Profil Kominfo

KUNJUNGAN KERJA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUNAN MURIA KUDUSdi

DINAS KOMINFO PROV. JATIM

Selamat DatangSelamat Datang

Surabaya, Selasa,2 Oktober 2012

- Berada di 111,0 0 - 114,40 BT dan 7, 120 – 8,480 LS Wilayah terdiri dari : - Daratan 47.963 km2

- Jumlah pulau 446 pulau bernama (18 pulau berpenghuni, 428 pulau tak berhuni) - Geografis bagian utara madura relatif kurang subur - Geografis bagian tengah relatif subur - Geografis bagian selatan – barat pegunungan dengan potensi tambang - Geografis bagian timur sebagai penghubung pulau Bali dan Pulau Indonesia bagian timur - Jumlah gunung 48 gunung dengan 5 gunung berapi aktif

Administratif : - Jumlah kabupaten/kota 38 (29 kab, 9 kota) 662 kecamatan 785 kelurahan 7.721 desa - Jumlah penduduk tahun 2011 sejumlah 37.687.622 jiwa - Jumlah penduduk miskin tahun 2011 (september) sebanyak 128.900 dengan prosentase 13,85 %

VISI JANGKA PANJANG JATIM : “PUSAT AGROBIS TERKEMUKA, BERDAYA SAING GLOBAL DAN

BERKELANJUTAN MENUJU JAWA TIMUR MAKMUR DAN BERAKHLAK “.

VISI JANGKA MENENGAH PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2009 – 2014 :

“TERWUJUDNYA JAWA TIMUR YANG MAKMUR DAN BERAKHLAK DALAM KERANGKA NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA”

MISI : “MEWUJUDKAN MAKMUR BERSAMA WONG CILIK MELALUI APBD UNTUK RAKYAT”.

MISI BERTUJUAN MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN SELURUH RAKYAT JATIM, YANG INGIN DIWUJUDKAN ADALAH KEMAKMURAN BERSAMA, TERUTAMA WONG CILIK. PEMBANGUNAN JAWA TIMUR

DIARAHKAN UNTUK AGAWE WONG CILIK BISA MELU GEMUYU.

Dinas Kominfo Prov. Jatim melaksanakan tugas pokok dan fungsi : 1.Penyebarluasan informasi2.Pengembangan dan pemberdayaan TIK 3.Pengendalian layanan jasa Pos dan telekomunikasi.

Program kegiatan tahun 2012 pedoman RPJMD Jatim 2009-2014 dengan

Agenda : ”Mewujudkan Percepatan Reformasi Birokrasi dan Meningkatkan Pelayanan Publik Menuju Pelayanan Prima”

Sub Agenda : ”Percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi, dan Peningkatan Pelayanan Publik”.

Pembangunan bidang Kominfo di Jatim dengan fokus pemberdayaan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat pada 3 (tiga) layanan yakni ; 1.Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), 2.Layanan Pos - Telekomunikasi 3.Layanan Informasi, 4.Peningkatan kualitas aparatur Kominfo

AGENDAAGENDA

PERDA Prov. Jatim Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur.

Pergub Jatim Nomor 83 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur

PP Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah yang merupakan wujud penataan ulang terhadap kelembagaan (organisasi perangkat daerah) guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja satuan kerja khususnya bidang Komunikasi dan Informatika.

DASAR HUKUM :

Tugas Pokok:Melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang Komunikasi dan Informatika. Fungsi :1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kominfo2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kominfo;3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh gubernur;

TUGAS POKOK DAN FUNGSITUGAS POKOK DAN FUNGSI

V I S I :

”TERWUJUDNYA MASYARAKAT JAWA TIMUR YANG MANDIRI DAN BERETIKA MELALUI KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA”

M I S I : 1.Meningkatkan kapasitas layanan informasi, memberdayakan potensi masyarakat dan kerjasama lembaga Kominfo.2.Meningkatkan profesionalisme Aparatur bidang kominfo dan e-literacy masyarakat.3.Mengembangkan infrastruktur TIK melalui pengembangan aplikasi, muatan layanan publik, standarisasi dan pemanfaatan jaringan TIK dalam rangka peningkatan pelayanan publik.4.Meningkatkan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengusahaan, penyelenggaraan jasa pos, dan telekomunikasi.

1. Meningkatkan kecerdasan, pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat melalui penyelenggaraan kominfo.

2. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur

3. Meningkatkan kapasitas SDM bidang kominfo dalam rangka peningkatan profesionalisme dan e-literacy.

4. Meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan infrastruktur TIK dalam rangka memperluas aksesbilitas masyarakat memperoleh informasi dan peningkatan pelayanan publik.

