Procedura de identificare, selecție si gestionare … si formulare.pdfProiect cofinanţat de UNIUNEA EUROPEANĂ din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman

Proiect cofinanţat de UNIUNEA EUROPEANĂ din Fondul Social European prin

Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020

Axa prioritară : 3 - Locuri de muncă pentru toți

Titlul proiectului ”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare”

Contract: POCU/82/3/7/105344

Procedura de identificare, selecție si gestionare grup țintă

in cadrul proiectului POCU/82/3/7/105344

”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare”

Avizat,

Manager de proiect

Aciobăniței Victoria

Elaborat de:

Palaga Camelia- Maria – coordonator partener 1

Fraico Ludovic – coordonator partener 2

Popa Paula – Georgiana – Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

Vîjdea Felicia - Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

Cireașă Victoria - Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

Brînză Marius - Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

Bulei Ion Iulian - Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

Andrei Florentina - Expert identificare, selecție și gestionare grup țintă

1. Scop

Procedura stabilește modalitatea de identificare, selecție și gestionare a grupului

țintă care va beneficia de activitățile proiectului.

Proiectul ”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare” are ca obiectiv

general dezvoltarea antreprenoriatului prin îmbunătățirea competențelor și abilităților

antreprenoriale și sprijinirea înființării și dezvoltării de noi firme, ca oportunitate pentru

dezvoltare regională și creșterea gradului de ocupare în Regiunea Sud-Est.

2. Descrierea grupului țintă

Grupul țintă al proiectului ”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare”

este format din 360 persoane fizice, câte 60 de persoane în cele 6 județe (Vrancea, Buzău,

Galați, Brăila, Constanța și Tulcea) ce intenționează să înființeze o afacere non-agricola în

mediul urban și își au reședința sau domiciliul in mediul rural sau urban din Regiunea Sud -

Est, din care:

- 15% șomeri

- 45% persoane inactive

- 40% persoane ce au loc de munca și înființează o afacere in scopul creării de noi

locuri muncă.

Stabilirea procentului pe fiecare categorie a grupului țintă a fost făcută din perspectiva

situației concrete la nivel regional, a cercetării pentru identificarea nevoii de proiect efectuată

de Partenerul 2 al acestui proiect.

3. Domeniul de aplicare a procedurii

3.1 Procedura se aplică în birourile de implementare proiect din cele 6 județe:Vrancea,

Buzău, Galați, Brăila, Constanța și Tulcea.

3.2 Procedura se aplică în cadrul Activității 5 Identificare, selectie si gestionare grup

țintă, cu subactivitățile A 5. 1 Identificare grup țintă, A.5.2. Selecție grup țintă, 5.3 Gestionare

grup țintă.

3.3 Competențe de verificare a aplicării procedurii revin coordonatorilor de activități

ale partenerilor Camera de Comert, Industrie și Agricultură Galați și Camera de Comert,

Industrie, Navigatie si Agricultura Constanța și managerului de proiect.

4. Documente de referință - Ghidul Solicitantului – Condiții specifice România Start-up Plus

- Cererea de finanțare Antreprenoriat- Soluție durabilă pentru ocupare

- Ghid privind integrarea temelor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile

Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020, partea a I – a, Egalitatea de şanse și de tratament

5. Descrierea procedurii

5.1 Identificarea grupului țintă

Identificarea grupului țintă se va face prin postarea de afișe, anunțuri, distribuirea de

pliante, flayere, comunicate de presă, contact direct cu potențiali membri ai grupului țintă cât

și în cadrul sesiunilor de informare și promovare antreprenoriat.

Informarea potenţialilor candidați va respecta principiul transparenţei şi a egalităţii de

şanse.

Procedura de desfasurare a activitatii care include și Metodologia identificare, gestionare

grup țintă va fi afișată pe site-ul proiectului și la birourile de implementare proiect, alături de

Formularul de înscriere, care va putea fi completat online cât și în format hârtie.

