Upload
lydung
View
230
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 1 din 51
Aprobat,
RECTOR,
Prof. univ. dr. Pavel Năstase
Evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale
personalului didactic auxiliar şi nedidactic
Cod: PO - 81
Ediţia: 1/2013 Rev. 0/2013
Documente de referinţă: Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, modificată şi completată;
Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând
standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial,
republicat în baza Ordinului nr. 1649/2011;
Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată;
SR EN ISO 9001:2008;
Legea nr. 1/2011 a Educaţiei naţionale, modificată şi completată;
Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei,
modificată şi completată;
Codul de Asigurare a calităţii ASE;
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată în baza Legii nr. 40/2011, modificată şi completată;
Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, modificată şi completată;
Legea nr. 63/2011 – privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic auxiliar din învăţământ,
modificată şi completată;
Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3860/2011 privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de evaluare a performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului contractual.
Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător
funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului
contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011.
Data intrării în vigoare: …………….2013
Nr. exemplar:……………
Verificat: Elaborat:
Prorector, Director Resurse Umane,
Prof. univ. dr. Robert Aurelian Şova Lect. univ. dr. Mihaela Maftei
Director General Administrativ,
Conf. univ. dr. Cătălin Răzvan Dobrea
EVIDENŢA REVIZIILOR
Nr. revizie 0. 1. 2. 3. 4. 5.
Pagini
Data
L.S.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 2 din 51
ACADEMIA DE STUDII
ECONOMICE
DIN BUCUREŞTI
Procedură operaţională Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului
didactic auxiliar şi nedidactic
Indicatorul reviziilor
COD: IR-ASE
Ed: 1/2013 Rev. 0/2013
Revizia/D
ata
aplicării
Numărul capitolelor şi al
paginilor revizuite
Nume, prenume, semnătură
Elaborat Avizat Aprobat
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 3 din 51
1. SCOP ŞI DOMENIU
1.1 Prezenta procedură se aplică personalului didactic auxiliar şi nedidactic încadrat în ASE cu contract
individual de muncă, în conformitate cu prevederile legale.
1.2 Prezenta procedură stabileşte modul de realizare a activităţilor, compartimentele, funcţiile implicate şi
defineşte etapele care vor fi parcurse pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale
ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic, asigurându-se în acest fel evoluţia în carieră şi
motivarea personalului.
1.3 Prezenta procedură dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate desfăşurării activităţii de
evaluare.
1.4 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
1.5 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei
1.6 Procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar
şi nedidactic este coordonat şi gestionat de Serviciul Evidenţă Resurse Umane din cadrul Direcţiei
Resurse Umane, iar prezenta procedură este aplicată de toţi conducătorii compartimentelor (având
calitatea de evaluatori) din cadrul ASE în care îşi desfăşoară activitatea personal didactic auxiliar şi
nedidactic. În vederea desfăşurării procesului de evaluare, SERU colaborează cu toate aceste
compartimente.
1.7 Rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului
didactic auxiliar şi nedidactic reprezintă elemente de intrare pentru următoarele procese: salarizare,
motivare, promovare, revizuire fişe post, elaborare plan de perfecţionare şi formare profesională a
personalului.
1.8 Prin aplicarea prezentei proceduri se asigură concordanţa între cerinţele postului şi calităţile
angajatului, prin evaluarea performanţelor profesionale ale angajatului în raport cu cerinţele postului
ocupat.
2. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
2.1 Termeni şi definiţii
2.1.1 Comunitatea universitară: personal didactic şi de cercetare, cercetători postdoctorat, personal
didactic şi de cercetare auxiliar, studenţi, studenţi-doctoranzi şi cursanţi.
2.1.2 Management: ansamblu de activităţi desfăşurate pentru a gestiona şi a menţine sub control o
organizaţie.
2.1.3 Managementul calităţii: aspect al funcţiei generale de management care determină şi
implementează politica în domeniul calităţii, componentă definitorie a politicii instituţionale şi a
strategiei de dezvoltare pentru fiecare furnizor de servicii educaţionale.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 4 din 51
2.1.4 Management la cel mai înalt nivel: persoană sau grup de persoane, de la cel mai înalt nivel, care
orientează sau controlează o organizaţie.
2.1.5 Neconformitate: nesatisfacerea unei cerinţe specificate.
2.1.6 Procedura operaţională reprezintă prezentarea formalizată, în scris, a tututor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizarii activităţii, cu
privire la aspectul procesual.
2.1.7 Ediţie a unei proceduri operaţionale este forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.
2.1.8 Revizia în cadrul unei ediţii reprezintă acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
2.1.9 Specificaţie – document care stabileşte cerinţe.
2.1.10 Înregistrare – document care precizează rezultatele obţinute sau care furnizează dovada
activităţilor desfăşurate. Înregistrările calităţii pot fi utilizate, de exemplu, pentru a documenta
trasabilitatea şi pentru a furniza dovada verificării acţiunilor corective/preventive.
2.1.11 Controlul unei înregistrări - cercetare/verificare a unei înregistrări, efectuată de o persoană sau de
un grup de persoane desemnate în acest scop, cu privire la identificarea operativă, depozitarea,
protejarea, regăsirea, durata de păstrare şi eliminarea acesteia.
2.1.12 Postul reprezintăansamblu de sarcini, obligaţii şi responsabilităţi relativ omogene (similare) pe
care trebuie să le îndeplinescă ocupantul acestuia.
2.1.13 Fişa postului este documentul care conţine toate caracteristicile esenţiale, formale ale unui post. În
general fişa postului cuprinde: denumirea postului, obiectivele individuale, sarcinile, competenţele,
responsabilităţile, relaţii cu alte posturi, cerinţe specifice privind pregătirea, calităţile, aptitudinile şi
deprinderile necesare realizării obiectivelor individuale stabilite pentru postul respectiv.
2.1.14 Atribuţia este ansamblul de sarcini de acelaşi tip, necesare pentru realizarea unei anumite activităţi
bine definite, care se execută periodic sau continuu şi care implică cunoştinţe specializate pentru
realizarea unui obiectiv specific.
2.1.15 Competenţa este capacitatea de a lua decizii, în limite definite, pentru realizarea sarcinii.
2.1.16 Responsabilitatea este obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită. Prin urmare, responsabilitatea
defineşte un raport juridic de obligaţie, a cărei neîndeplinire atrage sancţiunea corespunzătoare
tipului de răspundere juridică.
2.1.17 Funcţia este formată din totalitatea posturilor care au caracteristici asemănătoare din punctul de
vedere al sarcinilor, obiectivelor, competenţelor, responsabilităţilor şi procedurilor.
2.1.18 Nivelele ierarhice reprezintă ansamblul posturilor sau compartimentelor care dispun de aceeaşi
autoritate.
2.1.19 Statul de funcţii - Formular tipizat, fără regim special, unde sunt înscrise: marca, numele şi
prenumele, postul, funcţia, nivelul studiilor, salariul.
2.1.20 Evaluarea performanţelor profesionale individuale – ansamblul proceselor şi procedurilor
implementate anual, prin aplicarea criteriilor de performanţă la gradul de îndeplinire a obiectivelor
profesionale individuale, stabilite în baza atribuţiilor prevăzute în fisa postului.
2.1.21 Evaluatorul – este persoana cu funcţie/atribuţii de conducere din cadrul structurii interne în care îşi
desfăşoară activitatea angajatul evaluat, astfel:
a) persoană care deţine funcţia de conducere / coordonare, pentru salariaţii din subordine;
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 5 din 51
b) persoană aflată într-o funcţie ierarhică superioară, pentru personalul cu funcţii de conducere;
c) Directorul General Administrativ, pentru directorii de direcţii aflaţi în coordonarea directă a
acestuia;
d) Directorul de departament, pentru personalul din cadrul departamentelor;
e) Decanul, pentru secretarul şef de facultate;
f) Rectorul, pentru structurile interne aflate în coordonarea directă a acestuia.
2.1.22 Contrasemnatar – superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE.
2.1.23 Persoana evaluată – toţii angajaţii ASE care ocupă un post didactic auxiliar sau nedidactic,
indiferent de modul de ocupare al postului respectiv: pe perioadă nedeterminată, pe perioadă
determinată, cu normă întreagă sau cu timp parţial. Fac excepţie angajaţii care se află în situaţiile
prevăzute de art. 5 (1) din Metodologia de evaluare.
2.2 Prescurtări
2.2.1 ASE– Academia de Studii Economice din Bucureşti;
2.2.2 MEN – Ministerul Educaţiei Naţionale;
2.2.3 FMC - Formular al unui document sau înregistrare aferent sistemului de management al calităţii;
2.2.4 ROF - Regulament de Organizare şi Funcţionare;
2.2.5 RI – Regulament Intern
2.2.6 CA – Consiliul de Administraţie;
2.2.7 BCA – Biroul Consiliului de Administraţie;
2.2.8 DGA – Directorul General Administrativ;
2.2.9 DRU – Direcţia Resurse Umane;
2.2.10 SERU – Serviciul Evidenţă Resurse Umane;
2.2.11 FE – Fişă de Evaluare;
2.2.12 FAE – Fişă de Autoevaluare
2.2.13 FP – Fişa post;
2.2.14 PDA – Personal didactic auxiliar;
2.2.15 PN – Personal nedidactic;
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
3.1 Legea nr. 1/2011 a Educaţiei naţionale, modificată şi completată;
3.2 Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea
calităţii educaţiei, modificată şi completată;
3.3 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată în baza Legii nr. 40/2011, modificată şi completată;
3.4 Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice,
modificată şi completată;
3.5 Legea nr.285/2010 - privind salarizarea în anul 2011 a personalului plătit din fonduri publice;
3.6 Legea nr. 63/2011 – privind încadrarea şi salarizarea în anul 2011 a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învăţământ, modificată şi completată;
3.7 Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 6 din 51
trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din
fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011.
3.8 Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3860/10.03.2011 – privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de evaluare
a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual;
3.9 Carta ASE;
3.10 Regulament intern ASE;
3.11 Regulament de Organizare şi Funcţionare ASE;
3.12 Codul de Asigurare a calităţii ASE;
3.13 Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale
personalului didactic auxiliar şi nedidactic (numită în continuare Metodologia de evaluare);
4. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR
4.1 Generalităţi
4.1.1 În scopul formării unui corp profesionist de angajaţi, evaluarea performanţelor profesionale
individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic stabileşte cadrul general pentru:
a) corelarea obiectivă dintre activitatea angajaţilor şi cerinţele postului ocupat;
b) aprecierea obiectivă a performanţelor profesionale individuale ale PDA şi PN, prin compararea
gradului de îndeplinire a atribuţiilor şi obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obţinute în
mod efectiv;
c) asigurarea unui sistem motivaţional, prin recompensarea angajaţilor care au obţinut rezultate
deosebite, astfel încat să fie determinată creşterea performanţelor profesionale individuale;
d) identificarea necesităţilor de instruire a angajaţilor, pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii
desfăşurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.
