Procedure Sage Paie

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Text of Procedure Sage Paie

SAARI - PayeINTRODUCTIONPrsentation de la socit.................................................................................................. 3

PARTIE I - CRATION DU DOSSIERI -Cration du dossier paie ........................................................................................ A - En-tte du dossier B - Paramtrage de la paie 5

PARTIE II - LA SCURIT DU LOGICIEL PAIE SAGE SAARI .................

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PARTIE III - LES FICHES DU PERSONNELI - Cration d'une fiche du personnel......................................................................... A - Introduction B - Cration de la fiche II -Modification d'une fiche du personnel .................................................................. III - Suppression d'une fiche du personnel.................................................................. IV -dition d'une fiche du personnel........................................................................... 17

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PARTIE IV - LES CAISSES DE COTISATIONSI -Liste des caisses de cotisations............................................................................. II -Modifier une caisse de cotisation .......................................................................... III - Crer une caisse de cotisation .................................................................................. IV - Supprimer une caisse de cotisation ....................................................................... V -diter la liste des caisses ....................................................................................... 25 26 26 27 27

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PARTIE V - LES BULLETINS MODLESIntroduction - Dfinition I - Cration d'un bulletin modle..................................................................... A - Cration d'un bulletin modle cadre B - Dupliquer un bulletin modle C - Cration d'un bulletin modle salari II - Supprimer un bulletin modle...................................................................... III -diter les bulletins modles ........................................................................ 30

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PARTIE VI - LES BULLETINS SALARISI - Prparation d'un bulletin salari................................................................. A - Mise jour des valeurs de base B - Le corps du bulletin II -dition d'un bulletin salari........................................................................ III - Modification du bulletin salari.................................................................. A - L'en-tte du bulletin de salaire B - Le corps du bulletin 1 - Modification relative au calcul du salaire brut 2 - Modification du libell d'une rubrique 3 - Rajout de rubriques 4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation 5 - Modification du calcul de la prime d'anciennet C - Le pied du document 47

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PARTIE VII - LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)I - Vrifier les caisses de cotisation ................................................................. II - Vrifier les codes Ducs pour chaque caisse................................................. III - Rattacher les trois caisses notre socit................................................... IV -Rattachement des rubriques de cotisations aux caisses .............................. V -La dclaration unique des cotisations sociales............................................ 71 72 73 74 75

PARTIE VIII - MODLISATION COMPTABLEI -Paramtrage des comptes ........................................................................... A - Les comptes gnraux B - Les comptes auxiliaires II -Paramtrage du journal................................................................................ III - Paramtrage des critures............................................................................ IV-critures comptables................................................................................... 77

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PRSENTATION DE LA SOCITComptable dans la socit Cosmetic_Inc, votre employeur vient d'acqurir le logiciel Sage Saari. Jusqu' aujourd'hui, les travaux relatifs la paie taient confis l'expert comptable de la socit. Votre employeur ayant dcid de rduire les cots engendrs par ces travaux il vous demande de prendre le dossier en main et de procder au paramtrage du logiciel. Dans un temps plus ou moins long, tous les travaux de paie doivent tre raliss par l'entreprise. Aprs tude du dossier comptable et la complexit de votre travail (vous pensez bien sr la loi AUBRY), vous envisagez de vous occuper de trois salaris et si vos rsultats sont concluants vous envisagez de gnraliser votre tude l'ensemble du personnel.

PRSENTATION DU DOSSIERLa socit Cosmetic_Inc fabrique des produits de beaut haut de gamme. Ses clients sont essentiellement des parfumeries et des instituts de beaut. La socit a t cre le 01/01/1980. Sa fiche signaltique se prsente ainsi : Raison sociale : Adresse du sige : Ville : Tlphone: Tlcopie : Forme juridique : Capital : Effectif : N SIREN : Code APE : COSMETIC_INC 16 rue de Pques 69520 LYON 04 72 14 18 22 04 72 25 89 66 SARL 8 000 3 (donne provisoire) 15965812561458 442A

Pour l'effectif, la comptable envisage de s'occuper dans l'immdiat de 4 salaris. En fait la socit compte 25 salaris, cette donne sera prise en compte lors de la gnralisation de l'tude.

