PROFIL KELEMBAGAAN 1

S e k r e t a r i a tP 2 K 2 - U P P

G e d u n g R e k t o r a t L t . 1

J l . T u a n k u T a m b u s a iD e s a R a m b a h

P a s i r P e n g a r a i a nR o k a n H u l u

M o b i l e : 0 8 2 1 6 9 8 3 8 2 8 5

M a i l :p 2 k 2 u p p @ g m a i l . c o m

w e b :p 2 k 2 u p p . b l o g s p o t . c o m

P2K2-UPPPusat Pengembangan Karir dan KewirausahaanUniversitas Pasir Pengaraian

PROFILKELEMBAGAAN

PROFIL KELEMBAGAAN 2

Sejarah

P2K2-UPP (Pusat Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Universitas Pasir

Pengaraian berfungsi sebagai lembaga katalisator bagi civitas akademika UPP

dengan tujuan untuk mengurangi masa tunggu lulusan UPP dalam memperoleh

pekerjaan pertama dan membina mental mahasiswa untuk berani menjadi seorang

wirausaha sehingga dapat berkontribusi pada pengurangan tingkat pengangguran.

Dalam pelaksanaan P2K2-UPP menyelenggarakan beberapa tugas utama

diantaranya menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi dan juga UMKM

khususnya dalam bidang ketenagakerjaan, pemagangan, pendampingan dan

pengembangan. Dalam bidang karir P2K2-UPP menyiapkan lulusan atau mahasiswa

tingkat akhir sebelum terjun ke dunia kerja melalui berbagai pelatihan

pengembangan karir khususnya yang menyangkut dengan soft skill, dan

mengadakan bursa kerja, termasuk mengembangan informasi bursa kerja secara

online yang secara langsung menjembatani antara perusahaan/instansi dengan

pencari kerja khususnya alumni UPP.

Dalam bidang kewirausahaan P2K2 memberikan bekal pengetahuan,

keterampilan dan sikap atau jiwa wirausaha (entrepreneurship) berbasis Ipteks

kepada para mahasiswa agar dapat mengubah pola pikir (mindset) dari pencari

kerja (job seeker) menjadi pencipta lapangan pekerjaan (job creator) serta

menjadi pengusaha yang tangguh dan sukses menghadapi persaingan global dan

dalam hal pengembangan ketrampilan dalam berwirausaha juga dilakukan program

Belajar Bekerja Terpadu dengan memagangkan mahasiswa pada UMKM yang

bertujuan memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam menjalankan

usaha sehingga nantinya dapat menciptakan lapangan pekerjaan.

PROFIL KELEMBAGAAN 3

VISI dan MISI

VISI

Sebagai pusat pengembangan karir dan kewirausahaan dalam menghasilkan lulusan

dan tenaga kerja mandiri, inovatif, kreatif dan mampu bersaing di pasar kerja

nasional dan mampu menciptakan peluang kerja berbasis IPTEK dan agama.

MISI

1. Mengembangkan soft skill mahasiswa dalam mempersiapkan kompetensi

karir didunia kerja dan dalam berwirausaha.

2. Mengembangkan dan meningkatkan kegiatan civitas akademika dalam

kerjasama dengan stakeholder (masyarakat dan dunia usaha/industri) untuk

mengintegrasikan kebutuhan dunia usaha dengan kegiatan akademik

3. Sebagai mediator antara mahasiswa dan alumni UPP dengan pemerintah dan

stakeholder

4. Menyelenggarakan berbagai kegiatan pengembangan SDM melalui aktivitas

seminar dan pelatihan

FASILITAS DAN LAYANAN1. Pusat Pengembangan Karir (career development centre)

a. Latar Belakang

Ketersediaan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas saat ini

merupakan satu persoalan penting dan mendesak. Rendahnya kualitas SDM

merupakan salah satu faktor signifikan rendahnya keunggulan bangsa

Indonesia di dunia internasional. Di Indonesia, Perguruan Tinggi (PT)

merupakan institusi penghasil SDM yang kompeten pada berbagai bidang

ilmu. PT juga diharapkan dapat mengisi kebutuhan dunia kerja dengan

standar mutu yang optimal. Oleh karenanya menyiapkan kondisi yang

”mendekatkan” antara PT dengan dunia kerja merupakan sebuah proses

penting yang harus diciptakan dengan sebaik-baiknya sejak awal.