4.1.2 Ierarhia salariilor de bază are la bază evaluarea posturilor, diferenţierea făcându-se în funcţie de
următoarele criterii:
cunoştinţe şi experienţă;
complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor;
judecată şi impactul deciziilor;
influenţă, coordonare şi supervizare;
contacte şi comunicare;
condiţii de muncă;
incompatibilităţi şi regimuri speciale.
4.1.3 Sistemul de salarizare reglementează remunerarea personalului din sectorul bugetar în raport cu
responsabilităţile postului, munca depusă, cantitatea şi calitatea acesteia, importanţa socială a
muncii, condiţiile concrete în care aceasta se desfăşoară, rezultatele obţinute, precum şi cu
criteriile prevăzute la pct. 4.1.2.
4.1.4 Evaluarea performanţelor profesionale individuale se bazează pe aprecierea în mod sistematic şi
obiectiv a randamentului, a calităţii muncii, a comportamentului, a iniţiativei, a eficienţei şi
creativităţii, pentru fiecare salariat.
4.1.5 Evaluarea performanţelor profesionale individuale trebuie făcută cu probitate, deontologie
profesională, realism şi obiectivitate de către conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 7 din 51
4.1.6 Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionale
individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine“, „bine“, „satisfăcător“ sau
„nesatisfăcător“.
4.1.7 Pentru a participa la un concurs de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare,
un angajat trebuie să fi obţinut calificativul „foarte bine“ la evaluarea performanţelor profesionale
individuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani.
4.1.8 Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 – 31 ianuarie a fiecărui an. perioada evaluată fiind
cuprinsă între 1 ianuarie şi 31 decembrie a anului anterior celui în care se face evaluarea;
4.1.9 În mod excepţional, evaluarea performanţelor anuale individuale se face şi în cursul perioadei
evaluate, în următoarele cazuri:
a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al personalului evaluat
încetează, se suspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În
acest caz personalul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau
modificarea raporturilor de muncă;
b) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se
suspendă pe o perioadă de cel puţin 3 luni sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz
evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de
muncă, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice, să realizeze evaluarea performanţelor
profesionale individuale ale personalului din subordine;
c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată dobândeşte o diplomă de studii
de nivel superior şi urmează să fie promovată, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare
studiilor absolvite;
d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluată este promovată în grad/treaptă
profesională;
e) la finalizarea perioadei de exercitare cu caracter temporar a unei funcţii de conducere, de
maximum 6 luni, în vederea prelungirii cu încă maximum 6 luni, cu respectarea prevederilor art.
25 din Legea 284/2010 cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice,
modificată şi completată. În acest caz, evaluarea se face conform criteriilor stabilite pentru funcţia
de conducere respectivă.
4.1.10 Calificativul acordat ca urmare a evaluării în cazurile prevăzute la pct. 4.1.9 va fi avut în vedere la
evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale.
4.1.11 Nu fac obiectul evaluării următoarele categorii de angajaţi:
a) persoanele angajate ca debutant, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei
corespunzătoare stagiului de debutant. Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant, cu
salariul de debutant, vor fi salarizate la acest nivel până la expirarea perioadei de cel puţin 6 luni,
dar nu mai mare de un an. Avansarea se poate face după perioada menţionată, pe bază de examen,
în funcţia, gradul sau treapta profesională imediat superioară;
b) angajaţii al căror contract individual de muncă este suspendat, potrivit legii, pentru care
evaluarea se face după o perioadă de minimum 6 luni de la reluarea activității;
c) persoanele care nu au desfăşurat activitate profesională cel puţin 6 luni în perioada supusă
evaluarii vor fi evaluate în anul următor.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 8 din 51
4.2 Documente utilizate
4.2.1 Lista şi provenienţa documentelor:
Statul de funcţii al Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);
Structura Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);
Structura de învăţământ şi cercetare a ASE (DRU);
Fişele de post ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);
Dosarele personale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic (DRU);
Fişele de autoevaluare ale personalui didactic auxiliar şi nedidactic (Anexa 1 la Metodologia de
evaluare);
Fişele de evaluare a performanţelor profesionale anuale individuale (Anexa 2 la Metodologia
de evaluare);
4.3 Resurse necesare
4.3.1 Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimantă, copiator, telefon, materiale
consumabile, spaţiu de afişare / avizier, internet, program informatic pentru evidenţa resursei
umane şi a statelor de funcţii, site DRU, e-mail DRU.
4.3.2 Resurse umane: personalul responsabil cu această activitate din SERU – DRU, conducătorii
compartimentelor (în calitate de evaluatori) şi şefii ierarhici superiori ai evaluatorilor (în calitate
de contrasemnatari). În funcţie de nivelul ierarhic pe care îl ocupă, o persoană poate avea mai
multe roluri în acelaşi timp: persoană evaluată, evaluator şi contrasemnatar.
4.3.3 Resurse financiare: conform bugetului anual de Venituri şi Cheltuieli: cheltuieli cu materialele
consumabile, cheltuieli salariale (salarii aferente personalului implicat în realizarea activităţilor de
evaluare, majorare salarială şi acordare de stimulente pentru performanţe, în funcţie de rezultatele
procesului de evaluare), cheltuieli cu formarea şi perfecţionarea personalului, etc.
4.4 Modul de lucru
4.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
4.4.1.1 DRU elaborează calendarul procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale
anuale pentru PDA şi PN (Anexa 1). Calendarul elaborat va fi transmis spre avizare DGA şi
aprobare Rector.
4.4.1.2 DRU întocmeşte lista cu PDA şi PN care îndeplinesc condiţiile pentru a fi evaluaţi – cei care
nu se află în situaţiile prevăzute la pct. 4.1.11 din prezenta procedură (Anexa 2), inclusiv cu
menţionarea angajaţilor care vor susţine proba practică. Lista va fi avizată de DGA şi aprobată
de Rector.
4.4.1.3 DRU declanşează procesul de evaluare prin transmiterea către compartimentele implicate
(facultăţi, direcţii, servicii, birouri) a unei adrese de înştiinţare însoţită de lista personalului
care urmează a fi evaluat şi calendarul procesului de evaluare (Anexa 3).
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 9 din 51
4.4.1.4 Etapele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale sunt:
a) Proba practică – testare cunoştinţe birotică, pentru întreg personalul cu funcţii de conducere
şi personalul de execuţie care utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului.
b) Autoevaluarea - completarea fişei de autoevaluare de către persoana evaluată;
c) Evaluarea - completarea fişei de evaluare de către evaluator;
d) Interviul;
e) Contrasemnarea fişei de evaluare;
4.4.1.5 Etapele prevăzute la pct. 4.4.1.4 b) – e) se planifică la nivel de facultate / direcţie /
compartiment, iar etapa de la pct. a) se planifică la nivel ASE.
4.4.1.6 Conducerea ASE, prin consultarea şefilor de compartimente, planifică procesul de testare a
cunoştinţelor de birotică pentru întreg personalul de conducere şi personalul de execuţie care
utilizează PC în realizarea activităţilor, conform fişei postului. Planificarea probei practice se
va comunica tuturor celor implicaţi, atât prin intermediul şefilor de compartiment cât şi prin
afişare la avizier DRU.
4.4.1.7 În baza documentaţiei de startare proces evaluare (procedură, metodologie, calendar, listă
personal de evaluat şi a adresei de înaintare), la nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc
întâlniri cu şefii compartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare: modul
şi termenele de desfăşurare a activităţilor: criteriile specifice de evaluare, modul de elaborare a
fişelor de autoevaluare şi a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor
de evaluare.
4.4.1.8 După stabilirea celor menţionate la pct. 4.4.1.7, modul de desfăşurare a procesului de evaluare
este adus la cunoştinţa fiecărui angajat din cadrul facultăţii / direcţiei / compartimentului.
4.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
4.4.2.1 Conducerea ASE, prin intermediul DRU, planifică proba practică (Anexa 4).
4.4.2.2 Planificarea probei practice, care conţine personalul care trebuie să susţină proba practică,
tematica şi bibliografia, data, ora şi sala, va fi comunicată tuturor celor implicaţi, atât prin
intermediul şefilor de compartiment cât şi prin afişare la avizier DRU.
4.4.2.3 Angajaţii vor susţine proba practică conform planificării. Proba practică se va puncta prin
acordare de note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim) şi
reprezintă 30% din nota finală a evaluării.
4.4.2.4 Rezultatul probei practice se va comunica angajaţilor atât prin intermediul şefilor de
compartiment cât şi prin afişare la avizier DRU (Anexa 5). Nota probei practice se va consemna
de evaluatori în Fişa de Evaluare.
4.4.2.5 Persoana evaluată completează Fişa de Autoevaluare în care prezintă gradul de îndeplinire a
atribuţiilor stabilite prin fişa postului şi acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5
(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecare
criteriu prevăzut în Fişa de Autoevaluare (Anexa 6a, Anexa 6b). Salariatul evaluat poate să
anexeze la Fişa de Autoevaluare documente/materiale relevante procesului, procedurii şi
rezultatelor evaluării performanţelor profesionale După completare, aceasta este transmisă
evaluatorului în vederea elaborării Fişei de Evaluare.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 10 din 51
4.4.2.6 Evaluatorul completează Fişa de Evaluare - acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5
(reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire pentru fiecare
criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat (Anexa 7a, Anexa 7aPP, Anexa7b). Nota
acestei etape de evaluare reprezintă media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu
din Fişa de Evaluare. Nota evaluării acordată de evaluator pentru criteriile de evaluare
reprezintă 70% din nota finală a evaluării. În Fişa de Evaluare evaluatorul va completa şi nota
obţinută de angajat la proba practică.
4.4.2.7 Nota finală a evaluării se calculează astfel: 0,7*Nota evaluării acordată de către evaluator
(conform criteriilor de evaluare) + 0,3*Nota de la Proba practică.
