PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION …sinpad.indeci.gob.pe/IntranetOracle/Documentos/DNP_UITS_VyDAH_001_05... · registre en la SUNARP y también esté seleccionado

CODIGO: DNP-UITS / VyDAH-001-05

VERSION: PRIMERA

AREA:

DIRECCION NACIONAL DE PREVENCION

UNIDAD DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD

TITULO:

PROCEDIMIENTO DE SELECCION,

REGISTRO Y ACREDITACION DE

VERIFICADORES Y DELEGADOS AD - HOC

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA

Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Aprobado por: Dirección Nacional de Prevención

VºBº por: Oficina de Planificación y Presupuesto

INDECI PROCEDIMIENTO: COD: DNP-UITS/VyDAH-001-05 PAG

Sede Central PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y

ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD-HOC FECHA: 19/07/2005 2/22

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la Selección, Registro y Acreditación de Verificadores y Delegados Ad – Hoc como personal autorizado para realizar Verificaciones y Delegaturas Ad - Hoc en representación del INDECI como entidad rectora en temas de seguridad de edificaciones de más de cinco pisos, los centros y galerías comerciales, los campos feriales, los establecimientos de hospedaje, los edificios de concentración masiva de público, los que serán reconocidos por los registros públicos (SUNARP o RPU) y por las Municipalidades que requieran sus servicios.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención, en las áreas de Delegaturas y Verificaciones Ad - Hoc de las Unidades de Prevención de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos, en el Registro Predial Urbano, en los Gobiernos Regionales y/o Locales (Municipalidades), y también a los Ingenieros y Arquitectos reconocidos por sus Colegios Profesionales. Describe las actividades a desarrollarse desde la coordinación entre la Unidad de Inspecciones Técnicas de la Dirección Nacional de Prevención y las Direcciones Regionales de Defensa Civil para proponer a los integrantes de las Comisiones de Evaluación que se encargarán de la Selección, Registro y Acreditación de los Delegados y Verificadores Ad - Hoc, hasta la acreditación de los Delegados Ad Hoc en las Municipalidades que soliciten sus servicios, incluye la designación e instalación de la Comisión de Evaluación aprobada con Resolución Jefatural, la convocatoria para la selección de los Delegados y Verificadores Ad Hoc y el registro de los Verificadores Ad - Hoc en los Registros Públicos (SUNARP o RRPU).

3. BASE LEGAL

3.1. Decreto Ley Nº 19338, aprueba Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y sus modificatorias aprobadas mediante Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, y Ley Nº 25414.

3.2. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD, aprueba Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil.

3.3. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, del 22MAY01, y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo Nº 005-2003-INDECI, del 07ENE03.

3.4. Ley Nº 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, del 19JUL99.

3.5. Decreto Supremo Nº 008-2000-MTC, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27157 de Regularización de Edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, del 17FEB00.




3.6. Resolución Ministerial Nº 253-2000-MTC/15.04, que Establece derechos por servicios que prestan delegados de colegios profesionales y de entidades rectoras en comisiones técnicas calificadoras de proyectos y supervisoras de obras, del 31MAY00.

3.7. Resolución Vice-Ministerial Nº 003-2000-MTC/15.04, que aprueba los Reglamentos de Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos y Supervisoras de Obras que constituyan las Municipalidades para trámites de Licencias de Obras, del 16MAY00.

3.8. Resolución Jefatural Nº 481-20003-INDECI, que establece los montos como derechos por servicios que prestan sus delegados Ad Hoc como miembros de las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos y sus Verificadores Ad Hoc como derecho único de trámite por el Informe Técnico de Verificación de colegios profesionales y de entidades rectoras en comisiones técnicas calificadoras de proyectos y supervisoras de obras, del 30DIC03.

3.9. Resolución Jefatural Nº 017-2004-INDECI, que dispone que los Organos Desconcentrados del INDECI, adopten la denominación, organización y funcionamiento de Direcciones Regionales de Defensa Civil.

4. REQUISITOS DEL PROCESO

4.1. Coordinación durante los primeros días del año en curso entre la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad y las Direcciones Regionales de Defensa Civil para elaborar propuesta de integrantes para las Comisiones de Evaluación de cada Dirección Regional de Defensa Civil.

