PROCEDIMIENTO DE AMBIENTES
PROCEDIMIENTO DE
AMBIENTES
Primero.- El secretario acadmico de cada escuela, solicita
permiso de uso al administrador de ambientes para realizar la
programacin acadmica, adjunto a ello se enva el formato F05.Obs.-
F05, formato de requerimiento de aulas para semestres
acadmicosSegundo.- El administrador de ambientes recibe el formato
F05, y verifica que este correctamente llenado.
F05 -InicialTercero.- Una vez verificado el formato F05 se
procede a realizar la asignacin de aulas mediante la asignacin de
las mismas en el sistema.
Obs.- Una vez que todas las escuelas han remitido sus formatos
F05, se realiza un cuadro para informar la distribucin de aulas
(autorizadas) a cada escuelas profesional.
Cuadro de asignacin de aulasCuarto.- Una vez realizado el cuadro
de asignacin de aulas, este se enva a cada secretario acadmico para
que procedan a ingresar sus horarios al sistema.
Quinto.- Una vez que las escuelas cumplieran con ingresar sus
horarios al sistema, se realiza un filtrado de informacin de los
ambientes (mapeo).
Descripcin de colores donde se pueden identificar cada
Escuela.
Sexto; cuando se haya culminado los pasos precedentes hasta la
elaboracin del mapeo y cierre de matricula, las escuelas remitirn
el formato F05 final, donde queda constancia de cuales sern las
aulas asignadas a cada escuela.Cabe mencionar que este F05 final
debe contener la misma informacin de horario que se registra en el
sistema.
Nota.- Siempre se presentan dos formatos F05, uno es al inicio
del proceso y el otro es el final del mismo.Inicial.- Solicitando
aulas.Final.- Confirmacin de aulas
Gracias
