Procedimiento Cobro Cheques Representantes Persona Natural Juridica

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  • 7/21/2019 Procedimiento Cobro Cheques Representantes Persona Natural Juridica

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    PROCEDIMIENTO PARA COBRO DE CHEQUESMEDIANTE REPRESENTANTES DE PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

    a) CHEQUES GIRADOS A FAVOR DE PERSONAS NATURALES

    REQUISITOS PARA LOS REPRESENTANTES DE PERSONAS NATURALES:

    Carta Legalizada notarialmente por Juez de Paz o Poder Fuera de Registro. Escritura Pblica. Patria Potestad. Curatela. Tutela. Sucesin Intestada.

    Las personas que se presenten como Representantes, deben acreditar tal condicin con el Poder

    correspondiente, segn el siguiente detalle:

    TIPO DE PODERMONTO MXIMO DIARIO

    PARA EL PAGO DEL CHEQUECARACTERSTICAS

    Carta Poder con firma legalizadanotarialmente o Juez de Paz Letrado.

    Con firma legalizada por el Notario o, afalta de ste, por el Juez de Paz. Encaso que el beneficiario resida en elexterior, la legalizacin de firma debe serefectuada por el Funcionario Diplomtico

    Peruano que tenga jurisdiccin sobre ellugar de residencia y refrendada por elMinisterio de RREE.

    Hasta 1/ 2 UIT.

    Plazo de vigencia:03 meses.

    Condiciones:

    Los 03 meses se contabilizan apartir de la fecha de su emisin.

    Si en el Poder emitido en el

    extranjero se fija un plazo devigencia distinto a 03 meses, sedebe tomar como vlido.

    Poder Fuera de Registro.

    Otorgado ante Notario Pblico en el

    formato que este mantiene.

    Hasta 3 UIT.

    Plazo de vigencia:01 ao.

    Condiciones:

    Adicionalmente, el Poderquedar sin efecto cuando sereciba comunicacin del titular.

    Poder por Escritura Pblica.

    Inscrito en los Registros Pblicos.

    Ms de 3 UIT.

    Plazo de vigencia:Indefinido.

    Condiciones:

    Se debe presentar anualmente laconstancia de vigencia delPODER expedida por losRegistros Pblicos.

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    Patria Potestad.

    Resolucin Administrativa donde seotorga a los padres la facultad de cobrode la pensin de hijos menores de edado incapacitados.

    Hasta por el monto de la

    pensin mensual.

    Plazo de Vigencia:

    Hasta la mayora de edad del

    menor.

    Condiciones:Para montos mayores a la

    pensin del menor de edad, lospadres de familia debenpresentar una Resolucin Judicialdonde el Juez exprese la facultadque stos tienen para realizardicha transaccin.

    Curatela.

    Resolucin Judicial inscrita en los

    Registros Pblicos donde se dispongaexpresamente la facultad que tiene el

    Curador de realizar el cobro.

    Ms de 3 UIT.

    Plazo de Vigencia

    En Lima: no ms de 10 dastiles de expedida.

    En Provincias: no ms de 15

    das tiles de expedida.Condiciones:Se debe presentar anualmente laconstancia de la vigencia de laInscripcin en los RegistrosPblicos (copia literal).

    Tutela.

    Resolucin Judicial inscrita en los

    Registros Pblicos, donde se disponga

    expresamente la facultad que tiene el

    Tutor de realizar el cobro.

    Ms de 3 UIT.

    Plazo de vigencia:Hasta la mayora de edad del

    menor.

    Condiciones:

    Se debe presentar anualmente laconstancia de la vigencia de laInscripcin en los RegistrosPblicos (copia literal).

    Sucesin Intestada.

    Resolucin Judicial inscrita en los

    Registros Pblicos.

    Ms de 3 UIT.

    Plazo de Vigencia:Indefinido.

    Condiciones:Se debe presentar ResolucinJudicial inscrita en los RegistrosPblicos, Acta de la Sucesin

    Intestada tramitada ante unNotario Pblico e inscrita en losRegistros Pblicos (copia literal).

    Los Poderes Simples (Cartas Poder) y las Escrituras Pblicas, deben indicar los nombres yapellidos completos, as como el nmero de documento de identidad (DNI, Carn de extranjera)del Poderdante y Apoderado, los que deben coincidir con los que figuran en sus documentos deidentidad.