4.2. Designación mediante Resolución Jefatural, emitida durante el primer trimestre del año en curso, de los integrantes de las Comisiones de Evaluación para la Selección, Registro y Acreditación de los Verificadores Ad Hoc y Delegaciones Ad Hoc, en cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil,.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

5.1. Comisión de Evaluación de la Dirección Regional de Defensa Civil. 5.2. Dirección Regional de Defensa Civil. 5.3. Unidad de Inspecciones Técnicas de Defensa Civil de la Dirección Nacional de

Prevención.

6. CONSIDERACIONES

6.1. El INDECI es una de las entidades rectoras reconocidas que puede acreditar Verificadores y Delegados Ad-Hoc para cautelar la seguridad de edificaciones de más de cinco pisos, centros y galerías comerciales, campos feriales, establecimientos de hospedaje y edificios de concentración masiva de público.

6.2. Las Comisiones de Evaluación serán designadas por el Jefe del INDECI, durante el mes de enero de cada año y excepcionalmente durante el primer trimestre. La Comisión de Evaluación estará constituida por: a. El Director Regional de Defensa Civil.




b. Dos profesionales de la Unidad de Prevención, a propuesta del Director

Regional de Defensa Civil. En su defecto un profesional del área de Prevención y otro de la Unidad de Operaciones, en caso de que no hubiera disponibilidad podrá ser un profesional de la Unidad de Administración.

6.3. La Comisión de Evaluación deberá hacer de conocimiento de los postulantes para Verificadores y Delegados Ad – Hoc que los seleccionados por INDECI deberán realizar el pago de la tasa, correspondiente, a la SUNARP para su inscripción en el Indice de Verificadores.

6.4. Los requisitos para postular como Verificadores y Delegados Ad – Hoc son los siguientes: a. Ser Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. b. Estar habilitado por su respectivo Colegio Profesional CIP/CAP. c. Ser Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil con autorización y

acreditación vigente del INDECI, habiendo participado por lo menos en una ITSDC de Detalle.

d. Tener como mínimo cinco (5) años de experiencia profesional, en el caso de Delegados Ad Hoc diez (10) años, contabilizados a partir de su titulación; en los lugares donde no existan profesionales que reúnan este requisito se podrá considerar un mínimo de tres (3) años de experiencia profesional, previa verificación en el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil.

6.5. Los Criterios de Evaluación1 que adoptará la Comisión de Evaluación para la Selección de DAH y VAH será el siguiente: a. No habrá reelección inmediata, es decir, los VAH y DAH designados

durante el periodo anterior no podrán participar en el proceso de selección inmediato siguiente.

b. Requisitos 5 puntos c. Formación Académica máximo 3 puntos d. Experiencia profesional máximo 6 puntos e. Experiencia como ITS máximo 6 puntos

6.6. Los postulantes podrán ser seleccionados simultáneamente para DAH y VAH; los seleccionados como DAH deben tener conocimiento de que el INDECI se reserva el derecho de registrarlos como Verificadores Ad – Hoc de considerarlo conveniente. En el caso de que un seleccionado como VAH no se registre en la SUNARP y también esté seleccionado como Delegado Ad – Hoc perderá automáticamente tal condición.

6.7. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil registrarán en un padrón a los Verificadores Ad-Hoc, los mismos que asumirán los costos de inscripción, y se encargarán de gestionar su inscripción en el Indice de Verificadores a cargo de la SUNARP o del RPU.

1 El postulante que cumple los requisitos obtendrá los 5 puntos, en formación académica se puede

considerar un punto por el título, un punto adicional por post-grado y 2 puntos adicionales por Magíster o Doctorado, en experiencia profesional 2 puntos por cada 5 años, experiencia por ITSDC en función al número de Inspecciones realizadas.




6.8. Cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil a través de su Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc deberá acreditar a los Delegados Ad-Hoc ante la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de la Municipalidad que lo solicite, por un plazo de doce (12) meses, además de negociar la suscripción del Convenio con la Municipalidad correspondiente.