PROFIL KELEMBAGAAN 4

Saat ini fenomena umum yang sering terjadi di Indonesia, yang merupakan

kendala besar yang harus dihadapi, adalah terjadinya ketidaksesuaian

kompetensi antara kebutuhan dunia kerja dengan background atau keahlian

SDM. Salah satu potret riil permasalahan ini diantaranya adalah banyaknya

pencari kerja yang mengajukan lamaran dengan persyaratan akademik

telah memenuhi kriteria standar namun setelah memasuki dunia kerja

ternyata mereka tidak memahami dan memiliki kecakapan dalam bidang

pekerjaannya. Kendala lainnya adalah rendahnya kemampuan soft-skills

yang dimiliki para pencari kerja.

Saat ini tidak hanya kemampuan hard-skills yang dibutuhkan oleh dunia

kerja tetapi juga soft-skills. Faktor yang memberikan keberhasilan dalam

dunia kerja adalah soft-skills (40%), networking (30%), hard-skills (20%), dan

financial (10%) (Dekdiknas, 2007).

Hasil penelitian di negara maju menunjukkan bahwa inisiatif,

etika/integritas, berfikir kritis, kemauan belajar, komitmen, motivasi,

semangat, dapat diandalkan, kemampuan komunikasi lisan, dan kreatif

merupakan 10 atribut soft-skills yang dominan diperlukan oleh dunia kerja.

Mengacu pada permasalahan di atas, Universitas Pasir Pengraian

membentuk Career Development Centre (CDC) sebagai wadah

pengembangan kualitas SDM untuk menjadi tenaga kerja yang kompeten

dan siap pakai. CDC Bertujuan menjadi mediator yang baik antara para

pencari kerja dengan perusahaan/instansi/industri yang sedang

membutuhkan tenaga kerja.

b. Jenis Program

Empat kegiatan utama yang dilakukan oleh CDC adalah program persiapan

karir (seminar dan training), bursa kerja, UPP Career Expo. Di bawah ini

adalah gambaran dari setiap kegiatan:

PROFIL KELEMBAGAAN 5

1. Program persiapan karir.

Program ini bertujuan untuk mengembangkan potensi diri lulusan

agar bisa memasuki dunia kerja sebagai tenaga siap pakai. Seminar dan

pelatihan pengembangan karir diberikan secara rutin oleh praktisi dunia

kerja agar lulusan bisa mendapatkan gambaran tentang persiapan kerja

yang harus dilakukan. Pada kegiatan ini peran alumni lama UPP untuk

berbagi pengalaman di dunia kerja sangat diharapkan. Kegiatan seminar

dan training bertema ’Soft-skills Awareness for Jobseeker” salah satu

rencana seminar dan training yang akan dilaksanakan.

2. Program rekrutmen/bursa kerja.

Perusahaan/instansi/industri yang sedang mencari tenaga kerja dapat

menghubungi CDC untuk memperoleh calon tenaga kerja sesuai dengan

kebutuhan. CDC juga menyediakan fasilitas rekrutmen seperti

penyebaran informasi lowongan kerja terutama ke seluruh fakultas di

lingkungan UPP, tes psikologi, tes kesehatan, fasilitas ruang tes dan

wawancara, sortir lamaran, dan bursa kerja on line. Bursa kerja online

adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam

mempertemukan/ memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan

pemberi kerja/pengguna tenaga kerja (pengusaha) melalui situs web.

Bursa kerja online dilakukan oleh CDC yang nantinya akan bekerjasama

bekerja sama website bursa kerja online yang ada di Indonesia.

3. UPP Career Expo.

Kegiatan untuk menjembatani pertemuan antara lulusan dengan

perusahaan/instansi/industri dilakukan melalui UPP Career Expo.

PROFIL KELEMBAGAAN 6

4. Jasa Alih Daya Tenaga Kerja

Dalam situasi resesi ekonomi yang berkepanjangan bagi perusahaan

yang masih bertahan telah mengambil langkah efisiensi agar dapat

bersaing secara sehat dan berkelanjutan. Salah satu cara yang mudah

untuk menjalankan efisiensi dalam jangka pendek adalah dengan cara

mengubah system penerimaan pegawai/pekerja yang umumnya

cenderung menjadi pekerja kontrak.

