati Nacionalnoj agenciji za mobilnost i programe EU. Prijava se predaje tijekom predviđenih rokova, a kroz cijelu godinu postoje tri “runde rokova” - u veljači, travnju i listopadu. Projekt je potrebno opisati u predviđenoj projektnoj aplikaciji, a prije ispunjavanja aplikacije važno je da ti i tvoja ekipa dobro promislite i osmislite svoju razmjenu mladih.

Na sljedećim stranicama ovog priručnika detaljnije pojašnja-vamo kako osmisliti i provesti kvalitetnu razmjenu mladih. Pred tobom je devet praktičnih koraka. Pomno ih pratite i sigurni smo da ćete uspješno provesti svoju prvu razmjenu mladih. Nepoznati pojmovi se nalaze na kraju priručnika. Sretno! :)

Imaš li prijatelje koji imaju od 13 do 30 godina? Super! Oni mogu sudjelovati u razmje-nama mladih.

Svaka skupina mora okupiti najmanje 4 mlade osobe i 1 odraslu osobu (18+ godina) koja će biti voditelj/ica skupine tj. group leader. Sveukupni broj mladih iz svih uključenih zemalja mora biti između najmanje 16 i najviše 60 osoba (za početak je najbolje početi s manjim brojem sudionika).Poanta razmjene je da mogu sudjelovati i mlade osobe s manje mogućnosti (slabijeg imovinskog statusa, dolaze iz ruralnih krajeva, nezaposleni su, osobe s posebnim potre-bama i one kojima je potrebna veća podrška). Bitno je samo da imaju želju sudjelovati i da ih zanima tema razmjene. Sada kada ste ekipa, vrijeme je za sljedeću fazu - traženje partnera!

Voditelji skupine imaju više odgovornosti nego drugi sudionici i svakoga dana trebaju razgovarati sa svojom skupinom da vide kako se snalaze, ima li nekih problema i slično. Nije ništa strašno biti voditelj skupine, a ako imaš ideju kako nešto poboljšati obrati se organizacij-skom timu. Na našoj razmjeni mladih Youth Journalism Academy su upravo voditelji grupe bili od velike pomoći jer su uključeni u skupinu te su bili upoznati s pojedinim problemima koji se mogu pojaviti na putu te su isto tako ponudili različita rješenja. Njihovi prijedlozi pomogli su nam da naša razmjena prođe u što boljoj atmosferi!

Kada je riječ o razmjenama mladih, uvijek mora postojati i partner koji će biti uključen u projekt. Minimalno jedan partner mora biti uključen u razmjenu mladih. Partneri ne mogu biti individualne osobe ili youth workeri (osobe čiji je posao raditi s mladima), ali može biti organizacija mladih, udruga mladih ili neformalna grupa mladih.Kod traženja partnera najbitnije je da imate zajedničku ideju i viziju razmjene te da jasno podijelite zadatke između voditelja/ice skupine i sudionika iz različitih zemalja.

Naša preporuka je da uključite partnera koji odgovara temi razmjene mladih; koji je odgo-voran i pouzdan u provedbi projekta. Idealno bi bilo kada biste znali partnera iz druge zemlje osobno, ali ako ne znate nikoga, nema brige, kvalitetne partnere možete naći na gore na-vedenoj stranici.Naravno, i mi vam stojimo na raspolaganju u pronalaženju partnera!

Kako uopće pronaći partnera?Partnere možete pronaći preko Interneta i to na stranici OTLAS-a (https://www.salto-youth.net/tools/otlas-partner-finding/). Pošaljite im e-mail, ukratko opišite temu vaše razmjene mladih i čekajte odgovor.

Razmjene mladih traju najmanje 5, a najviše 21 dan, s time da tome dodate još (mak-simalno) 2 dana koja su predviđena za dolazak i odlazak sudionika.

Svi partneri trebali bi biti uključeni u odabir teme i osmišljavanje projekta. Kako zapo-četi? Zapitajte se koje su to stvarne potrebe mladih, kakvih bi projekata trebalo biti više i kakvi su to problemi s kojima se mladi danas susreću. Svake godine više će bodova dobiti oni projekti čija se tema dobro uklapa s godišnjim prioritetima koje određuje Europska komisija. Koji su to prioriteti i koje su to teme koje su trenutno aktualnije, saznajte na stranicama Europske komisije.

