PROCESO DE CONTRATACIONcontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1752_2.pdf1.2.2 Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

RISARALDA

PROCESO DE CONTRATACION

Modalidad de Selección: De Mínima Cuantía (cuyo valor no excede el 10% de la

Menor Cuantía) Fundamentos Jurídicos: Numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, adicionado

por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Capítulo V del Decreto 734 de 2012 y la Resolución No. 1190 de 2013, por la cual se acoge la aplicación transitoria del Decreto 734 de 2012.

INVITACIÓN PÚBLICA No. INVRIS-084-2013

1

REGIONAL: Risaralda. CENTRO O DEPENDENCIA SOLICITANTE: Comercio y Servicios. El SENA Regional Risaralda está adelantando un proceso de contratación, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar teniendo en cuenta las condiciones que a continuación se señalan: El oferente deberá entregar su propuesta citando el número de la invitación pública correspondiente, en sobre cerrado, a más tardar en la fecha, y hora señalada y en el cronograma del Proceso, en la Unidad e Correspondencia N° 2 ubicada en la carrera 8ª N° 26-79 oficinas de la Subdirección del Centro de Comercio y Servicios. 1. Objeto: Compra de elementos de protección industrial y laboral, para Instructores del área de Logística y para Instructores que hacen uso de los computadores en la Sala de instructores del Centro de Comercio y Servicios de la Regional Risaralda. 1.1 Condiciones Técnicas Exigidas.

ITEM RESUMEN

EPP CARACTERISTICAS TÉCNICAS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

IVA VALOR TOTAL

1

BOTA DE SEGURIDAD DIELECTRICA:

BOTA Color: Café, Capellada: Elaborada en cuero

Nobuck calibre 18-20 forrada en material textil.

Lengüeta: Cuero Nobuck, forrada en material textil con

espuma Interior. Marquilla Repujada. Cuello: Espuma

interior de látex con Forro en material Textil.

Identificación: Sello al calor que identifica al Producto.

Puntera: En acero Norma EN 12568 - S. Resistencia al

impacto de 200 Julios. Resistencia a la compresión de 15

KN. Norma Icontec 2275 tipo 1. Acabado Dieléctrico.

Pestaña de 3 mm. Espesor de 1.7 mm. Contrafuerte:

Lamina en material Termo formable y Termo adherible

Costuras: Hilos de Nylon 100%. Multifilamento continuo.

Resistente a la humedad, a la abrasión y con elasticidad

regulada. Ojaletes: Cilíndricos, en material plástico, No

conductor de energía. Cordones. Tubulares en material

sintético con elasticidad regulada. Plantilla: Material

espumado, anatómica, forrada en textil con cana-les

que permiten la transpiración. Anti hongos. Suela:

Poliuretano por Inyección Directa. Alta capacidad de

absorción de impactos. Resistente a Hidrocarburos y con

capacidad dieléctrica. Flexión: Mayor a 120.000 Ciclos.

Abrasión: Menor a 180 mm3. Dureza: 60 + o - 2 Grados

SHORT A Peso: 520 Gramos promedio aproximado par.

Capacidad dieléctrica: Protege al usuario de tensión

aplicada de hasta 14.000 Voltios en ambiente seco. El

usuario debe estar protegido con equipo dieléctrico.

Garantía: Se garantiza para una vida útil de seis meses

siendo usado observando las especificaciones del

producto.

PAR 3


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2

2

CASCO

PARA

TRABAJO

EN

ALTURAS

Casco para Trabajo en Alturas Tipo II Dieléctrico, Incluye

barbuquejo, Certificado, Ganchos para montar Linterna

Frontal, Certificación CE, Normas EN 12492 EN 397 y

ANSI Z891 Color Blanco, carcasa en policarbonato de

alta resistencia no ventilado aislamiento eléctrico

ranuras laterales para aclopar una pantalla y unas

orejeras de protección arnés textil contorno de cabeza

regulable barbuquejo diseñado para abrirse en caso de

que el casco se enganche peso 465Gr.