5. Meningkatkan tertib penyelenggaraan usaha jasa titipan dan telekomunikasi.

1. Terlaksananya kerjasama dan kemitraan media 2. Terlaksananya pemberdayaan potensi lembaga

komunikasi masyarakat 3. Terwujudnya peningkatan sarana dan prasarana

aparatur 4. Terwujudnya peningkatan pemahaman dan

ketrampilan bidang TIK bagi aparatur dan masyarakat. 5. Tersedianya aplikasi pendukung e-government 6. Terselenggaranya pemerataan infrastruktur TIK untuk

meningkatkan pelayanan publik. 7. Terlaksananya pengawasan usaha jasa titipan dan

penggunaan telekomunikasi serta pemanfaatan menara bersama

8. Terlaksananya sosialisasi dan ujian amatir radio 9. Terlaksananya penerbitan izin usaha jasa titipan,

amatir radio, Komunikasi Radio Antar Penduduk (KRAP) dan perolehan PAD

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

S E K R E T A R I A T

SUB BAGIAN TATA USAHA

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN PENYUSUNAN

PROGRAM KERJA

BIDANG PENGELOLAAN

INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI

BIDANG

DISEMINASI INFORMASI

BIDANG JARINGAN

KOMUNIKASI

SEKSI PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG

PEMBERDAYAAN TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI

BIDANG POS DAN

TELEKOMUNIKASI

BIDANG

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

SEKSI

LAYANAN INFORMASI PUBLIK

SEKSI

KOMUNIKASI SOSIAL

SEKSI

PEMBERDAYAAN TIK PEMERINTAH

SEKSI

POS DAN FILATELI

SEKSI

PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK

SEKSI PENGENDALIAN INFRASTRUKTUR


SEKSI

MEDIA INTERAKTIF

SEKSI

KEMITRAAN PROFESI KOMUNIKASI DAN

INFORMASI

SEKSI

PEMBERDAYAAN TIK MASYARAKAT

SEKSI

TELEKOMUNIKASI

SEKSI

PENGEMBANGAN PERANGKAT KERAS

SEKSI PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR


SEKSI

MEDIA INFORMASI

SEKSI

KOMUNIKASI PEMERINTAH

SEKSI

PENGEMBANGAN MUATAN TIK

SEKSI

PENGAWASAN DAN PENERTIBAN

SEKSI

LAYANAN TIK

SEKRETARISDrs. DRADJAT HARDIJANTO, M.M

Pembina Tk. I - IV/bNIP. 19580517 198303 1 011

Kasubbag Tata UsahaAGUS BUDI SARTAMA, B.A.

Penata Tk. I-III/dNIP. 19580825 198303 1 012

Kasubbag KeuanganKOMBONG PASULU, S.H.


Kasubbag Penyusunan ProgramEKO ROEDHY LOEGMANTO, S.H.

Penata Tk. I - III/dNIP. 19621021 199003 1 004

KABID DISEMINASI DAN INFORMASIIr. MISWAN HADI

Pembina Tk. I – IV/bNIP. 19580305 198512 1 001

Kasi Media InformasiALIMUDIN, S. Sos., M. Si.

Pembina – IV/aNIP. 19590426 198403 1 006

Kasi Layanan Informasi PublikAGUS DWI MUHANAN, S.Sos.

Pembina – IV/aNIP. 19621226 198503 1 015

Kasi Media InteraktifDrs. M. FURQON, M. Si.

Pembina – IV/aNIP. 19591024 198906 1 001

KABID PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR TIK

Ir. HAGUNG SIPRI, M.M.Pembina – IV /a

NIP. 19590516 198903 1 008b

NIP. 19550618 198003 1 004

Kasi Pemeliharaan Infrastruktur TIKDra. Ec. NIRMALA DEWI, M.M.

Pembina – IV /aNIP. 19650909 199403 2 006

Kasi Pengembangan Infrastruktur TIK

Dra. OETAMI TRISNA SAYEKTIPenata Tk. I – III/d

NIP. 19620419 198303 2 006

Kasi Pengendalian Infrastruktur TIKDrs. WAHYU DWI, P., M.Si.

Pembina – IV/aNIP. 19610324 199602 1 001

KABID POS DAN TELEKOMUNIKASIAHMAD SUPRIATNA, S.H., M.Hum.

Pembina – IV/aNIP. 19621106 198503 1 011

Kasi Pengawasan dan PenertibanSRI MUNAWATI, SE.

Penata Tk. I – III/dNIP. 19610721 198503 2 004

Kasi Pos dan FilateliDrs. Ec. WUJUD HARI SUBAGIO

Penata Tk. I - III/dNIP. 19660626 199403 1 011

Kasi TelekomunikasiIDHAM ASHARI KASIM PUTRA, ST. MM.

Penata Tk.I – III/dNIP. 19720126 199803 1 007

KABID PEMBERDAYAAN TIKDrs. MARDIJONO, M. Si.


Kasi Pengembangan Muatan TIK

Kasi Pemberdayaan TIK PemerintahHARTANTO, S.H., M.M.

Pembina – IVa NIP. 19640428 199103 1 007

Kasi Pemberdayaan TIK MasyarakatAMBAR SULISTYORINI, S.H., M.M.

Pembina - IV/a NIP. 19601220 198603 2 011

KABID JARINGAN KOMUNIKASIDra. ISROWI FARIDA, M.Si.

Pembina Tk. I – IV/b NIP. 19580710 198103 2 006I

Kasi Komunikasi Pemerintah

Kasi Komunikasi SosialSUKIRMAN, S.Sos.


