Procedimiento para obtener acceso y uso al Sistema de

Procedimiento para obtener acceso y uso al Sistema de Envíos Centralizados (IDI) para usuarios no supervisados ni regulados por el Banco Central del Uruguay

Tabla de contenidos

1. Introducción ........................................................................................................................................... 3

1.1. Aplicaciones .................................................................................................................................... 3

2. Proceso para obtener acceso a las aplicaciones ................................................................................ 4

2.1. Adquisición de dispositivo físico de seguridad .......................................................................... 4

2.2. Adquisición de un certificado digital ........................................................................................... 5

2.3. Registro de su institución ante el BCU. ...................................................................................... 6

2.4. Registro del administrador de usuarios para su institución .................................................... 7

2.5. Creación de usuarios ..................................................................................................................... 8

2.6. Edición de los permisos de usuarios .......................................................................................... 10

3. Ingreso y uso del Sistema de Envío Centralizado (IDI).................................................................. 11

3.1. Acceso al Sistema de Envío Centralizado (IDI) ........................................................................ 11

3.2. Control de envíos pendientes ..................................................................................................... 13

3.3. Envío de información ................................................................................................................... 14

3.3.1. Envío de información aperiódica ....................................................................................... 14

3.3.2. Verificación de los envíos realizados ................................................................................. 16

3.4. Consulta de informaciones habilitadas ..................................................................................... 17

3.5. Descargas ...................................................................................................................................... 19

3.5.1. Descarga de publicaciones .................................................................................................. 19

3.5.2. Descarga de envíos ............................................................................................................... 21

3.6. Solicitud de anulaciones .............................................................................................................. 22

3.7. Notificaciones electrónicas ......................................................................................................... 23

4. Software para firma digital de archivos ........................................................................................... 24

4.1. Instalación ..................................................................................................................................... 24

4.2. Uso del software ........................................................................................................................... 25

4.2.1. Firma de un archivo ............................................................................................................. 25

4.2.2. Segunda firma o más firmas sobre un archivo ................................................................. 26

IDI – Manual de usuario 1.1 Aplicaciones

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4.2.3. Visualización de un archivo firmado .................................................................................. 27

4.2.4. Configuración avanzada ...................................................................................................... 27

IDI – Manual de usuario 1.1 Aplicaciones

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1. Introducción 1.1. Aplicaciones

El presente documento ofrece información relevante sobre los pasos a seguir para poder realizar envíos de información a través de las aplicaciones:

a) Sistema de envío centralizado (“IDI”): es el sistema principal donde se realizan los envíos de información. El sistema permite generar envíos aperiódicos, recibir notificaciones y generar mediante formularios ciertas informaciones.

b) Firmador BCU: esta aplicación permite dada una información a remitir mediante el Envío Centralizado (IDI), realizar sobre el archivo el proceso de firma electrónica, obteniendo el usuario un nuevo archivo con extensión “EFS” que contiene el archivo original más su firma, archivo que posteriormente se enviará mediante el sistema a).

c) Administración de usuarios: es el sistema que permite a la/s persona/s designada/s por la institución como “administrador de usuarios”, crear los usuarios de la institución y otorgarle permisos para las distintas aplicaciones.

IDI – Manual de usuario 2.1 Adquisición de dispositivo físico de seguridad

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2. Proceso para obtener acceso a las aplicaciones Para acceder a las aplicaciones y luego enviar información es necesario completar los siguientes pasos:

2.1. Adquisición de dispositivo físico de seguridad

En primer lugar se debe adquirir un dispositivo físico de seguridad donde se almacenarán los certificados digitales. Este dispositivo se conoce como: token, minikey, o smartcard y tiene una apariencia similar a la siguiente:

Dispositivo de seguridad

En plaza existen diferentes proveedores de este tipo de dispositivo, en general se puede encontrar en casas de informática.

Para soporte sobre esta parte del proceso o para obtener la lista de proveedores de los dispositivos de hardware comunicarse mediante correo electrónico a la dirección [email protected] o por teléfono al 1967 interno 2090.

