PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ... Director de construcción y mantenimiento Recepción de peticiones ciudadanas, de parte del departamento de obras publicas de ciudad madero 5.2 Director

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

MANTENIMIENTO Y RECONSTRUCCIÒN DE CANALES

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Clave: MCM-SOPDU-DCM-P-04-17

Revisión: Versión: 01

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PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y RECONSTRUCCIÒN DE CANALES

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AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

ING. LUIS ALBERTO MENESES CALATRAVA ASISTENTE

ARQ. FROYLAN ANTONIO MOSCOSA BLANCO

DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

ING. GUSTAVO STRINGEL LUNA SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS

Y DESARROLLO URBANO

© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero

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CONTENIDO 1.- OBJETIVO…………………………………………………………………………... 3 2.- ALCANCE…………………………………………………………………………… 3 3.- DEFINICIONES……………………………………………………………………... 3 4.- REQUISITOS……………………………………………………………………….. 3 5.- DESARROLLO……………………………………………………………………... 4 6.- RESPONSABILIDAD……………………………………………………………….5 7.- FLUJOGRAMA……………………………………………………………………... 6 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA……………………………………………….7 9.- REGISTROS………………………………………………………………………… 7 10.- ANEXOS…………………………………………………………………………… 8



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1.- OBJETIVO: El siguiente manual tiene como finalidad informar a la población en qué consiste el mantenimiento y reconstrucción de canales pluviales, sus beneficios y los pasos a seguir para solicitar este servicio.

2.- ALCANCE: El mantenimiento y reconstrucción de canales pluviales beneficia no solo a las casas ubicadas a las orillas de dichos canales, si no también todos los vecinos de las colonia por donde pasan, ya que el desbordamiento de estos trae inundaciones y daños a automóviles que transiten por estas zonas. 3.- DEFINICIONES: Pluvial: De la lluvia o relacionado con ella. Canal: Conducto artificial por donde se conduce el agua para distribuirla, para el riego u otros usos. 4.- REQUISITOS: Presentarse en oficinas de obras públicas dentro del ayuntamiento de Ciudad Madero y llenar un formato de petición ciudadana (INCLUIDO EN LOS ANEXOS), posteriormente la persona encargada de llenar las peticiones turnara dicho documento a la dirección de construcción y mantenimiento para su atención.



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5.- DESARROLLO.

No DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCION

5.1 Director de construcción y

mantenimiento

Recepción de peticiones ciudadanas, de parte del departamento de obras publicas de ciudad madero


mantenimiento

Inspección en área de los trabajos a realizar de acuerdo a las peticiones


mantenimiento

Canalización de peticiones a las subdirecciones correspondientes (subdirección de construcción o subdirección de mantenimiento)

5.4 Subdirector de mantenimiento Se procede a cuantificar los materiales necesarios para la

elaboración del trabajo

5.5 Asistente

Se elabora la requisición (incluido en los anexos) de materiales, equipo o herramienta necesaria para la elaboración de los trabajos,

(que no se disponga dentro de la dirección)

5.6 Asistente Se lleva la requisición a la dirección de adquisiciones para la

posterior aprobación de dicho documento

5.7 Encargado de almacén Recepción de equipo, materiales o herramienta, correspondiente a

las requisiciones

5.8 Jefe de departamento

Recoger los equipos, materiales y herramientas necesarios para la correcta elaboración de los trabajos, mediante vales de almacén

(incluido en los anexos)

5.9 Jefe de departamento

Se hace la inspección y mantenimiento ya que la mayoría de los canales a cielo abierto están construidos a base de block de concreto de 15 x 20 x 40 centímetros, con sus cadenas y castillos de refuerzo de concreto armado con varilla de 3/8” y concreto hecho de obra.

La fuerza de la corriente ha derribado las paredes del mismo canal, procediendo a la reparación retirando los escombros, descubriendo el área a

reparar, colando la cimentación con concreto armado según el caso, procediendo a desplantar las paredes con block pesado de 15 centímetros,

asentándolo con mortero, cemento, arena y colocando la cadena de cimentación , se blanquea con cemento blanco y se retiran los materiales,

sobrantes, también se hace limpieza de los mismos retirando basura y lodos fuera de la obra


mantenimiento

Inspección en área y recolección de evidencia fotográfica, para la elaboración de informes

5.11 Jefe de departamento Elaboración de reportes diarios (incluido en los anexos)

5.12 Asistente Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios de los jefes

de departamento

5.13 Asistente Elaboración de informe de actividades



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6.-RESPONSABILIDAD:

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Recepción de peticiones ciudadanas

Obras publicas

Asistente

Director

Inspección en área de trabajos a realizar

Director

Subdirector

Jefe de departamento

Canalización de peticiones ciudadanas

Director

Subdirector


Cuantificación de equipo, materiales y herramienta

Subdirector


Director

Elaboración de requisiciones

Asistente

Subdirector

Director

Entrega de requisiciones a la dirección de adquisiciones

Asistente

Subdirector

Director

Recepción de equipo, material y/o herramienta

Encargado de almacén

Asistente

Director

Recoger equipo, herramienta y/o materiales del almacén


Encargado de almacén

Director

Elaboración de trabajos


Subdirector

Director

Inspección y recolección de evidencia fotográfica

Director

Asistente

Subdirector

Elaboración de reportes diarios


Asistente

Director

Recopilación de evidencia fotográfica y reportes diarios

Asistente


Director

Elaboración de informe de actividades

Asistente


Director



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7.-FLUJOGRAMA



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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos Digital

Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la

federación

Ley de Obras Publicas Digital

Pagina web del municipio, pagina web del diario oficial de la

federación

9.-REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION

Petición Ciudadana Asistente Oficina de Dirección Indefinido

Requisición de Materiales

Asistente Oficina de Dirección Indefinido

Vales de Almacén Encargado de Almacén Oficina de Dirección Indefinido

Reportes Diarios Jefe de Departamento Oficina de Dirección Indefinido



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10.-ANEXOS

FORMATO DE PETICIÒN CIUDADANA



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FORMATO DE REQUISICIÓN



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FORMATO DE VALES DE ALMÁCEN



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FORMATO DE REPORTES DIARIOS

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