Pro Film Anger

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    1/151

    Universitatea Petre Andrei

    Facultatea de Psihologie i Asisten Social

    Lucrare de diplom

    Coordonator:lector drd. Mihail GAPAR

    Absolvent:

    Otilia CHEPTENE

    Iai 2004

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    2/151

    Personalitate i profil managerial

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    3/151

    3

    CCCUUUPPPRRRIIINNNSSS:::AARRGGUUMMEENNTT................................................................................................................ 5

    II.. PPAARRTTEEAA TTEEOORREETTIICC............................................................................................. 7

    CCaappiittoolluull11::OOrrggaanniizzaaiiaa;; ssttrruuccttuurrii ccuullttuurr oorrggaanniizzaaiioonnaall........................................... 8

    1.1. Organizaia delimitri conceptuale......................................................................... 81.1.1. Cadru general............................................................................................. 81.1.2. Comportamentul organizaional.................................................................. 9

    1.2. Structura organizaional.......................................................................................... 101.2.1. Definire i rol; tipologii................................................................................ 101.2.2. Caracteristici structurale tradiionale.......................................................... 121.2.3. Diviziunea i coordonarea muncii............................................................... 121.2.4. Compartimentarea...................................................................................... 141.2.5. Metode de coordonare a activitii distribuite pe departamente................. 17

    1.3. Cultura organizaional............................................................................................. 201.3.1. Definirea conceptului de cultur organizaional........................................ 20

    1.3.2. Caracteristici ale culturii organizaionale.................................................... 221.3.3. Caracteristici ale culturii organizaionale n Romnia................................. 29

    CCaappiittoolluull22::MMaannaaggeemmeennttii ccoommppoorrttaammeenntt mmaannaaggeerriiaall.................................................... 33

    2.1. Noiuni generale de management............................................................................. 332.1.1. Delimitri conceptuale; procesele de management.................................... 332.1.2. Funciile managementului organizaional................................................... 342.1.3. Principii de management al firmei.............................................................. 372.1.4. Sisteme i metode generale de management............................................ 382.1.5. Tendine n management............................................................................ 42

    2.2. Leadership-ul dimensiune important a procesului de management..................... 442.2.1. Management sau leadership?.................................................................... 442.2.2. Topici majore n studiul leadership-ului...................................................... 452.2.3. Abordri teoretice privind leadership-ul...................................................... 472.2.4. Climat organizaional, cultur organizaionali leadership...................... 55

    2.3. Comportamentul managerial..................................................................................... 572.3.1. Coordonate ale comportamentului managerial........................................... 572.3.2. Comportamente manageriale ntlnite n organizaii.................................. 582.3.3. Un exemplu de profil comportamental al managerului romn.................... 60

    CCaappiittoolluull33::PPeerrssoonnaalliittaatteeaa uummaann:: ccoonncceeppttee ddeeffiinniittoorriiii,, aabboorrddrrii,, mmeettooddee ddee eevvaalluuaarree 62

    3.1. Elemente de psihologie a personalitii..................................................................... 623.1.1. Conceptul de personalitate......................................................................... 62

    3.1.2. Determinri privind natura uman.............................................................. 633.1.3. Surse de influen privind teoriile personalitii.......................................... 673.1.4. Orientri privind teoriile personalitii......................................................... 693.1.5. Componenta motivaional-valoric a personalitii..................................... 97

    3.2. Metode de evaluare a personalitii.......................................................................... 1013.2.1. Metoda scurt caracterizare.................................................................... 1013.2.2. Metode nepsihometrice.............................................................................. 1013.2.3. Metode psihometrice.................................................................................. 107

    3.3. Evaluarea personalitii n mediul organizaional...................................................... 1153.3.1. Scurt caracterizare................................................................................... 1153.3.2. O tipologie posibil..................................................................................... 116

    3.3.3. Organizarea evalurii psihologice n mediul organizaional....................... 1173.3.4. Inventarele de personalitate i organizaia................................................. 1173.3.5. Utilitatea testelori eficiena organizaional............................................. 118

    3.4. Implicaiile manageriale ale personalitii.................................................................. 119

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    4/151

    4

    II.. PPAARRTTEEAA AAPPLLIICCAATTIIVV............................................................................................ 121

    CCaappiittoolluull 44::SSttuuddiiuull ccaarraacctteerriissttiicciilloorrddee ppeerrssoonnaalliittaatteeii ccoommppoorrttaammeennttaallee aallee mmaannaa--ggeerriilloorr 122

    4.1. Obiectivul i ipotezele cercetrii................................................................................ 1224.1.1. Cadrul de referini scopul cercetrii....................................................... 1224.1.2. Ipotezele cercetrii..................................................................................... 124

    4.2. Descrierea lotului investigat...................................................................................... 125

    4.3. Instrumentele utilizate pentru colectarea datelor...................................................... 1254.3.1. Inventarul de Personalitate (GPP-I)............................................................ 1264.3.2. Inventarul de Valori Personale (SPV)......................................................... 1284.3.3. Inventarul de Valori Interpersonale (SIV)................................................... 129

    4.4. Rezultate. Comentarii................................................................................................ 130

    CCaappiittoolluull55::CCoonncclluuzziiii............................................................................................................ 142

    BBiibblliiooggrraaffiiee ccoonnssuullttaatt.......................................................................................................... 145

    AAnneexxee

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    5/151

    5

    AAARRRGGGUUUMMMEEENNNTTT

    Lumea organizaiei aduce cu sine o configuraie proprie de valori, roluri, relaiii norme,

    influennd astfel ntr-o manier aparte personalitatea i comportamentul uman. Astfel, valorile

    reflect preocuparea organizaiei fa de angajaii si, fa de clieni, fa de investitorii fa de

    comunitatea ce o nconjoar; ele definesc modalitatea n care va fi condus afacerea i n ce fel

    de afacere se va angaja organizaia. Rolurile n schimb reprezint ateptri inerente

    comportamentului pe un anumit post, fiecare rol concretizndu-se ntr-o serie de sarcini iresponsabiliti a cror descriere nu este ntotdeauna precizat cu claritate. Mai mult, rolul

    exercit o influen cosiderabil asupra comportamentului ca urmare a faptului c remuneraia

    ine seama n primul rnd de performanele obinute n rolul respectiv, a faptului c acesta

    presupune un anumit prestigiu, precum i a faptului c aduce realizri / provocri. Pe de alt

    parte, relaiile sunt determinate preponderent de sarcinile ataate rolului. Anumite sarcini sunt

    efectuate individual, dar cele mai multe presupun interaciune cu ceilali. Astfel, sarcina este cea

    care stabilete cine i ce rol deine, ce interaciuni sunt necesare, ct de frecvent i cu ce

    finalitate, multe sarcini sau comportamente fiind adesea asociate cu un anumit rol pe care

    aceste relaii l aduc cu ele. Din acest motiv, se ateapt din partea unei persoane care joac un

    anumit rol s realizeze o serie specific de sarcini sau s manifeste anumite comportamente fie

    pe baza relaiei deja existente, fie ca urmare a faptului c deintorii anteriori ai rolului vizat s-au

    comportati au acionat ntr-o manier specific. Acest amestec particular d natere riturilor

    (aspecte rutiniere, ritualuri), al cror impact la nivel comportamental se reflect n norm cea

    care ne spune cum anume trebuie s acionm sau s ne comportm n variate circumstane.

    Toate aceste variabile constituie cultura unei organizaii; ele reprezint ateptrile i imaginea

    de sine a acesteia, viziunea colectiv i folclorul comun care definesc organizaia. Din acest

    motiv, liderii (managerii) singuri nu pot efectua schimbri profunde n cultura firmei, dar pot

    influena sentimentul particular existent n interiorul organizaiei, percepiile i atitudinile

    individuale mprtite de/ntre membrii acesteia.

    Demersurile tiinifice ntreprinse de autori de prestigiu din sfera psihologiei

    organizaionale, precum i experiena proprie dobndit n cei trei ani de activitate desfurat

    n acest domeniu ne-au determinat s acordm o atenie aparte caracteristicilor personale i

    comportamentale ale managerilor, factori cu impact major att asupra climatului

    organizaional, ct mai cu seam asupra activitilor ntreprinse prin prisma poziiei i a

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    6/151

    6

    specializrii profesionale. n acest sens, am ncercat, n cadrul cercetrii practice,sprezentm

    comparativ profilele personale ale managerilor investigai de noi dup criteriile funciune intern

    i nivel de management i, totodat, s identificm stilurile comportamentale (manageriale)

    specifice, acolo unde acestea exist.Am ncercat o abordare a prii teoretice prin prisma domeniilor cheie avute n vedere.

    Astfel, primul capitol l-am rezervat problematiciiorganizaiei, ncercnd s acoperim o serie de

    aspecte caracteristice cum ar fi comportamentul organizaional, structurile ntnite n cadrul

    organizaiei, cultura cu specific organizaional, urmrind pe ct s posibil ncadrarea lor n

    contextul romnesc. Al doilea capitol face referire la ansamblul conceptelor generale legate de

    management (funcii, principii, sisteme, tendine), la raportul controversat dintre managementi

    leadership sau la rolul comportamentului managerial n cadrul organizaiei. n fine, ultimul

    capitol al acestei pri trateaz orientrile privitoare la personalitatea uman, metodeleconsacrate de evaluare, precum i corelarea cu mediul organizaional prin implicaiile sale

    asupra procesului de conducere.

    Partea aplicativ a lucrrii prezint cercetarea efectuat de noi pe un lot de manageri

    activnd n trei funciuni organizaionale importante i ocupnd poziii de conducere diferite n

    ierarhia firmei. Pentru investigarea trsturilor de personalitate i a valorilor cele mai potrivite ni

    s-au prutinventarele de personalitate i valori construite de Leonard V. Gordon adaptate

    dup modelul francez albateriei SOSIE pe populaia romneasc de Societatea de Psihologie

    Aplicat PSITEST Iai. Scopul practic al cercetrii a constat n determinarea diferenelor

    semnificative ntre grupruile de manageri distribuite dup cele dou criterii amintite (funciune,

    respectiv nivel) pe componentele personalitii / valori, precum i pe stiluri de comportament /

    management.