Para poder usar el dispositivo es necesario instalar su controlador. Esto se debe hacer en todas las computadoras donde se pretenda utilizar. Es altamente recomendable que al momento de adquirir el dispositivo solicite asistencia sobre este punto al proveedor del mismo.

IDI – Manual de usuario 2.2 Adquisición de un certificado digital

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2.2. Adquisición de un certificado digital

Un certificado digital es un documento personal otorgado por una autoridad de certificación que garantiza la asociación de una persona física con una firma digital. Con dicha firma se podrá firmar documentos de manera electrónica garantizando la integridad del mensaje, e identidad del remitente.

Al momento en que se escribe este instructivo las entidades certificadas reconocidas son:

• El Correo Uruguayo – Link

• ID Digital (Abitab) – Link

Para solicitar un certificado digital se debe ingresar en alguno de los links sugeridos anteriormente y completar los pasos solicitados. Es especialmente importante considerar los siguientes puntos:

• El certificado es personal, se debe solicitar un certificado para cada una de las personas que necesite acceder o enviar información a través de las aplicaciones del BCU.

• Al solicitar el certificado debe especificar que se utilizará para el envío de información al BCU.

• El certificado digital debe ser solicitado con un documento de identidad vigente (cédula de identidad, pasaporte, documento nacional de identidad, etc.). De contar con cédula de identidad uruguaya, es de preferencia del BCU la utilización de la misma para la solicitud de certificado digital.

• Utilice Internet Explorer para completar este punto.

Importante: las renovaciones de certificado digital deberán ser solicitadas con el mismo documento de identidad que se solicitó el certificado digital inicial o de lo contrario, dar cuenta de tal modificación mediante el formulario pertinente para evitar errores en el proceso de envío.

Por soporte de esta parte del proceso comunicarse mediante correo electrónico a la dirección [email protected] o por teléfono al 1967 interno 2090.

.

IDI – Manual de usuario 2.3 Registro de su institución ante el BCU.

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2.3. Registro de su institución ante el BCU.

Para realizar trámites ante el BCU, los interesados deberán solicitar habilitación de firma en la Unidad de Gestión Documental (Planta baja - Diagonal Fabini 777 – Montevideo).

En el siguiente enlace, encontrará todos los requisitos de documentación a presentar detallados para cada caso bajo la opción “Requisitos para el Registro de Firmas” del Menú en celeste y blanco, ubicado a la izquierda de su pantalla. Aquí encontrará el formulario correspondiente y un modelo de “carta poder” a presentar, para el caso de solicitudes de habilitación de nuevas firmas.

http://www.bcu.gub.uy/Acerca-de-BCU/Paginas/Default.aspx

Ilustración 1 portal institucional del BCU menú registro de Firmas

Recuerde que para utilizar firma física en trámites posteriores en demás oficinas del BCU, se debe completar el registro en la Unidad de Gestión Documental presentando la información detallada en el link junto con el registro de firma autógrafa de los representantes o apoderados de la institución.

IDI – Manual de usuario 2.4 Registro del administrador de usuarios para su institución

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2.4. Registro del administrador de usuarios para su institución

Para comenzar a utilizar las aplicaciones, se debe registrar al menos un usuario que actuará como administrador de usuarios.

Un administrador de usuarios maneja lo nómina de usuarios (internos a su institución) que podrán ingresar e interactuar con las aplicaciones. El administrador puede también designar nuevos administradores o convertir administradores existentes en usuarios normales.

Como tal podrá realizar las siguientes tareas:

• Ingresar, modificar, y dar de baja a usuarios.

• Determinar que tareas podrá desempeñar cada uno de los usuarios.

Para completar este paso se debe remitir, mediante una nota suscrita por firmas registradas según sección “2.3 Registro de su institución ante el BCU.“, la nómina de los administradores designados para la institución (hasta un total de 2). Se incluirán en dicha nota los siguientes datos:

• Nombre del administrador

• Número de documento

• Dirección de correo electrónico A continuación se adjunta un ejemplo de la nota a remitir:

La nota debe ser presentada en planta baja (Diagonal Fabini 777 - Montevideo).