4.4.2.8 Acordarea calificativului se face conform art. 8 ale Metodologiei de evaluare. Calificativul
final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale a evaluării, după cum urmează:
a) între 1,00 – 2,00 = nesatisfăcător. Performanţa este cu mult sub standard. În acest caz, se va
evalua posibilitatea menţinerii angajatului pe postul respectiv;
b) între 2,01 – 3,50 = satisfăcător. Performanţa este la nivelul minim al standardelor sau puţin
deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanţelor care trebuie atins şi de
angajaţii mai puţin competenţi sau lipsiţi de experienţă;
c) între 3,51 – 4,50 = bine. Performanţa se situează în limitele superioare ale standardelor şi
ale performanţelor realizate de către ceilalţi angajaţi;
d) între 4,51 – 5,00 = foarte bine. Persoana necesită o apreciere specială întrucât
performanţele sale se situează peste limitele superioare ale standardelor şi performanţelor
celorlalţi angajaţi.
4.4.2.9 Interviul de evaluare se desfăşoară în perioada de evaluare, conform planificărilor precizate la
pct. 4.4.1.7 şi reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi salariatul
evaluat.
4.4.2.10 Scopul interviului de evaluare constă în discutarea subiectelor privind:
a) rezultatele obţinute de salariat comparate cu atribuţiile / indicatorii de performanţă /
obiectivele stabilite;
b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare;
c) calificativul de evaluare propus de evaluator;
d) riscurile şi barierele care au influenţat performanţa salariatului;
e) comentariile menţionate de evaluator în Fişa de Evaluare;
f) obiectivele şi indicatorii de performanţă pentru următoarea perioadă evaluată;
g) necesităţile de dezvoltare profesională;
h) alte elemente relevante procesului de evaluare.
4.4.2.11 Evaluatorul identifică, în comun cu salariatul evaluat, şi consemnează în Fişa de Evaluare
necesităţile de dezvoltare profesională ale salariatului pentru următoarea perioadă evaluată,
dacă este cazul.
4.4.2.12 După aducerea la cunoştinţa persoanei evaluate a consemnărilor făcute de evaluator în Fişa de
Evaluare, aceasta se semnează şi se datează de către evaluator şi persoana evaluată.
4.4.2.13 În cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra
consemnărilor făcute, comentariile persoanei evaluate se consemnează în Fişa de Evaluare.
4.4.2.14 Evaluatorul poate modifica Fişa de Evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere comun.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 11 din 51
4.4.2.15 Fişa de Evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situaţia în care calitatea de evaluator o
are Rectorul, Fişa de Evaluare nu se contrasemnează.
4.4.2.16 Fişa de Evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele
cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;
b) între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate
de comun acord.
4.4.2.17 Fişa de evaluare modificată în condiţiile prevăzute la pct. 4.4.2.16 se aduce la cunoştinţă
persoanei evaluate. Persoana evaluată semnează Fişa de Evaluare la secţiunea „Luare la
cunoştinţă”.
4.4.2.18 La finalizarea procesului de evaluare, la nivelul fiecărei Direcţii / Facultăţi / Serviciu / Birou se
centralizează rezultatele procesului de evaluare şi se transmite la DRU un dosar care cuprinde:
a) document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8);
b) Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;
c) Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;
d) Planul anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului (conform propunerilor
din Fişele de Evaluare) (Anexa 9).
4.4.2.19 Angajaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la Rectorul ASE. Contestaţia, sub
forma unui referat (Anexa 10), se formulează şi se depune la Registratura ASE în termen de 5
zile lucrătoare de la luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a Fişei de Evaluare
contrasemnată.
4.4.2.20 Registratura ASE înregistrează contestaţiile şi le transmite la DRU în termen de o zi lucrătoare
de la primire şi înregistrare.
4.4.2.21 DRU centralizează toate contestaţiile depuse conform pct. 4.4.2.19 în termen de o zi lucrătoare
de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei şi întocmeşte un tabel centralizator cu
acestea (Anexa 11). DGA avizează tabelul centralizator.
4.4.2.22 În termen de 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRU
înştiinţează evaluatorii în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi le transmite copii ale Fişelor de
Evaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vederea
întocmirii referatului evaluatorului (Anexa 12).
4.4.2.23 În termen de 2 zile lucrătoare de la data înştiinţării cu privire la contestaţia depusă, referatul
întocmit de evaluator (Anexa 13) şi avizat de contrasemnatar este transmis la DRU.
4.4.2.24 După primirea tuturor referatelor, DRU constituie unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte
care să cuprindă următoarele documente:
a) Fişa de Autoevaluare;
b) Fişa de Evaluare contrasemnată;
c) Referatul întocmit de persoana evaluată;
d) Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.
4.4.2.25 În termen de 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei, DRU
transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele
contestaţiilor (Anexa 14).
4.4.2.26 În termen de 10 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei,
Rectorul ASE soluţionează contestaţia pe baza dosarului contestaţiei (Fişa de Autoevaluare, Fişa
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 12 din 51
de Evaluare, referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de
contrasemnatar).
4.4.2.27 În cadrul acţiunii de soluţionare a contestaţiilor Rectorul poate fi secondat de un prorector /
DGA, cu condiţia ca aceştia să nu fi avut calitatea de evaluator / contrasemnatar. Modul de
soluţionare a contestaţiei se consemnează de Rector într-o anexă la Fişa de Evaluare (Anexa 15).
4.4.2.28 Rectorul comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate în termen de 5 zile lucrătoare de la
soluţionarea contestaţiei. Persoana evaluată ia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei
prin semnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.
4.4.2.29 În termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor persoanelor evaluate, Rectoratul
transmite DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor (Anexa 16) şi dosarele contestaţiilor.
4.4.2.30 Angajaţii nemulţumiţi de modul de soluţionare a contestaţiei, precum şi cei evaluaţi direct de
către Rectorul ASE, care sunt nemulţumiţi de rezultatul evaluării, se pot adresa instanţei
competente, în condiţiile legii.
4.4.2.31 în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de evaluare, DRU, în baza rezultatelor
finale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de evaluare anuală a
performanţelor profesionale individuale. Raportul va fi aprobat de Rector.
4.4.2.32 în termen de 30 de zile de la finalizarea procesului de evaluare anuală, se actualizează şi se
transmit la DRU Fişele de Post ale persoanelor evaluate (Anexa 17).
4.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii
4.4.3.1 Dacă la evaluare angajatul primeşte calificativul „nesatisfăcător”, se consideră că aceasta nu
corespunde cerinţelor postului şi se va proceda în conformitate cu prevederile legislaţiei muncii
în vigoare.
4.4.3.2 După evaluarea performanţelor profesionale individuale dacă, timp de 2 ani consecutivi,
angajatul realizează un punctaj evaluat cu calificativul „nesatisfăcător“, el nu corespunde sub
raport profesional cerinţelor postului pe care îl ocupă şi poate fi trecut, în condiţiile legii, pe alt
post corespunzător.
4.4.3.3 DRU poate propune conducerii instituţiei utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul:
a) pregătirii şi perfecţionării personalului pentru:
- Definirea profilului viitor al competenţelor şi abilităţilor, corespunzător fiecărui post;
- Monitorizarea raportului rezultate/cost, obţinut în urma activităţii de pregătire,
perfecţionare;
- Elaborarea programelor (strategiei de pregătire continuă a personalului) prin stabilirea
unui plan de pregătire continuă pentru fiecare angajat şi prin evaluarea resurselor
financiare necesare acestui scop.
b) Recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor programe/proiecte;
c) Determinării evoluţiei performanţelor profesionale individuale în timp.
4.4.3.4 Rezultatele procesului de evaluare vor sta la baza politicilor motivaţionale, formare şi
perfecţionare personal, dezvoltare a carierei, precum şi a îmbunătăţirii proceselor / activităţilor
instituţiei.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 13 din 51
5. ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI
5.1 Direcţia Resurse Umane are responsabilitatea generală a coordonării procesului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale anuale. Procedura este respectată de către toate
compartimentele din ASE. Direcţia Resurse Umane are următoarele responsabilităţi:
5.1.1 Asigurarea existenţei unui sistem de evaluare anuală şi de identificare a nevoilor de instruire, care
se desfăşoară în concordanţă cu procedurile în vigoare;
5.1.2 Elaborarea calendarului procesului de evaluare;
5.1.3 Întocmirea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5
din Metodologia de evaluare), inclusiv cu menţionarea celor care vor susţine proba practică;
5.1.4 Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului procesului de evaluare,
precum şi a listei cu angajaţii care urmează a fi evaluaţi;
5.1.5 Întocmeşte Planificarea probei practice şi afişează planificarea probei practice la avizier DRU;
5.1.6 Comunică celor implicaţi afişează la avizier DRU rezultatele probei practice;
5.1.7 Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse;
5.1.8 Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi transmiterea către
aceştia de copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelor depuse de angajaţii nemulţumiţi de
rezultatele evaluării în vederea întocmirii referatului evaluatorului;
5.1.9 Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindă următoarele
documente:
- Fişa de Autoevaluare;
- Fişa de Evaluare contrasemnată;
- Referatul întocmit de persoana evaluată;
- Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.
5.1.10 Transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse însoţită de dosarele
contestaţiilor;
5.1.11 În baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează un raport al procesului de
evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale
5.1.12 Centralizarea, verificarea fişelor de post actualizate transmise de către compartimente pentru
întreg personalul evaluat, precum şi completarea dosarelor de personal cu noile fişe de post.
5.1.13 Propune conducerii ASE utilizarea rezultatelor obţinute din evaluări, în scopul: pregătirii şi
perfecţionării personalului, recrutării/selecţionării personalului la elaborarea sau la realizarea unor
programe/proiecte, promovării personalului, acordării de stimulente financiare (premii, prime,
salarii diferenţiate, gradaţii merit, în condiţiile legii).
5.2 Rectorul are următoarele responsabilităţi:
5.2.1 Aprobă calendarul procesului de evaluare propus de DRU şi avizat de DGA;
5.2.2 Aprobă lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează să
susţină proba practică;
5.2.3 Aprobă Planificarea probei practice;
5.2.4 Evaluarea subordonaţilor direcţi (şefii compartiementelor direct subordonate);
5.2.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru compartimentele din subordinea directă;
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 14 din 51
5.2.6 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru compartimentele din
subordinea directă;
5.2.7 Soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa de autoevaluare, a fişa de evaluare,
referatul întocmit de persoana evaluată şi referatul întocmit de evaluator şi avizat de
contrasemnatar);
5.2.8 Comunică rezultatul contestaţiei persoanei evaluate;
5.2.9 Transmite la DRU rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor;
5.2.10 Aprobă raportul procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale, inclusiv
propunerile DRU referitoare la utilizarea rezultatelor evaluării.
5.3 Prorectorul responsabil cu activitatea didactică are următoarele responsabilităţi:
5.3.1 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul facultăţilor;
5.3.2 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din
cadrul facultăţilor.
5.4 Directorul General Administrativ are următoarele responsabilităţi:
5.4.1 Avizează calendarului procesului de evaluare propus de DRU;
5.4.2 Avizează lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care urmează
să susţină proba practică;
5.4.3 Avizează Planificarea probei practice;
5.4.4 Evaluează directorii de direcţie şi personalul direct subordonat;
5.4.5 Avizează rezultatele procesului de evaluare pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative;
5.4.6 Avizează Planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru pentru personalul din
cadrul direcţiilor administrative;
5.4.7 Avizează situaţia centralizatoare privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale;
5.4.8 Colaborează cu Directorul Direcţiei Resurse Umane în vederea formulării propunerilor specificate
la pct. 5.1.11.
5.5 Persoana evaluată are următoarele responsabilităţi:
5.5.1 Participă la proba practică, dacă este cazul;
5.5.2 Completează Fişa de Autoevaluare;
5.5.3 Participă la interviul de evaluare: luarea la cunoştinţă a punctajului obţinut şi a consemnărilor
făcute de evaluator în Fişa de Evaluare, semnarea Fişei de Evaluare, consemnarea comentariilor în
Fişa de Evaluare;
5.5.4 Luarea la cunoştinţă a modificărilor Fişei de Evaluare efectuate de către contrasemnatar, dacă este
cazul - semnarea Fişei de Evaluare la secţiunea „Luare la cunoştinţă”;
5.5.5 În cazul depunerii unei contestaţii referitoare la rezultatul procesului de evaluare, ia la cunoştinţă
de rezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei de Evaluare completată cu modul de
soluţionare a contestaţiei.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 15 din 51
5.6 Evaluatorul are următoarele responsabilităţi:
5.6.1 Planifică procesul de evaluare propriu şi comunică atât persoanelor care urmează a fi evaluate cât
şi contrasemnatarului modul şi termenele de desfăşurare a activităţilor: elaborarea fişelor de
autoevaluare, a fişelor de evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare);
5.6.2 Completează Fişa de Evaluare;
5.6.3 În cazul contestaţiilor depuse, întocmeşte referatul evaluatorului, iar acesta, avizat de către
contrasemnatar, este transmis la DRU;
5.7 Contrasemnatarul are următoarele responsabilităţi:
5.7.1 Contrasemnează fişa de evaluare;
5.7.2 Avizează referatul evaluatorului, în cazul unei contestaţii depuse referitoare la rezultatele
procesului de evaluare;
5.8 Decanii / Directorii de Direcţie au următoarele responsabilităţi:
5.8.1 Asigură centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi / Direcţii şi
transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă:
- document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;
- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;
- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;
5.8.2 Întocmeşte şi transmite la DRU Planul de perfecţionare al personalului din cadrul facultăţii /
direcţiei (prin centralizarea Planurilor de perfecţionare ale personalului din facultăţi şi
departamente / compartimente);
5.8.3 Decanii, în colaborare cu Secretariatul General, actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor
din cadrul secretariatelor de facultăţi.
5.9 Directorii de Departamente / Şefii de compartimente au următoarele responsabilităţi:
5.9.1 Actualizează fişele de post ale tuturor persoanelor direct subordonate şi elaborează Planul de
perfecţionare al personalului din departament / compartiment (conform propunerilor din Fişele de
Evaluare).
5.10 Echipa de testare are următoarele responsabilităţi:
5.10.1 Participă la planificarea probei practice;
5.10.2 Elaborează subiectele în condiţii de confidenţialitate;
5.10.3 Evaluează proba practică prin acordare de note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5
(reprezentând nivel maxim);
5.10.4 Centralizează rezultatele şi le transmite Rectorului, DGA şi DRU.
5.10.5 Participă la soluţionarea eventualelor contestaţii referitoare la rezultatele probei practice.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 16 din 51
6. ETAPELE PROCESULUI ŞI CIRCUITUL DOCUMENTELOR
Nr.
crt. Activitate
Baza
legal
ă1
Dată /
Termen
Document
rezultat Responsabil
1. Elaborarea calendarului procesului de
evaluare. Art. 4
Calendar proces
evaluare (Anexa 1) DRU
2.
Întocmirea, avizarea şi aprobarea listei
angajaţilor care urmează a fi evaluaţi (nu
se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din
Metodologia de evaluare), inclusiv
menţionarea celor care urmează să susţină
proba practică
Art. 4
Lista angajaţilor care
urmează a fi evaluaţi,
inclusiv prin proba
practică (Anexa 2)
DRU
DGA
Rector
3. Avizarea şi aprobarea calendarului
procesului de evaluare.
Calendar proces
evaluare aprobat
(Anexa 1)
Director General
Administrativ
Rector
4.
Startare proces evaluare prin transmiterea
către Direcţii a calendarului procesului de
evaluare, precum şi a listei cu angajaţii
care urmează a fi evaluaţi.
Adresă înştiinţare
startare proces evaluare
(Anexa 3)
DRU
5. Planificarea probei practice, comunicarea
planificării probei practice
Planificarea probei
practice (Anexa 4)
Conducerea ASE în
colaborare cu :
DRU
Şefii de
compartimente
Echipa de testare
6. Susţinerea Probei practice Rezultatele probei
practice (Anexa 5)
Echipa de testare
Persoanele evaluate
DRU
7.
Comunicarea rezultatelor probei practice
către şefii de compartimente şi afişarea
acestora la avizier DRU
Rezultatele probei
practice (Anexa 5) DRU
8.
La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor
avea loc întalniri cu şefii
compartimentelor în vederea planificării
propriului proces de evaluare: modul şi
termenele de desfăşurare a activităţilor:
criteriile specifice de evaluare, modul de
elaborare a fişelor de autoevaluare şi a
fişelor de evaluare, desfăşurarea
interviului, contrasemnarea fişelor de
evaluare
Planificare proces
evaluare (termene,
responsabilităţi)
Rector / Decan /
Director Direcţie /
Şef compartiment
9. Completarea Fişei de Autoevaluare de
către persoana evaluată.
Art. 8
(1),
Anexa
1a/1b
Fişa de Autoevaluare
(Anexa 6) Persoana evaluată
10. Completarea Fişei de Evaluare de către
evaluator, inclusiv cu nota probei practice.
Art. 8
(2) –
(4),
Anexa
2a/2b
Fişa de Evaluare
(Anexa 7) Evaluatorul
2
11.
Interviul:
- luarea la cunoştinţă de către persoana
evaluată a notei obţinute şi a
Art. 9,
Anexa
2a/2b
Fişa de Evaluare
(Anexa 7)
- Persoana
evaluată,
- Evaluatorul
1 Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi
nedidactic; 2 Calitatea de evaluator o are conducătorul ierarhic superior al persoanei evaluate;
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 17 din 51
consemnărilor făcute de evaluator;
- semnarea Fişei de Evaluare de către
persoana evaluată;
- consemnarea comentariilor persoanei
evaluate în Fişa de Evaluare (dacă este
cazul);
- modificarea Fişă de Evaluare de către
evaluator (dacă este cazul).
12. Contrasemnarea fişei de evaluare de către
contrasemnatar.
Art.
10, 11
(1)
Fişa de Evaluare
(Anexa 7) Contrasemnatarul
3
13.
Luarea la cunoştinţă de către persoana
evaluată a modificărilor Fişei de Evaluare
efectuate de către contrasemnatar, dacă
este cazul - semnarea Fişei de Evaluare de
către persoana evaluată la secţiunea
„Luare la cunoştinţă”.
Art.
11 (2)
Fişa de Evaluare
(Anexa 7) Persoana evaluată
14.
Centralizarea rezultatelor procesului de
evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi
/Direcţii şi transmiterea la DRU a unui
dosar care să cuprindă:
- document centralizator cu rezultatele
procesului de evaluare;
- Fişele de Autoevaluare ale tuturor
persoanelor evaluate;
- Fişele de Evaluare contrasemnate ale
tuturor persoanelor evaluate;
- Planul de perfecţionare al personalului
(conform propunerilor din Fişele de
Evaluare).
- Centralizare rezultate
evaluare (Anexa 8),
- Plan perfecţionare
personal (Anexa 9)
Rector / Decan /
Director Direcţie
15.
Contestarea rezultatului evaluării de către
angajaţii nemulţumiţi: formulare şi
depunere contestaţie sub forma unui
referat la Registratura ASE.
Art.
12
(1),
(2)
în termen de 5
zile lucrătoare de
la luarea la
cunoştinţă de
către persoana
evaluată a fişei de
evaluare
contrasemnată
Contestaţia – referat
întocmit de persoana
evaluată (Anexa 10)
Persoana evaluată
16.
Înregistrarea contestaţiilor de către
Registratura ASE şi transmiterea tuturor
acestor contestaţii la DRU.
Transmiterea
contestaţiilor la
DRU se face în
termen de o zi
lucrătoare de la
primire şi
înregistrare
Contestaţii înregistrate
la Registratura ASE
Persoana
responsabilă de la
Registratura ASE
17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse.
În termen de o zi
lucrătoare de la
data expirării
termenului de
depunere a
contestaţiei
Centralizator privind
contestaţiile depuse
(Anexa 11)
DRU
18.
Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce
priveşte contestaţiile depuse şi
transmiterea către aceştia de copii ale
Fişelor de Evaluare şi ale referatelor
Art.
12 (1)
În termen de 2
zile lucrătoare de
la data expirării
termenului de
Adresă de înştiinţare
contestaţii (Anexa 12) DRU
3 Calitatea de contrasemnatar o are superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a ASE. În situaţia în care
calitatea de evaluator o are Rectorul, fişa de evaluare nu se contrasemnează.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 18 din 51
depuse de angajaţii nemulţumiţi de
rezultatele evaluării în vederea întocmirii
referatului evaluatorului.
depunere a
contestaţiei
19.
Întocmirea referatului de către evaluator,
avizarea acestuia de către contrasemnatar
şi transmiterea acestuia la DRU.
Art.
12 (1)
În termen de 2
zile lucrătoare de
la data înştiinţării
cu privire la
contestaţia depusă
Referat întocmit de
către evaluator şi avizat
de către contrasemnatar
(Anexa 13)
- Evaluator;
- Contrasemnatar.
20.
Constituirea unui dosar pentru fiecare
contestaţie în parte care să cuprindă
următoarele documente:
- Fişa de Autoevaluare;
- Fişa de Evaluare contrasemnată;
- Referatul întocmit de persoana evaluată;
- Referatul întocmit de evaluator şi avizat
de contrasemnatar.
Art.
