ITSCS PROCEDIMIENTO PARA RENDIR EXAMENES DE CONOCIMIENTOS RELEVANTES

Consideraciones:

- Solo para materias de hasta 2 créditos

- Solo para demostrar conocimientos en alguna materia

- Por motivos de convalidación

1. Retirar en secretaria la solicitud para rendir exámenes de conocimientos relevantes y llenar la sección del estudiante, indicando: Fecha actual, nombres completos, carrera, jornada, materia a rendir examen, numero de créditos de la materia y su nivel, firma y numero de cedula

2. Entregar la solicitud en la Coordinacion Academica y de Carrera

3. La CAC, generara una respuesta indicando la fecha y hora del examen y el nombre del docente que estara a cargo de la toma del respectivo examen

4. La CAC, remitirá al docente una solicitud para que tome el respectivo examen al estudiante en cuestión, indicándole la fecha y hora de toma del examen.

5. El docente tomara el examen al estudiante y mediante el mismo formulario de solicitud mas el adjunto del respectivo examen, entregara el mismo a la CAC, indicando la nota obtenida por el estudiante, asi como el estado (aprobado o reprobado)

6. Una vez con la nota la CAC, entregara a secretaria para el respectivo pase de notas, posteriormente la misma remitirá una respuesta al estudiante con el mismo formulario sobre el estado académico de la materia, en caso de no haber aprobado la materia, la secretaria o la CAC, informaran al estudiante la fecha y hora en que comienza la materia que debe de tomar, en caso de no aprobar la materia.

7. La información será almacenada en la carpeta de cada estudiante para futuras consultas.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA RENDIR EXAMENES DE CONOCIMIENTOS RELEVANTES

Consideraciones:

- Solo para materias de hasta 2 créditos

- Solo para demostrar conocimientos en alguna materia

- Por motivos de convalidación

1. Retirar en secretaria la solicitud para rendir exámenes de conocimientos relevantes y llenar la sección del estudiante, indicando: Fecha actual, nombres completos, carrera, jornada, materia a rendir examen, numero de créditos de la materia y su nivel, firma y numero de cedula

2. Entregar la solicitud en la Coordinacion Academica y de Carrera

3. La CAC, generara una respuesta indicando la fecha y hora del examen y el nombre del docente que estara a cargo de la toma del respectivo examen

4. La CAC, remitirá al docente una solicitud para que tome el respectivo examen al estudiante en cuestión, indicándole la fecha y hora de toma del examen.

5. El docente tomara el examen al estudiante y mediante el mismo formulario de solicitud mas el adjunto del respectivo examen, entregara el mismo a la CAC, indicando la nota obtenida por el estudiante, asi como el estado (aprobado o reprobado)

6. Una vez con la nota la CAC, entregara a secretaria para el respectivo pase de notas, posteriormente la misma remitirá una respuesta al estudiante con el mismo formulario sobre el estado académico de la materia, en caso de no haber aprobado la materia, la secretaria o la CAC, informaran al estudiante la fecha y hora en que comienza la materia que debe de tomar, en caso de no aprobar la materia.

7. La información será almacenada en la carpeta de cada estudiante para futuras consultas.

ITSCS PROCEDIMIENTO DE ELECCION DE MIEMBROS DEL CONSEJO ESTUDIANTIL, LÍDERES DE

JORNADA, PRESIDENTES DE CARRERA Y PRESIDENTE DE CARRERAS

El presente y en base al reglamento del Consejo Estudiantil del Instituto Tecnológico Superior Compu Sur, determinara el procedimiento a seguir para la elección y posesión de los miembros del Honorable Consejo Estudiantil del ITSCS, parte del proceso de co gobierno del ITSCS. Requisitos para todas las dignidades: - Ser estudiante del ITSCS, aprobado al menos 90 créditos regulares - Contar con un promedio superior a los 8 de 10 puntos - Ser presidente de un nivel

ESTRUCTURA Y METODOLOGÍA DE ELECCIÓN: El Consejo Gubernativo estudiantil estará compuesto de la siguiente manera:

Presidente de Carreras: Máximo Órgano Ejecutivo y líder de todas las carreras velara por los intereses de toda la institución, elegido mediante un voto secreto entre todos los miembros del consejo estudiantil, la terna de candidatos será conformada por los presidentes de carrera.

Presidente de Carrera: representante directo de su carrera y líder de su jornada, velara por los intereses de su carrera, será candidato a Presidente de Carreras, será elegido entre todos los estudiantes parte de su carrera en una terna compuesta por los líderes de jornada, (después de la elección de los lideres de jornada en una segunda ronda de elecciones previa presentación de los lideres elegidos), velara tanto por los intereses de su jornada como de las otras jornadas por igual.

Líder de Jornada: Candidato a presidente de carrera, velara por los intereses de su propia jornada, dependerá del presidente de carrera, y su función será la de presentar propuestas para el líder de carrera, el cual presentara los mismos al líder de carreras y al consejo estudiantil en sí, su elección será entre todos los miembros de la jornada en votación democrática.

Miembros del Consejo Estudiantil: Presentaran y apoyaran las propuestas de/a los líderes de jornada para que estos los propongan a los líderes de carrera; y fiscalizaran las labores del presidente de Carreras. Estará compuesto por los presidentes de cada nivel y su elección se dará de forma interna en cada curso. Su

número será dado según el número de carreras, el número de jornadas y el número de cursos de cada jornada respectivamente.

DE LA ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ESTUDIANTIL, PRESIDENTES DE CARRERA Y EL PRESIDENTE DE CARRERAS DEL INSTITUTO COMPU SUR

1. se elegirá a un representante por nivel quien será su candidato a líder de jornada. 2. Del listado de representantes se procederá al registro de los candidatos que deseen

participar en el proceso de elección de líderes de jornada 3. Se realizara una campaña de socialización de propuestas a todos los estudiantes de

cada jornada en un tiempo máximo de 2 días laborales, en los cuales cada uno mostrara sus ofertas de trabajo y otros detalles que crean convenientes sepan sus compañeros. Esta campaña será realizada bajo el patrocinio cada nivel al que represente.

4. Al terminar el segundo día de campaña, se realizara un foro público por jornada con todos los estudiantes de la misma, en el cual se realizara un debate entre los candidatos de tal forma que los estudiantes puedan conocer sus propuestas.

5. Al tercer día tras terminar la campaña se convocara a todos los estudiantes de la carrera a un proceso democrático de elección de su representante como líder de jornada, a este proceso deberán asistir todos los estudiantes de la carrera de forma obligatoria siendo su validación la entrega de un certificado de votación oficial, el cual servirá para cualquier trámite dentro de la institución. La votación se realizara mediante el depósito de su voto en un ánfora destinada para el caso que será vigilada por un docente principal de la institución.

PRESIDENTE DE CARRERAS

PRESIDENTE DE CARRERA

LIDER DE JORNADA

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

MIEMBRO DEL CONSEJO

ESTUDIANTIL

LIDER DE JORNADA

PRESIDENTE DE CARRERA

LIDER DE JORNADA

LIDER DE JORNADA

CONSEJO ESTUDIANTIL

ESTRUCTURA DEL CONSEJO GUBERNATIVO ESTUDIANTIL

6. Tras la votación, se hará un conteo de los votos en frente de cada uno de los candidatos, se le entregara las papeletas que registraron su nombre, y se procederá a un conteo oficial realizado por los lideres de nivel de la institución.

7. Tras el conteo se convocara a cada jornada de cada carrera de forma independiente, para la promulgación oficial del ganador y para su respectiva posesión que estará a cargo de los organismos rectores de la institución, asignándole un documento de posesión oficial que lo validara como líder y representante de su jornada.

8. Cuando haya sido elegido el representante de cada jornada, se presentara una terna entre los líderes electos para la elección al líder de carrera.

9. Se hará una elección en una segunda ronda de votaciones entre todos los estudiantes para elegir al presidente de carrera, el cual deberá contar con al menos el 50% + 1 de los votos de todos los estudiantes.

10. Tras la elección de presidentes de carrera, se elegirá al presidente de carreras, este será electo por los miembros del consejo estudiantil, que serán los presidentes de cada nivel, quienes en voto secreto elegirán al presidente de carreras. Este proceso será interno y no participaran el resto de estudiantes.

ITSCS PROCEDIMIENTO DE PAGOS Y CONSESION DE PAGOS

Procedimiento de Pago:

El pago se realizara en secretaria o mediante depósito bancario en las cuentas indicadas en la recepción de la institución.

Los pagos serán realizados antes del 10 de cada mes El estudiante recibirá una factura por cada pago la cual será el único documento legal de

prueba del pago realizado. En el caso de convalidantes el pago será realizado acorde al informe de convalidación con

que cuenta cada estudiante. Salvo una concesión de pagos no existirá prorroga para el mismo, en caso de retraso no

justificado el estudiante será removido de clases hasta realizar el mismo.

Procedimiento de Excepción de Pago:

En caso de que un estudiante no se encuentre en posibilidad de realizar el pago en las fechas determinadas, deberá:

Realizar una concesión de pago, en la cual deberá indicar la causa de la concesión, la fecha de pago y la forma en que realizara el mismo, esta podrá retirar en la secretaria de la institución o en la Coordinación Académica, siempre y cuando esta sea por calamidad domestica. Existirá un cupo máximo de 8 concesiones mensuales y solo por motivos justificados, según el estudio de cada caso.

Esta solicitud deberá ser entregada en secretaria para un análisis a ser realizado por el Consejo Directivo de la institución, la aprobación/negación, será informada al estudiante en la misma hoja que la solicito

En caso de incumplimiento, el estudiante no podrá ingresar a clases hasta ingresar al pago y no podrá realizar ninguna concesión de pago en todo el transcurso del semestre.

Notas:

- Toda certificación de pago será tramita exclusivamente en el Departamento Financiero - Toda Concesión deberá ser autorizada por el Consejo Directivo

ITSCS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE ASISTENCIA

TOMA DE ASISTENCIA:

Todo estudiante al ingresar a la institución deberá registrar su asistencia en el reloj biométrico de los estudiantes, ubicado en la entrada de la institución

Todo estudiante será tomado asistencia de forma adicional por cada uno de los docentes y en cada una de las materias, este reporte será entregado en la Coordinación Académica y de Carrera para su informe y análisis.