NOMBRE DE LA INSTITUCION

DATOS DE LA INSTITUCION

Montevideo, día – mes - año

Señores

Banco Central del Uruguay

Presente

Quien suscribe, [NOMBRES – APELLIDOS] en representación de [INSTITUCION], se presenta antes ustedes a efectos de registrar los siguientes administradores de usuarios de la institución:

• [NOMBRE COMPLETO] • [DOCUMENTO DE IDENTIDAD] • [CORREO ELECTRÓNICO]

Atentamente, ______________________

FIRMA REGISTRADA EN BCU

Ilustración 2 Nota para alta o baja de administradores

IDI – Manual de usuario 2.5 Creación de usuarios

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Nota: en caso de que se desee realizar cambios en los administradores que el propio administrador no pueda realizar a través del sistema por alguna razón, remitir una nota similar a la descripta anteriormente indicando los cambios.

2.5. Creación de usuarios

Una vez completados los pasos descriptos en las secciones del 2.1 a 2.4 correctamente, su administrador podrá ingresar a la aplicación “Administración de Usuarios”.

Para ello seguir los siguientes pasos:

1. Conectar el dispositivo de seguridad que contiene el certificado digital registrado a nombre del administrador de la institución a la computadora.

2. Utilizando Internet Explorer o Google Chrome Ingresar a la dirección: http://portal.bcu.gub.uy/

3. Seleccionar la opción “Administración de Usuarios”. 4. El navegador deberá permitir elegir el certificado digital correspondiente al

administrador, y luego solicitará su contraseña.

Ilustración 3 Solicitud de contraseña

Nota: en caso que el navegador no permita elegir el certificado digital a utilizar, se visualizará un error cuya leyenda será alguna de las siguientes: Forbidden, No autorizado o HTTP 403. El significado de este mensaje es que el controlador del dispositivo de seguridad está mal instalado o no posee los permisos necesarios para acceder a la aplicación. Compruebe que el dispositivo se encuentra conectado, y verifique la instalación del controlador para el dispositivo. Si aun así no puede acceder a la aplicación, comuníquese por email a [email protected] o al 1967 interno 2090, indicando el error que recibe.

IDI – Manual de usuario 2.5 Creación de usuarios

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5. Una vez dentro de la aplicación, para registrar un usuario deberá seleccionar la opción “nuevo usuario”.

6. Se debe completar la información del usuario, como muestra la imagen a continuación:

Ilustración 4 Administración de usuarios

7. Seleccionar las aplicaciones que desea autorizar al nuevo usuario. 8. Finalmente haga clic sobre “crear usuario”. 9. Luego de creado el usuario permita un día hábil para que su solicitud sea procesada, y el

usuario pueda ingresar a las aplicaciones.

Notas:

• es muy importante que todos los usuarios que se ingresan posean un certificado digital a su nombre (sección 2.2) de lo contrario no podrán acceder a las aplicaciones.

• en caso que el usuario administrador creado inicialmente desee acceder a las distintas aplicaciones y enviar información, deberá otorgarse los permisos correspondientes, ya que por defecto solo tiene acceso a la administración.

• no se recomienda retirar el permiso de administración al propio usuario ya que se podría llegar a una situación donde ya no existan usuarios administradores, requiriendo el envío de una nueva carta para rectificar la situación.

IDI – Manual de usuario 2.6 Edición de los permisos de usuarios

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2.6. Edición de los permisos de usuarios

Puede eliminar, o cambiar los permisos de un usuario en cualquier momento. Para ello siga los siguientes pasos:

1. Repita los puntos del 1 al 4 pertenecientes a la sección 2.5 para ingresar a la aplicación de administración de usuarios.