6.9. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil son las encargadas de asesorar a los Verificadores y Delegados Ad-Hoc en el cumplimiento de sus funciones.

6.10. El Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc debe llevar el registro actualizado de los padrones de VAH y los DAH, de acuerdo a la información proporcionada por las Comisiones de Evaluación2 que se conformen en cada Dirección Regional de Defensa Civil.

6.11. La Comisión de Evaluación podrá presentar su Informe Final ante la Jefatura del INDECI dando por concluido el Proceso de Selección, Registro y Acreditación de los Verificadores y Delegados Ad-Hoc, con la aprobación de dicho Informe por parte de la Jefatura finalizan las funciones de la Comisión de Evaluación, entregando los archivos de lo actuado a la Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente.

6.12. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil deben asegurarse que en los lugares donde hubiera carencia de profesionales que cumplan con los requisitos para VAH y DAH, se podrá asignar los Verificadores y Delegados Ad–Hoc adscritos a otra jurisdicción.

7. SIGLAS

7.1. ADVAH: Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc de la Unidad de Prevención de la Dirección Nacional de Defensa Civil.

7.2. DAH: Delegado Ad-Hoc.

7.3. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.

7.4. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.

7.5. RJ: Resolución Jefatural.

7.6. RPU: Registro Predial Urbano.

7.7. SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

7.8. VAH: Verificador Ad-Hoc.

8. DEFINICIONES

8.1. Acreditación: Credencial, documento que acredita a una persona.

8.2. Delegado: Se dice de la persona en quien se delega una facultad o jurisdicción.

8.3. Registro: Asiento que queda de lo registrado.

8.4. Profesional: Persona que pertenece a la profesión o al magisterio de ciencias.

8.5. Selección: Es la elección de una persona o cosa entre otras.

2 Se aprueba por Resolución Jefatural del INDECI, durante el primer trimestre de cada año.




8.6. Verificador: El que verifica o comprueba la verdad de una cosa que se dudaba.

9. GLOSARIO DE TERMINOS

9.1. Delegado Ad- Hoc (DAH): Puede ser un funcionario, empleado o consultor designado por el INDECI y que necesariamente deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado y hábil para ejercer la profesión, debidamente acreditado ante la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos (CTCP) mediante una credencial en la que se deberá consignar su calidad, especialidad y el tiempo en que ejercerá el cargo.

9.2. Verificador Ad – Hoc (VAH): Es el especialista y representante del INDECI en lo que compete al tema de seguridad, el que necesariamente deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado y hábil para ejercer la profesión, quien actuará en calidad de verificador público emitiendo informe en nombre y representación del INDECI, sujetándose a las normas que para el efecto la institución establezca respecto de las edificaciones sometidas al ámbito de control de la misma.




10. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Primeros días del año en curso

DNP/UITS Responsable

1. Coordina con los Directores de cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil para que elaboren y presenten una propuesta de los integrantes para conformar la Comisión de Evaluación que se encargará de la Selección, Registro y Acreditación de los VAH y DAH.

Director

2. Solicita al Jefe de la Unidad de Prevención formule la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación.

Jefe de Unidad de Prevención

3. Con el Ingeniero o Arquitecto (Responsable del Area de Delegados y Verificadores Ad-Hoc) elabora la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación.

4. Elabora memorándum dirigido a la DNP con atención en la UITS, adjunta la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación y presenta al Director.

DRDC

Director 5. Revisa, de estar conforme firma y envía memorándum a la DNP.

SGII Secretaría General

Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la entrega de los documentos en la Dirección Nacional de Prevención.

Durante el primer trimestre del año en curso

Jefe

6. Revisa propuesta enviada por cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil y delega al Asesor Legal la elaboración del proyecto de Resolución Jefatural y al Encargado del Area Técnica de la UITS.

DNP / UITS

Asesor Legal / Encargado del Area

Técnica

7. El Asesor Legal elabora proyecto de Resolución Jefatural, y el Encargado del Area Técnica elabora el Informe Técnico sustentatorio para la designación de los integrantes de las Comisiones de Evaluación de cada una de las DDRR.