En todo evento social de la institución la asistencia es de carácter obligatorio, estos serán validados mediante la entrega de un ticket de asistencia, entregado una vez tomado lista, al siguiente día del evento.

JUSTIFICACION DE ASISTENCIA:

En caso de inasistencia a clases, el estudiante deberá de realizar una justificación de asistencia máximo hasta 48 horas de la falta, esta podrá ser justificada solo por calamidad domestica debidamente justificada y por obligaciones laborales previa presentación de certificado laboral.

Realizar y solicitar en secretaria el formulario de justificación de asistencias, el cual el estudiante deberá llenar indicando la fecha de falta, el motivo, etc.

Entregar la solicitud con el respectivo certificado en la Coordinación Académica y de Carrera

El Coordinador estudiara el caso y aprobara/negara la justificación.

Si la justificación es aprobada, el coordinador firmara la solicitud y la entregara al estudiante

El estudiante deberá presentar el formulario a cada docente donde haya tenido inasistencia.

Cada docente justificara la asistencia en sus libros para la constancia del mismo.

Nota: Si un estudiante por obligaciones laborales, sabe que faltará consecutivamente, deberá presentar una solicitud de concesión por motivos laborales, la cual deberá presentar en la Coordinación Académica y de Carrera, este aplicara previa certificación del caso, militares, policías, y otros tipos de labores que requieran ausentarse frecuentemente a la institución. Por ningún motivo un docente justificara un trabajo, deber, o examen atrasado, mientras no presente la justificación aprobada desde la Coordinación.

SANCIONES POR INASISTENCIAS:

Toda falta que no haya sido justificada, será validada como Doble falta.

Con el 30% de inasistencias a un modulo, la materia se dará automáticamente por perdida sin ningún derecho a reclamo, bajo el reglamento académico institucional.

Si la falta es debido a una fuga de clases, será sorteada una materia a supletorio con un mínimo a demostrar de 7 sobre 10 puntos y sin derecho a clases de verano.

ITSCS PROCEDIMIENTO DE CONVALIDACION

Todo estudiante convalidante debe realizar los siguientes pasos para ingresar a la institución.

1. Solicitar los papeles de convalidación en secretaria anexando la siguiente información: a. Solicitud de convalidación de materias obtenidas en la secretaria de la institución b. Anexar el Record Académico de la IES anterior c. Anexar los planes analíticos de la IES anterior

2. Los papeles de secretaria serán traspasados a la Coordinación General de la Institución para su respectivo estudio, el trámite de la convalidación tendrá una duración de 48 horas laborables.

3. En la coordinación general, se realizara el siguiente procedimiento: a. Se realizara un análisis del plan analítico de cada estudiante, realizando una

comparación de las materias que provienen de la IES externa con los de la institución, en base a parámetros como igualdad de materias, similitud de contenidos, número de horas por crédito, entre otros

b. Tras el análisis se realizara un informe de convalidación para el estudiante en el que se deberá indicar la fecha de la convalidación, periodo, datos del estudiante, notas , materias y otros datos con los que se convalidan las materias al estudiante

c. En base a las materias convalidadas, se hará un estudio de las que se pueden tomar en el semestre en curso, en base a criterios de disponibilidad de horarios, a materias que en base a la malla y su consecutividad, etc., se pueden tomar.

d. En base a las materias aptas para poder ser tomadas, se procederá a realizara el “Informe Económico Detallado”, en el cual se indicara al estudiante los pagos totales y mensuales que deberá realizar.

Nota: Los pasos a, b, c, d; deberán ser realizados cada semestre hasta terminar la carrera, creando un “Informe de Convalidación” por cada semestre anexando las materias que cada estudiante va a aprobando en la carrera, una vez realizada la primera convalidación.

4. Se entregara el informe de convalidación y el análisis económico al estudiante. 5. Con el informe económico y el informe de convalidación dirigirse a la secretaria y realizar

el trámite de matriculación normal, incluyendo el pago, el cual será basado en el informe económico detallado.

6. Entregara los documentos básicos en secretaria (cedula, papeleta de votación, record policial, 2 fotos tamaño carne, titulo o acta de grado original y certificado médico), conjuntamente con una copia del informe de convalidación.

7. La Coordinación General, ingresara en secretaria los documentos de convalidación del estudiante como el informe, los planes analíticos y el record académico estudiantil.

8. Ingresar al proceso de nivelación inicial (pues estudiantes nuevos y convalidantes deben pasar por el)

9. Tras la aprobación de la nivelación inicial, ingresar a clases normalmente, en base los horarios y materias definidas en el informe de convalidación.

10. Cada semestre se realizara una actualización de la convalidación, hasta terminar la carrera. 11. Las notas se iran ingresando a cada materia de convalidación aprobada. 12. Los seminarios de nivelación profesional deben ser tomadas en otros semestres.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES ESPECIALES NO CONTEMPLADAS EN PROCEDIMIENTOS O

EN REGLAMENTOS INSTITUCIONALES

En caso de que un estudiante tenga alguna solicitud que no este contemplada en los reglamentos institucionales, sea difícil de entender, o no exista procedimiento, el estudiante deberá:

1. Retirar un “Papel Tecnológico” en secretaria, el cual deberá llenar indicando la novedad suscitada o su requerimiento, conjuntamente con la documentación respectiva, que apoye su petición, este formulario deberá ser dirigido al Consejo Directivo del Instituto. En el formulario deberá indicar: Fecha, Nombres completos, caso o petición, carrera jornada, nivel, correo electrónico, teléfonos y en caso de ser mas de una persona que hace la solicitud indicar los nombres de cada persona con sus respectivas firmas

2. Entregar este formulario en secretaria

3. Secretaria entregara este formulario al Consejo Directivo de la institución para su respectivo estudio.

4. El HC Directivo del ITSCS, analizara el caso y mediante informe escrito remitirá una respuesta al estudiante y un informe a las personas involucradas del ser el caso.

5. Posteriormente la respuesta o solución será remitirá por escrito a los involucrados para tomar las acciones pertinentes, y elevara a informe las acciones tomadas.

6. El informe al estudiante y a los involucrados, serán almacenados en una carpeta destinada para el caso.

Nota: El papel tecnológico, y su contenido, sirven como documentos legales ante cualquier situación suscitada en la petición del estudiante.

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08/07/2013file:///C:/Users/AndresMauricio/Desktop/procedimientos/metodo%20de%20reculatamiento%20docente.vsd

ELEMENTOS DOCUMENTALES DE ESTUDIANTES PARTE DEL ITSCS

La siguiente es la lista de documentos que se requiere tener en cada carpeta estudiantil:

1. HOJA DE INSCRIPCION UNICA CON FOTO 2. CERTIFICADO DE MATRICULACION EN NIVELACION INICIAL 3. CERTIFICADO DE APROBACION DE LA NIVELACION INICIAL 4. MATRICULA DE CADA PERIODO (TOTAL 6) 5. FICHA MEDICA ESTUDIANTIL 6. FICHA DEL DOBE 7. FICHA Y DOCUMENTOS BASICOS DE INSCRIPCION 8. FACTURAS DE CADA ESTUDIANTE 9. INFORMES DE CONVALIDACION (OPCIONAL) 10. CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN PROYECTOS DE CALIDAD (OPCIONAL) 11. CERTIFICADOS DE PARTICIPACION EN SEMINARIOS ESPORADICOS (OPCIONAL) 12. CERTIFICADOS DE PARTICIPACION EN SEMINARIOS DE NIVELACION PROFESIONAL (MINIMO 3) 13. CERTIFICADOS DE AROBACION DE PRACTICAS PROFESIONALES 14. CERTIFICADO DE APROBACION DE VINCULACION COMUNITARIA 15. CERTIFICADOS DE APROBACION DE EXAMENES DE VALIDACION DE CARRERA (A PARTIR DE OCTUBRE

2012 – MARZO 2013) 16. CERTIFICADOS DE ASIGNACION DE BECA(OPCIONAL) 17. ENCUESTA DE SEGUIMIENTO DE LOGROS ESTUDIANTILES + INFORME (POR PERIODO) 18. CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO DEL PROCESO DE CALIDAD, REGLAMENTOS Y PERFIL DE

EGRESAMIENTO, PLANES ANALITICOS Y MALLA CURRICULAR 19. CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN EVALUACIONES DE CALIDAD ACADEMICA (6) 20. CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN SEMINARIOS INTEGRADORES REALISTAS (OPCIONAL) 21. CERTIFICADO DE PARTICIPACION Y/O VOTACION AL CONSEJO ESTUDIANTIL 22. CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN VOTACIONES DE CALIDAD Y ESTUDIANTIL 23. CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN EL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION (OPCIONAL) 24. CUENTAS DE ACCESO DE CORREO ELECTRONICO Y SISTEMA OPERATICO ESTUDIANTIL (OPCIONAL) 25. COPIAS DE CERTIFICACIONES DE PUNTOS DE CALIDAD 26. PARTICIPACION EN PROYECTOS DE VINCULACION LABORAL 27. RECORD ACADEMICO GENERAL Y PROMOCIONES SEMESTRALES

At. Coordinación General

ITSCS PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

En caso de que un estudiante egrese o se retire de la institución debe seguir el siguiente procedimiento, el cual durara 48 horas como máximos de presentada la solicitud, debiendo realizar lo siguiente:

a) Realizar la solicitud de entrega de documentos obtenible en secretaria

b) Esperar un lapso de 48 horas, en el cual se hará un estudio de la información académica y financiera del estudiante, para la presentación de un informe sobre su estatus individual.

c) Si existieren haberes económicos por cumplir se informara vía telefónica o por correo electrónico al estudiante para que realice el pago de estos antes de la entrega de su documentación, si es que no tiene ningún haber pendiente, se procederá a la entrega de la documentación en el tiempo establecido.

d) Si existieren haberes académicos, se deberá indicar vía informe al estudiante para que pueda cumplirlos o se determine si se los manda con la información obtenida hasta la fecha, se anexara la información a la documentación del estudiante, dependiendo cada caso.

e) Cuando los haberes económicos y académicos se encuentren cumplidos se entregara toda la documentación al estudiante.

f) Opcionalmente el estudiante podrá solicitar su record académico y los planes analíticos de cada materia aprobada, si estos son requeridos, dirigirse a la Coordinación General (previo pago de derechos por planes analíticos) para su entrega.