Kasi Kemitraan Profesi Kominfo Dra. ROESTININGSIH, MM.

Pembina - IV/aNIP. 19580105 198003 2 003

KABID PENGEMBANGAN TIIr. DJOKO PURWONO, M.T.


Kasi Layanan TIKKHAYAN, S.H., M.M.

Pembina – IV/aNIP. 19570812 198003 1 027

Kasi Pengembangan Perangkat LunakSOFIA KURNIAWATI, S.E., M.Si.

Penata Tk. I -III/dNIP. 19661117 199011 2 001

Kasi Pengembangan Perangkat KerasIr. AGUNG MARTONO

Penata Tk. I – III/dNIP. 19640317 199303 1 007

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAPROVINSI JAWA TIMUR

(Peraturan Daerah Nomor: 9 Tahun 2008)

KEPALA DINAS

HARJOGI, SH, MSi

Pembina Utama Muda – IV/c

NIP. 19550222 198303 1 011

Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi, Dinas Kominfo Prov. Jatim memiliki 7 unit kerja :

1. Sekretariat

2. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi

3. Bidang Diseminasi Informasi

4. Bidang Jaringan Komunikasi

5. Bidang Pemberdayaan TIK

6. Bidang Pos dan Telekomunikasi

7. Bidang Pengelolaan Jaringan Infrastruktur TIK

TUGAS

Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, humas dan protokol.

FUNGSI

•Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum; •Pengelolaan administrasi kepegawaian; •pengelolaan administrasi keuangan; •Pengelolaan administrasi perlengkapan; •Pengelolaan urusan rumah tangga, humas dan protokol; •Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan Perundang-undangan;

FUNGSI•Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-

tugas Bidang;•Pengelolaan kearsipan dan perpustakaan Dinas; •Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan

tatalaksana;•Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

Kepala Dinas.

Susunan Organisasi Sekretariat terdiri atas :

1. Sub Bagian Tata Usaha

2. Sub Bagian Penyusunan Program

3. Sub Bagian Keuangan

TUGASMelaksanakan pengembangan dan pengendalian serta pemeliharaan sarana prasarana teknologi informatika

FUNGSI1.Pelaksanaan penyusunan pedoman dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;2.Pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan konfigurasi perangkat keras, perangkat lunak dan layanan teknologi informasi dan komunikasi;3.Pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak;4.Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;5.Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Bidang Pengembangan Teknologi Informatika, terdiri atas : a.Seksi Pengembangan Perangkat Lunak;b.Seksi Pengembangan Perangkat Keras;c.Seksi Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi;

BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

TUGASMerumuskan serta melaksanakan kebijakan di bidang

diseminasi / penyebarluasan informasi.

FUNGSI1. Pelaksanaan rumusan dan kebijakan pelayanan informasi

publik.2. Pelaksanaan penyiapan dan kebijakan pelayanan informasi

publik.3. pelaksanaan penyiapan rumusan dan kebijakan pelaksanaan

pemberdayaan media informasi.4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Dinas.

Bidang Diseminasi Informasi membawahi :1. Seksi Layanan Informasi Publik2. Seksi Media Interaktif3. Seksi Media Informasi

BIDANG DISEMINASI DAN INFORMASI

TUGASMenyusun dan melaksanakan kebijakan kerjasama jaringan komunikasi antar lembaga komunikasi dan informasi.

FUNGSI1.Pelaksanaan Perumusan kebijakan pendayagunaan kelembagaan komunikasi pemerintah dan kelembagaan komunikasi sosial. 2.Pelaksanaan perumusan kebijakan hubungan antar kelembagaan kominfo3.Pelaksanaan perumusan kebijakan penguatan lembaga informasi publik.4.Pelaksanaan perumusan pada pola pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi.5.Pelaksanaan koordinasi dibidang pemberdayaan jaringan komunikasi pemerintah, masyarakat dan pengembangan pelayanan publik.6.Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Bidang Jaringan Komunikasi, membawahi :

1.Seksi Komunikasi Sosial.

2.Seksi Kemitraan Profesi Komunikasi dan Informasi.

3.Seksi Komunikasi Pemerintah.

TUGAS Melakukan pemberdayaan telematika

pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika

FUNGSI•Pelaksanaan pengumpulan bahan pemberdayaan

Telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.

•Pelaksanaan penyusunan pedoman dalam rangka pemberdayaan Telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.

•Pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis penerapan dibidang telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.

• Pelaksanaan fasilitasi penerapan telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.

• Pelaksanaan Koordinasi dan kerjasama dengan lembaga terkait dalam rangka pemberdayaan telematika pemerintahan, masyarakat dan pengembangan muatan telematika.

• Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Bidang Pemberdayaan TIK membawahi :

1. Seksi Pemberdayaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Pemerintah

2. Seksi Pemberdayaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Masyarakat

3. Seksi Pengembangan Muatan Teknologi Informasi

BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASITUGAS

Melaksanakan Pembinaan; Pengawasan; Pengendalian dan Penertiban serta Evaluasi kegiatan pelayanan usaha jasa Pos dan Telekomunikasi khusus serta standarisasi alat peralatan pos dan telekomunikasi.