    Dei nu am urmrit s ajungem la concluzii unice, datele ne-au relevat o serie de

    rezultate interesante pe care am considerat c trebuie s le sintetizm ntr-un capitol aparte

    (Capitolul V), ncercnd totodat s le integrm n unitatea lcrrii i s le punem n

    coresponden cu realitatea autohton actual.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    7/151

    Profilul psihologic al managerului romn

    PPPAAARRRTTTEEEAAA TTTEEEOOORRREEETTTIIICCC:::

    CCaappiittoolluull 11:: OOrrggaanniizzaaiiaa;; ssttrruuccttuurr ii ccuullttuurr

    oorrggaanniizzaaiioonnaall

    CCaappiittoolluull22::MMaannaaggeemmeennttii ccoommppoorrttaammeenntt mmaannaaggeerriiaall

    CCaappiittoolluull 33:: PPeerrssoonnaalliittaatteeaa uummaann:: ccoonncceeppttee

    ddeeffiinniittoorriiii,, aabboorrddrrii,, mmeettooddee ddee eevvaalluuaarree

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    8/151

    8

    Personalitate i comportament managerial

    CCCAAAPPPIIITTTOOOLLLUUULLL III:::

    OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAAIIIAAA;;; SSSTTTRRRUUUCCCTTTUUURRRIIICCCUUULLLTTTUUURRR OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAAIIIOOONNNAAALLL

    11..11.. OOrrggaanniizzaaiiaa ddeelliimmiittrrii ccoonncceeppttuuaallee

    ntlnim organizaii n toate domeniile de activitate industrie, agricultur, construcii,

    comer, telecomunicaii, cercetare tiinific, proiectare, cultur etc. ns sfera lor obiectual nu

    se limiteaz doar la domeniul economic. n cele ce urmeaz vom recurge la abordarea organizaiei

    din perspectiv generic, atingnd aspecte de real semnificaie, precum comportamentul,

    structura i cultura organizaional. Fr a insista mai mult, amintim c fr nelegerea mediului

    de operare a agenilor manageriali, pare aproape imposibil de descifrat i conturat personalitatea i

    comportamentul acestora.

    1.1.1. Cadru general

    Potrivit lui Gary Johns, organizaiile sunt invenii sociale destinate realizrii unor scopuri

    comune prin efort de grup. (Johns, 1998, p. 4 s.n.). Atunci cnd autorul afirm c organizaiile

    sunt invenii sociale, el se refer la faptul c acestea au ca i caracteristic comuni esenial

    prezena coordonat a oamenilor (ibidem, s.a.) i mai puin a lucrurilor. Dar ce nseamn ns

    realizarea unor scopuri comune prin efort de grup? Vom ncerca n cele ce urmeaz o explicare a

    celor dou expresii cheie pentru o nelegere avansat a conceptului de organizaie.1. Realizarea scopurilor.Adunarea oamenilor ntr-o organizaie nu este ntmpltoare; fiecare

    organizaie fie profit, fie non-profit are un scop bine determinat, iar oamenii care fac parte

    din ea urmresc i acioneaz n vederea atingerii acelui scop. ntr-un sens mai simplist am

    putea spune c scopul comun al tuturor organizaiilor este supravieuirea, ns cunoatem

    suficiente cazuri n care multe companii nu au reuit n acest sens. Dup cum vom vedea mai

    trziu, sfera comportamentului organizaional se preocup tocmai de modul n care o

    organizaie poate supravieui i, implicit, se poate adapta la schimbare. Asemeni adaptrii

    umane, adaptarea organizaional presupune nsuirea unor comportamente i activiti

    necesare supravieuirii; inventivitatea (creativitatea) i flexibilitatea sunt dou trsturi eseniale

    pentru supravieuire, adaptare i succes n contextul dinamizant actual.

    2. Efortul de grup. Dar, realizarea scopurilor unei organizaii nu se bazeaz pe efortul

    disparat, individual al oamenilor ce o compun, ci pe efortul lor coordonat i comun. Cunoatem

    foarte bine faptul c o mare parte din munca fizici/sau intelectual din cadrul organizaiilor

    este desfurat de grupuri fie ele echipe permanente sau temporare de lucru. Mai mult, n

    mai toate organizaiile se constituie grupuri informale, ca urmare a faptului c se dezvolt

    legturi de prietenie, indivizii aliindu-se pentru a putea realiza munca. Calitatea acestui contact

    informal sub aspectul comunicrii i al moralului poate avea un impact puternic asupra

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    9/151

    9

    Personalitate i comportament managerial

    ndeplinirii scopurilor. Din acest motiv, o alt preocupare a comportamentului organizaional

    este de a-i determina pe oameni s lucreze eficace n echip.

    1.1.2. Comportamentul organizaional

    Dup cum probabil ne sugereaz i numele, comportamentul organizaional se refer la

    ntregul set de atitudini i comportamente att ale indivizilor, precum i ale grupurilor dintr-o

    organizaie (Johns, 1998, p. 6). Domeniul comportamentului organizaional studiaz sistematic

    aceste atitudini i comportamente, asigurnd astfel capacitatea de a nelege modul n care ar

    trebui acestea conduse sau schimbate. Cei care se preocup de acest domeniu sunt interesai n

    principal de atitudini adic de ct de satisfcui sunt oamenii de slujbele lor, de ct sunt de

    dedicai scopurilor sau obiectivelor organizaiei, de ct de mult se sprijin promovarea femeilor sau

    a altor grupuri n posturi de conducere etc. ntr-un cuvnt, comportamente precum inovarea,

    cooperarea, conflictul, resemnarea reprezint arii importante de interes pentru comportamentul

    organizaional.

    Desigur, comportamentul organizaional intereseaz ntruct se refer la oameni i la

    natura uman, preocupndu-ne n acest sens att comportamentele care ne conduc la succes, ct

    i cele ce genereaz eecul. Un aspect semnificativ n acest caz este c exist o variabilitate

    destul de mare n cadrul comportamentului organizaional. Iar sfera sa privete tocmai explicarea

    acestor diferene pentru a putea crete eficiena i eficacitatea organizaional. n plus,

    contientizm din ce n ce mai mult faptul c problemele oamenilor stau la baza succesului sau

    insuccesului organizaiei; acesta este unul din motivele pentru care se urmrete pregtireaviitorilor oameni din domeniu. Iat concluzia unui studiu efectuat deAsociaia American a colilor

    Universitare de Afaceri: Cei chestionai din cadrul companiilor au artat o covritoare

    preponderen a opiniei c materiile orientate spre comportament ar trebui s primeasc mai mult

    atenie n cadrul programei colare. Decanii - ca i profesorii nii - percep o prpastie ntre ct de

    multe abiliti i caracteristici personale sunt accentuate n program fa de ct de multe

    ar trebui s fie. De asemenea, i se pare cel mai important, ntreprinderile ierarhizeaz relativ

    defavorabil absolvenii colilor de afaceri n ceea ce privete fora (sau lipsa acesteia) abilitilor

    interpersonale i de leadership (idem, p. 8).Cercettorii n acest domeniu au czut de acord asupra unui anumit numr de scopuri

    privind comportamentul organizaional. Cel mai important dintre acestea vizeazprevederea,

    explicareai determinarea comportamentului organizaional.

    1.1.2.1. Anticiparea comportamentului organizaional

    Prezint o importan mrit pentru noi anticiparea comportamentelor celorlali, att n viaa

    de zi cu zi, ct i n cadrul organizaiei n care lucrm. Existena noastr este mult uurat atunci

    cnd de exemplu putem anticipa cnd prietenii notri devin nervoi, cnd profesorii notri vor

    aprecia pozitiv o anumit lucrare sau cnd vnztorii ne spun adevrul despre un anumit produs.

    n cadrul organizaiilor, ns, anticiparea comportamentului organizaional este de o real

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    10/151

    10

    Personalitate i comportament managerial

    importan; anticiparea deciziilor ce vor fi luate, a crerii unui nou produs, a schimbrii vechilor

    politici legate de personal etc. ar putea scuti foart mult lume de griji, nenelegeri sau amnri.

    Un comportament care se manifest n mod constant ntr-o organizaie poate fi anticipat cu

    mai mult uurin. Dar, chiar i n acest caz, o anticipare empiric, nefondattiinific, poate fi

    eronat (idem, pp. 8-9).

    1.1.2.2. Explicarea comportamentului organizaional

    Dei s-ar prea c exist similitudini ntre anticiparea i explicarea comportamentului

    organizaional, aceste dou aspecte sunt n esen foarte diferite. A explica un comportament

    organizaional nseamn n primul rnd a descifra cauza / cauzele ce se afl la baza acestuia. n

    cadrul organizaiilor, comportamentul intereseaz n mod special pentru a putea determina de ce

    unii oameni sunt mai mult sau mai puin motivai, satisfcui sau hotri s demisioneze. De

    asemenea, pentru o anumit activitate, un comportament anume poate avea mai multe cauze. De

    exemplu, oamenii pot demisiona pentru c nu sunt mulumii de retribuia lor, pentru c li se aplicun tratament discriminatoriu sau pentru c nu au reuit s gseasc cele mai bune soluii la o criz

    organizaional.

    Dar, explicarea comportamentelor organizaionale se poate ngreuna ca urmare a faptului

    c pentru anumite ntmplri sau comportamente, cauzele se pot modifica n timp.

    1.1.2.3. Managementul comportamentului organizaional

    n msura n care un anumit comportament organizaional poate fi prezis sau explicat, el

    poate fi controlat i coordonat. Acest fapt nseamn c dac putem nelege de exemplu -

    motivele unui serviciu de nalt calitate sau ale unui comportament etic, atunci putem aciona

    corect pentru a-l conduce eficace. Dac prevenirea/anticiparea i explicarea unui comportament

    constituie analiza, atunci managementului comportamentului constituie aciunea (idem, p. 10).

    11..22.. SSttrruuccttuurraa oorrggaanniizzaaiioonnaall

    1.2.1. Definire i rol; tipologii

    Generic, structura unei organizaii cuprinde ansamblul tuturor aranjamentelor menite s

    guverneze distribuirea activitilor n rndul membrilor si, precum i coordonarea eforturiloracestora. n absena unei atare structuri, cei implicai nu ar constitui dect o adunare oarecare,

    ntmpltoare de persoane sau n cazul optim un numr de grupuri vag delimitate, ns

    nicidecum o organizaie. Cu alte cuvinte, pentru a putea vorbi despre o organiza ie trebuie s

    putem vorbi mai nti de existena structurii acesteia.

    Aspectele cele mai vizibile ale structurii unei organizaii sunt fr ndoial modul de

    mprire n secii/departamente, precum i stabilirea cadrului ierarhic al relaiilor de subordonare.

    Cel mai frecvent, aceste componente sunt reflectate n organigrama1 unei organizaii.

    1- exist, desigur, i alte trsturi structurale ce nu pot fi reprezentate ntr-o organigram (ex. sistemele informaionale,

    unele proceduri de coordonare, sesiunile diverselor comitete etc.).

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    11/151

    11

    Personalitate i comportament managerial

    Organigrama poate fi defnit drept reprezentarea grafic a structurii organizatorice cu ajutorul

    anumitor simbolurii pe baza unor reguli specifice (Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 307 s.n.).

    Strns legat de conceptul de structur organizaional este cel de schimbare structural.

