Procedimientos de Inscripciopn Diagrama

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Inicio

Motiva a personas que no cuentan con educación básica a inscribirse al IEEA

Les informa acerca de los servicios que proporciona y los requisitos para su inscripción

¿La persona desea inscribirse?

Si

Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o Documento Legal Equivalente o en su caso documento alterno y fotografía

No

Le da las gracias y periódicamente lo visita para motivarlo a inscribirse

Solicita a la persona llene la hoja de “Identificación de Intereses Educativos”

Si

Le pregunta si cuenta con algún documento escolar

No

¿Cuenta con estudios comprobados?

No

Si

Solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo aprobado o certificado de Pirmaria

Registra los documentos en el formato de Registro del Educando

Pregunta si desea presentar Examen Diagnóstico

A

¿Estudio anteriormente en el IEEA?

ASESOR O TITULAR

Pregunta si sabe leer y escribir

¿La persona sabe leer y escribir

No

Si

Requisita el formato Registro del Educando conjuntamente con el interesado

Llena la hoja “Identificación de Intereses Educativos” conjuntamente con la persona y le informa que inicia con el módulo de La Palabra

Solicita a la persona interesada información sobre sus antecedentes escolares

Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe de calificaciones

Continúa en procedimiento I.3 Traslado de un Educando de una Coordinación a otra”

DIAGRAMA DE FLUJO: I.1 Inscripción a MEVyT

I.3

2


¿Presentará examen diagnóstico?

Si

Lo anota en el formato de Registro del Educando para programarle una fecha de aplicación

No

Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación en el nivel correspondiente.

Anota el nombre del Asesor, grupo y en su caso módulos.

Recaba firma o huella digital de la persona en el formato de Registro del Educando.

Si

Se le informa fechas de aplicación y lo registra como estudiante libre.

Entrega al Técnico Docente el formato con originales y fotocopia de los documentos.

No

¿Se incorpora a Círculo de estudio?

ASESOR O TITULAR

A

B


Si

Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato de Registro del Educando y coteja originales y fotocopias

No

Valida anotando su nombre y firma en el formato Registro del Educando y en la fotocopia de los documentos

Entrega formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos en la oficina de Acreditación de la Coordinación de zona

Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las fotocopias de los documentos.

Informa al asesor que la información es incorrecta para que recabe del interesado los datos o documentos

Firma el Registro de conformidad y entrega al encargado de SASA para la captura de los educandos

¿Información correcta?

B

TECNICO DOCENTE

Devuelve al asesor los originales de los documentos para su devolución al interesado.

ASESOR O TITULAR

El Asesor devuelve los documentos originales al usuario, así como el formato de recepción de documentos

COORDINACION DE ZONA OFICINA DE ACREDITACION

¿Documentos completos y correctos?

Si

No Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el Asesor

1

1

Fin

Continúa en el Procedimiento I.2 Registro del Educando en SASA


Entrega al encargado del SASA el formato de Registro del Educando y fotocopias de documentos.

Se revisa si el educando requiere el servicio educativo.

Recibe documentos y turna al responsable de captura el formato de Registro del Educando y fotocopia de documentos.

Captura los datos contenidos en el formato de Registro del Educando en el módulo de educandos en el SASA y firma en el registro quien capturó.

OFICINA DE INFORMATICA OFICINA DE ACREDITACION

Inicio

Revisa el nivel en el que se ubica el educando.

A

DIAGRAMA DE FLUJO: I.2 Registro del Educando en SASA

Aplica Equivalencia de La Palabra

¿Es de primaria o Secundaria?

Si es de primaria verifica si realizó ejercicio de lectura y escritura

¿Realizó ejercicio de Lectura y escritura

Si

No

Si es de Secundaria capturó el certificado de primaria en documentos entregados

Se revisa si entregó documentos probatorios

¿Entregó documentos probatorios?

Si

Aplica Equivalencia

No

Si

Lo incorpora a una unidad operativa y al círculo de estudio anotado.

Se registra como educando libre

¿Requiere el servicio de asesoría?

No


Recibe documentos e integra expediente. Lo archiva por orden alfabético en un archivo único de educandos activos.

Recibe credenciales firmadas, recaba firma del Coordinador de Zona y las enmica

Entrega al Técnico Docente credenciales enmicadas y reporte de credenciales impresas para firma de recibido.

Recibe las credenciales y recaba firma o huella del Educando en la credencial, a través del Asesor o directamente del educando.

Pega en la credencial la fotografía y estampa el sello del IEEA y las entrega al Técnico Docente para firma o huella del educando.

TECNICO DOCENTE

Entrega reporte y credenciales no entregadas a la Oficina de Acreditación.

OFICINA DE ACREDITACION

Entrega credencial firmada o con huella del educando a la Oficina de Acreditación

Entrega credencial y recaba firma o huella de recibido del educando en el reporte de credenciales impresas

A

Recibe reporte de credenciales impresas y las credenciales no entregadas y archiva.

Fin

Imprime Credenciales del educando y el reporte de credenciales impresas.

Entrega al responsable de acreditación las credenciales, el reporte de credenciales y los expedientes de los educandos.

OFICINA DE INFORMATICA


Recibe la información para que sea consultada en el SASA por el encargado del Sistema

Con los datos proporcionados, el técnico SASA verifica en el histórico (base estatal), los antecedentes del educando.

COORDINACIÓN DE ZONA OFICINA DE INFORMATICA

ASESOR O TITULAR

El Técnico Docente informa al asesor que no se encontró registro en SASA

DIAGRAMA DE FLUJO: I.3 Traslado de un Educando de una Coordinación a otra

¿Se encuentra registrado?

Ubica la coordinación en la que se encuentra registrado

No

Informa al Técnico que no se encuentra registrado.

Continúa en procedimiento I.1

Solicita al Técnico Docente verifique si el educando está registrado en SASA y en su caso entregue informe de calificaciones.

I.3

TECNICO DOCENTE

Si

El asesor notifica al interesado

2

Solicita mediante oficio al Departamento de Informática el traslado del registro

IEEA DEPARTAMENTO DE

INFORMATICA

Envía, a la c.z. origen, los archivos de aviso generados en el servidor.

La c.z. origen importa en su servidor los archivos recibidos.

Genera los archivos de salida y los envía al departamento de informática.

Recibe los archivos y consolida por c.z. la petición realizada.

Envía a la cz destino los archivos generados y da respuesta mediante oficio.

La c.z. destino importa los archivos y los actualiza en su base de datos.

El técnico SASA, imprime el informe de calificaciones y se lo entrega al Técnico Docente.

El Técnico Docente recibe el informe de calificaciones y se lo entrega al Asesor

Asesor recibe informe de calificaciones y notifica al usuario

Continúa en procedimiento de entrega de módulos.

Fin

Informática recibe la petición y genera archivo de aviso en el servidor estatal.

Actualiza información de unidad operativa y círculo de estudio en el que se atenderá al educando.

Realiza actualización y registra en el módulo de atención por círculo de estudio en el SASA.

Imprime reporte de atención por círculo de estudio y se lo entrega a Técnico Docente.

Recibe y revisa el reporte de atención por círculo de estudio, verificando la actualización en SASA.

Fin


PROCEDIMIENTO: I.1 INSCRIPCIÓN A MEVyT

RESPONSABLE ACTIVIDAD ASESOR O TITULAR

Inicio 1.- Motiva a personas que no cuentan con educación básica a inscribirse en el Instituto Estatal para la Educación de los Adultos. 2.- Les informa acerca de los servicios que proporciona el Instituto, del modelo de Educación para la Vida y el Trabajo y los requisitos para su inscripción. 3.- Le pregunta si desea inscribirse. ¿La persona desea inscribirse? No 4.- Le da las gracias y periódicamente la visita para motivarlo a inscribirse. Si 5.- Le pregunta si sabe leer y escribir ¿Sabe Leer y escribir? No 6.- Llena la hoja “identificación de intereses educativos” (Anexo 1) conjuntamente con la persona y le informa que inicia con el módulo “La Palabra”. Si 7.- Solicita a la persona llene la hoja de “identificación de intereses educativos” 8.- Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o documento legal equivalente o en su caso documento Alterno y fotografía. 9.- Requisita el formato Registro del Educando (Anexo 2) conjuntamente con el interesado, anotando los datos requeridos: datos principales, datos generales y en su caso datos para la generación del segmento raíz de la CURP. 10.- Solicita a la persona interesada, información sobre sus antecedentes escolares. ¿Estudio anteriormente en el IEEA? Si 11.- Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe de calificaciones. Continúa en Procedimiento I.3 “Traslado de un educando de una Coordinación a otra”.


ASESOR O TITULAR TECNICO DOCENTE

No 12.- Le pregunta si cuenta con algún documento que compruebe sus antecedentes escolares ¿Cuenta con estudios comprobados? No Continúa con la actividad 15 de este procedimiento. Si 13.- Le solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo aprobado o Certificado de Primaria. 14.- Registra los documentos en el formato Registro del Educando. 15.- Le pregunta si desea presentar examen Diagnóstico. ¿Desea presentar examen Diagnóstico? No 16.-Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación en el nivel correspondiente. Continúa en la actividad 18. Si 17.- Lo anota en el formato de Registro del Educando para programarle una fecha de aplicación. 18.- Le pregunta si desea incorporarse a un círculo de estudio. ¿Se incorpora a Círculo de Estudio? No 19.- Le informa de los lugares en donde puede acudir a presentar examen y lo registra como educando libre. Continúa en la actividad 21 de este procedimiento. Si 20.- Anota el nombre del asesor, grupo y en su caso módulos. 21.- Recaba firma del interesado en el formato de Registro del Educando. 22.- Entrega al Técnico Docente el formato de Registro del Educando con originales y fotocopias de los documentos. 23.- Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato de Registro del Educando y coteja originales contra fotocopias de los documentos de inscripción y documentos probatorios


ASESOR O TITULAR TECNICO DOCENTE COORDINACIÓN DE ZONA Oficina de Acreditación

escolares. ¿Información correcta? No 24.- Informa al asesor que recabe los datos correctos. Regresa a la actividad 23 de este procedimiento. Si 25.- Valida anotando su nombre y firma en el formato de Registro del Educando y en las fotocopias de los documentos. 26.- Devuelve al asesor los documentos originales para su devolución al interesado. 27.- Le entrega al interesado los documentos originales, así como el formato de recepción de documentos. 28.- Entrega formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos, junto con el formato de Alta y Actualización de Círculo de Estudios (Anexo 3) en la oficina de Acreditación de la Coordinación de Zona. 29.- Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las fotocopias de los documentos y firma de recibido los expedientes anotados en el formato de Alta y Actualización de Círculos de Estudio. 30.- Verifica que los documentos están completos y correctos. ¿Documentos completos y correctos? No 31.- Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el Asesor. Regresa a la actividad 23 de este procedimiento. Si 32.- Firma el Registro del Educando de conformidad y entrega al Técnico SASA para la captura de los educandos. Termina Procedimiento Continúa en Procedimiento I.2 “Registro del Educando en

SASA”.


PROCEDIMIENTO: I.2 REGISTRO DEL EDUCANDO EN SASA

RESPONSABLE ACTIVIDAD COORDINACION DE ZONA OFICINA DE ACREDITACIÓN OFICINA DE SISTEMAS

1.- Recibe documentos y turna al encargado de la captura en el SASA el formato de Registro del Educando y fotocopias de los documentos, junto con el formato de Alta y Actualización de círculo de estudios. 2.-Recibe los documentos. 3.- Captura los datos contenidos en el formato de Registro del Educando en el módulo de educandos en el SASA y firma en el registro quien capturó. 4.- Revisa el nivel en el que se ubica el educando. ¿Es de primaria o Secundaria? 5.- Si es de secundaria se captura el certificado de primaria en documentos entregados. Pasa a la actividad 8 de este procedimiento. 6.- Si es de primaria verifica si realizó ejercicio de lectura y escritura. ¿Realizó ejercicio de lectura y Escritura? Si 7.-Aplica Equivalencia de “La Palabra”. No 8.- Se revisa si entregó documentos probatorios de grados escolares. ¿Entregó documentos probatorios? Si 9.- Aplica las equivalencias correspondientes. Pasa a la actividad 10 de este procedimiento No 10.- Se revisa si el educando requiere el servicio educativo. ¿Requiere el servicio de asesoría? No


OFICINA DE ACREDITACIÓN TECNICO DOCENTE OFICINA DE ACREDITACION TECNICO DOCENTE OFICINA DE ACREDITACIÓN

11.- Se registra como educando libre Si 12.- Lo incorpora a una unidad operativa y al círculo de estudio anotado en el formato de Registro o en el formato de Alta y Actualización a Círculo de Estudios. 13.- Imprime credenciales del educando y el reporte de credenciales impresas. 14.- Entrega al responsable de acreditación las credenciales, el reporte de credenciales y el registro junto con los documentos de los educandos. 15.- Recibe documentos y el registro e integra el expediente. Lo archiva por orden alfabético en el archivo único de educandos activos. 16.- Pega en la credencial la fotografía y estampa el sello del IEEA y las entrega al Técnico Docente para firma del educando. 17.- Recibe las credenciales y recaba firma del educando en la credencial, a través del asesor o directamente del educando. 18.- Entrega credenciales firmadas a la oficina de acreditación. 19.- Recibe credenciales firmadas, recaba firma del Coordinador de Zona y las enmica. 20.- Entrega al Técnico Docente credenciales enjicadas y reporte de credenciales impresas para firma de recibido. 21.- Entrega credencial y recaba firma de recibido del educando en el reporte de credenciales impresas. 22.- Entrega reporte y credenciales no entregadas a la oficina de acreditación. 23.- Recibe reporte de credenciales impresas y las credenciales no entregadas y archiva. Fin del procedimiento.


PROCEDIMIENTO: I.3 TRASLADO DE UN EDUCANDO DE UNA COORDINACIÓN A OTRA

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO ASESOR O TITULAR TECNICO DOCENTE OFICINA DE SISTEMAS TECNICO DOCENTE ASESOR O TITULAR OFICINA DE SISTEMAS COORDINACION DE ZONA DESTINO IEEA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA COORDINACION DE ZONA ORIGEN Oficina de Sistemas IEEA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

1.-Solicita al Técnico Docente verifique si el interesado está registrado en el SASA y en su caso entregue informe de calificaciones. 2.- Recibe la información para que sea consultada en el SASA por el encargado del sistema. 3.- Con los datos proporcionados por el Técnico Docente, el técnico SASA verifica en el histórico (base estatal), los antecedentes del educando. ¿Se encuentra registrado? No 4.- Informa al Técnico que no se encuentra registrado. 5.- Informa al asesor que no se encuentra registro en SASA del interesado. 6.- Notifica al interesado. Continua en procedimiento I.1, paso 2. Si 7.- Ubica la coordinación en la que se encuentra registrado. 8.- Solicita mediante oficio al Departamento de Informática el traslado del registro. 9.- Informática recibe la petición y genera archivo de aviso en el servidor estatal. 10.- Envía a la coordinación de zona origen, los archivos de aviso generados en el servidor. 11.- La coordinación de zona origen importa en su servidor los archivos recibidos. 12.- Genera los archivos de salida y los envía al departamento de informática. 13.- Recibe los archivos y consolida por coordinación de zona la petición realizada.


COORDINACION DE ZONA DESTINO Oficina de Sistemas TECNICO DOCENTE ASESOR O TITULAR TECNICO DOCENTE OFICINA DE SISTEMAS TÉCNICO DOCENTE

14.- Envía a la coordinación de zona destino los archivos generados y da respuesta mediante oficio. 15.- La coordinación de zona destino importa los archivos y los actualiza en su base de datos. 16.- El técnico SASA, imprime el informe de calificaciones y se lo entrega al Técnico Docente. 17.- Recibe el informe de calificaciones y se lo entrega al Asesor. 18.- Recibe el informe de calificaciones y notifica al usuario. 19.- Actualiza información de unidad operativa y círculo de estudio en el que se atenderá al educando, mediante formato de Alta y Actualización de círculo de estudios, entregándoselo al encargado de SASA. 20.- Recibe actualización y registra en el módulo de atención por círculo de estudios. 21.- Imprime reporte de atención por círculo de estudios y se lo entrega a Técnico Docente. 22.- Recibe reporte de atención por círculo de estudios y verifica que la actualización se realizó bien en el SASA. Fin del procedimiento. Continúa en Procedimiento de entrega de

módulos.

Documents

Procedimientos de Inscripciopn Diagrama