FUNGSIMelaksanakan penyusunan analisis pelayanan dan kegiatan

usaha jasa pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;

Melaksanakan pemberian pertimbangan standarisasi teknis pos, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;

Melaksanakan penyusunan teknis kegiatan usaha jasa pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus;

Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan usaha pos, filateli, telekomunikasi dan telekomunikasi khusus

Melaksanakan tugas-tugas lain yang berikan oleh Kepala Dinas

Bidang Pos dan Telekomunikasi, membawahi :1.Seksi Pos dan Filateli2.Seksi Telekomunikasi3.Seksi Pengawasan dan Penertiban

BIDANG PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR

TIKTUGASMelaksanakan pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan

Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi

FUNGSIPelaksanaan penyusunan pedoman pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pelaksanaan penyusunan kebutuhan dan konfigurasi pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pelaksanaan Pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengembangan pengendalian dan pemeliharaan Infrastruktur jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Bidang Pengelolaan Infrastruktur Teknologi Informasi

dan Komunikasi, membawahi :1.Seksi Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi;

2.Seksi Pengendalian Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi ;

3.Seksi Pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi.

DAT A P E G AWAI ME NUR UT S T AT US

135

98 11 27

P NS

C P NS

Honore Databas e

Honorer Non Databas e

Outs ourc ing

Jumlah Pegawai = 175 Orang- PNS = 145 Orang- PTT = 30 Orang * (Pegawai tidak tetap/PTT)

Data Pegawai menurut Jabatan :Eselon : 27 OrangPranata Humas : 24 OrangPustakawan : 1 orang

Data Pegawai menurut Eselon :Eselon II a : 1 OrangEselon III a : 7 OrangEselon IV a : 19 Orang

PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2012 Kegiatan yang dilaksanakan tahun 2012 meliputi 9 Program :

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur3 Program Peningkatan isiplin Aparatur4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya

Aparatur5 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan

Pemerintah Daerah6 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi7 Program Penguasaan serta Pengembangan Aplikasi

dan Teknologi Informasi Komunikasi

8 Program Pengembangan, Pemerataan dan Peningkatan Kualitas Sarana dan Prasarana Pos dan Telematika

9 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

SASARAN KEGIATAN TAHUN 2012

1. Mewujudkan implementasi e-Government di Jawa Timur dengan mengembangkan ketersediaan sarana dan prasarana TIK, kesiapan SDM serta didukung dengan jaringan TIK.

2. Memberdayakan TIK untuk masyarakat dengan terus mengembangkan sosialisasi, Workshop, bimbingan teknis kepada kelompok masyarakat, serta terus membangun dan mengembangkan telecenter dengan mewujudkan sekurang-kurangnya 1 unit telecenter setiap Kab./Kota.

3. Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) sebagai agen penyebarluasan informasi/pusat informasi sekaligus sebagai jejaring komunikasi antar kelompok KIM melalui kegiatan Lomba Cerdik Cermat Komunikatif, Festival Media Pertunjukan Rakyat, Pekan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM), Pameran KIM, sarasehan dan workshop TIK - KIM.

4. Pendidikan Kemasyarakatan Produktif melalui Pemberdayaan Forum Komunikasi Media Tradisional (FK Metra) dalam rangka mendukung pemberdayaan media tradisional guna penyebarluasan informasi.

5. Meningkatkan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengusahaan, penyelenggaraan jasa pos dan telekomunikasi.

6. Penyebarluasan informasi melalui kegiatan media luar ruang (spanduk, baliho), media elektronik (online, jatimprov.go.id dan cetak Majalah Potensi)

KEGIATAN UTAMA

1. PEMBANGUNAN, PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN TELECENTER (TC) ;

2. PEMBERDAYAAN DAN PEMBINAAN KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT (KIM) : Pembinaan KIM Lomba Cerdik Cermat Komunikatif (LCCK) Pekan KIM

3. PENGEMBANGAN TI : LPSE Fasilitasi Colocation dan Hosting ; Implementasi Paperless Office Aplikasi SMS

4. INFRASTRUKTUR JARINGAN TIK; Fasilitasi Fiber Optic SKPD Prov. Jatim Fasilitasi Speedy kecamatan Kab/Kota Fasilitasi Jaringan P2T

5. PENYEBARLUASAN INFORMASI : Jatim Newsroom Ajang Wadul Media On-line Media Center Penerbitan Majalah ”Potensi” Media Luar Ruang (Baliho, Spanduk, Banner, Leaflet, dll)

6. JASA TITIPAN, POS DAN TELEKOMUNIKASI

1. TELECENTER (TC) ; Merupakan pusat informasi bagi masyarakat berbasis TIK

dalam rangka memberdayakan masyarakat yang

dikelola oleh masyarakat. Selain itu untuk

memberikan kemudahan pada masyarakat

mengakses informasi secara cepat dan murah, TC

juga sebagai tempat pembelajaran TIK dalam rangka

meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan. Adanya

TC juga mendukung kegiatan ekonomi masyarakat

dengan dukungan media dan teknologi untuk

memudahkan survei pasar, pemasaran dan transaksi.

