1

PROCESANALYSE

7 mm i SLP

Lars Peter Jensen

Indhold:

• Brug af illustrationer

• Opgaver om illustrationer

• Hvad skal der stå i procesanalysen

• Hvad er en god procesanalyse

2

Illustration af kontrolrum

3

Illustration af rapportstruktur

4

Illustration af forureningsudbredelse

5

Opgaver om illustration

6

Pause 15 min

7

P1 Procesanalysen Forventninger til P1• Beskriv først de forventninger I havde til P1.

Hvordan forløb processen i P1 ?• I skal beskrive jeres P1 projektproces så detaljeret som muligt. I

må gerne komme ind på alle de aspekter I finder relevante. I skal komme ind på følgende områder:

• Samarbejdet i gruppen (herunder organisering, konfliktforebyggelse og konfliktløsning)

• Samarbejdet med vejlederne• Projektplanlægning og projektstyring• Læreprocessen (herunder problemorienteringens røde tråd)

Det er vigtigt at I venter med at analysere jeres erfaringer til efter at I er færdige med at beskrive dem !

8

P1 Procesanalysen (2)

Projektplanlægning

• Har alle i gruppen samme opfattelse af hvad projektplanlægning er ? Find ud af det.

• Har I haft en projektleder i gruppen ? Hvorfor/Hvorfor ikke ?• Hvilke opgaver har projektledelsen i jeres projektorganisation ?

(F.eks. tidsplanlægning - ressourcefordeling - uddelegering af opgaver – motivering – kontakt udadtil - andet)

• Hvordan er de opgaver organiseret ?• Hvilke projektplaner har I anvendt og til hvad ? • Hvad er jeres erfaringer med projektplanerne ?• Hvilke eksperimenter har I gennemført mht.

projektplanlægning og styring ?• Hvilke erfaringer har eksperimenterne givet jer ?• Hvad vil I foreslå til planlægning og styring af et P2 projekt ?

9

P1 Procesanalysen (3) Samarbejdet i gruppen

• Efter hvilke kriterier fordeler I arbejdsopgaverne mellem jer ?• Har I en samarbejdsaftale (mundtlig / skriftlig ) ? Hvorfor/Hvorfor ikke ?• Hvor tit holder I møder ? - Hvad hvis I kommer for sent/ikke kommer?• Hvordan afvikles møderne ? (mødeleder ? - runde om bordet ?

Andet ?)• Har I talt om jeres forventninger til hinanden ? (F.eks. om hvad der

motiverer jer, ambitionsniveau, social deltagelse ???)• Hvordan er kommunikationen i jeres gruppe ? Er der nogle der taler hele

tiden ? Er der nogen der aldrig siger noget ? Bruger gruppen uforholdsvis lang tid på diskussionerne ? Hvorfor ?

• Hvilke erfaringer fik I fra "Ørkenspillet", Kommunikationsdiagrammer og andre observationer ?

• Hvad har I gjort for at udvikle jeres samarbejde i en positiv retning ?• Hvilke eksperimenter har I gennemført i den forbindelse ?• Hvilke forventninger har I til samarbejdet i P2 ? Hvordan skal de blive

opfyldt ?

10

P1 Procesanalysen (4)

Samarbejdet med vejlederne

• Hvordan forbereder I møder med jeres vejleder ?• Hvilken type respons ønsker I fra vejlederen ?• Har I en samarbejdsaftale med jeres vejleder ?• Hvilken type vejledning har I modtaget ? Var det hvad I

ønskede jer ?• Hvilke eksperimenter har I gennemført for at forbedre

samarbejdet med jeres vejledere ?• Hvad er jeres erfaringer fra de eksperimenter ?• Hvilke forventninger vil I stille til jeres vejledere i P2 ?

11

P1 Procesanalysen (5) Læreprocesserne

• Hvordan hjælper I hinanden med at løse opgaver i kurserne ?

• Hvad gør I hvis I ikke forstår det der bliver sagt/eller står i bogen ?

• Hvordan lærer du bedst ?• Hvordan har I brugt resultaterne af jeres individuelle

læringstest ?• Hvordan hjælper/stimulerer vejlederen jeres

læreprocesser ?• Hvilken læringsstrategi er bedst til kurser ?• Hvilken læringsstrategi er bedst til projektarbejde ?

12

P1 Procesanalysen (6) AnalysenUdfra jeres beskrivelse skal I fremhæve hvad I opfatter som

henholdsvis gode og dårlige erfaringer. Gode erfaringer:• 1.• 2.• 3. OsvDårlige erfaringer:• 1.• 2.• 3. OsvFor hver af de dårlige erfaringer skal I komme med forslag til hvordan I

vil håndtere dem anderledes i P2 sådan at de bliver til gode erfaringer.

13

P1 Procesanalysen (7) Strukturen i P1 procesanalysen.• Når I skriver procesanalysen kan I vælge at strukturere teksten

på flere måder. Her er et forslag:Projektplanlægning • Til hvert punkt I tager op (F.eks. Hvilke opgaver har

projektledelsen i jeres projektorganisation ?)• Beskriv jeres forventninger til dette punkt (hvis I havde nogle)• Redegør for jeres analyse• Gode erfaringer• Dårlige erfaringer• Forslag til ændringer i forhold til de dårlige erfaringer.Samarbejdet i gruppen• Samme strukturSamarbejdet med vejlederen• Samme struktur• En P1 procesanalyse fylder typisk fra 7 - 15 sider.