Penghematan berarti dapat diperoleh dengan mengalih-dayakan

proses back office seperti data entry, data processing, dukungan

pelanggan, proses penggajian dll. Disisi lain dibeberapa negara didunia

telah berkembang penyelenggara alih daya diproses manufaktur, jasa

legal, dll. Bagi perusahaan yang akan menggunakan alih daya perlu

mendefinisikan sebelumnya sasaran-sasaran spesifik yang dituju dan juga

resiko yang mungkin timbul. Kebijakan pengalih-dayaan tenaga kerja

atau layanan kerja (proses bisnis) harus terpadu dengan proses

pengambilan keputusan.

Beberapa Manfaat alih daya bagi perusahaan adalah :

- Biaya yang lebih rendah namun mendapatkan mutu pekerjaan yang

lebih baik. Dalam hal alih daya lintas negara (off shore outsourcing)

misalnya, manfaat perbedaan tingkat pengupahan dapat lebih

banyak menekan biaya . Jika penyelenggara berlokasi di India dan

pengguna jasa alih daya di negara Barat, maka penghematan sekitar

60 % bukan tidak mungkin.

- Akses kepada ketrampilan dan keahlian tanpa alih daya memerlukan

biaya rekrutmen, training dan investasi infrastruktur. Melalui alih daya

akses ini diperoleh dengan biaya yang lebih kecil dan prusahaan tidak

mempunyai beban pengelolaan.

PROFIL KELEMBAGAAN 7

- Perusahaan yang mengalih dayakan fungsi administratif dan kegiatan

pendukung (back office) dapat bertumbuh cepat karena berpeluang

lebih fokus pada kompetensi intinya.

- Perusahaan dapat menghindari biaya investasi yang besar untuk

dapat menggunakan ketrampilan dan keahlian yang dibutuhkan.

Apalagi untuk perusahaan kecil ataupun yang baru memulai operasi

bisnisnya.

- Jika perusahaan menyelaraskan sasaran bisnisnya dengan jasa yang

diserahkan perusahaan alih-daya maka selain manfaat berupa efisiensi

biaya, efisiensi dalam operasional perusahaan dan produktifitas dapat

ditingkatkan. Bahkan perusahaan alih-daya yang memiliki keahlian dan

pengalaman dapat membantu menyempurnakan proses bisnis

sehingga berdampak pada laba bersih.

- Alih-daya sesuatu fungsi dalam perusahaan dapat mengalihkan atau

membagi resiko pengelolaan fungsi itu dari perusahaan, sehingga

sumber daya dapat dikonsentrasikan untuk mengelola fungsi inti

dalam menjalankan bisnis.

- Fungsi pelayanan pelanggan sangat penting bagi perusahaan. Alih

daya yang dilakukan pada fungsi pelayanan pelanggan dapat

memberikan kecepatan pelayanan, meningkatkan mutu dan

mengurangi waktu pengolahan.

- Pengelolaan sumber daya manusia dapat difokuskan pada fungsi inti,

setelah pengelolaan fungsi pendukung dialih-dayakan kepada

perusahaan lain.

Sesuai dengan undang-undang NO.13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

Pasal 64 :

“Perusahaan dapat menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada

perusahaan lainnya melalui perjanjian pemborongan pekerjaan atau

penyediaan jasa pekerja/buruh yang dibuat secara tertulis”

PROFIL KELEMBAGAAN 8

Berdasarkan pasal tersebut diatas P2K2-UPP bertindak sebagai Penyedia Jasa

Pekerja/buruh yaitu pengalihan suatu posisi dari perusahaan kepada P2K2-

UPP akan menempatkan karyawan untuk mengisi posisi tersebut. P2K2-UPP

bertanggung jawab terhadap manajemen karyawan yang dipekerjakan serta

hal-hal yang bersifat non-teknis lainnya, sedangkan hal-hal teknis menjadi

tanggung jawab perusahaan selaku pengguna dari karyawan P2K2-UPP.

P2K2-UPP menawarkan kerjasama dengan pilihan sebagai berikut :

Tenaga kerja bersumber dari seleksi yang dilakukan oleh pihak perusahaan

sedangkan pengelolaan tenaga kerja dilakukan oleh P2K2-UPP dengan

konsep out sourching tenaga kerja sewa dimana tenaga kerja melakukan

kontrak dengan P2K2-UPP.

Penyediaan, penempatan dan pengelolaan tenaga kerja dilakukan oleh

P2K2-UPP dengan konsep out sourcing tenaga kerja sewa dimana tenaga

kerja melakukan kontrak dengan P2K2-UPP.

