78
PRODUTO 1 – PLANO DE COMUNICAÇÃO E MOBILIZAÇÃO SOCIAL

PRODUTO 1 PLANO DE COMUNICAÇÃO E MOBILIZAÇÃO … · Prefeito Osmando Pereira da Silva ... O Plano de Comunicação e Mobilização Social pretende ... atividades de seu interesse

  • Upload
    lecong

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

PRODUTO 1 – PLANO DE COMUNICAÇÃO E MOBILIZAÇÃO SOCIAL

2

Plano Municipal

de Saneamento Básico

Produto 1 – Plano de Comunicação e

Mobilização Social

Itaúna – MG

2013

3

Sumário

1 INFORMAÇÕES GERAIS ............................................................................ 9

1.1 Prefeitura Municipal de Itaúna ............................................................... 9

1.2 Serviço Autônomo de Água e Esgoto – SAAE ...................................... 9

1.3 Assessoria Técnica ............................................................................... 9

1.4 Equipe Técnica ................................................................................... 10

1.4.1 Comitê Gestor............................................................................... 10

1.4.2 Comitê Executivo .......................................................................... 10

1.4.3 Colaboradores .............................................................................. 11

2 INTRODUÇÃO ........................................................................................... 12

3 OBJETIVOS E METAS .............................................................................. 13

4 PÚBLICO ALVO ........................................................................................ 14

5 ESTRUTURAÇÃO DA MOBILIZAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO POPULAR

15

6 ESTRUTURAÇÃO DAS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO SOCIAL ............... 19

7 ESTRUTURAÇÃO DAS AÇÕES DE EDUCAÇÃO AMBIENTAL ............... 20

8 PLANILHA DE CUSTOS ............................................................................ 22

9 RELATÓRIO DAS ATIVIDADES REALIZADAS REFERENTES A

COMUNICAÇÃO .............................................................................................. 24

10 ANEXOS .................................................................................................... 29

10.1 Reportagem divulgando o inicio da elaboração do PMSB em Itaúna em

julho / 2013 ................................................................................................... 29

10.2 Modelo do Questionário aplicado aos moradores de Itaúna ............... 30

10.3 Folder / Cartilha educativa sobre o PMSB e divulgação das Audiências

Públicas – Frente e Verso ............................................................................. 32

4

10.4 Convite da reunião com as autoridades e lideranças comunitárias

realizada no dia 25/10/13. ............................................................................. 33

10.5 Protocolo de entrega dos convites para a 1ª Audiência Pública

endereçado à autoridades e lideranças comunitárias ................................... 34

10.6 Edital de convocação para segunda audiência pública ....................... 35

10.7 Convite para a 2ª Audiência Pública endereçado às autoridades e

lideranças comunitárias ................................................................................ 35

10.8 Fotos da colocação de Outdoors em pontos estratégicos da cidade de

Itaúna ............................................................................................................ 36

10.9 Outdoor de divulgação do PMSBI e da 2ª Audiência pública .............. 40

10.10 Reportagem sobre a reunião setorial no Bairro de Lourdes em

julho/2013 ..................................................................................................... 41

10.11 Reportagem sobre a reunião setorial no bairro Piedade em

agosto/2013 .................................................................................................. 42

10.12 Reportagem sobre reunião setorial no bairro Parque Jardim em

setembro/2013 .............................................................................................. 43

10.13 Reportagem publicada na Gazeta de Itaúna em 26/10/13 ............... 44

10.14 Reportagem sobre o curso de capacitação dos professores divulgada

no site da prefeitura de Itaúna (05/11/13) ..................................................... 45

Representantes das Escolas Municipais participam de capacitação sobre

Plano Municipal de Saneamento Básico ....................................................... 45

10.15 Reportagem sobre a coleta seletiva em Itaúna ................................ 47

10.16 Protocolo da entrega de convites para as empresas de Itaúna ....... 48

10.17 Reportagens das ações realizadas .................................................. 49

10.18 Textos dos Spots ............................................................................. 71

10.19 Registro Fotográficos das Reuniões Setoriais e Comitê Executivo . 72

5

Lista de Figuras

Figura 1 - Área urbana de Itaúna com divisão dos bairros (Fonte: Plano Diretor

Municipal) ......................................................................................................... 16

Figura 2 - Reportagem divulgando o inicio da elaboração do PMSB em Itaúna

em julho / 2013 ................................................................................................. 29

Figura 3 - Folder / Cartilha educativa sobre o PMSB e divulgação das

Audiências Públicas – Frente e Verso .............................................................. 32

Figura 4 - Convite da reunião com as autoridades e lideranças comunitárias . 33

Figura 5 - Protocolo de entrega dos convites para a 1ª Audiência Pública

endereçado à autoridades e lideranças comunitárias ...................................... 34

Figura 6 - Edital de convocação para segunda audiência pública .................... 35

Figura 7 - Convite para a 2ª Audiência Pública endereçado às autoridades e

lideranças comunitárias .................................................................................... 36

Figura 8 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna I

......................................................................................................................... 37

Figura 9 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna II

......................................................................................................................... 37

Figura 10 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna

III ...................................................................................................................... 38

Figura 11- Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna

IV ...................................................................................................................... 38

Figura 12 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna

V ....................................................................................................................... 39

6

Figura 13 - Outdoor de divulgação do PMSBI e da 2ª Audiência pública ......... 40

Figura 14 - Reportagem sobre a reunião setorial no Bairro de Lourdes em

julho/2013 ......................................................................................................... 41

Figura 15 - Reportagem sobre a reunião setorial no bairro Piedade em

agosto/2013...................................................................................................... 42

