Embed Size (px)
Citation preview
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 1/28
PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO PARA LA PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS A CONCURSO GENERAL DE TRASLADOS
GUÍA EXPLICATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Versión Responsable Organismo Descripción Fecha
1 Tecnocom DGTI Manual de usuario del sistema de presentación de instancias a concursos de traslados
17/03/2014
Control de Versiones
Control del Documento
Ubicación (localización del fichero):
D:\java\workspaceCONTEL\doc\03_desarrollo\construccion\manual_usuario_CONTEL.odg
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 3/28
En este documento se explica el procedimiento a seguir para realizar la presentación de instancias a un Concurso de Traslados, a través del servicio electrónico que la Generalitat Valenciana pone a disposición de los ciudadanos.
Para presentar una solicitud a un concurso de traslados, se deben de realizar cuatro sencillos pasos:
IdentificaciónIdentificación Introducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
IntroducciónIntroduccióndede
la solicitudla solicitud
Firma y Firma y PresentaciónPresentación
Las siguientes páginas son una guía explicativa de cada uno de estos pasos, y de cómo puede utilizar la aplicación que le permite realizar la presentación de las solicitudes.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 4/28
Puede identificarse en el sistema si dispone de certificado digital de la Generalitat Valenciana o DNI electrónico.
Para poder hacer uso de su certificado, debe de cumplir con los requisitos mínimos necesarios para el uso del componente de Firma de la Generalitat Valenciana, puede comprobar si cumple con estos requisitos a través del siguiente enlace:
IdentificaciónIdentificación
Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Comprobación de Requisitos
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 5/28
Deberá de identificarse a través del botón Iniciar, al pulsar este botón la aplicación cargará el componente de firma, este proceso tarda un poco de tiempo. Una vez finalizada la carga, la aplicación mostrará los certificados instalados o conectados al ordenador:
IdentificaciónIdentificación
Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Tras seleccionar el certificado con el que se desea identificar, podrá continuar con el proceso de presentación.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 6/28
En caso de no disponer de certificado electrónico, también está disponible el acceso mediante usuario y contraseña, donde el usuario será su propio NIF.
IdentificaciónIdentificación
Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
La primera vez que se quiere acceder al sistema, se deberá generar un password.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 7/28
Para generar una contraseña nueva, en cualquiera de los supuestos de:
●Primera vez que se accede al sistema●No recordar la contraseña.●Desactivación de usuario
Deberemos pulsar en el enlace de Clicar aquí en el primer párrafo del recuadro de usuario/Contraseña, donde habrá que informar del NIF del usuario.
IdentificaciónIdentificación
Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 8/28
Una vez introducimos el usuario, el sistema validará si tiene permisos para el acceso, y si es así, nos pedirá una pregunta (por seguridad) y su respuesta para la próxima vez que solicitemos una contraseña, nuestro email y el password con el que queremos acceder (si no ponemos ninguno, el sistema nos generará uno automático). Si el usuario no está dado de alta en el sistema, nos dará un mensaje de error.
IdentificaciónIdentificación
Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 9/28
IdentificaciónIdentificación Introducción Introducción de datosde datos
personalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
La primera vez que acceda a la aplicación, deberá de proporcionar sus datos personales.
Tras cumplimentar el formulario que se muestra en la imagen, podrá continuar con el proceso de presentación de la instancia. Se muestran en rojo los campos que son obligatorios.
La aplicación únicamente requerirá que usted introduzca esta información la primera vez que la utilice. Si posteriormente necesita modificar estos datos, podrá hacerlo a través del enlace de Gestionar Mi Cuenta, que tendrá disponible en el resto de pantallas de la aplicación.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 10/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
En primer lugar se le proporciona información acerca de la convocatoria y de las solicitudes que tiene en marcha o que ha presentado anteriormente.
Es importante destacar, que usted puede realizar, durante el periodo válido de presentación, las solicitudes que desee. Sólo existirá una solicitud válida presentada, y será la última que se ha registrado mediante el paso de Firma y Presentación.
Una vez presentada, se podrá acceder a la información de la solicitud, pero no se permite la modificación de la misma. Podrá realizar una solicitud nueva a partir de una ya presentada.
La presentación de una solicitud, invalida las anteriores, la aplicación también le permite acceder a la información de estas solicitudes anuladas, pero no podrá modificarlas.