Nota:

No se entregara ningún documento al estudiante si mantiene haberes financieros con la institución, estos serán entregados tras cumplir con los mismos.

La emisión del Record Académico no tendrá ningún costo.

Documentos Entregados:

a) Documentos Básicos presentados en secretaria

b) Record Académico (opcional)

c) Papeles de Titulación (en caso de titulados)

d) Certificado de cumplimiento de aranceles

e) Planes analíticos de las materias aprobadas (opcional, previo pago por derechos de planes analíticos)

ITSCS PROCEDIMIENTOS DE AUTO EVALUACION

Como parte del proceso de calidad educativa de la institución, se han establecido una serie de evaluaciones que tienen como finalidad evaluar la gestión institucional pro un mejor servicio hacia los estudiantes, docentes, personal administrativo, para poder mejorar el ambiente institucional.

Tipos de Evaluaciones:

- Evaluación al docente por parte el estudiante: El estudiante realiza la evaluación al docente en base a parámetros de calidad de enseñanza, puntualidad, conocimientos, cumplimiento, etc. Su Objetivo es saber a criterio del estudiante la forma de enseñanza del docente.

- Evaluación de Satisfacción laboral docente: Se analizan parámetros sobre el cumplimiento de las necesidades pedagógicas docentes aportadas por la institución, así como parámetros referentes al cumplimiento de los parámetros laborales correspondientes.

- Evaluación de satisfacción estudiantil en referente al medio ambiente institucional: Analiza todo lo referente al medio ambiente institucional, como infraestructura física y tecnológica, procedimientos, metodologías de aprendizaje, entre otros

- Auto evaluación docente: Procedimiento en el que cada docente realiza una evaluación a su criterio de su trabajo en referencia al proceso académico.

- Evaluación institucional al docente: Realiza una evaluación al docente en base a todos los parámetros antes mencionados por parte de la institución, tomando como parámetros todas las evaluaciones anteriores de tal manera que se pueda determinar el grado de calidad de educación impartida en la institución.

Procedimiento para las evaluaciones:

1. Se proceder a informar de cualquier evaluación a realizarse en un tiempo determinado en base a un calendario, estas podrán ser al final del semestre o en fechas especificas.

2. Todas las evaluaciones, se realizaran de manera electrónica por medio de un formulario ubicado en la página web institucional, y comunicado a los participantes (estudiantes, docentes administrativos) con su debida antelación, estas pueden ser en la institución o fuera de ella dependiendo el caso.

3. Las evaluaciones estarán a cargo de la Comisión de Aseguramiento de la calidad de la Educación Superior del ITSCS – CACES

4. Toda evaluación deberá contar con un informe y análisis estadístico del mismo, el cual será realizado por el líder del CACES.

5. El informe será presentado a los evaluados para su respectiva firma y aceptación.

6. Todo informe será almacenado en el CACES y publicado en la Web Institucional como prueba del cumplimiento de esta normativa.

PROCEDIMIENTO DE CONSESION POR MOTIVOS LABORALES

En caso de requerirse alguna concesión sea de tiempo o económica debido a motivos laborales del estudiante se deberá:

1. Solicitar en secretaria el Papel Tecnológico y llenar en los espacios respectivos la solicitud del estudiante y un resumen del caso requerido.

2. Este informe se entregara en secretaria quien almacenara el informe y enviara el mismo al Consejo Directivo para su estudio.

3. En base a la información propuesta por el estudiante se analizara el caso y se elevara a informe la resolución del consejo

4. La resolución respectiva será indicada al estudiante con una copia del informe. 5. En caso de una respuesta favorable, este informe será remitido a la CAC, para que este

informe a cada docente sobre la resolución del estudiante para tomar las medidas del caso

6. La solicitud será almacenada en la carpeta destinada para el caso en los oficios al Consejo Directivo y de ser necesario en la carpeta de cada estudiante.

Este informe será válido solo por un tiempo limitado y acorde a las disposiciones del Consejo.

ITSCS PROCEDIMIENTO DE NIVELACION INICIAL

Fines: La Nivelación Inicial tiene como finalidad, promover conocimientos igualitarios entre todos los estudiantes nuevos y convalidantes de tal manera que ingresen con los mismos conocimientos a la carrera, esto debido a que los estudiantes nuevos por lo general vienen de distintas especialidades no todos relacionados a las carreras institucionales. Por ello se siguen los siguientes pasos:

1. Realizar la inscripción y matriculación formal en la secretaria de la institución

2. Ingresar desde el primer día de clases a los seminarios de nivelación inicial, estos serán brindados el primer mes del primer semestre de carrera

3. Existirán cierto número de materias los cuales será distribuidos en el transcurso del mes

4. Se deberá rendir un examen por cada materia con un promedio mínimo de 7 sobre 10 puntos, en caso de no aprobar una materia, el estudiante tendrá derecho a rendir un examen de suplencia de notas, en caso de no aprobar este examen, no podrá ingresar a carrera, por lo que deberá tomar el curso nuevamente hasta que lo apruebe.

5. La matriculación y notas se registraran dentro del sistema académico de la institución

6. A l finalizar el periodo de nivelación inicial se entregara al estudiante un certificado de aprobación del periodo, requisito que será solicitado al momento del inicio de su proceso de titulación.

Excepciones:

Los estudiantes podrán rendir un examen de exoneración del periodo de nivelación inicial, siempre y cuando estos lo soliciten y rindan un examen que equipare todas las materias parte del curso de nivelación inicial, con un promedio mínimo de 8 sobre 10 puntos en cada una, se deberá completar todas las materias con este promedio para no pasar por este proceso, de no superar esta nota el estudiante deberá tomar el periodo de nivelación inicial normalmente. En caso de querer rendir este examen, el estudiante deberá presentar por escrito esta necesidad una semana antes del inicio del periodo de nivelación inicial, rindiendo el examen en estas fechas.

ITSCS PROCEDIMIENTO DE NIVELACION PROFESIONAL

Definición:

Son seminarios gratuitos que se brindan a los estudiantes al inicio de cada semestre, relacionados a temas que se encuentren requeridos en el mundo laboral a la fecha. Estos cursos tendrán una duración máxima de 3 semanas y a ellos deberán asistir estudiantes antiguos, el curso, taller o seminario, será dictado por un docente principal de la institución o por algún invitado especial, al terminar se brindara un certificado institucional o avalado en caso de serlo, el curso no tendrá ningún costo para el estudiante sin embargo si este requiere certificado, el mismo deberá cancelar el valor de la especie valorada.

Reglamentación:

Todo estudiante de la institución debe cursar por lo menos 3 cursos de nivelación profesional en el transcurso de su carrera, siendo este un requisito indispensable para su proceso de graduación, a este curso no podrán asistir estudiantes de nivelación inicial, deberá cumplir con los siguientes pasos y/o requisitos:

1. Estar matriculado en la institución normalmente y con todos sus documentos en regla

2. Deberá asistir por lo menos el 70% del seminario, en caso de no cumplir con este requisito, el curso se dará automáticamente por perdido

3. Al final del seminario se tomara una evaluación o se realizara un trabajo final, estos tendrán una nota, siendo el mínimo para pasar de 7 sobre 10 puntos. No existirán exámenes supletorios.

4. Los certificados serán entregados al terminar el seminario siempre y cuando estén cancelados los valores por especies valoradas, si estos son requeridos por los estudiantes

5. Se almacenara una copia del certificado entregado, en la carpeta de cada estudiante, cuando este ha solicitado un certificado.

6. Si por algún motivo un estudiante que no ha retirado su certificado y desea hacerlo tiempo después de brindado el seminario, se revisara la información de asistencias presentadas por los docentes y previo pago de la especie valorada se emitirá el mismo siempre y cuando el mismo haya sido aprobado normalmente.

7. Existirá un seminario por le menos en el semestre, por lo que el estudiante podrá tomarlo en cualquier momento de su carrera.

ITSCS

POLITICA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS

REGLAMENTO GENERAL DE TRATAMIENTO

Una de las misiones fundamentales de la institución es velar porque el esfuerzo realizado por sus estudiantes en referencia a la inversión en sus estudios no se vea mal gastada es por ello que el ITSCS mediante sus departamento de Bienestar Social, departamento de Marketing y Vinculación Laboral, realiza la siguiente política que tiene como finalidad detectar como están sus estudiantes después de su egreso de la institución.

Artículo 1 – Finalidad

La finalidad de la siguiente política, es realizar un seguimiento efectivo, que permita determinar el grado de cumplimiento de las metas académicas de los estudiantes mediante el uso de los conocimientos adquiridos con sus estudios realizados en la institución.

Otro objetico es detectar el estado en todos los sentidos a la fecha actual, de los estudiantes que han egresado de la institución, principalmente saber su estado laboral actual, si han terminado la carrera en otras instituciones de educación superior, si han continuado sus estudios universitarios, si han realizado maestrías, postgrados, certificaciones, entre otros., si han cambiado de carrera, si están trabajando en base al carrera estudiada, si están aplicando lo aprendido en la institución, saber su estado social, laboral, académico y psicológico, entre otras situaciones más.

Artículo 2 – Medios propios para lograrlos

Para lograrlo se hará uso de recursos propios de la institución como las fichas estudiantiles, su record académico, su historial académico, fichas DOBE, entre otras opciones, esto en lo referente a datos propios de la institución.