8. El Asesor Legal elabora memorándum dirigido a la OAJ, adjunta proyecto de RJ e Informe Técnico sustentatorio. Presenta al Jefe.




DNP / UITS Jefe

9. Revisa y de estar conforme da VºBº a proyecto de RJ e Informe Técnico y coordina visado del Director Nacional de Prevención para su remisión a la OAJ.

OAJ Jefe

Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, el que concluye con la distribución de la Resolución Jefatural, por parte de la Secretaría General, en la Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente, y en la UITS de la DNP.

DNP / UITS Jefe 10. Toma conocimiento de la Resolución Jefatural aprobada.

DRDC Director

11. Recibe la Resolución Jefatural, toma conocimiento y coordina con los integrantes de la Comisión de Evaluación para su instalación. Tienen tres (03) días hábiles para su instalación.

Presidente / Integrantes

12. Se instalan y suscriben Acta de Instalación.

Secretario

13. Coordina con el Responsable del Area de DAH, VAH, para la recepción de las propuestas y los formatos de Inscripción de Verificador a cargo de los postulantes interesados. DRDC / UP – AREA

DAH y VAH / COMISION DE EVALUACION


14. Elaboran y solicitan Convocatoria del proceso de Selección de Verificadores y Delegados Ad Hoc, en el diario de mayor circulación a nivel regional. La Convocatoria será para la presentación de los postulantes en la fecha y hora indicada, portando los requisitos, donde se recepcionarán solamente los documentos de los postulantes que cumplan con los requisitos indicados.

POSTULANTE Arquitecto / Ingeniero

15. Toma conocimiento de la Convocatoria y se presenta en la fecha y hora indicada portando los siguientes documentos, presentados por duplicado (uno para la DRDC y otro para la UITS de la DNP): � Currículum Vitae. � Copia del Título de Ingeniero o Arq. � Acreditar 5 años de experiencia

profesional a partir de la Titulación en el caso de VAH. En el caso de DAH acreditar 10 años de experiencia profesional a partir de la Titulación, además de haber participado como Delegado Titular de su respectivo Colegio Profesional en las CTCP.

� Copia del DNI.





� Constancia de Habilitación del Colegio Profesional.

� Credencial de ser ITSDC y declaración jurada de haber realizado al menos una ITDetalle.

Primer Día Hábil

DRDC / UP – AREA DAH y VAH /

COMISION DE EVALUACION

Comisión de Evaluación /

Ingeniero y Técnico Administrativo (VAH,

DAH)

En la fecha y hora indicada, se recibe a los postulantes con sus expedientes: 16. Verifica la presentación de los

requisitos para VAH y DAH. No es Conforme Fin del proceso Si es Conforme 17. Archiva temporalmente el expediente y

va entregando al Técnico Administrativo para su registro.

18. Entrega al Técnico Administrativo del Area de VAH y DAH para que registre en una Base de Datos. Técnico Administrativo registra en BD.

19. Devuelve expedientes ingresados a la Comisión de Evaluación, y al final del día imprime el reporte de los postulantes registrados.

20. La Comisión de Evaluación firma el Reporte de los postulantes registrados, se entrega una copia al Director Regional.

Segundo Día Hábil



21. Califican las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación del numeral 6. CONSIDERACIONES, incisos 6.4 y 6.5.

22. Elaboran Informe del Proceso de Selección de VAH y DAH, detallando el nombre del postulante, el orden de mérito obtenido de acuerdo al puntaje, y el detalle de los puntos otorgados por cada criterio de Evaluación.

23. Firman el Acta, se adjunta el Informe del Proceso de Selección de VAH y DAH, el archivo de la Evaluación y el expediente de cada postulante, se remite a la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención, así como copia del Acta al Director Regional.




COMISION DE EVALUACION Secretario

24. Elabora y envía memorándum dirigido a la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la DNP, adjuntando el Informe, el archivo de la Evaluación, el expediente de cada postulante (de acuerdo al Orden de Mérito) y el Acta del Proceso de Selección, así como entregará una copia al Director Regional de Defensa Civil.