Figura 16 - Reportagem sobre reunião setorial no bairro Parque Jardim em

setembro/2013 ................................................................................................. 43

Figura 17 - Reportagem publicada na Gazeta de Itaúna em 26/10/13 ............. 44

Figura 18 - Representantes das Escolas Municipais participam de capacitação

sobre Plano Municipal de Saneamento Básico ................................................ 45

Figura 19 - Reportagem sobre a coleta seletiva em Itaúna .............................. 47

Figura 20 - Protocolo da entrega de convites para as empresas de Itaúna ..... 48

Figura 21 - Reportagens das ações realizadas I .............................................. 49

Figura 22 - Reportagens das ações realizadas II ............................................. 50

Figura 23 - Reportagens das ações realizadas III ............................................ 51

Figura 24 - Reportagens das ações realizadas IV ............................................ 52

Figura 25 - Reportagens das ações realizadas V ............................................. 52

Figura 26 - Reportagens das ações realizadas VI ............................................ 53

Figura 27 - Reportagens das ações realizadas VII ........................................... 54

Figura 28 - Reportagens das ações realizadas VIII .......................................... 55

Figura 29 - Reportagens das ações realizadas IX ............................................ 55

Figura 30 - Reportagens das ações realizadas X ............................................. 56

7

Figura 31 - Reportagens das ações realizadas XI ............................................ 57

Figura 32 - Reportagens das ações realizadas XII ........................................... 58

Figura 33 - Reportagens das ações realizadas XIII .......................................... 59

Figura 34 - Reportagens das ações realizadas XIV ......................................... 59

Figura 35 - Reportagens das ações realizadas XV .......................................... 60

Figura 36 - Reportagens das ações realizadas XVI ......................................... 60

Figura 37 - Reportagens das ações realizadas XVII ........................................ 61

Figura 38 - Reportagens das ações realizadas XVIII ....................................... 62

Figura 39 - Reportagens das ações realizadas XIX ......................................... 62

Figura 40 - Reportagens das ações realizadas XX .......................................... 63

Figura 41 - Reportagens das ações realizadas XXI ......................................... 64

Figura 42 - Reportagens das ações realizadas XXII ........................................ 65

Figura 43 - Reportagens das ações realizadas XXIII ....................................... 66

Figura 44 - Reportagens das ações realizadas XXIV ....................................... 67

Figura 45 - Reportagens das ações realizadas XXV ........................................ 68

Figura 46- Reportagens das ações realizadas XXVI ........................................ 69

Figura 47 - Reportagens das ações realizadas XXVII ...................................... 70

8

Lista de Tabelas

Tabela 1 - Cronograma das reuniões setoriais ................................................. 18

Tabela 2 - Cronograma das audiências públicas ............................................. 18

Tabela 3 - Planilha de custos da divulgação e mobilização social para as

reuniões setoriais ............................................................................................. 22

Tabela 4 - Planilha de custos da divulgação e mobilização social para as

Audiências Públicas ......................................................................................... 23

9

1 INFORMAÇÕES GERAIS

1.1 Prefeitura Municipal de Itaúna

Razão Social Prefeitura Municipal de Itaúna

CNPJ 18.893.527/0001-87

Endereço Praça Doutor Augusto Gonçalves, 538

Telefone (37) 3241.1212

Fax (37)3241.1895

E-mail [email protected]

Prefeito Osmando Pereira da Silva

1.2 Serviço Autônomo de Água e Esgoto – SAAE

Razão Social Serviço Autônomo de Água e Esgoto - SAAE

CNPJ 21.260.443/0001-9

Endereço Rua Nonô Ventura, 394 - Bairro de Lourdes -

Itaúna/MG

Telefone (37) 3249.5800

Fax (37) 3249.5800

E-mail [email protected]

Responsável Técnico - Comitê

Executivo

Ailton Darlan Ribeiro

1.3 Assessoria Técnica

Razão Social EME Engenharia Ambiental Ltda

CNPJ 11.466.953/0001-66

Endereço Av. Francisco Deslandes, 971, sala 1.101- Bairro

Anchieta - Belo Horizonte/MG

Telefone (31) 2512.9088

Fax (31) 2512.9088

E-mail [email protected]

Responsável Técnico

Ronaldo Luiz Rezende Malard

Cargo/Função Diretor Executivo / Eng.º Civil, especialista em

Saneamento e Meio Ambiente

10

1.4 Equipe Técnica

1.4.1 Comitê Gestor

NOME CARGO

Marcos Vinícios Ferreira Diretor Geral do SAAE

Nilzon Borges Ferreira Representante do CODEMA e SAAE

Sérgio de Castro Secretário Municipal de Infraestrutura e

Serviços

Francis José Saldanha Franco Vereador representante da Câmara

Hélem Lara Assessora de Comunicação - Prefeitura

João Vilela Prado Assessor representante do SAAE

Helena Carla Britto Pimentel Sec. Municipal de urbanismo e Meio Ambiente,

Presidente do CODEMA

Raimundo José Bernardes

Sec. Municipal de Assistência Social e

Secretário do Sindicato dos produtores Rurais

de Itaúna

Neuman José Teixeira Eng.º Mecânico e representante do conselho

da cidade

Severino Alves de Oliveira Coordenador do CREA

1.4.2 Comitê Executivo

NOME FORMAÇÃO

Ailton Darlan Ribeiro

Arquiteto e Urbanista, Pós graduação Master

em Arquitetura, Presidente do Comitê

Executivo

Antônio de Morais Lopes Júnior Advogado

Jacer Pereira Arcanjo Tecnólogo em Saneamento Ambiental

Joaquim Souza Gomes Eng.º Mecânico, Pós-Graduado em Engenharia

de Segurança e Engenharia de Produção

Laís Fonseca Gestora Ambiental

Saionara Rosa Pereira Arquiteta Urbanista, Pós graduada em Estudo

de Impacto e Licenciamento Ambiental

Sérgio Fernandes da Cunha

Jornalista, Pós-graduado em Gestão Gráfica,

Pós graduado em Comunicação pública;