JUMLAH TELECENTER DARI TAHUN 2005 S/D 2012

36 TELECENTER :

Tahun 2005 (Pilot Project)- TC. Muneng, Desa Muneng, Kec. Pilangkenceng Kab. Madiun- TC. Semeru, Desa Kertosari, Kec. Pasrujambe Kab. Lumajang

Tahun 2006 Pengembangan- TC. Prameta, Desa Prabonwetan Kec. Rengel Kab. Tuban- TC. Sunan Drajat, Desa Drajat Kec. Paciran Kab. Lamongan- TC. Pasirputih, Desa Bletok Kec. Bungatan Kab. Situbondo- TC. Global, Desa Branta Pesisir Kec. Tlanakan Kab. Pamekasan

Tahun 2007 Pengembangan - TC. Daragati, Kel. Buring, Kec Kedungkandang Kota Malang- TC. Mandiri, Desa Cindogo, Kec Tapen Kab. Bondowoso- TC. Rumah Pintar, Kel Pacitan Kec Pacitan Kab. Pacitan- TC. Planet, Desa Kepuhrejo, Kec Ngantru Kab. Tulungagung

Tahun 2008 Pengembangan - TC. Agrotech, Desa. Wonosari, Kec Tutur Kab. Pasuruan- TC. Bumi Penataran, Kel Nglegok, Kec. Nglegok Kab. Blitar, - TC. Bromo, Kel Patokan Kec. Kraksaan Kab. Probolinggo, - TC. Angling Dharmo, Desa Kalitidu, Kec. Kalitidu Kab. Bojonegoro

Tahun 2009 Pengembangan- TC. Kediri Jayati, Kota Kediri, Kel. Ngletih, Kec. Pesantren. - TC. Bekisar Link, Kab. Sumenep, Desa Arjasa, Kec. Kangean - TC. Hibrid, Kab. Trenggalek, Desa Rejowinangun, Kec. Rejowinangun. - TC. Asri Loka, Kab. Banyuwangi, Desa. Sumber Asih, Kec. Purwoharjo.

Tahun 2010 Pengembangan- TC. Tanjunganom Jaya, Ds. Warujayeng, Kec. Tanjunganom, Kab. Nganjuk- TC. Wisnu Murti, Desa Sidorejo, Kec. Sidorejo, Kab. Magetan- TC. Kraton, Kel Kraton, Kec. Bangkalan, Kab. Bangkalan- TC. Kertonegoro, Desa Grudo, Kec Ngawi, Kab. Ngawi - TC. Banger , Kel. Pakistaji, Kec. Wonoasih, Kota Probolinggo

Tahun 2011 Pengembangan- Desa. Ngadiluwih Kec. Ngadiluwih Kab. Kediri- Desa Sumbergondo, Kec. Bumiaji, Kota Batu- Desa Sukoanyar Kec. Wajak Kab. Malang- Desa Soko, Kec Soko, Kab. Mojokerto - Desa Ngunut, Kec. Babadan Kab Ponorogo- Kel. Ngampel Kec Semampir Kota Surabaya

Tahun 2012 : 7 Telecenter antara lain : - Desa Tugu Kepatihan, Kec.Jombang, Kab. Jombang - Ds.Karangsemanding, Kec. Balongpanggang Kab. Gresik - Kel. Taman, Kec.Taman, Kab. Madiun - Kel.Banyuanyar, Kec.Sampang, Kab.Sampang - Kel. Kebon Agung, Kec. Purworejo, Kota Pasuruan - Desa Banjarsari, Kec. Buduran Kab. Sidoarjo - Kel. Sanan wetan, Kec. Sanan wetan Kota. Blitar

Tahun 2013 Pengembangan Telecenter :- Peningkatan kualitas pengelola telecenter - Peningkatan Forum Asosiasi Telecenter

7 LOKASI TELECENTER YANG AKAN DIBANGUN TAHUN 20127 LOKASI TELECENTER YANG AKAN DIBANGUN TAHUN 2012

34

merupakan kegiatan pembelajaran kelompok informasi masyarakat di pedesaan tentang manajemen komunikasi yang efektif, memilih dan memilah informasi secara mandiri termasuk didalamnya kemampuan penguasaan TIK dengan fasilitas mobil Cerdik Komunikatif.

2. KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT ;

PEKAN INFORMASI ;

Kegiatan sebagai wahana pemberdayaan lembaga komunikasi masyarakat sebagai agen penyebarluasan informasi sekaligus sebagai public relation diwilayahnya. Agenda tetap Pelaksanaan Pekan Informasi dilaksanakan setahun sekali di kabupaten/kota yang telah mendapat persetujuan lokasi oleh Gubernur Jatim. Pekan Informasi juga merupakan ajang bertemunya para anggota KIM dalam tukar menukar informasi dengan berbagai kegiatan;

- Pameran produk-produk unggulan daerah, - Lomba stand, - Grand final lomba pertura, - Grand final lomba cerdik komunikatif, - Lomba animasi dan lomba blogger - Workshop KIM - Sarasehan KIM - Forum Komunikasi Media Tradisional (FK Metra)

Pekan Kelompok Informasi Masyarakat sudah dilaksanakan :

1. Pekan KIM yang I dilaksanakan di Kecamatan Mojosari Kab. Mojokerto pada tanggal 4 s/d 8 April 2006 (penekanan pada pelembagaan KIM)

2. Pekan KIM yang II dilaksanakan di Kecamatan Kaliwates Kab. Jember pada tanggal 21 s/d 31 Agustus 2007 (penekanan pada penguatan KIM)

3. Pekan KIM yang III dilaksanakan di Kabupaten Lamongan pada tanggal 29 April s/d 3 Mei 2008 (penekanan pada kualitas KIM)

4. Pekan KIM yang IV dilaksanakan di Kecamatan Kedung Kandang Kota Malang pada tanggal 30 Mei s/d 3 Juni 2009 (penekanan pada pemberdayaan KIM)

5. Pekan KIM yang V dilaksanakan di Kecamatan Kanigaran Kota Probolinggo pada tanggal 26 Juni s/d 3 Juli 2010 (penekanan pada peningkatan kualitas dan pemberdayaan KIM)

6. Pekan KIM yang VI dilaksanakan di Lapangan Wiramandala ex Pasar Pahing Kecamatan Kota Kab Tulungagung pada tanggal 16 Nop s/d 20 Nop 2011

7. Rencana Pekan KIM yang VII dilaksanakan Kabupaten Sumenep pada Tahun 2013

menempatkan server di ISP dalam rangka penghematan, atau untuk mempermudahkan akses secara luas.

Colocation Server Aplikasi pada Dinas Kominfo Prov. Jatim 1. LPSE ( Layanan Pengadaan Secara Elektronik )2. Mail LPSE3. Agrobis Information Centre4. e-lelang5. SMEP

Colocation di Dinas Kominfo Prov. Jatim

COLOCATION

3. FASILITASI COLOCATION DAN HOSTING ;

Kegiatan pelayanan teknis kepada SKPD-SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan menempatkan server dan aplikasinya untuk memperoleh fasilitas akses internet guna mendukung layanan informasi publik;

Dasar

1. Kesepakatan bersama (MoU) antara Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) dengan Pemerintah Propinsi Jawa Timur tanggal 27 September 2007 yang berisikan kerjasama Pembentukan LPSE dan Implementasi terhadap Pengadaan Barang secara Elektronik

2. Pergub Jatim Nomor 153 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

3. SK Gubernur Jatim Nomor : 188/428/KPTS/013/2008 tentang Tim Layanan Pengadaan secara Elektronik (LPSE) Provinsi Jawa Timur.

Layanan Pengadaan Secara Elektronik

LPSEUnit yang melayani proses pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan secara elektronik

Fungsi 1. Mengelola sistem e-Procurement2. Menyediakan pelatihan kepada PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa3. Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa4. Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan sistem e-Procurement kepada PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa5. Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa.

Layanan internet untuk penempatan informasi-informasi baik untuk halaman-halaman web, penyimpanan email, database, dll sebagai solusi untuk menempatkan halaman-halaman web agar selalu online.

H O S T I N G

E-Office surat menyurat elektronik layanan perkantoran, sudah diuji coba di Setda dan Kominfo kurang lebih 1 tahun

Program e-Office di lingkungan Sekretariat Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang akan dikembangkan ke masing-masing SKPD Pemprov Jatim;

Setiap Asisten beserta Biro yang ada dalam koordinasinya harus menyiapkan Hardware dan Staf Operator sesuai kebutuhan termasuk Staf Pimpinan;

Setiap Biro harus menunjuk Staf sebagai Admin Aplikasi (yang bertanggung jawab terhadap hambatan teknis pelaksanaan E-Office);

Setiap Staf yang ditunjuk sebagai Operator dan Admin Aplikasi harus diberikan bimbingan teknis pengoperasian aplikasi;

Biro Umum harus menyiapkan SOP Induk untuk Sistem Manajemen Surat yang terintegrasi;

Implementasi Paperless Office

Mulai

Entri Data Surat

Entri data dilakukan 1 pintu yaitu di Arsip dan EkspedisiDan ditujukan kepada SKPD.

SKPD

Gubernur/Wagub/Sekda/Asisten dan SKPD menerima surat

SKPD mendisposi

siKepala SKPD Mendisposisi kepada Eselon III

Eselon III menerima Disposisi dan mendisposisi ke Eselon IV

Eselon IV menerima Disposisi

Disposisi

Disposisi

Eselon III

Disposisi

Eselon IV

Disposisi

Staf

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Selesai

Melaksanakan Disposisi pimpinan

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

Sistem Manajemen Surat adalah suatu perangkat lunak komputer yang mengatur segala hal yang berhubungan dengan surat;

Aplikasi SMS merupakan suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan surat. Aplikasi SMS yang diterapkan bisa berbasis desktop dan dikembangkan dengan sistem LAN (jaringan lokal), di mana semua unit kerja terhubung dan data base terpusat di server;

Dengan menggunakan aplikasi ini pekerjaan kearsipan diharapkan akan lebih mudah, baik dari segi efektifitas maupun efisisiensi. Efektif karena pekerjaan bisa lebih cepat dan praktis, semisal diperlukan pencarian surat yang sudah lama.