    Ca proces, aceast schimbare se produce adesea lent, fr zgomot i numai n anumite sectoare

    ale organizaiei. Rare sunt cazurile n care schimbarea structurii s afecteze ntregul organism al

    unei organizaii. De obicei, schimbarea structural apare pe msur ce problemele2 nou ivite sunt

    reperate, impunndu-se astfel modificarea conveniilor existente n vederea soluionrii lor.

    Conveniile structurale nepotrivite pot ngreuna viaa i activitatea profesional a angajailori, n

    acelai timp, pot avea ca rezultat diminuarea eficacitii organizaiei n ansamblu.

    *** n ceea ce privete tipologia structurilor organizaionale, dou sunt modelele cel mai

    frecvent ntlnite i care dein nc o importan ridicat: (1) structurile mecanicistei (2) structurileorganice (Tabelul 1-1 permite vizualizarea caracteristicilor celor dou modele).

    Tabelul 1-1: Structuri mecaniciste i structuri organice

    Caracteristici organizaionale Tipuri de structuri organizaionale

    Indicator Organic Mecanicist

    Arie de control Larg ngust

    Numrul nivelurilor de autoritate Puine Multe

    Raportul personal administrativ-productiv Mare Mic

    Perioada n care angajatul dispune de resurse Lung ScurtGradul de centralizare n procesul decizional Sczut nalt

    Proporia celor care au posibilitatea de a interaciona cumembrii altor departamente

    Mare Mic

    Cantitatea de reguli formale Mic Mare

    Specificitatea obiectivelor unui post Mic Mare

    Specificitatea activitilor cerute Mic Mare

    Coninutul comunicrilor Sfaturi i informaii Instruciuni i decizii

    Gama recompenselor ngust Larg

    Gama nivelurilor de calificare ngust Larg

    Autoritatea bazat

    pe cunoatere Mare Mic

    Autoritatea bazat de poziie Mic MareAdaptare dup Gary Johns, Compotament organizaional, Editura Economic, 1998, p. 474

    1. Structurile mecaniciste. Aceste structuri preferate de mai toi teoreticienii clasici sunt

    mai degrab nalte, au o arie de control ngust, sunt specializate i prezint un grad crescut de

    centralizare i formalizare (vezi punctele urmtoare). Prin analogie, organizaia are structura

    unui instrument mecanic, fiecare parte servind o funcie separat, dar aflat n strns

    coordonare cu celelalte.

    2- de exemplu: redefinirea unui post, nfiinarea unui grup de lucru pentru rezolvarea anumitor probleme, introducereaunor instruciuni privind consultarea unui grup de experi etc.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    12/151

    12

    Personalitate i comportament managerial

    2. Structurile organice. Acestea tind s favorizeze arii mai mari de control, sunt adeptele

    descentralizrii, prezint mai puine nivele de autoritate (sunt mai puin nalte comparativ cu

    cele mecaniciste), de specializare i formalizare. Prefer flexibilitatea i comunicarea informal

    rigiditii i circuitului ierarhic strict. Accentul cade mai degrab pe relaiile umane.

    1.2.2. Caracteristici structurale tradiionale

    Fiecare organizaie este unic n privina modului n care recurge la diviziunea i

    coordonarea muncii; puine sunt acelea care s aib o structur identic. Totui, teoreticienii i

    practicienii n domeniu au czut de acord asupra unor caracteristici comune, pe care le vom

    prezenta n cele ce urmeaz:

    1. Aria de control. Aceasta reprezint numrul de subordonai supravegheai direct de un

    superior ierarhic. Un aspect relevant este acela c, cu ct aria este mai mare, cu att se

    diminueaz potenialul de coordonare prin supraveghere direct, adic scznd atenia pe care

    supraveghetorul o poate acorda fiecrui subordonat.

    2. Plat fa de nalt. Organizaiile plate au puine nivele ierarhice de autoritate, n vreme ce

    organizaiile nalte au mai multe. n acest caz, aplatizarea fa de nlimea unei organizaii

    devine un indice al diviziunii verticale a muncii (vezi punctul 1.2.3.). De asemenea,

    aplatizarea/nimea sunt legate de aria medie de control.

    3. Formalizarea. Formalizarea se refer la msura n care rolurile de munc sunt detaliate de

    ctre organizaie. O organizaie excesiv formalizat, va tolera prea puin variaia n modul n

    care membrii si se achit de ndatoriri. Formalizarea decurge parial din natura postului; dar,de obicei, ea decurge din regulile, reglementrile i procedurile pe care organizaia decide s le

    implemeteze.

    4. Centralizarea. Centralizarea presupune gradul n care puterea decizional este localizat

    ntr-o anumit parte a organizaiei. Astfel, n organizaiile puternic centralizate, deciziile cheie

    sunt luate de un singur individ, de obicei preedintele. n organizaiile descentralizate, puterea

    decizional se disperseaz prin circuitul ierarhic i ntre departamente.

    5. Complexitatea. Acesta semnific msura n care organizaiile mpart munca vertical,

    orizontal i geografic.

    1.2.3. Diviziunea i coordonarea muncii

    Diferenele fizice i cognitive ntre indivizi fac ca fiecare s poat efectua altceva; chiar

    dac ar fi posibil ca un individ de exemplu s poat face orice, confuzia i ineficiena ar fi

    enorme. Din acest motiv mprirea3 muncii se dovedete necesar, existnd dou dimensiuni

    fundamentale ale diviziunii sale: verticali orizontal.

    3 - ns doar divizarea nu este suficient, munca trebuind coordonat pentru ca organizaia s fie eficient.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    13/151

    13

    Personalitate i comportament managerial

    1.2.3.1. Diviziunea vertical a muncii

    Acest tip de diviziune presupune n primul rnd mprirea autoritii pentru planificare i

    luarea deciziilor (Johns, 1998, p. 459). n Figura 1-1 putem observa un model de diviziune

    vertical a muncii ntr-o firm de producie. ntr-o astfel de organizaie, ntlnim titluri (funcii)

    precum preedinte, manager, supervizor. Desigur, diviziunea vertical a muncii mbrac aspecte

    diferite, funcie de aria de activitate i specificul organizaiei n cauz4

    . Numrul de nivele difer deexemplu ntre o firm de producie (n care pot exista cteva nivele de management, de la

    suprervizor la manager general) i o universitate sau un institut de cercetare (unde exist de obicei

    dou, cel mult trei nivele). De asemenea, nu toate organizaiile utilizeaz acest tip de diviziune5.

    De obicei, diviziunea muncii pe vertical se fundamenteaz pe dou teme cheie: (1)

    autonomia i controluli (2) comunicarea (circuitul informaional) i coordonarea ntre nivele.

    1. Autonomia i controlul. Pe msur ce numrul nivelelor ierarhice scade, se restrnge i

    aria de autoritate i de luare a deciziilor. Cu alte cuvinte, managerii au mai pu in autoritate

    asupra unui anumit numr de probleme. n schimb, o ierarhie mai aplatizat va mpinge gradulde autoritate mai jos, implicnd mai multe persoane din poziii ierarhice inferioare n procesul

    de luare a deciziilor.

    2. Comunicarea i coordonarea ntre nivele. Pe msur ce diviziunea pe vertical

    avanseaz, comunicarea i coordonarea devin mai dificil de realizat. Cu alte cuvinte, cu ct

    crete numrul nivelelor, cu att circuitul informaional este mai defectuos.

    4- ntr-o universitate, de exemplu, diviziunea pe vertical a muncii se concretizeaz n funcii precum rector, decan, efde catedr.

    5 - un exemplu este cel al armatei Statelor Unite, unde exist dou nivele de comand: de la general de patru stele lasergent. Un alt exemplu este cel al lanului de magazine Wal-Mart, care are cinci nivele: de la directori, la efii demagazine.

    Diviziune

    vertical

    Preedinte

    Vicepreedinte

    Manageri la nivel ierarhic mediu

    Supervizori

    Muncitori

    Execuia bunurilor Vnzarea bunurilor Operarea financiar Activitatea de personal

    Diviziune orizontal

    Figura 1-1: Direciile de divizare a muncii ntr-o companie de producie(adaptare dup Johns)

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    14/151

    14

    Personalitate i comportament managerial

    1.2.3.2. Diviziunea orizontal a muncii

    Diviziunea muncii pe orizontal presupune gruparea activitilor de baz ale organizaiei n

    posturi i compartimente (idem, p. 460). Criteriul fundamental utilizat l reprezintordinea logic a

    activitilor(vezi Figura 1-1).

    Asemeni diviziunii pe vertical, diviziunea orizontal se fundamenteazi ea pe dou temecheie: (1) proiectarea postuluii (2) diferenierea.

    1. Proiectarea postului. Proiectarea postului are la baz dou coordonate principale:

    simplificarea i standardizarea6.La nivelul diviziunii pe orizontal a muncii putem ntlni dou

    modaliti n care i face simit prezena proiectarea postului. Unul ine de faptul c nici una

    dintre structurile posturilor nu prezint vreo superioritate intrinsec, fiecare avnd implicaii n

    proiectarea postului i n coordonare, traduse prin nevoie redus de supraveghere ca urmare a

    faptului c echipele pot lucra n sistem de autoconducere. Cealalt presupune o divizare mai

    avansat, n care angajaii sunt specializai pe fiecare din activitile desfurate de

    departamente; dei aceast structur ofer posibilitatea unui control mai mare asupra fiecrei

    activiti, coordonarea este realizat de o persoan situat deasupra efilor de departamente.2. Diferenierea. Pe msur ce organizaiile recurg la o divizare orizontal a muncii, ele devin

    din ce n ce mai difereniate. Diferenierea presupune predispoziia managerilor din

    departamente separate de a avea viziuni diferite n termeni de obiective, ritm de lucru i stil de

    relaii interpersonale (Johns, 1998, pp. 460-461). Dei diferenierea constituie o consecin

    necesar a diviziunii muncii pe orizontal, ea accentueaz nevoia de comunicare ntre

    departamentele din cadrul organizaiei.

    Din cele relatate putem desprinde urmtoarele: (a) diviziunea orizontal afecteaz puternic

    structura postului i, ca atare, proiectarea/reproiectarea acestuia; (b) acest tip de diviziune are

    implicaii puternice asupra gradului necesar de coordonare; (c) implicaiile sale se rsfrng i

    asupra diviziunii verticale, precum i a poziiei logice n ierarhie a activitii de control.

    1.2.4. Compartimentarea

    Gruparea activitilor fundamentale pe posturi nu se ncheie aici; secvena urmtoare este

    de a grupa posturile pe compartimente, proces ce poart denumirea de compartimentarei care

    se afl n centrul activitii de divizare orizontal a muncii. n Figura 1-2 se observ cum pot

    organizaiile s repartizeze munca pe departamente.

