Faculdade Machado de Assis

Gerenciamento de Projetos

Prof. Marcelo Musci

AULA 2

Mar/2017

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

FAMA - ADM

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Metas e objetivos mal estabelecidos - cliente, origem

Falta de entendimento da necessidade do cliente

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Falta de Planejamento

Falha no detalhamento / levantamento - Escopo mal

definido

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Divergência de expectativa do cliente / stakeholders

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Gerenciamento de mudanças inadequado

Novas Leis e Tributos

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Estimativas financeiras incorretas

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Prazos não realistas

Estimativas de tempo incorreta das atividades

1 MÊS

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Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Falha nos processos de Comunicação

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Não alocação dos Recursos Humanos adequados

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Falha no processo de aquisição, contratações

Fornecedores e subníveis

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Falha na integração e comprometimento das áreas

envolvidas

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Falta de avaliação dos riscos envolvidos

Churrasco

Chuva

Falta eletricidade

Cadeiras insuficientes

Falta bebidas

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Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Ausência de um Gerente de projeto

Falha no gerenciamento do projeto

Estrutura Organizacional

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Fracasso e Sucesso em Projetos

Causas de Fracasso

Processos de Controle inadequados

FAMA - ADM

Fracasso e Sucesso em Projetos

Fatores de Sucesso em Projetos

Ter o comprometimento da alta administração

Definir claramente os objetivos do Projeto

Efetuar um bom detalhamento do escopo do Projeto

Efetuar um bom planejamento

Utilizar métricas para estimativa de tempo e custo

Envolver todas as pessoas / áreas necessárias

Selecionar corretamente o time do projeto

Utilizar metodologias já consagradas

Documentar: reuniões, ocorrências, pedidos de mudança

Gerenciar adequadamente as mudanças de escopo do Projeto

Efetuar uma comunicação adequada a todos os Stakeholders

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Ciclo de Vida de um Projeto

Consiste no conjunto de fases que o compõem,

geralmente em ordem sequencial de execução.

O gerenciamento de projetos é realizado através de

aplicação e integração apropriadas de 42 processos

agrupados logicamente abrangendo 5 fases e 9 áreas

de conhecimento.

Iniciação;

Planejamento;

Execução;

Monitoramento e Controle;

Encerramento.

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Ciclo de Vida de um Projeto

Áreas de Conhecimento segundo o PMBOK

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Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida pode ser adaptado, mas é fato que todo

projeto possui um início e fim definidos;

Independente da complexidade do projeto, todos são

caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida;

Chamamos de deliverables quaisquer produtos ou

serviços, tangível e verificável, que deve ser produzido

para completar um projeto ou parte dele (fase).

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Ciclo de Vida de um Projeto

• Fases respondem a questões:

O que fazer depois?

Quanto tempo devemos continuar?

Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

• Fases também:

Indicam que tarefas dependem de outras

Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os

resultados alcançados e decidir sobre a continuação

do projeto.

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Ciclo de Vida de um Projeto

As fases do projeto apresentam as seguintes

características:

cada fase é marcada pela entrega de um ou mais

produtos (como estudos de viabilidade ou protótipos

funcionais);

no início de cada fase, é definido o trabalho a ser feito

e o pessoal envolvido na sua execução;

o fim da fase é marcada por uma revisão dos

produtos e do desempenho do projeto até o momento;

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Ciclo de Vida de um Projeto

A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são

maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo do

ciclo de vida;

Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um

valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente

conforme o projeto é finalizado;

FAMA - ADM

Fases do Projeto: INICIAÇÃO

Estudar a VIABILIDADE

Determinar o objetivo e as metas

Definir o escopo

Selecionar os primeiros integrantes

Definir o gerente do projeto

Formalizar a constituição do projeto

Esforço/Quantidade de Processos

Tempo

FAMA - ADM

Fases do Projeto: PLANEJAMENTO

Detalhar o escopo do projeto (resultados, prazo e recursos)

Listar as atividades para alcançar os objetivos do projeto

Sequenciar as atividades

Elaborar o cronograma e orçamento para alocar recursos as

atividades

Obter a aprovação dos envolvidos

Tempo

EsforçoEsforço/Quantidade de Processos

FAMA - ADM

Fases do Projeto: CONTROLE

Monitorar os desvios

Tomar ações corretivas

Avaliar alterações do projeto em: escopo, prazo e custo

Quando necessário ajustar o nível de recursos

Proceder os ajustes necessários

Obter a aprovação dos patrocinadores do projeto

Esforço

Tempo

Esforço/Quantidade de Processos

FAMA - ADM

Fases do Projeto: EXECUÇÃO

Gerenciar a equipe do projeto

Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto

Comunicar-se com os envolvidos

Solucionar conflitos

Assegurar os recursos (dinheiro, pessoal e equipamento)

Esforço

Tempo

Esforço/Quantidade de Processos

FAMA - ADM

Fases do Projeto: ENCERRAMENTO

Encerrar as atividades e aprender com os erros

Avaliar os resultados finais

Redigir o relatório final

Encerrar o contrato do projeto

Armazenar as informações do projeto

Liberar a equipe para outros projetos

Esforço

Tempo

Esforço/Quantidade de Processos

FAMA - ADM

Ciclo de Vida de um Projeto

FAMA - ADM

Ciclo de Vida de um Projeto

Grupos de processos segundo o PMBOK

FAMA - ADM

Ciclo de Vida de um Projeto

Grupos de Processo por Fase

FAMA - ADM

No contexto de ciclo de vida do projeto

I. O ciclo de vida de um projeto é composto por

fases/ etapas, as quais geralmente são

sequenciais, mas também podem se sobrepor;

II. Independente da complexidade do projeto,

todos são caracterizados pelas mesmas fases do

ciclo de vida;

III. As fases do ciclo de vida que um projeto irá

percorrer dependerá da sua complexidade.

FAMA - ADM

a)Somente a afirmação I está correta;

b)As afirmações I e II estão corretas;

c) As afirmações I e III estão corretas;

d)Somente a afirmação III está correta;

e)Todas as afirmações estão corretas.

FAMA - ADM

a)Somente a afirmação I está correta;

b)As afirmações I e II estão corretas;

c) As afirmações I e III estão corretas;

d)Somente a afirmação III está correta;

e)Todas as afirmações estão corretas.

(Slide do Professor)

FAMA - ADM

No contexto de ciclo de vida do projeto

I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou

mais produtos;

II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos

produtos e do desempenho do projeto até o

momento;

III. Há uma única melhor maneira para definir um

ciclo de vida ideal do projeto.

a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) As afirmações II e III estão corretas;

d) Somente a afirmação III está correta;

e) Todas as afirmações estão corretas.

FAMA - ADM

I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou

mais produtos;

II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos

produtos e do desempenho do projeto até o

momento;

III. Há uma única melhor maneira para definir um

ciclo de vida ideal do projeto.

a) Somente a afirmação I está correta;

b) As afirmações I e II estão corretas;

c) As afirmações II e III estão corretas;

d) Somente a afirmação III está correta;

e) Todas as afirmações estão corretas.