Tercer Día Hábil


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la UITS de la DNP.

Cuarto y Quinto Día Hábil

DNP / UITS

Jefe / Ingeniero o Arquitecto

(responsable VAH y DAH)

25. Recibe, convoca al Ingeniero (responsable Area VAH y DAH), revisan el Informe del Proceso de Selección y el Acta de la Comisión de Evaluación de la DRDC.

26. Verifican los requisitos de los postulantes, tomando una muestra representativa del total de aprobados como VAH y DAH por la Comisión de Evaluación. El Archivo que contiene los puntajes y la determinación del Orden de Mérito debe ser revisada al 100%, contrastando con el expediente de cada postulante.

Hay observaciones 27. Ingeniero (responsable del área del

VAH y DAH) comunica, vía correo electrónico las observaciones, las que deberán ser levantadas, vía correo electrónico, por la Comisión de Evaluación al día siguiente, luego ir a la actividad 22.

No hay observaciones 28. Emite y suscribe Informe con opinión

favorable del Proceso de Selección de VAH y DAH, adjunta el Acta, Informe de la Comisión de Evaluación y expedientes de los postulantes, deriva al Asesor Legal para formular la Resolución Directoral.




Asesor Legal

29. Formula el proyecto de Resolución Directoral que aprueba Relación de los VAH y DAH, para el periodo y DRDC correspondiente, señalando que los VAH que no se inscriban en los registros de la SUNARP y que también hubieran sido seleccionados como DAH perderán tal condición.

30. Prepara memorándum dirigido al Director Nacional de Prevención para remitir el proyecto de Resolución Directoral que aprueba a los VAH y DAH por un periodo determinado disponiendo su registro en el padrón correspondiente, adjunta el Informe favorable de la UITS acerca del Proceso de Selección de VAH y DAH, anexa el Acta de la Comisión de Evaluación y el Reporte, de acuerdo al orden de mérito, de los VAH y DAH seleccionados. Presenta al Jefe de la UITS.

DNP / UITS

Jefe

31. Revisa documentación. No es conforme Ir a la actividad 29. Es conforme 32. Da VºBº al proyecto de Resolución

Directoral y dispone su entrega.

Sexto Día Hábil

DNP Director

Se inicia el proceso de “Formulación y Aprobación de Resoluciones Directorales”, el que concluye con la aprobación de la relación de los VAH y DAH por un periodo determinado, disponiendo su registro en el padrón correspondiente, entrega a la UITS para su distribución.

Sétimo Día Hábil

DNP / UITS / AREA de VAH y DAH

Técnico Administrativo /

Ingeniero o Arquitecto

(responsable VAH y DAH)

33. Registra en relación de VAH y DAH aprobada mediante Resolución Directoral, por DRDC, por el periodo determinado y de acuerdo al Orden de Mérito obtenido en el proceso de selección.

34. Elabora memorándum dirigido a la Dirección Regional correspondiente, remitiendo la Resolución Directoral para efectuar el trámite de Inscripción de los VAH y DAH en el registro correspondiente, y a la Secretaría General para el registro y archivo correspondiente.





Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la distribución de la Resolución Directoral con las relaciones de VAH y DAH aprobadas a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y el registro y archivo en la Secretaría General.

DRDC Director

35. Recibe Resolución Directoral con la relación de VAH y DAH aprobada para un periodo determinado y lo deriva a la Comisión de Evaluación para la Inscripción de los VAH y DAH. La Comisión de Evaluación tendrá quince (15) días calendario para coordinar con el VAH seleccionado la presentación del formato de Inscripción del Verificador. En el caso de que un VAH seleccionado no se inscriba como tal en la SUNARP y también hubiera sido seleccionado como DAH quedará invalidada tal selección.

DRDC / COMISION DE EVALUACION

Secretario

36. Comunica la aprobación como VAH y/o DAH, y coordina con ellos para presentación del formato Inscripción del Verificador en el Area de VAH y DAH de la Unidad de Prevención de la DRDC.