UNIDAD 3

3

CHALECO

MALLA

REFLECTIV

O

CHALECO malla reflectivo, tipo mariposa; impermeable,

de color preventivo para áreas de cargue y descargue - (

se requiere para formación en logística de cargue,

descargue y empaque).

UNIDAD 3

4

DESCANSA

PIES DE 8

MOVIMIE

NTOS

Descansa pies de 8 alturas con movimiento color negro

con gris, masajeador para pies, superficie de tapete

plástico Pitágoras, antideslizante de alta resistencia,

desarmable, ancho 47.5 Cms., alto 12.5 y largo 40 Cms.

peso 2.9 Kg, 8 inclinaciones

unidad 10

5

Gafa Lente

Claro

Antiempa

ñante8.

Lente de

Seguridad

Marco de PVC patrio. . Visor de Policarbonato oftálmico

con protección lateral. . Filtro UV - Anti estática - Anti

ralladura - Anti empañante. Resistente a impactos,

abrasión y salpicadura de líquidos. Lentes Ópticamente

aclarados y modificados para visión neutra. . Patillas de

ajuste telescópico. Cordón de seguridad

par 6

6

guante de

hilaza con

puntos en

PVC en

palma

Guante en hilaza tejido, con puntos en P.V.C. en la

palma, ambidiestro, puño elástico. Largo 9" (22.86)-

peso 100 gr. recomendado para manejo de cajas,

herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas

PAR 24

7

Guante

en

vaqueta

Guante de vaqueta tipo ingeniero elaborado en vaqueta

suave y resistente, Refuerzo en todos los dedos en la

palma y sobre las coyunturas. Liviano y lavable, no se

recomienda para realizar trabajos a temperaturas

extremas

PAR 12

Nota 1: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todas las Especificaciones técnicas requeridas. Nota 2: No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.


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3

1.2 Obligaciones Generales. 1.2.1 Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 1.2.2 Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

económicas y técnicas de acuerdo con su propuesta. 1.2.3 Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA, por

conducto del Supervisor. 1.2.4 Proveer los elementos de óptima calidad objeto del contrato. Remplazar los elementos

que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que ello implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA, no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.

1.2.5 Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.

1.2.6 Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

1.2.7 En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato (El transporte, cargue, descargue y entrega de las elementos adquiridos por el SENA, estarán a cargo del contratista).

1.2.8 El oferente deberá presentar su propuesta por el sistema de precios de cada artículo de acuerdo a la ficha técnica, para la totalidad del objeto de la contratación.

1.2.9 La compra de los elementos de protección personal, se deberá hacer de acuerdo a las directrices del Sistema Integrado de Gestión en su Eje de Seguridad y Salud Ocupacional según lo establecido en la NTC OHSAS 18001:2007; también las contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 0734 de 2012.

1.2.10 Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 0734 de

2. Plazo de Ejecución. Diez (10) días, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. 2.1. Lugar de Ejecución: Instalaciones del Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA de la Regional Risaralda en la Carrera 8a. No. 26-79 Pereira - Risaralda. 3. Presupuesto oficial y Forma de Pago.

3.1. Presupuesto oficial.


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El valor del presente contrato se estimó en la suma Dos Millones Setecientos Veintiún Mil Trescientos Sesenta Pesos ( $ 2.721.360) ML/CTE, incluido I.V.A., de acuerdo al Estudio de mercado realizado, sustentado y justificado en los estudios previos. Los oferentes deberán presentar sus propuestas discriminando el valor ofertado y respetando siempre las cantidades establecidas en el numeral 1.2 Condiciones Técnicas Exigidas de la presente invitación publica; el valor máximo establecido. No Superar el valor máximo establecido o modificar las cantidades para cada Ítem, es considerado como una causal de rechazo de la propuesta. 3.2. Apropiación Presupuestal.