12 (1)
În termen de 5
zile lucrătoare de
la data expirării
termenului de
depunere a
contestaţiei
Dosar constituit pentru
fiecare contestaţie în
parte
DRU
21.
DRU transmite Rectorului situaţia
centralizatoare a contestaţiilor depuse
însoţită de dosarele contestaţiilor.
Art.
12 (1)
În termen de 5
zile lucrătoare de
la data expirării
termenului de
depunere a
contestaţiei
Adresă înaintare
contestaţii depuse
(Anexa 14)
DRU
22.
Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe
baza dosarului contestaţiei (fişa de
autoevaluare, a fişa de evaluare, referatul
întocmit de persoana evaluată şi referatul
întocmit de evaluator şi avizat de
contrasemnatar).
Art.
12
(1),
(2)
În termen de 10
zile lucrătoare de
la data expirării
termenului de
depunere a
contestaţiei
Fişa de Evaluare
completată cu modul
de soluţionare a
contestaţiei (Anexa 15)
Rector
23.
Comunicarea rezultatului contestaţiei
persoanei evaluate. Persoana evaluată ia la
cunoştinţă de rezultatul soluţionării
contestaţiei prin semnarea Fişei de
Evaluare completată cu modul de
soluţionare a contestaţiei.
Art.
12 (3)
în termen de 5
zile lucrătoare de
la soluţionarea
contestaţiei
Fişa de Evaluare
completată cu modul
de soluţionare a
contestaţiei semnată de
persoana evaluată
(Anexa 15)
Rector
24.
Rezultatele soluţionării contestaţiilor şi
dosarele contestaţiilor sunt transmise
DRU.
În termen de 3
zile lucrătoare de
la comunicarea
rezultatelor
persoanelor
evaluate
Rezultate contestaţii
(Anexa 16) Rector
25.
DRU, în baza rezultatelor finale ale
procesului de evaluare, elaborează un
raport al procesului de evaluare anuală a
performanţelor profesionale individuale.
Art.
15
în termen de 10
zile lucrătoare de
la finalizarea
perioadei de
evaluare
Raport Director Resurse
Umane
26.
Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post
pentru toate persoanele direct
subordonate.
Art.
14
în termen de 30
de zile de la
finalizarea
procesului de
evaluare anuală
Fişe de post actualizate
(Anexa 17)
Toate funcţiile de
conducere
27. Centralizarea pe direcţii şi transmiterea
către DRU a Fişelor de post actualizate.
Art.
14
în termen de 30
de zile de la
finalizarea
procesului de
evaluare anuală
Fişe de post actualizate
(Anexa 17)
Rector / Decan /
Director Direcţie
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 19 din 51
7. ÎNREGISTRĂRI/ANEXE - CONŢINUTUL ŞI ROLUL DOCUMENTELOR (formulare
rezultate prin aplicarea procedurii)
Nr.
crt. Anexă Denumire Anexă
1. Anexa 1 Calendar proces evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului
didactic auxiliar şi nedidactic
2. Anexa 2 Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi, inclusiv cu menţionarea celor care susţin
proba practică
3. Anexa 3 Adresă transmisă de DRU către compartimentele de specialitate pentru startarea
procesului de evaluare
4. Anexa 4 Planificarea probei practice
5. Anexa 5 Rezultatele probei practice
6. Anexa 6a Fişa de Autoevaluare pentru personalul de execuţie
7. Anexa 6b Fişa de Autoevaluare pentru personalul de conducere
8. Anexa 7a Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie
9. Anexa
7aPP
Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de execuţie şi care au susţinut proba practică
10. Anexa 7b Fişa de Evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi de conducere
11. Anexa 8 Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale
individuale pentru anul ..........
12. Anexa 9 Plan anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului didactic auxiliar şi
nedidactic
13. Anexa 10 Contestaţie – referat întocmit de persoana evaluată – model orientativ
14. Anexa 11 Tabel centralizator privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........
15. Anexa 12 Adresă transmisă de DRU către evaluatori de înştiinţare depunere contestaţii
16. Anexa 13 Referat întocmit de către evaluator şi avizat de către contrasemnatar – model orientativ
17. Anexa 14 Adresă DRU către Rector de transmitere a situaţiei centralizatoare a contestaţiilor
depuse şi a dosarelor contestaţiilor
18. Anexa 15 Anexa la Fişa de Evaluare completată de Rector cu modul de soluţionare a contestaţiei
19. Anexa 16 Tabel centralizator privind rezultatele soluţionării contestaţiile depuse în urma
procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........
20. Anexa 17 Fişe de post actualizate conform rezultatelor procesului de evaluare
21. Raport Raport referitor la rezultatele evaluării performanţelor profesionale individuale anuale
ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 20 din 51
Anexa 1
Aprobat,
Rector
Avizat,
Director General Administrativ
Calendarul desfăşurării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale
pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic
Perioada evaluată: .......................-.............................
Nr.
crt. Activitate Dată / Termen
1. Elaborarea calendarului procesului de evaluare.
2.
Întocmirea, avizarea şi aprobarea listei angajaţilor care urmează a fi evaluaţi
(nu se află în situaţiile prevăzute de art. 5 din Metodologia de evaluare),
inclusiv menţionarea celor care urmează să susţină proba practică
3. Avizarea şi aprobarea calendarului procesului de evaluare.
4.
Startare proces evaluare prin transmiterea către Direcţii a calendarului
procesului de evaluare, precum şi a listei cu angajaţii care urmează a fi
evaluaţi.
5. Planificarea probei practice, comunicarea planificării probei practice
6. Susţinerea Probei practice
7. Comunicarea rezultatelor probei practice către şefii de compartimente şi
afişarea acestora la avizier DRU
8.
La nivelul fiecărei facultăţi / direcţii vor avea loc întalniri cu şefii
compartimentelor în vederea planificării propriului proces de evaluare:
modul şi termenele de desfăşurare a activităţilor: criteriile specifice de
evaluare, modul de elaborare a fişelor de autoevaluare şi a fişelor de
evaluare, desfăşurarea interviului, contrasemnarea fişelor de evaluare
9. Completarea Fişei de Autoevaluare de către persoana evaluată.
10. Completarea Fişei de Evaluare de către evaluator, inclusiv cu nota probei
practice.
11.
Interviul:
- luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a notei obţinute şi a
consemnărilor făcute de evaluator;
- semnarea Fişei de Evaluare de către persoana evaluată;
- consemnarea comentariilor persoanei evaluate în Fişa de Evaluare (dacă
este cazul);
- modificarea Fişă de Evaluare de către evaluator (dacă este cazul).
12. Contrasemnarea fişei de evaluare de către contrasemnatar.
13.
Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a modificărilor Fişei de
Evaluare efectuate de către contrasemnatar, dacă este cazul - semnarea Fişei
de Evaluare de către persoana evaluată la secţiunea „Luare la cunoştinţă”.
14.
Centralizarea rezultatelor procesului de evaluare în cadrul fiecărei Facultăţi
/Direcţii şi transmiterea la DRU a unui dosar care să cuprindă:
- document centralizator cu rezultatele procesului de evaluare;
- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate;
- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate;
- Planul de perfecţionare al personalului (conform propunerilor din Fişele
de Evaluare).
15. Contestarea rezultatului evaluării de către angajaţii nemulţumiţi: formulare
şi depunere contestaţie sub forma unui referat la Registratura ASE.
în termen de 5 zile lucrătoare de la
luarea la cunoştinţă de către persoana
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 21 din 51
evaluată a fişei de evaluare
contrasemnată
16. Înregistrarea contestaţiilor de către Registratura ASE şi transmiterea tuturor
acestor contestaţii la DRU.
Transmiterea contestaţiilor la DRU se
face în termen de o zi lucrătoare de la
primire şi înregistrare
17. Centralizarea tuturor contestaţiilor depuse.
În termen de o zi lucrătoare de la data
expirării termenului de depunere a
contestaţiei
18.
Înştiinţarea tuturor evaluatorilor în ceea ce priveşte contestaţiile depuse şi
transmiterea către aceştia de copii ale Fişelor de Evaluare şi ale referatelor
depuse de angajaţii nemulţumiţi de rezultatele evaluării în vederea întocmirii
referatului evaluatorului.
În termen de 2 zile lucrătoare de la
data expirării termenului de depunere
a contestaţiei
19. Întocmirea referatului de către evaluator, avizarea acestuia de către
contrasemnatar şi transmiterea acestuia la DRU.
În termen de 2 zile lucrătoare de la
data înştiinţării cu privire la
contestaţia depusă
20.
Constituirea unui dosar pentru fiecare contestaţie în parte care să cuprindă
următoarele documente:
- Fişa de Autoevaluare;
- Fişa de Evaluare contrasemnată;
- Referatul întocmit de persoana evaluată;
- Referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar.
În termen de 5 zile lucrătoare de la
data expirării termenului de depunere
a contestaţiei
21. DRU transmite Rectorului situaţia centralizatoare a contestaţiilor depuse
însoţită de dosarele contestaţiilor.
În termen de 5 zile lucrătoare de la
data expirării termenului de depunere
a contestaţiei
22.
Rectorul ASE soluţionează contestaţiile pe baza dosarului contestaţiei (fişa
de autoevaluare, a fişa de evaluare, referatul întocmit de persoana evaluată şi
referatul întocmit de evaluator şi avizat de contrasemnatar).
În termen de 10 zile lucrătoare de la
data expirării termenului de depunere
a contestaţiei
23.
Comunicarea rezultatului contestaţiei persoanei evaluate. Persoana evaluată
ia la cunoştinţă de rezultatul soluţionării contestaţiei prin semnarea Fişei de
Evaluare completată cu modul de soluţionare a contestaţiei.
în termen de 5 zile lucrătoare de la
soluţionarea contestaţiei
24. Rezultatele soluţionării contestaţiilor şi dosarele contestaţiilor sunt transmise
DRU.
În termen de 3 zile lucrătoare de la
comunicarea rezultatelor persoanelor
evaluate
25.
DRU, în baza rezultatelor finale ale procesului de evaluare, elaborează un
raport al procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale
individuale.
în termen de 10 zile lucrătoare de la
finalizarea perioadei de evaluare
26. Întocmirea şi actualizarea Fişelor de post pentru toate persoanele direct
subordonate.
în termen de 30 de zile de la
finalizarea procesului de evaluare
anuală
27. Centralizarea pe direcţii şi transmiterea către DRU a Fişelor de post
actualizate.
în termen de 30 de zile de la
finalizarea procesului de evaluare
anuală
Data:
Director Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 22 din 51
Anexa 2
Aprobat,
Rector
Avizat,
Director General Administrativ
Lista angajaţilor care urmează a fi evaluaţi
Perioada evaluată: .......................-..........................