Usted puede mantener una solicitud en borrador o en fase de confirmación (pendiente de la presentación), hasta que considere oportuno. Si esta solicitud no es presentada mediante el paso de Firma y Presentación, no será tenida en cuenta en el procedimiento.
Información. Debe saber...
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 11/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Como se ha comentado, la aplicación le da la opción de cumplimentar los datos de una presentación en distintos momentos, de forma que una solicitud que ha dejado a medias, puede ser retomada, recuperando la información introducida en un acceso anterior.
En el caso de que disponga de un borrador de una solicitud (ha comenzado a rellenarla pero no ha llegado a realizar la presentación), podrá continuar rellenando los datos de la misma a partir de la información introducida anteriormente, o de eliminarla:
Información. Debe saber...
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 12/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Si ya tiene una solicitud presentada para la convocatoria en curso, podrá acceder a la información de la presentación:
Desde el enlace solicitud oficial, accederá a la información de la presentación, con la posibilidad de descargar el justificante del registro de entrada realizado. Este justificante contiene la información rellenada en la solicitud.
Información. Debe saber...
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 13/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Tras los datos de las solicitudes en marcha, se proporciona información acerca de la convocatoria:
Podrá acceder a las bases de la convocatoria para consultar en detalle todos los datos del procedimiento a través del enlace Bases de la convocatoria.
Información. Debe saber...
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 14/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Antes de comenzar a introducir los datos de una solicitud, se detallan los pasos que ha de seguir para realizar la presentación, también se informa del plazo del que se dispone para finalizar la presentación:
Información. Debe saber...
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 15/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Si es la primera vez que accede al sistema, el usuario podrá iniciar una nueva solicitud desde el botón Crear nueva solicitud.
En el caso de que quiera iniciar una nueva solicitud a partir de los datos introducidos en alguna solicitud presentada anteriormente, debe utilizar el botón Nueva a partir de una presentada.
Información. Debe saber...
De esta forma, la aplicación le muestra las solicitudes presentadas anteriormente para que pueda elegir la que desee y crear una nueva con la información que introdujo en la presentación anterior.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 16/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
La instancia de la solicitud se divide en varias secciones:
● Convivencia: podrá indicar que concursa por razones de convivencia.
● Resultas: podrá solicitar su inclusión en el proceso de resultas.
● Autobaremación: deberá de proporcionar la puntuación de los distintos criterios relacionados con la baremación para la convocatoria.
● Solicitud/es puestos: deberá de seleccionar los puestos a los que quiere concursar e indicar el orden de preferencia.
En las siguientes páginas se tratan cada uno de estos apartados.
Cumplimentar la solicitud
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 17/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Convivencia y Resultas
En la solicitud, podrá indicar que condiciona su petición por razón de convivencia, en el caso de que así sea, deberá de introducir los datos de la persona con la que convive:
También podrá solicitar que desea inscribirse en el proceso de resultas, está opción no se permite en todas las convocatorias, en el caso de que sí que sea posible solicitarlo para la convocatoria cuya solicitud está cumplimentando, la aplicación le solicitará si desea o no inscribirse:
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 18/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Autobaremación
En la solicitud, será obligatorio incluir la puntuación que usted considera que tiene para cada uno de los criterios de valoración establecidos. Para cada uno de los criterios deberá de proporcionar la puntuación correspondiente y en el caso de que desee indicar cualquier aclaración, dispondrá de un campo para escribir observaciones:
Para poder presentar la solicitud, deberá de declarar que los datos introducidos son verdaderos y autorizar la comprobación de los mismos a través de la casilla disponible. En el caso de que no haga esta declaración, no podrá realizar la presentación.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 19/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Preferencias
En el apartado de preferencias, podrá crear la lista de puestos que solicita, y ordenarlos en función de la preferencia que tenga para ocupar los mismos.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 20/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Preferencias
Para facilitar la introducción de la selección, se proporcionan las siguientes herramientas:
Guardar: sirve para guardar la solicitud una vez ha rellenado todos los datos de cada línea.
Seleccionar puestos: si hace click sobre él, aparecerá un árbol con todos los puestos a los que puede optar para la convocatoria, además de un buscador que le ayudará a encontrar los puestos. Esta opción se detalla más adelante.
Añadir fila: Añade una fila en blanco al final de la lista, para rellenarla con el número del puesto.