    Compartimentarea nu este un proces unic, uniform i acelai pentru toate organizaiile.

    Funcie de specific, arie de activitate i obiectivele organizaiei, compartimentarea presupune

    recurgerea la cteva metode de creare a compartimentelor, fiecare coninnd att avantaje, ct i

    dezavantaje.

    6 - simplificarea se refer la mprirea posturilor n sarcini mai mici, fiecare angajat urmnd s efectueze o mic partedin ntreaga operaie. Procesul muncii este de asemenea standardizat; adic secvena efectuat de activiti esteaceeai (Muchinsky, 2000, p. 397).

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    15/151

    15

    Personalitate i comportament managerial

    1.2.4.1. Compartimentarea pe criteriu funcional

    Acest sistem de compartimentare este elementari destul de familiar. n cadrul su,

    angajaii cu funcii/responsabiliti i capaciti similare sunt repartizai n cadrul aceluiai

    compartiment (vezi Figura 1-2).

    Avantaje. Cel mai frecvent invocat avantaj al acestui tip de compartimentare este eficiena:

    angajaii cu specializri similare nu sunt rspndii n ntreaga organizaie, ci fac parte din

    acelai compartiment, evitndu-se astfel fenomene precum supra- sau subncrcarea; un alt

    avantaj l constituie suportul logistic (cri, terminale de computer, spaiu de laborator etc.),

    care poate fi alocat eficient, riscul suprapunerilor fiind mult diminuat. Alte avantaje ar mai fi:

    comunicarea din cadrul unui compartiment este amplificat, toi vorbind aceeai limb;paii

    carierei, precum i oportunitile de formare pe funcia respectiv sunt mai bine fixate;

    performana specialitilor este mai uor de evaluat/apreciat.

    Dezavantaje. Majoritatea dezavantajelor sunt generate de specializarea existent n cadrulcompartimentului. Astfel, poate aprea un grad mare de difereneriere ntre compartimente,

    care, n cazul cel mai fericit, poate duce la o slab coordonare i rspuns lent la problemele

    organizaionale, iar n cazul cel mai nefericit la conflicte deschise ntre compartimente,

    ignorndu-se chiar interesele clienilor.

    Specialitii n domeniu sunt aproape unanim de acord c acest manier de

    compartimentare funcioneaz cel mai bine n firmele mici i mijlocii, a cror gam de produse sau

    servicii este mai restrns.

    1.2.4.2. Compartimentarea pe produs

    Criteriul care st la baza acestui tip de compartimentare este un anumit produs sau

    serviciu, n spe o anumit linie de produse sau servicii. Fiecare compartiment beneficiaz de un

    grad suficient de ridicat de autonomie, ca urmare a faptului c posed proprii si specialitifuncionali care se preocup doar de producia compartimentului respectiv.

    Director general

    Director

    Marketing

    Director

    Cercetare-Dezvoltare

    Director

    Producie

    Director

    Finane

    Director

    Personal

    Figura 1-2: Crearea compartimentelor profesionale(adaptare dup Johns)

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    16/151

    16

    Personalitate i comportament managerial

    Avantaje. Unul din marile avantaje ale compartimentrii pe produs este reprezentat de buna

    coordonare7 a specialitilor funcionali care lucreaz pentru o anumit linie de produse sau

    servicii. Alte avantaje in de flexibilitate (anumite linii de produse pot fi adugate sau scoase

    fr ca organizaia s sufere), de profitabilitate (compartimentele pot fi considerate centre de

    profit, ca urmare a controlului direct pe care l dein asupra veniturilori cheltuielilor), de relaiile

    cu clienii (clientul are acces direct la echipa de producie).

    Dezavantaje. Existi cteva dezavantaje, ca de pild (a) dezvoltarea profesional poate fi

    afectat, ntruct nu exist profesioniti care s lucreze n acelai timp n acelai loc; (b)

    economiile pot fi ameninate, iar activitatea poate deveni ineficient dac coordonarea ntre

    compartimente este deficitar sau chiar inexistent; (c) compartimentele pot s-i desfoare

    activitatea timp ndelungat fr s cunoasc activitatea desfurat de celelalte

    compartimente, uneori generndu-se confuzii.

    1.2.4.3. Compartimentarea matriceal

    Sistemul compartimentrii matriceale reprezint o ncercare de reunire simultan sub

    aspectul avantajelor lor a celor dou forme de compartimentare menionate anterior. n mod

    formal, angajaii rmn conectai de un compartiment funcional, dar ei rspund i unui manager

    de produs care le solicit serviciile.

    Sistemul matriceal prezint multe variaiuni, aceste diferenieri fiind generate de conceptul

    ce se intersecteaz cu domeniile funcionale pentru a forma matricea, precum i de gradul de

    stabilitate a relaiilor matriceale. De exemplu, este posibil formarea unei matrici pe termen scurt,

    ca n cazul implementrii unor proiecte, n care acest tip de compartimentare permite o colaborare

    mai lesnicioas.

    Avantaje. n mod ideal, sistemul matriceal confer echilibru ntre cerinele abstracte ale unui

    produs sau proiect i oamenii care efectueaz propriu-zis munca, fapt ce duce la rezultate

    optime. De asemenea, sistemul este foarte flexibil: oamenii pot fi muta i dintr-un loc n altul,

    dup cum o cere desfurarea i specificul activitii. n plus, concentrarea pe un anumit

    proiect sau produs poate mbunti comunicarea ntre reprezentanii diferitelor funciuni.

    Dezavantaje. ntre dezavantaje, dou atrag atenia n mod deosebit. Unul ar fi c nu exist nici

    o garanie a faptului c managerii de proiect se vor ntlni direct cu managerii func ionali, ceea

    ce ar putea genera conflict i, totodat, reducerea eficienei matricei. Al doilea ar fi c

    participanii rspund de fapt celor doi manageri managerul funcional i managerul de proiect;

    fenomenul apare drept violare a unuia din principiile clasice de management (angajatul are un

    singur superior direct) i poate genera conflict de roluri, precum i stres pentru subordonat.

    1.2.4.4. Alte sisteme de compartimentare

    Compartimentarea pe criteriu funcional, pe produs i cea matriceal reprezint formele de

    baz. Vom vedea n cele ce urmeaz c pot exista derivri, cum este cazul compartimentrii pe

    7- aceasta se datoreaz n special faptului c atenia lor se concentreaz mai mult pe un produs i mai puin pe colegi

    care s ndeplineasc o funcie similar, existnd prea puin riscul apariiei unor bariere de comunicare.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    17/151

    17

    Personalitate i comportament managerial

    produs, din care au derivat alte dou sisteme de compartimentare: (1) compartimentarea

    geografici (2) compartimentarea pe clieni.

    1. Compartimentarea geografic. n cazul compartimentrii geografice, uniti relativ

    autonome livreaz produsele sau serviciile organizaiei n teritorii geografice specifice. Aceast

    manier de compartimentare scurteaz canalele de comunicare, permind organizaiei s

    rspund preferinelor din zon i dnd consumatorilor impresia c exist un anumit control

    local.

    2. Compartimentarea pe clieni. n cazul acestui sistem de compartimentare, uniti relativ

    autonome livreaz produse sau servicii unui grup specific de clieni. Obiectivul este de a oferi o

    servire ct mai potrivit fiecrui grup, prin specializare.

    nainte de a vedea care sunt metodele fundamentale de coordonare a activitii pe

    departamente, am dori s precizm c, n viaa real a organizaiilor, puine dintre acestea adopt

    un sistem de compartimentare n form pur, nealterat. Cel mai frecvent, ntlnim un sistem

    hibrid, care presupune diferite combinaii ale structurilor deja amintite. De exemplu, o firm de

    producie poate pstra o structur funcional la sediul central (pentru servicii de personal,

    financiar juridic etc.), dar s foloseasc compartimentarea pe produs pentru organizarea

    personalului de producie i vnzri.

    1.2.5. Metode de coordonare a activitii distribuite pe departamente

    Dup ce sarcinile care sprijin realizarea obiectivelor organizaiei au fost distribuite ntre

    indivizi i ntre departamente, ndeplinirea acestora trebuie coordonat, astfel nct atingerea

    obiectivelor s se fac de o manier eficienti operaional. n acest sens, putem identifica cinci

    metode fundamentale de coordonare, proces prin intermediul cruia se faciliteaz sincronizarea,

    comunicarea, dar i feed-back-ul. Aceste metode sunt: (1) supravegherea direct, (2)

    standardizarea proceselor de munc, (3) standardizarea rezultatelor, (4) standardizarea abilitilor

    personalei (5) adaptarea reciproc. S le discutm pe rnd.

    1. Supravegherea direct. Aceasta reprezint o form tradiional de coordonare. Astfel,

    acionnd prin circuitul ierarhic, supervizorii sau managerii anume desemna i coordoneaz

    activitatea subordonailor lor: un supervizor de producie i coordoneaz subordonaii, iar un

    superintendent coordoneaz la rndul su activitatea supervizorilor. Aceast metod de

    coordonare este strns legat de fenomenul de leadership.

    2. Standardizarea proceselor de munc. Ca urmare a faptului c unele activiti sunt

    rutiniere, tehnologia nsi devine un mijloc de coordonare, fiind necesar doar un minim de

    supraveghere direct. Un exemplu n acest sens l ofer liniile de asamblare a automobilelor8.

    3. Standardizarea rezultatelor. Chiari n cazul n care supravegherea direct este necesar

    la nivel minim, iar procesele de munc sunt suficient de standardizate, coordonarea se poate

    realiza i prin standardizarea rezultatelor. Cu alte cuvinte, preocuparea i mut atenia de la

    8- de exemplu, atunci cnd vine o main, muncitorul X face nurubrile pe partea stng a cadrului, iar muncitorul Ype partea dreapt. Nu este nevoie ca cei doi s interacioneze, iar supravegherea este minim.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    18/151

    18

    Personalitate i comportament managerial

    modul de lucru la ndeplinirea standardelor fizice i/sau economice stabilite. Standardizarea

    rezultatelor este utilizat frecvent pentru a coordona munca unor departamente separate, fie

    ele pe produs sau geografice. Managerii sau directorii impun de obicei fiecrui departament o

    anumit cifr de profit; acest standard confer oarecum sigurana c departamentul va depune

    efortul necesar de a contribui la cifra de profit stabilit la nivel de companie. n acest context,

    bugetele pot fi considerate o form de standardizare a rezultatelor.

    4. Standardizarea abilitilor personale. Atunci cnd procesele i rezultatele nu pot fi

    standardizate, iar supravegherea direct ar fi neproductiv, coordonarea se poate realiza prin

    standardizarea abilitilor personale. Aceast metod este des ntlnit n cazul tehnicienilor

    sau a specialitilor9.

