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PROCESO GESTION DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 01 Emisión y vigencia: 24-01-2019 Código: PG-SGST-001 Página 2 de
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NIT. 822002510-6 Sede Administrativa Villa Olímpica Carrera 16 N°24-03 Barrio Popular - Olímpico Teléfonos: 6701469 - 6701465 V/cio (Meta) Página Web: www.idermeta.gov.co
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN Y ALCANCE .................................................................................. 3
2. DEFINICIONES ........................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS ................................................................................................................ 8
3.1. Objetivos Generales .............................................................................................. 8
3.2. Objetivos Específicos ............................................................................................ 9
4. RECURSOS ................................................................................................................ 9
5. RESPONSABLES ..................................................................................................... 11
NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES. ................................................. 12
6. ACTIVIDADES .......................................................................................................... 14
6.1. PLANEAR............................................................................................................ 14
6.1.1. RECURSOS (10%) ....................................................................................... 14
6.1.2. GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD .. 14
6.2. GESTIÓN DEL CAMBIO ..................................................................................... 14
6.2.1 GESTIÓN DE LA SALUD (20%) .................................................................... 14
6.2.2. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%) ............................................. 15
6.3. VERIFICAR ......................................................................................................... 15
6.4. ACTUAR ............................................................................................................. 15
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ............................................................................. 15
8. REQUERIMIENTOS NORMATIVOS PARA EL IDERMETA .................................... 16
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1. PRESENTACIÓN Y ALCANCE
Toda institución tiene la responsabilidad de velar por sus recursos; y en tal sentido, el
Humano representa un papel muy importante; pues son precisamente los empleados los
encargados de vigilar que los demás recursos sean utilizados adecuadamente, y por
ende son los que generan el resultado de las operaciones.
El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud, pero
desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del
individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza; si se mejoran las
condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud lo que conlleva al bienestar
del trabajador y a un aumento de producción a nivel empresarial.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: es responsabilidad de todos
y cada uno de los empleados de IDERMETA, quienes con su compromiso de autocuidado
en salud y el firme apoyo de la entidad posibilitan la prevención del riesgo laboral, es decir
impedir la ocurrencia del accidente de trabajo, la exposición al factor de riesgo y
desarrollo de la enfermedad Laboral.
De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del
empleado sino sobre el medio ambiente y los activos de la entidad, sean éstos materiales,
equipos e instalaciones.
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El Instituto de Departamental de Recreación y Deporte del Meta –IDERMETA-,
implementa el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con la finalidad de
controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus empleados y el proceso
productivo de conformidad con su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de
trabajo y salud de sus empleados como motor del desarrollo económico y social.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo está basado en el ciclo PHVA
(Planear, hacer, Verificar y Actuar) y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Así las cosas, con el presente documento se establece el Plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo del IDERMETA para la vigencia 2019.
ALCANCE: El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del IDERMETA, cobija a todos
los empleados, proveedores, contratistas y visitantes.
2. DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o
inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
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Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
labo
y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad Laboral todo estado patológico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad laboral por el
gobierno nacional.
Exámenes Laborales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen laboral o no.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de
las personas.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
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Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la
atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y
proveedor de la calidad del programa.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos. Resolución número 1401 de 2007.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de
tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control
de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
con los casos de ese evento o de enfermedad.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de
sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
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Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de
contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada
diaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en
un tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en
un tiempo determinado.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación,
manipulación de máquinas y herramientas.
Panorama de factores de riesgo: Metodología dinámica que permite la
identificación, valoración y análisis de los factores de riesgo presentes en el
ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos.
Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS
18001:2007)
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones
de riesgo en una empresa.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad
de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de
riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en
orden prioritario.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes
en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.
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Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición. (Norma OHSAS 18001:2007)
Riesgos laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya
sido catalogada como laboral por el Gobierno Nacional.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia
de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Tasa: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta
un hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y
un medio de plena realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el empleado.