14

Procesanalyse

Samarbejdet i gruppenOrganiseringKommunikationkonflikthåndtering

VejledersamarbejdetOrganiseringKommunikation

Projektplanlægning og projektstyring

Læreprocessen

Samarbejdsaftale

Kommunikationsdiagram

Erfaringer fra ørkenspillet

Belbin’s teamroller

Assertionstest

Tidsplaner

Aktivitetsdiagram

Projektplaner / Rige billeder

Vejlederaftaler

Eksperimenter med organisering, kommu-nikation, projektstyring, projektplaner

Delmål

Struktureret brainstorm

Læringsstil

15

Den gode procesanalyse• Gruppen dokumenterer gennem procesanalysen en

sådan refleksion over sine samarbejdsprocesser, læreprocesser og projektstyringsprocesser at den er i stand til at opstille begrundede handlingsanvisninger for, hvordan den konkret kan gennemføre udvalgte delprocesser på en ny og bedre måde.

• At have gennemført en handlingsanvisning i P1-projektet indebærer at gruppen, på baggrund af P0-procesana-lysen, har gennemført eksperimenter, som den har lært noget af på grund af sin særlige opmærksomhed om mål og metode.

• En bevidst læreproces for handlinger går nødvendigvis gennem bevidst planlagte eksperimenter. Men samtidig skal den lærende også være åben overfor de uventede lærings muligheder, - vi kan jo ikke forudse og planlægge alt.

16

Følgende punkter karakteriserer den gode procesanalyse:

1. Procesanalysen er struktureret sådan at beskrivelsen af processen er klart adskilt fra analysen. Beskrivelsen er dokumenteret med bilag fra mappe og logbog.

2. Analysen er klart adskilt fra vurderingen/konklusionen. Konklusionen opstiller et operationelt grundlag for gruppens tilgang til P2’s projektarbejde, dvs. formål og konkret handlingsanvisning for udvalgte delprocesser (gerne i form af gode råd).

3. Analysen er horisontalt reflekterende, idet egne erfaringer sættes i relation til egne gode råd fra P0-projektet, egne læringsmål for P1, egne samarbejdsaftaler, arbejdsplaner og tidsplaner.

4. Analysen er vertikalt reflekterende, idet egne erfaringer sættes i relation til generelle begreber, testresultater eller modeller og metoder for samarbejde, læring og projektstyring, jvf. SLP-kursets indhold og opgaver.

17

Eksempel på horisontal refleksion

• I vores projektplanlægning var det også planlagt, at nogle af vores møder skulle være deciderede statusmøder, hvor vi skulle fremlægge de udarbejdede arbejdsblade for hinanden for.

• Dermed kunne vi sikre os, at vi bibeholdte den røde tråd gennem projektet.

• I praksis lykkedes det dog ikke, at holde mere end et enkelt af disse møder under vores problemløsningsfase.

• Dette skyldes, at tiden afsat til problemløsningsfasen kun var 14 dage. 14 dage, hvor folk havde travlt med at udarbejde deres eget, og stadig lavede research til deres emner.

• Dette betød, at de enkelte gruppemedlemmer havde problemer med at overskue hver deres emner, hvilket umuliggjorde et øget antal statusmøder, da dette krævede at man skulle sætte sig ind i langt mere stof.

• I den forbindelse var det godt, at vi havde brugt noget ekstra tid i starten til at snakke om projektemnernes indhold og dermed estimere os frem til formålet med de enkelte afsnit, samtidig bevirkede det, at alle fik et bedre overblik over projektets samlede retning.

18

Eksempel på horisontal refleksion - 2

• Fordelingen af gruppemedlemmerne på de forskellige arbejdsopgaver foregik ikke udelukkende efter interesse, men der blev også set på hvordan de forskellige afsnit skulle prioriteres og hvor mange personer der skulle til for at skrive et afsnit.

• Desuden blev der også set lidt på den faglige viden omkring de emner der skulle skrives om.

• Her var det vigtigt at sammensætningen af de grupper der blev lavet, ikke udgjorde noget problem med hensyn til den skriftlige formulering, såsom at være ordblind, eller to personer af ikke dansk nationalitet bliver sat til at skrive dansk.

19

Eksempel på vertikal refleksion

• Et problem var, at der nogle gange var nogle medlemmer der næsten ikke sagde noget, eller at nogle medlemmer snakkede om noget indbyrdes.

• Derfor har vi byttet pladser med hinanden forskellige gange, for at dirigere kommunikationen i den retning vi gerne ville have den (inspireret af SLP kurset).

• Dette betød, at de som snakkede mindst blev placeret ved midten af bordet, mens de mere aktive personer blev placeret i de modsatte ender af bordet.

• Dermed kunne de mindre aktive blive mere involveret, og det blev vanskeligere for de mere aktive kun at snakke indbyrdes om noget.

20

Eksempel på vertikal refleksion - 2

• Et andet tiltag vi havde besluttede os for, var at have en såkaldt ”tale-bamse”.

• I tilfældet af at en diskussion blev for intens eller løb ud af kontrol, skulle kun den der havde bamsen have lov at snakke.

• Dermed skulle det forhindres at alle snakkede i munden på hinanden.

• Talebamsen blev dog ikke brugt altid, og kom kun meget sjældent til indsats.

• Grunden til dette er hovedsageligt, at der ikke blev taget initiativ til at bruge denne.

21

Tak for i dag

HUSK AT: Vi læser jeres procesanalyser

og stiller skarpt på form og indhold