116
M.F.P. D.G.F.P. GORJ A.M.A.V.S. BIROU VALORIFICARE BUNURI PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-01 Declararea si preluarea bunurilor confiscate Ed. I Rev. 0 Pag. 5 1.0. Scop Procedura stabileste modul de declarare si modul de preluare a bunurilor trecute in proprietatea privata a statului. 2.0. Domeniul de aplicare Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului. 3.0. Documente de referinta 3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

proceduri operationale

Embed Size (px)

DESCRIPTION

proceduri operationale

Citation preview

Page 1: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 5

1.0. Scop

Procedura stabileste modul de declarare si modul de preluare a bunurilor trecute in proprietatea privata a statului.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.3 Legea 314/2001 pentru reglementarea situatiei unor societati comerciale3.4 Codul civil 3.5 Legea nr.12/1990, republicata privind protejarea populatiei impotriva unor

activitati comerciale ilicite

4.0. Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

Page 2: proceduri operationale

5.0. Descrierea procedurii

Declararea bunurilor trecute in proprietatea privata a statului se face la Directia Generala a Finantelor Publice Gorj, Biroul Valorificare Bunuri, in termen de 10 zile de la data primirii de catre detinator a documentului care constituie titlu de proprietate al statului asupra acestora.

Bunurile devenite proprietate privata a statului se declara si se preiau de catre Biroulde Valorificare Bunuri, dupa ce actul de preluare in proprietatea privata a statului, a devenit executoriu, potrivit legii.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 6

5.1. Procedura cu privire la activitatea de declarare a bunurilor confiscate:

În conditiile legii, pot intra in proprietatea privata a statului urmatoarele categorii de bunuri:

a) bunurile confiscate sau intrate în proprietatea privata a statului în temeiul legii, al hotarârilor judecatoresti definitive si irevocabile sau al deciziilor organelor împuternicite sa dispuna confiscarea, daca deciziile, respectiv procesele-verbale sau alte acte prin care s-a dispus confiscarea, nu au fost contestate în termenul legal sau au fost contestate si contestatia a fost respinsa prin hotarâre judectoreasca definitiva si irevocabila;

b) bunurile care provin din succesiuni vacante; c) bunurile care provin din donatii, cu exceptia celor afectate de clauze derogatorii; d) bunurile mobile parasite ai caror proprietari sunt neidentificati, predate pe baza de proces-verbal organelor de politie, sau bunurile mobile descoperite de organele politiei de frontiera în zonele de competenta, care nu au fost reclamate de proprietari timp de un an de la data predarii si a caror valorificare nu este reglementata prin alte acte normative specifice. În aceeasi categorie intra si cele prevazute mai sus, ai caror proprietari sunt cunoscuti, însa exista indicii temeinice, determinate de natura bunurilor sau a împrejurarilor în care au fost gasite, din care rezulta intentia neechivoca a proprietarului de a renunta la dreptul de proprietate asupra acestora;

Page 3: proceduri operationale

e) bunurile considerate abandonate sau fara stapân prin efectul unor acte normative, precum si cele carora le sunt aplicabile prevederile Codului civil;

f) bunurile abandonate în favoarea statului la autoritatea vamala;g) mijloacele de plata în valuta convertibila si în lei, titlurile de valoare si orice

active necorporale sau drepturi, inclusiv creante, intrate în proprietatea privata a statului prin modalitatile prevazute de lege;

h) sumele consemnate în orice scop de catre persoane fizice sau juridice, la dispozitia organelor judiciare, pentru care s-a dispus restituirea si nu s-a cerut ridicarea de catre cei care le-au depus sau care erau îndreptatiti sa le ridice, în termenul de prescriptie prevazut de legislatia în vigoare;

i) orice alte bunuri mobile si imobile intrate în proprietatea privata a statului. Se primesc declaratiile de la detinatorii de bunuri confiscate, organe abilitate prin

lege de a efectua confiscari ( Inspectoratul de Politie a Judetului Gorj; Comisariatul Judetean pentru Protectia Consumatorului Gorj; Inspectoratul Judetean de Jandarmi; Politia Municipala Tg-Jiu; Directia Judeteana pentru Accize si Operatiuni Vamale Gorj; Activitatea de Control Fiscal Gorj; Politia Municipala Motru; Garda Financiara - Sectia Gorj )se inregistreaza la registratura institutiei , ajung la secretariat, se repartizeaza de catre Directorul Coordonator, Directorul Coordonator Adjunct la Biroul Valorificare Bunuri si se inregistreaza in Registrul declaratiilor.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 7

5.2. Procedura cu privire la activitatea de preluare a bunurilor confiscate de la detinator:

Preluarea bunurilor intrate in proprietatea privata a statului, care indeplinesc conditiile legale de comercializare se efectueaza la solicitarea scrisa a detinatorului in prezenta si cu confirmarea prin semnatura a unei comisii de preluare, formata din cate un reprezentant desemnat de detinator, de DGFP Gorj, Inspectoratului de Politie a judetului Gorj, Comisariatul Judetean pentru Protectia Consumatorilor Gorj, Garda de Mediu Gorj.

Comisia are ca atributii stabilirea bunurilor care indeplinesc conditiile de comercializare si distrugerea bunurilor necomercializabile.

Dupa distrugerea bunurilor necomercializabile, comisia de preluare si distrugere incheie un proces-verbal de distrugere semnat pentru confirmare de membrii acesteia.

Page 4: proceduri operationale

Declararea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului se face de catre detinatorii de bunuri confiscate, pe baza de borderou la DGFP Gorj - biroul valorificare bunuri.

Borederoul cuprinde numarul curent, denumirea si descrierea bunului confiscat, unitatea de masura; cantitatea, provenienta bunului (indigen sau import), marca, seria, anul de fabricatie, starea fizica (nou sau folosit), baza legala de trecere in proprietatea statului, numarul actului de trecere in proprietatea statului, observatii.

Detinatorii de bunuri au obligatia sa declare DGFP Gorj bunurile intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, in termen de 10 zile de la data primirii documentului, careconstituie titlu de proprietate a statului asupra acestora, cu exceptia bunurilor care nu indeplinesc conditiile legale de comercializare si a bunurilor cum ar fi :

- medicamentele, materialele consumabile de utilitate medicala, materiale de natura obiectelor de inventar medicale, aparatura medicala, substantele toxice, materiale radioactive, bunurile culturale de patrimoniu, documentele istorice, materialele de arhiva, obiectele, vesmintele si cartile de cult, timbrele filatelice, materiale lemnoase, care se predau organelor de specialitate ale statului care au competenta de a gestiona astfel de bunuri;

- mijloacele de plata in valuta neconvertibila care se depun la Banca Nationala a Romaniei;

- armele de foc, munitiile, materiile explozive si bunurile cu specific militar, care se predau imediat, cu titlu gratuit, Politiei Romane, Ministerului Apararii Nationale ori, dupa caz, altor persoane juridice autorizate prevazute de legislatia privind regimul armelor si munitiilor.

Predarea si preluarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului de la detinatori se face pe baza de proces-verbal de predare -primire in magazia DGFP Gorj.

Procesul verbal de predare - primire se intocmeste de catre detinator in doua exemplare , dintre care un exemplar ramane la detinatorul bunurilor , iar celalalt exemplar se preda la DGFP Gorj care se inregistraza la registratura institutiei iar apoi este repartizat biroului valorificare bunuri.

Procesul verbal de predare - primire cuprinde : numar curent, denumirea bunurilor

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 8unitatea de masura, cantitate, descrierea amanuntita a bunurilor ( marca, seria, anul de fabricatie), provenienta, starea fizica, baza legala de trecere in proprietatea privata a

Page 5: proceduri operationale

ststului, numarul actului de trecere in proprietatea statulu, data, ora si locul incheierii acetuia si semnaturile de predare-primire.

Semnarea procesului verbal de predare - primire se face de catre reprezentantul detinatorului la predare si la primire de catre DGFP Gorj- biroul valorificare bunuri.

La procesele verbale de predare-primire se vor anexa si pastra toate actele referitoare la aceste procese verbale.

Indosarierea proceselor verbale de predare-primire se face pe detinatorii de la care s-au primit bunurile si se vor pastra in arhiva curenta.

Un regim special au bunurile de consum alimentar cu grad ridicat de perisabilitate sau care, prin trecerea timpului, pierd din greutate ori din valoare, inclusiv animalele, pasarile vii si plantele precum si cele al caror termen de garantie expira inainte de data ramanerii definitive a hotararii ce se va pronunta in litigiu , al carui obiect il constituie legalitatea procesului verbal de confiscare. Aceste bunuri se predau de catre detinator, de indata dupa ridicarea in vederea confiscarii , persoanelor juridice specializate sau persoanelor fizice autorizate sa comercializeze aceste bunuri catre populatie , in baza procesului verbal de predare - primire. Procesul verbal de predare - primire se transmite in termen de 48 de ore la DGFP - biroul valorificare bunuri , insotit de o copie de pe Nota de intrare - receptie intocmita de persoanele juridice specializate sau de persoanele fizice autorizate sa comercializeze aceste bunuri catre populatie.Valorificarea acestor bunuri se face fara efectuarea procedurilor de evaluare.

Bunurile care provin din donatii facute statului intra, potrivit legii, in proprietatea privata a statului , in baza unui act autentic intocmit de donator si a acceptului ,prin ordin al ministrului finantelor publice.

Mijloacele de plata in lei intrate in proprietatea privata a statului se depun in contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului “ deschis pe numele DGFP Gorj - biroul valorificare bunuri la Trezoreria municipiului Tg-Jiu in termen de 48 de ore de la ridicare .

Bunurile mobile parasite se predau in termen de 10 zile unitatii de politie pe a carei raza teritoriala au fost gasite . Predarea - primirea se face pe baza de proces- verbal si se pastreaza timp de un an de catre organele de politie competente in incaperi special amenajate, in incinta unitatilor de politie, luandu-se masuri de pastrare si de conservare corespunzatoare acestora, pana la predarea lor efectiva spre valorificare. Termenul de un an in care bunurile parasite trebuie pastrate de catre organele de politie competente curge de la data intocmirii procesului verbal de predare-primire ale acestora.

Procesul verbal de predare-primire intocmit de organul de politie competent, cuprinde urmatoarele elemente : data, locul intocmirii, numele, prenumele si gradul lucratorului de politie, precum si unitatea din care acesta face parte, datele de identificare ale persoanei care agasit bunul, descrierea amanuntita a bunului si a imprejurarilor in care acesta a fost gasit, datele de identificare ale proprietarului bunului gasit, atunci cand acesta este cunoscut.

In situatia in care proprietarii sau mostenitorii legali ai acestuia se prezinta la unitatea

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Page 6: proceduri operationale

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 9de politie competenta inainte de expirarea termenului de un an, acestia intra in posesia bunului reclamat, pe baza unui proces verbal de predare-primire in care se vor consemna si imprejurarile in care bunul a fost parasit.

Procesul verbal de predare-primire se intocmeste si in situatia in care organele de politie se sesizeaza din oficiu cu privire la existenta unui bun mobil parasit in raza teritoriala de competenta.

Bunurile mobile abandonate , ai caror proprietari au fost identificati , dar au renuntat , printr-o declaratie scrisa pe propria raspundere, la exercitarea dreptului de proprietate asupra acestora , se predau de indata la DGFP Gorj , in vederea valorificarii.

In cazul in care detinatorul preda bunurile in custodie ( in cazul bunurilor cu volum mare si care necesita un spatiu mare de depozitare) odata cu declaratia se depune si procesul verbal de custodie in care sunt prevazute conditiile pe care trebuie sa le respecte custodele - persoana juridica sau persoana fizica cu privire la pastrarea si depozitarea bunurilor precum si a duratei custodiei.

Bunurile, inclusiv mijloacele de plata in lei sau in valuta convertibila, titlurile de valoare, orice active necorporale sau drepturi , bunurile mobile si imobile din patrimoniu socitatilor comerciale dizolvate de drept si lichidate sunt considerate bunuri abandonate si fara stapan.

Lichidatorii sau, in cazul societatilor radiate fara lichidare, administratorii acestora la data radierii predau bunurile, pe baza de proces verbal de predare-primire DGFP Gorj, in termen de 10 zile de la data comunicarii incheierii de radiere.

Bunurile de natura drepturilor inclusiv dreptul de creanta, precum si activele necorporale si titlurile de valoare, se comunica de catre lichidatori sau, in cazul societatilor radiate fara lichidare, de catre administratorii acestora la data radierii DGFP Gorj si se predau in termen de 10 zile pe baza de proces verbal de predare-primire toate documentele, in original, care atesta dreptul de proprietate al persoanei juridice radiate asupra acestora, precum si orice alte documente detinute cu privire la acestea.

Bunurile imobile din patrimoniul socitatilor comerciale dizolvate de drept si lichidate se predau de catre lichidatori sau, in cazul societatilor radiate fara lichidare, catre administratorii acestora la data radierii, DGFP Gorj in termen de 10 zile impreuna cu documentele care atesta dreptul de proprietate al persoanei juridice radiate asupra acestora, precum si orice alte documente relevante cu privire la acestea.

Mijloacele de plata in lei apartinand societatilor comerciale dizolvate de drept si lichidate se depun sau se vireaza dupa caz in termen de 10 zile, de catre lichidatori sau, in cazul societatilor radiate fara lichidare, de catre administratorii acestora la data radierii, in contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului”, deschis pe numele biroului valorificare bunuri la Trezoreria Tg-Jiu.

Page 7: proceduri operationale

Mijloacele de plata in valuta neconvertibila apartinand societatilor comerciale dizolvate de drept si lichidate se depun in termen de 10 zile, de catre lichidatori sau, in cazul societatilor radiate fara lichidare, de catre administratorii acestora la data radierii, la Banca Nationala a Romaniei.

Pentru preluarea bunurilor mobile si imobile din patrimoniu socitatilor comerciale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 10dizolvate de drept si lichidate nu este necesara constituirea comisiei de preluare si distrugere.

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator

- coordoneaza si raspunde de activitatea de declarare si preluare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- aproba participarea reprezentantului DGFP Gorj in cadrul comisiei de preluare distrugere a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- urmareste transmiterea lunara la ANAF si MFP a situatiei autovehiculelor, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora intrate in proprietatea privata a statului;

- urmareste transmiterea trimestriala la ANAF pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului a situatiei generala bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

- urmareste transmiterea trimestriala pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului a situatiei privind echipamentele de comunicatie, tehnica de calcul si birotica;

6.2 Director Coordonator Adjunct

- coordoneaza si raspunde de activitatea de declarare si preluare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- avizeaza participarea reprezentantului DGFP Gorj in cadrul comisiei de preluare distrugere a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- urmareste transmiterea lunara la ANAF si MFP a situatiei autovehiculelor, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora intrate in proprietatea privata a statului;

Page 8: proceduri operationale

- urmareste transmiterea trimestriala la ANAF pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului a situatiei generala bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului

- urmareste transmiterea trimestriala pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului a situatiei privind echipamentele de comunicatie, tehnica de calcul si birotica;

6.3 Sef Birou

- indruma si controleaza pe etape modul de declarare si preluare a bunurilor intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- propune spre aprobare reprezentantul DGFP Gorj in cadrul comisiei de preluare distrugere a bunurilor;

- in baza certificatului de vacanta succesorala inventariaza bunurile mobile si imobile care provin din succesiuni vacante;

- pentru bunurile imobile intocmesc actele necesare in vederea inregistrarii dreptului de proprietate a statului la Biroul de Carte Funciara (schita cadastrala, expertiza, titlu de

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52- 19.05-01

Declararea si preluarea bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 11proprietate, etc.);

- verifica lunar situatia autovehiculelor, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora intrate in proprietatea privata a statului si o transmite la ANAF si MFP;

- verifica situatia trimestriala a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului si o transmite la ANAF;

- verifica trimestrial pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului situatia privind echipamentele de comunicatie, tehnica de calcul si birotica si o transmite la ANAF;

- colaboreaza cu biroul financiar, contabilitate, investitii si buget propriu pentru inregistrarea in contabilitate pe conturi a bunurilor intrate in proprietatea statului

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- asigura preluarea bunurilor de la detinatorii acestora si intocmirea procesului verbal de predare-primire;

- efectueaza inregistrarea in programul informatic a declaratiilor pe detinatori de bunuri;

Page 9: proceduri operationale

- tinerea evidentei stricte a proceselor verbale de predare-preluare prin inregistrarea in evidenta lucrarilor curente si indosarierea acestora pe detinatorii de la care s-au primit bunurile;

- participarea ca membru in comisiile de preluare distrugere, constituite prin decizia detinatorului;

- in baza certificatului de vanta succesorala inventariaza bunurile mobile si imobile care provin din succesiuni vacante;

- pentru bunurile imobile intocmesc actele necesare in vederea inregistrarii dreptului de proprietate a statului la Biroul de Carte Funciara (schita cadastrala, expertiza, titlu de proprietate, etc.);

- preluarea de la detinatori, in vederea valorificari a bunurilor care indeplinesc conditiile de comercializare (confiscari speciale dispuse de instantele judecatoresti, procuratura, organe de cercetare legala);

- intocmeste lunar situatia autovehiculelor, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora intrate in proprietatea privata a statului;

- intocmeste trimestrial situatia bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;

- intocmeste trimestrial pana in data de 20 a lunii urmatoare incheierii trimestrului situatia privind echipamentele de comunicatie, tehnica de calcul si birotica;

- colaboreaza cu biroul financiar, contabilitate, investitii si buget propriu pentru inregistrarea in contabilitate pe conturi a bunurilor intrate in proprietatea statului

7.0 Formulare / Inregistrari 7.1. Proces verbal de predare primire

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-02

Documentele solicitate de organele abilitate de lege

folosite la evaluarea bunurilor intrate, potrivit

legii, in proprietatea privata a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 121.0. Scop

Procedura stabileste documentele solicitate de organele abilitate de lege, folosite in evaluarea bunurilor intrate in proprietatea privata a ststului de catre comisia de evaluare.

Page 10: proceduri operationale

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.3 Legea 571/2003 privind Codul fiscal, republicata.3.4 Ordinul MFP nr.1071/2004 pentru marcarea bauturilor alcoolice confiscate.