APLIKASI SMS

Mengetahi keberadaan surat saat ini, hal ini penting bagi pimpinan yang membutuhkan surat tertentu dan ingin mengetahui keberadaannya;

Pencarian surat mudah, hal ini penting untuk memudahkan menemukan surat tertentu, terutama bagi pimpinan;

Kontrol pimpinan terhadap kinerja Unit Kerja lebih mudah, karena bisa mengetahui Unit Kerja yang terlambat membalas disposisi, atau surat;

Pengontrolan surat lebih mudah, hal ini penting bagi Sekretaris selaku pengontrol jalannya surat masuk maupun keluar;

Memiliki data base surat masuk , surat keluar, disposisi.

MANFAAT

4. INFRASTRUKTUR JARINGAN TIK; Kegiatan layanan dan fasilitasi keterhubungan dan

jaringan antar SKPD untuk mengintegrasikan sistem informasi dan database dalam rangka implementasi e-government dan layanan publik;

1. Jaringan infrastuktur fiber optik 30 SKPD Prov. Jatim guna menciptakan jaringan yang handal serta menunjang integrasi database SKPD Prov. Jatim guna memudahkan monitoring serta pengendalian jaringan terpusat dan mempercepat proses/akses informasi dari sumber data

2. Fasilitasi pemasangan speedy di 60 kecamatan di kabupaten/kota

Dinas Komunikasi dan Informatika memfasilitasi Jaringan Fiber Optik yang terkoneksi dengan 30 SKPD dan Gedung Pelayanan Perijinan Terpadu(P2T) di Jl. Pahlawan No. 112 Surabaya yang terkoneksi dengan 17 SKPD yang memiliki Perijinan

Selain memfasilitasi P2T melalui fiber optic Dinas Kominfo juga memfasilitasi Pusat Data Informasi yang ada di Bappeda Prov. Jatim

Pemetaan melalui jaringan FO juga dilakukan Dinas Kominfo pada 38 kab/kota se Jawa Timur.

Memfasilitasi jaringan internet 60 Kecamatan di Jawa Timur

FASILITASI PELAYANAN PERIJINAN TERPADU /P2T

AJANG WADUL; Merupakan salah satu

program unggulan yang berhubungan langsung dengan masyarakat dan sebagai wadah untuk menyampaikan keluhan masyarakat secara interaktif.

Kegiatan Ajang Wadul dilaksanakan di TVRI Jatim dengan jadwal minggu I dan III setiap bulan.

Kegiatan ini sesuai dengan era keterbukaan informasi publik dan mampu berkiprah banyak serta lebih memberi manfaat bagi masyarakat luas;

5. PENYEBARLUASAN INFORMASI

JATIM NEWSROOM

Pusat pengolahan dan produksi informasi yang langsung di up load untuk dipublikasikan dalam web site kominfo.jatimprov.go.id.

Berita Jatim Newsroom tersebut juga dikirim via email ke 120 media massa.

Selain itu juga menerbitkan majalah ”Potensi” yang didistribusikan ke SKPD, Muspida, Kabupaten/Kota hingga Kecamatan

MEDIA ON-LINE ; Fasilitas akses informasi

berbasis TIK untuk mendekatkan pemerintah dengan masyarakat melalui situs www.jatimprov.go.id

dan sub domain website Dinas Kominfo;

www.kominfo.jatimprov.go.id

MEDIA CENTER

Kegiatan layanan informasi secara terpadu yang dipergunakan untuk masyarakat berupa layanan :

- Layanan langsung (pengunjung) - Layanan melalui e-mail - Layanan melalui telepon - Help desk - Layanan internet - Posko Informasi Terpadu lintas intansi - Layanan dokumentasi

dan Perpustakaan

MAJALAH ”POTENSI” ;

Kegiatan penyebarluasan informasi melalui media penerbitan Majalah ”Potensi” dengan periodesitas terbit setiap bulan sekali untuk didistribusikan pada SKPD lingkungan Provinsi Jatim, ke Kabupaten/Kota, Kecamatan se Jawa Timur dan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) se Jawa Timur.

6. JASA TITIPAN, POS DAN TELEKOMUNIKASI

Kegiatan pelayanan diantaranya ; - Izin penyelenggaraan usaha jasa titipan,- Penyelenggaraan Fasilitasi pos dan filateli - Sosialisasi pos dan filateli - Sosialisasi menara - Sosialisasi telekomunikasi khusus- Sosialiasi permen Kominfo No.

34/PER/M.KOMINFO/08/2009 tentang

Penyelenggaraan Komunikasi Radio Antar

Penduduk Indonesia bagi para anggota radio amatir

penduduk Indonesia wilayah Jawa Timur.