Nr.
crt.
Nume şi
prenume
angajat
Direcţia /
Facultatea
Departamentul /
Serviciul / Biroul Funcţia
Data
ultimei
evaluări
Calificativul
obţinut la
ultima
evaluare
Proba
Practică4
Observaţii5
1
2
3
4
5
Data:
Director Resurse Umane,
4 Se va consemna DA pentru angajaţii care vor susţine proba practică
5 Pentru angajaţii care se află în situaţiile prevăzute de art. 4 (5) din Metodologia de evaluare
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 23 din 51
Anexa 3
Nr. Ieşire: ........ / .............
Către,
Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul .......................................................................................
Având în vedere prevederile OMECTS nr. 3860/2011 – privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de
evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual, precum şi ale
Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului
didactic auxiliar şi nedidactic, vă aducem la cunoştinţă începerea desfăşurării procesului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic.
În acest sens vă rugăm să consultaţi pe pagina internet: www.ase.ro următoarele documente aferente
acestui proces (aceste documente vă vor fi transmise şi pe email):
- Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare;
- Metodologia ASE privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului
didactic auxiliar şi nedidactic;
- Procedura Operaţională PO 81 privind evaluarea performanţelor profesionale individuale anuale ale
personalului didactic auxiliar şi nedidactic.
Ataşat prezentei adrese vă transmitem Calendarul de desfăşurare a activităţilor procesului de evaluare şi
Lista personalului didactic auxiliar şi nedidactic care urmează a fi evaluat din cadrul compartimentelor pe
care le coordonaţi. În lista respectivă sunt menţionaţi angajaţii care trebuie să susţină şi Probă practică.
Precizăm că perioada evaluării este .............. – ................, iar perioada evaluată este ................. – ................
Având în vedere cele de mai sus, vă rugăm ca până la data de ...................... să transmiteţi la Direcţia
Resurse Umane următoarele documente, rezultate în urma procesului de evaluare:
- Fişele de Autoevaluare ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 6a, 6b la PO 81);
- Fişele de Evaluare contrasemnate ale tuturor persoanelor evaluate (Anexele 7a, 7aPP, 7b la PO 81);
- Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare (Anexa 8 la PO 81);
- Planul de perfecţionare al personalului (Anexa 9 la PO 81).
Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să contactaţi Direcţia Resurse Umane, .....................................:
[email protected], int. ………………...
Rector,
Director General Administrativ,
Director Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 24 din 51
Anexa 4
Aprobat,
Rector
Avizat,
Director General Administrativ
Planificarea Probei Practice
Nr.
crt.
Nume şi
prenume angajat
Direcţia /
Facultatea
Departamentul /
Serviciul / Biroul Funcţia Data Ora Sala
1
2
3
4
5
Tematica probei practice:
a) Procesare de texte şi managementul documentelor: operaţii de bază privind tehnoredactarea textelor;
tabele; fuzionarea documentelor (scrisori circulare), şabloane de documente;
b) Procesarea datelor cu EXCEL 2010: formatarea spaţiului de lucru (inserare foi de calcul; formatare
numerică (tipuri de formatare) şi alfanumerică; formatare condiţională; blocarea titlurilor, etc.); calcul
tabelar operaţional prin formule simple (adrese absolute, relative, mixte şi structurate); calcul tabelar
prin funcţii predefinite uzuale; elaborarea graficelor etc.;
c) Generarea de prezentări grafice cu PowerPoint 2010: Crearea de prezentări grafice pe baza de slide-
uri. Definirea animaţiei şi a tranziţiei între slide-uri.
Bibliografia:
a) Ionescu, B. si colectiv - MSOFFICE: Excel profesional in aplicatii economice, InfoMega, 2011;
b) Joan Lambert III, Joyce Cocs, Curtis Frye D. - Microsoft Office Professional 2010 Step by Step,
Microsoft Press, 2011.
Data:
Director Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 25 din 51
Anexa 5
Rezultatele Probei Practice
Nr.
crt.
Nume şi prenume
angajat
Direcţia /
Facultatea
Departamentul /
Serviciul / Biroul Funcţia
Nota probei
practice6
1
2
3
4
5
Data:
Echipa de testare,
6 Nota acordată este cuprinsă între 1 (minim) şi 5 (maxim).
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 26 din 51
Anexa 6a
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................
FIŞĂ DE AUTOEVALUARE
pentru personalul de execuţie
Date generale:
Numele, prenumele
Funcţia deţinută
Perioadă evaluată De la: Până la:
Participare la programe de formare /
instruire în perioada evaluată
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor din fişa postului
Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii
compartimentului din care faceţi parte, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor din fişa
postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:
B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale
Nr.
Crt.
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale
individuale: Nota
7 Comentarii
1. Cunoştinţe şi experienţă
2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
3. Contacte şi comunicare
4. Condiţii de muncă
5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale
6. Alte criterii sprecifice8
Media aritmetică criterii 1 - 6
Nota finală a evaluării
Calificativul final al evaluării
Data completării
Semnătura angajatului
7 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de
îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare. 8 Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa postului.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 27 din 51
Anexa 6b
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................
FIŞĂ DE AUTOEVALUARE
pentru personalul de conducere
Date generale:
Numele, prenumele
Funcţia deţinută
Perioadă evaluată De la: Până la:
Participare la programe de formare /
instruire în perioada evaluată
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
A. Autoevaluarea îndeplinirii atribuţiilor şi obiectivelor din fişa postului
Descrieţi succint acţiunile principale întreprinse şi deciziile luate în vederea eficientizării activităţii
compartimentului pe care îl conduceţi, îmbunătăţirii performanţei şi realizării atribuţiilor şi obiectivelor
din fişa postului. Menţionaţi, dacă este cazul, şi activităţile desfăşurate suplimentar:
B. Autoevaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale
Nr.
Crt.
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale
individuale: Nota
9 Comentarii
1. Cunoştinţe şi experienţă
2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
3. Contacte şi comunicare
4. Condiţii de muncă
5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale
6. Judecată şi impactul deciziilor
7. Influenţă, coordonare şi supervizare
8. Alte criterii sprecifice10
Media aritmetică criterii 1 - 8
Nota finală a evaluării
Calificativul final al evaluării
Data completării
Semnătura angajatului
9 Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de
îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de autoevaluare. 10
Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa
postului.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 28 din 51
Anexa 7a
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic
care ocupă posturi de execuţie
Motivul evaluării: anuală
Alte motive: __________________________
Numele şi prenumele persoanei evaluate
Funcţia
Numele şi prenumele evaluatorului
Funcţia
Perioada evaluată De la: Până la:
Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II III
Programe de formare / instruire la care persoana
evaluată a participat în perioada evaluată
1. ........................................................................
2. ........................................................................
Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale
Nr.
crt.
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale
individuale: Nota
11 Comentarii
1. Cunoştinţe şi experienţă:
- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi
profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,
sarcinile şi atribuţiile de serviciu;
- aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor;
- cunoştinţe profesionale actualizate la zi;
- inţelegerea cerinţelor postului;
- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere
conferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /
instruire stagiari).
2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele
sau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin
identificarea soluţiilor adecvate;
- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare
pentru corectarea acestora;
- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele
11
Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de
îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 29 din 51
impuse şi / sau convenite;
- atitudinea pozitivă faţă de ideile noi;
- inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii
desfăşurate;
- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri de
formare profesională.
3. Contacte şi comunicare
- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în
formă scrisă şi orală;
- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi
obiectivele stabilite;
- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei,
în conformitate cu importanta acesteia.
4. Condiţii de muncă
- respectarea programului de lucru;
- organizarea eficientă a propriei activităţi;
- abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente
informatice;
- utilizarea eficientă a resurselor materiale.
5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,
sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului
profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale,
responsabilitate şi disciplină în muncă).
6. Alte criterii sprecifice12
Media aritmetică criterii 1 - 6 A=
Nota finală a evaluării (A)
Calificativul final al evaluării
Programele de instruire recomandate
să fie urmate în următoarea perioadă
pentru care se va face evaluarea:
1......................................................................
2......................................................................
3......................................................................
Comentariile / obiecţiile persoanei evaluate (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
Numele şi prenumele persoanei evaluate:
Semnătura persoanei evaluate:
Data:
Propuneri ale evaluatorului (conducătorul ierarhic superior):
12
Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa
postului.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 30 din 51
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..........................................................................................................
Numele şi prenumele evaluatorului:
Funcţia:
Semnătura evaluatorului:
Data:
Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:
Funcţia:
Semnătura persoanei care contrasemnează:
Data:
Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a fişei de evaluare după contrasemnare:
Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................
Data: ...........................
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 31 din 51
Anexa 7a PP
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic
care ocupă posturi de execuţie care a susţinut probă practică
Motivul evaluării: anuală
Alte motive: __________________________
Numele şi prenumele persoanei evaluate
Funcţia
Numele şi prenumele evaluatorului
Funcţia
Perioada evaluată De la: Până la:
Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II III
Programe de formare / instruire la care persoana
evaluată a participat în perioada evaluată
3. ........................................................................
4. ........................................................................
Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale
Nr.
crt.
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale
individuale: Nota
13 Comentarii
1. Cunoştinţe şi experienţă:
- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi
profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim,
sarcinile şi atribuţiile de serviciu;
- aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor;
- cunoştinţe profesionale actualizate la zi;
- inţelegerea cerinţelor postului;
- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere
conferinţe, mese rotunde, formatori cursuri, coordonare /
instruire stagiari).
2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele
sau dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin
identificarea soluţiilor adecvate;
- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare
pentru corectarea acestora;
- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele
13
Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de
îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 32 din 51
impuse şi / sau convenite;
- atitudinea pozitivă faţă de ideile noi;
- inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii
desfăşurate;
- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri de
formare profesională.
3. Contacte şi comunicare
- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în
formă scrisă şi orală;
- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi
obiectivele stabilite;
- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei,
în conformitate cu importanta acesteia.
4. Condiţii de muncă
- respectarea programului de lucru;
- organizarea eficientă a propriei activităţi;
- abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente
informatice;
- utilizarea eficientă a resurselor materiale.
5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,
sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului
profesional, atitudinea faţă de relaţiile conflictuale,
responsabilitate şi disciplină în muncă).
6. Alte criterii sprecifice14
Media aritmetică criterii 1 - 6 A=
Etapa evaluării Nota etapei Pondere Nota finală a etapei 0 1 2 3=1*2/100
Aprecierea de către evaluator a gradului de
îndeplinire a criteriilor 1 – 6 (media aritmetică) A= 70% C
Proba practică B= 30% D
TOTAL E=C+D
Nota finală a evaluării (E)
Calificativul final al evaluării
Programele de instruire recomandate
să fie urmate în următoarea perioadă
pentru care se va face evaluarea:
1......................................................................