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    Las Cartas Poder y las Escrituras Pblicas, de acuerdo a las normas del cdigo civil y al principio

    de literalidad, deben consignar en forma expresa e indubitable que el Poder se otorga para elcobro de cheques.

    Las Carta Poder con firmas legalizadas por Funcionarios diplomticos peruanos, los Poderes fuera

    de registro que se otorguen ante ellos, as como los testimonios de las escrituras pblicas que

    estos extiendan, debe ser llevados al Ministerio de Relaciones Exteriores, a efectos que se

    proceda a la legalizacin de la firma del Funcionario Diplomtico que intervino en el acto o que los

    extiende, de ser el caso.

    REQUISITOS DE LOS CHEQUES

    Los cheques no deben tener a simple vista raspaduras, adulteracin, enmendaduras o falsificacinen cuanto a su numeracin, fecha, cantidad, nombre del beneficiario, firma del emitente, lneas decruzamiento, clusulas especiales o cualquier otro dato esencial.

    Los datos que aparecen en el formato de los cheques deben encontrarse debidamente llenados de

    acuerdo al Art. 174 de la Ley Ttulos Valores N 27287:

    El nmero o cdigo de identificacin, para facilitar su identificacin.

    La indicacin del lugar y fecha de su emisin para determinar el plazo de vigencia, el cual debeser contado a partir de la fecha de su emisin.

    La orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero, expresada ya sea ennmeros o en letras, o de ambas formas.

    El nombre del beneficiario o de la persona a cuya orden se emite.

    El nombre y domicilio del banco a cuyo cargo se emite el cheque.

    La indicacin del lugar de pago. En defecto de la indicacin del lugar de pago se entendercomo tal cualquiera de las oficinas del banco girado.

    El nombre y la firma del emitente, quien tiene la calidad de obligado principal.

    De acuerdo a las normas emitidas por el Tesoro Pblico, los cheques girados por las entidades uorganismos del Estado deben cumplir los siguientes requisitos antes de proceder a su pago:

    Estar debidamente firmados por los Funcionarios autorizados en forma mancomunada. (2

    firmas).

    Tener obligatoriamente impresa la clusula de restriccin "NO NEGOCIABLE".

    REQUISITOS DE LOS APODERADOS

    Podrn acercarse a cobrar cheques en condicin de Apoderados, tanto nacionales comoextranjeros, para ellos se debe tener en cuenta lo siguiente:

    Nacionales:El documento vlido para su identificacin plena es el DNI.

    Extranjeros Civiles: El documento vlido para la identificacin plena de residentes es el Carn deExtranjera. Para los turistas o residentes temporales, corresponder el Pasaporte.

    Extranjeros pertenecientes al cuerpo diplomtico acreditado en el Per: el documento vlidoes el Carn de Identificacin del Cuerpo diplomtico expedido por el Ministerio de Relaciones

    Exteriores del Per.

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    Los cheques de personas jurdicas endosados a favor de personas naturales sin la glosa NONEGOCIABLE o INTRANSFERIBLE, deben ser pagados conforme a las normas vigentes.

    b) CHEQUES GIRADOS A FAVOR DE PERSONAS JURDICAS

    REQUISITOS DE LOS PODERES:

    PARA REPRESENTANTES DE PERSONAS JURDICAS.

    Original del Poder. Constancia de Vigencia de Poder (no copia literal) expedida por Registros Pblicos con una

    antigedad no mayor de:o 10 das tiles para el caso de Lima.o 15 das tiles para el caso de Provincias.

    Original o copia legalizada notarialmente del testimonio de la constitucin de la empresa y/ocopia autenticada notarialmente de la escritura de la modificatoria.

    Las personas que se presenten como representantes deben acreditar tal condicin segn elsiguiente detalle:

    TIPO DE PODER MONTO MXIMO DIARIO

    PARA EL PAGO DEL CHEQUE

    CARACTERSITICAS

    ESCRITURA PBLICAInscrita en losRegistros Pblicos (Testimonio de

    Constitucin de la Empresa).

    Sin Lmite

    Plazo de Vigencia:Indefinido.

    Condiciones:

    Solicitar la Constancia deVigencia de los Poderes que se

    indican en el Testimonio deConstitucin, la cual es expedidapor la Oficina Nacional deRegistros Pblicos de lalocalidad.