Formularele vor conține și informații cheie referitoare la statutul lor pe piața muncii,

vârsta, reședința, dacă sunt interesate să dobândească competențe în vederea înființării unei

afaceri, dacă doresc să înființeze o afacere, domeniul în care ar dori să înființeze afacerea, etc.

Candidații vor fi înștiințați de termenul limită de depunere a formularelor de înscriere,

precum și de termenul de finalizare a procesului de selecție.

5.2 Selecția grupului țintă

După expirarea termenului limită de depunere, termen ce va comunicat în timp util, se vor

analiza documentele primite, și se vor selecta persoanele eligibile, pe principiul primul venit,

primul servit.

Criteriile de selecție sunt:

- Persoanele să facă parte din grup țintă eligibil (șomeri, persoane inactive, persoane

care au un loc de muncă și înființează o afacere în scopul creării de noi locuri de

muncă);

- Să aibă reședința sau domiciliu în mediul rural sau urban din Regiunea Sud Est;

- Să nu facă parte din categoria tinerilor NEETs ( care nu urmează nici o formă de

învățământ și nici nu au un loc de muncă) cu vârstă între 16-24 ani;

- Să dorească să înființeze o afacere in mediul urban;

- Să fie de acord cu prelucrarea datelor personale;

- Să își exprime disponibilitatea pentru participarea la activitățile proiectului;

- Să aibă un nivel de educație care să-i permită accesul la programul de formare,

respective studii medii;

- Să nu fi primit în ultimii 2 ani fiscali încheiați, cumulate cu anul fiscal curent

implementării proiectului, sprijin financiar prin ajutor de stat și ajutor minimis mai

mare de 200.000 Euro.

După analiza documentelor se va face selecția persoanelor în vederea participării la

programul de antreprenoriat, se va întocmi lista cu persoanele eligibile care vor face parte din

grupul țintă, cât și o listă de rezervă. Aceste liste se vor afișa pe site-ul proiectului cât și pe

site-urile partenerilor ( Camera de Comert, Industrie și Agricultură Galați și Camera de

Comert, Industrie, Navigatie si Agricultura Constanța) , la birourile de implementare proiect

din toate cele 6 județe (Vrancea, Buzău, Galați, Brăila, Constanța și Tulcea )

Persoanele selectate vor fi notificate în vederea depunerii dosarelor personale. Conținutul

dosarelor va fi făcut public pe site și prin afișare la birouri implementare proiect.

Dosarele vor conține:

Formular înscriere

Formular înregistrare grup țintă

Acord prelucrare date personale

Declarație apartenență grup țintă

Declarație evitare dublă finanțare,

Declarație disponibilitate participare activitați

Declarație sprijin financiar ajutor stat și minimis, în original

CV

copie CI

copie certificat naștere ( dacă este cazul)

copie după ultimul act de studii, cu mențiune conform cu originalul.

Se analizează dosarele primite, se resping dosarele care nu au toate documentele

cerute sau nu respectă conținutul cerut, ele fiind înlocuite cu cele aflate pe lista de rezerve.

Se va afișa lista dosarelor admise, se aloca un număr 2 de zile pentru depunerea și 2

zile pentru rezolvarea contestațiilor, urmând a se face publică lista finală a membrilor

grupului țintă.

Expertul identificare, selectare gestionare grup țintă completează Anexa 17 - Registru

Grup Țintă, ulterior grupul țintă va fi înregistrat în sistem, iar dosarele candidaților se vor

arhiva în format de hârtie, cât și în format electronic, scanat.

Activitatea de identificare și selectie participanți se va face pentru fiecare curs în

parte, pe o perioada de 8 luni, înainte de începerea fiecarui curs, pentru a evita riscul pierderii

grupului țintă.