2......................................................................
3......................................................................
Comentariile / obiecţiile persoanei evaluate (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
14
Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa
postului.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 33 din 51
Numele şi prenumele persoanei evaluate:
Semnătura persoanei evaluate:
Data:
Propuneri ale evaluatorului (conducătorul ierarhic superior):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..........................................................................................................
Numele şi prenumele evaluatorului:
Funcţia:
Semnătura evaluatorului:
Data:
Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:
Funcţia:
Semnătura persoanei care contrasemnează:
Data:
Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a fişei de evaluare după contrasemnare:
Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................
Data: ...........................
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 34 din 51
Anexa 7b
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea / Departamentul / Direcţia / Serviciul / Biroul ................................
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic care ocupă posturi
de conducere
Motivul evaluării: anuală
Alte motive: __________________________
Numele şi prenumele persoanei evaluate
Funcţia
Numele şi prenumele evaluatorului
Funcţia
Perioada evaluată De la: Până la:
Calificative obţinute în ultimii 3 ani I II III
Programe de formare / instruire la care persoana
evaluată a participat în perioada evaluată
1. .........................................................................
2. .........................................................................
Evaluarea îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor profesionale individuale
Nr.
crt.
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale
individuale: Nota
15 Comentarii
1. Cunoştinţe şi experienţă:
- capacitatea profesională în termeni de cunoştinţe şi abilităţi
profesionale necesare pentru a îndeplini, în mod optim, sarcinile şi
atribuţiile de serviciu;
- aplicarea corectă şi eficientă a cunoştinţelor;
- cunoştinţe profesionale actualizate la zi;
- inţelegerea cerinţelor postului;
- valorificarea experienţei dobândite (seminarii, susţinere conferinţe,
mese rotunde, formatori cursuri, coordonare / instruire stagiari).
2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
- capacitatea de a rezolva problemele, de a depăşi obstacolele sau
dificultăţile intervenite in activitatea curentă prin identificarea
soluţiilor adecvate;
- identificarea deficienţelor şi adoptarea măsurilor necesare pentru
corectarea acestora;
- capacitatea de încadrare a sarcinilor şi lucrărilor în termenele impuse
şi / sau convenite;
- atitudinea pozitivă faţă de ideile noi;
- inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii
desfăşurate;
15
Se acordă note de la 1 (reprezentând nivel minim) la 5 (reprezentând nivel maxim), nota exprimând aprecierea gradului de
îndeplinire pentru fiecare criteriu prevăzut în fişa de evaluare a fiecărui angajat
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 35 din 51
- capacitatea de autoperfecţionare prin participarea la cursuri de
formare profesională.
3. Contacte şi comunicare
- capacitatea de a comunica în mod clar, coerent şi eficient, în formă
scrisă şi orală;
- capacitatea de a explica sarcinile, atribuţiile de serviciu şi obiectivele
stabilite;
- capacitatea de reprezentare, în limita competenţei, a instituţiei, în
conformitate cu importanta acesteia.
4. Condiţii de muncă
- respectarea programului de lucru;
- organizarea eficientă a propriei activităţi;
- abilităţi în utilizarea calculatoarelor şi a altor echipamente
informatice;
- utilizarea eficientă a resurselor materiale.
5. Incompatibilităţi şi regimuri speciale (respectarea atribuţiilor,
sarcinilor, deciziilor, a regulamentelor interne, a secretului profesional,
atitudinea faţă de relaţiile conflictuale, responsabilitate şi disciplină în
muncă).
6. Judecată şi impactul deciziilor
- capacitatea de a lua decizii corecte în mod operativ;
- capacitatea de a-şi asuma riscurile;
- responsabilitate pentru deciziile luate;
- calitatea deciziilor luate.
7. Influenţă, coordonare şi supervizare
- capacitatea de a stabili modul de realizare a activităţilor la nivel de
echipă / individ;
- capacitatea de a identifica activităţile care trebuie desfăşurate;
- capacitatea de a repartiza in mod echilibrat şi echitabil atribuţiile şi
obiectivele;
- capacitatea de a gestiona eficient activitatea personalului subordonat,
prin crearea şi menţinerea unui climat organizaţional pozitiv de
muncă, sprijin, motivare şi dezvoltare profesională.
8. Alte criterii sprecifice16
Media aritmetică criterii 1 - 8 A=
Etapa evaluării Nota etapei Pondere Nota finală a etapei 0 1 2 3=1*2/100
Aprecierea de către evaluator a gradului de
îndeplinire a criteriilor 1 – 6 (media aritmetică) A= 70% C
Proba practică B= 30% D
TOTAL E=C+D
16
Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate. Acestea vor fi prevăzute în fişa
postului.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 36 din 51
Nota finală a evaluării (E)
Calificativul final al evaluării
Programele de instruire recomandate
să fie urmate în următoarea perioadă
pentru care se va face evaluarea:
1......................................................................
2......................................................................
3......................................................................
Comentariile / obiecţiile persoanei evaluate (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
Numele şi prenumele persoanei evaluate:
Semnătura persoanei evaluate:
Data:
Propuneri ale evaluatorului (conducătorul ierarhic superior):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..........................................................................................................
Numele şi prenumele evaluatorului:
Funcţia:
Semnătura evaluatorului:
Data:
Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează (dacă este cazul):
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................
Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează:
Funcţia:
Semnătura persoanei care contrasemnează:
Data:
Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a fişei de evaluare după contrasemnare:
Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................
Data: ...........................
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 37 din 51
Anexa 8
Academia de Studii Economice din Bucureşti
Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul
Avizat,
Rector / Prorector / Director General Administrativ17
Tabel centralizator cu rezultatele procesului de evaluare
Perioada evaluată: .......................-..........................
Nr.
crt.
Nume şi prenume
angajat
Departamentul /
Serviciul Biroul Funcţia
Nota
finală a
evaluării
Calificativul
final al
evaluării
Observaţii
1
2
3
4
5
Ataşăm prezentului tabel centralizator următoarele documente:
a) Fişa de Autoevaluare pentru fiecare persoană din tabel;
b) Fişa de evaluare contrasemnată pentru fiecare persoană din tabel;
c) Planul de perfecţionare al personalului.
Data:
Decan / Director / Şef Serviciu / Şef Birou,
....................................................................
17
Rectorul avizează pentru compartimentele din subordinea directă, Prorectorul responsabil cu activitatea didactică avizează
pentru facultăţi, Directorul General Administrativ avizează pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 38 din 51
Anexa 9
Academia de Studii Economice din Bucureşti
Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul
Avizat,
Rector / Prorector / Director General Administrativ18
Plan anual de formare şi perfecţionare profesională al personalului didactic auxiliar şi nedidactic
Anul: ........
Nr.
crt.
Tipuri de formare
profesională1 Descriere
2 Grup ţintă
3 Locul de muncă
al grupului ţintă4
Posibili
formatori5 Durată
6 Valoare
estimativă7
1
Participarea la cursuri
organizate de către ASE sau
de către furnizorii de
servicii de formare
profesională
2
Stagii de adaptare
profesionala la cerinţele
postului şi ale locului de
muncă
3
Stagii de practică şi
specializare în ţară şi în
străinătate
4
Alte forme de pregătire
convenite între angajator şi
salariat
TOTAL 1 Conform Codului Muncii, art. 192 şi 193;
2 Tematica / domeniul cursurilor / stagiilor de formare profesională;
3 Tipul de personal / funcţii / persoane cărora se adresează cursul / stagiul de formare profesională;
4 Serviciul sau biroul în care îşi desfăşoară activitatea persoana / persoanele care fac parte din grupul ţintă;
5 Furnizori de servicii formare profesională externi sau din ASE;
6Durata cursurilor / stagiilor de formare profesională, precum şi perioada de desfăşurare a acestora (în timpul programului
normal de lucru sau cu scoatere din activitate) ; 7 Valoare prevăzută în BVC sau alte surse de finanţare (proiecte POSDRU, ERASMUS, cercetare, mobilitate, etc.).
Data:
Decan / Director / Şef Serviciu / Şef Birou,
....................................................................
18
Rectorul avizează pentru compartimentele din subordinea directă, Prorectorul responsabil cu activitatea didactică avizează
pentru facultăţi, Directorul General Administrativ avizează pentru personalul din cadrul direcţiilor administrative.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 39 din 51
Anexa 10
Contestaţie – referat întocmit de persoana evaluată – model orientativ
Domnule Rector,
Subsemnatul (a) ...................................................................................., salariat al Academiei de Studii
Economice din Bucureşti în cadrul Facultăţii / Direcţiei / Departamentului / Serviciului / Biroului
..................................................................................., în funcţia de ............................................, contest
rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul .............. din
următoarele motive:
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Menţionez că am obţinut nota .........., calificativul ................ şi am luat la cunoştinţă de Fişa de Evaluare
contrasemnată în data de ..........................
Data:
Semnătura
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 40 din 51
Anexa 11
Avizat,
Director General Administrativ
Tabel centralizator privind contestaţiile depuse în urma procesului de evaluare a performanţelor
profesionale individuale pentru anul ..........
Nr.
crt.
Nume şi
prenume angajat
care a depus
contestaţie
Nr. / dată
contestaţie
Direcţia /
Facultatea
Departamentul
/ Serviciul /
Biroul
Funcţia Notă finală
evaluare
Calificativ
final al
evaluării
Observaţii
1
2
3
4
5
Data:
Director Resurse Umane,
Şef Serviciu Evidenţă Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 41 din 51
Anexa 12
Nr. Ieşire: ........ / .............
Către,
Facultatea / Direcţia / Serviciul / Biroul .......................................................................................
Vă comunicăm că au fost depuse contestaţii cu privire la rezultatele procesului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale pentru anul ............... de către următoarele persoane din cadrul
Facultăţii / Direcţiei / Serviciului / Biroului pe care îl / o conduceţi:
Nr.
crt.
Nume şi
prenume angajat
care a depus
contestaţie
Nr. / dată
contestaţie
Direcţia /
Facultatea
Departamentul
/ Serviciul Biroul Funcţia
Notă
finală
evaluare
Calificativ
final
evaluare
Observaţii
1
2
3
4
Având în vedere prevederile art. 12 (1) ale Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor
profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic, vă rugăm să întocmiţi un
referat pentru fiecare contestaţie în parte în care să vă exprimaţi punctul de vedere referitor la conţinutul
contestaţiei depuse. Referatele avizate de contrasemnatar trebuie transmise la Direcţia Resurse Umane
până în data de ........................., împreună cu Fişele de Evaluare şi contestaţiile depuse de angajaţii
nemulţumiţi de rezultatele evaluării (ataşate prezentei adrese).