2. Seleccione la opción usuarios, se desplegará una pantalla similar a la siguiente, donde se listan los usuarios de su institución:

Ilustración 5 Edición de usuarios

• Si desea ver las aplicaciones a la que puede acceder un usuario, realizar clic en

• Si desea eliminar un usuario realizar clic en

• Si desea cambiar las aplicaciones a las que puede acceder un usuario realizar clic sobre su nombre. Se desplegará una pantalla similar a la siguiente:

Ilustración 6 Edición de permisos

3. Seleccione las aplicaciones que desea autorizar al usuario, y haga clic sobre “aplicar cambios”

Nombre usuario 1

Nombre usuario 2

Nombre usuario 3

IDI – Manual de usuario 3.1 Acceso al Sistema de Envío Centralizado (IDI)

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3. Ingreso y uso del Sistema de Envío Centralizado (IDI) En el presente capítulo se muestran los principales procesos asociados al sistema de envío centralizado.

3.1. Acceso al Sistema de Envío Centralizado (IDI)

Todos los usuarios que sean dados de alta y autorizados por el administrador de la institución (de acuerdo a los pasos descriptos en la sección 2.5), podrán ingresar al sistema de envío centralizado (IDI).

Para ello seguir los siguientes pasos:

1. Conectar el dispositivo de seguridad que contiene el certificado digital registrado a nombre del usuario.

2. Utilizando Internet Explorer o Google Chrome Ingresar a la dirección: http://portal.bcu.gub.uy/

3. Seleccionar la aplicación “Envío centralizado, prórrogas y pagos de multas”. 4. El navegador deberá permitir elegir el certificado digital correspondiente al usuario, y

luego solicitará su contraseña.

+

Ilustración 7 Solicitud de contraseña

Nota: en caso que el navegador no permita elegir el certificado digital a utilizar, se visualizará un error cuya leyenda será alguna de las siguientes: Forbidden, No autorizado o HTTP 403. El significado de este mensaje es que el controlador del dispositivo de seguridad está mal instalado o no posee los permisos necesarios para acceder a la aplicación. Compruebe que el dispositivo se encuentra conectado, y verifique la instalación del controlador para el dispositivo. Si aun así no puede acceder a la aplicación comuníquese por email a [email protected] o al 1967 interno 2090 indicando el error que recibe.

IDI – Manual de usuario 3.1 Acceso al Sistema de Envío Centralizado (IDI)

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5. Se visualizará una pantalla como muestra la siguiente ilustración:

Ilustración 8 Pagina de login al Sistema de Envío Centralizado (IDI)

Debe seleccionar su institución de la lista desplegable, y luego hacer clic en “iniciar sesión”.

En caso que su institución no aparezca en la lista, comunicarse por email a [email protected] o al 1967, int 2090. Mencionar que se encuentra en la pantalla de inicio de sesión del sistema de envío centralizado (IDI) y no aparece su institución.

6. Se visualizará una pantalla como muestra la siguiente ilustración:

Ilustración 9 Pagina inicial Sistema de Envío Centralizado (IDI)

Nombre de institución Cédula

IDI – Manual de usuario 3.2 Control de envíos pendientes

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3.2. Control de envíos pendientes

Luego de acceder al sistema (ver sección 3.1), la pantalla inicial despliega los envíos pendientes y sus características.

Ilustración 10 Pagina inicial Sistema de Envío Centralizado (IDI)

Como se observa en la figura, el sistema despliega una tabla que posee ocho columnas (tres de ellas no poseen un título). A continuación se describe el significado de cada columna:

• Columna 1. Representa el tipo de archivo que se acepta para el envío. Entre los tipos más comunes se encuentran los archivos de texto, pdf, xml, etc.

• Columna 2. En algunos casos los envíos requieren un archivo adjunto. Para estos envíos la columna representa el tipo de archivo que se acepta como adjunto.

• Columna 3. Los envíos que incluyen un icono ( ) en esta columna requieren el pago de un timbre. El monto correspondiente se descontará de la cuenta corriente descripta en la sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.

• Columna “contacto”. Representa el tipo de asistencia brindada por parte del BCU. Al colocar el mouse sobre el ícono correspondiente se muestra la información de contacto. Por ejemplo en el caso de asistencia telefónica, se despliegan los internos a los cuales se puede llamar.

