T I M E

Pró-Reitor de Administração: Julio César Peres Simi

Diretor de Orçamento e Finanças: Gustavo Reis San Martin

Setor de Execução Orçamentária e Financeira: João Pedro Pereira dos Santos

Setor de Compras e Licitações: Débora Pinheiro Santos

Setor de Importações: Eleandro Rodrigues

Setor de Almoxarifado e Patrimônio: Klaus Vargas Karnopp

Setor de Engenharia: Pedro Henrique Bürger Pozzebon

Setor de Serviços de Apoio: Marcelo Bitencourt Moares

Setor de Contabilidade: Gilson Edo Alves Parodes

Setor de Prestação de Contas, Convênios e Contratos: Mirian Marciane Barth

Setor de Diárias e Passagens/Afastamentos País: Laura Zucuni Guasso

Setor de Protocolo: Naiane Soares Druzian

Serviços de Portaria: Cláudio Correa

Diretoria de Gestão de Pessoas: a) Coord. Geral de Legislação Cadastro e Pagamento:

a.1 Setor de Pagamento

a.2 Setor de Lotação e Cadastro

b) Coord. Geral de Seleção, Aperfeiçoamento e Acompanhamento de Pessoal

b.1 Setor de Seleção, Ingresso e acompanhamento de pessoal

DIRETORIA DE ORÇAMENTO E

FINANÇAS

PATRIMÔNIO/ALMOXARIFAD

O

COMPRAS/LICITAÇÕES/

IMPORTAÇÕES

SETOR EXECUÇÃO

ORÇAMENTÁRIA E

FINANCEIRA

CONTABILIDADESERVIÇOS DE APOIO

COORDENAÇÃO DE

ENGENHARIASETOR

PRESTAÇÃO DE CONTAS,

CONVÊNIOS E CONTRATOS

PROTOCOLO

SETOR DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS

E PASSAGENS

Encaminha para

aprovação

Assinatura Autorização Financeira

Cadastra no SCDP

SOLICITAÇÃO

Recebe o relatório

de viagem

Anexa no SCDP

Encaminha para

aprovação

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Pesquisa de horários e

valores no site

Requisição de reserva e

compra – Classic Turismo

Encaminha para o solicitante

Transferência de dados no

sistema SIMEC

Colher dados mensais para cadastro no

PPA

Objetivos e metas do governo

SIMEC

A cada quadrimestre é A cada quadrimestre é recolhido informações recolhido informações

junto aos campijunto aos campi

Enviado para a CGU – Sistema de

Transferência de Informações

É elaborado o despacho com

base nos dados do processo

Autorização – Pró-Reitor de

Administração

Autorização do Reitor

Diariamente é retirado os

lotes

Anexa comprovantes

ConformidadeSIAFI

FUNÇÕES BÁSICAS

Auxiliar e Orientar o Setor Solicitante da Compra, para correta confecção da Prévia do Termo de Referência, fazendo constar todas as especificações dos materiais ou serviços, com as exigências para fornecimento ou execução, a fim de evitar frustrações no recebimento do material ou da prestação do serviço

Coordenar e Executar o Processo Licitatório na sua integralidade (Fase Interna e Externa)

Preocupar-se em Elaborar Procedimentos e Documentos Padrões, a fim de Uniformizar

e Organizar o Processos de Compras do Instituto Federal

Farroupilha

Elaborar Editais de Licitação, Minutas de Termo Contrato e demais documentos que compõe os procedimentos de compras, seja por licitação, seja por Dispensa ou Inexigibilidade

1 – Objetivo: Aquisição de bens e materiais importados para utilização em pesquisas científico-tecnológicas, com isenção de tributos federais.

2 - Legislação Aplicada: Lei 8.010/1990; Lei 8.666/1993; IN SRF 799/2007; RDC 01/2008 ANVISA; Decreto 4.543/2002; Lei 10.964/2004.

3 - Formas de Importação: Importa Fácil Ciência – Processo Simplificado – Limite de Importação até U$ 10.000,00; Importação Via SISCOMEX

4 – Principais Etapas do Processo-Identificação do produto e classificação fiscal-Registro no Sistema-Solicitação de Cotação Internacional (PROFORMA)-Instrução processual e Tratamento Administrativo-Cálculo de Custo de Importação-Câmbio e Pagamento Internacional-Logística (entrega, prazos, desembaraço)-Despacho Aduaneiro de Importação

Coordenar a execução orçamentária e financeira;

Coordenar os processos de realização de empenho;

Controlar as diferentes formas de pagamentos e recebimentos de recursos;

Participar do processo de prestação de contas;

Apropriação e liquidação da FOPAG;

IFFarroupilhacelebra TC com a

Unidade Concedente

Recebe crédito e repassa aos Campi

Faz prestação de contas

TERMO DE COOPERAÇÃO

é o instrumento por meio do qual é ajustada a transferência de crédito :

de órgão da administração pública federal para outro órgão federal da mesma natureza;

CONVÊNIO

instrumento que disciplina a transferência de recursos financeiros de órgão da administração pública federal, para órgão ou entidade da administração pública estadual, distrital ou municipal;

É um serviço administrativo propriamente dito.