    5. Adaptarea reciproc. n cadrul acestei metode, coordonarea se realizeaz pe baza

    comunicrii informale. Dei poate prea paradoxal, adaptarea reciproc este utilizat cu

    aceeai eficien att n cazul diviziunilor simple, ct i n cel al diviziunilor complexe ale

    muncii.

    Dup cum se poate observa n Figura 1-3, metodele pot fi relativ ordonate funcie de

    criteriul puterii discreionare accesibile unui angajat pentru o anumit sarcin. Astfel, n cazul n

    care supravegherea este strict, puterea discreionar aproape c este inexistent. Standardizarea

    proceselor, precum i cea a rezultatelor respectnd ordinea permit ceva mai mult autonomie.

    Standardizarea abilitilor i adaptarea reciproc confer chiar mai mult putere de control

    executanilor.

    Continund analiza, observm c metoda de coordonare utilizat influeneaz proiectarea

    postului, dup cum o influeneazi diviziunea muncii. Pe msur ce ne deplasm de la stnga

    spre dreapta pe continuumul coordonrii, crete potenialul de proiectare a unor posturi

    mbogite10. n acest sens, o strategie de coordonare neadecvat poate diminua motivaia

    9 - programele MBA sunt proiectate pentru a oferi cteva abiliti standardizate citirea bilanului contabil, de exemplu

    unor oameni cu diferite specialiti funcionale.

    10 - mbogirea postuluipresupune creterea puterii de control a angajatului asupra planificrii i performanei pe unpost i participarea acestuia la stabilirea politicii firmei. Cu alte cuvinte, presupune acordarea de mai multautonomie i putere de decizie angajatului n privina modului cum i cnd trebuie efectuate operaiile de munc(Muchinsky, 2000, p. 398).

    Gradul minimde putere

    discreionar

    Gradul maximde putere

    discreionar

    Supravegheredirect

    Standardizarearezultatelor

    Adaptarereciproc

    Standardizareaproceselor de

    munc

    Standardizareaabilitilorpersonale

    Figura 1-3: Metode de coordonare ca un cuantuum de putere discreionar a angajatului

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    19/151

    19

    Personalitate i comportament managerial

    intrinsec11 a postului n cauz. Tradiionalmente, cea mai mare parte din munca profesionitilor

    de ex. cercettori, ingineri - este coordonat de standardizarea propriilor abiliti.

    Desigur, utilizarea metodelor diferite de coordonare tinde s varieze de la un sector la altul

    n cadrul unei organizaii. Diferenele n discuie sunt consecin a modului n care a fost divizat

    munca. Pentru a ilustra de o manier mai comprehensiv, vom reaminti faptul c managerii situai

    n ealoanele superioare ierarhic se bazeaz foarte mult pe coordonarea prin adaptare reciproc.

    Atunci cnd obligaiile au un caracter mai pronunat de rutin cum se ntmpl n cazul

    ealonului inferior al subdepartamentelor de producie coordonarea se realizeaz preponderent

    prin supraveghere direct, standardizarea proceselor muncii, precum i prin standardizarea

    rezultatelor. Subdepartamentele de consultan n care activeaz de obicei specialitii se

    bazeaz mai degrab pe o mbinare ntre standardizarea abilitilori adaptarea reciproc.

    Alturi de aceste metode fundamentale de coordonare (elementare, utilizate de aproape

    orice organizaie) pe care le-am discutat deja, existi altele, mai specializate (mecanisme mai

    elaborate i mai personalizate). Utilitatea lor este relevant mai cu seam n cazul coordonrii

    laterale ntre departamente foarte difereniate. Procesul prin care se realizeaz acest tip de

    coordonare poart numele de integrare. O integrare eficient realizeaz coordonarea fr a

    diminua sau altera diferenele specifice existente ntre departamente. Funcie de gradul de

    elaborare, exist trei metode de integrare: (1) rolurile de legtur, (2) grupurile operative i (3)

    integratorii.

    1. Rolurile de legtur. Rolul de legtur ntr-un departament este ocupat de o persoan

    desemnat s realizeze coordonarea cu un alt departament. Cu alte cuvinte, o persoan carealoc o parte din timpul su pentru legtura part-time ntre dou departamente.

    2. Grupurile operative. Rolurile de legtur devin ineficiente atunci cnd apar probleme ce

    afecteaz simultan cteva departamente. Rezolvarea acestor probleme este delegat unor

    grupuri destinate anume grupurile operative. Grupurile operative (focus groups) sunt

    compuse din reprezentani ai fiecrui departament, fie permanent, fie temporar. Exemple de

    astfel de grupuri sunt echipele multidisciplinare, precum i cele care lucreaz n sistem de

    autocontrol.

    3. Integratorii. Acetia sunt membrii ai organizaiei poziionai permanent ntre doudepartamente care necesit n mod evident coordonare. Utilitatea lor este maxim n special n

    managerierea conflictelor: (a) aprute ntre departamente cu un grad ridicat de independen;

    (b) dintre departamente care au obiective i orientri foarte diversificate; (3) aprute ntr-un

    climat cu grad crescut de ambiguitate. Integratorii rspund direct n faa managerului care

    subordoneaz cele dou departamente; mai mult, ei trebuie s fie neprtinitori, s vorbeasc

    limba celor dou departamente i s se bazeze foarte mult pe puterea de expertiz.

    11- teoria motivator-igiena lui lui Helzberg consider c primele determinante ale motivrii i satisfaciei sunt factoriinumii motivatori, care sunt intrinseci muncii, precum recunoaterea, realizarea i responsabilitatea (ibidem).

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    20/151

    20

    Personalitate i comportament managerial

    11..33.. CCuullttuurraa oorrggaanniizzaaiioonnaall..

    1.3.1. Definirea conceptului de cultur organizaional

    1.3.1.1. Cadru general i repere temporale

    Dei conceptul de cultur12

    organizaional a constituit i constituie nc una dinpreocuprile constante ale specialitilor, definirea sa nu este uoar, dup cum vom vedea mai

    jos. Dup toate aparenele, interesul pentru acest fenomen s-a declanat n cursul anilor 60, ca o

    consecin indirect a naltelor performane nipone. O contribuie semnificativ la augumentarea

    interesului pentru abordarea culturii organizaionale aparine cunoscuilor T. Peters i R.

    Waterman, prin intermediul lucrrii In Search of Excellence (apud Hofstede, 1996, p. 207;

    Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 401). Lucrarea n sine reprezint un amplu ansamblu de exemple

    menite a ilustra legturile dintre caracteristicile culturii organizaionale i performanele unora dintre

    cele mai competitive companii din lume.ntr-o manier informal am putea considera acest fenomen ca fiind stilul, atmosfera sau

    chiar personalitatea unei organizaii(Johns, 1998, p. 277). Ea este similar celei naionale: i are

    originea n istorie, mituri, eroi i simboluri, evolund n jurul valorilor motenite de organizaie de la

    generaiile anterioare, crend acelai tip de i influennd n mod decisiv

    abilitatea sistemului de a se schimba (Huu, 1999, p. 97).

    Cultura nsumeaz tradiiile, prezumiile, valorile, credinele i obiceiurile unei organizaii,

    exercitnd o influen considerabil att asupra premiselor ce se afl la temelia deciziilor ct i

    asupra comportamentelor/actelor managerilor i angajailor. Aceste valori, credine, ipotezedetermin cu alte cuvinte normele, precum i modelele de comportant specifice unei

    organizaii.

    Cultura reprezint fr doar i poate o variabil social; ea nu este doar o consecin

    automat a tehnologiei, produselor sau dimensiunii unei organizaii (Johns, 1998, p. 278). Mai

    mult, n cadrul unei organizaii pot exista mai multe subculturi, acestea reflectnd diferenele

    existente ntre departamente, diferenele ocupaionale sau cele de instruire/educaie. Astfel, fiecare

    grup i are propriile valori, credine sau ipoteze despre modul n care ar trebui conceput munca.

    Organizaiile eficace sunt cele care reuesc integrarea acestor diferene ntr-o cultur flexibil,

    permisiv.

    Potrivit O. Nicolescu i I. Verboncu (1999, pp. 404-405), se pot diferenia - sub aspectul

    caracteristicilor culturii organizaionale - mai multe tipuri de subculturi, ns majoritatea

    specialitilor n domeniu prefer delimitarea acestora funcie de dou criterii eseniale: apartenena

    organizatorici profesia salariailor. Rezult astfel (1) categoria subculturilor instituionalei (2)

    categoria subculturilor profesionale .

    12- termenul de cultur aa cum este el utilizat n sectorul economic - a fost preluat din antropologie, cu ntrega sagam de accepiuni. Dup opinia autorului finlandez Kari Liutho, ar exista actualmente patru abordri ale culturii:fenomenologic, structuralist, critici antropologic. Ali specialiti sunt de prere c la nivelul unei ri coexisturmtoarele categorii de culturi: naional, economic, pe ramuri deactivitate economici organizaional.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    21/151

    21

    Personalitate i comportament managerial

    1. Subculturile instituionale. Acestea iau fiin la nivelul principalelor subdiviziuni

    organizatorice ale firmei (vezi punctele 1.2.3. i 1.2.4. din lucrarea de fa). Convingerile,

    aspiraiile i modalitatea de comportare organizaional constituie elemente specifice ce

    reflect particularitile i condiiile proprii ale activitilor efectuate n cadrul lor. Acest tip de

    subculturi prezint o importan deosebit n cadrul organizaiilor de dimensiuni medii i mari,

    cu activiti foarte variate i complexe, caracterizate de specializarea pronunat a

    departamentelor.

    2. Subculturile profesionale. Acestea reflect aspectul definitoriu al principalelor categorii de

    salariai funcie de profesiune pe care o dein. Subculturile profesionale sunt mai bine conturate

    i prezint o relevan mai gritoare n cadrul companiilor cu un numr mare de salariai avnd

    aceeai profesie (sau cu profesii nrudite), rspndite pe acelai amplasament organizatoric.

    Subcultura profesional reflect interesele, ateptrile, aspiraiile specifice profesiunii

    respective.

    De reinut faptul c subculturile organizaionale fie ele instituionale sau profesionale

    poart amprenta caracteristicilor particulare ale culturii organizaionale. De dorit ar fi s nu apar

    diferene foarte mari, mai ales contradictorii. ns, ntruct este aproape imposibil s nu existe

    oarece diferene, intr n atribuiile managementului firmei de a cataliza convergena lor ntr-o

    poziie de subordonare fa de buna funcionare i performanele de ansamblu ale organizaiei.