S obzirom da ekipu već imate, važno je da na samom početku raspravite razliku između teme i metode - nemojte izabrati glazbu kao temu nego razmišljajte koju temu možete ‘’osloviti’’ pomoću glazbe. Program treba biti pun aktivnosti, zanimljiv i, naravno, treba biti u skladu s temom koju ste odabrali i ciljevima koje želite postići. Nemojte zaboraviti sudionicima dati i vremena za odmor i druženje! Naš prijedlog je i da se pozabavite odabranom temom iz različite perspektive svakoga dana.

1. Napravite brainstormanjeKreativnost se može naučiti, a postoje mnogi načini kako brainstormati (Googlaj-te i naučit ćete mnoge zanimljive tehnike). Na početku, dok još nemate jasnu ideju koja bi vam mogla biti tema razmjene, dobro je napraviti brainstormanje jer tako možete lakše povezati neke pojmove. Pokušajte ovo!Izaberite jednu stvar koja vas usrećuje, npr. putovati. Zatim ispišite, bez pretje-ranog razmišljanja, sve moguće stvari kojih se možete sjetiti u vezi putovanja.Putovanje - ruksak - kompas - cesta - nepoznato - prijateljstvo - nove kulture - nove spoznaje - tradicionalna kuhinja…Proučite sve te riječi i pokušajte ih povezati. Kompas i tradicionalna kuhinja? Možda urbanom orijentacijom otkrivanje tradicionalne kuhinje nekog područja? Ideja ima napretek!Sljedeći je korak smisliti kako tu temu spojiti s Erasmus+ programom i na koje probleme želite ukazati te koje ciljeve postići. Slijedi nam problemsko stablo (ovo je najteži korak, priprema 1-2-3!).

2. Napravite problemsko stabloDefiniranje problema i opis potreba mladih je svakako jedan od najtežih dijelova u stvaranju projekta. Pripremite se na to! :) Ipak, to je i najvažniji dio jer upravo na temelju stvarnih potreba i problema mladih stvaraš projekt. Prvi korak u definiranju problema je stvaranje problemskog stabla. Izrada problemskog stabla se stvara nakon što ustanovite glavni problem kojeg želite riješiti. Nakon toga, bitno je da izlistate sve probleme kojih se možete sjetiti, a koji su u uzročno-posljedičnoj vezi s glavnim problemom. Kada promišljate o problemima dobro je da razmislite o svim dionicima (pojedincima i institucijama koje imaju utjecaj na mlade) koji su uključeni u problem. Stavite se u njihovu kožu i sagledajte problem iz njihovog ugla! Poslužit ćemo se jed-nim najjednostavnijim primjerom. Naš glavni problem bio je “nedovoljna uključenost mladih u lokalnu zajednicu” na temelju kojeg smo krenuli ispisivati sve probleme koji su u uzročno-posljedičnoj vezi s glavnim problemom. Izlistali smo i sve dionike koji su povezani s ovim problemom kako bismo lakše sagledali problem iz svih perspektiva (mediji, škole, sveučilišta, lokalna zajednica, udruge i dr.).

KAKO KREIRATI PROJEKT?

4. Posložite aktivnosti - (pogledaj raspored dolje!)Koristite rezultate brainstormanja u kreiranju svojih aktivnosti ili opet napravite kratki brainstorming s ciljem osmišljavanja aktivnosti. Najbolje ideje za aktivnosti dolaze uz zabavu i opuštenu atmosferu!

Što je dobro znati:- Aktivnosti trebaju omogućiti postizanje ciljeva vašeg projekta.- Planirajte vrijeme i prostor za informiranje sudionika o Erasmus+ programu i Youthpass-u- Planirajte vrijeme za svakodnevnu evaluaciju i ispunjavanje Youthpass-a jer upravo su to načini na koje ćete vidjeti u kojoj mjeri se postižu projektni ciljevi i ciljevi učenja sudionika.- Aktivnosti je moguće provesti na različite načine i služeći se različitim neformal-no-obrazovnim metodama. Budite kreativni! Može se učiti na sto različitih načina, a ne samo dosadnim predavanjima.