Artículo 3 – Política de uso de Redes Sociales y Medios electrónicos:

En la actualidad las redes sociales se han convertido en un importante medio de comunicación, es por ello que como política el ITSCS, se hará la búsqueda y contacto personalizado con su ex estudiantes, mediante el uso de estos recursos.

Se creara o anexara a una o varias redes sociales a las cuales todos los estudiantes antiguos y nuevos, presentes y ausentes podrán anexarse, y en la cual se podrá mantener un contacto tanto con la institución como entre ellos mismos, con la finalidad de detectar el cumplimiento efectivo objetivos académicos, éticos, morales y estratégicos planteados por la institución, en base a un seguimiento que determine indicadores de efectividad en base a los logros obtenidos con la carrera estudiada en la institución.

Artículo 4 – Encargados

El departamento responsable del seguimiento será el Departamento de Bienestar social por sus agregados y/o designados para el caso, en coordinación con el departamento de Marketing, Negocios y Vinculación Laboral del ITSCS.

Artículo 5 – Medios creados para el seguimiento:

Para el cumplimiento efectivo de este fin, se crearan cuentas en las redes sociales más conocidas por los estudiantes y la ciudadanía en general que permita por medio de búsquedas directas e indirectas la localización de los estudiantes en un tiempo menos que bajo otras herramientas, siendo prioritarias la creación en redes sociales como Facebook, Twitter, MYSPACE, HI5 entre otros, en donde se ha detectado mayor afluente de estudiantes.

Artículo 6 – Registro

Para el registro de los estudiantes se hará uso de búsquedas por medio de redes sociales registrándolos y centralizándolos en una matriz social en la cual se deberán de encontrar todos los estudiantes que se puedan hallar.

De forma paralela se deberá registrar los estudiantes por medio de un formulario electrónico disponible en la web institucional para ello así como de la información de los principales localizados e inscritos.

Esta información será gestionada y centralizada a un servidor central el cual solo tendrá acceso de gestión los entes tecnológicos de la institución.

Artículo 7 – Vinculación Institucional y laboral

Otra finalidad elemental de realizar el seguimiento, es la de apoyar a los estudiantes que se encuentran fuera de la institución, mediante la prestación de servicios como bolsa de empleos, vinculación en las actividades institucionales, apoyo logístico, apoyo psicológico, que determine un acercamiento mayor de estos estudiantes hacia la institución, retribuyendo en experiencia para los estudiantes actuales que permitan determinar un indicador de calidad institucional.

Artículo 9 – De la política de seguimiento estudiantil y marco de fidelidad

Esta política aplica para todos los estudiantes, es decir no solo para los graduados, también será aplicable para aquellos estudiantes que por algún motivo se han retirado de la institución, e incluso de los actuales, para así poder determinar los estados emocionales, económicos y sociales de cada uno de los estudiantes, para así poder determinar soluciones que eviten la salida de los estudiantes actuales y el reingreso de los retirados, determinando así un margen de fidelidad para la institución y un importante grado de apoyo para los estudiantes y una herramienta efectiva para los departamentos de Bienestar Social, Vinculación Laboral, entre otros departamentos que buscan el beneficio estudiantil.

Dado y firmado en Quito, a los 16 días del mes de agosto del 2011

FIEL CONTENIDO DEL ORIGINAL

REGLAMENTO GENERAL DE POLITICA VERDE

Política de las 4R Las 4 R (Rechazar, Reducir, Reutilizar, Reciclar), son una política ambiental que permite generar recursos renovables en base a la reutilización de recursos reciclados, reduciendo así el consumo de recursos y rechazando todos los elementos que sean innecesarios realmente para trabajar apropiadamente.

El Instituto Tecnológico Superior Compu Sur, tiene entre su compromiso de calidad, el uso y fomento de la Tecnología Verde y la política de las 4R, por lo cual fomenta el presente reglamento de uso de recursos para el funcionamiento propio de su institución, su estructura, su gestión y todo lo relacionado a su funcionamiento. Todo ello plasmado en el siguiente reglamento Interno:

Artículo 1.

Todo el personal, tanto docente como administrativo deberá de fomentar el uso de las 4 R como política general de trabajo en sus correos electrónicos, en la información que brinda, en las clases que imparte, en los seminarios que dicta y participa.

Artículo 2.

Para fomentar la política verde todos los administrativos, docentes y todo el personal institucional, deberá enviar cualquier oficio que requiera por medio del gestor documental, plataforma virtual, correo electrónico o cualquier medio electrónico de la institución, que permita realizar el uso de tecnología en lugar de recursos impresos.

Artículo 3.

Toda la infraestructura física de la institución como sillas, bancas, mesas, paredes, o cualquier elemento que pueda ser reutilizado deberán ser reciclados, para que puedan ser usados nuevamente en la institución como parte de su infraestructura con las mejoras respectivas.

Artículo 5.

Todos los estudiantes deberán de enviar y mantener sus trabajos en formato digital por medio de las herramientas virtuales creadas para el caso, como gestor documental, plataforma virtual, biblioteca virtual, sistema operativo estudiantil, y correo electrónico estudiantil, reduciendo en lo mayormente posible el uso de documentos impresos para la realización de todos los trabajos académicos que tengan que realizar.

At.

Coordinación General ITSCS

ITSCS PROCEDIMIENTO DE PRACTICAS PROFESIONALES

El siguiente es el procedimiento que los estudiantes deberán seguir para realizar las prácticas profesionales en el ITSCS, este procedimiento se seguirá por cada empresa donde se realicen, repitiéndola por cada una, el producto final es la monografía de práctica que le lograra en base los siguientes pasos y documentos:

1. Solicitar en secretaria la solicitud de pasantías en empresas privadas, en convenio o en la institución y entregarla en la Coordinación General o Académica.

2. Acorde al tipo de práctica deberá hacer lo siguiente: a. Empresas en convenio: solo llenar solicitud de empresa en convenio b. En la institución: solo llenar la solitud en la institución c. Propuesta del estudiante o en el trabajo de cada estudiante: si el estudiante tiene

una empresa que lo quiera acoger debe hacer una carta adicional explicando lo que podrá hacer en ella, y apoyar para realizar un convenio entre la institución y la empresa, para ello el alumno debe solicitar el “Convenio Macro” que deberá ser llenado por la persona que lo desea acoger, firmarla y sellarla. La misma deberá ser solicitada por el estudiante en la Coordinación General y entregada a la misma a lo que esta sea firmada por la empresa acogedora.

d. Virtual en empresa en convenio, propuesta por el estudiante o en la institución: En el primer caso el estudiante deberá hacer una carta adicional indicando que requiere la modalidad debido a alguna imposibilidad justificada, en el segundo caso indicar lo anterior, hacer llenar al jefe el convenio macro a ser solicitado en la Coordinación General y hacer una carta explicando lo que va a desarrollar detalladamente, en el tercer caso solo explicar el motivo porque solicita esta modalidad.

3. Solicitar la “carta de aprobación de practica”, y la “Carta compromiso de práctica” que serán entregadas en la Coordinación General, a la cual será devuelta debidamente firmada, en base la modalidad seleccionada.

4. Si es que la misma ha sido aprobada presentar la siguiente documentación: (si es que no ha sido aprobada será necesario hacer una nueva solicitud y buscar otra empresa)

a. Solicitar una carpeta con logo de la institución y adjuntar la información a continuación.

b. Hoja de vida actualizada con foto digitalizada en la misma

c. Copia del convenio macro (Coordinación General) d. Carta de envío, en la cual se pedirá a la empresa que se pueda aceptar al

estudiante. (Coordinación General), solicitar a la empresa una recepción y/o aprobación firmada y sellada.

e. Matricula del semestre cursado actualmente (solicitar en la institución) f. Record Académico actualizado (Solicitar en la institución). g. Formato de Prácticas Profesionales en formato digital (para ser llenado por el

estudiante de forma diaria con el contenido de todo el trabajo que realiza). h. Lista de Asistencia que debe firmar el estudiante y el tutor de forma diaria o

semanal. i. Encuesta de evaluación empresarial para que el supervisor evalué su trabajo j. Encuesta de supervisión(deberá entregar al supervisor cada vez que lo evalué) k. Copia de la “Carta Compromiso de Practica” l. Carta Calificación (para poner la calificación de la practica por parte de la empresa)

Todos estos documentos deberá tenerlos el estudiante para luego incorporarlos en la monografía de práctica profesional.

5. Traer la carta de envió del estudiante firmada y sellada por la empresa a la institución, sacar una copia y guardársela para que la presente con la monografía de práctica.

6. Ejecutar las prácticas acorde al horario seleccionado por la empresa o el estudiante con responsabilidad, llenando diariamente todos los formularios y formato que le han sido entregados.

7. Se realizara una supervisión, entregar al docente – supervisor, el formulario de “encuesta de supervisión” que debe poseer el alumno, llenarlo, calificarlo y firmar ambas partes, sacar una copia para su monografía de prácticas y entregar al supervisor la original para validar la supervisión.

8. Al terminar el tiempo de prácticas, el estudiante deberá: a. Imprimir el formato de prácticas profesionales debidamente llenado con las tareas

diarias realizadas y hacerle firmar al supervisor a cargo de la empresa y al supervisor de la institución (en el instituto).

b. Verificar que la lista de asistencia esté debidamente llena y firmada por el supervisor de la empresa.

c. Hacer llenar y firmar la Encuesta de evaluación empresarial al supervisor a cargo en la empresa.

d. Solicitar al supervisor de la empresa que llene la carta calificación con la nota sobre 10 puntos que le otorgara por el trabajo realizado.

e. Adjuntar la carta de supervisión con nota. 9. Anillar todo el trabajo y documentos acá expuestos y entregarlos en la institución. 10. Solicitar la carta de aprobación de prácticas en la institución, que será el documento

habilitante para el proceso de titulación.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA EL PRESTAMO DE ELEMENTOS MULTIMEDIA

Cuando se requiera de elementos multimedia, aulas, laboratorios, o cualquier elemento recurso de la institución hacia sus estudiantes, debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Solicitar en secretaria con 48 horas de anticipación, la “Solicitud de elementos multimedia e Infraestructura” y llenarla completamente

2. Dejar la Solicitud en la Coordinación Académica y de Carrera

3. La Coordinación hará una revisión de la información de la solicitud de préstamo en un lapso de 2 horas para verificar si alguien ha pedido el recurso anteriormente, si el mismo esta libro el coordinador dará la autorización, caso contrario negara la solicitud.