• Columna “tipo dato”. Representa el tipo de dato al que corresponde el envío.

• Columna “período”. Representa el período al que corresponde el envío.

• Columna “vencimiento”. Representa el vencimiento para el envío. Es importante realizar los envíos antes de su vencimiento para evitar inconvenientes o multas (en caso de existir).

IDI – Manual de usuario 3.3 Envío de información

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3.3. Envío de información

Los envíos que se realizan a través del sistema pertenecen a una de dos categorías:

• Envíos periódicos. Son aquellos envíos que se generan automáticamente, con la frecuencia establecida por la norma. Pueden ser diarias, mensuales, trimestrales, etc. Los envíos periódicos poseen un plazo para su realización, que se muestra en la pantalla de envíos. Para las empresas no supervisadas ni reguladas este tipo de envíos, no aplica.

• Envíos aperiódicos. Los envíos aperiódicos no tienen una frecuencia de envío predefinida, se pueden realizar en cualquier momento según se requiera, o en función de lo que indique la normativa vigente.

3.3.1. Envío de información aperiódica

1) Seleccionar la opción envíos, y luego aperiódicos en el menú principal.

Ilustración 21 Menú envíos opción aperiódico

2) El sistema desplegará una vista similar a la siguiente:

Ilustración 12 Envíos aperiódicos

3) A continuación se debe generar el envío. Para ello elegir el tipo de dato que se desea enviar y luego hacer clic sobre el (+)

Cuando el envío aperiódico se encuentra generado se podrá visualizar la línea resaltada en rojo (Ilustración 3).

Ilustración 33 Envío de información aperiódica


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Notas:

• La extensión del archivo que se debe enviar queda determinada por el ícono en la primera columna de la tabla, en éste caso se trata de un archivo con extensión PDF.

• El nombre de la información que se envía aparece bajo la columna cuyo título es tipo de dato. En el ejemplo el tipo de dato es: transporte de valores por frontera.

4) Hacer clic sobre el botón “examinar” y seleccionar el archivo que se desea enviar.

Los archivos que se envían al BCU deben estar firmados digitalmente.

Para firmar un archivo se puede utilizar el programa de firmas del BCU, de acuerdo a las instrucciones disponibles en la sección “4. Software para firma digital de archivos” del documento.

5) A continuación hacer clic en “aceptar”. De esa forma comienza el envío de la información al BCU, mostrando la ventana una barra de progreso animada mientras dure la transferencia (ilustración 14)

Ilustración 14 Envío de información al BCU

6) Luego de realizado el envío se despliega una pantalla similar a la siguiente.

Ilustración 15 Envío realizado

o la siguiente si hubo errores:


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Presionando sobre el signo + se pueden ver los errores:

Importante: es necesario completar los pasos descriptos en la sección “3.3.2 Verificación de los envíos realizados” de éste manual para corroborar que el envío fue aceptado.

3.3.2. Verificación de los envíos realizados

1) Seleccionar la opción “envíos”, y luego “logs” en el menú principal (Ilustración 1).

Ilustración 16 Menú envíos opción logs


Ilustración 17 Logs selección de tipo de dato

Se debe hacer clic en el ícono que a la derecha presenta el nombre del tipo de datos que se envió.

3) A continuación se lista los últimos envíos realizados:

Es posible filtrar los envíos realizados, para ello se debe especificar las fechas desde y hasta en que se realizaron los mismos.

IDI – Manual de usuario 3.4 Consulta de informaciones habilitadas

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Ilustración 18 Logs para un tipo de datos (en el ejemplo: reclamos, descargas, solicitudes varias)

En el caso de que la información enviada sea correcta, el resultado del envío será “superado” (Ilustración ).

En el caso de que el envío posea errores, existe un botón “Ver” que permite visualizar las causas por las cuales el envío no fue aceptado (Ilustración ).