3. Napravite stablo ciljevaNajteži dio je prošao! Sada sve što trebate je preformulirati navedene probleme u ciljeve. Ako je u našem primjeru glavni problem bio “ne-dovoljna uključenost mladih u razvoj lokalne zajednice”, onda ćemo to preformulirati, pa je naš glavni cilj sljedeći: “Povećati uključivanje mladih u razvoj lokalne zajednice”. Osim glavnog cilja, treba iz pro-blemskog stabla izvući one specifične, mjerljive ciljeve koje ćemo ispuniti tijekom provedbe razmjene mladih. Primjerice, “Osnažiti 23 sudionika razmjene mladih znanjima i vještinama kako koristiti medijske alate za razvoj lokalne zajednice”.

Arrival

Dinner & introduction

Getting to know each other

Introduction to citisenship journalism & debate

Information about Erasmus+

Evaluation meeting

Evaluation Evaluation Evaluation Evaluation Evaluation Evaluation

Team building activities

DebateMedia tools Creating stories

Field research Creating stories Synopsis for the video

Study visitDeparture

Photography workshop

Feedback & discussion

Workshop: Creating a video

Creating videos/blogs/reports

Case studies: Ethics in Reporting

Case studies: The information right

Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 Day 6 Day 7 Day 8 Day 9 Day 10

Ispisivanje uključenih aktera je korisna stvar iz razloga što vam može ukazati na koji način se uključiti i po-vezati s njima u provedbi vaše razmjene mladih. Mi smo tako, odlučili napraviti studijsku posjetu medijima u Puli jer nam je tema bila uključivanje mladih kroz novinarske aktivnosti.

O ČEMU JOŠ TREBA VODITI RAČUNA?

- Kako ćete dostići ciljeve svoje razmjene mladih? Pokušajte se staviti u kožu osobe koja bi sudjelovala na toj razmjeni. Je li previše aktivnosti? Jesu li aktivnosti dosadne? Je li ostavljeno dovoljno vremena za odmor? O tome je li razmjena bila uspješna ili neuspješna pokazat će procjene sudionika na kraju razmjene, ali olakšat ćete si posao ako o tome razmišljate unaprijed.

- Kako ćete omogućiti sudjelovanje mladima s posebnim potrebama ili mladima s manje mogućnosti? Koju vrstu potpore im morate osigurati?

- Koji je očekivani utjecaj vašeg projekta na lokalnu zajednicu? Razmislite kako biste mogli uključiti lokalne događaje u svoj program: intervjue s ljudima o vašoj temi, flashmobove po gradu, povežite se s lokalnim medijima….

- Promislite kakav će utjecaj projekt imati na mlade koji sudjeluju (što će novo naučiti), a kakav na organizacije koje sudjeluju i ciljanu skupinu.

- Koliko financijske potpore možete dobiti iz Erasmus+ programa? Informacije o pravilima financiranja do-stupne su na web stranici Nacionalne agencije.

- Razmislite o sufinanciranju od strane partnera, sponzora - koliko će vam trebati vašeg novca i kako ćete skupiti potreban novac?

- Ako je partnerstvo novo ili ako mladi sudionici trebaju dodatnu potporu, dobra je ideja uključiti i dvodnevnu posjetu prije razmjene - APV.

- Kako možete rezultate razmjene mladih podijeliti dalje drugima? Razmislite o metodama, alatima dijeljenja rezultata razmjene mladih. Možete se odvažiti na različite aktivnosti, ovisno o vašoj temi. Važno je i da se rezultati šire u svakoj uključenoj partnerskoj zemlji.

Kada zapisujete sve probleme, pokušajte ih navoditi kao trenutno negativno stanje (pri-mjerice: neinformiranost mladih o mogućno-stima uključivanja u razvoj lokalne zajednice, nezainteresiranost mladih za stjecanje novih znanja i vještina, nedovoljna povezanost obra-zovnog sustava s tržištem rada i sl.). Vjerujte nam na riječ, bit će vam puno lakše nakon toga složiti ciljeve i aktivnosti. Nemojte koristiti složene rečenice jer će vam biti puno teže formulirati stablo ciljeva.

