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PROCESSO CIVILE TELEMATICOLE NOTIFICAZIONI A MEZZO PEC
OTTOBRE 2014
GRUPPO DI LAVORO DELLA F.I.I.F.FONDAZIONE ITALIANA PER L’INNOVAZIONE FORENSE
Tutte le slide reperibili sul sito www.pergliavvocati.it
ScreenCast sul canale YouTube della FIIF - www.youtube.com/FIIFCNF
PREMESSA
norme di riferimento
CAD
Decreto Ministeriale nr. 44/2011
Regole tecniche o Regolamento
Legge 53/1994 –Notifiche in
proprio
Come modificata dal Decreto Legge n. 179/2012 e dal Decreto Legge n.
90/2014Provvedimento 16
aprile 2014 Pubblicato in GU il 30 aprile 2014
Specifiche tecniche
art. 3 bis
art. 18 art. 19 bis
NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014 COME CONVERTITO
1. Disciplinato il potere di autentica delle copie da parte degli avvocati e ausiliari
2. Eliminato l’obbligo di autorizzazione del COA per le notifiche in proprio via PEC
3. Eliminato l’obbligo del pagamento dei diritti di notifica per le notifiche in proprio via PEC
4. Applicabilità dell’art. 147 c.p.c.
5. Prova della notificazione nel caso di impossibilità di deposito telematico delle ricevute
No annotazione in registro cronologicorequisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)
I pubblici elenchi
IPA - http://indice.PA.gov.it
registro impresePEC-PA (ad uso giudiziario) su http://pst.giustizia.it INI PEC
www.inipec.gov.it
domicilio digitale del cittadino
NO> CEC-PAC
REgIndE
Requisiti
1. Il proprio indirizzo PEC deve risultare dai pubblici elenchi
2. Procura alle liti3. Indirizzo PEC del
destinatario risultante dai pubblici elenchi
4. Dispositivo di firma digitale
CAD Art. 24 Firma digitale Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica
Preparazione atto da notificare
Documento informatico
Un documento scritto direttamente dall’avvocato e trasformato in PDF (es. atto di citazione, precetto, etc.)
Duplicato o copia informaticaUn documento
analogico che abbiamo scansionato (es. sentenza/decreto/ordinanza cartacea)
Un documento che visualizziamo sul fascicolo informatico e salviamo sul nostro PC
Creare il documento informatico (es. precetto/atto di citazione)
Definizioneart. 21 CAD
Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994
Formati ammessiArt. 19 bis Specifiche Tecniche
solo PDF per il documento originale informatico
Solo PDF per i documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici
Se il documento sarà da trasmettere telematicamente all’ufficio giudiziario (es. atto citazione) è sempre PDF documento originale informatico (no scansione)
Sottoscrivere il documento informatico
Duplicato o copia informatica
Se possiedo un documento cartaceo
Scansionare il documento e salvarlo in PDF – ho creato una copia informatica di un documento analogico ex art. 22 CAD
Se vedo un documento nel fascicolo informatico
A breve: miglior differenziazione in fase di download dal Punto di Accesso tra DUPLICATO e COPIA INFORMATICA
Salvare il documento sul proprio PC – ho creato un duplicato o una copia informaticaex art. 16 bis, co. 9 bis D.L. 179/2012 come modificato dal D.L. 90/2014
Predisporre la relata di notifica – art. 3 bis, co. 5 della L. n. 53/1994
documentoinformatico
separata dagli atti da notificaresottoscritto con
firma digitale
Contenuto della relata
Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice fiscale] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome e cognome e codice fiscale destinatario] all’indirizzo di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo] estratto dall’elenco [indicare elenco]
Facsimile su www.pergliavvocati.it
Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.
…dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________
Processo civile telematico
Contenuto della relata
Se si deve inviare un atto originariamente analogico(quando si utilizza lo scanner) occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.Lgs. 82/2005
…attesto ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D. Lgs. 82/2005 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme da cui è stata estratta.
Processo civile telematico
Contenuto della relata
Se si invia una copia informatica di un documento estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014. …attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014 che la copia informatica dell’atto ______ DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità informatiche è conforme all’originale/copia informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.
Processo civile telematico
Contenuto della relata
La procura - eventuale
PROCURA DIGITALEPROCURA CARTACEA
firmata digitalmente da cliente
autenticata con firma digitale dell’Avvocato
firmata di pugno da cliente
copia digitale autenticata con firma digitale dell’Avvocato
certificata con firma di pugno dell’Avvocato
Ricapitoliamo
Atto principale che potrà essere un documento originale informatico oppure un documento scansionato oppure l’atto visualizzato nel fascicolo informatico e salvato sul proprio PC
La relata di notificaLa procura (eventuale) che
potrà essere quella cartacea tradizionale scansionata o in formato digitale
ATTI DA INSERIRE IN UNA CARTELLA DEL PC PRONTI PER LA NOTIFICA A MEZZO PEC
Salviamo la schermata dell’INI-PEC dalla quale abbiamo tratto l’indirizzo del destinatario
Componiamo il messaggio
Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94
tratti dapubblici registri
atti da notificare
Flusso della PEC
gestore PEC
mittente
gestore PECdestinatario
Momento perfezionativo della notificaPer il mittente (accettazione) e per il
destinatario (consegna)art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994
147 c.p.c.
formati .eml .ms
g
non .txt
Come salvare i messaggi PEC
Ricevuta di accettazione completa (significa che all’interno del messaggio dev’esserci il messaggio che abbiamo spedito completo di allegati)
Prova della notifica
Fornita telematicamente
Si depositano telematicamente: l’atto notificato, le ricevute PEC di Accettazione e Consegna ex art. 19 bis, co. 1 delle Specifiche Tecniche
In tutti i casi in cui non è possibile fornire la prova telematica
Si stampano: il messaggio inviato e i suoi allegati, le ricevute PEC di Accettazione e Consegna e si aggiunge l’attestazione di conformità ex art. 9 bis della L. n. 53/1994 e 23 bis, co. 1, del CAD (facsimile su www.pergliavvocati.it)
NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”
Processo civile telematico
Faq
Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato”
Avviso di mancata consegna per “casella piena”
E’ possibile la trascrizione della domanda giudiziale notificata via PEC?
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