Una vez identificada la causa, se deberán repetir los pasos indicados en este manual para realizar un nuevo envío.

Ilustración 19 Logs de un envío con errores

3.4. Consulta de informaciones habilitadas

En cualquier momento se puede consultar la información asociada a los envíos que su institución u organización tiene habilitados.

Para ello seleccione la opción “envíos” y luego “periodicidad” desde el menú principal:

Ilustración 4 Menú envíos opción periodicidad

IDI – Manual de usuario 3.4 Consulta de informaciones habilitadas

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A continuación el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Ilustración 21 Periodicidad de los envíos

Como se observa en la figura, el sistema despliega una tabla que posee siete columnas. A continuación se describe el significado de cada columna:

• Columna “tipo dato”. Se trata del número y nombre que identifican al tipo de datos dentro del sistema del BCU.

• Columnas “artículo” y “comunicación”. Referencia los documentos que detallan los requerimientos para el envío.

• Columna “periodicidad”. Describe la frecuencia con la cual se debe realizar el envío, o pueden indicarse que es del tipo aperiódico (lo genera a demanda el usuario)

• Columna “plazo”. Describe la cantidad de tiempo disponible para realizar el envío una vez que éste es generado.

• Columna “firma”. Describe las firmas digitales necesarias para que el archivo enviado sea aceptado.

• Columna “timbre”. En caso de que el envío requiera el pago de un timbre, en la columna se indica su monto.

IDI – Manual de usuario 3.5 Descargas

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3.5. Descargas

A través del menú “descargas” se pueden obtener publicaciones y los archivos asociados a envíos (periódicos o aperiódicos) trasmitidos anteriormente.

3.5.1. Descarga de publicaciones

A través de esta opción se podrán descargar distintos tipos de archivos de utilidad que apliquen para la institución, los que son publicados en forma manual o automática.

Existen 4 tipos de archivos diferentes:

1. Archivos de Trabajo – Refieren a archivos con información que se actualizan periódicamente

2. Especificaciones Técnicas – Se trata de documentación que especifica el formato para distintos tipos de envíos.

3. Formularios de ingreso de información – Corresponden a plantillas requeridas para ciertos tipos de envíos.

Para visualizar y descargar archivos de publicaciones se debe:

1) Seleccionar la opción “descargas”, y luego “publicaciones” en el menú principal (ilustración 22).

Ilustración 5 Menú descarga opción publicaciones


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Ilustración 23 Vista de la ventana de publicaciones

Como muestra la ilustración, en esta pantalla se listan los archivos disponibles para su institución.

3) para buscar o filtrar la publicación que se desea, escriba parte del nombre de la misma como se muestra en la imagen con el ejemplo “cartera” y luego presione el botón “buscar”. Si no se ingresa ningún texto, el sistema muestra todas las publicaciones disponibles para la institución.

4) para descargar un archivo, haga clic sobre el ícono a su derecha ( ). En algunos casos es necesario completar el período, por ejemplo introducir 201307 para julio de 2013.


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3.5.2. Descarga de envíos

Esta opción permite descargar todos los archivos que su institución haya enviado al BCU a través del sistema de envío centralizado (IDI).

1) Seleccionar la opción descargas, y luego envíos en el menú principal (Ilustración e Ilustración ).

Ilustración 24 Menú descargas opción envíos


Ilustración 25 Selección periodo para descarga de envíos

3) A continuación ingresar el periodo del envío que desea descargar y luego hacer clic en el signo de “+”. Por ejemplo para un envío realizado en el mes de julio de 2013 introducir “201307”.

Ilustración 26 Envíos pasados disponibles para descarga

4) El sistema despliega todos los envíos realizados para el período. Se muestra el tipo de datos correspondiente y su tipo de archivo.