3. OBJETIVOS
3.1. Objetivos Generales
Los objetivos generales del Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
del IDERMETA, son:
Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en IDERMETA.
Establecer los lineamientos para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicables a IDERMETA, adoptados como un
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medio para lograr la prevención de accidentes, incidentes, y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo.
Integrar las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo,
seguridad e higiene industrial las cuales están encaminadas a mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo lo que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los empleados en todas las ocupaciones.
Garantizar el cumplimiento y seguimiento de los diferentes objetivos mediante el
establecimiento de metas, indicadores y planes de acción correspondientes, se
hace seguimiento al cumplimiento de las mismas y de acuerdo al grado de
cumplimiento se define si es necesario replantear los planes de acción definidos.
3.2. Objetivos Específicos
Identificar, valorar e intervenir los factores de riesgo y su causalidad asociada al
trabajo de los empleados de IDERMETA.
Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al empleado para prevenir los
daños a la salud, provenientes de los factores de riesgo presentes en su ámbito
laboral.
Establecer el diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir del perfil de
condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los controles preventivos
y mecanismos de protección frente al riesgo Laboral.
Conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST) de
la Entidad y la Brigada de emergencias.
Implementar programas de Vigilancia Epidemiológica orientados a la patología y
accidentalidad laboral, específicos por factor de riesgo prioritario presente en las
áreas de trabajo de IDERMETA.
Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable para mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados y controlar las pérdidas en la
organización.
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Asegurar la calidad de las actividades de higiene, seguridad, ergonomía y
medicina del trabajo desarrolladas por IDERMETA con el propósito de garantizar
el control de las condiciones de riesgo causantes de lesiones Laborales.
4. RECURSOS
Humano: Personal Externo (Proveedores, Visitantes) e Interno (Empleados y
Contratistas). Usuarios Internos: El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de
IDERMETA, cobija a todos los empleados, proveedores, contratistas y visitantes,
para que puedan desempeñarse en un ambiente laboral sano y seguro. Se debe
contemplar la contratación de un profesional persona natural o jurídica, para
atender lo contemplado en la Resolución 1111 de 2017, la cual establece que,
salvo algunas excepciones para microempresas, el responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser: (i) Profesional en Seguridad
y Salud en el Trabajo o, (ii) Profesional especializado en seguridad y salud en el
trabajo y/o salud ocupacional. Y que, en ambos casos, el responsable del Sistema
de Gestión tiene que tener licencia vigente y el curso de 50 horas del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Adicionalmente, se gestionarán
todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y ejecución técnica,
para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de
trabajo, la supervisión dinámica del COPASST y la asesoría de la A.R.L.
POSITIVA.
Físicos y Tecnológicos: Instalaciones de IDERMETA y/o externas, Equipos e
implementos requeridos para el desarrollo de las actividades contempladas dentro
del Plan. El IDERMETA cuenta con espacios físicos para la capacitación del
personal, dotado con otros recursos como son: Sillas, Televisor, DVD,
papelógrafo, Video Beam, y Sala de Juntas.
Financieros: Los contemplados en el Recursos Específicos del SG-SST de
IDERMETA Año 2019 elaborado en Enero de 2019, por el cual expide el
presupuesto para la vigencia 2019.
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N° ítem
Descripción Observaciones Costo proyectado anual
Costos generales
1 Total recurso humano Monto económico global de los recursos planeados
$64.800.000 $64.800.000
2 Total recurso técnico Monto económico global de los recursos planeados
$5.024.000 $7.818.000
3 Exámenes médicos ocupacionales 20 examines ocupacionales periódicos para el personal de nómina del instituto
$1.600.000 $1.600.000
4 Dotación anual al trabajador
Entrega de 3 dotaciones anuales: 1ra entrega (2 camisas, 2 pantalones 1 par de zapatos), 2da y 3ra entrega (1 camisa, 1 pantalón, 1 par de zapatos).