Kakav treba biti program razmjene? Raznolik, zabavan i poučan! Nemojte misliti da su dosadna predavanja jedini način učenja - stvarno postoji mnogo načina kako se nešto može naučiti! Kada ste zadnji put u školi učili o nekoj temi putem debata, kvizova, intervjuiranja osoba na ulici, pantomime, plesa? To su sve stvari koje su itekako dobrodošle na razmjenama!

Svaka ta aktivnost koju ćete raditi na razmjenama treba biti konkretna i imati svoj cilj. Putem aktivnosti sudionici uče o odabranoj temi, ali istovremeno usvajaju i različite vještine: jezike, socijalne i interkulturalne i građanske vještine, samopouzdanje, toleranciju, solidarnost, preuzimanje inicijative itd. Program treba uključivati rasprave o tome kako je sudionicima bilo na razmjeni i procjenu iskustva kojeg su stekli.

Razmjena mladih se radi o učenju koje je bilo unaprijed isplanirano: ne može biti samo provođenje slobodnog vremena zajedno, ili turistički izlet, koncert ili slično, trening kamp ili sastanak. Zapamtite: nitko vas neće plaćati da odete na koncert!

Mladi ljudi bi trebali aktivno sudjelovati, a ne biti objekti aktivnosti ili “konzumeri kupljenih servisa”!

Razmjena mladih Youth Journalism Academy okupila je 23 sudionika iz Hrvatske, Slovenije, Mađarske i Estonije. Ciljevi projekta bili su osnažiti mlade znanjima i vještinama za aktivno djelovanje u svojoj zajednici, potaknuti njiho-vo umrežavanje i u konačnici ih potaknuti na pozitivne društvene promjene već po povratku s razmjene mladih. Kroz šarolik program mladi su učili o

odabranoj temi, ali su unapređivali svoje znanje engleskog jezika, komunikacijske i socijalne vještine.

Ako “bacite oko” na naš raspored vidjet ćete da smo svakog dana imali evaluaciju odnosno procjenu. Radi se o razgovoru o tome kako se sudionici osjećaju, što im je zabavno, a što nije, ima li nekih problema unutar skupina i slično. Evaluacija je jako, jako važna iz razloga što se svaki dan radi nešto novo i drugačije te je važno imati povratnu informaciju sudionika da sve ide prema planu.

Kroz evaluacije smo saznali što treba-mo poboljšati, kada trebamo usporiti s aktivnostima... sve su to detalji koje saznate na evaluaciji. Važno je i da isplanirate me-tode evaluacije jer ćete to morati naznačiti u projektnoj aplikaciji.

Svaki dio projekta je konkretno isplani-ran unaprijed: ako neki dio projekta nije planiran (npr. prijava), može rezultirati time da će cijela aplikacija biti odbijena!

Mladi su, kroz individualni i grupni rad, učili kako pisati novinski izvještaj, izraditi blog, video log i napraviti foto-priču. Aktivnosti su bile konkretne, a koristili smo različite metode kako bismo sudionicima omogućili da i oni budu kreatori sadržaja! Organizirali smo gledanje dokumentarnih video uradaka, diskusije, terenska istraživanja, interaktivne prezentacije.

Prijavni obrazac je u elektroničkom obliku i možete ga skinuti na www.mobilnost.hr. Provjerite krajnji rok za predaju projekta i pobrinite se da imate najnoviju verziju obrasca (treba pisati odgovarajući rok za predaju na samom počeku obrasca). Ne možete ispuniti obrazac prije nego što prijavitelj i svi partner imaju PIC broj!

Prilikom predaje projektne prijave pobrinite se da imate:1. mandatno pismo (potpisano i pečatirano) od svakog partnera2. raspored (možete ga naći na stranicima Agencije) 3. Declaration of Honour koju potpisuje i pečatira odgovorna osoba u organizaciji prija-vitelja projekta. Declaration of Honour je sastavni dio obrasca koji trebate isprintati tek kad ste sigurni da ste dobro popunili svoju projektnu prijavu i nećete raditi više izmjena.