    1.3.1.2. Definiii ale culturii organizaionale

    Cercettorii i specialitii n domeniu au ncercat surprinderea ntr-o definiiei a complexului

    fenomen de cultur organizaional. Vom prezenta mai jos cteva dintre acestea (apud Huu,1999, p. 98), tocmai pentru a putea identifica elementele comune:

    1. M. Diamond descrie cultura organizaional ca fiind produsul inventivitii sociale care

    include creaii materiale, construcii conceptuale formale i informale, socializare i ndoctrinare,

    ritualuri, mituri, teorii ale aciunii enunate i practicate , personaliti ale liderilor, grupuri ca

    subculturi, culturi gazd, istoria organizaiei, umoruli ludismul n cadrul muncii; i are originea

    n modelele relaionale subcontiente dintre membrii organizaiei, care permit liderilor i celor

    care i urmeaz s fac fa cu succes strilor de anxietate. (The Unconscious Life of

    Organizations: Integrating Organizational Identity);

    2. R.T. Pascale consider cultura organizaional ca reprezentnd aplicarea consecvent a

    unui model intern care determin comportamentul, valorile i schemele de gndire, aciune i

    vorbire ntr-o organizaie. (The Paradox of Corporate Culture. California Management Review);

    3. M.P. Jennings vede n cultura organizaional ceea ce firma definete ca normali ajut

    angajaii s gseasc sensuri n evenimentele i simbolurile proprii organizaiei lor. (Corporate

    Culture and Change);

    4. B. Schein definete cultura organizaional drept un sistem de elemente materiale, valori,

    norme i credine mprtite de membrii unui grup (Organizational Culture and Leadership);

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    22/151

    22

    Personalitate i comportament managerial

    5. G. Hofstede percepe cultura organizaional ca pe o programare colectiv a minii care

    conduce la distincia dintre membrii unor organizaii diferite (Managementul structurilor

    multiculturale);

    6. Robins d culturii organizaionale urmtoarea definiie: sistem de variabile

    organizaionale care, dei dificil de definit precis, existi sunt descrise de angajai n termeni

    comuni; un sistem de semnificaii mprtite ale membrilor organizaiei care o difereniaz pe

    aceasta de alte organizaii.

    n opinia noastr, cultura organizaional i are rdcinile n ansamblul valorilor,

    credinelor, aspiraiilor, ateptrilor, precum i comportamentelor/conduitelor conturate de-a lungul

    timpului n fiecare organizaie, predominnd n cadrul acesteia i condiionnd (direct i/sau

    indirect) buna funcionare i performanele sale.

    1.3.2. Caracteristici i dimensiuni ale culturii organizaionale

    Dei muli specialiti consider cultura organizaional drept o parte intrinsec a abordrilorde dat recent cu privire la managementul resurselor umane, totui prin complexitatea i

    implicaiile sale aceasta depete graniele stricte ale managementului organizaional. Mai mult,

    ansamblul tuturor proceselor derulate n cadrul unei firme (fie ele de natur managerial,

    economic, tehnic, juridic sau altfel) suport influena culturii organizaionale att sub raportul

    coninutului, ct i sub acel al modalitilor proprii de desfurare.

    Pentru a argumenta afirmaia anterioar vom aminti contribuia major la nelegerea mai n

    amnunt a complexitii culturii organizaionale adus de cunoscutul cercettor olandez Geert

    Hofstede, n a crui opinie cultura organizaional poart urmtoarele caracteristici (1996, pp. 207-

    208): (a) este holistic (se refer la un ntreg care este mai mult dect suma prilor); (b) este

    determinat istoric (reflect istoria organizaiei); (c) este relaionat cu elementele de studiu

    ale antropologiei(ritualuri, rituri, ceremonii, simboluri, limbaj etc.); (d) reprezintconstruct social

    (este creat i conservat de grupul de oameni care formeaz mpreun organizaia); (e) este

    dificil de schimbat(dei cunosctorii n domeniu au preri diferite n privina gradului de dificultate

    a schimbrii).

    Cu alte cuvinte, cultura organizaional constituie mai degrab o configuraie cu puternice

    elemente procesuale, dect o concepie structural; ea reprezint un mixaj de elemente umane -

    contiente, precum i incontiente; raionale, ca i iraionale; de grup, precum i individuale

    elemente puternic intercorelate i aflate ntr-o continu dinamicitate i prelucrare reciproc.

    Acelai autor (Hofstede, 1996, pp. 216-220; vezi i Nicolescu i Verboncu, 1999, pp. 405-

    408) a identificat ase dimensiuni-pereche ale culturii organizaionale, pe care le vom prezenta

    succint n rndurile urmtoare:

    1. Orientarea spre proces fa de orientarea spre rezultate. n cadrul culturilor organizaionale

    orientate spre proces, membrii organizaiei se concentreaz preponderent asupra activitilor de

    realizat, precum i asupra mijloacelor utilizate; eforturile i riscurile asumate sunt minime. n

    cadrul culturilor focalizate spre rezultate, membrii organizaiei se concentrez asupra atingerii

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    23/151

    23

    Personalitate i comportament managerial

    setului de obiective stabilit; efortul depus este considerabil, asociat cu asumarea de iniiative i

    riscuri.

    2. Orientarea spre angajai fa de orientarea spre sarcin. Culturile organizaionale orientate

    spre angajai se caracterizeaz n special prin preocuparea la nivel de organizaie fa de

    problemele personale ale acestora. Se urmrete astfel asigurarea bunstrii angajailor i a

    familiilor lor; sub aspect managerial se apeleaz mai frecvent la un stil participav, iar procesul de

    luare al deciziilor este unul de grup. Culturile organizaionale orientate spre sarcin sunt

    caracterizate de preocurarea aproape exclusiv manifestat fa de activitatea profesional a

    angajailor. Accentul cade cu precdere pe mbuntirea muncii la nivelul fiecrui post.

    3. Orientarea cuprinztoare (centrat intraorganizaional) fa de orientarea profesional

    (centrat intra i extraorganizaional). Cultura organizaional de primul tip este caracterizat

    de identificarea intereselor, ateptrilor, comportamentelor angajailor fa de firma n care

    opereaz. Angajaii consider c firma se preocup att de latura lor profesional, ct i de

    situaia familial; de asemenea, ei consider c grija fa de viiorul lor profesional reprezint una

    din preocuprile majore ale firmei. Dimpotriv, cultura organizaional de orientare profesional13

    se fundamenteaz pe convingerea angajailor c viaa lor profesional posed dou componente

    majore: (a) prima o constituie activitatea prestat n cadrul firmei, angajaii considernd c

    aceasta este interesat doar de competenele lor; (b) a doua const n faptul c angajaii triesc

    cu certitudinea c angajarea lor de ctre firm se datoreaz exclusiv competenelor lor

    profesionale i c sunt responsabili fa de propriul lor viitor profesional.

    4. Orientarea tip sistem deschis fa de orientarea tip sistem nchis. Culturileorganizaionale deschise sunt de obicei receptive, primitoare fa de noii venii, care necesit

    doar cteva sptmni pentru a se simi de-ai casei. n schimb, culturile organizaionale nchise

    sunt secretoase i mai degrab distante fa de noii venii, al cror proces de socializare n

    firm dureaz de regul foarte mult timp, uneori chiar civa ani.

    5. Orientarea spre control redus fa de orientarea spre control intens. n cadrul culturilor

    organizaionale orientate spre utilizarea minim a funciei de control, atmosfera este destins,

    relaxat, bazat pe un folclor intern bogat, pe umor i pe sprijin. n cadrul culturilor

    organizaionale orientate cu precdere spre utilizarea controlului la nivele maxime, preocupareacentral cade asupra normrii i standardizrii, atmosfera fiind sobri grav.

    6. Orientarea pragmatic fa de orientarea normativ (prescriptiv). Culturile

    organizaionale pragmatice sunt caracterizate de subordonarea comportamentului organizaional

    obinerii unor performane excelente pe pia, adic maniera de concepere i aplicare a

    procedurilor de munc vizeaz aproape exclusiv cunoaterea i satisfacerea clienilor. Din acest

    motiv, flexibilitatea este considerat un concept cheie pentru acest tip de culturi. Din contr,

    culturile organizaionale normative acord importan maxim respectrii regulilori procedurilor

    de munc stabilite, sustrgndu-se de cele mai multe ori cerinelori expectanelor pieei.

    13- denumit uneori i cosmopolit (Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 407).

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    24/151

    24

    Personalitate i comportament managerial

    Dei laturile fiecreia din cele ase dimensiuni sunt aparent opuse, n practic este foarte

    probabil ca ele s coexiste, cu predominarea fireasc a uneia dintre ele.

    1.3.2.1.Funcii ale culturii organizaionale

    Pentru a nelege mai complet cultura organizaiilor, trebuie s nelegem n prealabil c

    raiunea existen

    ei culturii este de a satisface o serie de necesit

    i umane primordiale (Peters

    i

    Waterman, apud Huu, 1999, p. 99), ntre care: nevoia de semnificaie; nevoia existenei unui

    modicum de control; nevoia de feed-back pozitiv; nevoia de a crede n ceva care confer direcie,

    scop i sens vieii organizaiei i de a aciona n conformitate; nevoia de stabilitate i siguran.

    Potrivit lui Robins, cultura organizaional acioneaz ca mecanism ordonator, dar i de

    control. Astfel, ntre funciile sale se numr: (a) definirea granielor organizaiei; (b) crearea unui

    sens al identitii pentru membrii organizaiei(reducerea ambiguitii); (c) facilitarea ntr-o msur

    constant angajrii membrilor organizaiei la ceva mai mare dect interesul personal; (d)

    asigurarea stabilitii sistemului social; (e) asigurarea de sens i semnificaie activitii organizaieii acionarea similar unui mecanism de control care ghideaz i modeleaz atitudinile i

    comportamentul angajailor.

    Dintr-o perspectiv mai sintetic, Nancy Adler (apud Nicolescu i Verboncu, 1999, pp. 437-

    439), cultura organizaional exercit cinci funcii principale:

    1. Funcia de integrare a angajailor n cadrul firmei. Aceasta este o funcie continui nu

    se limiteaz doar la noii venii. Permanenta integrare cultural-organizaional este necesar

    pentru evitarea stprilor conflictuale majore, precum i a aciunilor centrifuge din cadrul firmei.

    2. Funcia de direcionare a angajailor i a grupurilor de angajai n scopul realizrii

    obiectivelor companiei. Aceasta prezint cel mai pronunat caracter dinamic, fiind i cea mai

    complexi dificil funcie a culturii organizaionale. Rolul su const n activarea energiilor

    latente ale angajailor n vederea realizrii anumitor aciuni n condiii economice i temporale

    specifice.

    3. Funcia de protecie a angajailor fa de ameninrile poteniale ale mediului.

    Contextul financiar, social, politic, tiinific, juridic etc. suport evoluii care pot afecta pozitiv

    sau negativ comunitatea angajailor unei organizaii. n acest sens, cultura organizaional

    acioneaz ca factor de prevenie sau combatere a consecinelor negative din cadrul firmei.