4. Si la solicitud fue aprobada, acudir a la coordinación académica y solicitar el recurso pedido, para ello deberá de presentar el carnet estudiantil y dejarlo allí hasta la entrega del recurso estudiantil. El Coordinador deberá entregar todos los elementos que le hayan sido solicitados. Si el recurso no está completo, el estudiante no debe recibir el recurso, pues será el único responsable, una vez entregado el mismo, el estudiante deberá entregar el recurso tal y como lo recibió y en base a la fecha pactada en la solicitud; si faltase un elemento el estudiante deberá reponerlo con sus propios recursos, si el recurso fue solicitado por un docente y existe alguna novedad, tanto el docente como los estudiantes serán los responsables para la reposición del recurso.

5. Utilizar el recurso apropiadamente.

6. Entregar el recurso en la Coordinación Académica en el tiempo que fue pactado, tal y como fue entregado y con todos los elementos solicitados, en caso de anomalías se aplicara el ítem anterior, en caso de no entregar a tiempo el recurso, se remitirá un memo al estudiante para la solicitud del mismo, y en caso omiso se aplicaran los términos de ley aplicados para estos casos.

7. Solicitar/Entregar el carnet estudiantil si el recurso fue entregado satisfactoriamente.

Nota: Todas las solicitudes serán almacenadas dentro de la institución para su revisión.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA EL PRESTAMO DE LIBROS DE BIBLIOTECA FISICA, ELEMENTOS

MULTIMEDIA, INFRAESTRUCTURA FISICA Y TECNOLOGICA

Para Sacar libros de la institución:

1. Reconocer el tema del libro que desee leer

2. Solicite al encargado de biblioteca el tema del libro de su interés, para que este le informe en base al sistema los que se encuentran registrados en base a su solicitud

3. Entregue el carnet estudiantil o su cedula de identidad al responsable

4. Solicite que se registre sus datos en el sistema de biblioteca

5. Solicite que se registre el libro o libros requeridos en el sistema

6. Proceder con la lectura del libro, lo cual puede realizarlo en la misma biblioteca o máximo en las instalaciones de la institución.

7. Entregar el libro

8. Solicite que ene l sistema se registre la entrega del mismo en biblioteca, para borrarlo del sistema de préstamos y validar el ingreso del mismo de nuevo a la biblioteca.

Nota: mientras el libro este su custodia, está bajo sus responsabilidad, el mismo deberá ser entregado tal como le fue prestado, caso contrario se le descontara de los aranceles académicos del siguiente mes.

Si el libro es solicitado por un docente, el mismo deberá solicitar a un estudiante el préstamo del mismo quien será el responsable de entregarlo en perfecto estado en base a este procedimiento.

Observaciones:

- El libro solo podrá ser utilizado dentro de la institución, por ningún motivo un libro podrá salir de las instalaciones del instituto.

- El libro tendrá un tiempo máximo de uso desde el inicio de la jornada de clases hasta el final de la misma

- En caso de requerir sacar copias del libro, infórmelo al encargado de la biblioteca

ITSCS PROCEDIMIENTO DE ADMISION

Para estudiantes Nuevos:

1. Informarse sobre la institución, y sus carreras, en cada fecha determinada y publicada por distintos medios publicitarios físicos y electrónicos.

2. Ingresar al portal institucional y realizar la inscripción electrónica. 3. La información llegara a la institución y al estudiante esta información deberá ser impresa

y llevada la institución para concretar el proceso de matriculación. 4. En la institución ingresar los documentos básicos solicitados (cedula, papeleta de votación,

record policial, 2 fotos tamaño carne, titulo o acta de grado original y certificado médico) y anexar la inscripción electrónica impresa. Todos estos documentos presentarlos en la secretaria general de la institución.

5. Una vez presentados los papeles, llenar la ficha de inscripción manual con todos los datos que les son solicitados y realizar el pago de los aranceles establecidos en la institución.

6. Realizar la ficha de matrícula, en la que se indicara las materias que el estudiante tomara al inicio de su carrera

7. Ingresar a clases en la jornada y fecha indicada. Para estudiantes convalidantes:

1. Realizar el proceso de convalidación 2. Entregar la documentación solicitada en el paso 4 anterior (Previa entrega de información

de convalidación. 3. Entregar el informe de convalidación y económico en la secretaria 4. Llenar la ficha de inscripción y matricula en secretaria 5. Ingresar a clases en la jornada y fecha indicada.

ITSCS

RESUMEN GENERAL DEL PROCESO DE GRADUACION

Todo estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos para completar su proceso de titulación teórica y/o práctica

1. Solicitar el certificado de aprobación del 80% de créditos como mínimo en la Coordinación Académica y de Carrera 2. Presentar el formato de tesis establecido por la institución en la Coordinación Académica y de Carrera 3. Retirar de la Coordinación Académica y de carrera el certificado de aprobación del tema de investigación 4. Retirar el certificado de asignación de tutor de la institución en la Coordinación Académica y de Carrera 5. Solicitar el formato del plan de tesis y presentarlo a la Coordinación Académica y de Carrera 6. Solicitar el certificado de aprobación del plan de tesis 7. Presentar un avance cada 30% del desarrollo del marco teórico y 8. solicitar un certificado por cada avance del marco teórico desarrollado 9. Al culminar las 3 entregas del proyecto, presentar un borrador a la Coordinación Académica y de Carrera para su revisión y

estudio 10. Solicitar el certificado de nota de tutor designado 11. Solicitar el certificado de asignación del lector externo 12. Solicitar el certificado de nota del lector externo 13. Solicitar la orden de empastado, llenarla y presentarla en la Coordinación Académica y de Carrera 14. Solicitar el formato estándar de presentación de escritura, los colores y los estándares de desarrollo 15. Empastar el proyecto de investigación, crear 2 copias y presentarlo en la Coordinación Académica y de carrera con la

siguiente documentación a. Agradecimientos b. Carta de Autenticidad c. Carta de Autorización de publicación en medios electrónicos de proyectos de investigación a la comunidad d. Carta de beneficio a la comunidad (en que beneficia el proyecto a la comunidad) e. Toda la documentación del tema y plan de tesis f. Todos los certificados expuestos hasta este paso g. Avances del proyecto h. Marco Teórico i. Documentación final j. Un CD con el digitalizado del proyecto k. 2 copias del proyecto

16. Retirar la solicitud de realización de la defensa de grado en la Coordinación Académica y de Carrera, llenarla y presentarla en la misma.

17. Solicitar el certificado de designación de jurado de defensa 18. Solicitar el certificado de nota de defensa 19. Solicitar la orden de incorporación

Nota: los documentos de los pasos 15 hasta 18, entregarlos en la Coordinación Académica y de Carrera para incorporarlos en su escrito de titulación.

INICIO

TECNOLOGICO SUPERIOR COMPU SUR

OBTENCION DE INFORMACION DE BECAS Y TIPOS DE

BECAS

LLENAR SOLICITUD DE BECA

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR

SOCIAL

ANALISIS DE CASO Y ASIGNACION DE

TIPO

DOCUMENTO DE ASIGNACION DE

TIPO DE BECA

POSTULANTE

OFICIO DE ENTREGA DE

DOCUMENTOS

POSTULANTE

REVISION DE DOCUMENTACION

Y OFICIO DE APROBACION/CORRECCION

ACEPTACION DEL

POSTULANTE ENTREGA DE CERTIFICADO

DE BECA SEMESTRAL

ACEPTACION

SI

NO

REGISTRO DE DATOS DE

ASIGNACION (FICHA DE

MATRICULA)

ORDEN DE CREACION DE

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y DE PLATAFORMAS

DE TRABAJO

Carta de aceptacion del

RGB Y sus normativas

POSTULANTE

INICIO DE CLASES

FIRMA DE ACTA DE RESPONSABILIDAD

(ACORDE A REGLAMENTO)

ENTREGA DE MATERIAL CAC

PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE BECASEN BASE AL REGLAMENTO GENERAL DE BECAS DEL ITSCS RGB

REGLAMENTO DE ELECCION DE AUTORIDADES

En base al organigrama estratégico del instituto Tecnológico Superior Compu Sur, aprobado en Julio del 2011, El Honorable Consejo Directivo del Instituto Tecnológico Superior Compu Sur aprueba el siguiente reglamento de elección de autoridades basado en los siguientes lineamientos:

Artículo 1 – Del Consejo Administrativo

El Consejo Administrativo será conformado por el Coordinador General, 2 promotores institucionales y asesorado por consultorías externas sean financieras, jurídicas o académicas, los miembros son auto nombrados dado su grado de promotor institucional.

Artículo 2 - Del Consejo Directivo

El Consejo Directivo será conformado por 3 docentes principales, 2 autoridades del Consejo Administrativo, el Rector, y un Coordinador General o Académico y de Carrera.

Artículo 3 – Del Consejo Estudiantil

El Consejo Estudiantil será nombrado por los estudiantes, confirmado por el Consejo Directivo, el Rectorado, y el Consejo Administrativo

Artículo 4 – Del Rector o Rectora, Vicerrector, vicerrectora

El Rector(a) será nombrado(a), por los tres consejos principales, es decir el Consejo Directivo, el Consejo Administrativo y el Consejo Estudiantil, en base a una terna presentada por cada uno de los Consejos, evaluándose un voto por cada consejo.

Artículo 5 – Elección de los miembros de la comisión de autoevaluación Interna

Las comisiones de autoevaluación serán nombradas por el Rectorado, Consejo Directivo, Consejo Administrativo y Consejo Estudiantil, y serán conformados por al menos 3 líderes de área de las coordinaciones existentes.