Naša preporuka je da pogledate u Erasmus+ vodiču na koji način evaluatori ocjenjuju projekt. Dobro je znati što se i na koji način ocjenjuje.

Jeste li ispunili projektnu prijavu na odgovarajućem obrascu?

Jeste li ispunili sva polja projektne aplikacije?

Jeste li ispunili raspored aktivnosti?

Jeste li ispunili, potpisali i pečatirali mandatno pismo sa svakim projektnim partnerom zasebno?

Jeste li isprintali, potpisali i pečatirali Deklaraciju časti (Declaration of Honour?)

Jeste li uploudali u obrazac projektne aplikacije sljedeće dokumente: raspored, mandatna pisma,

Deklaraciju časti?

- Sve navedene dokumente potrebno je uploadati u prijavni obrazac i onda kliknete SUBMIT! Voilà!

- Podijelite pisanje aplikacije sa svojim partnerima. Svaki partner može napisati aktivnosti i odgovornosti svoje skupine.

- Poduprite svoje odgovore s konkretnim primjerima svojih planova i njihovom provedbom.

- Opišite pozadinu mladih ljudi u svakoj skupini, uključujući dob, spol, posebne potrebe, internacionalna iskustva i druge potrebne nformacije.

- Nemojte pisati apstraktno, držite se konkretnih činjenica i jasno ih objasnite.

- Kriterij po kojem će se bodovati aplikacije možete vidjeti u Erasmus+ programskom vodiču. Koristite vodič kad planirate svoj projekt!

- Dogovorite se s partnerima oko praktičnih stvari, kao rasporeda, smještaja, potrebnih materijala, mjesta događanja i slično prije nego što pošaljete aplikaciju.

- Svakoj grupi podijelite određene odgovornosti koje moraju odraditi.

- Pošaljite aplikaciju na vrijeme - zapamtite da projekti počinju najranije 3 mjeseca nakon krajnjeg roka za slanje prijave.

- Nacionalna agencija ne može komentirati kvalitetu vaše projektne prijave i nuditi savjete tijekom perioda procjene, ali vam je zato na raspolaganju prije predaje projekta. Uvijek pitajte za savjet prije nego što pošaljete svoju prijavu. :)

- Ne morate ispuniti sva polja u obrascu odjednom. Možete spremiti aplikaciju kao draft!

- Potražite na internetu tzv. icebreakere i uključite ih u svoj projekt. To su zabavne igre koje je dobro odigrati sa sudionicima na početku razmjene kako bi se svi opustili. Nekome je teško družiti se s nepoznatim ljudima, ali uz icebreakere svi postanu prijatelji do kraja večeri. :)

- Razgovarajte o drugim metodama koje možete iskoristiti u svojoj razmjeni. Potrudite se da budu eduka-tivne, efektne i zabavne.

Napravili ste najbolje što ste znali i mogli u tom trenutku, bravo! :) Sad se opusti-te! Ako vaša aplikacija nije bila dovoljno dobra ovog puta, vratite se nazad za stol i popravite ju. Nemojte očajavati ako vaš projekt nije odobren, mora se od nekud početi! Nacionalna agencija vam je uvi-jek na raspolaganju za dodatne savjete kako bi projektni prijedlog bio kvalitetno napisan i u konačnici dobro proveden. Više sreće drugi put!

Potrebno je vremena za evaluaciju (procjenu) projekta, zbog toga je dobro u startu znati da se na odluku i na samu objavu rezultata čeka tri mjeseca. Projekte uvijek ocijenjuju zaposlenik Nacionalne agencije te vanjski evaluator.

Kada je projektna aplikacija prihvaćena, kreće se u potpisivanje ugovora. Na samom početku provedbe, projekt će dobiti 80% sredstava za provedbu razmjene mladih.- Kako bi sve išlo po planu pametno planirajte i budite sigurni da ste predvidjeli sve praktične elemente provedbe razmjene mladih.- Čim vam se odobri projekt izradite plan zaštite sudionika sa svojim projektnim partnerima. Važno je da dogovorite zajednička pravila s mladim osobama, sudionici-ma razmjene. Ukoliko planirate Preliminarni posjet (APV), pitanje sigurnosti i zaštite sudionika će se obraditi na tom sastanku.- Provjerite raspored i potpisane partnerske sporazume.- Pažljivo pripremite sve radne materijale.