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PARTIE I CRATION DU DOSSIERI - CRATION DU DOSSIER PAIEVous ouvrez le logiciel de Sage_Saari module Paie et vous obtenez l'cran suivant :

Aprs avoir amen le curseur sur Mot de passe, vous devez saisir le mot de passe qui est : SAARI en majuscule. La case Code est inutile dans notre application.

Vous obtenez l'cran suivant :

partir de ce dernier vous pouvez crer votre dossier, faire : Fichier Nouveau

Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir : - Slectionn le rpertoire de sauvegarde, dans notre cas le rpertoire Sage est slectionn - Saisi le nom du fichier qui est : Cosmetic-inc.

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Aprs avoir cliqu sur Enregistrer vous obtenez l'cran suivant :

En validant OUI, l'essentiel du paramtrage sera effectu. Il y aura transfert du paramtrage d'une socit existante savoir, la liste des constantes, des rubriques, des caisses de cotisations, les bulletins modles, etc.. Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn le fichier transfrer dans votre nouveau dossier :

Vous obtenez l'cran suivant :

Cliquez sur OK Vous obtenez l'cran suivant :

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A - En-tte du dossierFichier ----- Nouveau ------- En-tte du dossier

Vous obtenez l'cran suivant :

Aprs avoir saisi les lments relatifs votre dossier vous obtenez l'cran suivant :

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B - Paramtrage de la paie :Sept pages sont ncessaires pour assurer le paramtrage de la paie.

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Priodes proposes par le logiciel pour l'exercice de paie. modifier si non conforme votre application.

-La rgularisation permet de tenir compte des variations de salaires au cours de Tanne pour le calcul des cotisations (problme des cotisations sociales plafonnes). Bien retenir l'option Rgularisation Systmatique. b-Le plafond des abattements : ceux-ci concernent certaines professions et viennent en dduction de la dclaration annuelle des revenus. Le plafond retenu par le logiciel est de 50 000, conserver ou modifier, selon votre choix. c -Les tranches : le rapport TB (Tranche B) est gal 4 fois le plafond de la Scurit sociale. Le rapport TC (Tranche C) est gal 8 fois le plafond de la Scurit sociale.

d -La mise jour des fiches du personnel permet la suppression des salaris pour lesquels on a saisi en cours d'anne une date de sortie et un motif de dpart sur la fiche du personnel. Le programme va proposer la suppression de ces fiches l'ouverture de l'exercice suivant.

e -Le reliquat des congs : vous gardez cette option coche, le logiciel reprendra automatiquement le report des congs le mois suivant celui de la clture des congs.

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a -Le logiciel propose un certain nombre de rubriques qui figureront sur les bulletins. 50 rubriques sont proposes. Si vous le dsirez, vous pouvez modifier cette donne. b-Vous devez slectionner le type de bulletin que vous voulez imprimer. Vous affinerez votre choix en testant les diffrents choix sur votre imprimante, c -Si le mois d'embauche est inclus dans le calcul de l'anciennet du salari, conservez l'option coche sinon dcochez cette option. d -L'onglet Paiements : vous validerez les diffrents modes de paiement proposs.

Slectionnez l'onglet Acomptes, vous obtenez l'cran suivant : e -L'onglet Acomptes : les intituls peuvent tre modifis selon les besoins de la socit. Pour cela, vous slectionnez le contenu et tapez Suppr pour effacer et vous saisissez le nouvel intitul. Cliquez sur OK.

f -Onglet Langues : sur les fiches du personnel, on peut enregistrer les langues parles par l'employ. La liste propose 9 langues et elle peut tre mise jour ce niveau du programme.

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Page 3/7Cette page (constitue de trois onglets) concerne la codification du dpartement, Unit, Service etc... Les formats retenus seront repris dans les zones de saisie correspondantes. Pour le dpartement, le logiciel propose une saisie de 4 caractres alphabtiques. Vous ne pourrez pas saisir plus de quatre caractres.

Conservez les formats slectionns par le logiciel.

Slectionnez l'onglet Modlisation comptable, vous obtenez l'cran suivant :

Mme remarque que prcdemment. La structure des comptes doit tre conforme celle dfinie dans le logiciel de comptabilit pour que le tran