Având în vedere că la concursul planuri de afaceri pot participa și persoane care nu au

urmat cursuri de formare antreprenorială, dar numai în procent de maxim 10% din totalul

participanților, activitatea de selecție se va aplica și acestora conform criteriilor prezentate

anterior.

În procesul de selecție se aplică principiile egalității de sanșe indiferent de sex, religie,

orientare sexuală, rasă, naționalitate, etnie, limbă, categorie socială, convingeri, gen, vârstă,

handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV sau apartenență la o categorie

defavorizată , potrivit prevederilor OUG 137/2000 și a Legii nr.202/2002, republicată ( nu se

va aplica criteriul vârsta deoarece ghidul prevede ca grupul țintă să aibe vârsta de peste 24

ani).

Rezultate: 360 persoane selectate în vederea participării la programul de

antreprenoriat.

5.3 Gestionare grupului țintă

Activitățile desfășurate în raport cu gestionarea grupului țintă sunt:

a) Gestionare grup țintă - derulare programe formare antreprenorială

(recrutare, înregistrare, menținere)

b) Gestionare grup țintă concurs planuri de afaceri (înregistrare, menținere )

c) Gestionare grup țintă - ateliere de lucru ( înregistrare, menținere)

d) Gestionare grup țintă - stagii de practică ( înregistrare, menținere)

a) Gestionare grup țintă - derulare programe formare antreprenorială (recrutare,

înregistrare, menținere)

Grupul țintă selectat pentru participare la program formare, în urma notificărilor primite,

se va prezenta la birou implementare unde va completa cereri înscriere curs. Expertul

identificare, selectie, gestionare grup țintă va inregistra grupul țintă în Registrul persoane

înscrise la cursuri formare, conform metodologiei ANC, va contacta persoanele înscrise

pentru comunicare data, ora începere curs. Pe perioada desfășurarii cursurilor Expertul

identificare, selectare gestionare grup țintă va comunica cu Expertul formare antreprenoriala

în vederea monitorizarii participării grup țintă la activitate; daca se constata absența

motivata/nemotivata peste limita admisă, se va contacta cursantul și se va stabili modul de

recuperare a orelor.

Pentru menținerea în proiect a grupului țintă se au în vedere urmatoarele:

- identificarea și selecția grupului țintă se va desfășura în preajma începerii

cursurilor pentru fiecare curs in parte;

- monitorizare permanenta a activitatii de formare și întreprinderea, în colaboare cu

Expertul formare antreprenorială, de masuri corective;

- flexibilizare program instruire în funcție de disponiblitatea participantilor.

b) Gestionare grup țintă concurs planuri de afaceri (înregistrare, menținere )

Persoanele selectate pentru participare la concurs vor fi notificate pentru depunere dosare

înscriere. Continutul dosarelor este precizat în metodologia de organizare concurs planuri de

afacere.

În urma procesului de evaluare, selecție planuri afacere, persoanele de pe lista finală ale

căror planuri de afaceri au fost selectate vor primi notificari și îndrumare către viitoare

activităti: stagii de practica si ateliere de lucru.

Menținerea grupului țintă:

- se va conștientiza permanent grupul țintă cu privire la beneficiile

antreprenoriatului și a ocupării pe cont propriu, și li se va aduce la cunoștință

despre finanțarea nerambursabilă de care beneficiază.

c) Gestionare grup țintă - ateliere de lucru ( înregistrare, menținere)

Beneficiarii selectați pentru finanțare participă la un atelier de lucru pentru comunicare și

dezbatere proceduri ce trebuiesc urmate. Expertul identificare, selectie, gestionare grup țintă

notifică participanții în ceea ce privește desfășurarea acțiunii, comunică cu aceștia în vederea

completării chestionarelor nevoi informare, participă alături de aceștia la atelier.