Mestrando em Gestão e Auditoria Ambiental

11

1.4.3 Colaboradores

NOME FORMAÇÃO

Aline Raquel Antunes Química Farmacêutica

Danilo de Oliveira Lopes Advogado

Diego Francis Jornalista

Geraldo Edson Rodrigues Nogueira Desenhista Técnico

Gustavo Guzzo Netto Desenhista Técnico

Hermano Martins Publicitário

Isabella Bagni Jornalista

Isabella dos Reis Silva Guimarães Acadêmica em Arquitetura e Urbanismo

Júlia Nogueira Machado Acadêmica em Engenharia Ambiental

Júlia Pereira Técnico da Sec. De Assistência Social de

Itaúna

Laíssa Naiane Soares Andrade Acadêmica em Eng.ª Civil

Leonardo Nogueira Batista Técnico em Contabilidade

Luciano Nogueira Publicitário

Mairon Alves Publicitário

Mazarello Fátima Machado Técnico da Sec. De Assistência Social de

Itaúna

Nesval Júnior Técnico da Sec. De Assistência Social de

Itaúna

Paula Thaynára Ferreira Ribeiro Acadêmica em Arquitetura e Urbanismo

Ruth Flores Acadêmica em Comunicação Social -

Jornalismo

12

2 INTRODUÇÃO

O objetivo geral do Plano Municipal de Saneamento Básico de Itaúna – PMSBI

é melhorar a salubridade ambiental, a proteção dos recursos hídricos e a

universalização dos serviços de saneamento compreendendo: o abastecimento

de água potável, a captação e tratamento de esgoto, limpeza urbana e manejo

dos resíduos sólidos, drenagem e manejo de águas pluviais urbanas.

Este Plano de Comunicação e Mobilização Social - PCMS - pretende divulgar a

elaboração do PMSBI para toda a população de Itaúna, de forma que este

processo seja constituído por meio de uma gestão participativa, envolvendo a

comunidade em sua elaboração.

O PMSBI está sendo elaborado pelos técnicos do SAAE – Serviço Autônomo de

Água e Esgoto e técnicos das secretárias municipais de Itaúna. O Plano de

Comunicação e Mobilização Social está sob a responsabilidade da Assessoria

de Comunicação da Prefeitura de Itaúna e da Secretaria de Assistência Social.

13

3 OBJETIVOS E METAS

O Plano de Comunicação e Mobilização Social será desenvolvido com os

seguintes objetivos:

Divulgar a elaboração do PMSBI para toda a população do município de

Itaúna / MG – incluindo área urbana e rural, possibilitando que a participação

popular seja abrangente e representativa de vários segmentos da sociedade;

Identificar os diversos atores sociais e estimular a sua participação nas

discussões de elaboração do PMSBI;

Sensibilizar a comunidade para participar das atividades referentes ao

PMSBI;

Envolver os moradores de Itaúna na discussão das potencialidades e

fragilidades do saneamento básico e suas implicações na qualidade de vida da

população;

Ouvir os problemas e as propostas de soluções por meio de

manifestações populares nas reuniões com a comunidade; que serão

consideradas no diagnóstico e propostas do PMSBI.

O Plano de Comunicação e Mobilização Social pretende atingir as seguintes

metas:

Considerar os anseios e necessidades dos moradores de Itaúna no que

se refere ao saneamento básico;

Incorporar a opinião da comunidade na escolha de cenários futuros e

priorização de programas, projetos e ações, compatíveis com a avaliação dos

técnicos e viabilidade econômica.

14

4 PÚBLICO ALVO

O público alvo do Plano de Comunicação e Mobilização Social para elaboração

da PMSB de Itaúna é 100% da população itaunense, tanto da área urbana

quanto rural.

15

5 ESTRUTURAÇÃO DA MOBILIZAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO

POPULAR

Para garantir maior participação popular e técnica na elaboração do PMSB a

mobilização será feita em três formatos, a saber:

Reuniões setoriais

Tendo em vista que o município de Itaúna tem uma população de

aproximadamente 85.396 (censo de 2010) conta com 72 bairros, 17 condomínios

e 28 povoados rurais para efeito deste plano de mobilização serão realizadas

reuniões setoriais por regionais.

Estas reuniões serão agendadas dentro da programação do “Governo

Itinerante”, tendo em vista que a população já será mobilizada para várias

atividades de seu interesse. O governo itinerante é um projeto da administração

pública de Itaúna que leva toda a estrutura administrativa para determinadas

regiões da cidade, se instalando por 2 a 3 dias numa escola da regional e que

tem boa participação da comunidade.

A participação da população da área rural, respectiva de cada setor, será

facilitada com a disponibilização de transporte para as pessoas que quiserem

participar das reuniões setoriais.

16

Além das reuniões setoriais, serão distribuídos durante o Governo Itinerante

questionários de diagnóstico da situação de saneamento básico na cidade

(Anexo 1). Estes questionários serão encaminhados para o Comitê Executivo

que fará a tabulação e inclusão dos dados e sugestões no diagnóstico técnico-

participativo.

Nas reuniões setoriais os participantes serão convidados a participar como

representantes populares nas Reuniões Técnicas. O e-mail criado para o comitê

executivo será amplamente divulgado para que os moradores possam manter

contato com a equipe técnica, que será a responsável pela elaboração do PMSB.