$10.140.000 $10.140.000
Valor total de inversión en Recursos Financieros año 2019 $ 81.564.000 $ 84.358.000
COSTO TOTAL DEL PRESUPUESTO
$ 84.358.000
VER ANEXO DE RECURSOS ESPECIFICOS SG-SST 2019
Los recursos destinados al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Entidad tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar
integral de todos los empleados, en relación con su trabajo, y a proteger a la Entidad
contra pérdidas.
La Resolución 1111 de 2017 establece que, salvo algunas excepciones para
microempresas, el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo debe ser: Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo Profesional
especializado en seguridad y salud en el trabajo y/o salud ocupacional Y que, en ambos
casos, el responsable del Sistema de Gestión tiene que tener licencia vigente y el curso
de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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5. RESPONSABLES
El Representante Legal del IDERMETA, como el ordenador y ejecutor del gasto de
funcionamiento. El Secretario General y el Profesional de Talento Humano y Recursos
Físicos, como encargados del manejo del Recurso Humano de la Entidad y de la
implementación de los Planes y Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.
Dirección: (Consejo de Administración, Representante Legal, Directivos)
Controlar y evaluar el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el trabajo en el IDERMETA, así como garantizar su financiamiento.
Destinar los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades
contempladas en el Plan de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
trabajo.
Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y contratistas, así como,
del medio ambiente.
Facilitar la participación activa de los empleados y contratistas, a las actividades
enfocadas a la prevención y control de riesgos y enfermedades Laborales.
Notificar a la Administradora de Riesgos Laborales Colmena Compañía de
Seguros, los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales que se presenten.
Conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Líderes de proceso: (Talento Humano – COPASST).
Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así
como liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales,
la infraestructura física y tecnológica y sobre los clientes internos y externos del
IDERMETA.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos,
controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y
comportamientos seguros en el trabajo.
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Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo
sobre el autocuidado en salud.
Empleados:
Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos
derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando
medidas de prevención y control para los factores de riesgo.
Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Seguridad
y Salud en el Trabajo fomentadas por el IDERMETA. En especial, en el comité
paritario, las comisiones y programas de inspección que se asignen.
Observar las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además
de los procedimientos seguros de operación, para su protección, la de sus
compañeros y la del Fondo en general.
Contratistas:
Cumplir con las actividades del Programa según las exigencias y políticas del
Fondo.
Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas por el S.G.S.S.T.
Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal y dotar de ellos a
sus colaboradores (contratistas.).
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Dando cumplimiento a
la Resolución Nº 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63, el IDERMETA
elige cada dos años el comité, el que contribuye al análisis de la causalidad de los riesgos
laborales; practica visitas periódicas a los centros de trabajo e inspecciona los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los empleados en cada área o sección,
con el propósito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas de control;
investiga condiciones de riesgo y contingencias ATEL y; ejerce seguimiento al desarrollo
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de las actividades del programa de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
De igual manera vigila el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la entidad de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios y sirve como
organismo de coordinación entre el IDERMETA y los empleados en la solución de los
problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comité de Convivencia Laboral: Conformado por la Resolución Nº 018 del 23 de
noviembre de 2012 expedida por el IDERMETA, como mecanismo para la protección de
los empleados del Fondo de los riesgos psicosociales que puedan afectar la salud, el
ambiente laboral y así prevenir los casos de acoso laboral.
6. ACTIVIDADES
Para adelantar la construcción e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo –SG SST-, el IDERMETA, requiere:
6.1. PLANEAR
6.1.1. RECURSOS (10%)
Recursos Financieros, Técnicos, Humanos y de otra índole requeridos para
coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
(6%)
6.1.2. GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Evaluación Inicial del SG-SST (1%)
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Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Gestión del Cambio (1%)
6.2. GESTIÓN DEL CAMBIO
6.2.1 GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
6.2.2. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%)
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
6.3. VERIFICAR
Verificación del SG-SST (5%)
6.4. ACTUAR
Mejoramiento (10%)
VER ANEXO DE PLAN_SIG_SST DE IDERMETA 2019
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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La evaluación de este plan se realizará teniendo en cuenta el número de actividades
realizadas durante el periodo de vigencia. Es decir, que el indicador de evaluación será
el número de actividades realizadas durante el año.