    La antigedad mxima de la

    citada Constancia es:

    En Lima: no ms de 10 dastiles de expedida.

    En Provincias: no ms de 15das tiles de expedida.

    NORMAS GENERALES SOBRE LAS PERSONAS JURDICAS:

    Denominacin, razn social, nombre de la persona jurdica que otorga el Poder. Por norma general

    deben coincidir los nombres de las personas jurdicas tal como constan en el cheque.

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    REQUISITOS DE LOS CHEQUES

    Para el pago de cheques girados a favor de personas jurdicas, los cheques no deben tener asimple vista raspaduras, adulteracin, enmendaduras o falsificacin en cuanto a su numeracin,fecha, cantidad, nombre del beneficiario, firma del emitente, lneas de cruzamiento, clusulasespeciales o cualquier otro dato esencial.

    Si el beneficiario es una persona jurdica, no es admisible que se seale ms de una persona

    como beneficiaria del cheque, salvo que sea para su abono en una cuenta bancaria cuyos titularessean conjuntamente las mismas personas beneficiarias del cheque o que el cobeneficiario sea unbanco.

    Cuando un cheque este girado a favor de dos o ms personas con clusula y, su endoso, o en

    su caso su pago, debe entenderse con todas ellas; mientras que si se utilizan las clusulas y/o uo, cualquiera de ellas o todas juntas tienen tales facultades. A falta de estas clusulas, serequerir la concurrencia de todos los beneficiarios sealados en el cheque.

    Tampoco se aceptarn para su pago, los cheques girados a la orden de algn Organismo delSector Pblico Nacional o Gobierno Regional o Local, en cuyo caso se deposita en su cuentacorriente.

    Que en el cheque se consigne el nombre del beneficiario tal como figura su razn social en el

    Testimonio de Constitucin de la empresa.

    C) CHEQUES GIRADOS A FAVOR DE CONSORCIOS

    REQUISITOS PARA SU COBRO:

    Para el pago de cheques girados a la orden de un Consorcio, deben considerar las siguientesinstrucciones:

    En el caso de Personas Jurdicas que conforman el Consorcio.

    Original y copia del Contrato del Consorcio con firmas legalizadas notarialmente, cuya

    denominacin debe figurar en el cheque. Verificar si el Representante Legal del Consorcio tiene facultades suficientes para realizar el acto.

    Original de la(s) vigencia(s) de Poder expedida(s) por la SUNARP, con una antigedad mxima de10 das tiles en caso de Lima, y de 15 das tiles para Provincias, de cada uno de losrepresentantes legales.

    Copia legalizada notarialmente del Testimonio de Escritura Pblica de Constitucin de cada una

    de las personas jurdicas.

    Copia simple del RUC de cada una de las personas jurdicas.

    Copia legalizada del DNI de el(los) representante(s) legal(es) del Consorcio.

    Copia simple del DNI de el(los) representante(s) legal(es) de cada una de las personas jurdicasconformantes.

    En el caso de Personas Naturales que conforman el Consorcio.

    Original y copia del Contrato del Consorcio con firmas legalizadas notarialmente, cuyadenominacin debe figurar en el cheque.

    Verificar si el Representante Legal del Consorcio tiene facultades suficientes para realizar el acto.

    Copia legalizada notarialmente del RUC de cada uno.

    Copia legalizada notarialmente del DNI de cada uno.

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    Copia legalizada notarialmente del DNI del representante legal del Consorcio.

    El artculo 438 del Libro V Contratos Asociativos, de la Ley N 26887 Ley General de Sociedades;

    dispone que se consideran contratos asociativos aquellos que crean y regulan relaciones de

    participacin e integracin en negocios o empresas determinadas en inters comn de los

    intervinientes, dicho contrato asociativo no genera una persona jurdica, debe constar por escrito y no

    est sujeto a inscripcin en el registro.En consecuencia, el contrato de Consorcio que se encuentra en el marco de dicho concepto, no genera

    una persona jurdica y por tanto no est sujeto a la inscripcin en el registro de la SUNARP.

    Lugares de Atencin del Servicio:

    Para Representantes de Personas Naturales.En todas las Oficinas de la Red de Agencias en el mbito nacional.

    Para Representantes de Personas Jurdicas.En Lima Metropolitana y Callao en la Agencia Prosegur.En Provincias, en todas las Oficinas de la Red de Agencias que cuenten con Asesor LegalExterno.