INTRODUCCIONSiguiendo con los conceptos de Administracin de
Personal, en este trabajo se presenta la recopilacin de los
conceptos de la fase dinmica del proceso administrativo, que son
integracin, direccin y control, y las respectivas herramientas que
utilizan estas etapas para lograr el objetivo en comn que es llevar
a cabo una buena administracin para cumplir con una meta
establecida con anticipacin.La fase dinmica del proceso
administrativo se compone de la integracin de lo antes planificado
y organizado, a travs de herramientas como reclutamiento y seleccin
del personal. La siguiente etapa del proceso administrativo es la
correcta direccin que el administrador da a los recursos con los
que cuenta para encaminarlos hacia la meta por medio de motivacin y
supervisin, entre otras herramientas. La etapa final consiste en
controlar lo que se est llevando a cabo, comparando resultados
actuales con anteriores, llevando a cabo estudios del trabajo y
corrigiendo lo que no est funcionando adecuadamente. Si se llevan a
cabo, de manera correcta, las fases del proceso administrativo se
tendr una mejor administracin y por lo tanto mayor eficiencia.
OBJETIVOS Identificar las fases de las que se conforma el
proceso administrativo. Describir la fase dinmica del proceso
administrativo. Definir el concepto y las herramientas que utilizan
la integracin, direccin y el control como parte de la fase dinmica
del proceso administrativo.
INTEGRACIONCONCEPTO.Integrar, es obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin
sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una
organizacin social.El autor Agustn Reyes Ponce, en su libro
Administracin Moderna, define Integrar como: Funcin a travs de la
cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios
para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y
humanos.HERRAMIENTAS.a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de
personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un
puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la misma, como
despertando en ellos el inters necesariob) SELECCIN: Tiene por
objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para
cada puesto concretos sean los ms aptos.c) INTRODUCCIN: Tiene por
fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que
formara parte en la forma ms rpida y adecuada.d) DESARROLLO: Busca
desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para
obtener su mxima realizacin posible.Por el reclutamiento se hace de
un extrao un candidato, por la seleccin se toman de los candidatos
a los buenos candidatos solamente, por la introduccin se hace del
buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace del empleado
o trabajador un buen empleado.
DIRECCIONCONCEPTO.Esta etapa del proceso administrativo
comprende la influencia del administrador en la realizacin de
planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante
la comunicacin, la supervisin y la motivacin.Direccin se puede
definir como la ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a
travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin.HERRAMIENTAS.a)
Ejecucin: Poner en marcha los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.b) Motivacin. Incentivar a los empleados para su
mejor desempeo en el trabajo.c) Gua o conduccin de los esfuerzos de
los subordinados. Cada jefe de rea debe de orientar de buena forma
a sus subordinados. d) Comunicacin. Mantener buenas relaciones
laborales y una optima forma de comunicarse.e) Supervisin. f)
Alcanzar las metas de la organizacin.
CONTROLCONCEPTO.Segn Reyes Ponce, el control consiste en el
establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados
actuales y pasados, en relacin con lo esperado, con el fin de saber
si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar,
adems de formular nuevos planes.Otro concepto, el de Henry Fayol,
es que el control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y
con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.
HERRAMIENTAS.a) Establecimiento de Estndares: Representan el
estado de ejecucin deseado, de hecho nos es ms que los objetivos
definidos de la organizacin.b) Medicin de Resultados: Es medir la
ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de
medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares.c)
Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la
accin correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los
estndares.d) Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida
se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
CONCLUSIONES El proceso administrativo se conforma de 2 fases:
Fase mecnica y fase dinmica. La fase dinmica del proceso
administrativo consta de integracin, direccin y control. En el
contenido de esta investigacin se definieron los conceptos y
herramientas que utilizan la integracin, la direccin y el control,
en base a lo establecido en diferentes libros sobre
Administracin.
RECOMENDACIONESPara obtener mejores resultados dentro de una
empresa u organizacin, se deben de seguir ciertos pasos y hacer uso
de las herramientas disponibles. Todo administrador, gerente o jefe
de rea debe de seguir sistemticamente ciertas etapas a travs del
proceso administrativo, el cual consta de los 5 pasos o etapas como
lo son integracin, organizacin, integracin, direccin y control.Se
debe iniciar con el anlisis respectivo de la situacin en que se
encuentra la empresa y as tomar decisiones, al realizar la
planificacin que mejor se ajuste a los recursos disponibles. Luego
se deben organizar los distintos elementos en base a la
planificacin antes efectuada. Ya habiendo realizado la parte
analtica del proceso se debe de pasar a la parte dinmica del
proceso, integrar lo planeado haciendo uso de herramientas
disponibles. Cuando el proyecto est en marcha es importante darle
el enfoque o la direccin correcta con miras a cumplir las metas, y
por ltimo, pero muy importante, es necesario llevar un control
adecuado de los procesos y actividades que se realizan, para evitar
y corregir errores.
BIBLIOGRAFIA1. Fayol, H. (1,971). Administracin industrial y
general: previsin, organizacin, mando, coordinacin, control. Texas:
Editorial Universitaria.2. Ponce, A. R. (2,004). Administracin
Moderna. Mxico: Limusa, S.A.3. Javier Cruz Chimal,GestioPolis.
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http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control.htm
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