4.0. Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice

AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor StatuluiSA = Societate pe Actiuni

5.0. Descrierea procedurii

Documentele solicitate de la organele abilitate de lege, ca activitate premergatoare evaluarii bunurilor sunt: rapoarte de expertiza pentru autovehicule si alte bunuri, rapoarte de evaluare a bunurilor imobile, avizul de calitate a unor bunuri, indeosebi cele de consum alimentar, marcarea bauturilor alcoolice.

In situatii justificate, in functie de natura bunurilor, se solicita sprijinul organelor abilitate in vederea expertizei tehnice in cazul autovehiculelor, intocmirea raportului de evaluare in cazul bunurilor imobile precum si pentru obtinerea avizului de calitate in situatia

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-02

Page 11: proceduri operationale

Documentele solicitate de organele abilitate de lege

folosite la evaluarea bunurilor intrate, potrivit

legii, in proprietatea privata a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 13in care exista incertitudini privind calitatea sau termenul de valabilitate a bunurilor.

Avizul de calitate prin care se atesta ca bunurile sunt apte pentru a fi comercializate, se solicita de catre detinator si se emite imediat sau dupa caz, in termen de maximum 15 zile de la data solicitarii acestuia, de catre institutiile care detin laboratoare de specialitate si care sunt autorizate in acest sens. Toate documentele solicitate sunt folosite de catre comisia de evaluare la evaluarea bunurilor intrate in proprietatea privata a statului. Bunurile de consum alimentar si materiile prime necesare pentru prepararea acestor bunuri, cu grad ridicat de perisabilitate , precum si cele care , prin trecerea timpului , pierd din greutate ori din valoare se supun valorificarii fara a fi necesar avizul de calitate , in conditiile in care se incadreaza in termenul de valabilitate mentionat pe ambalaj.

Prin bun cu grad ridicat de perisabilitate se intelege bunul care inregistreaza scazaminte in timpul transportului, depozitarii si defacerii, determinate de procese naturale, cum sunt: uscare, evaporare, scurgeri, spargeri, faramitare, refrigerare, congelare, decongelare, fermentare sau alte procese biofizice asemanatoare in procesul de comercializare.

Totodata, in baza prevederilor legale, se solicita prin adresa scrisa Imprimeriei Nationale, desemnarea unui reprezentant in vederea marcarii bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, supuse marcarii, nemarcate sau cu marcaje false.

Cu ocazia operatiunii de aplicare a marcajelor speciale de catre reprezentantul Companiei Nationale “Imprimeria Nationala SA”, se incheie un proces verbal in doua exemplare care cuprinde: denumirea produsului, numar marcaje speciale aplicate, numar marcaje speciale deteriorate, diferenta marcaje speciale/ rola, si care este semnat de reprezentantii Companiei Nationale “Imprimeria Nationala SA” si DGFP Gorj. Un exemplar al procesului verbal se depune la registratura DGFP Gorj, fiind repartizat de directorul coordonator si directorul coordonator adjunct la biroul valorificare bunuri.

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator

- aproba documentatia necesara in vederea efectuarii comenzii catre Imprimeria Nationala in vederea marcarii bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, supuse marcarii, nemarcate sau cu marcaje false;

Page 12: proceduri operationale

- aproba efectuarea de catre organele abilitate a rapoartelor de expertiza pentru autovehicule si alte bunuri, precum si a rapoartelor de evaluare a bunurilor imobile.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-02

Documentele solicitate de organele abilitate de lege

folosite la evaluarea bunurilor intrate, potrivit

legii, in proprietatea privata a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 14

6.2 Director Coordonator Adjunct

- avizeaza documentatia necesara in vederea efectuarii comenzii catre Imprimeria Nationala in vederea marcarii bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, supuse marcarii, nemarcate sau cu marcaje false;

- avizeaza efectuarea de catre organele abilitate a rapoartelor de expertiza pentru autovehicule si alte bunuri, precum si a rapoartelor de evaluare a bunurilor imobile.

6.3 Sef Birou - urmareste intocmirea in termen a documentatiei necesara in vederea efectuarii comenzii catre Imprimeria Nationala in vederea marcarii bunurilor confiscate sauintrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, supuse marcarii, nemarcate sau cu marcaje false. - propune spre aprobare efectuarea de catre organele abilitate a rapoartelor de expertiza pentru autovehicule si alte bunuri, precum si a rapoartelor de evaluare a bunurilor imobile.

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- asigura obtinerea avizului de calitate de la institutiile abilitate de lege sa ateste calitatea bunurilor in vederea valorificarii; - intocmeste documentatia necesara in vederea efectuarii comenzii catre Imprimeria Nationala in vederea marcarii bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, supuse marcarii, nemarcate sau cu marcaje false.

Page 13: proceduri operationale

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Nu este cazul

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-03

Evaluarea bunurilor intrate in proprietatea statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 15

1.0. Scop

Procedura stabileste valoarea la care bunurile intrate in proprietatea privata a statului sunt valorificate.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si

Page 14: proceduri operationale

conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

4.0. Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0. Descrierea procedurii

Dupa preluarea bunurilor intrate potrivit legii, in proprietatea privata a statului, o comisie de evaluare proceda la evaluarea acestora in termen de 21 de zile de la preluare.

Se procedeaza la convocarea in scris a comisiei de evaluare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului si se intruneste ori de cate ori este necesar.

Activitatea de ansamblu a comisiei de evaluare este coordonata de directorul coordonator al DGFP Gorj, care solutioneaza si eventualele probleme divergente care pot aparea pe parcurs intre membrii comisiei de evaluare.

Directorul coordonator al DGFP Gorj stabileste prin decizie componenta comisiei de evaluare, inclusiv membrii supleanti, in scopul inlocuirii operative a membrilor comisiei in cazul absentei acestora. Prezenta membrilor comisiei de evaluare este obligatorie.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-03

Evaluarea bunurilor intrate in proprietatea statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 16

Comisia de evaluare este formata din 5 membri : 3 reprezentanti ai D.G.F.P. Gorj (directorul coordonator adjunct - presedintele comisiei si 2 salariati din cadrul biroului valorificare bunuri), un reprezentant al Comisariatului Judetean Pentru Protectia Consumatorului Gorj si unul al detinatorului bunurilor ( Inspectoratul Judetean de Politie Gorj , Directia Judeteana pentru Accize si Operatiuni Vamale Gorj , Garda Financiara - Sectia Gorj, Inspectoratul Judetean de Jandarmi Gorj, Penitenciarul de Maxima Siguranta Tg-Jiu, Politia Municipala Motru, Politia Municipala Tg-Jiu ).

Page 15: proceduri operationale

La evaluarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, comisia de evaluare, va avea in vedere propunerea detinatorului privind pretul actual pentru produse identice sau similare, in care se includ, dupa caz, taxa pe valoarea adaugata, comisionul consignatarului, in cazul bunurilor valorificate in regim de consignatie si drepturile de import, in cazul bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a statului, prin autoritatea vamala.

Detinatorul intocmeste lista de produse propuse pentru evaluare care cuprinde: numar curent, actul de intrare in proprietatea privata a statului, pozitia, denumire si descriere produs, unitatea de masura, cantitate, grupa produs, pret propus, pret aprobat.

Pretul rezultat se corecteaza, dupa caz, in functie dupa urmatoarele criterii:gradul de uzura fizica si morala a bunurilor respective, utilitatea bunurilor pentru potentialii cumparatori- in cazul bunurilor utilizabile ca materii prime in procesul tehnologic, cantitatea (volumul) bunurilor respective, caracterul sezonier al bunurilor, termenul de valabilitate, precum si pretul actual pentru produse identice sau similare.

In cazul bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a statului prin autoritatea vamala , pentru care aceasta comunica drepturi de import in sume fixe aplicate la unitatea de cantitate, pretul stabilit trebuie sa asigure cel putin plata acestora si a celorlalte cheltuieli de valorificare preconizate .

In cazul produselor accizabile care se pot valorifica numai catre antrepozitari autorizati, pretul stabilit de comisia de evaluare nu cuprinde accizele.

La evaluarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului care nu indeplinesc conditiile de comercializare catre populatie, ca atare, dar pot face obiectul unor prelucrari ulterioare al caror rezultat poate fi comercializat, pretul stabilit de comisia de evaluare se poate diminua cu valoarea estimata a cheltuielilor ulterioare de prelucrare.

Pentru buna desfasurare a activitatii de evaluare , prin decizia directorului coordonator al DGFP Gorj pot fi numite subcomisii ale comisiei de evaluare care asigura informatii scrise privind preturile actuale pentru produse identice sau similare in vederea evaluarii bunurilor. In situatii justificate in functie de natura bunurilor, comisia de evaluare poate apela la serviciile unor evaluatori specializati, valoarea stabilita de catre acestia putand fi acceptata sau corectata de comisia de evaluare.

Membrii comisiei de evaluare nu pot face parte din comisia de licitatie. Rezultatele evaluarii sunt consemnate intr-un proces verbal de evaluare intocmit

de comisia de evaluare in trei exemplare , semnat de membrii acesteia si avizat de directorul coordonator al Directia Generala a Finantelor Publice Gorj.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-03

Evaluarea bunurilor intrate in proprietatea statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 17

Page 16: proceduri operationale

Procesul verbal de evaluare cuprinde : numarul curent, denumirea actului de intrarea a bunurilor in proprietatea statului, grupa produsului, denumire, descriere produs, stare fizica, sursa produs, unitate de masura, cantitate, pret unitar de evaluare, valoare de evaluare si observatii.

Procesul verbal de evaluare este insotit de anexa la procesul verbal de evaluare a bunurilor devenite proprietate privata a statului care cuprinde : numar curent, denumire si descriere produs, unitate de masura, cantitate, pret unitar de evaluare cu TVA, valoare de evaluare cu TVA, pret unitar de evaluare fara TVA, valoare TVA, valoare de evaluare fara TVA.

Procesele verbale de evaluare se indosariaza si se pastreaza in arhiva curenta.In cazul bunurilor care nu au putut fi valorificate prin magazinele proprii, direct

de la locul de depozitare sau de la locul de detinere, precum si in regim de consignatie, in termen de 30 de zile de la data punerii in vanzare, comisia de evaluare poate proceda la reducerea preturilor stabilite initial cu pana la 30% din valoarea stabilita.

In intervalul de 150 de zile de la data primei evaluari, se poate face mai multe reevaluari succesive, in sensul majorarii sau al reducerii pretului bunurilor, in functie de decizia comisiei de evaluare.

Reducerea preturilor bunurilor poate fi facuta pana la 75% din pretul stabilit initial.

Procesul verbal de reevaluare se intocmeste in 3 exemplare, se semneaza de membrii comisiei de evaluare, se avizeaza de directorul coordonator al DGFP Gorj si cuprinde : numar ordine produs, denumire, descriere produs, unitate de masura, coeficient reevaluare ( procentual ), stoc, pret evaluare ( cu TVA ), pret initial ( cu TVA), pret reevaluat ( cu TVA ), valoare la pret initial ( cu TVA ), valoare la pret reevaluat ( cu TVA ), diferenta, numar reevaluari.

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator

- aproba componenta comisiei de evaluare;- verifica si avizeaza procesele verbale de evaluare si reevaluare; - solutioneaza eventualele probleme divergente care pot aparea intre membrii comisiei de evaluare;

6.2 Director Coordonator Adjunct- este presedintele comisiei de evaluare si coordoneaza activitatea de ansamblu a acesteia;

6.3 Sef Birou

- convoaca comisia de evaluare si rezolva problemele organizatorice aferente bunei desfasurari a activitatii comisiei.- obtine informatii cu privire la pretul bunurilor ce urmeaza a fi evaluate;

M.F.P. PROCEDURA Cod: PO-52-19.05-03

Page 17: proceduri operationale

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE BUNURI

OPERATIONALA

Evaluarea bunurilor intrate in proprietatea statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 18

- participa la evaluarea bunurilor, avand in vedere nivelul preturilor la produse identice sau similare, gradul de uzura, utilitatea bunurilor pentru potentialii cumparatori, cantitatea, volumul (volumul bunurilor respective );- participa la reevaluarea bunurilor cu respectarea procedurii de reevaluare ( convocare comisie, efectuarea reevaluarii, intocmirea procesului verbal de reevaluare);

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- obtine informatii cu privire la pretul bunurilor ce urmeaza a fi evaluate;- participa la evaluarea bunurilor, avand in vedere nivelul preturilor la produse identice sau similare, gradul de uzura, utilitatea bunurilor pentru potentialii cumparatori, cantitatea, volumul (volumul bunurilor respective );- inregistrarea, evidentierea si indosarierea in mod separat a proceselor verbale intocmite de comisia de evaluare la care se vor anexa si pastra toate actele referitoare la procesul verbal in cauza, cum sunt procesele verbale de reevaluare, actele de restituire, documentele bancare si orice declaratie si orice corespondenta referitoare la acestea. - participa la reevaluarea bunurilor cu respectarea procedurii de reevaluare ( convocare comisie, efectuarea reevaluarii, intocmirea procesului verbal de reevaluare);

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Proces verbal de evaluare a bunurilor devenite proprietatea privata a statului conform OG 14/ 2007

7.2. Anexa la proces verbal de evaluare a bunurilor devenite proprietatea privata a statului conform OG 14/ 2007

7.3. Lista propuneri reevaluari in baza O.G. 14/ 20077.3. Proces verbal de reevaluare a bunurilor devenite proprietatea privata a

statului conform OG 14/ 2007

Page 18: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 19

1.0. Scop

Procedura stabileste modul de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, asigurarea unei transparente totale in ceea ce priveste alegerea metodele de valorificare.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice

Page 19: proceduri operationale

AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Alegerea metodei de valorificare se face de catre directorul coordonator al Directiei Generale a Finantelor Publice a judetului Gorj.

Bunurile intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului se valorifica de catre organele de valorificare prin magazinul propriu, direct de la locul de depozitare, in regim de consignatie sau prin bursele de marfuri si prin licitatie publica, dupa caz.

Valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, care se afla in strainatate, se face prin licitatie publica sau alte proceduri legale, potrivit legislatiei aplicabila din statul pe teritoriul caruia se afla.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 205.1. Procedura de vanzare prin magazinul propriu:

Magazinul propriu este organizat si functioneaza in conformitate si cu respectarea legislatiei in vigoare, in incinta DGFP Gorj, in conditiile in care volumul bunurilor ce urmeaza sa fie vandute asigura continuitate in functionarea acestuia.

Vanzarea bunurilor prin magazinul propriu se poate face en detail si/sau angro, la valoarea stabilita de comisia de evaluare.

Magazinul este dotat cu mobilier, casa de marcat, paza fiind asigurata de personalul din cadrul Inspectoratul Judetean de Jandarmi Gorj iar activitatea magazinului este asigurata de persoane din cadrul biroului de valorificare bunuri.

Bunurile preluate de la detinatori se depoziteaza la magazia unitatii, se inventariaza, luand in acelasi timp si masuri de pastrare si conservare corespunzatoare a acestora.

Dupa evaluarea bunurilor se intocmeste procesul verbal de transfer a acestora magazinul propriu.

Procesul verbal de transfer se intocmeste in 3 exemplare ( un exemplar la biroul financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, iar doua exemplare raman la biroul valorificare bunuri in cadrul celor doua gestiuni ) si cuprinde : numarul curent, numarul actului de trecere in proprietatea privata a statului, pozitia, denumire, descriere produs, unitate de masura, cantitate, pret actual cu TVA, valoare cu TVA, obligatie la buget,

Page 20: proceduri operationale

gestiune finala fara comision si fara TVA pe comision, comision la gestiunea finala si TVA.

Procesul verbal de transfer se semneaza de catre persoanele raspunzatoare de gestiunea depozitului si respectiv magazinului propriu si se avizeaza de directorul coordonator.

Bunurile transferate in magazinul propriu sunt etichetate, prin trecerea denumirii produsului si a pretului deja stabilit, urmand a fi vandute pe baza de bon fiscal si factura, dupa caz.

La sfarsitul fiecarei zile se emite “Raportul Z “ in care se reflecta totalul vanzarilor din ziua respectiva.

Banii astfel incasati sunt depusi a doua zi pe baza de foaie de varsamant la Trezoreria Tg-Jiu.

5.2. Procedura de vanzare prin licitatie:

Bunurile imobile intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului se valorifica numai prin licitatie publica.

Fac exceptie urmatoarele:- bunurile imobile grevate de datorii inscrise in pasivul succesoral;- bunurile imobile constand in locuinte, inclusiv terenurile pe care sunt amplasate,

- bunurile imobile detinute de stat in cota indiviza;- bunurile imobile pentru care exista un contract de inchiriere in vigoare in

momentul intrarii acestora in proprietatea privata a statului;

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 21

Bunurile imobile intrate potrivit, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, grrevate de datorii, inscrise in pasivul succesoral, pot fi valorificate direct catre titularul dreptului de creanta, cu conditia ca acesta sa-si exprime optiunea de cumparare si sa ofere pretul stabilit de comisia de evaluare in baza raportului de expertiza tehnica sau de evaluare, in termen de 30 de zile de la data primirii instiintarii in acest sens din partea organului de valorificare.

In acest caz, creanta asupra statului, atestata de certificatul de vacanta succesorala, se stinge prin compensare cu creanta statului asupra cumparatorului reprezentand contravaloarea imobilului, dupa achitarea de catre cumparator a diferentei in contul 50.85

Page 21: proceduri operationale

“ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului”.

Diferenta dintre contravaloarea imobilului si datoria care greveaza imobilul se achita în termen de 60 de zile de la depunerea ofertei de cumparare. În caz contrar, precum si în cazul în care titularul dreptului de creanta nu si-a exprimat optiunea de cumparare în conditiile si termenul de mai sus, se procedeaza la valorificarea imobilului prin licitatie publica. În acest caz, termenul mentionat curge de la data la care se trece la valorificarea prin licitatie publica. Contractul de vânzare-cumparare se încheie în forma autentica, în termen de 30 de zile de la data achitarii diferentei prevazute mai sus.

Bunurile imobile intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului, ce provin din succesiuni vacante, constând în locuinte, inclusiv terenurile pe care sunt amplasate, care nu se valorifica în termen de 180 de zile de la data evaluarii, cu respectarea procedurii de valorificare prin licitatie publica, pot fi atribuite cu titlu gratuit ministerelor, altor autoritati publice centrale si organelor deconcentrate ale acestora, precum si autoritatilor administratiei publice locale, prin hotarâre a Guvernului initiata de Ministerul Finantelor Publice, la propunerea organelor de valorificare, însotita de solicitarea institutiilor interesate, sau direct la solicitarea institutiilor interesate.

Bunurile imobile detinute de stat în cota indiviza se valorifica direct catre coproprietari, daca acestia ofera cel putin pretul stabilit de comisia de evaluare pe baza raportului de expertiza tehnica sau de evaluare, în termen de 30 de zile de la data înstiintarii în acest sens de catre organele de valorificare, si achita integral suma în termen de 60 de zile de la data depunerii ofertei de cumparare. În caz contrar, se procedeaza la valorificarea imobilului prin licitatie publica.

În cazul în care unii dintre coproprietari nu depun oferta de cumparare în termenul de mai sus, vânzarea directa a cotei detinute de stat se face catre cei care au depus oferta. În cazul acestor bunuri imobile nu se aplica termenul prevazut mai sus. Contractul de vânzare-cumparare se încheie în forma autentica în termen de cel mult 30 de zile de la data achiatrii sumei mentionate.

Bunurile imobile intrate în proprietatea privata a statului, pentru care la data intrarii în proprietatea privata a statului exista un contract de închiriere în vigoare, pot fi valorificate prin vânzarea directa catre chiriasi, dac ofera cel putin pretul stabilit de comisia de evaluare pe baza raportului de expertiza tehnica sau de evaluare, în termen de 30 de zile de la data

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 22

Page 22: proceduri operationale

notificarii în acest sens de catre organele de valorificare, si achita integral suma în termen de 60 de zile de la data depunerii ofertei de cumparare.

În cazul în care chiriasii aflati în situatia prevazuta mai sus nu îsi exprima oferta de cumparare sau nu achita suma datorata în termenele precizate, se procedeaza la valorificarea bunurilor prin licitatie publica. În acest caz, termenul prevazut curge de la data la care se trece la valorificarea prin licitatie publica.

In vederea organizarii licitatiei se publica in presa anunturi de vanzare, care trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii privind organizarea licitatiei:

a) data, ora si locul organizarii licitatiei; b) valoarea de pornire a licitatiei; c) descrierea bunurilor supuse licitatiei; d) pasul licitatiei, stabilit procentual sau valoric. Se pot utiliza in plus si alte forme de publicitate.Publicarea anuntului de vanzare se face in cel mult 10 zile lucratoare dupa

evaluarea bunurilor.Licitatia publica se desfasoara in minimum 5 zile si maximum 10 zile lucratoare

de la data publicarii anuntului de vanzare.Valoarea de pornire a licitatiei este stabilita de comisia de evaluare.La licitatia publica pot participa atat persoanele fizice, cat si juridice in

urmatoarele conditii:- inscrierea la licitatie se face pe baza unei cereri;- plata unei garantii de participare la licitatie, reprezentand cel putin 10 % din

valoarea de pornire a licitatiei;Garantia de participare la licitatie se depune de catre participantii la licitatie in

contul 50.05 “ Disponibil din sume de mandat si sume in depozit ale ministerelor si institutiilor subordonate”, deschis la Trezoreria Tg-Jiu.

- imputernicirea persoanei care il reprezinta pe ofertant;- pentru persoanele juridice de nationalitate romana, copie de pe certificatul unic

de inregistrare eliberat de oficiul registrului comertului.- pentru persoanele juridice straine, actul de inmatriculare tradus in limba romana

si legalizat;- pentru persoane fizice romane, copie de pe actul de identitate;- pentru persoanele fizice straine, copie de pe pasaport sau carte de identitate,

dupa caz;- dovada emisa de creditorii fiscali ca nu are obligatii fiscale restante.Lista cuprinzand bunurile ce fac obiectul licitatiei publice se afiseaza la sediul

directiei generale a finantelor publice Gorj.Lista cuprinzand bunurile ce fac obiectul licitatiei publice poate fi publicata si in

presa centrala si locala, precum si prin internet, pe site-ul Ministerului Finantelor Publice .

Licitatia publica are loc in prezenta comisiei, formata din 3 membrii desemnati prindecizie a directorului coordonator al directiei generale a finantelor publice a judetului Gorj.

Page 23: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 23Comisia de licitatie verifica indeplinirea conditiilor de participare la licitatie si

intocmeste lista cuprinzand persoanele acceptate la licitatie.Licitatia publica se desfasoara in locul, la data si la ora indicate in anuntul de

vanzare, daca sunt cel putin 2 ofertanti.Licitatia publica se reia in situatia in care nu se prezinta 2 ofertanti sau nu se

obtine valoarea de pornire a licitatiei.In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal de desfasurare, semnat de toti membrii comisiei de licitatie.

Reluarea licitatiei publice se stabileste de catre comisia de licitatie, in termen de maximum 30 de zile de la data primei licitatii.

Daca la a doua licitatie se prezinta un singur ofertant si acesta indeplineste conditiile de participare, el este admis si are loc negocierea pretului de vanzare a bunurilor.

In situatia in care nu se obtine valoarea de pornire a celei de-a doua licitatii publice, inclusiv in cazul negocierii cu un singur ofertant, se intocmeste un proces-verbal de desfasurare, semnat de toti membrii comisiei de licitatie si licitatia se reia.

Comisia de licitatie stabileste data celei de-a treia licitatii publice, in termen de cel mult 30 de zile de la data licitatiei anterioare. In cazul in care la cea de-a treia licitatie publica se prezinta un singur ofertant, se procedeaza la negocierea pretului de vanzare cu acesta, care nu poate fi mai de 25% din valoarea stabilita initial de comisia de evaluare.

In cazul in care bunurile nu se valorifica nici in urma celei de-a treia licitatii publice, se pot utiliza alte metode de valorificare.

Publicarea anuntului de vanzare este obligatorie inaintea fiecarei licitatii publice, in aceleasi conditii ca sin cazul primei licitatii.

Pasul de licitatie se stabileste inaintea fiecarei licitatii publice, in suma absoluta sau in procente din valoarea de pornire a licitatiei, de biroul valorificare bunuri din cadrul directiei generale a finantelor publice Gorj.

Plata contravalorii bunurilor se face integral la preluarea acestora de catre castigatorul licitatiei.

In cazul negocierii pretului de vanzare cu un singur ofertant, vanzarea se poate face si in rate, cu garantie bancarare prezentand contravaloarea a trei rate lunare, castigatorul licitatiei platind in momentul preluarii bunurilor minimum 50% din valoarea adjudecata. Ratadobanzii se actualizeaza in functie de nivelul ratei dobanzii de referinta a Bancii Nationale a Romaniei.

Page 24: proceduri operationale

Dupa fiecare licitatie publica se intocmeste un proces-verbal de licitatie in care se consemneaza rezultatele acesteia si care se semneaza de toti membrii comisiei de licitatie si de ofertanti.

Adjudecatarul primeste din partea comisiei de licitatie procesul-verbal de licitatie.Garantia depusa de participantii la licitatie se restituie in termen de 5 zile

lucratoare de la data incheierii licitatiei.Adjudecatarul este obligat sa plateasca pretul, diminuat cu contravaloarea

garantiei, in termen de cel mult 5 zile de la data licitatiei.In cazul vanzarii in rate , adjudecatarul este obligat la plata sumei de minimum 50

% din pret, diminuata cu valoarea garantiei depuse, in termen de cel mult 5 zile de la data

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 24licitatiei.

Dupa plata pretului diminuat cu garantia, adjudecatarul preia bunurile in baza documentului “ factura “, care constituie si titlu de proprietate asupra acestora, in cazul bunurilor mobile.

In cazul bunurilor imobile, adjudecatarul le preia pe baza de factura dupa plata pretului, diminuat cu garantia, dar titlul de proprietate il constituie contractul de vanzare-cumparare incheiat in forma autentica, in termen de 30 de zile de la plata sumei.

In cazul in care adjudecatarul nu achita suma datorata in vederea preluarii bunurilor, in maximum 5 zile lucratoare de la adjudecarea bunurilor, acesta pierde dreptul la restituirea garantiei, iar licitatia se reia in cel mult 15 zile lucratoare de la data adjudecarii, cu aceeasi valoare de pornire ca si licitatia anterioara.

In aceasta situatie, adjudecatarul datoreaza majorari de intarziere pentru neachitarea obligatiei fata de bugetul de stat, stabilita prin proces-verbal de licitatie pana la stingerea creantei.

Creanta se stinge prin achitarea contravalorii bunurilor de catre noul adjudecatar. Din garantia depusa si nerestituita de vechiul adjudecatar se vor acoperi, in ordine, cheltuielile ocazionate de organizarea unei noi licitatii si diferenta de pret, in cazul in care pretul obtinut la noua licitatie va fi mai mic.

In cazul in care garantia depusa depaseste cheltuielile ocazionate de organizarea unei noi licitatii si diferenta de pret, suma ramasa din garantie dupa acoperirea acestora se vireaza la bugetul de stat, in contul 20.35.01.03 “ Incasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii “.

Page 25: proceduri operationale

In caz contrar, fostul adjudecatar este obligat la plata cheltuielilor ocazionate de organizarea unei noi licitatii publice si, dupa caz, a diferentei de pret ramase neacoperite din garantia depusa.

Vechiul adjudecatar poate intra in posesia bunurilor, daca participa din nou la licitatie achitand pretul bunurilor, impreuna cu majorarile de intarziere aferente si cheltuielile ocazionate de organizarea urmatoarei licitatii, ramase neacoperite din garantie, daca este cazul, pana cu o zi inainte de data organizarii acesteia.In acest caz noua licitatie nu va mai avea loc.

Daca adjudecatarul nu achita in termen suma datorata ( pretul bunurilor impreuna cu majorarile de intarziere aferente si cheltuielile ocazionate de organizarea urmatoarei licitatii ), nu are dreptul de a participa la urmatoarea licitatie.

5.3. Procedura de vanzare in regim de consignatie:

Bunurile intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului se valorifica si în regim de consignatie, precum si prin societati comerciale tip consignatie, pe baza principiului licitarii comisionului în cadrul limitei de 0,5 - 25% din valoarea bunurilor.

Licitarea comisionului se poate face la începutul anului sau ori de câte ori este necesar, cu conditia ca la stabilirea acestuia comisia de licitatie sa aiba în vedere criteriile

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 25 stabilite mai jos. La stabilirea comisionului comisia de licitatie trebuie sa aiba în vedere

urmatoarele criterii, dup caz: a) volumul de marfa care poate fi preluat pentru valorificare; b) vadul comercial al consignatarului; c) respectarea obligatiilor privind plata contravalorii bunurilor sau plata în avans.

Predarea bunurilor in consignatie se face pe baza avizului de insotire a marfii. Consignatarul vinde bunurile preluate la pretul stabilit de comisia

de evaluare fara TVA, care include si comisionul, la care se adauga TVA-ul aferent. Plata contravalorii bunurilor vândute se face integral sau pe masura vânzarii, în

termen de maximum 5 zile lucratoare de la data vânzarii in contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului”.

Pentru nevarsarea la termen a sumelor încasate din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului, organele de valorificare calculeaza majorari de întârziere, potrivit legislatiei fiscale în materie.

Page 26: proceduri operationale

5.4. Procedura de vanzare a bunurilor de la locul de depozitare:

Vânzarea bunurilor de la locul de depozitare sau de la locul unde acestea se afla, în sistem angro, se face pe baza de factura. Vânzarea bunurilor în sistem angro se poate face cu plata integrala sau esalonat pe o perioada de maximum 12 luni. În cazul vânzarii în rate persoana fizica sau juridica prezinta o garantie bancara sau scrisoare de garantie bancara reprezentând contravaloarea a 3 rate lunare si plateste, în momentul ridicarii bunurilor, minimum 50% din valoarea acestora. Ratele lunare se actualizeaza în functie de taxa oficiala a scontului stabilita de Banca Nationala a României.

5.5. Procedura de vanzare a bunurilor de consum alimentar cu grad ridicat de perisabilitate:

Bunurile de consum alimentar si materiile prime necesare pentru prepararea acestor bunuri, cu grad ridicat de perisabilitate, precum si cele care, prin trecerea timpului, pierd din greutate ori din valoare se supun valorificarii fara a fi necesar avizul de calitate, în conditiile în care se încadreaza în termenul de valabilitate mentionat pe ambalaj. În situatia în care pentru aceste bunuri se depaseste termenul de valabilitate mentionat pe ambalaj, este interzisa valorificarea lor pentru consumul uman.

Bunurile mentionate mai sus, inclusiv animalele, pasarile vii sau plantele, precum si bunurile al caror termen de valabilitate expira înainte de data ramânerii definitive a hotarârii ce se pronunta în litigiul al carui obiect îl constituie legalitatea procesului-verbal de confiscare sunt valorificate de persoanele juridice specializate sau de persoanele fizice autorizate sa comercializeze aceste bunuri catre populatie.

Valorificarea acestora se face la pretul cu ridicata practicat în zona, care poate fi pretul

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 26stabilit pentru ultima intrare, dup caz, fara efectuarea procedurilor de evaluare.

Contravaloarea acestor bunuri mai putin adaosul comercial, se vireaza de persoanele juridice specializate sau de persoanele fizice autorizate în contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului", în maximum 5 zile lucratoare de la data încasarii.

6.0 Responsabilitati

Page 27: proceduri operationale

6.1 Director Coordonator

- alege metoda de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- aproba componenta comisiei de licitatie a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.- urmareste raportarea la ANAF a listei detaliate a bunurilor cu vanzare lenta sau greu vandabile insotita de o nota justificativa a acestor stocuri- urmareste raportarea la ANAF a fisierelor de solduri privind bunurile confiscate si intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului ale trimestrului anterior si curent;

6.2 Director Coordonator Adjunct

- avizeaza procesul verbal de licitatie a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- avizeaza componenta comisiei de licitatie a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- coordoneaza si verifica activitatea de valorificare bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.- urmareste raportarea la ANAF a listei detaliate cu vanzare lenta sau greu vandabile insotita de o nota justificativa a acestor stocuri --urmareste raportarea la ANAF fisierele de solduri privind bunurile confiscate si intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului ale trimestrului anterior si curent;

6.3 Sef Birou

- repartizeaza bunurile receptionate pe metode de valorificare in urma alegerii metodei de valorificare de catre directorul coordonator, repspectiv magazin propriu, direct de la locul de depozitare sau de la locul la care acestea se afla, prin licitatie publica, in regim de consignatie, prin bursele de marfuri;- valorificarea in regim special a bunurilor de consum alimentar cu grad ridicat de perisabilitate sau care, prin trecere timpului, pierd din greutate sau valoare, precum si a bunurilor al caror termen de garantie expira inainte de data ramanerii definitive a hotararii ce

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 27

Page 28: proceduri operationale

se va pronunta in litigiu, al carui obiect il constituie legalitatea procesului verbal de confiscare;- valorificarea mijloacelor de plata in valuta liber convertibila, confiscata sau intrata potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- verifica daca sumele rezultate din valorificarea bunurilor se varsa in termen la bugetul de stat; in caz contrar, ia masuri de realizare a creantelor bugetare, conform legislatiei fiscale in vigoare;- transmite debitele constatate organelor de executare silita in vederea aplicarii masurilor de executare silita, in baza titlurilor executorii, cum sunt: procesul verbal al comisiei de licitatie, in cazul neachitarii la termen a obligatiilor rezultate din adjudecarea bunurilor la licitatie; - contractul de vanzare- cumparare, in cazul neachitarii la termen a ratelor rezultate din vanzarea in rate a bunurilor;- intreprinde masurile necesare pentru publicarea in presa si afisarea la sediul DGFP si sau pe portalul ANAF a anunturilor cu privire la licitatiile organizate pentru valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, precum si a licitatiilor de comision;- organizeaza licitatiile publice si licitatiile de comision si intocmeste procesul verbal de licitatie;- coordoneaza si verifica activitatea magazinului propriu de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- verifica indeplinirea obligatiilor contractuale de catre consignatari;- organizeaza evidenta incasarilor pentru bunurile valorificate prin consignatie si calculeaza comisionul ce se acorda pentru valorificarea bunurilor prin consignatie;- verifica daca sumele realizate din valorificarea bunurilor se varsa la termen in contul de disponibil deschis la dispozitia organului de valorificare si la bugetul general consolidat, in caz contrar, se iau masuri de virare a sumelor respective impreuna cu majorari de intarziere calculate in conformitate cu normele legale in vigoare;- organizeaza si tine evidenta facturilor catre unitatile de colectare a deseurilor si urmareste incasarea facturilor;- verifica scaderea din gestiune a bunurilor vandute.- verifica lista detaliata a bunurilor cu vanzare lenta sau greu vandabile insotita de o nota justificativa a acestor stocuri- verifica fisierele de solduri privind bunurile confiscate si intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului ale trimestrului anterior si curent;

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- repartizeaza bunurile receptionate pe metode de valorificare in urma alegerii metodei de valorificare de catre directorul coordonator, repspectiv magazin propriu, direct de la locul de depozitare sau de la locul la care acestea se afla, prin licitatie publica, in regim de consignatie, prin bursele de marfuri;- urmaresc valorificarea in regim special a bunurilor de consum alimentar cu grad ridicat de perisabilitate sau care prin trecere timpului pierd din greutate sau valoare, precum si a bunurilor al caror termen de garantie expira inainte de data ramanerii definitive a hotararii ce

Page 29: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 28se va pronunta in litigiu, al carui obiect il constituie legalitatea procesului verbal de confiscare;- valorificarea mijloacelor de plata in valuta liber convertibila, confiscata sau intrata potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- verifica daca sumele rezultate din valorificarea bunurilor se varsa in termen la bugetul de stat; in caz contrar, ia masuri de realizare a creantelor bugetare, conform legislatiei fiscale in vigoare;- transmite debitele constatate organelor de executare silita in vederea aplicarii masurilor de executare silita, in baza titlurilor executorii, cum sunt: procesul verbal al comisiei de licitatie, in cazul neachitarii la termen a obligatiilor rezultate din adjudecarea bunurilor la licitatie; contractul de vanzare- cumparare, in cazul neachitarii la termen a ratelor rezultate din vanzarea in rate a bunurilor;- intocmesc documentatia in vederea valorificarii bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, prin bursele de marfuri si pe piata valorilor mobiliare; - participa ca membru in comisia de licitatie;- efectuarea publicitatii bunurilor evaluate care urmeaza a fi valorificate; -intocmirea dosarelor de licitatie ( declaratii, procese verbale de evaluare, oferte primite);- organizeaza licitatiile publice si licitatiile de comision si intocmeste procesul verbal de licitatie;- asigura secretariatul comisiei de licitatie publica;- completeaza facturile pentru marfa vanduta si le inainteaza pentru semnare sefului de birou sau persoanei imputerncite in acest sens;- asigura toate etapele privind publicitatea si desfasurarea licitatiilor;- evidentiaza garantia pentru ofertele depuse;- intocmeste documentele pentru restituirea garantiilor;- consemneaza pierderea dreptului castigatorului la restituirea garantiei;- organizeaza evidenta facturilor pe clienti pentru bunuri vandurte, evidentiaza majorarile de intarziere pentru neplata la termen a facturilor;-completeaza si semneaza avizele de insotire a marfii pe baza carora se dau bunurile in consignatie;- vireaza la bugetul general consolidat incasarile efectuate din valorificarea bunurilor;- organizeaza si tine evidenta facturilor catre uinitatile de colectare a deseurilor si urmareste incasarea facturilor;- evidentiaza scaderea din gestiune a bunurilor vandute;

Page 30: proceduri operationale

- intocmeste trimestrial lista detaliata a bunurilor cu vanzare lenta sau greu vandabile insotita de o nota justificativa a acestor stocuri;- extrage din programul informatic VALORIF fisierele de solduri privind bunurile confiscate si intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului ale trimestrului anterior si curent;

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-04

Modalitati de valorificare a bunurilor

Ed. I Rev. 0

Pag. 297.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Proces verbal de transfer a bunurilor devenite proprietatea privata a statului, conform OG 14/ 2007, republicata

7.2. Situatie vanzari zilnice7.3. Factura 7.4. Chitanta7.5. Bon fiscal 7.6. Aviz de insotire a marfii7.7. Foaie de varsamant7.8. Anunt de vanzare a bunurilor mobile si imobile7.9. Proces verbal de licitatie7.10. Proces verbal de adjudecare a bunurilor devenite proprietatea privata a

statului, conform OG 14/ 2007, republicata

Page 31: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-05

Atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 30

1.0. Scop

Procedura stsbileste modul de transmitere cu titlu gratuit unor persoane fizice sau juridice a unor bunuri supuse valorificarii.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si

Page 32: proceduri operationale

conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor Publice PO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definita

DGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Ministerul Finantelor Publice poate propune Guvernului transmiterea cu titlu gratuit a unor bunuri intrate in proprietatea privata a statului astfel:

Secretariatului General al Guvernului-autovehicule, ambulante sanitare cu toate dotarile necesare, ambarcatiuni si motoare atasabile acestora, repartizarea acestora facandu-se de catre o comisie interministeriala pe baza situatiilor transmise de DGFP Gorj. Astfel , luna, pana pe data de 5 a lunii urmatoare, biroul valorificare bunuri comunica Ministerului Finantelor Publice “Situatia nominala privind autovehiculele, ambulantele sanitare cu dotarile aferente , ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora, intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului“.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-05

Atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 31Cererile de atribuire cu titlu gratuit a autovehiculelor , ambulantelor sanitare cu

toate dotarile necesare, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora se depun la Secretariatul General al Guvernului.

Comisia interministeriala analizeaza cererile de atribuire gratuita a acestor bunuri si le repartizeaza in administrarea ministerelor , autoritatilor publice centrale si locale , in limitanormativelor de dotare a acestora , precum si unitatilor de cult si Societatii Nationale de Cruce Rosie din Romania .

* Secretariatul General al Guvernului comunica Ministerului Finantelor Publice , dupa fiecare sedinta a comisiei interministeriale , situatia privind autovehiculele ,

Page 33: proceduri operationale

ambulantele sanitare cu dotarile aferente, ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora , care au fost atribuite gratuit , precum si situatia celor neatribuite gratuit.

Predarea autovehiculelor catre institutiile carora le-au fost atribuite si valorificarea celor neatribuite de catre organul de valorificare se efectueaza pe baza comunicarii exprese a Ministerului Finantelor Publice.

Transmiterea comunicarilor de Ministerul Finantelor Publice atat catre beneficiari , cat si catre organele de valorificare se face in termen de 15 zile de la data primirii comunicarii de la Secretariatul General al Guvernului .

Transmiterea de catre beneficiari a acceptului sau refuzului se face in termen de 15 zile lucratoare de la data comunicarii. In caz contrar , bunurile se considera refuzate .

* creselor, unitatilor si institutiilor de invatamant, bibliotecilor, centrelor de plasament, centrelor de primire a copilului in regim de urgenta, caminelor pentru persoane varstnice, unitatilor de asistenta medico-sociala (centre medico-sociale preluate), persoanelor cu handicap, institutiilor de cult, Societatii Nationale de Cruce Rosie din Romania, precum si persoanele fizice care au avut de suferit de pe urma calamitatilor naturale, la propunerea organelor de valorificare. Directia Generala a Finantelor Publice Gorj poate atribui cu titlu gratuit bunuri in valoare de pana la 10.000lei/ beneficiar la solicitarea scrisa a institutiilor interesate. Pentru aceasta, se intocmeste procesul verbal privind propunerile de atribuiri cu titlu gratuit a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului care cuprinde: numar ordine produs, numar/ data declaratie bunuri, numar/ data inregistrare DGFP Gorj, numar/ data PV evaluare, denumire, descriere produs, termen valabilitate, unitate de masura, cantitate, pret, valoare, TVA., care se intocmeste in 4 exemplare, se semneaza de membrii comisiei de evaluare a bunurilor si se avizeaza de directorul coordonator. Dupa avizarea procesului verbal se intocmeste referatul pentru emiterea deciziei privind atribuirea cu titlu gratuit a unor bunuri intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, care se aproba de directorul coordonator si in baza caruia directorul coordonator emite decizia de atribuire a bunurilor confiscate.

In baza deciziei se intocmeste in 4 (patru) exemplare procesul verbal de atribuire cu titlu gratuit a bunurilor devenite proprietate privata a statului care cuprinde: numar curent, numar ordine produs, actul de intrare in propritatea privata a statului, pozitia, denumire, descriere produs, termen valabilitate, unitate de masura, cantitate, pret, valoare, TVA. Se semneaza de reprezentantul DGFP Gorj, in calitate de predator si cel al institutiei solicitante , in calitate de primitor si circula: un exemplar la solicitant, un exemplar se transmite biroului

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-05

Atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 32

Page 34: proceduri operationale

financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, iar restul exemplarelor raman in cadrul biroului pentru descarcarea din gestiune a bunurilor.

Pentru bunurile ce sunt atribuite cu titlu gratuit, in valoare de peste 10.000 lei/beneficiar, DGFP Gorj inainteaza Ministerului Finantelor Publice propuneri concrete si motivate, care cuprind beneficiarii bunurilor si lista bunurilor atat cantitativ, cat si valoric. In vederea atribuirii cu titlu gratuit, bunurile sunt retrase de la valorificare .

Se pot atribui cu titlu gratuit bunuri in valoare de peste 10.000 lei/ beneficiar si in baza unei cereri inaintate direct Ministerului Finantelor Publice. In acesta situatie, MFP va solicita DGFP Gorj listele cu bunuri, atat cantitativ, cat si valoric .

* ministerelor, altor autoritati publice centrale, inclusiv organelor deconcentrate ale acestora, precum si autoritatilor administratiei publice locale- echipamente de comunicatie, tehnica de calcul si birotica, rechizite, bunuri de folosinta indelungata , inventar gospodaresc, materiale de intretinere si reparatii, cu respectarea procedurilor de declarare si evaluare .

Atribuirea cu titlu gratuit, pentru unitatile administrativ - teritoriale, se face pe baza unei cereri adresate DGFP Gorj pentru bunuri in valoare de pana la 10.000 lei.

Atribuirea cu titlu gratuit, pentru ministere si alte autoritati publice centrale , precum si pentru organele deconcentrate ale acestora, se face in baza unei cereri adresate MFP.

*Ministerului Afacerilor Externe - bunuri mobile si imobile aflate in strainatate, prin hotarare a Guvernului;

* persoanelor juriodice - bunuri intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, care au fost achizitionate din import, in baza unui8 contract de credit garantat de stat, prin hotarare a Guvernului;

* persoanelor juridice care administreaza caqse memoriale, prin hotarare a Guvernului, la propunerea MFP;

Atribuirea cu titlu gratuit a acestor bunuri se face cu aprobarea, prin ordin, a ministrului finantelor publice, pentru cele care intra in competenta MFP, sau prin decizie a directorului coordonator al DGFP Gorj .

Autovehiculele, ambulantele sanitare cu dotarile aferente, ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora, care nu indeplinesc conditiile pentru a fi atribuite cu titlu gratuit Secretariatului General al Guvernului, cele care nu sunt repartizate de comisia interministeriala sau cele refuzate de beneficiari, explicit sau prin netransmiterea in termen de 15 zile a acceptului sau refuzului de a le prelua, se valorifica de catre DGFP Gorj, astfel :

- prin licitatie publica - prin vanzare directa de la locul de depozitare sau de la locul unde acestea se afla - prin atribuire cu titlu gratuit ;- ca piese componente ;- prin unitatile de colectare si valorificare a deseurilor

- prin distrugere Daca bunurile nu sunt preluate in termen de 60 de zile de la data atribuirii cu titlu

gratuit, vor urma procedura de valorificare sau pot fi atribuite unui alt beneficiar .

Page 35: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-05

Atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 33 6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator- aproba documentatia pentru atribuirea gratuita a unor categorii de bunuri catre anumiti beneficiari (Secretariatul General al Guvernului, crese, gradinite, camine de copii, de batrani, aziluri, spitale, scoli, institutii de cult, persoane cu handicap, persoane fizice care au avut de suferit in urma calamitatilor naturale);- aproba transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de pana la 10 000 RON/ beneficiar;- propune MEF transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de peste 10 000 RO/ beneficiar;- aproba valorificarea bunurilor care nu sunt preluate in termen de 60 zile de la data aprobarii cu titlu gratuit.

6.2 Director Coordonator Adjunct- avizeaza documentatia pentru atribuirea gratuita a unor categorii de bunuri catre anumiti beneficiari (Secretariatul General al Guvernului, crese, gradinite, camine de copii, de batrani, aziluri, spitale, scoli, institutii de cult, persoane cu handicap, persoane fizice care au avut de suferit in urma calamitatilor naturale);- propune aprobarea atribuirii transmiterii cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de pana la 10 000 RON/ beneficiar;- propune MFP transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de peste 10 000 RO/ beneficiar;- avizeaza valorificarea bunurilor care nu sunt preluate in termen de 60 zile de la data aprobarii cu titlu gratuit.

6.3 Sef birou

- verifica intocmirea documentatiei pentru atribuirea gratuita a unor categorii de bunuri catre anumiti beneficiari (Secretariatul General al Guvernului, crese, gradinite, camine de copii, de batrani, aziluri, spitale, scoli, institutii de cult, persoane cu handicap, persoane fizice care au avut de suferit in urma calamitatilor naturale);- intocmeste referatul privind transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de pana la 10 000 RON / beneficiar;

Page 36: proceduri operationale

- intocmeste si inainteaza MFP documentatia privind transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului in valoare de peste 10 000 RON / beneficiar;- asigura valorificarea bunurilor care nu sunt preluate in termen de 60 zile de la data aprobarii cu titlu gratuit;- verifica scaderea din evidenta a bunurilor atribuite cu titlu gratuit;- predarea bunurilor catre agentii economici sau a persoanelor fizice carora li s-au atribuit gratuit bunurile sau catre unitatile de colectare a deseurilor.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-05

Atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor confiscate

Ed. I Rev. 0

Pag. 346.4 Consilieri, inspectori si referent

- intocmirea documentatiei pentru atribuirea gratuita a unor categorii de bunuri catre anumiti beneficiari (Secretariatul General al Guvernului, crese, gradinite, camine de copii, de batrani, aziluri, spitale, scoli, institutii de cult, persoane cu handicap, persoane fizice care au avut de suferit in urma calamitatilor naturale)- intocmeste procesul verbal privind propunerile de atribuire cu titlu gratuit a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- intocmeste procesul verbal de atribuire cu titlu gratuit a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului;- valorifica bunurile care nu sunt preluate in termen de 60 zile de la data aprobarii cu titlu gratuit;- asigura scaderea din evidenta a bunurilor atribuite cu titlu gratuit;- predarea bunurilor catre agentii economici sau a persoanelor fizice carora li s-au atribuit gratuit bunurile sau catre unitatile de colectare a deseurilor.

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Lista propuneriatribuiri cu titlu gratuit in baza O.G. 14/ 20077.2. Proces verbal atribuire cu titlu gratuit a bunurilor devenite proprietate privata

a statului conform O.G. 14/ 2007

Page 37: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-06

Activitatea de distrugere a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a

statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 351.0. Scop

Procedura stabileste modul de distrugere a bunurilor intrate in proprietatea privata a statului, care nu indeplinesc conditiile legale de comercializare.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

Page 38: proceduri operationale

3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Bunurile intrate in proprietatea privata a statului preluate de organele de valorificare si care in intervalul de 180 de zile au devenit necomercializabile , precum si cele care nu au putut fi valorificate sau atribuite cu titlu gratuit , inclusiv componentele rezultate din dezmembrare , care nu au fost predate unitatilor de colectare si de valorificare a deseurilor , se pot distruge sub supravegherea comisiei de distrugere.

De asemenea pot fi distruse si bunurile pentru care volumul acestora ( valoric ) nu justifica angajarea cheltuielilor in vederea valorificarii.

În cazul bunurilor necomunitare intrate în proprietatea privata a statului prin autoritatea vamala, pentru care aceasta comunica drepturi de import în sume fixe aplicabile la unitatea de cantitate, daca pretul stabilit nu asigura cel putin plata drepturilor de import si a celorlalte cheltuieli de valorificare preconizate, bunurile se distrug.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-06

Activitatea de distrugere a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a

statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 36Comisia de distrugere este formata din 5 membri : 2 reprezentanti ai DGFP Gorj ,

desemnati din cadrul biroului valorificare bunuri, un reprezentant din partea IPJ Gorj, un reprezentant al Comisariatul Judetean pentru Protectia Consumatorului Gorj si un reprezentant al Agentiei Judetene Gorj pentru Protectia Mediului si este stabilita prin decizie a directorului coordonator al Directia Generala a Finantelor Publice Gorj.

Page 39: proceduri operationale

Se convoaca comisia de preluare si distrugere de catre detinator, prezenta fiind obligatorie, iar daca un membru este absent, înlocuitorul acestuia este numit prin decizie a directorului coordonator al DGFP Gorj.

Distrugerea bunurilor dovedite ca aduc atingere unui drept de proprietate intelectual se efectueaza în prezenta si cu confirmarea comisiei de preluare si distrugere prevazute.

În functie de importanta operatiunii de distrugere se pot efectua înregistrari video fie cu aparatura proprie, fie prin apelarea la serviciile unor persoane fizice sau juridice specializate

Comisia de distrugere stabileste, in functie de natura bunurilor respective, locul unde urmeaza sa fie distruse bunurile, putandu-se apela si la serviciile unor unitati specializate in acest gen de activitate.

Data întrunirii comisiei de distrugere se stabileste prin decizie a directorului coordonator al DGFP Gorj.

In acest sens, se intocmeste in 4 exemplare formularul lista de propuneri distrugeri, care cuprinde: numar ordine produs, numar/ data declaratie, numar/ data inregistrare DGFP, numar/ data PV evaluare, denumire, descriere produs, termen de valabilitate, unitate de masura, cantitate, pret, valoare, TVA, observatii. Se semneaza de catre seful de birou si se aproba de catre directorul coordonator. Dupa avizarea procesului verbal se intocmeste referatul pentru emiterea deciziei privind distrugerea unor bunuri intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, care se aproba de directorul coordonator si in baza caruia directorul coordonator emite decizia de distrugere a bunurilor confiscate.

In baza deciziei se intocmeste in 3 (trei) exemplare procesul verbal de distrugere a bunurilor devenite proprietate privata a statului care cuprinde: numar curent, numar ordine produs, actul de trecere in proprietatea privata a statului, pozitia, denumire, descriere produs, termen de valabilitate, unitate de masura, cantitate, pret cu TVA, valoare cu TVA. Se semneaza de membrii comisiei de distrugere si se avizeaza de catre directorul coordonator si circula: un exemplar se transmite biroului financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, iar restul exemplarelor raman in cadrul biroului pentru descarcarea din gestiune a bunurilor.

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator

- aproba componenta comisiei de distrugere a bunurilor confiscate;-.aproba lista de propuneri distrugeri bunuri confiscate;- emite decizia prin care se aproba distrugerea bunurilor confiscate;

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-06

Page 40: proceduri operationale

Activitatea de distrugere a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a

statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 376.2 Director Coordonator Adjunct

- propune aprobarea distrugerii bunurilor confiscate care nu mai pot fi valorificate, conform prevederilor legale;

6.3 Sef birou

- .intocmeste referatul pentru distrugerea bunurilor conform prevederilor legale;- intocmeste lista de propuneri distrugeri bunuri confiscate si o transmite spre aprobare directorului coordonator;- este presedintele comisiei de distrugere;- verifica scaderea din gestiune a bunurilor distruse;- convoaca comisia de distrugere a bunurilor confiscate care nu mai pot fi valorificate;

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- organizeaza evidenta bunurilor pentru care se intocmesc procesele verbale de distrugere;- este membru in comisia de distrugere;- intocmeste procesul verbal de distrugere a bunurilor devenite proprietate privata a statului;- asigura secretariatul comisiei de distrugere a bunurilor;- opereaza scaderea din gestiune a bunurilor distruse;

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Lista propuneri distrugeri in baza O.G. 14/ 2007 7.2. Proces verbal de distrugere a bunurilor devenite proprietatea privata a

statului

Page 41: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-07

Veniturile incasate si cheltuielile aferente

bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata

a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 38 1.0. Scop

Procedura stabileste veniturile incasate si cheltuielile aferente bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

2.0. Domeniul de aplicareAceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei

Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta 3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului

si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.3 Legea 360/ 2002 privind statutul politistului

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definita DGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

Page 42: proceduri operationale

5.0 Descrierea procedurii

Veniturile încasate din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privat a statului, precum si veniturile încasate în urma valorificarii bunurilor confiscate de catre autoritatile administratiei publice locale se colecteaza în contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privat a statului", deschis pe numele DGFP Gorj. În cazul încasarii contravalorii bunurilor respective în numerar sumele se depun la casieria Trezoreriei Targu- Jiu în prima zi lucratoare de la încasare.

Din sumele colectate DGFP Gorj acopera, pe baza de documente legale, cheltuielile efectuate în vederea valorificarii bunurilor respective si retin cota de 1% aferenta bunurilor confiscate de organele de politie, care se vireaza Ministerului Administratiei si Internelor pentru recompensarea politistilor, având obligatia ca în termen de 5 zile lucratoare de la încasare sa vireze disponibilitatile ramase, dupa caz:

a) în contul bugetului de stat 20.35.01.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii";

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-07

Veniturile incasate si cheltuielile aferente

bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata

a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 39b) în contul bugetului de stat 20.35.01.06 "Încasari din valorificarea bunurilor

confiscate ca urmare a savârsirii infractiunilor la regimul drogurilor si precursorilor";c) în contul 21.35.02.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate,

abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii" pentru sumele destinate bugetelor locale.

Pentru cheltuielile efectuate în vederea valorificarii bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului dupa virarea la bugetul de stat a disponibilitatilor rezultate din valorificare sau pentru care sumele disponibile în contul 50.85 nu sunt suficiente, se prezinta documente justificative, procedându-se astfel:

a) DGFP Gorj întocmeste un referat în care vor fi consemnate, pe baza de documente justificative, sumele care urmeaza sa fie restituite din contul bugetului de stat în contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului". Referatul este intocmit de seful de birou si semnat de directorul coordonator al DGFP Gorj, si va purta viza de control financiar preventiv propriu;

Page 43: proceduri operationale

b) Trezoreria Targu- Jiu restituie suma totala aprobata în referat din contul bugetului de stat 20.35.01.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii" sau, dupa caz, 20.35.01.06 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate ca urmare a savârsirii infractiunilor la regimul drogurilor si precursorilor" în contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului";

c) dupa alimentarea contului 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privat a statului", DGFP Gorj dispune platile legale catre beneficiari.

Veniturile încasate din valorificarea bunurilor confiscate de catre autoritatile administratiei publice locale se fac venit la bugetul local, dupa deducerea cheltuielilor cu valorificarea efectuate conform legislatiei în vigoare si a unui comision de 20% din veniturile ramase dupa deducerea cheltuielilor cu valorificarea. Comisionul se vireaza în contul bugetului statului 20.35.01.03, în termen de 5 zile de la încasare.

În situatia în care nivelul veniturilor încasate din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului nu asigura acoperirea cheltuielilor necesare în vederea valorificarii acestora, diferenta va fi acoperita de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Finantelor Publice.

Diferenta de cheltuieli neacoperita din veniturile încasate din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului se acopera din bugetul de stat prin bugetul Ministerului Finantelor Publice, respectiv de la capitolul 54.01 "Alte servicii publice generale", subcapitolul 54.01.50 "Alte servicii publice generale".

În categoria cheltuielilor prevazute mai sus se cuprind cheltuielile efectuate în vederea valorificarii bunurilor intrate în proprietatea privata a statului, de la preluarea acestora pâna la valorificarea, atribuirea gratuita sau distrugerea lor, respectiv cheltuielile privind sortarea, manipularea, transportarea, depozitarea, conservarea, analiza, fotografierea, filmarea, marcarea, etichetarea si expertizarea, inclusiv cele efectuate pentru stabilirea

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-07

Veniturile incasate si cheltuielile aferente

bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata

a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 40 bunurilor care îndeplinesc conditiile de comercializare, asigurarea garantiei pentru bunurile de folosinta îndelungata, evaluarea, licitatiile, publicitatea, dezmembrarea, distrugerea, cheltuielile cu dotarea cu mijloace auto pentru desfasurarea în conditii optime a activitatii de valorificare, restituirea sumelor încasate gresit sau fara baza legala,

Page 44: proceduri operationale

a contravalorii bunurilor intrate gresit sau fara baza legala în proprietatea privata a statului, indemnizatiile membrilor comisiilor de evaluare si distrugere si cotele de contributii aferente acestor indemnizatii, datorate potrivit legii de angajator, precum si cotele pentru constituirea fondului de stimulente, conform reglementrilor în vigoare.

Cotele pentru constituirea fondului de stimulente conform reglementarilor în vigoare se aplica asupra sumelor rezultate din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privata a statului, exclusiv TVA si celelalte cheltuieli de valorificare.

În categoria cheltuielilor cu valorificarea bunurilor se cuprind si cheltuielile efectuate cu valorificarea bunurilor prin magazine proprii, respectiv: cheltuieli cu pregatirea magazinului conform cerintelor legale în vigoare, cheltuieli cu dotarea magazinului, respectiv cu mobilier, casa de marcat, obiecte de inventar, cheltuieli cu întretinerea, paza sau cu sistemele de asigurare a pazei, cu mijloacele de transport ale magazinului, precum si cheltuielile cu salarizarea si scolarizarea personalului care deserveste activitatea magazinului.

In categoria cheltuielilor cu valorificarea bunurilor se cuprind si urmatoarele categorii de cheltuieli privind valorificarea bunurilor imobile care provin din succesiuni fara mostenitori legali sau testamentari:

a) cheltuieli privind inventarierea si preluarea acestor bunuri;b) cheltuieli ce greveaza asupra bunurilor în momentul preluarii acestora în

vederea valorificarii (impozite, taxe, cheltuieli de întretinere, energie, telefon, gaze naturale, datorii înscrise în pasivul succesoral si altele asemenea); c) taxe si onorarii platite persoanelor fizice si/sau juridice autorizate;

d) cheltuieli judiciare; e) cheltuieli pentru îndeplinirea conditiilor de publicitate imobiliara.

În categoria cheltuielilor prevazute mai sus se cuprind si cheltuielile ocazionate de deschiderea conturilor în valuta, de transformarea în lei a sumelor în valut si de restituirea acestora, precum si cheltuielile ocazionate de valorificarea metalelor preioase, aliajelor acestora si pietrelor pretioase, astfel:

a) cheltuieli privind inventarierea cu ocazia preluarii în tezaurul Trezoreriei Targu- Jiu, analiza, expertizarea si marcarea obiectelor din metale si pietre pretioase;

b) cheltuieli cu procurarea de bunuri care asigura desfasurarea în bune conditii a activitatii de valorificare, pastrarea în conditii de siguranta a metalelor pretioase, aliajelor acestora si pietrelor pretioase, precum si a celorlalte valori (cântare electronice, casa de bani,camera de luat vederi, aparat foto digital pentru întocmirea albumului de prezentare a metalelor pretioase etc.).

De asemenea, sunt cuprinse si cheltuielile cu procurarea de bunuri pentru aplicarea si buna functionare a pachetului de programe destinat informatizarii activitatii de valorificare (dotarea biroului de valorificare a bunurilor cu echipamente de comunicatii, tehnica de calcul

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-07

Page 45: proceduri operationale

Veniturile incasate si cheltuielile aferente

bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata

a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 41si birotica si altele asemenea)

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator- aproba modul de constituire a fondului de stimulente cu respectarea prevederilor legale din domeniu; - aproba plata cheltuielilor efectuate;- aproba referatul pentru restituirea sumelor din contul bugetului general consolidat in contul de disponibil al biroului de valorificare bunuri in cazul in care cheltuielile de valorificare depasesc sumele disponibile in contul acestora, conform prevederilor legale in vigoare;- raporteaza ANAF situatia trimestriala a veniturilor obtinute din valorificarea bunurilor confiscate si intrate, potrivit legii, in propritatea privata a statului, precum si a cheltuielilor efectuate pentru valorificarea acestora;

6.2 Director Coordonator Adjunct

- coordoneaza modul de constituire a fondului de stimulente cu respectarea prevederilor legale din domeniu;- avizeaza ordonantarea la plata;- verifica comunicarea in timp util biroului financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, repartizarea pe destinatii a sumelor incasate in contul de disponibil tinand cont de cheltuielile care trebuie acoperite din veniturile incasate si din provenienta bunurilor a caror contravaloare a fost incasata, in functie de care se stabilesc cotele retinute pentru constituirea fondurilor de stimulare, astfel incat sa se respecte termenul de la incasarea sumelor pana la virarea lor la bugetul general consolidat;- avizeaza referatul pentru restituirea sumelor din contul bugetului general consolidat in contul de disponibil al biroului de valorificare bunuri in cazul in care cheltuielile de valorificare depasesc sumele disponibile in contul acestora, conform prevederilor legale in vigoare;- raporteaza ANAF situatia trimestriala a veniturilor obtinute din valorificarea bunurilor confiscate si intrate, potrivit legii, in propritatea privata a statului, precum si a cheltuielilor efectuate pentru valorificarea acestora;

6.3 Sef birou

Page 46: proceduri operationale

- comunica in timp util biroului financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, repartizareape destinatii a sumelor incasate in contul de disponibil tinand cont de cheltuielile care trebuie acoperite din veniturile incasate si din provenienta bunurilor a caror contravaloare a fost incasata, in functie de care se stabilesc cotele retinute pentru constituirea fondurilor de stimulare, astfel incat sa se respecte termenul de la incasarea sumelor pana la virarea lor la

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-07

Veniturile incasate si cheltuielile aferente

bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata

a statului

Ed. I Rev. 0

Pag. 42incasata, in functie de care se stabilesc cotele retinute pentru constituirea fondurilor de stimulare, astfel incat sa se respecte termenul de la incasarea sumelor pana la virarea lor la bugetul general consolidat;- intocmeste referatul pentru restituirea sumelor din contul bugetului general consolidat in contul de disponibil al biroului de valorificare bunuri in cazul in care cheltuielile de valorificare depasesc sumele disponibile in contul acestora, conform prevederilor legale in vigoare- organizarea evidentei cheltuielilor efectuate cu valorificarea bunurilor, intocmind si documentele necesare pentru plata acestora (analize, publicitate, expertize, banderole, timbre, alte cheltuieli)- verifica situatia trimestriala a veniturilor obtinute din valorificarea bunurilor confiscate si intrate, potrivit legii, in propritatea privata a statului, precum si a cheltuielilor efectuate pentru valorificarea acestora

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- intocmirea situatiei de stimulente si a situatiei lunare privind repartizarea sumelor incasate pe detinatori;- comunica in timp util biroului financiar, contabilitate, investitii si buget propriu, repartizarea pe destinatii a sumelor incasate in contul de disponibil tinand cont de cheltuielile care trebuie acoperite din veniturile incasate si din provenienta bunurilor a caror contravaloare a fost incasata, in functie de care se stabilesc cotele retinute pentru constituirea fondurilor de stimulare, astfel incat sa se respecte termenul de la incasarea sumelor pana la virarea lor la bugetul general consolidat;

Page 47: proceduri operationale

- intocmeste referatul pentru restituirea sumelor din contul bugetului general consolidat in contul de disponibil al biroului de valorificare bunuri in cazul in care cheltuielile de valorificare depasesc sumele disponibile in contul acestora, conform prevederilor legale in vigoare;- organizarea evidentei cheltuielilor efectuate cu valorificarea bunurilor, intocmind si documentele necesare pentru plata acestora (analize, publicitate, expertize, banderole, timbre, alte cheltuieli);- intocmeste trimestrial situatia veniturilor obtinute din valorificarea bunurilor confiscate si intrate, potrivit legii, in propritatea privata a statului, precum si a cheltuielilor efectuate pentru valorificarea acestora;- impreuna cu biroul financiar, contabilitate, investitii si buget propriu confrunta lunara a datelor inscrise in contabilitate (balanta de verificare) cu cele furnizate de evidenta proprie.

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Situatie incasari7.2. Situatie cheltuieli

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-08

Restituirea Ed. I Rev. 0

Pag. 43

1.0. Scop

Procedura stabileste modul de restituire, potrivit legii, a bunurilor nevalorificate trecute in proprietatea privata a statului, a mijloacelor de plata in lei, a contavalorii in lei a sumelor confiscate in valuta liber convertibila si neconvertibila si a contravalorii in lei a bunurilor deja valorificate.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a

Page 48: proceduri operationale

statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Biroul de valorificare bunuri, restituie bunurile sau contravaloarea acestora, in baza hotararilor judecatoresti ramase definitive si irevocabile, numai in cazul bunurilor care le-au fost predate de catre detinatori. In celelalte cazuri, restituirea este de competenta detinatorilor.

In cazul bunurilor trecute in proprietatea statului in baza unei ordonante emise de procuror, restituirea se poate face si in baza unei ordonante emise de procuror.

In cazul bunurilor valorificate, restituirea contravalorii acestora se face la nivelul valorii recuperate in urma valorificarii

Sumele obtinute in urma valorificarii pot fi actualizate numai pe baza de hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila , care precizeaza suma de restituit, din care se scad cheltuielile cu valorificarea acestora. Referitor la bunurile de consum alimentar cu grad

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-08

Restituirea Ed. I Rev. 0

Pag. 44 ridicat de perisabilitate sau care, prin trecerea timpului , pierd din greutate ori din valoare, inclusiv animalele, pasarile vii si plantele, sumele obtinute din valorificarea acestora se achita persoanei de la care au fost preluate bunurile respective, conform prevederilor din hotararea judecatoreasca definitiva si irevocabila, de la bugetul de stat sau de la bugetul local, dupa caz, la nivelul actualizat al preturilor in situatia in care in hotarare nu se prevede suma.

In cazul bunurilor atribuite cu titlu gratuit, distruse sau al bunurilor care nu se mai afla in posesia biroului de valorificare bunuri si pentru care s-a intocmit documentatia in

Page 49: proceduri operationale

vederea recuperarii creantelor, restituirea contravalorii acestora se face la nivelul valorii stabilite de comisia de evaluare.

In cazul autovehiculelor, ambulantelor sanitare cu dotarile aferente, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora, repartizate cu titlu gratuit ministerelor, autoritatilor publice centrale si locale, pentru care se constata ulterior repartizarii, ca au fost furate si sunt solicitate de proprietarii de drept si care se mai afla in posesia institutiilor beneficiare la data solicitarii, procedura de restituire se stabileste prin ordin comun al Ministerului Finantelor Publice si al Ministerul Administratiei si Internelor.

Mijloacele de plata in valuta liber convertibila intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului se depun de catre detinatorii acestora, in termen de 48 de ore de la ridicare, in conturile in valuta deschise pe seama organelor de valorificare la bancile comerciale si se declara biroului de valorificare bunuri in cadrul aceluiasi termen, impreuna cu o copie a actului de confiscare sau intrate in proprietatea privata a statului.

Contravaloarea in lei a sumelor confiscate in valuta liber convertibila se vireaza de catre banca comerciala, in contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului “, deschis la Trezoreria Tg-Jiu.

Restituirea mijloacelor de plata in lei, a contavalorii in lei a sumelor confiscate in valuta liber convertibila si a contravalorii in lei a bunurilor este de competenta biroului de valorificare bunuri numai in cazul depunerii acestor sume in contul 50.85 “Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului “, deschis la Trezoreria Tg-Jiu.In caz contrar, restituirea sumelor este de competenta detinatorilor.

Restituirea mijloacelor de plata in lei, a contravalorii in lei a sumelor confiscate in valuta liber convertibila si a contravalorii in lei a bunurilor se face de catre biroul valorificare bunuri in baza hotararilor judecatoresti ramase definitive si irevocabile sau a unei ordonante emise de procuror, insotite de o cerere de restituire si de certificatul de atestare fiscala din care sa rezulte ca persoana fizica sau juridica de la care s-a dispus confiscarea nu are obligatii bugetare neachitate. In acest sens, in baza documentelor prezentate, se intocmeste referatul de restituire care se avizeaza de directorul coordonator adjunct si se aproba de directorul coordonator.

Contravaloarea in lei a mijloacelor de plata in valuta neconvertibila cotata, se calculeaza la cursul de referinta al pietei valutare comunicat de Banca Nationala a Romaniei depozitata la sucursalele acesteia si se restituie de catre Trezoreria Tg-Jiu la care a fost viratasuma respectiva, de la data ramanerii definitive si irevocabile a hotararilor judecatoresti sau a

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-08

Restituirea Ed. I Rev. 0

Pag. 45

Page 50: proceduri operationale

unei ordonante emise de procuror, insotite de o cerere de restituire si de certificatul de atestare fiscala din care sa rezulte ca persoana fizica sau juridica de la care s-a dispus confiscarea nu are obligatii bugetare neachitate.

Contravaloarea în lei a mijloacelor de plata în valuta neconvertibila cotata, care fac obiectul restituirii, se calculeaza la cursul de referinta al pietei valutare comunicat de Banca Naionala a României, de la data ramânerii definitive si irevocabile a hotarârii judectoresti prin care se dispune restituirea sau a ordonantei emise de procuror.

Valuta neconvertibila necotata de Banca Nationala a României, depozitata la sucursalele Bancii Nationale a României, care nu a putut fi valorificata de Banca Nationala a României, poate fi restituita ca atare.

Contravaloarea în lei a bunurilor si a sumelor în valuta libera convertibila, precum si mijloacele de plata în lei intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului se restituie din contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, în proprietatea privat a statului", deschis la Trezoreria Targu Jiu si intra în categoria cheltuielilor de valorificare.

În cazul în care beneficiarul restituirii înregistreaza obligatii restante fata de bugetele ale caror creante sunt administrate de Ministerul Finantelor Publice, acestea se vor compensa cu suma de restituit, pâna la concurenta celei mai mici sume.

In acest sens se intocmeste formularul Nota de compensare in 4 exemplare din care 2 exemplare se transmit la trezorerie in vederea efectuarii compensarii, un exemplar din nota de compensare solutionata fiind comunicat solicitantului restituirii.

Diferentele de curs nefavorabile aferente sumelor în valuta confiscate restituite, precum si sumele rezultate din actualizarea prin hotarâri judecatoresti sau ordonante emise de procurori a valorii bunurilor si sumelor confiscate se asigura de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Finantelor Publice, respectiv de la capitolul 54.01 "Alte servicii publice generale", subcapitolul 54.01.50 "Alte servicii publice generale", în situatia neacoperirii acestora din veniturile încasate.

Sumele incluse în fondul de stimulare, aferente contravalorii bunurilor valorificate, restituite în temeiul hotarârilor judectoresti ramase definitive si irevocabile sau al ordonantelor emise de procurori, se deduc din fondul de stimulare constituit în perioada urmatoare pentru acelasi beneficiar.

Biroul de valorificare bunuri restituie obiectele din metal si/sau pietre pretioase intrate in proprietatea privata a statului sau contravaloarea acestora, la nivelul valorii stabilite de comisia de evaluare in baza unei hotarari judecatoresti ramase definitiva si irevocabila sau a unei ordonante emise de procuror.

6.0 Responsabilitati

6.1 Director Coordonator

- aproba deducerea din fondul de stimulare a sumele aferente contravalorii bunurilor valorificate, restituite în temeiul hotarârilor judectoresti ramase definitive si irevocabile sau al ordonantelor emise de procurori;

D.G.F.P. GORJ PROCEDURA Cod: PO-52-19.05-08

Page 51: proceduri operationale

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

OPERATIONALA

Restituirea Ed. I Rev. 0

Pag. 46- aproba documentatia de restituire a bunurilor sau a sumelor incasate din vanzarea acestora in cazul in care restituirea a fost hotarata prin sentinta judecatoreasca ramasa definitiva (cerere de restituire, copia hotararii judecatoresti, referat de restituire);- aproba compensarile ce urmeaza a fi facute in cazul in care beneficiarul restituirii inregistreaza obligatii restante fata de bugetele ale caror creante sunt administrate de MFP

6.2 Director Coordonator Adjunct

- avizeaza deducerea din fondul de stimulare a sumele aferente contravalorii bunurilor valorificate, restituite în temeiul hotarârilor judectoresti ramase definitive si irevocabile sau al ordonantelor emise de procurori;- avizeaza compensarile ce urmeaza a fi facute in cazul in care beneficiarul restituirii inregistreaza obligatii restante fata de bugetele ale caror creante sunt administrate de MFP

6.3 Sef birou

-. deducerea din fondul de stimulare a sumele aferente contravalorii bunurilor valorificate, restituite în temeiul hotarârilor judectoresti ramase definitive si irevocabile sau al ordonantelor emise de procurori;- verifica documentatia de restituire a bunurilor sau a sumelor incasate din vanzarea acestora in cazul in care restituirea a fost hotarata prin sentinta judecatoreasca ramasa definitiva (cerere de restituire, copia hotararii judecatoresti, referat de restituire)- verifica compensarile ce urmeaza a fi facute in cazul in care beneficiarul restituirii inregistreaza obligatii restante fata de bugetele ale caror creante sunt administrate de MFP

6.4 Consilieri, inspectori si referent

-. deducerea din fondul de stimulare a sumele aferente contravalorii bunurilor valorificate, restituite în temeiul hotarârilor judectoresti ramase definitive si irevocabile sau al ordonantelor emise de procurori;- intocmeste documentatia de restituire a bunurilor sau a sumelor incasate din vanzarea acestora in cazul in care restituirea a fost hotarata prin sentinta judecatoreasca ramasa definitiva (cerere de restituire, copia hotararii judecatoresti, referat de restituire)

Page 52: proceduri operationale

- transmite trezoreriei compensarile ce urmeaza a fi facute in cazul in care beneficiarul restituirii inregistreaza obligatii restante fata de bugetele ale caror creante sunt administrate de MFP.

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Nota privind restituirea/ rambursarea unor sume7.2. Nota privind compensarea obligatiilor fiscale

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Ed. I Rev. 0

Pag. 47 1.0. Scop

Procedura stabileste modul de preluare, evaluare, utilizare, valorificare, casare sau distrugere, dupa caz, a urmatoarelor bunuri:

a) medicamente, materiale consumabile de utilitate medicala, materiale de natura obiectelor de inventar medicale, aparatura medicala, substante toxice, materiale radioactive, bunuri culturale de patrimoniu, documente istorice, materiale de arhiva, obiecte, vesminte si carti de cult, timbre filatelice, materiale lemnoase, care se predau organelor de specialitate ale statului care au competenta de a gestiona astfel de bunuri, conform prevederilor legale;

b) mijloace de plata în valuta neconvertibila care se depun la Banca Nationala a României în conditiile legii;

c) arme de foc, munitie, materii explozive si bunuri cu specific militar, care se predau imediat, cu titlu gratuit, Politiei Române, Ministerului Apararii Nationale ori, dup caz, altor persoane juridice autorizate, prevazute de legislatia privind regimul armelor si munitiilor.

Page 53: proceduri operationale

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.3. Legea Arhivelor Nationale nr. 16/ 1996 cu modificarile si completarile ulterioare 4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definita

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Ed. I Rev. 0

Pag. 48DGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Page 54: proceduri operationale

Detinatorii bunurilor de mai sus din ordonanta vor proceda la inventarierea acestora si vor lua masuri de pastrare si de conservare corespunzatoare pâna la predarea lor efectiv organelor specializate ale statului.

Predarea-primirea acestor bunuri se va face de îndata, în baza unui proces-verbal încheiat în dou exemplare, dintre care unul se pastreaza de catre detinatori, iar celalalt se preda organului specializat al statului.

Medicamentele, materialele consumabile de utilitate medicala, materialele de natura obiectelor de inventar medicale si aparatura medicala se pun de catre detinator la dispozitia Ministerului Sanatatii, care stabileste, prin ordin al ministrului, modul de preluare, evaluare, transmitere cu titlu gratuit, comercializare sau, dupa caz, casarea ori distrugerea acestor bunuri.

Substantele si preparatele toxice si foarte toxice se predau gratuit unitatilor specializate ale ministerelor cu atributii si raspunderi legale privind regimul acestor bunuri sau, dup caz, operatorilor economici autorizati prin lege sa desfasoare activitate cu astfel de substane si produse. Valorificarea sau, dup caz, distrugerea acestora se face în conformitate cu prevederile actelor normative care reglementeaz regimul acestor substante.

Materialele nucleare si radioactive se predau imediat, cu titlu gratuit, unitatilor specializate, stabilite de Comisia Naionala pentru Controlul Activitatilor Nucleare.

Bunurile, documentele sau valorile susceptibile sa faca parte din patrimoniul cultural national sau care prezinta valoare documentara, stiintifica, artistica sau muzeistica se predau de îndata, cu titlu gratuit, Ministerului Culturii, Cultelor si Patrimoniului National, pentru a fi repartizate institutiilor specializate, potrivit avizului Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor.

Cartile, publicatiile si alte bunuri culturale de aceast natura, cu exceptia celor de mai sus se predau de îndata, cu titlu gratuit, Ministerului Culturii, Cultelor si Patrimoniului National, pentru a fi repartizate bibliotecilor publice.

Documentele si materialele de arhiva se depun de îndata, cu titlu gratuit, la Arhivele Nationale sau la DGFP Gorj.

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele

Ed. I Rev. 0

Page 55: proceduri operationale

de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Pag. 49Aprecierea apartenentei documentelor prevazute mai sus la Fondul Arhivistic

National al României se realizeaza, în conditiile legale de catre reprezentantii Arhivelor Nationale, la solicitarea detinatorilor acestor documente.

Documentele prevazute mai sus care nu fac parte din Fondul Arhivistic National al României, se transmit de Arhivele Nationale unitatilor de profil. Predarea acestor documente se va realiza în baza unui proces-verbal de predare-primire care va cuprinde:

a) numarul din registrul de evidenta curent al unitatilor arhivistice, al detinatorului, unde figureaza înscrise documentele;

b) provenienta documentelor - cu trimitere la actele întocmite cu acea ocazie;c) descrierea amanuntita a documentelor, realizata de catre reprezentantul

Arhivelor Nationale, care se poate constitui ca inventar anexat la procesul-verbal;d) specificarea principalelor elemente cuprinse în inventar - totalitatea

documentelor cuprinse, datele extreme, felul acestora si denumirea creatorului, dupa caz, denumirile creatorilor;

e) baza legala de trecere a documentelor în proprietatea privata a statului.Procesul-verbal se întocmeste în doua exemplare, dintre care unul ramâne la

detinatorul documentelor, iar celalalt se preda unitatii din structura Arhivelor Nationale, unde se depun documentele, ambele exemplare fiind semnate, parafate pe toate filele si înregistrate la predator si primitor.

Mijloacele de plata în valuta neconvertibila intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului se depun de catre detinatorii acestora, în termen de 48 de ore, la Banca Nationala a României.

Valorificarea mijloacelor de plata în valuta neconvertibila cotata de Banca Nationala a României intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului, preluate de Banca Nationala a României, se realizeaza prin virarea contravalorii în lei a acestora, calculat la cursul de referinta al pietei valutare comunicat de Banca Nationala a României la data decontarii, dupa deducerea cheltuielilor efectuate în vederea valorificarii, în termen de 5 zile de la depunerea acestora, dup caz:

a) în contul bugetului de stat 20.35.01.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate o data cu confiscarea potrivit legii";

b) în contul bugetului de stat 20.35.01.06 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate ca urmare a savârsirii infractiunilor la regimul drogurilor si precursorilor";

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Page 56: proceduri operationale

VALORIFICARE BUNURI

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Ed. I Rev. 0

Pag. 50c) în contul 21.35.02.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate,

abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii", în cazul mijloacelor de plata în valuta neconvertibila cotat de Banca National a României, confiscate de organele administratiei publice locale.

Armele de foc, munitiile, materiile explozive si bunurile cu specific militar intrate, potrivit legii, în proprietatea privata a statului se predau imediat, cu titlu gratuit, inspectoratului de politie judetene, fie pentru completarea dotarii unitilor Ministerului Administratiei si Internelor - prin organele centrale de planificare a înzestrarii - sau a institutiilor publice asigurate gratuit cu arme de foc si munitii de catre Ministerul Administratiei si Internelor - prin Inspectoratul General al Politiei, fie, dupa caz, pentru valorificare, potrivit legii, prin unitatile autorizate sa le comercializeze ori pentru casare.

Se predau Ministerului Apararii Nationale numai armele militare si munitiile aferente acestora, materiile explozive si bunurile cu specific militar care fac obiectul înzestrarii exclusive a unitatilor din structura acestui minister.

Materiile explozive care nu fac obiectul atribuirii, cu titlu gratuit, Ministerului Administratiei si Internelor sau Ministerului Apararii Nationale se predau operatorilor economici autorizati sa desfasoare activitati cu astfel de bunuri, în vederea utilizarii, valorificarii sau distrugerii conform legii.

Armele de vântoare, de tir, cu gaze nocive, iritante sau de neutralizare, armele de recuzit, munitiile acestora si armele de panoplie, care nu fac obiectul dotarii sau casarii, se valorifica prin unitatile autorizate sa le comercializeze, dupa evaluare, conform legii.

Evaluarea acestor bunuri se efectueaza de comisii numite prin dispozitie a inspectorului general al politiei române, a sefului inspectoratului de politie judetean, din care face parte si un reprezentant al DGFP Gorj.

Armele care prezinta valoare istorica, documentara, stiintifica, artistica sau muzeistica se predau gratuit de catre unitatile de politie care le-au preluat institutiilor muzeale specializate, potrivit avizului Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor.

În cazurile în care organele Ministerului Administratiei si Internelor identifica ori sunt sesizate despre existenta unor materii explozive, dispozitive cu încarcatura exploziva - bombe, mine, grenade, proiectile si altele - sau mijloace de initiere a acestora, pot

Page 57: proceduri operationale

solicita sprijinul organelor de specialitate ale Ministerului Apararii Nationale pentru executarea, dupa caz, a operatiunilor de ridicare, de transport sau de distrugere a acestor materiale, conform dispozitiilor legale.

Obiectele, vesmintele si cartile de cult se valorifica de institutiile de cult, conform prevederilor legale în vigoare.

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Ed. I Rev. 0

Pag. 51Materialele lemnoase confiscate se valorifica de catre unitatile silvice si/sau de

structurile silvice private, legal autorizate sa functioneze, în conformitate cu prevederile legale în domeniu.

Sumele obtinute ca urmare a valorificarii bunurilor sunt virate, în termen de 5 zile de la încasare, la bugetul de stat în conturile 20.35.01.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii" sau 20.35.01.06 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate ca urmare a savârsirii infractiunilor la regimul drogurilor si precursorilor", dup caz, sau la bugetul local în contul 21.35.02.03 "Încasari din valorificarea bunurilor confiscate, abandonate si alte sume constatate odata cu confiscarea potrivit legii", în cazul bunurilor confiscate de organele administratiei publice locale, dupa deducerea cheltuielilor efectuate conform prevederilor legale în vigoare si a cotei de 1% aplicate asupra disponibilitatilor rmase care se vireaza Ministerului Administratiei si Internelor pentru recompensarea politistilor. Sunt exceptate sumele rezultate din valorificarea bunurilor ce intra sub incidenta legislatiei în vigoare privind dreptul exclusiv al cultelor religioase pentru producerea obiectelor de cult, care ramân la dispozitia cultelor religioase.

6.0 Responsabilitati 6.1 Director Coordonator

Page 58: proceduri operationale

-.aproba contractelor cu bancile in vederea depunerii mijloacelor de plata in valuta liber convertibila confiscata de organele abilitate de lege;

6.2 Director Coordonator Adjunct

- avizeaza contractelor cu bancile in vederea depunerii mijloacelor de plata in valuta liber convertibila confiscata de organele abilitate de lege;

6.3 Sef birou

- selectarea bancilor si incheierea contractelor cu acestea in vederea depunerii mijloacelor de plata in valuta liber convertibila confiscata de organele abilitate de lege;

D.G.F.P. GORJA.M.A.V.S.

BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA Cod: PO-52-19.05-09

Preluarea, evaluarea, utilizarea, valorificarea, casarea sau

distrugerea, dupa caz,a bunurilor intrate in proprietatea privata a

statului de natura medicamentelor, substantelor toxice, bunurile

culturale de patrimoniu, mijloacele de plata in valuta neconvertibila, armele de foc, munitie, material

exploziv

Ed. I Rev. 0

Pag. 52

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- selectarea bancilor si incheierea contractelor cu acestea in vederea depunerii mijloacelor de plata in valuta liber convertibila confiscata de organele abilitate de lege;

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Nu este cazul

Page 59: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-10

Valorificarea obiectelor din metal sau pietre pretioase

Ed. I Rev. 0

Pag. 53

1.0. Scop

Procedura stabileste modul de valorificare a obiectelor din metal sau pietre pretioase prin metoda vanzarii directe.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

Page 60: proceduri operationale

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.

3.3 Ordinul ministerului finantelor publice nr. 526/2004, cu modificarile ulterioare

4.0 Definitii si abrevieri

MFP = Ministerul Finantelor PublicePO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau unui

numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Metalele pretioase, aliajele acestora si pietrele pretioase intrate in proprietatea privata a statului se valorifica de catre directia generala a finantelor publice Gorj in cadrul careia functioneaza Trezoreria Tg-Jiu depozitara, conform Normelor metodologice privind procedurile de depunere, manipulare si depozitare a metalelor pretioase, aliajelor acestora si pietrelor pretioase, considerate bunuri fara stapan, precum si a celor ridicate in vederea confiscarii ori confiscate in conditiile prevazute de lege.

Sunt supuse valorificarii metalele pretioase si pietrele pretioase intrate in proprietatea privata a statului , pentru care exista un document care atesta intrarea, cu titlu definitiv, in proprietatea privata a statului si se utilizeaza metoda vanzarii directe.

Obiectele din metal si/sau pietre pretioase se valorifica numai catre persoanele fizice sau juridice autorizate de catre Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-10

Valorificarea obiectelor din metal sau pietre pretioase

Ed. I Rev. 0

Pag. 54Obiectele din metal si/sau pietre pretioase vor fi evaluate de catre comisia de

evaluare iar reprezentantul Comisariatului Judetean pentru Protectia Consumatorilor va fi un specialist in metale pretioase sau pietre pretioase, dupa caz, care va intocmi un

Page 61: proceduri operationale

raport de evaluare a obiectele din metal si/sau pietre pretioase evaluate, in care se vor prezenta si fotografii ale acestora.

Evaluarea obiectele din metal si/sau pietre pretioase se va face la Trezoreria Tg-Jiu unde au fost depuse, in functie de preturile pietei libere, tinandu-se seama de vechimea si prelucrarea acestora, in maximum 21 de zile de la data expertizarii lor.

In scopul evaluarii, obiectele din metale si/sau pietre pretioase vor fi preluate temporar din tezaurul Trezoreriei Tg-Jiu , pe baza de proces-verbal de predare-primire a gropurilor, care va fi semnat de comisia constituita la nivelul Trezoreriei Tg-Jiu si de catre comisia de evaluare.

Obiectele din metal si/sau pietre pretioase evaluate, se depun la tezaurul Trezoreriei Tg-Jiu in gropuri sigilate, pe baza de de proces-verbal de predare-primire a gropurilor, care se semneaza de catre comisia de evaluare, pentru predare, si de catre comisia constituita la nivelul Trezoreriei Tg-Jiu, pentru primire.