Artículo 6 – Elección de miembros de la comisión de aseguramiento de la calidad educativa

Las comisiones de aseguramiento de calidad son nombradas por el rectorado, Consejo Directivo, Consejo Administrativo y Consejo Estudiantil. En caso de requerirlo en casos excepcionales pueden ser elegidos por consultorías externas o en base a concurso de merecimientos previa terna presentada por la Coordinación General. Sera conformado por miembros activos del Instituto y organizados por la Coordinación General

Artículo 7 – Elección del Coordinador General

El coordinador General es la máxima autoridad administrativa y académica después del Rectorado, tiene influencia en todas las Coordinaciones gestionando y dirigiendo todas sus funciones, reportando a todos los Consejos las acciones realizadas por sí mismo y los mismos que coordina, tiene injerencia académica, administrativa y operacional, y además será el encargado de coordinar todo lo referente a la labor de las comisiones de calidad y auto evaluación. Sera designado por el Consejo Directivo, Consejo Administrativo y el Rectorado.

Artículo 8 - Elección de Coordinaciones

Las Coordinaciones serán nombradas por el Consejo Directivo, Consejo Administrativo y el Rectorado, serán conformados por docentes principales o administrativos destacados que a criterio de los consejos crean puedan ser convenientes y apropiados para gestionar operaciones académicas y operativas de la institución.

Artículo 9 – Elección de la Secretaria General

La secretaria General será nombrada por el Consejo Directivo, Consejo Administrativo y el Rectorado de la Institución, será la máxima autoridad de registro académico, siendo la responsable del bienestar de la información estudiantil de la institución en base al manual de funciones establecido para él o la misma. Sera conformada por personal externo no docente que sea presentada como administrativa por terna de la Coordinación General, aprobada por el Consejo Administrativo, y avalada por el Consejo Directivo en la parte académica.

Artículo 10 – Elección de Líderes Departamentales

Serán nombrados por el Consejo Directivo, el rectorado, gestionados por la Coordinación Académica y de Carrera, la Secretaria General y la Coordinación de Educación Continua (a nivel Operacional), previa terna presentada por la Coordinación General. Serán conformados por docentes principales destacados.

Artículo 11 – Elección de miembros de comisiones departamentales

Las comisiones departamentales son comisiones estratégicas que tienen como finalidad apoyar a la gestión de un departamento y son especializadas acorde a la función de cada uno, son nombrados por la Coordinación Académica y de Carrera, la Secretaria General, la Coordinación General, y el líder departamental y es formada por docentes institucionales o por consultores externos acorde al mejoramiento de la calidad y bienestar estudiantil.

Artículo 12 – Elección de líderes de área

Los líderes de área son personas estratégicamente seleccionadas con la finalidad de brindar un mejor análisis de los contenidos que se realizan en la institución, son nombrados por los Coordinadores de cada área y avalados por la Coordinación General, pueden ser profesores especializados en un tema en específico.

Corroboran esta metodología todos los miembros del Honorable Consejo Directivo del ITSCS.

- - Presidente: …………………………………………………………………………. - - - - - Vicepresidente:……………………………………………………………………... - - - - - - Primer Vocal:………………………………………………………………………… - - - - - - Segundo Vocal:………………………………………………………………………. - - - - - - - Tercer Vocal:……………………………………………………………………………. - - - - - - Secretaria General:…………………………………………………………………..

ITSCS PLAN INSTITUCIONAL DE CALIDAD EDUCATIVA (PICE)

Extracto Reglamento Estudiantil

El ITSCS como parte de su Plan Institucional de Calidad Educativa, pone a tu conocimiento, los procedimientos y reglamentos estudiantiles que se redactan en el siguiente extracto del reglamento que puede ser visualizado en la página web del instituto:

Nivelación Inicial: Todos los estudiantes nuevos y convalidantes deben cursar la nivelación inicial, esta tendrá duración de un mes y medio aproximadamente, y se impartirán materias relacionados al ámbito metodológico, técnico y científico, para pasar a carrera los estudiantes deberán aprobar todas las materias de nivelación inicial.

Forma de Trabajo: La forma de trabajo será modular, es decir que en lugar de recibir una materia por todo un semestre, las materias se verán por un tiempo determinado acorde a su número de créditos por ejemplo 2 materias por mes, cuando el número de horas de cada modulo se haya cumplido, se pasara a tomar los siguientes hasta terminar el semestre.

Carpeta de Vida: Todo trabajo, deber examen, proyecto, etc. Deberá ser almacenado en una carpeta denominada “De Vida”, que será entregada por la institución. Cuando termine una materia, todos los trabajos almacenados deberán de ser escaneados y entregados en un CD al docente, para ser entregado a la Coordinación Académica para un seguimiento de calidad. En caso de tener trabajos en formato digital, estos deberán ser almacenados en la computadora de cada estudiante o en el Sistema Operativo Estudiantil, incluyéndolos en el CD con los archivos físicos.

Uso de plataforma Virtual: Todos los docentes harán envío de trabajos, pruebas, lecciones, foros, etc. desde la plataforma virtual de la institución, todos los estudiantes harán envío y ejecución de los mismos por este recurso, esta será auditada periódicamente para realizar un seguimiento del proceso académico de la institución.

Proyectos Integradores: Al final de cada modulo, los estudiantes deberán presentar un trabajo practico con lo aprendido en la carrera, este podrá ser una exposición, proyecto de investigación, software, un video subido a Youtube o cualquier otro similar que demuestre los conocimientos adquiridos en clase. Estos deberán ser subidos a la Plataforma, expuesta a sus compañeros o subida a la página web del instituto con su respectivo informe de trabajo.

Evaluaciones: La metodología será en modo continuo, todos los estudiantes serán evaluados periódicamente por los docentes juntando una sola nota por evaluación continua, que será promediada con trabajos, deberes, exámenes acorde al procedimiento establecido se deberán completar 9 aportes.

Aprobación del Semestre: Para aprobar se requiere 7 puntos como mínimo, notas de 4,5 o 6 puntos pasan a supletorio, notas de 1,2 o 3 puntos arrastra la materia, no se podrá tomar ninguna materia superior, mientras no se aprueba la arrastrada.

Supletorios: Rendidos al final del semestre cuando no se ha superado una nota mínima para pasar la materia, se pasa promediando la nota de supletorio y la nota obtenida para llegar a él, se requiere 7 puntos mínimos para aprobarla, si no se logra este puntaje, se perderá el semestre, sin embargo si la nota del supletorio es de 6 o 7 puntos, el estudiante podrá por tomar clases de verano y un examen complementario, con los cuales podrá pasar la materia.

Clases de Verano: Accesibles solo si se ha llegado a supletorio y con 6 o 7 puntos, son de tipo pagado, recibiendo clases por un tiempo determinado como refuerzo a sus conocimientos, al finalizarlos dará un examen, si este es superado mínimo con 8 puntos, salvara la materia, caso contrario la perderá definitivamente.

Aproximaciones de Nota: Ninguna nota se aproximara a su inmediato superior limitado hasta 10 puntos.

Seguimiento de logros Estudiantiles: Los docentes harán periódicamente una supervisión de los logros de cada estudiante, esto lo harán por medio de un sistema y proceso especifico para ello.

Atrasos: Se esperara máximo 10 minutos al estudiante, el cual deberá ingresar a la siguiente hora cuando se haya atrasado.

Asistencia Estudiantil: Todo estudiante deberá completar un mínimo del 70% de asistencias, de no ser así perderá la materia por faltas las faltas deben ser justificadas en secretaria con un oficio adjunto a la justificación respectiva, y entregada a la Coordinación General para que este lo asigne al docente de cada materia.

Evaluaciones docentes, institucionales y de satisfacción estudiantil: Todos los estudiantes podrán evaluar a estos entes, validándose como ente fundamental para el seguimiento académico estudiantil, para esto la institución hará entrega de documentos tipo encuesta para cada uno de forma periódica.

Prácticas Profesionales: A partir de segundo semestre de forma obligatoria, los estudiantes deberán realizar prácticas profesionales en empresas relacionadas al área de estudios que pueden ser propuestas por el estudiante o asignados por el instituto con instituciones que mantiene convenio, para ello se debe seguir el procedimiento de prácticas obtenible en la página web, debiendo completar 400 horas reloj, presentando un informe de actividades como requisito fundamental para comenzar con el proceso de titulación.

Vinculación Comunitaria: Todo estudiante de quinto a sexto nivel, deberá realizar un proyecto en beneficio de la comunidad mediante el uso de los conocimientos adquiridos en clase como un proyecto tecnológico, capacitación o donación, debiendo regirse para ello al procedimiento y reglamento de este departamento (ver en la página web).

Exámenes de Validación de Carrera: Tras terminar todos los módulos de carrera todo estudiante deberá rendir un examen de conocimientos orientado a las aéreas de Desarrollo de software, soporte técnico, telecomunicaciones y gestión empresarial, estos deberán presentarse con un informe como requisito para el proceso de graduación.

Proceso de graduación: Para este proceso el estudiante deberá consultar el proceso y requerimientos documentales accesibles desde la página web de la institución.

Convalidación de materias: Para cualquier convalidación, el estudiante extranjero, deberá de presentar el record académico de la IES de donde proviene conjuntamente con sus planes analíticos y la solicitud de convalidación respectiva, cuando se entregue la institución entregara un informe de convalidación impreso, que el estudiante debe guardar para presentarlo al momento de su titulación.

Ficha Académica DOBE: Todo estudiante debe de solicitar ser registrado en el DOBE para llevar un registro de su historial estudiantil.

Asistencia por Biométrico y Física: Todo estudiante deberá timbrar diariamente su entrada y salida en el lector biométrico ubicado al ingreso de la institución, así de como presentar su asistencia en cada modulo de clase, el docente tomara lista en cada jornada de clase.

Puntos de Calidad: Entregados exclusivamente por la Coordinación Académica y de Carrera, serán entregado a estudiante que por meritos los hayan obtenido, servirán como puntos adicionales para aplicar en cualquier materia. Estudiantes del Consejo Estudiantil, deportistas, investigadores o cualquiera que representen a la institución efectivamente, serán acreedores de estos puntos, para ello la coordinación entregara un documento habilitante que será entregado al docente y retenido en la institución para su validación.