AUDITORIA INTERNA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO EN IDERMETA realizará pre-auditoría interna al cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, avances,
indicadores de accidentalidad y de enfermedad laboral. De acuerdo con lo
establecido en el Decreto 1072 de 2015, la auditoría se realizará por las diferentes
áreas de la entidad asegurándonos que el personal sea diferente en cada área
para no alterar el resultado.
REVISIÓN POR LA GERENCIA El Comité Directivo de IDERMETA, revisará de
manera anual las gestiones adelantadas por los responsables del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicará al COPASST los
avances y las sugerencias que en materia de Seguridad y Salud sean necesarias
para el funcionamiento del Sistema.
8. REQUERIMIENTOS NORMATIVOS PARA EL IDERMETA
NORMATIVIDAD EXTERNA
La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera específica la Seguridad y Salud en el
Trabajo en las siguientes Resoluciones y Decretos:
La Ley novena de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud
Ocupacional en el país.
PROCESO GESTION DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 01 Emisión y vigencia: 24-01-2019 Código: PG-SGST-001 Página 17 de
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NIT. 822002510-6 Sede Administrativa Villa Olímpica Carrera 16 N°24-03 Barrio Popular - Olímpico Teléfonos: 6701469 - 6701465 V/cio (Meta) Página Web: www.idermeta.gov.co
Resolución 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de
los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1.989. reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores del país.
Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades
Profesionales.
Resolución 652 de 2012, Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”
Resolución No. 652 de 2012 Comités de Convivencia Laboral.
Ley 1616 de 2013, Por medio de la cual se expide la Ley de salud Mental y se
dictan otras disposiciones
Decreto 1072 de 2015, Capitolio 6, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST). El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072
de 2015, genero la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo, liderado e
implementado por el empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación
de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral,
y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, se debe abordar
la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la
PROCESO GESTION DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 01 Emisión y vigencia: 24-01-2019 Código: PG-SGST-001 Página 18 de
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NIT. 822002510-6 Sede Administrativa Villa Olímpica Carrera 16 N°24-03 Barrio Popular - Olímpico Teléfonos: 6701469 - 6701465 V/cio (Meta) Página Web: www.idermeta.gov.co
protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través
de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión
cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar)”.
PROGRAMA
OBJETIVO:
ALCANCE:
META:
MARCO LEGAL:
TEMAS GENERALES ACTIVIDAD
FREC
UEN
CIA RESPONSABLE
PRODUCTO
REGISTRORECURSOS
E
N
E
F
E
B
M
A
R
A
B
R
M
A
Y
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
P
T
O
C
T
N
O
V
D
I
C
Observaciones /
Seguimiento
I trimestre 2019
Observaciones /
Seguimiento
II trimestre 2019
Observaciones /
Seguimiento
III trimestre 2019
Observaciones /
Seguimiento
IV trimestre 2019
EVALUACION DEL
SGSST
Realizar evaluacion del Sistema
Gestion de la Seguridad y salud en el
Trabajo
Anu
alm
ente Coordinacion de Talento
Humano Oficina Asesora
Planeacion y demas
Sistemas de Gestion
Matriz evaluacion inical
PC, Archivo Programado,
Responsable SST y Oficina Asesora
de Planeacion
PLAN DE TRABAJO
ANUAL
Realizar Documento plan de trabajo
anual basado en la implementacaión
del Sistema de Gestion de Seguridad
y Salud en el Trabajo Anu
alm
ente
Coordinación de Talento
Humano Responsable SST
Plan de Trabajo anual con
cronograma
Sistema Gestion calidad Oficina
Asesora de Planeacion
DIVULGACIÓN DE LA
ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES
EN SG-SST
Divulgar la asignacion de
responsabilidades en SST a todos los
niveles grupos de trabajo.
Anu
alm
ente
Coordinación de Talento
Humano Responsable SST
Manual SG-SST con la inclucion
de Funciones y
Responsabilidades en todos los
niveles de la entidad
y Registro de asistencia a la
inducción
Responsable de SST Coordinacion
de Talento Humano
ASIGNACION DE
RECURSOS
Determinar y asignar los recursos
para ejecucion de actividades en el
plan de trabajo anual de SST y
documento para verificacion de
recursos financieros
Anu
alm
ente
Secretaria General
Coordinacion de Talento
Humano y Responsable de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Documento plan de Trabajo
Anual
Documento Recursos SG- SST
Responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Archivos excel,
formatos
ACTUALIZACIÓN Y
SEGUIMIENTO
MATRIZ LEGAL
Actualizar la matriz legal con el
formato de requisitos legales de
acuerdo al procesdimiento
establecido por la entidady evaluar
su cumplimiento.
Perm
anen
te
Juridica - Responsables del
cumplimiento legal
Matriz de requisitos legales
diligenciada y actualizadaJuridica - Responsable SST
ACTUALIZACIÓN
DIAGNOSTICO
CONDICIONES DE
SALUD
Actualizar el diagnóstico de las
condiciones de salud de los
trabajadores de acueerdo al
procedimiento establecido para la
definicion de las prioridades de
control e intervencion
Perm
anen
te
Coordinación de Talento
Humano Responsable SST
Diagnostico actualizado de las
condiciones de salud y anexos
Responsable SST, Proveedor
Examenes Medicos
INDUCCIÓN
Realizar inducción y reinducción a
servidores, contratistas por
prestación de servicios y proveedores
en aspectos de SST. Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Llistas de asistencia, evaluacion
de la capacitación y evidencia
fotografica
Sala, PC, video beam, cafeteria,
papeleria
CAPACITACIÓN
Diseñar y establecer el Plan de
Capacitaciones del SGSST. dentro del
Plan Insitucional de capacitacion.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Plan Insitucional de Capacitacion
aprobado, listas de asistencia,
encuestas de satisfacción,
evaluación de la capacitación y
evidencia Fotografica.
Sala, PC, video beam.
INDICADORES
Medir los indicadores Requeridos
para el Sistema de Gestion
acopladaose al procedimiento
establecido por la entidad y la Hoja
de Vida del Indicador.
Trim
estr
al Responsables del reporte de
indicadores de acuerdo con
la HV.
Hoja de vida de Indicadores de
estructura, proceso y resultado y
reporte.
Responsables del reporte de
indicadores, matriz macro de
Indicadores
28 29 28 20
Ver Matriz legal SST
Llevar a cabo el 60% de las actividades del programa de plan estratégico del SGSST para la vigencia de 2018.
2019
VERSIÓN: 1
CODIGO:
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En todos lo procesos del INSITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTE Y RECREACION DEL META
FORMATO PLAN DE TRABAJO
PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Gestionar en el IDERMETA a través del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo y su mejora continua, PROPORCIONANDO el bienestar y salud de todos los colaboradores, previniendo enfermedades y accidentes laborales dando cumplimiento a normatividad legal vigente en SST.
FECHA: 24/01/2019
PELIGROS Y RIESGOS
Revisar y actualizar la matriz de
Identificar peligros, valorar riesgos,
priorizar y establecer controles mas
formatos. Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Matriz de Identificación de
Peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles
Profesional especializado en SST
GESTION
DOCUMENTAL
Mantener la conservación de los
documentos del SGSST dentro de los
parametros de la entidad.
Perm
anen
te
Grupo de Gestión
Documental.