Mi smo u sklopu Youth Journalism Academy organizirali APV. Zašto? Nismo nikada zajedno surađivali (iako smo se upoznali na seminarima i edukacijama) te je bilo potrebno uskladiti se i dogovoriti sve praktične detalje razmjene mladih.

Projekt mora biti proveden u obliku koji je i prvotno prihvaćen od Nacionalne agencije.

Ako se planiraju određene promjene u provedbi projekta (npr. partner otkaže svoje sudje-lovanje na razmjeni mladih, veličina grupe se smanji više nego što je to bilo predviđeno itd.), važno je da kontaktirate Nacionalnu Agenciju i obavijestite je o svim detaljima.

Trajanje projekta se može produljiti ako se datumi razmjene mladih pomiču. U tom slučaju kontaktirajte Nacionalnu agenciju i oni će vam pojasniti sve korake.

Prikupite potpise svih sudionika i voditelja/ice skupine na jednoj potpisnoj listi.

Zapišite iskustva učenja u Youthpass te ih podijelite sudionicima. Svima je drago imati potvrdu da su bili na razmjeni. :)

Dogovorite se s partnerima kako ćete izraditi finalno izvješće (evaluacije, prikupljanje svih računa, putnih karata i slično).

- Evaluirajte provedbu projekta zajedno sa svim mladim osobama koje su sudjelovale; provedite raspravu o tome što su naučili i pružite im priliku da ispune svoj Youthpass.

- Diseminacija rezultata (širenje i iskorišta-vanje rezultata) je neizostavan dio projekta. Europskoj uniji je važno da se iskustva učenja i rezultati rada u sklopu razmjene mladih prene-su široj zajednici. Aktivnosti širenja i dijeljenja rezultata se moraju unaprijed isplanirati već u projektnoj prijavi.

- Nije dovoljno kreirati Facebook grupu ili dati roditeljima album fotografija; trebali biste pojasniti zašto je projekt važan i dobar za one mlade osobe koje nisu bile direktno uključene u razmjenu.

- Ime programa (Erasmus+) bi trebao biti vid-ljiv na svim komunikacijskim materijalima, rezultatima i proizvodima.

Mi smo se na našoj YJA odlučili, iz-među ostalog, i za izradu bloga koji nam je poslužio za diseminaciju re-zultata. Svakoga dana sudionici su objavljivali fotke i kratke tekstove o tome kako im je na razmjeni i što rade, a na kraju su tamo objavljeni i svi rezultati provedbe projekta.

PISANJE IZVJEŠĆA

YOUTHPASS

Izvješće se piše putem online alata koji se zove Mobility Tool+ i tamo unosite imena i detalje svih sudionika razmjene i konačni budžet.Trebat ćete napisati ponešto i o provedbi projekta, njegovom mjerljivom utjecaju i učenju. Preporučeno je priložiti video uratke, fotografije i evaluaciju od strane sudionika u izvješće - i dati Nacionalnoj agenciji dozvolu da ih javno koristi!

Obrada završnog izvješća može trajati i do 60 dana i ostatak odobrenih sredstava (maksimalno 20%) bit će uplaćen tijekom ovog perioda, čim izvješće bude provjereno.

Youthpass je potvrda da ste sudjelovali na nekom projektu Erasmus+ programa. Youthpass kreiraju sudionici uz podršku svojeg voditelja. Mladi imaju mogućnost opisati što su u projektu radili te koja su znanja i vještine stekli.

Youthpass se koristi ne samo kako bi se priznali rezultati neformalnog obrazovanja, već predstavlja i dobar alat da pomislite o tome što ste stvarno naučili na projektu i koliko ste napredovali.

Potvrdu izdaju organizacije ili vodeće osobe koje rade s mladima, a koje su uključene u projekt. Kroz pet jednostavnih koraka moguće je uspješno ispuniti i podijeliti sudionicima njihove potvrde.