Consejo Estudiantil: Sera formado por 1 representante de cada jornada y velaran como intermediarios entre los estudiantes y la institución, se basaran en su reglamento y serán elegidos o reelegidos semestralmente acorde a una votación democrática estudiantil.

Investigación Estudiantil: Todo estudiante podrá participar en el Departamento de Investigación de la institución acorde al reglamento General de Becas y del departamento en cuestión.

Proyectos Prácticos de Calidad. Todo estudiante o grupo al menos una vez por semestre deberá presentar un proyecto practico en beneficio de la comunidad que en base a sus conocimientos exponga su talento combinado con sus conocimientos tecno científicos.

Deberes atrasados: El estudiante deberá solicitar al profesor concesión referente a la entrega de trabajos sea para entregarlos físicamente como para concesión de tiempo en la plataforma virtual, cuando un trabajo ha pasado de 48 horas sin entregar pasara automáticamente con cero, el docente puede mandar otro trabajo que reemplace a otro, pero sin eliminar la nota anterior para promediarse y mejorar la nota del estudiante, en más de 2 trabajos con este caso y cuando existan novedades, reportar a la CAC.

Aranceles: La fecha máximo de pago será hasta el 10 de cada mes, ningún estudiante que mantenga saldos podrá ingresar a clases, existiendo un recargo porcentual por cada día de atraso medido en el valor a pagar a la fecha. Si existiere algún inconveniente para pagar hasta antes de esta fecha, el estudiante deberá presentar una solicitud a la Coordinación General, indicando en que o cada qué fecha puede realizar el pago.

RESUMEN GENERAL DEL PROCESO DE GRADUACION

Documentos legales habilitantes para Obtener la titulación:

1. Ficha de Inscripción + Ficha del DOBE (A partir de abril 2012 – septiembre 2012) 2. Certificado de Aprobación de Nivelación Inicial (a partir de octubre 2012 – marzo 2013) 3. Matriculas de Cada Periodo cursado 4. Documentos Básicos Completos 5. Fichas Médica Estudiantil (A partir de abril 2013 – septiembre 2013) 6. Record Académico de por lo menos el 80% de créditos 7. Copias de certificados de aprobación de por lo menos 3 Seminarios de Nivelación Profesional como mínimo y

opcionalmente de seminarios esporádicos. 8. Informe de Convalidación (opcional) 9. Informe de aprobación de proyectos prácticos de calidad y de puntos de calidad (A partir de octubre 2012-marzo

2013) 10. Informe de seguimiento de logros estudiantiles (a partir de abril 2013 – septiembre 2013) 11. Monografía+ certificado de Prácticas Profesionales. 12. Monografía de Vinculación Comunitaria + Certificado de Vinculación. 13. Certificado de aprobación de exámenes de validación de carrera (a partir de octubre 2012 -marzo 2013) 14. Certificado de Asignación de Beca (opcional) 15. Certificado de Pago Completo de aranceles académicos. 16. Trabajo de Investigación con la documentación de todo el proceso 17. Acta de Defensa de Grado Aprobada (con notas) 18. Certificaciones adicionales (participación en consejo estudiantil, votaciones de calidad, evaluaciones académicas

de calidad, investigación, conocimiento de procesos de calidad, reglamentos, vinculación laboral, etc.)

Para todos los procesos regirse en base a los procedimientos y reglamentos de cada elemento, los cuales se encuentran ordenados de forma cronológica.

EN COLOR ROJO = DATOS PARA EGRESAMIENTO

EN COLOR AZUL = DATOS ADICIONALES PARA TITULACION

EN NEGRO = DATOS A PARTIR DE L NUEVA REFORMA (ABRIL SEPTIEMBRE 2013)

At.

Coordinación General ITSCS – Coordinación Académica – Comisión de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Dado en Quito, el 17 de noviembre del 2011 – Actualizado el 11 de noviembre del 2012.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL INSTITUCIONAL

Cuando se requiera realizar el uso de cualquier de los servicios de bienestar estudiantil, el estudiante deberá realizar lo siguiente y según los casos respectivos:

Procedimiento Básico:

1. Realizar la solicitud de Uso de servicios de bienestar institucional y entregarlo en la secretaria, indicando lo siguiente: a. Tipo de servicio requerido b. Fecha de utilización del servicio (previa aprobación y toma de turno en algunos casos) c. Nombres Completos del Estudiante d. Descripción del problema e. Tipo de Servicio a utilizar (Propio de la institución/En convenio/Seguro estudiantil)

2. Cuando la solicitud haya sido completamente ingresada, esta será estudiada por el Departamento de Bienestar Social Institucional, según cada caso, determinando la autorización correspondiente. Si la solicitud es de urgencia, esta será aprobada automáticamente y reportada en el CRM interno.

EN EL CASO DE SERVICIOS MEDICOS, ODONTOLOGICOS Y GINECOLOGICOS. Una vez aprobada la solicitud, se analizara el tipo de atención, el cual será “de emergencia” y “de consulta”.

a. En caso de solicitudes de emergencia, dependiendo el caso y el tipo de emergencia, se determinara si es más conveniente dirigirse a una institución en convenio o usar los servicios del seguro estudiantil.

i. Proceder a desplazar al estudiante, por recursos propios de la institución o mediante el uso de los servicios del seguro estudiantil hacia un lugar de atención primaria.

ii. Realizar los respectivos trámites de atención al estudiante. iii. Llamar a los padres de familia del alumno iv. Ingresar al estudiante v. Tramites y procesos legales

vi. Recomendación a familiares b. En caso de servicios de consulta externa

i. Si se trata de una consulta por medio del seguro estudiantil: 1. Dirigir una llamada al Call Center de la aseguradora y tomar la cita respectiva, la misma que

será la encargada de receptar la fecha y hora de la cita. 2. Cuando la cita haya sido realizada, el estudiante deberá de ingresar sus datos de servicio

obtenido en la institución y, 3. Registrar la atención en el CRM institucional 4. Validar la asistencia del estudiante 5. Registrar la asistencia exitosa 6. Realizar un seguimiento del estudiante

ii. Si se trata de una consulta en una institución en convenio 1. Solicitar una cita y programarla en un tiempo determinado 2. Dirigirse al lugar de consulta y recibir la atención 3. Cuando la cita haya sido realizada, el estudiante deberá de ingresar sus datos de servicio

obtenido en la institución y, 4. Registrar la atención en el CRM institucional 5. Validar la asistencia del estudiante 6. Registrar la asistencia exitosa 7. Realizar un seguimiento del estudiante

iii. Si se usa al Departamento Medico institucional 1. Programar una cita con el Dr. Del instituto 2. Dirigirse al Departamento Medico en la fecha y hora programada

3. Cuando la cita haya sido realizada, el estudiante deberá de ingresar sus datos de servicio obtenido en la institución y,

4. Registrar la atención en el CRM institucional 5. Validar la asistencia del estudiante 6. Registrar la asistencia exitosa 7. Realizar un seguimiento del estudiante

EN EL CASO DE SERVICIOS PSICOLOGICOS:

Una vez aprobada la solicitud, se realizara una consulta con el psicólogo de la institución en la fecha y hora determinadas en la solicitud, tras lo cual el doctor se trasladara la oficina de bienestar institucional para la atención en la cita programada Dependiendo el caso el médico se hará cargo de cada caso llevando un historial de cada estudiante desde que inicia el caso hasta su solución, en una o varias sesiones dependiendo lo que amerite cada caso. En este caso todas las atenciones serán registradas en el CRM institucional. ENEL CASO DE SERVICIOS DE BIENESTAR FAMILIAR: Para el uso de servicios de guardería para estudiantes, docentes y personal administrativo la institución mantiene convenios con guarderías de la zona, por lo cual si este servicio es requerido deberá informarse al Departamento de Bienestar Institucional o a la Coordinación General para la coordinación de estos servicios, que se basan en descuentos especiales para cada miembro de la institución y sus familiares. EN EL CASO DEL PLAN DE APOYO ECONOMICO ESTUDIANTIL: Para este caso todos los estudiantes deberán registrase en el portal institucional en el icono “Programa de Apoyo Económico Estudiantil” (Explicación en el mismo), para el estudio de cada caso, y de ser favorecidos, estos podrán participar en proyectos de este tipo que mantendrá la institución con empresas privadas y públicas, tanto en proyectos internos como en oportunidades laborales, en ambos casos se estudiara cada caso dando prioridad bajo el criterio de equidad, conocimientos y participación estudiantil. Todos estos datos serán almacenados en el sistema para este caso, mas información en la Coordinación General. Para los casos de servicios o beneficios adicionales, estos serán brindados por medio de campañas en fechas específicas y acorde a las posibilidades de la institución, como por ejemplo la entrega de materiales de trabajo, herramientas, etc., EN EL CASO DE BECAS DOCENTES Y ESTUDIANTILES Para estos casos se deberá regirse al reglamento General de Becas estudiantiles al Reglamento general de Becas Docentes, y a su procedimiento establecido, para lo cual el primer paso será registrar su solicitud en la Coordinación general para su respectivo estudio por parte del Consejo Directivo de la institución y seguir su propio procedimiento, mas información acercarse a la oficina de la Coordinación General. Para estudiantes provenientes del SNNA, estos serán tratados acorde a los términos de esta entidad. EN EL CASO DE INVESTIGADORES Para el caso de docentes y estudiantes investigadores regirse bajo el reglamento General de becas y el del Departamento de Investigación de la institución. En todos los casos los proyectos darán prioridad a las personas participantes en proyectos sobre todo en los que son en beneficio de la comunidad, bajo sus parámetros económicos, técnicos y de beneficios académicos. Nota:

- Tanto los servicios médicos como psicológicos realizaran campañas de cada uno de sus servicios de forma masiva o por casos específicos, acorde a un calendario establecido en el transcurso del semestre, o cuando una situación lo amerite.