O e-mail é: [email protected]

Norte

Figura 1 - Área urbana de Itaúna com divisão dos bairros (Fonte: Plano Diretor Municipal)

17

Além das reuniões setoriais com a comunidade será também realizada uma

reunião com as autoridades para apresentar o diagnóstico antes da realização

da primeira audiência pública, bem como uma reunião com os empresários a ser

agendada pelo CDE – Centro de Desenvolvimento Empresarial de Itaúna.

Reuniões Técnicas

Reuniões do comitê gestor e do comitê executivo responsáveis pela elaboração

do Plano Municipal de Saneamento Básico de Itaúna com representantes da

sociedade civil em áreas técnicas, vereadores, Conselhos da Cidade e

representantes da população. As reuniões do comitê executivo serão com

frequência semanal e do comitê gestor de frequência mensal, ou conforme a

necessidade do processo de elaboração do PMSBI. A elaboração da agenda de

reuniões é de responsabilidade do presidente do comitê e caberá a secretária do

comitê a divulgação desta agenda aos seus membros. (Vide anexo)

Audiências Públicas

Serão realizadas duas audiências públicas, sendo que a primeira terá o objetivo

de apresentar o diagnóstico técnico-participativo da situação atual do

saneamento básico do município de Itaúna, suas potencialidades e fragilidades.

A segunda audiência pública apresentará o prognóstico e propostas de ações

para curto, médio e longo prazo. E a terceira audiência será para apresentar a

versão final do PMSBI à população de Itaúna.

Estas audiências deverão acontecer no Teatro Sílvio de Mattos, que tem a

capacidade para 360 pessoas e é um dos maiores espaços disponíveis na

cidade para este tipo de evento.

A participação da população da área rural será facilitada com a disponibilização

de transporte para as pessoas que quiserem participar das Audiências Públicas

(numa parceria com a secretária municipal de educação que disponibilizará

veículos do transporte escolar).

18

Além da ampla divulgação na mídia local, serão também enviados convites para

representantes da sociedade (urbana e rural) e lideranças comunitárias, tais

como: líderes religiosos, dirigentes de associações comunitárias, sindicatos de

trabalhadores, conselhos de classe, organizações de comércio e indústria,

vereadores, etc.

As reuniões setoriais e as reuniões dos comitês serão sempre registradas por

meio de lista de presença, atas e fotos, além disto, as audiências públicas serão

gravadas em vídeos.

Tabela 1 - Cronograma das reuniões setoriais

Evento Reuniões setoriais

Acontecerão junto com o governo itinerante

Objetivos

Apresentar para a comunidade o que é um Plano Municipal de Saneamento Básico e sensibilizar as

pessoas para participarem do processo de sua elaboração

Aplicar a pesquisa

Público-Alvo Comunidade de cada regional

Divulgação Será realizada panfletagem na regional e

divulgação com carro de som

Locais 1ª Bairro de Lourdes e

adjacências

2ª – Bairro Piedade e

adjacências

3ª - Bairro Parque

Jardim e adjacências

4ª – Reunião com autoridades para

apresentação prévia do

diagnóstico

5ª – Reunião com os empresários do CDE

– Centro de Desenvolvimento

Empresarial

Data e Horário

04/07/13 21/08/13 20/09/13 25/10/13

8h 28/11/13

Tabela 2 - Cronograma das audiências públicas

Evento 3 Audiências Públicas

19

Objetivos Na 1ª - Apresentar o diagnóstico de saneamento básico.

Na 2ª - Apresentar o prognóstico e proposta de ações.

Público-Alvo Comunidade geral de Itaúna – área urbana e rural

Divulgação

Publicação em jornal oficial com 15 dias de antecedência

Ampla divulgação no rádio e TV local

Outdoor e panfletos

Convites às autoridades e lideranças comunitárias

Local

Teatro Sílvio de Mattos

Rua Antônio Corradi, 55

Centro - Itaúna

Data e Horário

1ª AP

29/10/13

19 h

2ª AP

05/12/13

19 h

3ª AP

6 ESTRUTURAÇÃO DAS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

20

A divulgação para toda a comunidade, sobre o processo de elaboração do

PMSBI acontecerá da seguinte forma:

Spot de rádio

Inserção de uma propaganda na TV Itaúna sobre o PMSB

Inserção de reportagens, informes e propagandas nos jornais locais

Carro de som para convidar a comunidade a participar das reuniões

setoriais e audiências públicas.

Outdoor em pontos estratégicos da cidade

Banner em portais de notícias na internet na semana dos eventos.

Distribuição de panfletos porta-a-porta com informações sobre a

realização das reuniões setoriais, juntamente com a divulgação do Governo

Itinerante,

Distribuição de 30 mil folder/cartilha com informações sobre o PMSBI e a

realização das Audiências Públicas junto com as contas de água para toda a

população.

Distribuição de cartazes com informações sobre a realização das

Audiências Públicas nos ônibus, comércio, escolas e pontos religiosos.

Entrega de convites para participar das audiências públicas endereçadas

aos representantes da sociedade (urbana e rural), tais como: associações

comunitárias, líderes religiosos, sindicatos de trabalhadores, conselhos de

classe, organizações de comércio e indústria, vereadores, etc. Com protocolo de

entrega dos convites.

7 ESTRUTURAÇÃO DAS AÇÕES DE EDUCAÇÃO AMBIENTAL

As ações de educação ambiental referentes ao processo de elaboração do

PMSBI acontecerão da seguinte forma:

21

Capacitação para professores sobre o Saneamento Básico e a

importância do PMSBI para atuarem como multiplicadores junto aos alunos e

demais professores - Sugestão de atividades a serem desenvolvidas em sala de

aula para incentivar a participação dos alunos e pais.