Tenaga kerja bersumber dari P2K2-UPP sedangkan pengelolaan tenaga

kerja dilakukan oleh Perusahaan. P2K2-UPP hanya berfungsi sebagai

penyedia tenaga kerja.

Harapan P2K2-UPP bisa menjadi konsultan pribadi bagi setiap

perusahaan yang faham dengan berbagai aspek human capital, organisasi,

sistem manajemen beserta dengan pemecahannya yang komprehensif. P2K2-

UPP berusaha untuk mengasah tenaga kerja yang merupakan civitas

akademika yang telah terbukti sebagai potensi yang dianggap masih

terpendam dan belum maksimal dikelola dengan baik dan benar. Dengan

demikian P2K2-UPP akan melakukan perekrutan, seleksi, pengembangan,

penempatan human capital atau sumber daya manusia yang memiliki nilai

kerja yang tinggi, disamping memfasilitasi pengembangan human capital

yang terstruktur, aplikatif dan sejalan dengan kebutuhan usaha.

PROFIL KELEMBAGAAN 9

P2K2-UPP berusaha untuk memahami dan memberikan solusi yang

akurat untuk kebutuhan setiap perusahaan dalam mengelola dan

menggerakkan organisasi sumber daya manusia yang mendasarkan kepada

prinsip human capital manajemen secara efektif dan efisien menuju sasaran

perusahaan. Kami siap menerima untuk diminta memberikan penjelasan yang

lebih rinci mengenai kegiatan P2K2-UPP baik dengan menerima kunjungan

maupun pengunjung perusahaan mitra.

Batasan Pekerjaan

Pelayanan penempatan dan pengelolaan tenaga kerja sewa adalah

pelayanan yang terdiri dari berbagai kegiatan meliputi : seleksi administrasi,

wawancara awal, konsultasi psikologis, kesehatan, pengelolaan penggajian

dan penyetoran PPH Pasal 21 dan konsultasi ketenaga kerjaan (penyelesaian

perselisihan hubungan industrial dan pemutusan hubungan kerja) untuk

karyawan yang ditempatkan.

Jasa pengelolaan/Management Fee kepada P2K2-UPP dibebankan kepada

perusahaan pengguna jasa.

Posisi pekerjaan yang kami tawarkan adalah :

1. Tenaga Teknis (Mekanikal dan Sipil);

2. Tenaga Administrasi dan Keuangan (Manajemen, Akuntansi);

3. Staff.

PROFIL KELEMBAGAAN 10

2. Pusat Pengembangan Kewirausahaan (enterpreneur development centre)

a. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)

- Latar Belakang

Setiap tahun pengangguran ini tetap menjadi permasalahan yang

harus dicarikan penyelesaiannya. Belum lagi kalau ditambah dengan

jumlah pekerja yang tidak penuh (setengah menganggur dan paruh

waktu) yang jumlahnya mencapai 34,19% dari jumlah angkatan kerja.

Kondisi tersebut di atas didukung pula oleh kenyataan bahwa

sebagian besar lulusan Perguruan Tinggi cenderung lebih sebagai

pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan pekerjaan (job

creator). Hal ini kemungkinan disebabkan sistem pembelajaran yang

diterapkan di berbagai perguruan tinggi saat ini masih terfokus pada

bagaimana menyiapkan para mahasiswa yang cepat lulus dan

mendapatkan pekerjaan, bukannya lulusan yang siap menciptakan

pekerjaan. Disamping itu, aktivitas kewirausahaan (entrepreneurial

activity) yang relatif masih rendah. Entrepreneurial activity

diterjemahkan sebagai individu aktif dalam memulai bisnis baru dan

dinyatakan dalam persen total penduduk aktif bekerja. Semakin tinggi

indek Entrepreneurial activity maka semakin tinggi

Entrepreneurship level suatu negara (Boulton dan Turner, 2005).