Director General Administrativ,
Director Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 42 din 51
Anexa 13
Referat întocmit de către evaluator şi avizat de către contrasemnatar – model orientativ
Referat
Avizat,
Numele şi prenumele contrasemnatarului:
Funcţia:
Semnătura contrasemnatarului:
Data:
Având în vedere contestaţia privind rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale
individuale pentru anul .............., înregistrată cu nr. ......... / ...................., depusă de
..........................................., salariat ASE în cadrul Facultăţii / Direcţiei / Departamentului / Serviciului /
Biroului ..................................................................................., în funcţia de ............................................,
menţionez următoarele:
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Numele şi prenumele evaluatorului:
Funcţia:
Semnătura evaluatorului:
Data:
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 43 din 51
Anexa 14
Către,
Rectorul Academiei de Studii Economice din Bucureşti
Având în vedere prevederile art. 12 (1) ale Metodologiei ASE privind evaluarea performanţelor
profesionale individuale anuale ale personalului didactic auxiliar şi nedidactic: „Angajaţii nemulţumiţi de
rezultatul evaluării pot să îl conteste la Rectorul ASE. Rectorul ASE soluţionează contestaţia pe baza fişei
de autoevaluare, a fişei de evaluare, a referatului întocmit de persoana evaluată şi a celui întocmit de
evaluator şi avizat de contrasemnatar”, vă transmitem, în vederea soluţionării, situaţia privind contestaţiile
depuse referitoare la rezultatele procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru
anul .......... conform tabelului de mai jos:
Nr.
crt.
Nume şi
prenume angajat
care a depus
contestaţie
Nr. / dată
contestaţie
Direcţia /
Facultatea
Departamentul
/ Serviciul Biroul Funcţia
Notă
finală
evaluare
Calificativ
final
evaluare
Observaţii
1
2
3
4
5
Anexat prezentei adrese vă transmitem şi dosarele contestaţiilor constituite conform prevederilor legale
mai sus menţionate.
Conform calendarului procesului de evaluare, soluţionarea contestaţiilor trebuie realizată până în data de
.........................., iar comunicarea rezultatelor se face până la data de ...............................................
Vă transmitem anexat modelele formularelor de completat (PO 81 - Anexele 15 şi 16).
Data:
Director General Administrativ,
Director Resurse Umane,
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 44 din 51
Anexa 15
Anexă la Fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar şi
nedidactic pentru anul ....................
Motivul: depunere contestaţie
Numele şi prenumele persoanei evaluate
Funcţia
Modul de soluţionare a contestaţiei:
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Nota finală a evaluării
Calificativul final al evaluării
Rector:
Semnătura:
Data:
Luarea la cunoştinţă de către persoana evaluată a rezultatului soluţionării contestaţiei:
Semnătura persoanei evaluate: ..........................................................................................
Data: ...........................
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 45 din 51
Anexa 16
Tabel centralizator privind rezultatele soluţionării contestaţiile depuse în urma procesului de
evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru anul ..........
Nr.
crt.
Nume şi
prenume angajat
care a depus
contestaţie
Nr. / dată
contestaţie
Direcţia /
Facultatea
Departamentul
/ Serviciul Biroul Funcţia
Notă
finală
evaluare
Calificativ
final
evaluare
Rezultat
soluţionare
contestaţie19
1
2
3
4
5
Anexe: dosarele contestaţiilor conform tabelului de mai sus.
Data:
Rector,
................................................
19
Rezoluţia poate fi: Se menţine rezultatul obţinut sau Se acceptă contestaţia: nota finală evaluare ......., calificativul final
evaluare ............
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 46 din 51
Anexa 17
Nr. intrare DRU:................. / ...................
FIȘA POSTULUI Nr. ......
Anexă la CIM nr. ........... / dată ....................
Aprobat,
Rector
Șef ierarhic superior
Numele și prenumele20
Funcţia Data Semnătura
1.Elemente de identificare a postului
Denumirea postului ........................................................................................
Poziția în COR ...........................................................................................
Nivelul de instruire ...........................................................................................
Compartimentul/Departamentul ...........................................................................................
Nivelul postului: (de conducere / de
execuție)
...........................................................................................
TITULAR ...........................................................................................
MARCA ...........................................................................................
Nivelul ierarhic - Poziția postului în
cadrul instituției
...........................................................................................
Postul imediat superior ...........................................................................................
Postul imediat inferior ...........................................................................................
2. Obiectivele generale ale postului
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
3. Descrierea atribuțiilor21
și responsabilităților postului
Atribuții și responsabilități principale:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
% din total
20
Se va completa cu numele şefului ierarhic superior 21
Se stabilesc pe baza activităţilor care se execută periodic sau continuu pentru realizarea unui obiectiv specific;
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 47 din 51
…………………………………………………………………………….......
Alte atribuții și responsabilități (activități secundare):
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
% din total
4.Condiții specifice privind ocuparea postului22
4.1.Cerințe educaționale și experiență
Studii de specialitate ...................................................................................
Experiență în specialitate ...................................................................................
4.2.Cunoștințe, deprinderi și alte particularități individuale
Cunoștințe (operare PC, limbi străine, etc.) ...................................................................................
Aptitudini ...................................................................................
Abilități ...................................................................................
Alte particularități individuale ...................................................................................
5.Sfera relațională a titularului postului
5.1. Sfera relaţională internă:
a. Relații ierarhice Subordonat faţă de ...........................................................................
Superior pentru .................................................................................
b. Relaţii funcţionale .........................................................................................................
c. Relaţii de control .........................................................................................................
d. Relaţii de reprezentare .........................................................................................................
5.2. Sfera relaţională
externă23
.........................................................................................................
5.3 Limite de competenţă24
.........................................................................................................
5.4 Delegarea de atribuţii şi
competenţă conform listei sarcinilor delegate
6.Condiții de muncă
6.1 Statutul angajatului ...............................................................................
6.2 Locul desfăşurării muncii ...............................................................................
6.3 Mijloace și materiale cu care lucrează ...............................................................................
6.4 Timpul de muncă, programul de lucru ...............................................................................
22
Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul instituţiei pentru ocuparea
postului. Pentru funcţiile de conducere se va specifica competenţa managerială necesară (cunoştinţe de management, calităţi şi
aptitudini manageriale); 23
Cu autorităţi şi instituţii publice, cu organizaţii internaţionale, cu persoane juridice private, etc.; 24
Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 48 din 51
6.5 Condiții fizice de muncă ...............................................................................
Angajatul va respecta normele de securitate și sănătatea muncii și P.S.I. aplicabile la nivelul instituţiei
6.6 Condiţii materiale ...............................................................................
6.7 Condiţii suplimentare ...............................................................................
6.8 Condiţii ambientale ...............................................................................
6.9 Riscuri implicate de post ...............................................................................
6.10 Mijloace de deplasare ...............................................................................
6.11 Efectuarea de ore suplimentare de lucru: la nevoie şi numai la convocarea şefului ierarhic
superior, pe baza aprobării date de către conducerea instituţiei
7. Evaluare
7.1 Indicatori de perfomanţă
7.2 Modul de îndeplinire cantitativă şi
calitativă a sarcinilor
8.Altele:
Activităţi suplimentare neprevăzute în încadrarea pe post, efectuate prin ordin de serviciu etc. şi care se vor
plăti prin ore suplimentare, premii lunare, zile libere etc.
Nr. crt. Activitatea Data Recompensată prin
.......................
Rector /
Director Observaţii
Activităţi suplimentare deosebite efectuate cu înalt profesionalism şi cu rezultate deosebite ce constituie
argumentele pentru acordarea salariului de merit sau a premiilor lunare, în conformitate cu H.G. nr.
281/1993, cu modificările si completările ulterioare.
Nr. crt. Activitatea Data Recompensată prin
.......................
Rector /
Director Observaţii
Sancţiuni primite de angajat
Nr. crt. Motivul sancţiunii Data Sancţiunea primită Rector /
Director Observaţii
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 49 din 51
NOTĂ: De exactitatea datelor trecute în fişa postului răspunde rectorul.
Întocmit Șef titular post:
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
Am luat la cunoștință titular post:
Numele şi prenumele Data Semnătura
Lista sarcinilor delegate*
Funcţia care deleagă: Aprobat,
Nr.
crt. Atribuţia delegată Competenţa aferentă
Responsabilitatea
asumată
Subordonatul
delegat
*se completează numai de către personalul de conducere şi face parte integrantă din fişa postului
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 50 din 51
Academia de Studii Economice
din Bucureşti
AMENDAMENT LA
SCMI
Nr. … Data: …………….
Cod ADSCMI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
A. TIPUL MODIFICĂRII:
REVIZIE:
Conţinutul reviziei:
Obiectul reviziei:
- modificare în conformitate cu
standardul de referinţă şi cu practica
activităţilor curente din ASE;
REEDITARE
Nota : Odată cu amendamentul, se trimit paginile revizuite şi/sau adăugate.
B. MOD DE APLICARE:
La primirea acestui amendament se procedează astfel:
B.1. LA REVIZIE:
1. Introduceţi paginile revizuite în documentul supus modificării şi extrageţi paginile anulate;
2. Completaţi tabelul “Indicatorul reviziilor”, din prima pagină a procedurii amendate;
3. Ataşaţi amendamentul la sfârşitul documentului modificat şi semnaţi lista de difuzare a
amendamentului;
4. Distrugeţi paginile anulate.
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE BUCUREŞTI
Direcţia Resurse Umane
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Evaluarea performanţelor profesionale
individuale anuale ale personalului didactic
auxiliar şi nedidactic
COD: PO- 81 - ASE
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Pagina 51 din 51
B.2. LA REEDITARE:
1. Retrageţi exemplarul documentului anulat pe care îl deţineţi;
2. Baraţi în diagonală prima pagină a exemplarului anulat pe care îl deţineţi şi înscrieţi vizibil cuvântul
„ANULAT”;
3. Returnaţi Serviciului Managementul calităţii din A.S.E. documentul anulat şi lista de difuzare semnată.
ELABORAT APROBAT
Numele Director Resurse Umane
Lect. univ. dr. Mihaela Maftei
Rector,
Prof. univ. dr. Pavel Năstase
Semnătura
Academia de Studii Economice
din Bucureşti
AMENDAMENT LA
SCMI
Nr. …..Data: ………
Cod ADSCMI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013