Menținerea grup țintă:

- comunicare permanenta cu participanții din grupul țintă, implicare în activitate,

prin completare chestionare nevoi, caracter interactive.

d) Gestionare grup țintă - stagii de practică ( înregistrare, menținere)

Persoanele ale căror planuri de afacere au fost selectate pentru finanțare vor efectua,

obligatoriu, un stagiu de practică organizat în firme selectate conform ghidului solicitantului.

Expertul identificare, selecție, gestionare grup țintă preia de la Expertul formare

antreprenorială lista cu repartizarea persoanelor pe firme, le notifica în vederea participării la

o întâlnire de prezentare a activității, va înregistra persoanele, agenții economici participanți

la activitate. După începerea activității Expertul identificare, selectie și gestionare grup țintă

va menține permanent comunicarea cu persoanele care efectuează stagiile de practică.

Menținerea grup țintă:

- comunicare permanentă cu participanții grup țintă și cu agenții economici,

implicare în activități.

Rezultat: 60 persoane care urmează stagiile de practică.

6. Riscuri

- Neatingerea indicatorilor legați de grupul țintă (impact mediu).

Măsuri prevenire risc:

a) Activitățile de informare cu privire la programul de formare antreprenorială,

precum și la metodologia de selecție grup țintă și metodologia de selecșie a planurilor de

afaceri ce vor fi sprijinite, să se desfășoare intensiv în primele 6 luni.

- Activitatea de informare se va realiza prin: conferințe de lansare, Campania de informare și

promovare a antreprenoriatului, anunțuri în presa locală, postare informații pe site-uri ce

conțin anunțuri legate de job-uri, postare afișe, distribuire flyere, pliante, site proiect.

- Mesajele vor include informații exacte despre cerințele minime de înscriere, documentele

depuse pentru înscriere, termenele de depunere, modalități de transmitere, modalități de

obținere de informații suplimentare.

- Identificare și selecția grupului țintă se va face anterior începerii fiecărui curs în parte,

pentru a nu pierde grupul țintă.

b) În vederea menținerii grupului tință în activitațile proiectului se va avea în vedere :

- implicarea grup tință în activitățile proiectului: stabilirea, împreună cu autoritățile locale,

membrii comunităților, în cadrul seminarilor de promovare, a nevoii de dezvoltare la nivel

local, identificare de resurse locale existente; în procesul de identificare și selecție grup țintă

beneficiarii completează formulare eligibilitate

- Monitorizare permanenta indicatori pentru reducerea riscului.

ANEXE:

1. Formular înscriere

2. Formular înregistrare grup țintă

3. Acord prelucrare date personale

4. Declarație apartenență grup țintă

5. Declarație evitare dublă finanțare

6. Declarație disponibilitate participare activitați

7. Declarație sprijin financiar ajutor stat și minimis, în original.






FORMULAR DE ÎNSCRIERE

1. Nume și prenume: _____________________________________________________________________

2. Gen: o Masculin o Feminin

3. Vârsta în ani împliniți: _____________________________________________________________________

4. Adresa (domiciliu și/sau locul de reședință): __________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Numărul de telefon: _____________________________________________________________________

6. Statutul actual pe piața muncii este: o angajat/angajat pe cont propriu o șomer o persoana inactivă (casnic, student/elev etc)

7. Sunteți interesat să dobândiți competențe în vederea înființării unei firme?

o DA

o NU

8. Ultima formă de învățământ absolvită este: o maxim 10 clase o Şcoala de arte şi meserii / învățământ profesional o studii liceale o studii postliceale o studii universitare o studii postuniversitare

9. Intenționezi să înființezi o afacere non-agricolă în mediul URBAN? o DA

o NU

10. Alege domeniul în care intenționezi să-ți deschizi afacerea

o Turism o Comerț o Industrie o IT&C o Consultanta/ Financiar o Sănătate o Social o Arta, cultura o Meșteșuguri o Educație o Depozitare, transport, logistica o Eficienta energetica (biomasa, panouri solare etc) o Construcții o Prestări servicii o Altele

