Procurement & Supply Management

Procurement ExcellenceTiefgreifende Neuausrichtung und erfolgreiche Transformation des Einkaufs

Procurement Excellence> Procurement & Supply Management

Die Herausforderung

Rolle, Bedeutung und Aufgabenschwerpunkte des Einkaufs haben sich stark verändert; insbesondere bei Industrie­unternehmen, deren Einkaufsvolumen häufig 50% des Umsatzes übersteigt. Gefordert, aber oft nur teilweise Realität, ist eine strategisch orientierte, stark vernetzte Global Supply Management Function, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet:

• Bottom­line Impact durch Materialkosteneinsparungen

• Top­line Impact durch Innovationen der Lieferanten

• Risikomanagement angesichts globaler, volatiler Märkte

• Liefersicherheit und Qualität

• Nachhaltigkeit, Transparenz und Compliance

• Effizienz und Flexibilität des Einkaufs

Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, muss sich der Einkauf personell, organisatorisch, prozess ual sowie auch IT­technisch neu ausrichten. Aber wie macht man aus einer vorwiegend operativen Materialwirtschaft eine strategische Global Supply Management Function, die von den Fachseiten anerkannt ist, früh eingebunden wird und zu Recht den Anspruch erhebt, in der Unternehmensführung vertreten zu sein?

Die Lösung

Eine einfache, punktuelle Lösung gibt es nicht; vielmehr handelt es sich um einen Transformationsprozess, bei dem diverse Optimierungsschritte parallel vorgenommen werden müssen. Detecon hat hierfür mit dem Procurement Honey­comb Model ein integriertes, holistisches Lösungsmodell entwickelt und erfolgreich in einer Vielzahl von Projekten ein­gesetzt. Nachhaltige Procurement Excellence lässt sich erfah­rungsgemäß nur erreichen, wenn alle sechs Waben und deren Beziehungen zueinander gleichermaßen optimiert werden.

Der Detecon-Beratungsansatz

Procurement Excellence deckt durchgängig alle Herausforde­rungen im Einkauf von der Definition der Einkaufsstrategie bis zur erfolgreichen Transformation und Umsetzung ab:

• Neuausrichtung des Einkaufs strategisch konzipieren

• “Make it happen”: Mit einem stringenten Transforma­tionsprogramm die erfolgreiche Umsetzung des Zielbilds sicherstellen

• „Do more with less“: Effizienz des operativen Einkaufs signifikant steigern und Freiräume für werthaltige, strate­gische Aufgaben schaffen

• Durchgängige Beschaffungsprozesse und Transparenz auf Basis einheitlicher, flexibler und innovativer Einkaufs­systeme realisieren

Abb. 1: Detecon Procurement Honeycomb Model

Sustainable Procurement

Excellence

Procurement HRM & People Development

Procurement Organization &

Governance

Procurement Strategy & Objectives

Procurement Processes & Applications

Procurement Intelligence

Procurement Risk & Compliance

Ihr Nutzen

Als umsetzungsstarker Beratungspartner unterstützen wir unsere Kunden im Einkauf mit konkreten Best Practice­An­sätzen auf dem Weg zu Procurement Excellence. Sie profitieren von Detecons fundierter Expertise:

• Umfassendes und tiefes Verständnis der Ziele, Trends und Herausforderungen im Einkauf

• Umfangreiche Einkaufsprojekterfahrung und Referenzen bei führenden Unternehmen weltweit

• Erfahrene Procurement­Berater mit der erforderlichen fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenz

• „Thought Leadership”: Entwicklung innovativer Ansätze und reicher Fundus an Procurement Best Practices

• „Customer Insights“: Kenntnis führender Einkaufsorganisa­tionen und deren Best Practices

• „Market Insights“: Stärken und Schwächen führender Einkaufsapplikationen und Lösungsanbieter

Unser Angebot

Wir möchten Sie unterstützen, Ihren Einkauf nachhaltig und tiefgreifend in Richtung Procurement Excellence weiterzuent­wickeln. Um unsere Procurement­Expertise näher kennen­zulernen, bieten wir Ihnen an, einen strategischen Dialog mit dem Einkaufsleiter(in) und dem Führungsteam zu führen. Darauf aufbauend hat sich ein „Maturity Check“ bewährt, um den Reifegrad Ihres Einkaufs gespiegelt an Detecons Best Practices und Benchmarks bestimmen und konkrete Hand­lungsfelder ableiten zu können. Das Unternehmen

Detecon ist eines der weltweit führenden Unternehmen für ICT­Management­Beratung. Der Leistungsschwerpunkt besteht in Beratungs­ und Umsetzungslösungen, die sich aus dem Einsatz von Informations­ und Kommunikationstechno­logien, engl. Information and Communications Technology (ICT), ergeben. Die Dienstleistungen umfassen sowohl die klassische Strategie­ und Organisationsberatung als auch die Planung und Umsetzung von komplexen, technologischen ICT­Architekturen und ­Anwendungen. Das Know­how der Detecon bündelt das Wissen aus erfolgreich abgeschlossenen Management­ und ICT­Beratungsprojekten in über 160 Ländern. Detecon ist ein Tochterunternehmen der T­Systems International.

Abb. 2: Detecon Beratungsansatz Procurement Excellence

Procurement Strategy & Objectives

Procurement Transformation

Procurement Efficiency

Procurement Processes & Applications

• Strategische Neuaus­richtung und Positio ­ nierung des Einkaufs

• ZielbildEinkauf2015+• Reifegradbestimmung

und Handlungsfelder• Steuerungsmodell,

Ziele und Balanced Scorecard

• Organisations­gestaltung

• Governance,Risk&Compliance (GRC)

• NachhaltigeWeiterent­wicklung und Transfor­mation des Einkaufs

• BeispielefürReorgani­sationen: Zentralisierung, Shared Service, (Teil­) Outsourcing, Offshoring, Merger Integration

• MaßnahmenbasiertesTransformation und Change Management

• Mitarbeiterentwicklung

• IncreaseNo­touch

• Signifikante(>30%)Effizienzsteigerung des operativen Einkaufs

• BenchmarkingundZielfestlegung (waren­gruppenspezifisch)

• Prozessautomatisierungmittels innovativer Best Practice­Lösungsansätze

• SharedService,(Teil­)Outsourcing, Offshoring

• Einkaufssystemstrategie

• Prozessdesign:Procure­to­Pay (P2P) und Source­to­Contract (S2C)

• Evaluation/AuswahlvonProcurement­Lösungen

• SteuerungkonzernweiterImplementierungen und Rollouts (z.B. SAP SRM)

• ProcurementIntelligenceund Big Data Analytics

1 2 3 4

Sustainable Procurement

Excellence

Procurement HRM & People Development

Procurement Organization &

Governance

Procurement Strategy & Objectives

Procurement Processes & Applications

Procurement Intelligence

Procurement Risk & Compliance

Category Beschaffungsprozess

PO-Line M/I

Logistics/Mail/Print

Supplies LCC

Consulting

Marketing

HR Services

ManagedServices

Manpower

Bedarfser-fassung BestellungAngebotAngebots-

anfrage

Bedarfs-genehmi-gung

Bestell-genehmi-gung

WE/LB Allgemein

1 2 3 4 5 6 7 8

M1.2

M3.1M1.1

M1.2

M3.1

M1.3

M5.1

M5.1

M5.1

M5.1

M5.1

M5.1

M5.1

M6.1

M6.1

M6.1

M6.1

M6.1

M6.1

M6.1

M7.1

M7.2

M3.1

M7.2

M7.1

M8.1

M8.1

M8.1

M8.1

M8.1

M8.1

M8.1

Detecon target

53.908

9,0%

29,0%

62,0%

Baseline

53.908

71,8%

0,0%28,2%

Supplier Mgmt

Self-service eProcurementSolutions

Services ProcurementSolutions

CatalogEngines

CatalogContent

eSourcing, Rfxand Auction Tools

BusinessIntelligence

Spend Analysis& Compliance

Supplier MgmtSolutions

MasterData Mgmt

Contract Mgmt

Call-off & Purch.

Order

Controlling & ReportingSourcing Requisition Receiving

& PaymentContent &

Master Data

Operational Procurement (P2P)Strategic Sourcing Purchasing Support

Direct / Plan-drivenSCM Solutions

ERP Backend Systems(Supply Mgmt Modules)

Contract MgmtSolutions

Portals, Collaboration and Integration Solutions(not specific for Supply Management)

info@detecon.comwww.detecon.com

© 2

012

Günter KrieglsteinManaging Partner

Member of the Executive Board

Phone:+492287002500Mobile:+491717781626

Günter.Krieglstein@detecon.com

Felix TheisingerPartner

Phone:+492287002554Mobile:+491603651212

Felix.Theisinger@detecon.com