Agar program kewirausahaan dapat berjalan secara

berkesinambungan di Universitas Pasir Pengaraian serta mempunyai

sistem pengelolaan yang terencana dengan sistematis dan progresif, di

Universitas Pasir Pengaraian melalui Lembaga P2K2 akan terus

meningkatkan peran lembaga khusus pengembangan pusat

kewirausahaan serta produktivitas nasional. Lembaga ini berusaha

secara sistematis untuk mengubah dan atau memperbaiki kualitas

sistem pendidikan atau pembelajaran yang ada sehingga mahasiswa

tidak hanya memiliki pengetahuan dan keahlian di dalam ilmunya,

PROFIL KELEMBAGAAN 11

tetapi juga mampu memanfaatkan dan mengolah ilmunya bagi

peningkatan nilai sumber daya yang tersedia di masyarakat bagi

kesejahteraannya sendiri maupun kesejahteraan masyarakat dan bangs

Kebijakan dan program dan peningkatan peran yang mendorong

penguatan kelembagaan kewirausahaan dalam meningkatkan aktualitas

pembelajaran dan aktivitas berwirausaha dan percepatan pertumbuhan

wirausaha–wirausaha baru dengan basis Ipteks sangat diperlukan. Atas

dasar pemikiran tersebut Universitas Pasir Pengaraian mengembangkan

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW).

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW), sebagai bagian dari

strategi pendidikan kewirausahaan di UPP, dimaksudkan untuk

memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat berwirausaha dan

memulai usaha dengan basis ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

Fasilitas yang diberikan meliputi pendidikan dan pelatihan

kewirausahaan, magang, penyusunan rencana bisnis, dukungan

permodalan dan pendampingan serta keberlanjutan usaha. Program ini

diharapkan mampu mendukung visi-misi pemerintah dalam

mewujudkan kemandirian bangsa melalui penciptaan lapangan kerja dan

pemberdayaan.

- Tujuan

- Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang

berpendidikan tinggi dan memiliki pola pikir pencipta lapangan kerja;

- Mendorong terbentuknya model pendidikan atau pembelajaran

kewirausahaan di UPP;

- Mendorong pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan

pengelola program kewirausahaan di UPP.

PROFIL KELEMBAGAAN 12

b. Program Belajar Bekerja Terpadu (magang/Co-op)

1. Latar Belakang

Kemampuan bangsa untuk bersaing dalam perdagangan jasa

maupun barang dipandang merupakan salah satu hal penting agar

Indonesia tetap kuat sebagai bangsa maupun sebagai salah satu

bangsa yang disegani di dunia. Oleh sebab itulah peningkatan daya

saing bangsa (nation competitiveness) menjadi salah satu isu utama

dalam pengembangan pendidikan tinggi.

UPP memandang pentingnya pelibatan atau kerjasama dengan

lembaga lain dalam upaya untuk menghasilkan sumber daya manusia

yang berkarakter unggul agar mampu berkontribusi terhadap

kemampuan bersaing bangsa, merupakan salah satu jalan keluar yang

baik. Melalui kerjasama berbagai pihak diharapkan setiap potensi

yang dimiliki dapat disinergikan guna mendorong peningkatan

kualitas lembaga P2K2-UPP, tidak saja dalam bidang akademik tetapi

juga dalam bidang sosial dan ekonomi.

Proses pembelajaran yang dilaksanakan di UPP pada umumnya

lebih menitik beratkan kepada pengembangan intelektual atau

kemampuan akademis serta penalaran dan kurang memberikan bekal

kemampuan teknis / operasional untuk memasuki dunia kerja. Di sisi

lain dunia usaha dan industri (DUDI) menghendaki tenaga kerja yang

memiliki keterampilan teknis serta pengalaman kerja yang sering

menjadi kendala bagi mahasiswa untuk memperoleh pekerjaan setelah

lulus.

Program ini merupakan program yang mengintegrasikan berbagai

latar belakang ilmu yang didapatnya di bangku kuliah dengan

pengalaman nyata dunia usaha. Di dunia internasional program seperti

ini dikenal dengan nama “work-integrated learning” atau “work based

learning”. Sedikit berbeda dengan program “link and match” yang lebih

PROFIL KELEMBAGAAN 13

dulu dicanangkan pemerintah yang lebih berorientasi pada “subject-

based” atau “curriculum and practice-based learning”, Co-op lebih

mementingkan “work place experience” atau pengalaman dan

berkegiatan dalam dunia kerja nyata.

2. Tujuan Program

- Menghasilkan wirausahawan muda yang memiliki gagasan

baru dalam menciptakan lapangan kerja

- Meningkatkan mutu dan relevansi lulusan UPP dengan kebutuhan

dunia usaha

- Meningkatkan kualitas usaha mikro, kecil dan menengah dalam

pengelolaan maupun pengembangan usaha

- Meningkatkan jaringan kerjasama antara UPP dengan dunia

usaha/industri

- Meningkatkan kepercayaan dunia usaha/industri terhadap UPP.