Capacitação para agentes de saúde sobre o Saneamento Básico e a

importância do PMSBI para atuarem como multiplicadores junto à comunidade

em geral.

Campanhas educativas com divulgação em cartazes e matérias de jornal.

(Vide anexo)

8 PLANILHA DE CUSTOS

Tabela 3 - Planilha de custos da divulgação e mobilização social para as reuniões setoriais

Meios de Divulgação

Abrangência Material / Formato

Distribuição / Divulgação

Quantidade / Evento

Unidade Custo Unitário

(R$) Custo Total

(R$)

Folders Adjacências do

local da Reunião Impresso Porta-a-porta 5.000 483,00

Cartazes Adjacências do

local da Reunião Impresso

Pontos comerciais e

linhas de ônibus 50

1,00 (impressora da ASCOM -

Locada)

50,00

(impressora da ASCOM - Locada)

Carro de som Adjacências do

local da Reunião Áudio

Todas as vias da região

5h/dia Sem custos – Veiculo PMI

Anúncio em rádio

Todo o município Áudio Todas as rádios

do município 8 inserções/dia 7,00 1.680,00

Publicidade em Jornais

Todo o município Impresso Todas os jornais

do município 4/mês 500,00

Publicidade em Sites

Todo o município Arquivo Digital Principais sites Diária 1.500,00

Rede Social / Site da

Prefeitura Todo o município Arquivo Digital -

23

Tabela 4 - Planilha de custos da divulgação e mobilização social para as Audiências Públicas

Meios de Divulgação

Abrangência Material / Formato

Distribuição / Divulgação

Quantidade / Evento

Unidade Custo Unitário

(R$)

Custo Total

(R$)

Cartilhas Todo o município Impresso Panfletagem 30 mil 1.998,00

Outdoors Todo o município Impresso Fixação em

pontos estratégicos

Carro de som Todo o município Áudio Circulação nas principais ruas

da cidade 5h/dia

Sem custos – Veiculo PMI

Anúncio em rádio

Todo o município Áudio Todas as rádios

Anúncio em TV Todo o município Áudio Visual TV Cidade 375,00/min 9.375,00

Anúncio em Jornais

Todo o município Impresso Todas os jornais

do município 4/mês 500,00

Convites p/ Autoridades e

Lideranças Todo o município Ofício Sem Custos

24

9 RELATÓRIO DAS ATIVIDADES REALIZADAS REFERENTES

A COMUNICAÇÃO

Ações em Julho / 2013

Aplicação da pesquisa de saneamento básico aos moradores que

participaram do governo itinerante no Bairro de Lourdes.

Realização da primeira reunião setorial com a comunidade do

Bairro de Lourdes e adjacências (evento paralelo ao governo itinerante).

A mobilização da sociedade para a participação nesta primeira

reunião setorial - que foi chamada de Audiência Pública - aconteceu por

meio de carro de som - que circulou não somente no bairro de Lourdes

como também nos bairro vizinhos convocando a população para

participar da reunião. O chamamento também se deu via imprensa local

com matérias nos jornais, e spot veiculado em todas as rádios. Outra

forma de chamar a população a participar foi a distribuição, via agente

comunitários de saúde e de combate a dengue, de panfletos informando

sobre a Audiência Pública.

A ata desta audiência está no SAAE

Ações em Agosto / 2013

Aplicação da pesquisa de saneamento básico aos moradores que

participaram do governo itinerante no Bairro Piedade.

Realização da primeira reunião setorial com a comunidade do

Bairro Piedade e adjacências (evento paralelo ao governo itinerante).

As ações de mobilização foram as mesmas do mês anterior.

25

A ata desta Audiência está no SAAE

Ações em Setembro / 2013

Aplicação da pesquisa de saneamento básico aos moradores que

participaram do governo itinerante no Bairro Parque Jardim.

Realização da primeira reunião setorial com a comunidade do

Bairro Parque Jardim e adjacências (evento paralelo ao governo

itinerante).

As ações de mobilização foram as mesmas do mês anterior.

A ata desta Audiência está no SAAE

Ações em Outubro / 2013

Foram distribuídos 500 questionários nas escolas da cidade para

uma amostragem de 10% dos alunos da rede municipal.

Foi realizada uma capacitação sobre o PMSBI com a participação

de 100 Agentes Comunitários de Saúde, no dia 14 de outubro no horário

de 8 às 11 horas (Vide anexo).

Foram distribuídos, durante a capacitação citada acima, o folder

informativo sobre o PMSBI, em linguagem simples, convidando a

população para a participação nas duas Audiências Públicas. Os

agentes de saúde distribuíram este material na comunidade nas

residências em que fizerem visitações.

Foram enviados folders informativos sobre o PMSBI e sobre a

importância de participação nas duas Audiências Públicas anexados às

contas de água emitidas pelo SAAE – na segunda quinzena de outubro.

Produção de Spot para rádios com linguagem simples explicando

26

sobre o PMSBI (anexo).

Intensificação da campanha na TV sobre o PMSBI.

A partir da segunda quinzena de outubro a campanha na TV e no

rádio enfatizou o convite para as pessoas participarem da Audiência

Pública que foi realizada no dia 28/10/13.

Foram publicados anúncios e matérias na imprensa local - TV,

Rádio e Jornal - sobre o PMSBI e a Audiência Pública (Vide anexo).

Foram instalados outdoors em pontos estratégicos da cidade,

convidando a população a participar da Audiência Pública de

diagnóstico que foi realizada no dia 28/10/13 (Vide anexo).

No Jornal do ônibus foi veiculado chamado de página inteira

convidando a população a participar da Audiência Pública.

Foram realizados contatos com diretores de Escolas Técnicas com

cursos nas áreas de Química, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente

para convidar os alunos a participarem das duas audiências públicas,

sob responsabilidade do coordenador do Comitê Gestor, Sr. Marcos.

Foram realizados contatos com o Reitor da Universidade de

Itaúna, Professor Faiçal David Freire Chequer, para convidar alunos e

trabalhadores daquela Universidade a participar do PMSBI, bem como,

buscar o envolvimento dos alunos da instituição, sob responsabilidade

do coordenador do Grupo Gestor, Sr. Marcos.

Distribuição de questionários, pela equipe do Projeto Rio São João

Vivo, para a população da zona rural.

Uma prévia do diagnóstico do PMSBI e o Plano de Comunicação e

Mobilização Social foram apresentados para um grupo de

representantes de entidades de classe, promotoria pública (inclusive

para o Promotor do meio ambiente), Secretários Municipais,

27

Vereadores, e representantes de entidades ligadas à indústria e

comércio. Esta apresentação aconteceu no Auditório Adão José Batista,

no SAAE, no dia 25 de outubro.

Estabelecimento de contato com representantes de entidades

ligadas à indústria e comércio e também a grandes empresas,

convidando-os a participarem das Audiências Públicas.

Entrega de convites para todas as Associações Comunitárias da

Cidade e da Zona Rural para participarem da Audiência Pública.

Disponibilização de transporte para que representantes das

Associações Comunitárias da zona rural pudessem participar da

Audiência Pública

Realização da primeira audiência pública no dia 28/10/13, com a

presença de aproximadamente 200 pessoas (ver reportagem no anexo)

Ações em Novembro / 2013

Foi realizada uma capacitação para professores da rede municipal,

estadual e escolas particulares sobre o PMSBI, no dia 5 de novembro,

no horário de 8 às 12 horas com a presença de 25 professores, que

receberam informações para serem multiplicadores junto a comunidade

escolar.

Distribuição aos professores do folder sobre o PMSBI convidando-

os a levarem os alunos e pais a participarem da segunda Audiência

Pública.

Sugestão de atividades a serem desenvolvidas em sala de aula

para incentivar esta participação, com indicação de vídeos educativos.

Continuidade de spot para rádios com linguagem simples

explicando sobre o PMSBI

28

Continuidade da campanha na TV sobre o PMSBI

A partir da segunda quinzena de novembro a campanha na TV e

no rádio focou convite para as pessoas participarem da Audiência

Pública do dia 05/12/13.

Apresentação do PMSBI para integrantes do CDE - Centro de

Desenvolvimento Econômico - de Itaúna. O CDE é uma entidade que

congrega associações e sindicatos de indústrias, comércio e bancos da

região.

Estabelecimento de contato com representantes de entidades

ligadas à indústria e comércio e também a grandes empresas, e

autoridades públicas (promotores, delegados, etc.) convidando-os a

participarem das Audiências Públicas.

Entrega de convite para todas as Associações Comunitárias da

Cidade e da Zona Rural para seus representantes participarem da

Audiência Pública.

Disponibilização de transporte para que representantes das

Associações Comunitárias da zona rural pudessem participar da

Audiência Pública.

Ações em Dezembro / 2013

Realização da segunda audiência pública no dia 05/12/13. Esta

audiência teve público aproximado de cerca de 180 pessoas e boa

representatividade.

29

10 ANEXOS

10.1 Reportagem divulgando o inicio da elaboração do PMSB em Itaúna em

julho / 2013

Figura 2 - Reportagem divulgando o inicio da elaboração do PMSB em Itaúna em julho / 2013

30

10.2 Modelo do Questionário aplicado aos moradores de Itaúna

Questionário de Saneamento Básico PMSB de Itaúna MG – Leitura Participativa

Questionário ____ de _____ Data: _____ / _____ / ______

Entrevistador(a): ______________________________________________________________________________________________

Entrevistado(a):________________________________________________________________ Rua: ___________________________________ Nº________ Bairro: _____________________ Telefone:______________________

01 - A água da sua casa vem:

( ) Do SAAE ( ) Da cisterna ( ) Da bica ( ) Do poço artesiano ( ) Outra fonte

02 – Em sua residência existe água proveniente da chuva ligada junto ao esgoto?

( ) Sim ( ) Não

03 - A água que você usa em sua casa possui algum problema de:

( ) Sujeira ( ) Mal cheiro ( ) Falta d´água ( ) Baixa pressão ( ) Nenhum problema ( ) Outros: Quais?____________________

04 - Na sua casa tem?

( ) Esgoto encanado, até a rede da rua ( ) Corre a céu aberto ( ) Fossa

05 - Em Itaúna tem ETE (Estação de Tratamento de Esgoto?

( ) Sim ( ) Não ( ) Não sabe

06 - Você tem problemas com mal cheiro na sua rua:

( ) Dos bueiros ( ) Do esgoto a céu aberto? ( ) Do rio ( ) Não tem problemas.

( ) De outros lugares. Quais? _____________________________________________________________________________

07 - Quando chove muito o esgoto da sua rua:

( ) Vaza pelo tampão ( ) Volta para sua casa (vaso sanitário) ( ) Continua normal

08 - Em sua rua tem?

( ) Bueiros - Boca de Lobo ( ) Canaletas ( ) Não existe

09 - Os córregos ou rios na proximidade de sua casa, são canalizados?