    4. Funcia de pstrare i transmitere a valorilor i tradiiilor organizaiei. Dup cum

    aminteam la nceputul seciunii, cultura organizaional reprezint principala depozitar a

    valorilori tradiiilor specifice unei firme, valori i tradiii conturate n decursul timpului. Rolul

    acestei funcii devine vital n special n cazul apariiei de generaii noi n cadrul organizaiei.

    5. Funcia de asigurare a creterii capacitii organizaionale n vederea obinerii celor

    mai bune performane. Const n spe din integrarea cunotinelor specializate ale

    angajailor; n aceast ordine de idei, rolul culturii organizaionale este de a asigura i menine

    un cadru adecvat i stimulant pentru dezvoltarea capacitii organizaionale care, pe termen

    lung, reprezint sursa principal a avantajelor competitive ale unei firme.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    25/151

    25

    Personalitate i comportament managerial

    1.3.2.2. Formarea i meninerea culturii organizaionale

    Mecanismul de formare a culturii organizaionale accentueaz importana a dou elemente

    eseniale (Johns, 1998, pp. 282-283): (1) leadership-ul(filosofia i rolul fondatorului) i (2) procesul

    de socializare.

    1. Filosofia i rolul fondatorului. Dei exist posobilitatea ca o cultur s apar n timp fr

    intervenia unui personaj cheie, este demn de reinut faptul c, adesea culturile14 reflect

    valorile fondatorului15 (sau ale fondatorilor) unei organizaii. De regul, aceste amprente sunt

    pstrate sub forma unor povestiri despre fondator, fapt ce asigur continuitatea consolidrii

    valorilor eseniale ale companiei. De altfel, cei mai muli experi sunt de prere c structurarea

    culturii organizaionale este realizat de managementul de vrf al unei firme.

    2. Socializarea. Socializarea reprezint mijlocul prin care noii venii detecteazi i nsuesc

    credinele, valorile i ipotezele specifice culturii organizaiei n cauz. Culturile slabe i lipsite

    de unitate apeleaz adesea la procedee haotice de selelcie a personalului, fapt ce

    confuzioneaz noul angajat. Dimpotriv, culturile puternice urmeaz cu strictee un proces de

    socializare coerent i gradual, ale crui etape pot mbrca urmtoarele forme: selectarea

    angajailor, degradarea i ridiculizarea i instruiea n tranee.

    1.3.2.3. Nivele ale culturii organizaionale

    1.3.2.3.1. Kotteri Heskett descriu dou nivele ale culturii organizaionale:

    1. Primul nivel invizibil, prin excelen conservator (greu de schimbat), cuprinde valorile

    mprtite de membrii organizaiei care tind s modeleze comportamentul colectiv;

    2. Al doilea nivel vizibil, mai uor de schimbat, se refer la normele de comportament care

    se transmit noilor membri ai organizaiei i sunt corelate cu un sistem de recompense i

    sanciuni care funcioneaz n concordan cu sistemul de valori acceptat i mprtit de

    membrii organizaiei.

    1.3.2.3.2. Schein identific trei nivele de manifestare a fenomenului cultural n cadrul organizaiei:

    1. Presupoziiile/prezumiile fundamentale. Se refer la circumstanele subnelese ca

    normale n abordarea oricror aciuni care se desfoar n cadrul organizaiei. Acestea

    formeaz nivelul cel mai profund al culturii organizaionale i sunt cel mai dificil de schimbat.

    Un rol fundamental pentru configurarea culturii organizaionale l au paradigmele16.

    2. Valorile. Semnific ceea ce organizaia trebuie s fie pentru a supravieui i pentru a avea

    succes. Reprezint nivelul cultural intermediari este relativ greu de schimbat.

    3. Cultura material. Cuprinde comportamentele vizibile i alte manifestri fizice, incluznd

    proceduri, tehnologii, sisteme de comunicare. Este nivelul de suprafa al culturii

    14- este mai cu seam cazul culturilor puternice.

    15- s-a constatat c dac fondatorul/proprietarul unei organizaii este reprezentat de o persoan sau de un numr mic depersoane, influena exercitat asupra culturii este substanial; dac, dimpotriv, numrul este mai mare, influenafondatorilor/proprietarilor este sensibil mai redus, crescnd n compensaie influena managerilor (Nicolescu iVerboncu, 1999, p. 410).

    16- seturi inter-relaionale de presupoziii de baz.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    26/151

    26

    Personalitate i comportament managerial

    organizaionale. n general, poate fi observat direct i este mai uor de schimbat dect

    categoriile precedente.

    1.3.2.3.3. Denison propune patru nivele ale culturii organizaionale, pornind de la de la cele mai

    vizibile, pn la cele mai profunde credine:

    1. Cultura material reprezint aspectele tangibile ale culturii: elemente verbale (limbaj,

    povestiri, mituri reprezentate n ceremonii i ritualuri), elemente de comportament i elemente

    fizice (tehnologie i art).

    2. Perspectivele regulile i normele mprtite de grupul social considerat, aplicabile unui

    context dat i considerate ca soluii pentru problemele uzuale. Definiii i interpretri ale unor

    situaii particulare. Prescripii pentru ceea ce se consider comportament acceptabil n cadrul

    organizaiei.

    3. Valorile baza de evaluare n judecarea situaiilor, aciunilor, obiectelor i oamenilor,

    reflectnd adevratele obiective, idealuri i standarde ale organizaiei i reprezentndmodalitile preferate de rezolvare a problemelor, mprtite de membrii organizaiei.

    4. Prezumiile/presupoziiile/modelele predictive credinele tacite pe care membrii

    organizaiei le au despre ei nii i despre ceilali membri ai comunitii, despre relaiile

    reciproce i despre natura organizaiei. Sunt atributele subcontientului colectiv i sunt

    axiome abstracte care determin formarea unui sistem explicit de semnificaii.

    1.3.3.3.4. Deal i Kennedy evideniaz cinci elemente ale culturii organizaionale:

    1. Mediul extern al organizaiei factor critic de influen n modelarea i diferenierea

    diferitelor culturi organiozaionale.2. Valorile concepte i credine care definesc succesul, stabilesc standardele de

    comportament, sunt communicate i mprtite de toi membrii organizaiei.

    3. Eroii personificri ale valorilor organizaiei, personaje care constituie modele de

    comportament pentru toi membrii organizaiei.

    4. Riturile i ritualurile rutine programate i sistematice care se aplic n viaa

    organizaional de zi cu zi.

    5. Reeaua cultural mijlocul primari informaional de comunicare, purttorul valorilori

    mitologiei organizaiei.

    n ciuda diferenelor, putem surprinde i unele elemente comune ale acestor perspective i

    opinii. Iat cteva dintre acestea: (1) cultura organizaional se manifest att la nivel vizibil, ct i

    la nivelul feei ntunecate(the shadow side) a organizaiei; (2) nivelul ascuns este mai dificil de

    schimbat ca urmare a caracterului ambivalent (contient/subcontient) al modelelor predictive

    (presupoziiilor/prezumiilor/paradigmelor) fundamentale, credinelor i valorilor organizaiei; (3)

    exist manifestri vizibile ale presupoziiilor fundamentale, credinelori valorilor prin intermediul

    creaiilor materiale, rutinelor sistematice, personoficrilor, simbolurilor, limbajului, sistemelor de

    comunicare etc.; (4) caracteristicile mediului exterior sunt determinante pentru diferenierea

    cultural a organizaiilor.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    27/151

    27

    Personalitate i comportament managerial

    1.3.2.4. Cultur organizaionali climat organizaional

    Cultura organizaional poate fi privit ca un cod, ca un sistem logic de structurare a

    componentelor i semnificaiilor care a trecut cu succes testul timpului i servete membrilor

    organizaiei drept ghid pentru adaptare

    i supravie

    uire. (Denison, apud Hu

    u, 1999, p. 98).

    Climatul organizaional are o arie de ntindere mult mai ngust, fiind parial o funcie a

    reaciei subiective a membrilor organizaiei la impactul culturii organizaionale i determinnd

    modul cum un individ mprtete principalele valori i credine i particip la creaia material din

    cadrul sistemului (Hugues, Ginnett i Curphy, idem, p. 99).

    Climatul organizaional (mediul intern) se constituie dintr-o serie de elemente specifice,

    care afecteazi sunt afectate de politicile, procedurile i condiiile de angajare: (a) mediul fizic

    influeneaz gradul de satisfacie n munc (Herzberg); (b) mediul tehnologic modul de

    organizare a locului de munc; procesele de munc; maini, echipamente, scule; determinprocesele i descrierea posturilor; afecteaz relaiile interpersonale i interaciunile dintre angajai,

    constituirea gruurilor informale i gradul de cooperare sau conflict. n acest context, integrarea

    dintre sistemele tehnologic i sistemele sociale determin formarea sistemelor sociotehnice, n

    care proiectarea posturilor se face innd seama de cerinele ambelor sisteme; (c) mediul social

    reflect atitudinile i comportamentele managerilor i angajailor, individual i n grup; regulile i

    procedurile, grija, recompensele i sprijinul fa de angajai i tolerana fa de diversele opinii sunt

    factori majori n determinarea configuraiei climatului organizaional. De asemeni, cultura

    organizaional joac rolul central n formarea climatului organizaional; (d) mediul politic politica n organizaii reflect managementul influenzei n scopul de a obine anumite rezultate

    nesancionate de organizaie. Are potenialul de a fi benefic sau duntoare pentru organizaie.

    Tactici frecvent utilizate n politica organizaional: atacarea/blamarea altora;

    utilizarea/reinerea/distorsionarea informaiei pentru a crea daune altora, crearea de imagini,

    crearea i consolidarea susinerii pentru anumite idei, linguire, crearea de coaliii pentru deinerea

    puterii, asocierea cu persoane influente, oferirea i prestarea de servicii/favoruri pentru a crea

    obligaii; (e) mediul economic reflect condiiile financiare ale organizaiei.

    Pentru a evalua corect cultura unei organizaii este necesar s se efectueze un diagnostic

    detaliat al climatului organizaional, ns acest lucru nu este ntotdeauna suficient. Iat mai jos o

    paralel ntre cultura organizaionali climatul organizaional din perspectiva cercetrii tiinifice

    (Denison, apud Nicolescu i Verboncu, 1999, p. 403, adaptare).