37. Recaba y llena formato de Inscripción del Verificador y lo presenta en el Area de VAH y DAH de la Dirección Regional de Defensa Civil. El formato esta disponible en la SUNARP o en el Colegio Profesional al que pertenece.

DRDC / UITS / AREA de VAH y DAH Responsable

38. Recepciona y registra los formatos de Inscripción del Verificador. Solo hay cinco (5) días hábiles de plazo para la recepción de los formatos, pasado el plazo no se aceptarán prórrogas para su presentación.

39. Pasado el plazo, entrega los formatos de Inscripción de Verificador a la Comisión de Evaluación.


Secretario

40. Recibe y revisa formato, de estar conforme, prepara, y presenta al Director, un oficio dirigido al Registro (SUNARP y/o RPU) solicitando la Inscripción y el registro de los VAH en el Indice de Verificadores. Adjunta los formatos de Inscripción de Verificador de cada uno de los seleccionados. Continúa en la actividad 44.

DRDC Director 41. Revisa, de estar conforme, firma oficio y remite al Registro.




SUNARP / RPU Responsable

42. Recibe oficio y los formatos de Inscripción del Verificador y revisa.

43. Registra y actualiza el Indice de Verificadores, posteriormente entregarán credenciales a los verificadores autorizados. Se da por finalizado el proceso


Secretario

44. Prepara, firma y envía memorándum dirigido a la UITS de la DNP solicitando actualizar el padrón de los VAH y los DAH. Teniendo en cuenta que los que no presentaron su Inscripción como VAH y fueron seleccionados además como DAH, perderán tal condición, por lo tanto se deberán actualizar ambos padrones, luego ir a la actividad 49.


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la DNP.

DNP / UITS Responsable

45. Revisa el memorándum y documentación adjunta.

46. Registra y actualiza el padrón de DAH y VAH.

47. Elabora memorándum dirigido a la Unidad de Imagen Institucional, adjuntando la relación actualizada de los DAH y VAH autorizados, por un periodo determinado y de la DRDC que corresponda, para su Publicación en la Página Web del INDECI.

DNP Director 48. Firma el memorándum para la Unidad

de Imagen Institucional.

SGII UII

Recibe memorando y se inicia el proceso de “Publicaciones Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación de la relación de DAH y VAH autorizados para el periodo determinado, clasificado por Direcciones Regionales. Se da por terminado el proceso.


Secretario 49. Entrega Relación actualizada de los

VAH y DAH de seleccionados para el periodo.

DRDC / AREA de VAH y DAH Responsable 50. Actualiza el padrón de los VAH y DAH.


Secretario

51. Elabora y envía oficio dirigido al Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de la Municipalidad y adjunta relación de los DAH acreditados por doce (12) meses. Entrega al Director Regional de Defensa Civil para su firma. Se da por finalizado el proceso.




DRDC Director

52. Firma y dispone el envío de los Oficios a la(s) Municipalidad(es) de su jurisdicción. Se da por finalizado el proceso.

MUNICIPALIDAD / CTCP Presidente

53. Recibe lista, toma conocimiento y registra relación de los DAH acreditados por doce (12) meses. Se da por terminado el proceso, luego ir a la actividad 53.


Secretario

54. Elabora y envía memorándum dirigido al Director Regional adjuntando todo lo actuado por la Comisión de Evaluación, así como el Inventario de la documentación que se entrega, incluyendo los expedientes de los postulantes al proceso de selección, luego ir a la actividad 56.

55. Elabora Informe Final de la Selección, Registro y Acreditación de los VAH y los DAH, dirigido al Jefe del INDECI para su aprobación dando por finalizadas sus funciones. Se da fin al proceso.


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Jefatura del INDECI.

JEFATURA Jefe del INDECI

56. Revisa y toma conocimiento del proceso efectuado en las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Se da por finalizado el proceso.