Data: Semnătura:

Anexa 8

Formularul de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate prin POCU 2014-2020

Cod SMIS proiect: 105344 Axă prioritară: 3 - Locuri de muncă pentru toți Titlu proiect: ”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare” OIR/OI responsabil: OIR POSDRU Regiunea Sud – Est

Secțiunea A. La intrarea în operațiune

Date de contact: Nume…………………………….…….. Prenume……..……….………………………….. Adresa domiciliu………………………………………………………………….………..…., Locul de reședință………………………………………………..……………………………. Telefon………………………………. e-mail………………………………………………… Data intrării în operațiune: CNP…………………………………………………… Zonă: Urban Rural Localizare geografică:

Regiune………………………………………………………………………………… Județ…………………………………………………………………………………… Unitate teritorial administrativă…………………………………………………………

Gen: Masculin Feminin Vârsta:

Persoană cu vârsta sub 25 ani

Persoană cu vârsta cuprinsă între 25 și 54 ani

Persoană cu vârsta peste 54 de ani

Categoria de Grup Țintă din care face parte: Situația pe piața forței de muncă persoană ocupată

Angajat

Angajat pe cont propriu

Șomer

Șomer de lungă durată

Persoană inactivă (inclusiv copii antepreșcolari, preșcolari, elevi etc.)

Alta categorie de inactivi în afara de cei din educație și formare

Nivel de educație:

Studii Educație timpurie (ISCED 0)

Studii primare (ISCED 1)

Studii gimnaziale (ISCED 2)

Studii liceale (ISCED 3)

Studii postliceale (ISCED 4)

Studii superioare (ISCED 5)




fără ISCED

Persoană dezavantajată: Da NU Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane ocupate

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane ocupate cu copii aflați în întreținere

Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-un părinte unic cu copil aflat în întreținere

Migranți

Participanți de origine străină

Minorități

Etnie romă

Alta minoritate decât cea de etnie romă

Comunități marginalizate

Participanți cu dizabilități

Alte categorii defavorizate

Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de excluziunea locativă

Niciuna din opțiunile de mai sus

Data: Semnătura participant Semnătura responsabil cu înregistrarea participanților Notă: Prin completarea și semnarea acestui formular vă exprimați consimțământul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor personal






DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

Subsemnatul/Subsemnata .................................................................................,

participant la activităţile proiectului „ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru

ocupare”, îmi exprim acordul ca datele mele personale (menţionate în Formularul de

înregistrare a grupului ţintă și alte documente completate în cadrul proiectului) să fie utilizate

şi prelucrate în cadrul acestui proiect.

Am luat la cunoștința că instituția „Camera de Comerț, Industrie și Agricultură

Vrancea”, este operator de date cu caracter personal, înregistrat la Autoritatea Națională de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, sub numărul 21484.

Sunt informat (ă) că aceste date vor fi tratate confidenţial, în conformitate cu

prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte

prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă prin

Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu

caracter personal şi libera circulaţie a acestor date cu modificările şi completările

ulterioare, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu

caracter personal şi protecţia vieţi private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă

prin Legea nr. 506/2004.

Data ......................... Semnătura..................................

Proiect cofinanţat de UNIUNEA EUROPEANĂ din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020

Axa prioritară : 3 - Locuri de muncă pentru toți Titlul proiectului ”ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare” Contract: POCU/82/3/7/105344

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul/subsemnata ......................................................., cu domiciliul stabil

în localitatea ............................................................., str. ..................................... nr….......

bl. .... sc ...... ap ...... județ ..............................., având actul de identitate cu seria…......

nr. ............... eliberat de ............................................. la data de ................................., cod

numeric personal (CNP) ................................................... telefon...........................................,

e-mail ..................................................., cunoscând prevederile art. 292 din Codul Penal al

României, cu privire la falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea legii,

că mă încadrez în următoarea categorie de grup țintă al proiectului „ANTREPRENORIAT

– Soluție durabilă pentru ocupare”, respectiv:

Angajat

Şomer

Persoană inactivă

Informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că atât

solicitantul cererii de finanţare cât şi oricare dintre partenerii implicaţi în proiect au dreptul de

a solicita, în scopul verificării şi confirmării celor declarate mai sus, orice documente

doveditoare de care dispun.

