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Procesamiento de datos en
Excel
7.-Procesamiento de los datos
La etapa de análisis involucra varios procesos con el fin de
resumir y ordenar los datos, existen varios programas que te
permiten el procesamiento de la información, en este curso
trabajaremos con Excel y Spss.
DATOS: Son medidas registradas de ciertos fenómenos.
INFORMACIÓN: Conjunto de hechos que tienen formato
adecuado para la toma de decisiones.
Para generar información se requiere que los datos en bruto se
editen y codifiquen.
EDICIÓN: Es el proceso de revisar y ajustar los datos para
detectar omisiones con el fin de tener los datos completos,
consistentes y legibles.
En el proceso existen varias etapas de edición:
1.-La edición en el campo (supervisor)
2.-Edición interna
7.-Procesamiento de los datos Excel
CODIFICACIÓN: Consiste en otorgar un número o letra a cada
respuesta del cuestionario. Generalmente los cuestionarios salen al
campo precodificados, pero existen preguntas como las abiertas que
requieren de una codificación posterior o bien las opciones de otros
de cada pregunta.
DISEÑO DE LA HOJA DE CAPTURA: Generalmente se realiza en
Excel o Spss.
HOJA DE CAPTURA EN EXCEL
1.-Cada columna de la hoja de excel corresponde a cada pregunta de la
encuesta.
2.-En las primeras columnas por lo general se incluyen los datos de
clasificación (sexo, edad, nse, tamaño de la empresa, etc.)
3.-Para aquellas preguntas que admitan más de una mención, utilizar una
columna para cada una de ellas.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Uso de códigos
para capturar
Pregunta que admite
varias respuestas
7.-Procesamiento de los datos Excel
EDICIÓN: Esta es una segunda edición que se lleva a cabo por medio de
filtros en Excel.
Este comando lo encuentran en la opción FILTRO-AUTO FILTRO.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Las flechas indican que los
filtros se encuentran activados
Filtro abierto, debes checar que los códigos
capturados sean los dados de alta, en caso de
aparecer un dato que no es, selecciónalo y el
filtro automáticamente te mostrará la encuesta
con el dato seleccionado.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Las letras han cambiado a un color azul, esto
indica que un filtro está abierto, para cerrar el
filtro debes hacer click en la opción de todas y
automáticamente se cerrará y te mostrará el
total de las encuestas realizadas, en caso de
encontrar algún error debes checar el renglón y
ubicar el folio de la encuesta para verificar en la
encuesta en físico si la respuesta es esa o se
encuentra mal capturada.
7.-Procesamiento de los datos Excel
TABLAS DINÁMICAS:
Pasos para realizar las tablas dinámicas:
1.-Quitar los filtros con la opción Datos-filtro-Auto filtro.
2.-Seleccionar toda la base (ni una columna de más ni de menos, así
como renglones que tengan información).
3.-Una vez seleccionada toda la base pasar a la ventana de Insertar y
seleccionar el primer ícono de tablas dinámicas.
*Seleccionar la opción de tabla dinámica.
*Checar el rango seleccionado y seleccionar la opción aceptar.
*Construcción de la tabla dinámica.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Para insertar una tabla dinámica, pasar a la ventana de Insertar, en el primer
ícono (tabla dinámica) dar clik:
7.-Procesamiento de los datos Excel
7.-Procesamiento de los datos Excel
Rango seleccionado de la hoja
de captura
7.-Procesamiento de los datos Excel
“Coloque campos de columna aquí” se ponen los datos por los que
vamos a cruzar (edad, género, NSE, municipio, rango de ventas,
categoría del hotel etc.)
“Coloque campos de fila aquí” Se ponen las preguntas.
“Coloque datos aquí” Se pone la pregunta con la que estamos
trabajando, (CUIDADO CON QUE LA OPCIÓN SEA CONTAR). Para
seleccionar la opción de contar dar doble click en el reactivo y
aparecen las opciones.
4.-Los datos que presenta la tabla dinámica se llaman frecuencias; para
transformar estos datos en porcentajes debes situarte en los datos de
la tabla dinámica, apretar el botón secundario del mouse, aparecerá un
cuadro de diálogo, en éste debes buscar la opción configuración de
campo, opciones, mostrar datos como porcentaje de la columna.
7.-Procesamiento de los datos Excel
7.-Procesamiento de los datos Excel
Debes arrastrar
apretando el botón
izquierdo del mouse
el campo
seleccionado “de
nuevo” y colocarlo
en medio de la
opción “coloque
datos aquí”.
Importante: debes checar
SIEMPRE que esta opción diga
cuenta y no suma, para
cambiarla debes dar doble click
en suma y seleccionar la opción
de cuenta.
7.-Procesamiento de los datos Excel
Tabla de frecuenciaTabla de frecuencia con
porcentajes
7.-Procesamiento de los datos Excel
Tabla de contingencias:
es el cruce de dos
variables, en este caso
medios y ciudad.
7.-Procesamiento de los datos Excel
5.- Formato de tablas, debes seleccionar tu tabla dinámica sin las flechas grises y
pegarla a un lado o en una hoja nueva, teniendo cuidado de poner encabezados de
columnas, sustituir los códigos por su significado etc.
Seleccionas toda tu tabla y buscas la opción formato auto formato y seleccionas
el formato que más te guste y tu tabla está lista para pasarla al informe y empezar
a analizar la información.
Estos son los datos
que no debes copiar
para dar formato
7.-Procesamiento de los datos Excel
7.-Procesamiento de los datos Excel
Cambiar códigos por su significado y
por último dar formato.
