Procedimentos Realizados pelo NADAC...1.0 27/07/2015 Elaboração do Manual Elizabeth Delmar, Maria Eugênia e Luis Carlos 1.1 31/08/2015 REQ2015.0053691 – Alterações em Impressão

PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

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Manual do Usuário

Procedimentos Realizados pelo

NADAC

DCP – Processo Eletrônico


Procedimentos Realizados pelo NADAC Página 2 de 20

SUMÁRIO

1. Introdução: ....................................................................................................................................... 3

2. Distribuição e Digitalização .............................................................................................................. 4

3. Impressão da Citação em Lote ......................................................................................................... 8

4. Reimpressão de Citação em Lote ................................................................................................... 16

5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 20



Procedimentos Realizados pelo

NADAC

1. Introdução:

Quando todos os Juizados Cíveis de uma determinada Comarca e/ou Regional passam a

trabalhar com processo eletrônico, a maioria das distribuições passa a ser feita pelos

advogados e/ou partes diretamente no Portal de Serviços na Internet; porém, o NADAC

precisará continuar distribuindo diretamente no DCP quando se tratar de: Cartas Precatórias,

Restaurações de Autos (processo físico), Processos do Expressinho (onde houver) e

Redistribuições.

Caberá então, ao NADAC, além da distribuição, a digitalização destes processos para

que os mesmos possam ser movimentados pelos Juizados de forma eletrônica.

Atualmente os Atos Normativos que determinam o início dos Processos Eletrônicos têm

sido publicados com um parágrafo que determina um período de um mês para que as partes

e/ou advogados que ainda não possuam cadastro presencial se adaptem ao novo

procedimento, portanto, neste período, esta digitalização não será necessária, porém, após

este período inicial todos os processos serão eletrônicos após a distribuição.

Exemplo de parágrafo do Ato Normativo:

“...RESOLVEM:

Artigo 1º. Implantar o processo judicial eletrônico no âmbito do ____ Juizado Especial

Cível da _______________ a partir de 29 de junho de 2015, permanecendo em meio físico os

processos até então distribuídos.

Artigo 2º. A distribuição das ações no __ Juizado Especial Cível d___________________ se

dará, de forma exclusivamente eletrônica, a partir do dia xx de xxxxxxxx de 2015. ...”



2. Distribuição e Digitalização

Após o período determinado pela administração os processos serão todos distribuídos

como eletrônicos e, por isso, aparecerão na cor amarela.

Figura 1 – Tela de Autuação.

Após distribuir o processo, será necessário vincular a ele seus documentos de origem.

Para isso, no menu Processo, clique em Processo Eletrônico e, em seguida, em Juntada de

Petição Inicial/Documento de Origem.



Figura 2 - Vincular os documentos como peça de origem.

A tela abaixo será exibida. Preencha o número do processo. Clique no botão Selecionar

e selecione os documentos já digitalizados e clique em Abrir.

Figura 3 – Anexar documentos já digitalizados.

Na sequência, em Tipo do Doc., selecione “14 - Petição inicial/Doc. De Origem”, para o

documento da Petição inicial, que sempre precisa vir na frente.



OBSERVAÇÃO: Deve-se digitalizar a inicial em um documento (PDF único) e os

demais documentos que a acompanham separadamente, a fim de que eles

fiquem separados na árvore do processo. O nome com que o documento foi

digitalizado aparece no campo Descrição automaticamente, mas pode ser

alterado neste momento. Este nome deve ser escolhido para descrever bem a

sua representação para que possa ser visualizado facilmente na árvore do

processo.

Clique em Incluir e, em seguida, em Gravar. Repetindo o procedimento, selecione a

opção “99 - Documento” em Tipo do Doc. para os demais arquivos a serem incluídos.

Figura 4 – Juntada de petição inicial.

Observe os documentos incluídos nas figuras a seguir.



Figura 5 – Juntada dos documentos que acompanham a inicial.

Veja exemplo de documento visualizado no Visualizador de Processos.

Figura 6 – Grerj na árvore de processos.



3. Impressão da Citação em Lote

A impressão das citações deverá ser sempre feita selecionando a data do dia anterior

ao dia da impressão. Assim, todos os processos que entraram através do próprio NADAC,

quanto os que entraram pelo portal (eletronicamente), sairão na relação.

ATENÇÃO: Nos finais de semana e feriados, os advogados também

utilizam o portal, sendo assim, na segunda-feira, a busca deverá ser

feita da data de sexta até a data de domingo.

Clique no menu Impressão.

Figura 7 –Menu Impressão.

Em seguida, no menu Textos, clique em Texto Padrão em Lote.

Figura 8 - Menu Textos/Texto Padrão em Lote.

Na tela Texto Padrão em Lote, clique em Novo. Preencha o campo Texto com as opções

“1221” OU “1340” e pressione ENTER. Em seguida, clique em Processos Selecionados e em

Selecionar para listar os critérios possíveis.

Figura 9 – Texto padrão em lote “1340” ou “1221”.



O sistema abrirá a tela para que seja selecionado o filtro, deverá ser utilizado o critério

“19 – Processos Eletrônicos distribuídos no período”; preencha a Data Inicial e Data Final e

clique em Pesquisar.

Figura 10 – Texto padrão em lote: critério “19”.