Am luat la cunoștință că declaraţia în fals atrage după sine următoarele consecinţe:

- excluderea din activităţile de care am beneficiat prin intermediul proiectului până la

momentul descoperirii falsului;

- acordarea de despăgubiri financiare către Camera de Comerţ , Industrie si Agricultură

Vrancea constând în contravaloarea serviciilor de care am beneficiat gratuit până în

momentul descoperirii falsului.

Data ................................, Semnătura...................................,






DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA DUBLEI FINANŢARI

Subsemnatul/a…………………………........................................................................................................., CNP………………………………..................................., domiciliat/ă în ...........................................………… , str. ........................................................………. nr. ....…… bl. ..……, sc. ....., ap. .…, tel. fix ………………........... tel. mobil .............................................., e-mail ...................................................................., cunoscând prevederile art. 326 Cod penal privind falsul în declaraţii, în calitate de candidat pentru finanțarea planului de afaceri in cadrul concursului de idei de afaceri organizat in cadrul proiectului „ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare” POCU/82/3/7/105344, implementat de către Camera de Comerţ, Industrie si Agricultură Vrancea în parteneriat cu Camera de Comerţ, Industrie si Agricultură Galați si Camera de Comerţ, Industrie, Navigație si Agricultură Constanța, declar pe propria răspundere faptul că la data semnării prezentei nu beneficiez de nici o altă finanţare europeană prin Fondul Social European, Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020 și nu fac parte din grupul țintă al unui alt proiect cu activităţi similare cu cele finanțate prin Axa prioritara 3 „Locuri de muncă pentru toți”.

Data ………………… Semnătura...................................






DECLARAŢIE

privind disponibilitatea participării la activitățile proiectului

Subsemnatul/a ………….……….…………………..………………………………, domiciliat/ă în localitatea……...………….……………………..……………………………, judeţul….……………………, strada…………………………….…………………………… numărul………..., posesor/posesoare a CI seria …..……, numărul………………………, eliberată de …………………………………………………..., la data de ………………….., având CNP……………………………………..., îmi exprim acordul și disponibilitatea de a participa la activitățile derulate în cadrul proiectului cu titlul „ANTREPRENORIAT – Soluție durabilă pentru ocupare”, cod contract POCU/82/3/7/105344.

Data …………………… Semnătura..................................






DECLARAŢIE

sprijin financiar ajutor stat și minimis

Subsemnatul/a ………….……….…………………..……………………………, domiciliat/ă în localitatea……...………….……………………..……………………………, judeţul….……………………, strada……………………...…………………………………… numărul………..., posesor/posesoare a CI seria …..……, numărul………………………, eliberată de …………………………………………………..., la data de ………………….., având CNP……………………………………..., cunoscând prevederile art. 326 din Codul Penal, declar pe propria răspundere că în ultimii 2 ani fiscali încheiați, cumulate cu anul fiscal curent implementării proiectului:

nu am beneficiat de sprijin financiar prin ajutor de stat și ajutor minimis;

am beneficiat de următoarele ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis:

Nr. Crt.

Anul acordării ajutorului de

stat

Forma ajutorului de

stat

Furnizorul ajutorului de

stat

Actul normativ în baza căruia a beneficiat de

finanţare

Cuantumul ajutorului acordat

TOTAL

Data……………….... Semnătura...................................

Documents

Procedura de identificare, selecție si gestionare … si formulare.pdfProiect cofinanţat de UNIUNEA EUROPEANĂ din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman