UD2: PROCESADOR de TEXTOS

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin

que se haya completado la actual?

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+

Intro o bien desde la pestaa Insertar

de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

3. Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres (

fuente, tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras,

borde, sombreado).

La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las

caractersticas que lo constituyen en un nico paso.

4. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de herramientas

Botn office Barra de ttulo Barra de mens

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documento zoom

5. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

1. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, Crear o abrir el

documento desde el que se quiera obtener el PDF.

2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.

3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer

clic sobre el botn Aceptar.

4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas

propiedades del documento PDF (ttulo, fecha de creacin) y hacer clic

sobre el botn Guardar.

5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un

nombre para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS

6. cmo podemos ir directamente al apartado correspondiente del documento?

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo

del ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir

directamente al apartado correspondiente del documento.

7. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y

columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna

o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los

documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos

contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la

construccin de pginas Web para Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las

tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas,

agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,

nmeros o grficos.

8. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el

cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para

dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y

columnas,

como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear

tablas irregulares.

9. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso

directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y

columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

10. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word

2007?

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao

de celda.

Con los botones , el primer botn permite establecer el alto para las filas

seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el

ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

11. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o

ascendente?

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido.

Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

12. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar,

seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de

dilogo Convertir texto en tabla.

13. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el

icono Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en

texto, indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto

resultante.

14. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un

documento de Word. El modo de operar es:

1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el

texto artstico.

2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente,

el tamao, mediante los botones de la barra de herramientas.

5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

15. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte

de ella.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir

Pantalla) que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del

sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documento

de texto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de

dilogo que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+

ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.

16. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y

editar expresiones cientficas?

Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de

editar las expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro

de dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.

17. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un

salto de pgina?

Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa

Inicio dentro del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina

la casilla Conservar lneas juntas

18. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie

de pgina.

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada

por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no

conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos

definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por

ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las

pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

19. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos

explicar en el cuadro Notas al pie.

Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que

identifica las notas al pie de pgina.

En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero

correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

20. Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando

pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

21. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de

las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn

construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o

pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los

elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En

realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos

grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar

tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas

procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como

Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar

el tamao, el brillo,,pero no se pueden desagrupar en los elementos que

las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color

y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes

admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin.

Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este

tipo de imgenes no vectoriales.

22. Qu es un hiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer

clic sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace.

Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de

forma y toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra

pgina en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin

de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.

23. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o

cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?

La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha

generalizado en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un

estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su

cdigo es abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software

libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

24. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al

imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los

documentos PDF eran solo de lectura (nicamente se podan ver e imprimir), ya

existen aplicaciones que permiten modificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en

cualquier sistema operativo.

25. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos

existentes y que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel

Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo,

hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN 4ESO Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se

encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que

corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos

Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a

gusto del usuario o que se puedan ver

los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN 4ESO Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

-Respuesta.

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