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PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS POR LOS
CENTROS DE GASTO
Cuando el Registro Centralizado de Facturas registra una factura electrónica, ésta estará
accesible al centro de gasto correspondiente en la plataforma de eAdministración a la que se
accede desde UACloud:
Aparecerá la pantalla siguiente, donde deberá seleccionarse el desplegable Gestión:
desde el menú GESTIÓN es posible realizar diversas acciones:
1.‐ Lista de trabajo
2.‐ Consulta
3.‐ Trámites (de momento esta opción no tiene utilidad para los centros de gasto)
4. Listados
En la opción LISTA DE TRABAJO podrá visualizar los trámites que tiene pendientes y en
qué estado está cada uno de ellos. Si pulsa el botón > podrá acceder al trámite en concreto:
Con lo que se accede a la pantalla siguiente:
Seleccionando en la parte de abajo de la pantalla la opción “Documentos asociados al
expediente” el centro de gasto podrá acceder a la factura, (cuyo formato, aunque
notablemente distinto del que normalmente estamos acostumbrados a ver, contiene todos los
datos de la misma), y una vez realizadas las comprobaciones pertinentes, proceder a:
a) Devolver la factura bien porque no corresponda a ese centro de gasto o bien porque
exista algún error en el registro (identificador del proveedor, identificador de la factura o
fecha de ésta).
En este caso, deberá consignarse obligatoriamente un comentario con la causa de la
devolución.
b) Aceptar la factura, (se solicitará previamente confirmación).
Aparece a continuación la pantalla siguiente de detalle del expediente:
En este caso deberá imprimir el documento de factura asociado y, tramitar la
propuesta correspondiente adjuntando dicho documento si se trata de gastos directos,
o remitirlo a Contratación para su tramitación centralizada en caso de gastos con
contratación previa.
c) Rechazar la factura porque ésta no sea conforme.
En este caso, con independencia de que una vez consignada dicha devolución en FACe por
el Registro Centralizado de Facturas el proveedor sea informado del rechazo a través de la
mencionada plataforma, sería conveniente que desde el propio centro de gasto se le
informase de dicha circunstancia y de la causa que la ha motivado.
En la opción GESTIÓN‐>CONSULTA el centro de gasto tiene la posibilidad de consultar
cualquier expediente tramitado
Puede realizar la consulta también filtrando según los estados:
Por último, desde la opción GESTIÓN‐> LISTADOS podrán obtenerse listados de las facturas
registradas:
Obteniéndose un listado con el formato siguiente: