Procedura Autentificarii Actelor Notariale

8/15/2019 Procedura Autentificarii Actelor Notariale

1/9

BIBLIOGRAFIE :

1. LEGEA NR 35/1995

2. I.LESS – sanctiunile p!ce"uale in p!cesul ci# !$

BUCURESTI-2007

3. I.LESS – $anualul "e "ept n!taial

%. A.IONAS&' – p!(ele in p!cesul ci#il

BUCURESTI-1970

5. Fl.)AG'REAN' – inscisuile $i*l!acele "e p!(a in

p!cesul ci#il

+. ,.IONAS&' – te!ie si pactica n!taiala

PROCEDURA AUTENTIFICARII ACTELOR NOTARIALE


2/9

Inscrisul sau actul autentic este considerat din punct de vedere al

dreptului substantial, ca un important miloc de dovada,!iind re"lementat ca

atare si in Codul Civ respective in capitolul intitulat#despre probatiune

obli"atiilor si a platilor#$Intr%adevar,potrivit art &&'& Cciv#actul autentic este

acela care sa !acut cu solemnitatile cerute de le"e, de un !unctionarpublic,care are dreptul de a !unctiona in locul in care are dreptul de a

!unctiona in locul unde actul s%a !acut$

(Actul autentic este acela care s%a !acut cu solemnitatile cerute de le"e,de

un !unctionar public,care are drept de a !unctiona in locul unde actul s%a

!acut#$

Te)tul citat este !oarte su"estiv in a e)prima e)i"entele pe care trebuie

sa le indeplineasca un act sau inscris pentru a dobandi atributul de actautentic$

Aceste e)i"ente se re!era la*

&+ intocmirea actului de catre un !unctionar public

-+ competent materiala si teritoriala a !unctionarului in le"atura cu

intocmirea acelui act

.+ intocmirea inscrisului cu !ormalitatile cerute de le"e

Nerespectarea vreuneia din aceste e)i"ente lipseste actul de

caracterul sau autentic$Procedura autenti!icari nu poate !i cercetata !ara

cunoasterea dispo/itiilor le"al mentionate si a importantei uridice a

inscrisurilor autenticelor$

Revenind la e)i"entele mentionate,prima intrebare care se pune este

aceia de a cunoaste daca notarul public intruneste prima conditie

enuntata de art$&&'& C$civ$ Ast!el cum am va/ut d01,in sens restrains,notarul nu este un

!unctionar public,c2iar daca urisprudenta penala in ba/a art$&3' C$pen,il

asimilea/a cu un asemenea a"ent al autoritati publice$4tatul il delea"a

insa notarului public o parte din autoritatea sa pentru a indeplini un

serviciu de interes "eneral$De acea,potrivit art$3 din le"ea nr$.5678 (actul


3/9

indeplinit de notarul public,purtand si"ilul si semnatura acestuia,este de

autoritate publica si are !orta probanta preva/uta de le"e#$

Pe de alta parte,potrivit art$9 lit$b+ din le"ea nr$.5678,notarul public

are si competenta de a autenti!ica (inscrisurile redactate de notarulpublic,de parte personal sau de avocat#$

In aceste conditi este evident ca prin vointa le"i conditie enuntata de

art$&&'& C$civ si la care ne re!erim in acest conte)t este reali/ata prin

complinirea dispo/itiilor codului civil cu cele ale le"i nr$.5678$

Cele doua conditi sunt intrunite,in mod necesar in ca/ul tuturor

actelor autentice intocmite de notarii publici in masura in care ei respecta

normele de competenta si cele privitoare la procedura de intocmire a

actului$

Constatarea de mai sus nu poate conduce la identi!icarea actului

autentic cu actul notarial,desi maoritatea actelor autentice se intocmesc

de catre notari publici$

Au un caracter autentic toate actele intocmite de catre !unctionari

publici in limitele atributiilor de serviciu$ Ast!el trebuie considerate acte

autentice si acele emise de alte autoritati cum sunt cele ale administratiei

publice instantele udecatoresti etc$

In acest sens, mentionam ca sunt acte autentice*actele de stare

civila,autori/atiile de urbanism eliberate de autoritatile locale,2otararile

udecatoresti,actele si procesele verbale intocmite de e)ecutori

udecatoresti etc$

Actul sau inscrisul autentic este prin e)celenta o proba preconstituita

la care cetateni recur" tot mai mult datorita avantaului pe care le o!era in

raport cu inscrisurile sub semnatura private sau cu probele testimonial$

Forma autentica nu este, in "eneral,o conditie de valabilitate a

actului uridic intrucat dreptului romanesc este dominat de marele principiu

al consensualismului$Doar in mod e)ceptional le"ea impune !orma

autentica pentru valabilitatea operatie uridice respective,cum este ca/ul


4/9

donatiilor, instrainarilor terenurilor sau ipotecilor conventionale$In toate

ca/urile inscrisul autentic se bucura de o !orta probanta deosebita intrucat

el isi tra"e puterea din insusi !aptul ca a !ost primit si autenti!icat sau c2iar

intocmit si autenti!icat de un !unctionar de stat sau de un notar public$

(De indata ce a !ost intocmit inscrisul are prin !orma si aparenta sa

e)terioara in!atisarea unui act re"ulat intocmit# $

E!ectul pre/umtiei de autenticitate consta intr%o inversare a sarcinei

probei$Prin urmare cel care invoca un inscris autentic este dinspensat de

sarcina probei,sarcina probei revenindui persoanei care contesta

e)actitatea si autenticitatea actului$Pentru a se bucura de pre/umtia de

autenticitate incrisul trebuie sa aiba o minima aparenta de

le"alitate$Puterea doveditoare a inscrisului autentic comporta insa unelecircumstantieri in !uncie de continutul sau$In aceasta privinta se impune

sa !acem distintie intre mentiunile re!eitoare la constatarile personale ale

a"entului instrumentator si declaratiile propiu /ise ale partilor$

:entiunile inscrisului privitoare la !aptele material petrecute in !ata

or"anului instrumentator si constatate prin propiile sale simturi,in cadrul si

limitele atributiilor sale, !ac dovada pana la inscrierea in !als$Ast!el de

pilda !ac dovada pana la inscrierea in !als*semnaturile partilor,semnatura

a"entului instrumentator,mentiunile privind pre/entarea si identi!icarea

partilor,locul de inc2eiere a actului si data inc2eieri actului$In sc2imb

declaratiile partilor nu pot !i veri!icate sub aspectul realitati lor de catre

a"entul instumentator$Autenti!icarea unui inscris nu constituie insa un

impediment in e)ercitarea unei actiuni in anulare ba/ata pe e)istenta

viciilor de comsimtamant a lipsei de capacitate sau a !raudei la le"e$Forta

uridical a inscrisului autentic !ata de terte personae este potrivit

art$&&'.$C$civ$ care preci/ea/a ca*#actul autentic are deplina credinta in

privinta oricarui persoane despre dispo/itiile si conventiile ce constata#$

Din aceste dispo/iti se poate tra"e conclu/ia ca le"ea consacra

opo/abilitatea er"a omnes a inscrisului autentic$

Dispo/itiile pe care insrisul le constata isi tra" taria din recunoasterea

raportului uridic de catre parti$


5/9

In literatura de specialitate sa sustinut ca art$&&'.$C$civ$ este in

contradictie cu principiu enuntat de art$&&'3$alin$&$C$civ$

Potrivit acestui din urma te)t*#actul cel autentic sau cel sub

semnatura privata are tot e!ectul intre parti despre drepturile si obli"atiilece constata,precum si despre aceia ce este mentionat in act,peste

obiectul principal al conventie,cand mentionarea are un raport oarecare

cu acest obiect#$Te)tele citate trebuie intelese in sensul ca e!ectele actului

autentic se produc numai intre parti,iar drepturile si obli"atiile reciproce

ale partilor nu pot !i i"norante de terti$Cu alte cuvinte ,primul te)t se re!era

la opo/abilitatea !ata de terti a inscrisului autentic ,iar cel de al doilea la

e!ectele actului intre parti$Aceasta nu inseamna ca actul inc2eiat intre

parti poate creea indatoriri !ata de o a treia persoana,caci aceasta din

urma se poate obli"e numai prin propia vointa,#dar ca opo/abilitatea

actului !ata de terti este privitoare numai la drepturile si obli"atiile

reciproce ale partilor considerate ca !apte a caror e)istent nu poate !i

i"norata de terti#$Ast!el cum se remarca cele doua te)te nu sunt

contradictorii,ci complementare$

In situatia uridical a actului autentic in ca/ul nesocotiri cerintelor sale

de validitate,solutia este statornicita in mod e)pres de art &&'- C$civ$#Actul

care nu poate !i autentic din cau/a necompetentei sau a necapacitatii!unctionarului,sau din lipsa de !orme,este valabil ca scriptura sub

semnatura privata,daca sa iscalit de partile contractante#$Pentru a !ii

valabil ca inscris sub semnatura private le"ea nu impune alte conditi

,decat semnarea inscrisului de catre partile care l%au inc2eiat$4olutia se

desprinde cu claritate din insasi prevederile te)tului citat care nu !ac

trimitere si la cerintele cerute de art &&'7 si &&9; C$civ$ pentru valabilitatea

inscrisului sub semnatura private $

Daca !orma autentica repre/inta o condite de validitate a operatiei uridice,actul este a!ectat de nulitate absoluta si drept urmare nu se mai

ridica nici problema probatiuni actului$

Autenti!icarea actelor notariale se reali/ea/a cu respectarea unor

re"uli stict determinate de le"e si intr%o succesiune lo"ica$Le"ea nr


6/9

.56&778 indica aceste operatiuni,in art 89%5',tocmai in ordinea lor !ireasca

de intocmire$

Prima operatie ce trebuie reali/ata o constituie identi!icarea

partilor$Notarul public procedea/a la indenti!icarea partilor si in cadruindepliniri altor operatii notariale$Le"ea statorniceste mai multe re"uli

privitoare la indenti!icarea partilor$Ast!el,daca partile sunt cunoscute

personal de catre notar se va mentiona in inc2eiere aceasta

impreurare$In ca/ contrar ,notarul public va proceda la identi!icare prin*

acte de identitate sau le"itimate o!iciale


7/9

sau din alte cause,sa nu poata semna inscrisul, notarul va !ace mentiune

despre aceste impreurari in inc2eierea de autenti!icare,iar mentiunea va

tine loc de semnatura$

Toate e)emplarele ori"inale ale inscrisului autenti!icat , solicitate departi precum si cel destinat ar2ivei notariale,impreuna cu ane)ele ce !ac

parte inte"ranta din acest inscris se semnea/a in !ata notarului public de

catre parti,repre/entantii lor cand este ca/ul de martori asistenti ori de

redactorul inscrisului$

Inc2eierea de autenti!icare trebuie sa cuprinda toate mentiunile

preva/ute in art 37 din le"ea nr .5 678 precum si urmatoarele elemente*

a+constatarea ca sa luat cu consimtamantul partilor

b+constatarea ca inscrisul a !ost semnat de toate partile in

!ata notarului

c+numarul ane)elor cuprinse in actul autentic

d+dispo/itia de investire cu !orma autentica,care se e)prima pri

cuvintele*#se declara autentic pre/entul inscris#$

Elementele mentionate sunt preva/ute sub sanctiunea de art 58 din

le"ea nr .5678 sub sanctiunea nulitati$Desi te)tul se re!era la

sanctiunea#nulitatii# apreciem ca aceasta nu poate opera decat in

conditiile determinate de art &;8 C pro$civ$

E)ista unele elemente ale inc2eierii de autenti!icare a caror

nerespectare nu poate conduce la o nulitate neconditionata$ Asa este

ca/ul neindicari nr de ane)e cuprinse in actul autentic$In principiu o

asemenea lipsa nu conduce la producerea unui preudiciu$Insa ca in ca/ul

nulitatilor e)prese preva/ute de le"e vatamarea se presupune pana laproba contrarie$Pe de alta parte sesi/am ca le"ea se re!era la nulitatea

inc2eieri (care constata autenti!icarea unui inscris#$ Aceasta inc2eiere

!ace corp comun cu actul autenti!icat$In lipsa inc2eieri inscrisul nu are

valoarea unui act autentic$Prin urmare nulitatea inc2eieri a!ectea/a in mod

implicit si valabilitatea inscrisului ca act autentic$Dar c2iar daca s%ar opinia


8/9

ca ne a!lam in pre/enta a doua acte distincte,inc2eierea si inscrisul ce

!ormea/a obiectul autenti!icari, nulitatea poate !i aplicata in temeiul

dispo/itiilor art &;5C$pro$civ$ Acest te)t trebuie interpretat in sens lar" care

determina s!era de incidenta a nulitati si asupra altor acte uridice

subsecvente


9/9

FACULTATEA DE ȘTIINȚE JURIDICE ADMINISTRATIVE SI ALECOMUNICARII

SPECIALIZAREA DREPT

ANUL IV

TEMA REFERRAT:

PROCEDURA AUTENTIFICARII ACTELORNOTARIALE

PROFESOR ÎNDRUMĂTOR :

CONF. UNIV. DR. GRADINARU NICOLAE

STUDENTĂ: LEONTE ANA-MARIA

Grup !"#$

Documents

Procedura Autentificarii Actelor Notariale