5) para descargar el archivo haga clic sobre el icono a su izquierda ( )

IDI – Manual de usuario 3.6 Solicitud de anulaciones

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3.6. Solicitud de anulaciones

El Sistema de Envío Centralizado ofrece, para las informaciones ya enviadas, la posibilidad de solicitar una anulación de informaciones en caso de detectar la institución que la información remitida contiene errores. Para realizar la solicitud se ingresa al a pantalla de solicitud:

Ilustración 27 Solicitud de anulaciones

En dicha pantalla se completa la fecha y observaciones, se listan las informaciones enviadas con el botón “LISTAR” y finalmente se seleccionan las informaciones a anual y se da “ACEPTAR” para enviar la solicitud.

El menú de anulaciones también ofrece la posibilidad de consultar el histórico de anulaciones de las informaciones remitidas, con la opción “histórico”, que permite filtrar por fecha:

Ilustración 286 Histórico de anulaciones

En la pantalla de histórico se fija el rango de fechas y con “ACEPTAR” se obtiene el listado. Sobre cada anulación, con el botón “+” se obtiene la información detallada sobre las informaciones anuladas, fecha de procesado y si aplicó o no multa, entre otras.

Es importante aclarar que en este listado aparecen tanto las anulaciones.

IDI – Manual de usuario 3.7 Notificaciones electrónicas

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3.7. Notificaciones electrónicas

El BCU emite regularmente circulares, comunicaciones, notas y otros tipos de notificaciones a través del sistema de envío centralizado (IDI). Es responsabilidad de las instituciones revisar con frecuencia adecuada las notificaciones según establece la normativa. Para ello complete los siguientes pasos:

1) Seleccionar la opción “notificaciones”1, y luego “notificarme” en el menú principal:

Ilustración 29 Menú notificaciones opción notificarme


Ilustración 307 notificaciones pendientes

Para cada notificación se incluye un asunto, fecha, usuario creador, y usuario autorizante.

Todas las notificaciones tendrán uno o varios archivos asociados. Puede descargar cada archivo

adjunto haciendo clic sobre el ícono ( ).

Al descargar el archivo adjunto el sistema dará por notificada a su institución. A partir de ese momento la notificación será visible únicamente a través de la opción “notificaciones” – “histórico” del menú principal.

NOTA: En ciertos casos las notificaciones pueden tener asociado un requerimiento de envío, para que se responda a la notificación a través del Sistema de Envío Centralizado mediante un archivo PDF, DOC, XLS o ZIP. En dicho caso, el envío aparecerá tanto en la vista INICIAL como en la vista ENVIOS->PERIODICOS del sistema indicando junto al tipo de archivo, la notificación asociada. Para estos envíos aplicarán las mismas reglas y procedimientos que para cualquier envío periódico.

1 La opción de menú estará disponible si el administrador de usuarios de la institución asignó al usuario al menos un permiso de Notificaciones Electrónicas (existen varios permisos según el tipo de notas). Ver página 12.

IDI – Manual de usuario 4. Software para firma digital de archivos

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4. Software para firma digital de archivos 4.1. Instalación

En general la información que se envía al BCU debe ser firmada digitalmente, de lo contrario la misma será rechazada. El banco provee un Software que permite firmar archivos utilizando su certificado digital.

El instructivo para conocer como el firmador se descarga e instala se encuentra en la ayuda del pagina del portal http://portal.bcu.gub.uy, cliqueando en el signo de interrogación en el ángulo superior derecho:

Ilustración 318 Página portal de aplicaciones BCU


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4.2. Uso del software

4.2.1. Firma de un archivo

Para firmar un archivo se debe arrastrar el mismo desde su ubicación hasta la ventana del Firmador. La acción de “arrastrar “consiste en presionar el botón izquierdo del ratón (mouse) sobre el archivo a firmar, luego mover el ratón hasta la ventana del Firmador, con el cursor encima de la ventana del Firmador soltar el botón derecho del ratón.

En la siguiente imagen se muestra como firmar el “Archivo1.pdf:

Ilustración 32 Pantalla principal firmador

Otra forma de firmar un archivo es mediante el menú “Archivo” opción “Examinar”, este caso no utiliza la acción “arrastrar”

Luego de soltar el archivo sobre el Firmador o elegir el mismo por la opción “Examinar”, el Firmador le pregunta al usuario si desea comprimir el archivo. Por defecto se propone comprimir el archivo a firmar. A menos que se encuentre algún problema con la compresión, se recomienda dejar marcada esta opción.