In vederea valorificarii, obiectele din metale si/sau pietre pretioase se predau comisiei de evaluare de catre comisia constituita la nivelul Trezoreriei Tg-Jiu, pe baza de proce-verbal de predare-primire. Comisia de evaluare preda pe baza de proces-verbal de predare-primire obiectele din metale sau pietre pretioase reprezentantilor persoanelor fizice sau juridice autorizate care le-au achizitionat, care asigura si transportul la sediul acestora.

Valorificarea prin metoda directa se poate face cu plata integrala sau esalonat, pe o perioada de maximum 12 luni. In cazul vanzarii in rate persoana fizica sau juridica va prezenta o garantie bancara sau scrisoare de garantie bancara reprezentand contravaloarea a 3 rate lunare si va plati, in momentul ridicarii bunurilor, minimum 50% din valoarea acestora. Ratele lunare se actualizeaza in functie de dobanda de referinta stabilita de Banca Nationala a Romaniei.

In cazul in care nu se reuseste valorificarea bunurilor in urma publicarii cel putin a doua anunuturi de vanzare in presa, comisia de evaluarea poate proceda la reducerea pretului de vanzare cu cel mult 25%.

In cazul in care dupa reducerea de pret nu se reuseste valorificarea bunurilor, comisia de evaluare poate proceda la noi reduceri de pret, pana cand pretul de vanzare ajunge la 25% din pretul initial stabilit de comisia de evaluare.

6.0 Responsabilitati 6.1 Director Coordonator

- avizeaza procesul de evaluare a obiectelor din metal si a pietrelor pretioase;- aproba documentatia in vederea valorificarii obiectelor din metal si a pietrelor pretioase, considerate bunuri fara stapan, precum si cele ridicate in vederea confiscarii sau confiscate

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-10

Page 62: proceduri operationale

BIROU VALORIFICARE BUNURI

Valorificarea obiectelor din metal sau pietre pretioase

Ed. I Rev. 0

Pag. 55 6.2 Director Coordonator Adjunct

- este presedintele comisiei de evaluare a obiectelor din metal si a pietrelor pretioase;- avizeaza documentatia in vederea valorificarii obiectelor din metal si a pietrelor pretioase, considerate bunuri fara stapan, precum si cele ridicate in vederea confiscarii sau confiscate;

6.3 Sef birou

- este membru in comisia de evaluare a obiectelor din metal si a pietrelor pretioase;- convoaca comisia de evaluare a obiectelor din metal si a pietrelor pretioase si rezolva aproblemele organizatorice aferente bunei desfasurari a activitatii comisiei;- verifica documentatia in vederea valorificarii obiectelor din metal si a pietrelor pretioase, considerate bunuri fara stapan, precum si cele ridicate in vederea confiscarii sau confiscate;

6.4 Consilieri, inspectori si referent

- organizeaza evidenta si intocmeste documentatia in vederea valorificarii obiectelor din metal si a pietrelor pretioase, considerate bunuri fara stapan, precum si cele ridicate in vederea confiscarii sau confiscate;- convoaca comisia de evaluare a obiectelor din metal si a pietrelor pretioase si rezolva aproblemele organizatorice aferente bunei desfasurari a activitatii comisiei;

7.0 Formulare / Inregistrari

7.1. Proces verbal de predare- primire a gropurilor7.2. Proces verbal de evaluare a bunurilor devenite proprietatea privata a statului

conform OG 14/ 20077.3. Anexa la proces verbal de evaluare a bunurilor devenite proprietatea privata

a statului conform OG 14/ 20077.4. Lista propuneri reevaluari in baza O.G. 14/ 20077.5. Proces verbal de reevaluare a bunurilor devenite proprietatea privata a

statului conform OG 14/ 20077.6. Factura 7.7. Chitanta

Page 63: proceduri operationale

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-11

Calculul si virarea drepturilor de import

aferente bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a

statului prin autoritatea vamala

Ed. I Rev. 0

Pag. 56

1.0. Scop

Procedura stabileste modul de calcul si virarea drepturilor de import aferente bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a statului prin autoritatea vamala.

2.0. Domeniul de aplicare

Aceasta procedura se aplica de catre biroul valorificare bunuri din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice Gorj, Activitatea de Metodologiei si Administrarea Veniturilor Statului.

3.0. Documente de referinta

3.1 Ordonanta Guvernului nr.14/2007 republicata pentru Reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.2 Hotararea Guvernului nr.731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonantei Guvernului nr.14/2007 pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului. 3.3 Ordinul ministerului finantelor publice nr.526/2004, cu modificarile ulterioare

4.0 Definitii si abrevieri

Page 64: proceduri operationale

MFP = Ministerul Finantelor Publice PO ( Procedura Operationala ) = procedura aplicabila unui compartiment sau

unui numar limitat de compartimente dintr-o structura organizatorica definitaDGFP = Directia Generala a Finantelor Publice AMAVS = Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului

5.0 Descrierea procedurii

Pentru bunurile necomunitare care au intrat in proprietatea privata a statului, autoritatea vamala detinatoare va preciza in borderoul privind bunurile trecute in proprietatea privata a statului, ratele drepturilor de import aplicabile bunurilor cuprinse in borderou (procentual), precum si sumele de lei datorate in valoare absoluta, pe unitatea de cantitate, daca este cazul.

Declararea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului se face, pe baza de borderou, la DGFP Gorj, la biroul valorificare bunuri.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-11

Calculul si virarea drepturilor de import

aferente bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a

statului prin autoritatea vamala

Ed. I Rev. 0

Pag. 57Drepturile de import se aplica asupra valorii rezultate din valorificarea acestora,

cu exceptia bunurilor distruse.Drepturile de import privind taxele vamale, taxele agricole si taxele antidumping

se aplica si in cazul bunurilor atribuite cu titlu gratuit asupra pretului stabilit de comisia de evaluare.

Daca legislatia in domeniu prevede drepturi de import sub forma unor sume fixe in valuta, pe unitatea de cantitate, autoritatea vamala are obligatia sa calculeze sumele in lei datorate pe unitatea de cantitate si sa le comunice biroului de valorificare bunuri, precum si sa comunice conturile deschise la Trezoreria Statului, in care aceasta sa vireze sumele datorate cu titlu de drepturi de import si cota destinata constituirii fondului de stimulare a personalului vamal.

*In termen de 10 zile de la incasarea contravalorii bunurilor, biroul de valorificare bunuri calculeaza sumele datorate cu titlu de drepturi de import, aplicand, prin procedeul

Page 65: proceduri operationale

sutei marite, rata comunicata de autoritatea vamala la valoarea rezultata din valorificarea bunurilor (exclusiv TVA-ul aferent ) si le vireaza in contul deschis la Trezoreria Tg-Jiu de autoritatea vamala.

*In cazul in care drepturile de import comunicate de autoritatea vamala reprezinta o suma fixa in lei pe unitatea de cantitate, biroul valorificare bunuri calculeaza suma datorata pentru cantitatea valorificata si o vireaza in contul deschis la Trezoreria Tg-Jiu, in cel mult 10 zile de la incasarea contravalorii bunurilor.

*In cazul in care drepturile de import au o componenta procentuala aplicabila valorii incasate din valorificarea bunurilor si una in suma absoluta pe unitatea de cantitate, se procedeaza astfel :

a) pentru partea care se calculeaza procentual, ,autoritatea vamala detinatoare va preciza in borderoul privind bunurile trecute in proprietatea privata a statului, ratele drepturilor de import aplicabile bunurilor cuprinse in borderou ( procentual );

b) pentru partea care se calculeaza pe baza unei sume fixe pe unitatea de cantitate, organele de valorificare calculeaza suma datorata pentru cantitatea valorificata, o deduc din suma ramasa dupa deducerea sumei calculate conform lit. a) si vireaza ambele sume, in cadrul aceluiasi termen de 5 zile, in contul Trezoreriei Tg-Jiu.

Biroul de valorificare bunuri transmite autoritatii vamale un borderou cuprinzand lista de bunuri valorificate, contavalorea incasata si drepturile de import aferente, precum si numarul si data borderoului cu care acesta a declarat bunurile.

Valoarea rezultata din valorificarea bunurilor, careia i se aplica, prin procedeul sutei marite, rata drepturilor de import, nu include taxa pe valoarea adaugata.

Drepturile de import aferente bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a statului, inclusiv cele aplicate in cazul bunurilor atribuite cu titlu gratuit, se platesc din contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a ststului “.

M.F.P.D.G.F.P. GORJ

A.M.A.V.S.BIROU VALORIFICARE

BUNURI

PROCEDURA OPERATIONALA

Cod: PO-52-19.05-11

Calculul si virarea drepturilor de import

aferente bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a

statului prin autoritatea vamala

Ed. I Rev. 0

Pag. 58 6.0 Responsabilitati 6.1. Director Coordonator

Page 66: proceduri operationale

-. aproba virarea in contul indicat de autoritatea vamala a a sumelor datorate cu titlu de drepturi de import;

6.2. Director Coordonator Adjunct

- avizeaza virarea in contul indicat de autoritatea vamala a a sumelor datorate cu titlu de drepturi de import;

6.3. Sef birou

- verifica calcularea sumelor datorate cu titlu de drepturi de import, aplicand, prin procedeul sutei marite, rata comunicata de autoritatea vamala la valoarea rezultata din valorificarea bunurilor (exclusiv TVA- ul aferent, in cazul organelor de valorifcare platitoare de TVA);- verifica virarea in contul indicat de autoritatea vamala a a sumelor datorate cu titlu de drepturi de import;- verifica transmiterea catre autoritatea vamala borderoul cuprinzand lista de bunuri valorificate, contravaloarea incasata si drepturile de import aferente, precum si numarul si data borderoului cu care autoritatea vamala a declarat bunurile.

6.4. Consilieri, inspectori si referent

- calcularea , in termen de 10 zile, a sumelor datorate cu titlu de drepturi de import, aplicand, prin procedeul sutei marite, rata comunicata de autoritatea vamala la valoarea rezultata din valorificarea bunurilor (exclusiv TVA- ul aferent, in cazul organelor de valorifcare platitoare de TVA);- virarea in contul indicat de autoritatea vamala a a sumelor datorate cu titlu de drepturi de import;- transmite autoritatii vamale borderoul cuprinzand lista de bunuri valorificate, contravaloarea incasata si drepturile de import aferente, precum si numarul si data borderoului cu care autoritatea vamala a declarat bunurile.

7.0. Formulare / Inregistrari

7.1. Borderou cuprinzand lista de bunuri necomunitare valorificate

PROCEDURI SCRISE

privind activitatea de valorificare a bunurilor confiscatesau intrate ,potrivit legii , in proprietatea privata a statului

desfasurata in cadrul D.G.F.P. Gorj - Biroul Valorificare Bunuri

Page 67: proceduri operationale

Modul si conditiile de valorificare a bunurilor confiscate sau intrate potrivit legii in proprietatea privata a statului sunt reglementate prin Ordonanta Guvernului nr.14/2007 , republicata , pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului si Hotararea Guvernului nr. 731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a ordonantei .

Biroul Valorificare Bunuri functioneaza in cadrul D.G.F.P. Gorj - Activitatea de Metodologie si Administrarea Veniturilor Statului fiind coordonat de directorul coordonator adjunct -domnul Paraschivu Gheorghe .

Biroul Valorificare Bunuri are in componenta sase persoane.

A. Organizarea activitatii de valorificare bunuri confiscate,sau intrate potrivit legii,in proprietatea privata a statului

1.Intocmirea fisei postului pe fiecare salariat din cadrul biroului

Obiective:- asigurarea indeplinirii tuturor atributiilor care revin biroului prin

Regulamentul de Organizare si Functionare;- repartizarea sarcinilor in cadrul biroului ;- actualizarea fisei postului tinand cont de modificarile de natura

legislativa si organizatorica aparute.

2. Intocmirea la inceputul fiecarui an a planificarii concediilor de odihna pentru personalul din cadrul Biroului Valorificare Bunuri

Obiective:- asigurarea continuitatii activitatii din cadrul Biroului Valorificare Bunuri

luind in calcul si respectarea nevoilor individuale ale personalului.

3. Gestionarea rationala a timpului de lucru al personalului din cadrul Biroului Valorificare Bunuri

Aceasta se efectueaza prin asigurarea unei evidente corecte in ceea ce priveste desfasurarea programului de lucru, invoirile,concediile de odihna,medicale,studii (daca este cazul) , urmand ca pe baza acesteia sa se intocmeasca si sa se aprobe foaia colectiva de prezenta aferenta fiecarei luni.

4.Respectarea circuitului documentelor

Controlul intern este exercitat de catre seful biroului prin verificarea termenului de rezolvare,a modului de intocmire a tuturor documentelor,a locului si modului de arhivare a acestora.

Diagrama privind procedura de valorificare a bunurilor confiscate sau devenite proprietate de stat conform Ordonantei Guvernului

Page 68: proceduri operationale

nr.14/2007,republicata,pentru reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor intrate,potrivit legii,in proprietatea privata a statului si a Hotararii Guvernului nr. 731/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a ordonantei impreuna cu schema de utilizare a veniturilor,aprobarea cheltuielilor si restituirilor prevazute de lege si a circuitului documentelor care sunt prezentate in anexe.

Intocmirea documentelor de catre salariatii din cadrul biroului valorificare bunuri aferente activitatii precum si a avizului de insotire a marfii , a facturii,etc.

5. Autorizarea accesului la documente numai a persoanelor indreptatite prin lege

Obiective:- asigurarea confidentialitatii informatiilor si prezentarea in termenele

prevazute de lege si la solicitare, a datelor privind activitatea de valorificare,autoritatii ierarhic superioare si persoanelor autorizate sau delegate.

B.Pregatirea profesionala si evaluarea performantelor profesionale

Pregatire profesionala din cadrul D.G.F.P a judetului Gorj ,instruiri trimestriale prin Scoala de Finante Publice .

Reactualizarea cunostiintelor cu modificarile aparute in legislatia in domeniu (Codul fiscal,Codul de procedura fiscala ,etc.)

Evaluarea performantelor profesionale individuale si acordarea calificativului de apreciere la finele anului prin intocmirea “Raportului de evaluare a performantelor profesionale individuale a functionarului public pe anul .......... “

FORME DE CONTROL INTERN in cadrul Biroului Valorificare Bunuri

1.AutocontrolulAceasta forma de control se manifesta in toate situatiile cand membrii

biroului isi formalizeaza actiunile de verificare,indrumare si control a activitatii de valorificare.

Autoevaluarea cunostiintelor profesionale: prin studierea legislatiei si a cazurilor efective ce intervin in cadrul activitatii.In functie de rezultatele obtinute fiecare membru al biroului va sti ce masuri trebuie sa intreprinda,care sunt domeniile in care pregatirea sa profesionala trebuie aprofundata si care este nivelul personal de automultumire.

2. Controlul reciprocEste exercitat intre salariati pe baza circuitului de documente sau a

fluxului informational din cadrul biroului si pe baza separarii atributiilor,concretizat prin diviziunea muncii si a competentelor.

3.Controlul administrativ intern

Page 69: proceduri operationale

Se realizeaza sub forma controlului ierarhic de catre seful biroului Valorificare Bunuri si Directorul Coordonator Adjunct conform Regulamentului de organizare si functionare a D.G.F.P. a Judetului Gorj,prin avizare.

Totodata controlul intern se manifesta prin gestionarea normala a activitatii biroului ,monitorizarea activitatilor intreprinse asupra calitatii,randamentului securitatii procedurilor realizate,comportamentul personalului,respectarea codului etic al functionarului public.

Directorul Coordonator - exercita controlul ieratrhic administrativ intern-prin aprobarea(direct sau prin delegare de autoritate) a documentelor elaborate de catre Biroul Valorificare Bunuri .

4.Controlul activelor entitatiiAceasta forma de control intern se realizeaza prin actiunea de inventariere

anuala a patrimoniului,conform prevederilor OMF nr.2388/1995 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului.Este o forma de control patrimonial.

1.Procedura cu privire la activitatea de declarare a bunurilor confiscate:

- se primesc declaratiile de la detinatorii de bunuri confiscate,organe abilitate prin lege de a efectua confiscari,se inregistreaza la registratura institutiei , ajung la secretariat,se repartizeaza de catre Directorul Coordonator catre Directorul Coordonator Adjunct la Biroul Valorificare Bunuri si se inregistreaza in Registrul declaratiilor.

2.Procedura cu privire la activitatea de preluare a bunurilor confiscate de la detinator:

- declararea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului se face pe baza de borderou la DGFP Gorj - biroul Valorificare Bunuri;

- Predarea si preluarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului de la detinatori se face pe baza de proces verbal de predare -preluare in magazia D.G.F.P.Gorj.

- procesul verbal de predare - primire se intocmeste in doua exemplare , dintre care un exemplar ramane la detinatorul bunurilor , iar celalalt exemplar se preda la DGFP Gorj- biroul valorificare bunuri ;

- bunurile de consum alimentar cu grad ridicat de perisabilitate precum si cele al caror termen de garantie expira inainte de data ramanerii defionitive a hotararii ce se va pronunta in litigiu , al carui obiect il constituie legalitatea procesului verbal de confiscare ,se declara la DGFP Gorj in termen de 48 de ore de la ridicare . Aceste bunuri se predau de catre detinator, de indata dupa ridicarea in vederea confiscarii , persoanelor juridice specializate sau persoanelor fizice autorizate sa comercializeze aceste bunuri catre populatie , in baza procesului verbal de predare - primire in care se inscrie cantitatea de bunuri predata . Procesul verbal de predare - primire se transmite in termen de 48 de ore la DGFP - biroul valorificare bunuri , insotit de o copie de pe Nota de intrare -

Page 70: proceduri operationale

receptie intocmita de persoanele juridice specializate sau de persoanele fizice autorizate sa comercializeze aceste bunuri catre populatie ;

Bunurile care provin din donatii facute statului intra, potrivit legii , in proprietatea privata a statului , in baza unui act autentic intocmit de donator si a acceptului ,prin ordin al ministrului finantelor publice ;

- mijloacele de plata in lei intrate in proprietatea privata a statului se depun in contul 50.85 “ Disponibil din valorificarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului “ deschis pe numele DGFP Gorj - biroul valorificare bun uri la Trezoreria municipiului Tg-Jiu in termen de 48 de ore de la ridicare .

- bunurile mobile parasite se predau in termen de 10 zile unitatii de politie pe a carei raza teritoriala au fost gasite . Predarea - primirea se face pe baza de proces verbal si se pastreaza timp de un an de catre organele de politie competente .

- bunurile mobile abandonate , ai caror proprietari au fost identificati , dar au renuntat , printr-o declaratie scrisa pe propria raspundere , la exercitarea dreptului de proprietate asupra acestora , se predau de indata la DGFP Gorj , in vederea valorificarii. - in cazul in care detinatorul preda bunurile in custodie ( in cazul bunurilor cu volum mare si care necesita un spatiu mare de depozitare) odata cu declaratia se depune si procesul verbal de custodie in care sunt prevazute conditiile pe care trebuie sa le respecte custodele - persoana juridica sau persoana fizica cu privire la pastrarea si depozitarea bunurilor precum si a duratei custodiei.

3. Procedura cu privire la documentele solicitate de la organele abilitate de lege , ca activitate premergatoare evaluarii bunurilor (rapoarte de expertiza pentru autovehicule si alte bunuri , rapoarte de evaluare a bunurilor imobile , avizul de calitate a unor bunuri, indeosebi cele de consum alimentar,marcarea bauturilor alcoolice:

- in situatii justificate , in functie de natura bunurilor , se solicita sprijinul organelor abilitate in vederea expertizei tehnice in cazul autovehiculelor, intocmirea raportului de evaluare in cazul bunurilor imobile precum si pentru obtinerea avizului de calitate in situatia in care exista incertitudini privind calitatea sau termenul de valabilitate a bunurilor ; - toate documenteler solicitate sunt folosite de catre comisia de evaluare la evaluarea bunurilor intrate in proprietatea privata a statului ;

- bunurile de consum alimentar si materiile prime necesare pentru prepararea acestor bunuri , cu grad ridicat de perisabilitate , precum si cele care , prin trecerea timpului , pierd din greutate ori din valoare se supun valorificarii fara a fi necesar avizul de calitate , in conditiile in care se incadreaza in termenul de valabilitate mentionat pe ambalaj;

- totodata , in baza prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal , republicata , se solicita Imprimeriei Nationale marcarea bauturilor alcoolice.

4. Procedura privind activitatea de evaluare a bunurilor proprietate de stat:- evaluarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului , se

face de catre o comisie formata din 5 membri : 3 reprezentanti ai D.G.F.P. Gorj( directorul coordonator adjunct - seful comisiei si 2 salariali din cadrul biroului

Page 71: proceduri operationale

valorificare bunuri ) , un reprezentant al Comisariatului Judetean Pentru Protectia Consumatorului Gorj si unul al detinatorului bunurilor ( Inspectoratul Judetean de Politie Gorj ,Directia Judeteana pentru Accize si Operatiuni Vamale Gorj ,Garda Financiara - Sectia Gorj - , Inspectoratul Judetean de Jandarmi Gorj , Penitenciarul de Maxima Siguranta Tg-Jiu ,Politia Municipala Motru , Politia Municipala Tg-Jiu )

- termenul de evaluare a bunurilor este de 21 de zile de la data preluarii acestora;- se procedeaza la convocarea in scris a comisiei de evaluare a bunurilor intrate,

potrivit legii, in proprietatea privata a statului ;- se intruneste comisia de evaluare care pe baza informatiilor de care dispune cu

privire la natura bunurilor (rapoarte de expertiza tehnica in cazul autovehiculelor, rapoarte de evaluare in cazul bunurilor imobile precum si aviz de calitate in situatia in care exista incertitudini privind calitatea sau termenul de valabilitate a bunurilor , etc si tinand cont de unele criterii , cum sunt : utilitatea bunurilor pentru potentialii cumparatori- in cazul bunurilor utilizabile ca materii prime in procesul tehnologic, cantitatea ( volumul ) bunurilor respective, caracterul sezonier al bunurilor, termenul de valabilitate ,precum si pretul actual pentru produse identice sau similare, stabileste pretul bunurilor respective . In cazul bunurilor necomunitare intrate in proprietatea privata a statului prin autoritatea vamala , pentru care aceasta comunica drepturi de import in sume fixe aplicate la unitatea de cantitate , pretul stabilit trebuie sa asigure cel putin plata acestora si a celorlalte cheltuieli de valorificare preconizate . In cazul produselor accizabile care se pot valorifica numai catre antrepozitari autorizati , pretul stabilit de comisia de evaluare nu cuprinde accizele ;

- rezultatele evaluarii sunt consemnate intr-un proces verbal de evaluare intocmit de comisia de evaluare in trei exemplare, semnat de membrii acesteia si avizat de directorul coordonator al DGFP Gorj ;

- procesele verbale de evaluare se indosariaza si se pastreaza in arhiva curenta .

5. Procedura de predare spre valorificare a bunurilor evaluate:

Detinatorii de bunuri au obligatia sa declare pe baza de borderou bunurile intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului la D.G.F.P. Gorj , in termen de 10 zile de la data primirii documentului care constituie titlu de proprietate a statului asupra acestora , cu exceptia bunurilor care nu indeplinesc conditiile legale de comercializare, a medicamentelor , mijloacelor de plata in valuta neconvertibila , a armelor de foc , etc. prevazute de O.G. nr. 14/2007 , republicata .

Predarea si preluarea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului se consemneaza intr-un proces verbal de predare - primire care se intocmeste in doua exemplare , din care un exemplar ramane la detrinatorul bunurilor , iar celalalt exemplar se preda organului de valorificare .

Bunurile care provin din donatii facute statului intra, potrivit legii , in proprietatea privata a statului , in baza unui act autentic intocmit de donator si a acceptului ,prin ordin al ministrului finantelor publice . - primirea Declararea bunurilor intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului se face , pe baza de borderou si a bunurilor prevazute se intocmeste un proces verbal de predare spre valorificare a bunurilor evaluate care se afla in magazia DGFP Gorj sau in custodie la alta unitate,acesta se semneaza de catre predator si primitor si se vizeaza,iar in subsolul acestuia se trece procentul care se cuvine

Page 72: proceduri operationale

comisionarului precum si valoarea care trebuie sa o depuna la casieria DGFP sau in contul de colectare 5085,aceasta metoda este vanzarea in sistem consignatie.

- o alta metoda de se poate face si valorificare prin vanzarea directa metoda aprobata de catre directorul coordonator executiv la propunerea comisiei de evaluare ,de la locul de depozitare,vanzarea facandu-se en detail sau angro la valoarea stabilita de comisia de evaluare pe baza de factura fiscala cu incasarea contravalorii facturii in termen de 5 zile lucratoareprin ordin de plata sau imediat in numerar.

- se poate face valorificarea si prin vanzarea in rate a bunurilor dar sa nu depaseasca termenul de 12 luni,dar cu conditia sa achite 50 % din valoare in momentul ridicarii marfii.

- incepand cu data de 13 09 2009 , valorificarea se face prin magazin propriu amenajat in incinta Directiei Generale a Finantelor Publice a Judetului Gorj cu respectarea conditiilor de pastrare,depozitare si comercializare corespunzatoare.Vanzarea bunurilor prin magazinul propriu se poate face en detail si /sau angro , la valoarea sta

6. Procedura de vanzare prin licitatie:

- intocmeste dosarul de licitatie pentru fiecare ofertant persoana juridica sau persoana fizica in baza documentelor existente,declaratii,rapoarte de evaluare,procese verbale de evaluare,oferte primite.

-bunurile imobile intrate in proprietatea privata a statului,autovehiculele,ambarcatiunile,tehnica de calcul se vand prin licitatie publica.

-in vederea organizarii licitatiei se publica in presa centrala sau locala anunturi de vanzare,care trebuie sa cuprinda data,ora si locul desfasurarii licitatiei,valoarea de pornire a licitatiei,descrierea bunurilor supuse licitatiei,pasul licitatiei,precum si prin Internet sau pe site-ul Ministerului Finantelor Publice.

- lista cu bunurile ce fac obiectul licitatiei se afiseaza la sediul directiilor finantelor publice.

- licitatia are loc in prezenta unei comisii formate din trei membrii stabiliti prin decizie a directorului executiv.

- comisia de licitatie verifica conditiile de participare la licitatie:-inscrierea sa se faca in baza unei cereri.- plata unei garantii de participare la licitatie de cel putin 10 % din

valoarea de pornire a licitatiei.- imputernicirea persoanei care il reprezinta pe ofertant.- pentru persoanele juridice certificatul de inregistrare la ORC.- pentru persoane fizice actul de identitate.- dovada emisa de creditori ca nu are obligatii fiscale restante la

bugetul de stat si local.- licitatia se poate desfasura daca sunt cel putin doi ofertanti.- licitatia se reia daca nu sunt doi ofertanti in termen de 30 de zile,iar

comisia de licitatie in cel mult 10 zile va proceda la reevaluare cu reducerea pretului de vanzare cu cel mult 50 % din cel stabilit initial.

Page 73: proceduri operationale

- daca la a doua licitatie nu se prezinta nici un ofertant, bunurile pot fi valorificate prin magazine proprii,de la locul de depozitare ,in regim de consignatie sau prin bursa de marfuri.

- daca la a doua licitatie se prezinta un singur ofertant si indeplineste conditiile,acesta este admis si se negociaza pretul de vanzare dar nu mai mic decat cel stabilit de comisia de evaluare.

- pentru a treia licitatie se poate reduce pretul cu pana la 75 % din valoarea initiala.

- bunurile imobile intrate in proprietatea statului,pentru care titularii contractelor de inchiriere aflate in vigoare la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari,isi exprima intentia de cumparare in termen de un an de zile pot fi valorificate prin negociere cu acestia la un pret care nu poate fi mai mic decat cel stabilit de comisia de evaluare.

- activitatea comisiei de licitatie are loc la solicitarea compartimentului valorificari.

7.Procedura cu privire la activitatea de atribuire cu titlu gratuit a bunurilor confiscate:

Ministerul Finantelor Publice poate propune Guvernului transmiterea cu titlu gratuit a unor bunuri intrate in proprietatea privata a statului astfel:

* Secretariatului General al Guvernului-autovehicule, ambulante sanitare cu toate dotarile necesare, ambarcatiuni si motoare atasabile acestora, repartizarea acestora facandu-se de catre o comisie interministeriala pe baza situatiilor transmise de DGFP Gorj Astfel , lunar , pana pe data de 5 a lunii urmatoare , biroul valorificare bunuri comunica Ministerului Finantelor Publice “Situatia nominala privind autovehiculele , ambulantele sanitare cu dotarile aferente , ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora , intrate , potrivit legii , in proprietatea privata a statului “ ;

Cererile de atribuire cu titlu gratuit a autovehiculelor , ambulantelor sanitare cu toate dotarile necesare, ambarcatiunilor si motoarelor atasabile acestora se depun la Secretariatul General al Guvernului ;

Comisia interministeriala analizeaza cererile de atribuire gratuita a acestor bunuri si le repartizeaza in administrarea ministerelor , autoritatilor publice centrale si locale , in limita normativelor de dotare a acestora , precum si unitatilor de cult si Societatii Nationale de Cruce Rosie din Romania .

Secretariatul General al Guvernului comunica Ministerului Finantelor Publice , dupa fiecare sedinta a comisiei interministeriale , situatia privind autovehiculele , ambulantele sanitare cu dotarile aferente , ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora , care au fost atribuite gratuit , precum si situatia celor neatribuite gratuit.

Predarea autovehiculelor catre institutiile carora le-au fost atribuite si valorificarea celor neatribuite de catre organul de valorificare se efectueaza pe baza comunicarii exprese a Ministerului Finantelor Publice.

Page 74: proceduri operationale

Transmiterea comunicarilor de Ministerul Finantelor Publice atat catre beneficiari , cat si catre organele de valorificare se face in termen de 15 zile de la data primirii comunicarii de la Secretariatul General al Guvernului .

Transmiterea de catre beneficiari a acceptului sau refuzului se face in termen de 15 zile lucratoare de la data comunicarii . In caz contrar , bunurile se considera refuzate.

* creselor, unitatilor si institutiilor de invatamant, bibliotecilor, centrelor de plasament, centrelor de primire a copilului in regim de urgenta, caminelor pentru persoane varstnice, unitatilor de asistenta medico-sociala (centre medico-sociale preluate), persoanelor cu handicap , institutiilor de cult, Societatii Nationale de Cruce Rosie din Romania , precum si persoanele fizice care au avut de suferit de pe urma calamitatilor naturale, la propunerea organelor de valorificare . DGFP Gorj poate atribui cu titlu gratuit bunuri in valoare de pana la 10.000lei/beneficiar. Pentru aceasta, se acceseaza programul informativ VALORIF, se introduce programul

Pentru bunurile ce sunt atribuite cu titlu gratuit, in valoare de peste 10.000 lei/beneficiar, DGFP Gorj inainteaza Ministerului Finantelor Publice propuneri concrete si motivate, care cuprind beneficiarii bunurilor si lista bunurilor atat cantitativ, cat si valoric. In vederea atribuirii cu titlu gratuit, bunurile sunt retrase de la valorificare .

Se pot atribui cu titlu gratuit bunuri in valoare de peste 10.000 lei / beneficiar si in baza unei cereri inaintate direct Ministerului Finantelor Publice. In acesta situatie, MFP va solicita DGFP Gorj listele cu bunuri, atat cantitativ, cat si valoric .

* ministerelor , altor autoritati publice centrale , inclusiv organelor deconcentrate ale acestora, precum si autoritatilor administratiei publice locale - echipamente de comunicatie, tehnica de calcul si birotica, rechizite, bunuri de folosinta indelungata, inventar gospodares, materiale de intretinere si reparatii, cu respectarea procedurilor de declarare si evaluare .

Atribuirea cu titlu gratuit , pentru unitatile administrativ - teritoriale , se face pe baza unei cereri adresate DGFP Gorj pentru bunuri in valoare de pana la 10.000 lei /beneficiar , iar pentru bunuri in valoare de peste 10.000 lei/ beneficiar , cererea va fi adresata MFP.

Atribuirea cu titlu gratuit , pentru ministere si alte autoritati publice centrale, precum si pentru organele deconcentrate ale acestora , se face in baza unei cereri adresate MFP.

*Ministerului Afacerilor Externe - bunuri mobile si imobile aflate in strainatate, prin hotarare a Guvernului ;

* persoanelor juridice- bunuri intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, care au fost achizitionate din import, in baza unui8 contract de credit garantat de stat, prin hotarare a Guvernuloui ;

*persoanelor juridice care administreaza caqse memoriale, prin hotarare a Guvernului, la propunerea MFP;

Atribuirea cu titlu gratuit a acestor bunuri se face cu aprobarea, prin ordin, a ministrului finantelor publice, pentru cele care intra in competenta MFP, sau prin decizie a directorului coordonator al DGFP Gorj .

Autovehiculele, ambulantele sanitare cu dotarile aferente, ambarcatiunile si motoarele atasabile acestora, care nu indeplinesc conditiile pentru a fi atribuite cu titlu gratuit Secretariatului General al Guvernului, cele care nu sunt repartizate de comisia interministeriala sau cele refuzate de beneficiari, explicit sau prin netransmiterea in

Page 75: proceduri operationale

termen de 15 zile a acceptului sau refuzului de a le prelua, se valorifica de catre DGFP Gorj, astfel :

- prin licitatie publica - prin vanzare directa de la locul de depozitare sau de la locul unde acestea se

afla ;- prin atribuire cu titlu gratuit ;- ca piese componente ;- prin unitatile de colectare si valorificare a deseurilor - prin distrugere Daca bunurile nu sunt preluate in termen de 60 de zile de la data atribuirii cu titlu

gratuit , vor urma procedura de valorificare sau pot fi atribuite unui alt beneficiar .

8.Procedura cu privire la activitatea de distrugere a bunurilor confiscate sau intrate,potrivit legii,in proprietatea privata a statului:

- bunurile intrate in proprietatea privata a statului preluate de organele de valorificare si care in intervalul de 180 de zile au devenit necomercializabile , precum si cele care nu au putut fi valorificate sau atribuite cu titlu gratuit, inclusiv componentele rezultate din dezmembrare , care nu au fost predate unitatilor de colectare si de valorificare a deseurilor, se pot distruge sub supravegherea comisiei de distrugere;

- de asemenea pot fi distruse si bunurile pentru care volumul acestora ( valoric ) nu justifica angajarea cheltuielilor in vederea valorificarii ;

- comisia de distrugere este formata din 5 membri: 2 reprezentanti ai DGFP Gorj , desemnati din cadrul biroului valorificare bunuri, un reprezentant din partea IPJ Gorj , un reprezentant al Comisariatul Judetean pentru Protectia Consumatorului Gorj si un reprezentant al Agentiei Judetene Gorj pentru Protectia Mediului si este stabilita prin decizie a directorului coordonator al DGFP Gorj ; - se convoaca comisia de preluare si distrugere de catre detinator, prezenta fiind obligatorie;

- comisia de distrugere stabileste, in functie de natura bunurilor respective, locul unde urmeaza sa fie distruse bunurile, putandu-se apela si la serviciile unor unitati specializate in acest gen de activitate .

- dupa distrugerea bunurilor , comisia de distrugere incheie un proces verbal de distrugere , in 3 exemplare , semnat de intreaga comisie si apoi vizat de directorul coordonator .

- formularul - procesul verbal de distrugere se editeaza din programul informatic prin accesarea meniului VALORIF .Se introduce parola si se da clic pe acceptare ,se afiseaza automat data si apoi se da inca o data clic pe acceptare. Se intra in meniu pe operatiuni- distrugere - si se completeaza campurile solicitate, respectiv: nr. si data p.v. distrugere si se da clic pe cautare bunuri . Dupa aceea se intra pe meniul listare p.v. distrugere se completeaza campurile solicitate: nr. si data p.v. distrugere, se aleg bunurile dupa detinator si p.v. de evaluare, se da clic pe afisare si apoi se listeaza .