    Tabelul 1-2: Cultura organizaional i climatul organizaional din perspectiva cercetrii

    tiinifice

    CriteriulLiteratura culturiiorganizaionale

    Literatura climatuluiorganizaional

    Epistemologic Conceptualizati ideografic Comparativi nemotic

    Unghiul analizeiEmic (din punctul de vedere al

    apariiei)Etic

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    28/151

    28

    Personalitate i comportament managerial

    Metodologic Predominant cantitativ Predominant calitativ

    Obiectul analizei Centrat pe valori i ipotezeAxat pe manifestri umane

    superficiale

    Orientarea temporar Istoric, evolutivCentrat pe stri de fapt cu punctri

    fr continuitate temporar

    Suportul teoreticAbordare teoretic critic, bazat pe

    construcie socialTeoria domeniului a lui Lewinan

    tiine implicate major Sociologia i antropologia PsihologiaAdaptare dup Nicolescu i Verboncu, Management, 1999, p. 403

    1.3.3.5. Sistemul de valori

    Valorile constituie esena culturii (Deal i Kennedy, apud Huu, p. 102), filosofia intim a

    organizaiei despre succes, elementul central ce confer sentimentul unei direcii comune i care

    arat membrilor sistemului cum trebuie s lucreze mpreun. Cu o singur condiie, ns: pentru ca

    acest funcie indispensabil pentru funcionarea performant a sistemului s poat fi ndeplinit,

    valorile trebuie mprtite de toi membrii organizaiei.

    Organizaiile pot fi considerate instituii n momemntul n care sistemul de valori este

    cristalizat, comunicat, acceptat i nsuit de ctre toi participanii la creaia colectiv (Denison,

    ibidem), ntruct valorile produc o identitate distinct i o construcie de semnificaie comun,

    implicnd modelarea caracterului social al sistemului17. Integrarea social nseamn mai mult

    dect coordonarea formali se reflect n toate aciunile i interpretrile individuale. Dac cultura

    organizaional este puternic, valorile vor capta atenia general; dimpotriv,n cazul unei culturi

    organizaionale slabe, valorile vor fi ignorate.

    Crearea unor culturi puternice cu aportul important al unor lideri puternici, care aucapacitatea de a comunica valorile eseniale n ntreaga organizaie prin intermediul unor viziuni i

    misiuni bine articulate determin n mod directperformanele organizaiilorpe termen lung.

    De altminteri, culturile puternice demonstreaz rolul sistemului de valori comune pentru

    alinierea, motivarea i controlul membrilor organizaiei; valorile joac rolul unui sistem informal de

    control care este mai puternic dect orice alt sistem de control, deoarece furnizeaz scop i

    semnificaie pentru tot ceea ce trebuie s fie realizat n vederea obinerii de rezultate performante.

    Pentru ca o organizaie s aib succes ea trebuie s i creeze o cultur puternic.

    Deal i Kennedy (1982) au identificat cteva caracteristici ale sistemelor de valoriaparinnd culturilor puternice (idem, p. 103). Aceastea: (a) sunt expresia unei filosofii clare i

    explicite; (b) sunt communicate n ntreaga organizaiei cunoscute de toi membrii acesteia;

    (c) definesc caracterul fundamental al sistemului: creeaz un sentimentul identitii,

    influeneaz toate aspectele sistemului, indic ce este important n cadrul procesului de luare a

    deciziilor, definesc ce fel de oameni sunt respectai i semnalizeaz lumii exterioare la ce trebuie

    s se atepte din partea unei anumite organizaii.

    17- valorile angajailor rmn virtual constante pe parcursul derulrii contractului de angajare i rezist efortului depus demanager n vederea modificrii lor (Isaak, Cahhon i Zebre). Avnd n vedere acest scenariu, culturile organizaionaledevin n cel mai bun caz o expresie a etnicitii colective a angajailor firmei (Adler i Jelinek, 1986).Managementul nva s formuleze i s modifice valorile organizaionale pe baza identificrii valorilor angajailor maimult dect pe baza ateptrii ca angajaii s adopte valorile organizaiei.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    29/151

    29

    Personalitate i comportament managerial

    Exist nsi riscuri pe care valorile ca atribute ale unei culturi puternice le poate

    genera. ntre acestea, cele mai relevante ar fi (idem, p. 104): (a) riscul inconsecvenei (cnd

    comportamentele contrazic valorile profesate); (b)riscul perimrii(cnd contextul se schimb, iar

    valorile profesate nu mai sunt n concordan cu noile cerine); (c)risul stimulrii rezistenei la

    schimbare.

    Putem reflecta acum asupra faptului c aceast realitate socio-economic - cultura

    organizaional - este mult mai complexi solicitant dect ne-am fi imaginat la o prim vedere.

    Din acest motiv am preferat s abordm ct mai multe elemente corelate ei, pentru ca punctul

    urmtor caracteristici ale culturii organizaionale n Romnia s ne fie mai accesibil sub

    aspectul particularitilor.

    1.3.4. Caracteristici ale culturii organizaionale n Romnia

    Ca urmare a transformrilor complexe, turbulente i adesea paradoxale la toate nivele

    societii romneti, impactul resimit att la nivel de grup, ct i la nivel individual poate fi

    considerat drept un oc cultural, caracterizat prin (idem, p. 108): confuzia ntre dorina de

    stabilitate i cea de schimbare; lipsa unor ierarhii valorice stabile i bine cristalizate;

    nostalgia dup ce-a fost odat, cu toate credinele, miturile, superstiiile i simbolurile care

    sunt nc funcionale n subcontientul colectiv; nevoia de a descoperi noi semnificaii, direcii i

    noi sensuri pentru munc i pentru via n general; dorina de a copia mecanismele

    democraiilor vestice etc.

    A. Elemente de influen ale culturii naionale asupra culturii organizaionaleAlturi de natura uman, universali transmis filogenetic, cultura specific grupurilor

    sau categoriilor sociale i transmis prin comunicare i nvare este factorul esenial ce creeaz

    personaliti i semnificaie. Prin semnificaie, cultura furnizeaz un scop, o direcie i un sens

    comun vieii umane i, implicit, fundamenteaz orice efort de creaie i devenire. Dup cum

    aminteam la nceputul seciunii, cultura naional servete drept context cultural pentru cultura

    organizaional. n ceea ce privete specificul culturii romneti, exist cteva elemente care

    exercit o influen pregnant asupra culturii unei organizaii (ibidem): (a) oameni care n ciuda

    unei jumti de secol de industrializare forat pstreazncesena lorrneasc, profundconservatoare, funcionnd nc pe baza unor presupoziii fundamentale i credine seculare

    manifestate prin legende, mituri, eroi, superstiii i simboluri, vechi de peste dou mii de ani; (b)

    oameni care triesc nc ntr-un timp an-istoric, care transmit informaii printr-o comunicare

    cifrat, conservatoare i care nu reuesc s neleag prea bine importana timpului pentru

    succesul unei organizaii, deoarece pentru ei timpuleste indestructibil legat de ritmurile naturii i nu

    de cele impuse de o lume a afacerilor; (c) oameni care asemeni Meterului Manole au nvat

    s accepte c ceea ce contruiesc ar putea fi oricnd distrus i care caut cu disperare s

    confere un sens existenei lor; (d) oameni care precum pasrea Phoenix i strmoii Lupi sunt

    gata s renasci s construiasc o lume nou.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    30/151

    30

    Personalitate i comportament managerial

    Iat, aadar, cteva dintre cele mai profunde valori pe care romnii le aduc cu ei n cadrul

    unei organizaii.

    B. Consecine ale ndoctrinrii comuniste ce influeneaz cultura organizaional n

    Romnia

    Acestea pot fi rezumate astfel: (a)credina c trebuie s existe cineva acolo sus care sia deciziile, s controleze i s emit judeci de valoare. De aici, carene serioase n abordarea

    comunicrii interumane care se desfoar de regul vertical-descendent, fr asigurarea feed-

    back-ului la nivel formal; (b) teama (frica) nc activ, mai ales la nivel subcontient c, dac

    cineva i exprim n mod deschis opiniile personale, acel cineva ar putea suferi consecine

    grave. Aceast tendin se transfer i se extinde la nivelul tutror relaiilor interumane, de la

    suspiciune (la nivel individual) la secretomanie n privina stocrii i manipulrii unor date crora li

    se acord o importan mai mare dect cea real; (c) lipsa de ncredere n cuvntul rostit

    (tendina de a cuta sensuri ascunse n tot ceea ce se afirm); (d) nevoia aproape bolnvicioas

    de supuneren faa factorilor de decizie i control, i, implicit a autoritii (indiferent sub ce forme

    se nfiaz aceasta); (e) dihotomia conceptual ntre efortul n munci succes, ntre munc

    i satisfacie i ntre performan i recunoatere/recompens; (f) credina distorsionat c toi

    trebuie s fie egali n mizeria general(idem, p. 109).

    Dei de mare diversitate i complexitate, se pot totui identifica dou tipuri distincte de

    cultur organizaional n Romnia, acceptnd ipoteza c aceste dou categorii reprezint

    extremele unui continuum cu o larg diversitate de expresie (idem, pp. 109-112): cultura

    birocratic tipic pentru firmele proprietare de stat, firmele n curs de privatizare, firmele foste de

    stat n perioada post-privatizare, instituiile publice, instituiile militare i cultura antreprenorial

    (n curs de formare) tipic pentru firmele private constituite dup 1990.

    1.3.4.1. Cultura de tip birocratic

    Acest tip de cultur esteputernic, inerial, arogant, focalizat spre interiorul sistemuluii

    extrem de policizat. Exist i variaii naturale de la o industrie la alta, dar nu exist evidene

    clare n privina unor preocupri coerente n domeniul corelrii biunivoce strategie-caracteristici

    culturale sau al adaptrii culturale la mediu/context. Aceste culturi s-au dovedit prin natura lorincapabile i total nepregtite pentru efortul cerut de adecvarea strategic18 i de adaptare.

    Pentru a se putea vorbi de adecvare strategic, trebuie s existe mai nti opreocupare strategic

    coerent, ns majoritatea organizaiilor caracterizate de acest tip de cultur nu au planuri

    strategice bine conturate. Reticena pentru planificarea de orice fel cu implicaii negative asupra

    performanelor att pe termen scurt ct i pe termen mediu i lung provine mai ales din credina

    dezvoltat n epoca planificrii centralizate c, orict s-ar planifica, oricum rezultatele nu au nici o

    legtur cu planurile, pentru c acestea din urm graviteaz n domeniul utopiei. Bariera

    18 - exist dou condiii eseniale pentru ca o organizaie s se alinieze i s motiveze angajaii pentru a obineperformane crescute i pentru a avea succes: (a) s dezvolte o cultur organizaional puternici (b) s existecompatibiliti ntre culturi mediul extern organizaiei.

    Biblioteca Online

    www.psihologiaonline.ro

  • 8/2/2019 Pro Film Anger

    31/151

    31

    Personalitate i comportament managerial

    psihologic creat de aceast mentalitate acioneaz ca o frn serioas n calea unor demersuri

    strategice r