Para los archivos PDFs se comprimen las imágenes dentro del PDF y para los restantes archivos los mismos se comprimen a archivos .zip. El archivo firmado incluye de forma automática el archivo resultante de la compresión.

El último paso antes de que se genere el archivo firmado es la solicitud de la contraseña (o PIN) del token. Ingresarla y presionar “Aceptar”.

Ilustración 33 Ingreso de PIN del token en firmador


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A continuación se muestra la carpeta con los archivos generados, el archivo PDF comprimido y el archivo firmado a enviar por Envío Centralizado:

Ilustración 34 Archivos generados por firmador

Para el caso de los archivos PDFs el mismo se abre automáticamente luego de la compresión, para que el usuario pueda verificar que el contenido del mismo se muestra correctamente.

4.2.2. Segunda firma o más firmas sobre un archivo

Para poder incorporar más de una firma a un archivo, se debe primero abrir el archivo que ya fue firmado una vez, en el ejemplo: “Archivo1-Firmado.efs”. Para abrir el archivo .efs se procede igual que cuando se firma, ya sea arrastrándolo al Firmador o utilizando la opción “Examinar” del menú “Archivo”.

Una vez abierto el archivo “efs”, para agregarle una segunda firma se debe elegir la opción “Firmar” del menú archivo como se muestra en la imagen a continuación:

Ilustración 35 Agregado de una segunda firma

Para agregarle una tercera firma y así sucesivamente, se procede de la misma forma, utilizando la opción “Firmar” sobre el último archivo firmado.


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4.2.3. Visualización de un archivo firmado

Para poder extraer el archivo original o para poder ver la o las firmas que un archivo tiene se procede de la siguiente forma. Primero se abre el archivo firmado, en el ejemplo “Archivo1-Firmado-Firmado.efs”, mediante la opción “Examinar” del menú “Archivo” o arrastrando el archivo firmado.

Luego de abierto el archivo .efs se muestra una imagen similar a la siguiente. El botón “Abrir” permite ver el archivo original y “Guardar” permite grabarlo en la carpeta que esta el archivo firmado

Ilustración 36 Visualizar archivo firmado

Como se observa en la imagen anterior, el botón “Firmas” permite ver los certificados digitales de la o las personas que firmaron el archivo.

4.2.4. Configuración avanzada

Cuando la plataforma sobre la que se ejecuta el Firmador no es Windows o la interface de Windows con el dispositivo no funciona correctamente, se puede manualmente configurar el dispositivo (token) como se muestra a continuación.

Se debe elegir la opción “Avanzada” en el menú “Archivo”:

Ilustración 37 Configuración avanzada de firmador


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Luego se muestra un dialogo como el siguiente:

Ilustración 38 Selección del driver para el firmador

Lo importante para poder realizar esta configuración es conocer cual es la librería del sistema operativo que “dialoga” con su dispositivo (token) enchufado en su PC.

Esta información es propia de cada dispositivo y se debe buscar la misma en la documentación del dispositivo. En el ejemplo “ngp11v211.dll” es la librería propia del token ePass3000 sobre la plataforma Wndows XP. Para eToken es “eTPKCS11.dll” pero se debe revisar en la

documentación de eToken para verificar que no cambió de una versión a otra.

Luego de elegida la librería propia del dispositivo, marcar “Habilitar dispositivo”, si todo funciona correctamente debería mostrarse un dialogo que le solicita la contraseña del dispositivo, similar al siguiente:

Ilustración 39 Ingreso de contraseña de token en configuración avanzada

Las restantes funcionalidades del Firmador no se ven afectadas por cambiar la configuración con la cuál se “dialoga” con el dispositivo, las mismas se utilizan de igual forma a la ya descripta en las secciones anteriores.

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Procedimiento para obtener acceso y uso al Sistema de