La presente contratación está respaldada según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 16713 del 4 de septiembre, Rubro C-310-704-207-0-2040426Dotación y Ropa de Trabajo Dos Millones Setecientos Veintiún Mil Trescientos Sesenta Pesos ($2.721.360) ML/CTE. . 3.3. Forma de pago. Un único pago, una vez recibido a satisfacción el objeto del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe para el contrato. El pago está sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

NOTA: Los oferentes deberán incluir en el valor de su oferta el I.V.A., cuando corresponda. 4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso.

4.1. Cuando se presenten dos o más ofertas, por un mismo oferente ya sea directamente o

por intermedio de otra persona o empresa. 4.2. Cuando no cumpla o no subsane los requisitos habilitantes dentro del término

establecido. 4.3. Cuando la oferta no sea firmada por el proponente. 4.4. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales.

4.5. Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones, condiciones técnicas, esenciales o reglamentarias determinadas en la invitación publica

4.6. Cuando la Entidad demuestre que la información consignada por el oferente en su propuesta, es falsa.

4.7. Cuando el valor total de la oferta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 4.8. Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría

General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

4.9. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación.

4.10. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.


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4.11. Cuando el proponente no reúna los requisitos obligatorios para participar y que se encuentran señalados en la presente Invitación Publica; o no los subsane dentro del término señalado en el cronograma del respectivo proceso.

4.12. Cuando el proponente o alguno de los miembros de la Sociedad, o Consorcio o Unión Temporal, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

4.13. Cuando el objeto social del proponente no corresponda directamente al objeto de la contratación. En el caso de consorcios o uniones temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación.

4.14. Cuando no se presente propuesta alguna o cuando ninguno de los oferentes resulte habilitado.

4.15 Cuando la propuesta supere el valor máximo establecido o modifique las cantidades para cada programa de formación.

4.16 Cuando no se presente con la propuesta la ficha técnica del producto que están ofertando.

5. Cronograma.

Proceso De Selección De Mínima Cuantía

Actividad Fecha Sitio

Publicación estudios previos Septiembre 09 de 2013

Página WEB del SENA

http://contratacion.sena.edu.co y Portal

único de contratación http://www.colombiacompra.gov.co

Publicación invitación Septiembre 09 de 2013

Página WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co y Portal

único de contratación

http://www.colombiacompra.gov.co

Expedición de Adendas Septiembre 10 de 2013




Presentación de la Oferta Septiembre 12 de 2013 a

las 5:00 p.m.

Unidad de correspondencia Nº 2 ubicada en la carrera 8ª No 26-79

Pereira

Evaluación del menor precio

y Verificación de requisitos habilitantes

Septiembre 16 de 2013

Página WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co y Portal

único de contratación

http://www.colombiacompra.gov.co

Presentación de

observaciones a la evaluación y término para

subsanar requisitos

habilitantes

Septiembre 17 de 2013 a

las 05:30 p.m.

Unidad de correspondencia Nº 2 ubicada en la carrera 8ª No 26-79

Pereira o buzón electrónico [email protected]

Respuesta a las observaciones, comunicación

de aceptación de la oferta.

Septiembre 18 de 2013




http://www.colombiacompra.gov.co/




mailto:[email protected]



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Legalización

Dentro de los 2 días

siguientes a la publicación

de la aceptación de la oferta.

Oficina de contratación y compras ubicada en la carrera 8ª No 26-79 2

piso Pereira – Risaralda.

5.1. Validez de las ofertas: El proponente deberá indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentación de propuestas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario. 5.2. Procedimiento y reglas para la invitación y para expedición de adendas.