DASAR HUKUM 1. UU.No.6 Th. 1984 ttg

POS; 2. UU.No.36 Th. 1999

ttg Telekomunikasi 3. UU.No. 8 Th. 1981

ttg KUHAP; 4.

TAHAP PERSIAPAN 1. PENELITIAN, EVALUASI

DATA IJ IN; 2. PENDATAAN DAN

EVALUASI HSL SURVEY & LAP DARI ORGS / MASY;

3. PENDATAAN & EVALUASI SEMUA SURAT PENGADUAN.

SASARAN / T.O 1. PENGGUNA/PENYELENGGARA JASTIP

DENGAN KLASIFIKASI TIDAK MEMILIKI IJ IN; IJ IN KADALUARSA; IJ IN TIDAK SESUAI ADM.

2. SETIAP PENGGUNA/PENYELENGGARA YG MELIPUTI PERUNTUKAN : TIDAK MEMILIKI IJ IN; IJ IN KADALUARSA; PENGOPERASIANNYA TIDAK

SESUAI PERUNTUKANNYA UNTUK : AMATIR RADIO; KRAP;

3.

TAHAP KOORDINASI 1. KEPOLISIAN NEGARA

RI; 2. INSTANSI TERKAIT; 3. INSTANSI JUSTISI; 4. ORGANISASI KOMLEK.

DU

KU

NG

AN

TINDAKAN / SANKSI ADMINISTRASI

PENGHENTIAN OPERASIONAL SEMENTARA

SEGERA UNTUK MENYELESAIKAN PERIJ INANNYA

PENGHENTIAN OPERASIONAL SEMENTARA

PEMERIKSAAN DAN PENINDAKAN ADMINISTRASI REPRESIF

1. PEMANGGILAN PELANGGAR;

2. PENYEGELAN BARANG BUKTI;

3. PERINGATAN/ PERNYATAAN;

4. PENCABUTAN IJ IN.

1. PEMANGGILAN TERSANGKA;

2. PEMERIKSAAN TERSANGKA DAN SAKSI;

3. PENGGELEDAHAN; 4. PENYITAAN. 5. PENGHENTIAN

OPERASIONAL

TAHAP PELAKSANAAN 1. TIM POSKO

2. TIM LAPANGAN (TKP)

PENGAJUAN PERMOHONAN

PERIJ INAN KE BIDANG POSTEL

PROSES

I Z I N

PEMOHON

Sesuai amanat Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik , KIP berperan sebagai mediator dalam sengketa Informasi apabila terjadi hambatan atau class action dari pemohon informasi.

Tugas Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur adalah untuk menerima, memeriksa dan memutuskan permohonan penyelesaian sengketa informasi publik melalui mediasi dan atau ajudikasi non ligitasi yang diajukan oleh setiap pemohon informasi publik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kedudukan Kantor Sekretariat Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur di Jl. Bandilan Surabaya.

Pelantikan Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur periode 2010 – 2014 dilakukan oleh Gubernur Jatim tanggal 14 Mei 2010 melalui Keputusan Gubernur Jatim No. 188/233/KPTS/013/2010 yang beranggotakan 5 orang Komisioner.

KOMISI INFORMASI PROVINSI (KIP)

Menindaklanjuti UU No. 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, Dinas Kominfo Prov. Jatim telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Prov. Jatim melalui Pergub Jatim No. 55 Tahun 2011 dan Kepgub Jatim No. 188/415/KPTS/013/2011 tentang PPID Prov. Jatim serta Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor : 914/1859/105/2010 tanggal 25 Mei 2010 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Untuk mendukung PPID Prov. Jatim, Badan/Dinas dilingkungan Pemerintah Prov. Jatim juga membentuk PPID Pembantu di masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

SKPD 38 KABUPATEN/KOTA DI JAWA TIMUR YANG

MEMILIKI NOMENKLATUR

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA :

1.Dinas Komunikasi dan Informatika : 8 SKPD

2.Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika : 19

SKPD

3.Dinas Komunikasi dan Informasi Pariwisata : 1 SKPD

4.Badan Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi : 1

SKPD

5.Bagian Humas : 9 SKPD

NONama Prestasi/Penghargaan Tingkat Regional,Nasional,

Internasional

Pemberi Penghargaan

Tahun Penghargaan

Keterangan

1 Peringkat II Pembentukan Komisi Informasi Propinsi Jawa Timur

Komisi Informasi RI

Jakarta, 19 April 2010

Penghargaan diberikan oleh Ketua KIP RI, A.Alamsyah Saragih

2 Peringkat I dalam Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik

Komisi Informasi RI

Surabaya, 8 Nov 2011

Penghargaan diberikan oleh Ketua KIP RI, Abdul Rahman M

3 Peringkat II dalam Pemeringkatan e-Government (PeGI) kategori Baik tingkat Propinsi

Kementrian kominfo RI

Jakarta, 9 Nov 2011

Penghargaan diberikan oleh Sekjen Kemkominfo Basuki Yusuf Iskandar

DATA PENGHARGAAN DARI PEMERINTAH PUSAT/LEMBAGA YANG DITERIMA PEMERINTAH PROVINSI JATIM

BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Documents

Profil Kominfo