Evo kako:- Vaša organizacija se treba registrirati na stranici www.youthpass.eu- Unesite detalje vašeg projekta.- Unesite detalje sudionika i omogućite sudionicima da unesu rezultate svojeg učenja.- Potrebno je napisati datum, mjesto i puno ime i prezime odgovorne osobe u organi-zaciji, ali i za provedbu projekta.- Jednim klikom izradite potvrdu. Dobit ćete pdf izdanje potvrde koju zatim možete isprintati i dati sudionicima ili im poslati putem e-maila.

POJMOVNIK

Voditelj/ica skupine (group leader) - U projektima mobilnosti za mlade, voditelj/ca skupine odrasla je osoba koja se pridružila mladim ljudima koji sudjeluju u programu razmjene mladih radi osiguranja učinkovitosti učenja, zaštite i sigurnosti.

Youth worker - U hrvatskom jeziku se to prevodi kao “osobe koje rade s mladima’’. To smo mi! :)

Flashmob - grupa ljudi koja se iznenada sastaje na unaprijed dogovorenom mjestu, izvede neobični performans (npr. svi istovremeno otvore kišobrane, svi legnu na pod...) u kratkom vremenu, a zatim se raziđu. Obično su ciljevi zabava, satira ili umjetnički performans. (izvor: Wikipedia)

APV - Advance Planned Visit je kratka posjeta na kojem se sastaju voditelji grupe u svrhu kvalitetne pripreme i provedbe razmjene mladih. Na APV-u ćete raspraviti sve aspekte provedbe projekta i podijeliti zaduženja.

PIC broj - (Participant Identification Code) je deveteroznamenkasti jedinstveni iden-tifikacijski broj koji se dodjeljuje svim organizacijama koje se registriraju putem URF sučelja na Participant portalu Europske komisije. Putem registracijskog portala vodit će se evidencija o svim organizacijama koje sudjeluju u europskim programima. Registracija omogućuje registraciju po prvi puta, ali i mogućnost ažuriranja podataka o ustanovi tijekom trajanja projekta. Svi prijavitelji, ali i partneri koji se navode u prijavnom obrascu u okviru programa Erasmus+, obvezni su registrirati svoju organizaciju radi dobivanja PIC broja koji je nužan za ispunjavanje prijavnog obrasca. (izvor: mobilnost.hr)

Mandatno pismo - sporazum između koordinatora projekta (glavnog nositelja) i projek-tnog partnera. Prilikom predaje projektne prijave potrebno je ispuniti mandatno pismo te obje strane moraju potpisati i ovjeriti pečatom. Na kraju je potrebno mandatno pismo skenirati i umetnuti kao privitak u projektnu aplikaciju.

Declaration of Honour (Deklaracija časti) - sastavni je dio prijavnog obrasca. “Svo-jim potpisom na Deklaraciji časti zakonski predstavnik preuzima odgovornost da su informacije iznesene u projektnoj prijavi i završnom izvješću točne. Svaka neistinita informacija može rezultirati poduzimanjem svih zakonski dozvoljenih mjera u svrhu zaštite pravnih i financijskih interesa Agencije” (izvor: Agencija za mobilnost i programe EU; arhiva.mobilnost.hr/)

IMPRESSUM

IZDAVAČUdruga ZUMKandlerova 10, 52 100 PulaTel: + 385 (0) 52 211 364Mob.: + 385 (0) 99 252 9488E-mail: info@mladipula.orgURL: www.mladipula.org

AUTORICE TEKSTAVlasta Vujačić i isabella Bubola

ILUSTRACIJE, DIZAJN I PRIJELOMIsabella Bubola

NAKLADA100 primjeraka

GODINA IZDANJA2016.

Priručnik financira Istarska županija.

TKO SE TO KRIJE U UDRUZI ZUM?

U Udruzi ZUM zaposleni su mladi ljudi kao i vi! Mi smo neprofitna udruga za mlade osnovana 2001. godine koja zagovara i provodi sustavno i kontinuirano osnaživanje mladih za osobni razvoj i aktivno djelovanje u društvu. Organiziramo radionice, prezentacije i svakodnevno informiramo mlade o prilikama koje im se pružaju te se putem nas možete prijaviti za volontiranje u inozemstvu (preko Europske volonterske službe tj. EVS-a) ili za sudjelovanje na razmjeni mladih!

Sada kada znate što su razmjene - što čekate? :)