DRDC Director

57. Recibe documentación y deriva al Jefe de la Unidad de Prevención para que disponga su almacenamiento y resguardo.

Jefe de la UP 58. Recibe, revisa y dispone su

almacenamiento y resguardo. Deriva al Técnico Administrativo. DRDC / UP /

AREA de VAH y DAH Técnico

Administrativo

59. Almacena expedientes de los postulantes al Proceso de Selección de VAH y DAH. Se da por finalizado el proceso.

11. DIAGRAMA DE FLUJO

DNP

Jefe Asesor Legal /Encargado del Area Técnica

OAJ

INDECI

PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC

SECRETARIAGENERAL

Inicio

1Coordina elaboración

de propuesta deintegrantes para la

comisión de evaluación

UITS

Director

DRDC

Director

UP

Ingeniero / Arquitecto(Responsable)

AREA VAH Y DAH

SGII

Jefe

Primeros días del añoen curso

1Coordina elaboración

de propuesta deintegrantes para la

comisión de evaluación

2Solicita formular

propuesta

2Recibe indicación

3Elabora la propuesta de

integrantes para lacomisión de evaluación

4Elebora y entrega

memorándum dirigido aDNP/UITS, adjunta

propuesta

5Revisa, firma y dispone

envío

Administración delProceso de Tramite

Documentario

6Revisa propuesta y

delega

Durante el 1er. trimestredel año en curso

7EL Asesor Legal y el Encargado delArea Técnica elaboran el proyecto

de RJ e Informe TécnicoSustentatorio, respectivamente, paradesignar a integrantes de comisión

de evaluación de cada DRDC

8Elabora memorándum para OAJ,adjunta proyecto de R.J e Informe

Técnico Sustentatorio

α

3Apoya en elaboración

de propuesta

α

DNP

Jefe

OAJ

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC

Director

UP


AREA VAH Y DAH

SGII

Jefe

9Revisa de estar

conforme da VºBº a R.Je informe

Tramite deResoluciones

10Toma conocimento RJ

11Recibe RJ y coordina

instalación de comisiónde evaluación

11Coordina instalación

12Se instalan y

suscriben acta

13Coordina recepción

de propuestas

14Realiza convocatoria

para VAH DAH

14Publica el aviso de

convocatoria de VAH yDAH

15Toma conocimiento de

convocatoria y se presentacon su CV, constancia de

habilitación, acreditación deITSDC (haber realizado insp.

detalle), 5 años deexperiencia profesional

(desde de la titulación), copiadel Titulo Profesional

DIARIO /POSTULANTE COMISION DE EVALUACION

Presidente /Integrantes Secretario

3 días

13Coordina recepción de

propuestas y formato deInscripción de Verificador

Requisitoconforme

?

Fin

6 días habiles

1er. día hábil

β

Si

No

16Verifica presentación

de requisitos

16Verifica presentación

de requisitos

Esconforme

?

Si

NoEsconforme

?

17

ExpedientePostulante

17

ExpedientePostulante

18Entrega

expedientes

DNP

JefeOAJ

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC

Director

UP


AREA VAH Y DAH

SGII

TécnicoAdministrativo

DIARIO

Postulante


Presidente /Integrante Secretario

β

20Firman reporte de

postulantes registrados losintegrantes de la comisión,entregan copia a Director

21Califican propuestas de

acuerdo a los criterios deevaluación

19Entrega expediente

del postulante y BD eimprime reporte de

Postulantes

19Recibe

18Registra

3 días

2do. día habil

22Elabora informe del procesode selección, detalla ordende merito y puntos por cada

criterio de evaluación

χ

SiFin

Fin

No

20Recibe copia del

reporte de postulante

a

27Comunica observaciones

27Recibe comunicación

28Suscribe informe de opinión

favorable al proceso deselección

28Emite informe de opinión favorable,

adjunta acta, informe de comisión deevaluación y expediente de

postulantes

24Elabora y entrega

memorándum a DNP/UITS, adjunta informe y

acta25

Recibe, convoca a inspeccionesy revisan informe y acta

25Revisan informe y acta

26Verifican requisitos de

postulantes por muestreo yarchivo de puntajes de losseleccionados y orden de

merito

26Verifican requisitos de postulantes pormuestreo y archivo de puntajes de los

seleccionados y orden de merito

24Recibe acta e informe y

toma conocimiento

χ

DNP

Jefe

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC

Director

SGIICOMISION DE EVALUACION

Presidente / Integrante Secretario

23Firman acta, adjuntainforme de detalle delproceso de selección

Observaciones?