Añadir detrás: Añade una fila en blanco una posición detrás de la línea que esté seleccionada en el momento de pulsar este botón, en esta nueva fila deberá de introducir el número del puesto.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 21/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Preferencias
Añadir delante: Añade una fila en blanco una posición delante de la línea que está seleccionada en el momento de pulsar este botón, en esta nueva fila deberá de introducir el número del puesto.
Subir: Sube la línea del listado seleccionada tantas posiciones como veces se pulse este botón.
Bajar: Baja la línea del listado seleccionada tantas posiciones como veces se pulse este botón.
Borrar: Elimina la línea seleccionada.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 22/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Árbol de puestos
Uno de los elementos principales que le ayudará a realizar la selección, es el árbol de puestos. Este elemento, muestra todos los puestos que pueden ser solicitados para la convocatoria de forma jerárquica. Recuerde, que puede acceder al mismo a través del botón:
Haciendo uso de este árbol, podrá ir creando una lista de puestos a incluir en su selección. Se puede realizar la navegación a través del árbol en sus distintos niveles, que son los siguientes:
ProvinciaMunicipio
OrganismoCentro
Puesto
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 23/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Árbol de puestosEn la parte superior, dispone de un buscador, que permitirá localizar elementos que coincidan con las búsquedas que desee realizar.
Podrá navegar por el árbol y realizar la selección de los puestos a distintos niveles, pinchando en el enlace Seleccionar que aparece junto a cada uno de los elementos. En el caso de que haga la selección de un elemento que no sea un puesto, implicará que ha todos los puestos que cuelgan del mismo, se incluirán en su solicitud.
Una vez realizada la selección, pulse el botón Añadir listado, para incluir los puestos en su solicitud.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 24/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. Preferencias
Esta selección se añade a su listado de preferencias con el mismo orden. Usted puede modificar el orden para indicar la prioridad de cada una de las selecciones subiendo o bajando las filas.
Veamos un ejemplo, en la imagen de la derecha se muestra una selección que ha sido añadida al listado de preferencias a partir del árbol de puestos. Se han seleccionado una serie de puestos aleatorios.
Con esta selección, las preferencias de su solicitud serán: 1º El puesto 6 seleccionado en el árbol de puestos. 2º El puesto 24316 seleccionado en el árbol de puestos.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 25/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitud
Firma yFirma ypresentaciónpresentación
Cumplimentar la solicitud. PreferenciasUna vez realizada la selección, podrá continuar con el proceso de presentación a través del botón Guardar y continuar.
La aplicación comprobará que los datos introducidos son correctos y en el caso de que detecte algún error le avisará para que lo corrija.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 26/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitudFirma yFirma y
presentaciónpresentación
Confirmación de la instancia
Previamente a la presentación de la solicitud, podrá obtener un borrador de la instancia que va a presentar y comprobar que la información introducida es correcta. Podrá obtener este borrador a través del enlace Descargar borrador PDF.
Este documento será la instancia que formará parte del registro de entrada que se creará al realizar la presentación.
En el caso de que desee modificar o eliminar su solicitud, podrá hacerlo a través de los enlaces correspondientes, en el caso de que desee finalizar con la presentación, deberá de pulsar en el botón Firmar y presentar.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 27/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitudFirma yFirma y
presentaciónpresentación
Presentación
Para finalizar con la presentación debe de firmar digitalmente su solicitud, por lo tanto, tras pulsar el botón Firmar y presentar, la aplicación solicitará que seleccione de nuevo su certificado digital.
Una vez finalizada la firma, se habrá realizado la presentación de su solicitud. La aplicación le mostrará los datos del registro de entrada realizado, y podrá obtener el justificante del registro realizado en formato PDF.
Presentación de instancia telemática.Procedimiento de Concurso de Traslados
Versión doc.: v.1.0 Fecha de última modificación: 8/11/16
Pag: 28/28
IdentificaciónIdentificaciónIntroducción Introducción
de datosde datospersonalespersonales
Introducción Introducción de la de la
solicitudsolicitudFirma yFirma y
presentaciónpresentación
PresentaciónEl justificante del registro de entrada es un documento firmado electrónicamente por un certificado oficial de la Generalitat Valenciana. En este justificante se muestra la información del registro de entrada y la instancia con la información introducida en la solicitud:
