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Procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico
Página 2 de 11 Clave: 1130-003-012
1 Objetivo
Establecer las actividades que permitan mejorar la calidad en la presentación de los Catálogos de Conceptos y Cantidades de Obra de las unidades del IMSS para los procedimientos de contratación de Obra Publica.
2 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de aplicabilidad obligatoria para la Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, División de Construcción, División de Proyectos, Delegaciones Estatales y Regionales y Unidades Médicas de Alta Especialidad.
3 Políticas
3.1 La División de Proyectos y/o los Departamentos de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, vigilarán que el proyectista autorizado presente el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de las unidades del IMSS, sujetándose a lo establecido en el procedimiento para la elaboración de Catálogos de Conceptos y Cantidades de Obra (1130-003-019).
3.2 El órgano normativo para sancionar el procedimiento para la revisión al Catalogo de
Conceptos y Cantidades de Obra, será la Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria, que por conducto de la División de Proyectos se encargara de evaluar, actualizar y difundir los lineamientos correspondientes al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
3.3 Las autoridades enunciadas en el ámbito de aplicación, e involucradas en el
cumplimiento de las acciones descritas en este procedimiento, deberán emitir sus instrucciones por escrito.
3.4 Los servicios relativos a este procedimiento, serán con base en el Programa de Obras Publicas y Servicios relacionadas con las mismas, autorizado por el Consejo Técnico y en apego a la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas.
3.5 Para el desarrollo de este procedimiento, se deberán observar las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Publicas, y servicios relacionados con las mismas; autorizadas por el Consejo Técnico; así como los documentos mencionados en ellas y que intervengan en el mismo.
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4 Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:
4.1 CCyPI: Coordinación de Construcción y Planeacion Inmobiliaria
4.2 CT: Consejo Técnico
4.3 DC: División de Construcción.
4.4 DCPI: Departamento de Construcción y Planeacion Inmobiliaria
4.5 DP: División de Proyectos.
4.6 hojas generadoras: Documento que avala la cuantificación de los volúmenes de obra
del catalogo, por especialidad
4.7 JAPA: Jefe del Área de Proyectos Arquitectónicos
4.8 JC: Jefe de Catálogos
4.9 JDP: Jefe de la División de Proyectos.
4.10 JRP: Jefe Regional de Proyectos.
4.11 observaciones: Relación de conceptos erróneos y/o faltantes que se entregan al proyectista para su corrección.
4.12 RIE: Responsable de Ingeniería Electromecánica.
4.13 RIC: Responsable de Ingeniería Civil.
4.14 LOPSRM: Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
5. Procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico
Responsable Actividad Documentos involucrados
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JRP
1. Recibe original y copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y hojas generadoras por parte del proyectista.
Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras
2. Turna copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto), hojas generadoras al JC, RIC y RIE, para su revisión según su especialidad.
Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras
RIC, RIE
3. Reciben de JRP copia del Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto), hojas generadoras y copia del proyecto, para su revisión en el ámbito de su competencia y turna al JC para su revisión.
4. Entregan a JC con sus observaciones
Proyecto ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras Proyecto ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras
JC 5. Recibe de los JRP, RIC, RIE el Proyecto Ejecutivo, Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y hojas generadoras.
Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras
6. Procede a revisar la documentación recibida.
Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas generadoras
Responsable Actividad Documentos involucrados
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JC
- Impresión, disquete o disco compacto del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, elaborados en el sistema normativo vigente.
- Datos completos de identificación de la
obra.
- Descripciones completas de conceptos de obra, ordenados por especialidad y por partida, de acuerdo al Catalogo Unificado de Conceptos de Obra.
- Hojas repetidas o faltantes, asi como
duplicidad de conceptos.
- Conceptos de obra con la cantidad y la unidad correspondiente.
- Conceptos extraordinarios al Catalogo
Unificado de Conceptos de Obra, elaborados en apego a las normas y especificaciones institucionales, señalando los alcances de los mismos.
- Hojas generadoras por plano de
cuantificación de obra que avalen los volúmenes de obra del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
- Proyecto Ejecutivo, anexando la relación
de planos enviados con sus claves correspondientes.
7. Realiza observaciones por escrito, como resultado de la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
Observaciones
8. Turna copia de las observaciones al JRP y al proyectista que elaboró el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
Observaciones
Responsable Actividad Documentos involucrados
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JRP 9. Recibe del JC copia de las observaciones
al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y solicita al proyectista que lo elaboró, atienda las observaciones y envíen la reposición del documento al área de Catálogos.
Observaciones
JC 10. Recibe del proyectista el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, corregido de acuerdo a las observaciones entregadas.
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra
11. Revisa y verifica que las observaciones hayan sido atendidas.
¿Es procedente la reposición?
No procede
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra
12. Genera nuevamente observaciones y continua en la actividad No. 5
Si procede
Observaciones
JRP
13. Elabora memorando para enviar el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra definitivo al JRP, e indicar que la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, ha sido concluida.
14. Recibe memorando del JC con anexo de
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra, impreso original y disquete o disco compacto.
15. Integra al expediente del oficio de envio
Catalogo de conceptos y Cantidades de Obra (impreso y disquete o disco compacto) Memorando Memorando Catalogo de conceptos (impreso y disquete o disco compacto) Proyecto Ejecutivo Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Hojas Generadoras
JRP JDP
16. Elabora oficio para remitir el Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra y el Proyecto Ejecutivo al área de construcción correspondiente para firma de autorización del JDP
17. Recibe, firma y devuelve a JRP
Oficio Oficio
JRP 18. Recibe oficio firmado por el JDP para remitir el Proyecto Ejecutivo a la División de Construcción o a la Delegación correspondiente.
Oficio
JC 19. Resguarda y archiva respaldo del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
Fin del procedimiento
Copia del Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
6. Diagrama de flujo del procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos de Obra de un proyecto especifico
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JRP
RIC, RIE
3
5
6
Recibe Proyecto Catalogo Generadoras
2
JC
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
Recibe Proyecto Catalogo Generadoras
Entrega Proyecto Catalogo Generadoras
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
1
Proyecto Ejecutivo
Entregan Proyecto Catalogo Generadoras Catalogo de
Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
Recibe documentación
Revisa
Inicio
4
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
A
a
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No Si
A
Realiza observaciones Observaciones
Entrega observaciones a
JRP
Observaciones
7
8
JRP
Recibe y turna al Proyectista
observaciones para su corrección
Observaciones 9
JC
Recibe del Proyectista
observaciones corregidas
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra
10
Revisa y verifica reposición Catalogo de
Conceptos y Cantidades de Obra
11
Es procedente
Genera observaciones
Elabora Memorando de
envío
Observaciones
a
12 13
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Memorando
B
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18
B
14
Recibe, resguarda y archiva
FIN
Oficio Elabora oficio de envío para firma
del JDP
16
17
Integra al envío del proyecto
Oficio Recibe oficio de
envío firmado por JDP
JC
Recibe
memorando Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra
JRP
Memorando
Disco compacto de Catálogo de Conceptos y Cantidades de Obra
Proyecto Ejecutivo
Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra Hojas
Generadoras
15
Oficio Recibe firma y
devuelve a JRP
19
JDP
JRP
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la revisión al Catalogo de Conceptos y Cantidades de Obra de un proyecto especifico
Codificación Título del documento Observaciones
NO APLICA