Ingeniero / Arquitecto (Responsable)


Documentario3er. día hábil

AREA VAH Y DAH

29Formula RD que aprueba relación

de VAH y DAH para DRDC yperiodo correspondiente

30Prepara memorándum dirigido aDNP para remitir proyecto RD

δ

Asesor Legal

...

b

a

Si

No

31Revisa

32VºBº proyecto R.D

33Registra relación VAH y

DAH, por DRDC, pororden de mérito

34Elabora y envía memorándum a

DRDC pra efectuar inscripción deVAH y DAH, adjunta proyecto R.Dcon relaciones aprobadas y la SG

para registro y archivo de R.D

35Recibe lista aprobaday deriva a la comisión

35Recibe documentos

36Comunica selección apostulante y coordinapara la recepción del

formato de Inscripción delVerificador en el Area

VAH y DAH

36Recibe comunicación y

coordina entrega deformato

37Recaba formato de

inscripción del verificador,llena y entrega al Area

VAH y DAH de la DRDC

δ

DNP

Jefe

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC

Director

SGIICOMISION DEEVALUACION

SecretarioIngeniero / Arquitecto(Responsable)

AREA VAH Y DAHAsesor Legal

Esconforme

?

Si

No

Director

Formulación yElaboración de

Resolución Directoral

6to. día hábil

7mo. día hábil


Documentario

ε

DIARIO

b

5 días hábiles

ε

DNP

Técnico Administrativo

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC SGII

COMISION DEEVALUACION

Secretario

AREA VAH Y DAHDirector

38Recepciona y registra

Inscripción del Verificador

39Entrega formato a la

comisión

40Prepara oficio a SUNARPy/o RPU para registro deVAH, adjunta formato de

inscripción

42Recibe y revisa formatos

de inscripción delverificador

44Prepara, firma y envía

memorándum dirigido aUITS para actualizar

padrón de VAH y DAH

45Revisa memorándum

47Elabora y envía memorándum

dirigido a II e informe de VAH yDAH autorizados para su

actualización y publicación en lapagina web del INDECI

49Entrega lista deseleccionados al

responsable del AreaVAH y DAH para actualizar


AREA VAH Y DAHIngeniero / Arquitecto

(Responsable)

UP

Director

43Registra en Indicede verificadores

SUNARP / RPU


Documentario

46Registra y actualizapadrón de VAH y

DAH

50Registra y actualiza


48Firma

IMAGENINSTITUCIONAL

Administración yMantenimiento de la

Pagina Web

Fin

φ

41Visa y sella formato, firma yenvía oficio a SUNARP y/oRPU para registro de VAH,

adjunta formato

54Elabora memorándum,

adjunta copia del informefinal para Jefatura y

entrega los archivos detodo lo actualizado al

Director Regional

55Elabora informe final de la

selección, registro yacreditación de los VAH y DAH,

dirigido a Jefatura para suaprobación

56Toma conocimento,

aprueba y archiva informe

51Elabora oficio dirigido a

municipalidad adjuntandorelación de los DAH

acreditados por 12 mesesante la CTCP

correspondiente, entrega alDirector

53Registra y tomaconocimiento

φ

DNP

Técnico Administrativo

INDECI


SECRETARIAGENERAL

UITSDRDC SGII

COMISION DEEVALUACION

Secretario

AREA VAH Y DAH AREA VAH Y DAHIngeniero / Arquitecto

(Responsable)

UP

Director

MUNICIPALIDAD

52Firma y envía

CTCP

Fin 54Recibe y tomaconocimiento


Documentario

Fin57

Recibe y deriva al Jefe dela Unidad de Prevención

para su archivo

58Recibe, revisa y dispone

su almacenamiento

Fin

Jefe

Exp.Postulante

Exp.Postulante

JEFATURA

59

Exp.Postulante

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PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION …sinpad.indeci.gob.pe/IntranetOracle/Documentos/DNP_UITS_VyDAH_001_05... · registre en la SUNARP y también esté seleccionado