- Todos los servicios son gratuitos exceptuando los servicios en convenio con empresas externas o pactadas en el convenio de seguro estudiantil, en los dos últimos casos cada convenio marcara un descuento especial para los estudiantes acorde a sus posibilidades.

- Estos procedimientos son marcados para estudiantes, docentes y personal administrativo de la institución, y en algunos casos a sus familiares en primer grado de consanguinidad.

- En el caso de mal uso de estos servicios, se reportara a la persona y no podrá recibir estos servicios nuevamente. - Toda información específica y detallada puede ser obtenida en la Coordinación General de la institución.

ITSCS PROCEDIMIENTO PARA TRAMITES TECNOLOGICOS

Todo tramite en referencia al uso de recursos tecnológicos como cuentas de correo electrónico, plataforma virtual, biblioteca virtual, sistemas académicos, entre otros que son realizadas en nuestra estructura tecnológica será realizada de la siguiente forma:

1. Dirigir un correo electrónico al Departamento de Investigación, por medio del correo investigación@itscompusur.com, indicando la necesidades que tiene el estudiante, este deberá incluir:

a. Nombres completos b. Numero de cedula c. Nivel actual d. Tipo de estudiante (convalidante o estudiante formal) e. Problema a solucionar

2. La solicitud será ingresada a nuestro sistema de CRM interno en el cual se registrara cada una de las solicitudes, por criterios de calidad.

3. En un lapso de 24 horas un miembro del departamento, realizara una respuesta al correo del estudiante indicando la solución o la acción realizada con la cuenta del estudiante.

4. Se registrara el estatus de cumplimiento y/o solución del problema en el sistema CRM 5. La información de atenciones realizadas podrá ser revisada en cualquier momento en la

página web institucional.

PROCEDIMIENTO GENERAL A SEGUIR PARA CUMPLIR CON EL PROYECTO TEMPORAL DE VINCULACION COMUNITARA

1. Llenar la carta de solicitud de vinculación y entregarla al líder de departamento 2. Ingresar la carta personal de presentación del proyecto a realizar (según tipología) y

entregarlo al líder de departamento con la solicitud. 3. Dirigir a la comunidad, el convenio macro de vinculación inter institucional, entregarlo al

líder del departamento, traerlo firmado y sellado, conjuntamente con una carta de recepción personalizada de la comunidad.

4. Solicitar la carta de aprobación del proyecto. 5. Desarrollar un oficio de envió y organización y de fecha de implementación

(cronograma en caso de capacitación) e incluirlo en el proyecto. 6. Realizar el proyecto en el o las fechas indicadas 7. Solicitar la hoja de asignación de vinculador - supervisor (entregada por el Líder del

Departamento de PTVCOM y PPVCOM). 8. Firmar la hoja de supervisión del vinculador. (cuando es realizada una supervisan) 9. Hacer llenar a la comunidad la hoja de evaluación de calidad de vinculación. 10. Hacer llenar a la comunidad la carta de entrega a satisfacción de entrega de bienes (en

caso de donación), de funcionamiento de proyectos(en caso de tecnología), y de calidad de enseñanza(en caso de capacitación)

11. Hacer llenar a la comunidad la carta de calificación del proyecto 12. Llenar la carta de experiencia de vida por cada miembro del proyecto 13. Documentar toda la información obtenida en el desarrollo del proyecto y su ejecución,

cartas, fotografías, videos y juntarlos en una carpeta (monografía de vinculación), presentarla al Líder del Departamento.

14. Anillar y entregar al Departamento de Vinculación Comunitaria junto con un CD con toda la documentación incluyendo el Word de la monografía de vinculación.

15. Incluir el certificado de aprobación del Proyecto.

PRIMER NIVEL SEGUNDO NIVEL TEERCER NIVEL CUARTO NIVEL QUINTO NIVEL SEXTO NIVEL

MAPA ESTRATEGICO Y METODOLOGIA DE CALIDAD EDUCATIVA DE PRIMERO A SEXTO SEMESTRE

TECNOLOGO EN ANALISIS DE

SISTEMAS

TECNICO EN ANALISIS DE

SISTEMAS (OPCIONAL)

SEMINARIOS DE NIVELACION

PROFESIONAL(2-6)

VINCULACION COMUNUTARIA

(100 HORAS)(5-6)

TRABAJO DE INVESTIGACION

(6)

TRABAJO DE INVESTIGACION

(4)

PRACTICAS PRE PROFESIONALES

(800 HORAS)(2-4)

SEMINARIOS ESPORADICOS

(1-6)

CARPETA DE VIDA

PROYECTO INTEGRADOR

(1-6)

EVALUACION ESTUDIANTIL

MEDIANTE ORACULO ACADEMICO

TRABAJO POR PLATAFORMA

VIRTUAL

SISTEMA OPERATIVO

ESTUDIANTIL

USO DEL GESTOR DOCUMENTAL

PARA DOCUMENTACION

DE APUNTES

RECURSOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

PROCESOS POR EL SISTEMA

INTEGRADO DE INTRANET

BIBLIOTECA FISICA Y VIRTUAL

LABORATORIOS, AUDIOVISUALES,

AULAS, ESTRUCTURA

SERVICIOS ESTUDIANTILES Y DEPARTAMENTOS

LOGISTICOS(dobe, dei, Vcom, Acad, Finan, Gen)

CONVENIOS DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE

INVESTIGACION

SERVICIOS MEDICOS

ACTUALIZACION DOCENTE

SERVICIOS DE RECREACION

Los Numeros representan, los niveles que deberan

Tomar la Iniciativa.

SEMINARIO INTEGRADOR

REALISTA

INFRAESTRUCTURA FISICA Y TECNOLOGICA

REUNIONES ACADEMICAS

EDUCACION MODULAR

CONVENIOS EMPRESAS DE

CALIDAD

PROYECTOS PRACTICOS DE CALIDAD

MALLA ACTUALIZADA

PENSUMS DE CALIDAD

ORGANIGRAMA ACADEMICO

ESTRUCTURADO

SEGUIMIENTO DE

GRADUADOSPOLITICA

VERDE

BECAS Y APOYO

ESTUDIANTIL

EXAMENES DE

VALIDACIONDE CARRERA

NIVELACION INICIAL DE CALIDAD

EDUCATIVA

SEGUIMIENTO DE LOGROS

ACADEMICOS

PLATAFORMA VIRTUAL

EVALUACIONES DE CALDIAD

CONSEJO ESTUDIANTIL

PUNTOS DE CALIDAD

PROYECTOS PRACTICOS DE

CALIDAD Todos los Niveles

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR COMPU SUR – FORMATO BASICO DE CONOCIMIENTOS RELEVANTESNORMATIVA: LOS CONOCIMIENTOS RELEVANTES SE PERMITEN CUANDO EL ESTUDIANTE DESEA DAR SUFICIENCIA DE CONOCIMIENTOS EN CUALQUIER MATERIA, PARA LO CUAL DARA UN EXAMEN QUE

VALIDE SUS CONOCIMIENTOS LO CUAL LO PROMOVERA DE NIVEL, PERO ESTE PROCEDIMIENTO NO EXIME DEL PAGO DEL NUMERO DE CREDITOS DE ESTA MATERIA.

INICIO

Estudiante realiza

solicitud de ECR

SOLICITUD CAC REVISA SOLICITUD

ACEPTACION

SI ACEPTA PASA AL

SIGUIENTE PASO

SI NO ACEPTA REGRESA

SE REMITE DOCENTE

PARA EXAMEN

DOCENTE

ESTUDIANTE

RENDIR EXAMEN

APROBACION

SI LA NOTA >=8

SI LA NOTA <8

SE TOMA LA MATERIA

APROBAR MATERIA

CANCELAR RUBRO DE CREDITOS

REGISTRAR EN SECRETARIA

SECRETARIA FINANCIERO

ENVIAR OFICIO

ESTUDIANTE

CAC

LEYENDACAC= COORDINACION ACADEMICA Y DE CARRERA

ECR = EXAMEN DE CONOCIMIENTOS RELEVANTES

DOCENTE

Los examenes de conocimientos relevantes podran ser dados hasta el limite que se determine en la ley Y siempre que sigan la estructura de la malla, no se podra dar ningun examen de n nivel sin antes haber Aprobado correctamente el anterior segun su secuencia. Toda solicitud es aprobada exclusicamentePor la Coordinacion Academica y de Carrera - CAC.

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR COMPU SUR – PROCEDIMIENTO PARA LA CONVALIDACIOND DE MATERIASCONVALIDACION SIGNIFICA HABILITAR UNA MATERIA CON OTRA DE N INSTITUCION EXTERNA, SIEMPRE Y CUANDO ESTA CUMPLA CON UN MINIMO DE CONTENIDOS SEGUN SU PLAN ANALITITO COMPARANDOLO

CON EL DE NUESTRA INSTITUCION, SIENDO PRIMORDIAL QUE AL MENOS EL 80% DE TEMARIOS COINCIDAN CON EL PLAN LOCAL.

Requisitos:- Pase de semestre, promocion o su equivalente con notas de la institucion de procedencia- Plan Analitico detallado del contenido visto en cada materia segun la promocion ofertada- Copia de la malla curricular de la institucion de procedencia

- Oficio Dirigido a la CAC, solicitando se convalide las materias ofertadas.

INICIO 1. ENTREGA DE SOLICITUD

CAC

ESTUDIANTE

2. RECEPCION DE

DOCUMENTOS

3. VALIDACION DE

DOCUMENTOSESTADO

DOCUMENTOS COMPLETOSSI

DOCUMENTOS INCOMPLETOSSI

INFORMAR ERROR

4. ASIGNAR REVISOR

REVISOR

5. ANALIZAR INFORMACION

6. DIGITAR A COMPARADOR DE MATERIAS

COMPARADOR

7. COMPARAR MATERIAS

8. GENERAR CUADRO

9. GENERAR INFORME DE APROBADAS

10. GENERAR INFORME DE ESTUDIANTE

11. ENTREGAR INFORME DE CONVALIDACI

ON

SECRETARIA

INICIAR CLASES