•controle dos prazos de vencimento, de prorrogação;•termos aditivos e apostilas;•monitoramento e orientação da fiscalização;• Etc.

GESTÃO DE CONTRATOS

FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Cuida-se pontualmente de cada contrato.

• implica a garantia de que o serviço será prestado conforme previsto;•uma eficiente atuação do fiscal poderá maximizar os resultados da prestação de serviços, garantindo a qualidade.

CONTRATOS

Foi criada proposta de Programa de Gestão de Documentos para o IFFarroupilha, de acordo com a Legislação Vigente:

Esta proposta foi apresentada primeiramente aos Pró-Reitores e ao Reitor, e após, foi apresentada ao Colégio de Dirigentes.

Lei n° 8.159/1991Decreto n° 4.073/2002 Portaria Normativa 05/2002 Decreto n° 4.553/2002 Decreto n° 4.915/2003 Resoluções do CONARQ

OBJETIVO GERAL DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:

Gerir o conjunto documental do IFFARROUPILHA, independente do seu suporte ou espécie, desde a sua produção até a destinação final;

A fim de...

•Garantir acesso rápido e preciso aos documentos;

•Proteger e zelar os acervos documentais;

•Etc...

FUNÇÕES BÁSICAS

INFORMAR

COORDENAR

ORIENTAR E AUXILIARCONTROLAR

GESTORES E ÓRGÃOS

FISCALIZADOES E DE CONTROLE INTERNO E

EXTERNO

COORDENAR AS AÇÕES DOS SETORES DE

CONTABILIDADE DAS DEMAIS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS

AÇÕES QUE ENVOLVAM EXECUÇÃO

ORÇAMENTÁRIA E MUTAÇÕES

PATRIMONIAIS

TODOS OS SETORES ENVOLVIDOS NOS

PROCESSOS DE EXECUÇÃO DE ATOS E

FATOS CONTÁBEIS

FORNECER INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS A

TOMADA DE DECISÃO E

ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE

GESTÃOANUAL

MANTER A CONFORMIDADE

DAS INFORMAÇÕES QUE

SUBSIDIAM O BALANÇO

GERAL DA

UNIÃO

FORNECER INFORMAÇÕES E

DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS

NECESSÁRI0SAO CONTROLE

DOS ATOS E

FATOS

MANTER A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL,

ELABORAR DEMONSTRATIVOS E

FORNECER INFORMÇÕES SEMPRE QUE MOTIVADO

GESTÃO SETORIAIS CONTÁBEIS

AUDITORIAEXTERNA

AUDITORIA INTERNA

INFORMAÇÕES

RAISRelaçãoAnual

de Informações Sociais

DIRFDeclaração

do Imposto de Renda

Retido na Fonte

GFIPGuia de

Recolhimento do FGTS e de

Informações à Previdência Social

GIAGuia

de Informaçãoe Apuração

do ICMS

MINISTÉRIO DO TRABALHO

RECEITA FEDERAL DO

BRASIL

SECRETARIA DE FAZENDA ESTADUAL

PREVIDÊNCIA SOCIAL E CAIXA

FEDERAL

INFORMAÇÕES

COMISSÃO DE PADRONIZAÇÃO

MANUAIS

COMPRAS E LICITAÇÕES

DIÁRIAS E PASSAGENS

PROTOCOLO E ACOMPANHAMENTO

PROCESSUAL

FORMALIZAÇÃO DOS TERMOS DE COOPERAÇÃO E

PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS CENTRALIZAÇÕES

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

INSTRUÇÕES DE USO DE VÍCULOS OFICIAIS CONTROLE PATRIMONIAL

Simec

Coordenação

Proj./orç. de obras novas e reformas, operação e manutenção

Uniformidade/padronização

Ensino, pesquisa e extensão

Fornecer informações do planejamento/andamento de obras

BM ,liberação de parcelas, emissão de termos de recebimento

Analise de processos de obras para licitação

Dar parecer no que concerne aos aditivos de prazo/valor e apostilamento

Suporte para Auditoria Interna - CGU

Comissões

Responsável no CREA/RS

Prefeitura, Bombeiros, Conc. Públ., Órgãos Ambientais (licenças/alvarás)