ATENÇÃO: Observe a lista de processos na coluna Classe, pois os

processos com classes “Carta Precatória”, “Restauração de Autos”,

“Execução de Títulos” e “Processos do acordo Expressinho”, devem ser

desmarcados, pois não há citação nestes casos.



Após buscar os processos pelo critério selecionado, clique no botão Marcar todos e, em

seguida, clique em Selecionar.

Figura 11 - Tela de busca dos processos pelo critério.

Os processos selecionados são exibidos na grade da tela inicial.

OBSERVAÇÃO 1: Os processos eletrônicos serão mostrados na grade em linhas

amarelas.

OBSERVAÇÃO 2: Serão incluídos no lote de processos todos os personagens

dos processos selecionados pelo usuário, conforme opção selecionada no

campo Partes.

Os personagens dos processos selecionados pelo usuário que já foram citados

eletronicamente através do andamento do tipo “72- Envio Automático de

Documento” não serão incluídos no lote de processos.



Clique no botão Marcar Todos e clique em Gravar.

Figura 12 - Tela Inicial do Texto Padrão em Lote.

OBSERVAÇÃO: O sistema gera automaticamente o andamento “52- Digitações

de Documentos” e um texto para cada réu.

Após gravar, clique no botão Marcar Todos e, em seguida, no botão Imprimir.



Figura 13 – Impressão de texto em lote.

O sistema exibirá a mensagem: “Deseja imprimir senha provisória para os textos dos

processos eletrônicos? ”.

ATENÇÃO: Se escolher “Sim”, o sistema imprimirá o texto do processo

eletrônico seguido do termo com a senha provisória, nesta ordem para

cada processo eletrônico selecionado. Se escolher “Não”, o sistema

imprimirá apenas o texto de cada processo selecionado.



Clique em Sim para confirmar.

Figura 14 – Confirmação da impressão.

O sistema vai gerar um texto de citação e um termo de recebimento de senha provisória

para cada réu dos processos selecionados. A senha é a mesma para cada réu de um processo

e será enviada junto com a citação por AR. Veja abaixo um exemplo de texto com senha

gerado pelo sistema.

Figura 15 – Visualização do texto de citação.



Figura 16 – Visualização do termo de recebimento com a senha provisória automática.

Para imprimir todos os documentos, clique no botão Impressora. Verifique se todos os

documentos foram impressos corretamente antes de passar à próxima ação e, se

necessário, imprima novamente.



Figura 17 – Botão Impressora.

Clique no botão Carimbo para que o sistema carimbe os textos, que passarão a fazer

parte do processo.

ATENÇÃO: O sistema emite uma mensagem alertando que após o

carimbo os documentos não poderão mais ser alterados. Se não for

necessária nenhuma alteração, clique em Sim.

Figura 18 – Botão Carimbo e mensagem do sistema.



4. Reimpressão de Citação em Lote

Se houver algum problema nas citações já impressas, uma nova impressão deverá ser

feita utilizando o lote já criado. Isso evitará a criação de um novo texto. Se não for utilizado

o lote já criado o sistema acabará por criar mais uma folha no processo com um texto igual,

gerando duplicidade.

Clique em Impressão.

Figura 19 - Menu Impressão.

No menu Textos, clique em Texto Padrão em Lote.

Figura 20 - Menu Textos/Texto Padrão em Lote.

Preencha a Data do lote a ser impresso e selecione o Lote que deseja reimprimir.

Figura 21 - Tela de seleção de lote.



Na tela abaixo, selecione os processos que desejar, ou clique em Marcar Todos. Em

seguida, clique em Gravar e depois em Imprimir.

Figura 22 - Lote selecionado.



ATENÇÃO: Se os textos do lote ou dos processos eletrônicos

selecionados já foram carimbados, o sistema não permite a

reimpressão das citações e exibe mensagem informando que sua

visualização será possível acessando a tela de texto individual ou do

visualizador de processo eletrônico.

Figura 23 – Mensagem do sistema.

Também é possível reimprimir a senha para os processos que desejar. Após selecioná-

los clicando no botão Marcar Todos ou marcando apenas os processos desejados, clique no

botão Senha.



Figura 24 – Botão Senha.

O sistema vai exibir somente o termo de recebimento de senha provisória para cada réu

dos processos selecionados. Para imprimi-la, clique no botão da Impressora e após, no botão

OK da tela de impressão.

Figura 25 - Reimpressão do termo de recebimento com a senha provisória automática.



5. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 27/07/2015 Elaboração do Manual Elizabeth Delmar, Maria

Eugênia e Luis Carlos

1.1 31/08/2015 REQ2015.0053691 – Alterações em

Impressão da Citação em Lote

- Alterações em Reimpressão de

Citação em Lote.

Elizabeth Delmar, Maria

Eugênia e Maria Paula

1.2 06/07/2016 REQ2016.0033912 - Texto Padrão em

Lote - Inclusão, no lote de processos,

de todos os personagens dos

processos selecionados pelo usuário,

conforme opção selecionada no campo

Partes.

Dayse Ribeiro

(elaboração)/

Cláudio Vianna

(revisões de template e

ortográfica)

Documents

Procedimentos Realizados pelo NADAC...1.0 27/07/2015 Elaboração do Manual Elizabeth Delmar, Maria Eugênia e Luis Carlos 1.1 31/08/2015 REQ2015.0053691 – Alterações em Impressão