Tablas de Retención
Documental, Carpetas de
archivo
Auxiliar Administrativo, Gestion
Documental, Archivo
PLAN DE PREVENCIÓN
PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Actualizar, ejecutar y hacer
seguimiento al plan de prevención
preparación y respuesta ante
emergencias., Conformar, capacitar,
entrenar, dotar y hacer seguimiento
a la brigada de emergencias.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias,
soportes y registros divulgacion
y ejecucion, listas de sistncia a
capacitación
Brigadistas, Dotacion Brigada,
Elementos físicos para dotación de
botiquines, camillas, gabinetes
contra incendios
INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE
TRABAJO
Aplicación del procedimiento de
Notificacion, Reporte e Investigacion
de incidentes y accidentes Laborales
realizar el seguimiento a los planes
de acción y asesoria técnica y legal.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Reporte e investigación de
incidentes y accidentes de
trabajo y matriz consolidada de
accidentes e incidentes de
trabajo.
Recursos Humanos (integrantes
COPASST), recursos físicos
(reporte)
INSPECCIONES
Realizar inspecciones de seguridad
en las instalaciones la entidad, de
acuerdo a los procedimientos y
formatos establecidostrabajo. Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano, COPASST,
Brigada de Emergencias
Plan de inspecciones, formato
de registro inspección y soportes
de ejecución, cronograma
Camaras Fotografica, Recursos
Humanos (COPASST, ARL,Brigada
Emergencias), recursos físicos
(Listas de Chequeo)
AUSENTISMO
LABORAL
Realizar el seguimiento del
ausentismo laboral en la entidad.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento HumanoInforme
Aplicativo Tecnologico para
seguimiento estadistico de
Ausentismo
MEDICIONES
AMBIENTALES
OCUPACIONALES
Realizar mediciones ocupacionales
de los riesgos higienicos para
prevenir patologías que puedan
valorarse como enfermedades
laborales. Sem
estr
alm
ente
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Registo de Mediciones
Ocupacionales, cronograma,
plan de trabajo con la ARL
Elementos tecnológicos (equipos
de medición higiénica), físicos
(informe) y humanos
(profesionales)
24 20
EVALUACIONES
MEDICAS
OCUPACIONALES
Realizar evaluaciones medicas de
ingreso, periódicas, pos incapacidad,
reubicación o adaptación y de
egreso a los funcionarios del
IDERMETA.
Perm
anen
te Coordinacion de Gestion
Talento Humano y
proveedor exámenes
médicos ocupacionales.
Conceptos de aptitud de las
evaluaciones medicas
ocupacionales, informe
Diagnostico condiciones de
Salud
Elementos tecnológicos, recursos
físicos (reporte), cronogramas
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
Aplicar e implementar el
funcionamiento del Sistema de
Vigilancia Epidemiologica
Osteomuscular y Psicosocial Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
1). Diagnóstico de condiciones
de salud, 2) documento de
valoración fisica y 3).
documento plan de acción
Elementos tecnológicos, recursos
físicos (reporte), Procedimiento del
SVE
ESTILOS DE VIDA Y
TRABAJO
SALUDABLES
Ejecutar programa para promover
entre los colaboradores estilos de
vida y entorno saludable, a través de
actividades promocion y prevencion
semana de la salud.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Registos de implementacion,
Listado de Asistencia, Evaluacion
Capacitacion, Registro
Fotografico
Recursos Humanos y recursos
tecnológicos (carteleras virtuales,
intranet)
COPASST
Conformar, capacitar y hacer
seguimiento al COPASST del
IDERMETA
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Registros de convocatoria,
conformación, capacitación,
seguimiento, actas, listas de
asistencia y demás.
Recursos Humanos (integrantes
COPASST), recursos físicos
(reporte y actas)
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
Conformar, capacitar y hacer
seguimiento al Comité de
convivencia del IDERMETA.
Perm
anen
te
Coordinacion de Gestion
Talento Humano
Registros de convocatoria,
conformación, capacitación,
seguimiento, actas, listas de
asistencia y demás.
Recursos Humanos (integrantes
CCL), recursos físicos (reporte y
actas)