( ) Sim ( ) Não

10 - A sua rua é?

( ) Calçada ( ) Asfaltada ( ) De Terra

11 - Qual a melhoria para a captação pluvial de sua rua ou bairro, você gostaria:

( ) Aumentar número de bocas de lobo. ( ) Construir nova rede de captação pluvial.

( ) Limpeza de bocas de lobo. ( ) Nenhuma melhoria

12 – O que é feito com o lixo de sua casa?

( ) Coletado ( ) Queimado ( ) Enterrado ( ) Jogado ( ) Outros:____________________________________________________ ___________________

31

13 - Você sabe o que é lixo seco e molhado?

( ) Sim ( ) Não

14 - Você separa seu lixo em seco e molhado?

( ) Sim ( ) Não – Porque:_______________________________________________________________________

15 - O caminhão de lixo passa em sua rua:

( ) Todos os dias no mesmo horário. ( ) Todos os dias em horários alternados.

( ) Até 3 vezes por semana. ( ) Não passa

16 - Qual (ais) melhoria (s) na coleta de lixo da sua rua, você gostaria:

( ) Estabelecer horários fixos para coleta.

( ) Nenhuma ( ) Outra melhoria:___________________________________________________

17 - A sua rua ou bairro necessita serviço de limpeza de:

( ) Varrição ( ) Capina ( ) Coleta de entulho ( ) Não necessita ( ) Outros: ____________________

18 - No seu bairro existem lotes vagos ou residências com:

( ) Acumulo de lixo ( ) Entulho ( ) Necessidade de capina

( ) Sem passeio ( ) Sem muro ( ) Não existem lotes vagos

19 - Qual problema de saúde você ou alguém de sua família já teve por causa do uso da água ou do lixo ou do esgoto ou das chuvas?

( ) Diarréia ( ) Vermes ( ) Leptospirose ( ) Manchas na pele ( ) Feridas ( ) Dengue ( ) Malária

( ) Não teve ( ) Outros:___________________________________________________________

20 - Em dias que não ocorrem coleta de lixo em seu bairro, o que você faz com seu lixo?

( ) Mantêm dentro de casa ( ) Coloca na sua lixeira ( ) Coloca na lixeira do vizinho

( ) Coloca no passeio ( ) Joga em terrenos baldios ( ) Outros: ____________________________

21 – Você gostaria de participar como representante da sua comunidade nas discussões do Plano Municipal

de Saneamento Básico?

( ) Sim ( ) Não

32

10.3 Folder / Cartilha educativa sobre o PMSB e divulgação das Audiências

Públicas – Frente e Verso

Figura 3 - Folder / Cartilha educativa sobre o PMSB e divulgação das Audiências Públicas – Frente e Verso

33

10.4 Convite da reunião com as autoridades e lideranças comunitárias

realizada no dia 25/10/13.

Figura 4 - Convite da reunião com as autoridades e lideranças comunitárias

34

10.5 Protocolo de entrega dos convites para a 1ª Audiência Pública

endereçado à autoridades e lideranças comunitárias

Figura 5 - Protocolo de entrega dos convites para a 1ª Audiência Pública endereçado à autoridades e lideranças comunitárias

35

10.6 Edital de convocação para segunda audiência pública

Figura 6 - Edital de convocação para segunda audiência pública

10.7 Convite para a 2ª Audiência Pública endereçado às autoridades e

36

lideranças comunitárias

Figura 7 - Convite para a 2ª Audiência Pública endereçado às autoridades e lideranças comunitárias

10.8 Fotos da colocação de Outdoors em pontos estratégicos da cidade de

37

Itaúna

Figura 8 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna I

Figura 9 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna II

38

Figura 10 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna III

Figura 11- Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna IV

39

Figura 12 - Colocação de Outdoor em pontos estratégicos da cidade de Itaúna V

40

10.9 Outdoor de divulgação do PMSBI e da 2ª Audiência pública

Figura 13 - Outdoor de divulgação do PMSBI e da 2ª Audiência pública

41

10.10 Reportagem sobre a reunião setorial no Bairro de Lourdes em

julho/2013

Figura 14 - Reportagem sobre a reunião setorial no Bairro de Lourdes em julho/2013

42

10.11 Reportagem sobre a reunião setorial no bairro Piedade em

agosto/2013

Figura 15 - Reportagem sobre a reunião setorial no bairro Piedade em agosto/2013

43

10.12 Reportagem sobre reunião setorial no bairro Parque Jardim em

setembro/2013

Figura 16 - Reportagem sobre reunião setorial no bairro Parque Jardim em setembro/2013

44

10.13 Reportagem publicada na Gazeta de Itaúna em 26/10/13

Figura 17 - Reportagem publicada na Gazeta de Itaúna em 26/10/13

45

10.14 Reportagem sobre o curso de capacitação dos professores

divulgada no site da prefeitura de Itaúna (05/11/13)

Representantes das Escolas Municipais participam de capacitação

sobre Plano Municipal de Saneamento Básico

Educadores têm a missão de mobilizar toda a comunidade escolar para participar

Figura 18 - Representantes das Escolas Municipais participam de capacitação

sobre Plano Municipal de Saneamento Básico

Na manhã de terça-feira, 05/11, foi realizada na sede da Secretaria de Educação e

Cultura uma capacitação para representantes das escolas municipais de Itaúna.

Durante o encontro, a mobilizadora social Monika Tschoepe apresentou aos

presentes um diagnóstico da situação de tratamento de água, esgoto, lixo e drenagem

urbana. O objetivo é que o aprendizado seja repassado aos outros professores,

alunos e toda comunidade escolar, para que todos participem da elaboração do Plano

de Saneamento Básico: “O importante é que eles vão fazer o papel de multiplicadores

para todos os envolvidos na rede municipal de ensino das áreas urbana e rural do

município. Assim teremos um envolvimento maior da população no Plano de

Saneamento, que prevê ações para os próximos 20 anos”, disse Monika.

46

O diagnóstico também foi apresentado à população no dia 29/10, em uma Audiência

Pública no Espaço Cultural. As propostas definitivas do Plano serão apresentadas no

dia 5/12, às 19h, no Teatro Silvio de Matos.

O que é o Plano Municipal de Saneamento Básico

O saneamento básico é definido pela Lei Federal 11.445/2007 como o conjunto dos

serviços infraestruturas e instalações operacionais de abastecimento de água potável,

esgotamento sanitário, limpeza urbana e manejo de resíduos sólidos e manejo de

águas pluviais e drenagem urbana.

A Lei 11.445/2007 estabelece que o Plano Municipal de Saneamento Básico deve

conter: diagnóstico técnico social, objetivos e metas progressivas e graduais para a

universalização dos serviços, metas de qualidade e eficiência do uso de recursos

naturais, dentre outras: programas, projetos e ações, inclusive as emergências; e

mecanismos e procedimentos para a avaliação sistemática da eficiência e eficácia

das ações programadas. O plano deve prever recursos para a sua concretização,

definir as prioridades de ação e orientar os orçamentos futuros de saneamento do

município.

Fonte: http://www.itauna.mg.gov.br/site/representantes-das-escolas-municipais-participam-

de-capacitacao-sobre-plano-municipal-de-saneamento-basico

47

10.15 Reportagem sobre a coleta seletiva em Itaúna

Figura 19 - Reportagem sobre a coleta seletiva em Itaúna

48

10.16 Protocolo da entrega de convites para as empresas de Itaúna

Figura 20 - Protocolo da entrega de convites para as empresas de Itaúna

49

10.17 Reportagens das ações realizadas

Figura 21 - Reportagens das ações realizadas I

50

Figura 22 - Reportagens das ações realizadas II

51

Figura 23 - Reportagens das ações realizadas III

52

Figura 24 - Reportagens das ações realizadas IV

Figura 25 - Reportagens das ações realizadas V

53

Figura 26 - Reportagens das ações realizadas VI

54

Figura 27 - Reportagens das ações realizadas VII

55

Figura 28 - Reportagens das ações realizadas VIII

Figura 29 - Reportagens das ações realizadas IX

56

Figura 30 - Reportagens das ações realizadas X

57

Figura 31 - Reportagens das ações realizadas XI

58

Figura 32 - Reportagens das ações realizadas XII

59

Figura 33 - Reportagens das ações realizadas XIII

Figura 34 - Reportagens das ações realizadas XIV

60

Figura 35 - Reportagens das ações realizadas XV

Figura 36 - Reportagens das ações realizadas XVI

61

Figura 37 - Reportagens das ações realizadas XVII

62

Figura 38 - Reportagens das ações realizadas XVIII

Figura 39 - Reportagens das ações realizadas XIX

63

Figura 40 - Reportagens das ações realizadas XX

64

Figura 41 - Reportagens das ações realizadas XXI

65

Figura 42 - Reportagens das ações realizadas XXII

66

Figura 43 - Reportagens das ações realizadas XXIII

67

Figura 44 - Reportagens das ações realizadas XXIV

68

Figura 45 - Reportagens das ações realizadas XXV

69

Figura 46- Reportagens das ações realizadas XXVI

70

Figura 47 - Reportagens das ações realizadas XXVII

71

10.18 Textos dos Spots

Texto Spot 1

“Atenção moradores dos bairros de Lourdes, Nova Vila Mozart e Morro do Engenho! O

Governo Itinerante está chegando a sua região! O evento acontecerá nos dias 3, 4 e 5 de

julho, das 8 às 16h, na Escola Municipal Celuta das Neves. Nesta edição, haverá

Audiência Pública para a elaboração do Plano Municipal de Saneamento Básico. Sua

presença é muito importante para discutir ações para a nossa cidade. A Audiência

Pública será no dia 3, quarta-feira, a partir das 19h, na Escola Municipal Celuta das

Neves. Sua participação melhora seu bairro. Governo de Itaúna, construindo

oportunidades!”

Texto Spot 2

“A Prefeitura de Itaúna convida a todos para participar da Audiência Pública para

elaboração do Plano Municipal de Saneamento Básico. Será nesta quarta-feira, 3 de

julho, às 19h, na Escola Municipal Celuta das Neves. Sua presença é muito importante

para discutir ações para a nossa cidade. Governo de Itaúna, construindo oportunidades!”

Texto Spot 3

“Chegou a hora de dar sua opinião sobre controle de enchentes, limpeza urbana,

esgotamento sanitário e abastecimento de água. Itaúna está elaborando o Plano

Municipal de Saneamento Básico. Participe! Contamos com sua presença no próximo dia

29, terça-feira, às 19h no Espaço Cultural. Governo de Itaúna, construindo

oportunidades!”

Texto Spot 4

“Chegou a hora de dar sua opinião sobre controle de enchentes, limpeza urbana,

esgotamento sanitário e abastecimento de água. Itaúna está elaborando o Plano

Municipal de Saneamento Básico. Participe! Contamos com sua presença no próximo dia

5 de dezembro, às 19h no Espaço Cultural. Governo de Itaúna, construindo oportunidades!”

72

10.19 Registro Fotográficos das Reuniões Setoriais e Comitê Executivo

73

74

75

76

77

78