5.2.1. Participantes. Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio ó uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria. 5.2.2. Consulta de la Invitación Pública. La Invitación Pública se publicará en las páginas WEB del SENA http://contratacion.sena.edu.co/ y Portal único de contratación SECOPhttp://www.colombiacompra.gov.co/, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Oficina de contratación y compras, ubicada en la carrera 8ª No 26-79 2 piso Pereira – Risaralda. 5.2.3. Lugar y Fecha de Cierre. El cierre se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 5.2.4. Presentación de la Oferta La oferta debe presentarse mediante escrito, dentro de los términos establecidos en la presente invitación pública, en original y copia para el recibido en el Onbase, en la Unidad e Correspondencia N° 2 ubicada en la carrera 8ª N° 26-79 oficinas de la Subdirección del Centro de Comercio y Servicios. En la oferta técnico-económica, debe ir discriminado el IVA en caso de corresponder, debe estar escrita en letra imprenta o en medio electrónico, en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el oferente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de persona jurídica; (no se aceptan firmas escaneadas) o por

http://contratacion.sena.edu.co/


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el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL RISARALDA

CENTRO XXXXXXXXXXX

MÍNIMA CUANTÍA INVXX-XXX-201X

FOLIOS_________

1. Nombres y Apellidos Completos del Remitente. 2. Correo electrónico personal o de empresa. 3. Cargo. 4. Número de Cédula o NIT (Si es empresa). 5. Dirección de Correspondencia. 6. Número Telefónico o celular.

El escrito de presentación de la oferta con su respectiva copia, debe contener la información mencionada anteriormente. El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. NOTA: Se informa a los oferentes que conforme al inciso quinto del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todo los efectos el contrato celebrado. 5.2.5. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 6. Selección y Adjudicación.


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La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 6.1. Todos los actos y documentos del presente proceso se publicaran en el SECOP y en la

página del SENA 6.2. Se verificaran los requisitos habilitantes exclusivamente en relación con el proponente con

el precio más bajo. 6.3. En caso que el primer (1°) oferente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,

precede la verificación de los requisitos habilitantes del oferente ubicado en el segundo lugar del menor precio.

6.4. En caso de que este segundo (2°) oferente tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán los requisitos habilitantes de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

6.5. Si sólo se presenta una oferta, el SENA podrá adjudicar el contrato siempre que la oferta cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6.6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

6.7. En caso de no lograrse la adjudicación, el Sena declarara desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicara en la Página del SENA y en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente

7. Requisitos habilitantes. Conforme al cronograma del proceso, se publicará el informe de verificación de los requisitos habilitantes por parte del comité. Los oferentes subsanaran la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, en los mismos términos del cronograma establecido. 8. Requisitos habilitantes.

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

(habilitado

No habilitado)

Todos los proponentes deben tener:

*Capacidad jurídica para la presentación de la propuesta

*Capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato *No estar en incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano. *No estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría de

la República y allegar los siguientes documentos:

1. Certificado de existencia y representación legal: expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, con no más de treinta (30) días de expedición. Se verificara que el objeto social o actividad comercial, este directa y claramente relacionada con el objeto a contratar.


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En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior documento, en proporción a su participación. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá presentar el certificado de existencia y representación legal.

Si se trata de personas naturales - comerciantes -, deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición.

OTROS DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:

2. Certificado sobre cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De

conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el inciso 2º del artículo23 de la Ley 1150 de 2007, acreditará:

La Persona jurídica: Deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificado expedido por el revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica, se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores o en caso contrario será expedida por el contador, acreditando los requisitos antes señalados, la cual será avalada por el representante legal.

Persona natural perteneciente al régimen común: La certificación será expedida por contador público, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. Persona natural perteneciente al régimen simplificado:La certificación será expedida por la persona natural anexando el comprobante del pago de salud y pensión como independiente, encontrándose al día a la fecha de presentar su propuesta. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, que se entenderá prestado con la firma del documento, donde manifieste dicha circunstancia. En atención a la resolución interna No.002090 del 26 de octubre de 2005.

Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. La Persona jurídica: Deberá acreditar estar a paz y salvo en el cumplimiento de la cuota de Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando por la naturaleza de la persona jurídica se exija, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, en caso contrario será expedida conjuntamente por el representante legal y el contador, aportando los requisitos antes exigidos.


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Persona natural perteneciente al régimen común: La certificación será expedida por contador público, allegando copia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. Persona natural perteneciente al régimen simplificado:La certificación será expedida por la persona natural. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, que se entenderá prestada con la firma de documento, donde manifieste dicha circunstancia. En atención a la resolución interna No.002090 del 26 de octubre de 2005.

NOTA: El SENA, se reserva el derecho a verificar la información contenida en estos documentos, en cumplimiento a normatividad interna.

3. Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN: Cuando se trate

de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada

uno de los documentos relacionados.

4. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá

presentar cada uno de los documentos relacionados.

5. Antecedentes judiciales. Certificado de antecedentes judiciales de la

persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica (documento que será consultado por la Entidad)

6. Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República donde conste que el Representante Legal y la empresa NO

FIGURAN REPORTADOS en el Boletín de Responsables Fiscales http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_

boletin.asp

7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría

General de la Nación donde conste que el Representante Legal y la empresa NO REGISTRAN SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/Generar.aspx

8. Certificación bancaria la cual debe contener. Nombre del titular de la

cuenta identificado con C.C., número de la cuenta y tipo (ahorros – corriente) y poseer la expresión que la cuenta se encuentra en un estado “Activa”.

9. Condiciones de la oferta económica: La oferta económica deberá cumplir con los

siguientes requisitos:

Factor Requisitos

Oferta

Económica

1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en el numeral 5.1 de

la presente invitación.

2. El proponente debe cotizar la totalidad del ítem y en las unidades, medidas y cantidades requeridos por la Entidad.

3. Se verificarán los valores contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los

http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp

http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp

https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/Generar.aspx


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precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando

precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos.

La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido,

discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor

no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

presupuestales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la

Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o

contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que

crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin

responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única

de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del

CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

10. Condiciones de las especificaciones técnicas.

Factor Requisitos

Oferta técnica

Especificaciones

Técnicas

Se verificará que los servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la

invitación pública en el ítem allí estipulado, en la

calidad y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que las

ofertas que contengan los requerimientos mínimos señalados serán ADMITIDAS y las que no cumplan

con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

En caso de que todos o algunos de los proponentes no anexen toda la documentación requerida, a excepción de los documentos no saneables, estos tienen todo el derecho en allegarlos a la sede de la Entidad, previo requerimiento escrito por parte ésta, conforme al término establecido en el cronograma del proceso.

12. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.

Teniendo en cuenta los estudios de mercado realizados, el monto a contratar corresponde a la Modalidad de Selección De Mínima Cuantía (cuyo valor no excede del 10% de la Menor Cuantía), Numeral 2º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, concordante con el Artículo 94 de


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la Ley 1474 de 2.011 y reglamentado en el capítulo V del Decreto 0734 de 2012 y la Resolución No. 1190 de 2013.

13. Cobertura de riesgo que deben ser amparados. El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos: 13.1. Cumplimiento. El cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más; a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

13.2. Calidad de los bienes suministrados. En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más.

Nota: La aprobación de la garantía única y el término o plazo de ejecución del contrato será a partir de la fecha de expedición de la misma.

14. Indemnidad. De conformidad con el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012, El CONTRATISTA se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y de las que se deriven de sus actuaciones o las del personal a su cargo. Dado en Pereira, septiembre 5 de 2013. Original Firmado.

______________________ ROCÍO LÓPEZ ALZATE

Subdirectora Centro de Comercio Y Servicios Preparó: María Sonia Velásquez Marín Reviso: Oralia Galindo Pinzon. Asesora Jurídica.

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PROCESO DE CONTRATACIONcontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1752_2.pdf1.2.2 Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas