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PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Ministerio Del Poder Popular para la Educacin UniversitariaRepblica Bolivariana de VenezuelaColegio Universitario Francisco de MirandaSeccin: A06-202

QUE ES Y QUE HACE EL PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO?

Es un software que representa una nueva era en sistemas de informacin integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows

El Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible. Maneja areas como: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.Permite dar una visin global de su negocio, lo cual significa disponibilidad de informacin para la toma de decisiones en el momento oportuno.

Requerimientos mnimos de hardware y software

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 256 MB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color.Unidad de CD-ROM.Espacio libre en el disco duro: 1 GB.Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

SELECCIN DE USUARIOINGRESO AL SISTEMA

SELECCIN DE EMPRESASELECCIN SUCURSAL

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Archivo: Este submen maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:

seleccionar empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresin. Para activar este submen desde el teclado presionan las teclas Alt + A.

MENU PRINCIPALEdicin: Este submen maneja las funciones que tpicamente se usan para manipulacin de texto: cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submen desde el teclado presionan las teclasAlt + E.

ARCHIVO

Cdigo y descripcin

Mdulos: Este submen permite seleccionar los diversos mdulos del sistema.: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el mdulo puede seleccionar los submens: procesos, tablas y reportes correspondientes a cada mdulo. El mdulo activo se indica en la lnea superior de la ventana. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt +M.

Procesos: Este submen permite seleccionar los procesos del mdulo actual. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + P.

Tablas: Este submen permite seleccionar las tablas del mdulo actual. Para activar este submen desde el teclado presione las teclas Alt + T

MODULOS

PROCESO

TABLAS

Reportes: Este submen permite seleccionar los reportes del mdulo actual. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + R.

Ventana: Este submen muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opcin seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema la muestra en primer trmino en la pantalla. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + V.

Desplazamiento: Este submen maneja las funciones que permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden seractivadas tambin desde la barra de herramientas. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + D.

REPORTES

Ayuda: Este submen le permite:1. Activar las ayudas electrnicas de Profit Plus y Windows.2. Hacer link con la pgina web MiProfit.com y soporte On Line.3. Enviar un correo electrnico.4. Activar la consola de comunicacin.5. Leer mensajes del sistema.6. Activar la calculadora y el calendario del sistema.Recuerde que otra manera de activar el manual electrnico de Profit Plus es presionando la Tecla F1 desde cualquier opcin del sistema. Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + U.Antes de seleccionar una tabla, proceso o reporte de la barra del men principal, debe seleccionar primero el mdulo con el que desea trabajar. Cuando desee cambiar de mdulo.

AYUDA

Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegar en la parte superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rpida, las cuales podrn ser encontradas tambin en los mens.Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, aparecern desactivadas. Si desea cambiar la posicin de la barra de herramientas, haga clic sobre la misma sin precisar enningn icono mantenga oprimido y arrstrela hasta la posicin deseada.BARRA DE HERRAMIENTAS

Primero: Esta funcin muestra el primer registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Inicio.

Siguiente: Esta funcin muestra el siguiente registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde elteclado, se presiona las teclas Ctrl + AvPg.

Anterior: Esta funcin muestra el registro anterior de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde el teclado,se presiona las teclas Ctrl + RePg.

ltimo: Esta funcin muestra el ltimo registro de la ventana activa segn como estn ordenados los datos, sea por cdigo o descripcin. Para ejecutar esta funcin desde elteclado, se presiona las teclas Ctrl + Fin.

Buscar: Esta funcin busca el registro deseado en la ventana activa. Si la ventana activa es un proceso , debe indicar el nmero del registro y hacer clic en el botn aceptar. Si desconoce el nmero del registro, presione la tecla F2 para activar la bsqueda asistida. Si la ventana activa es una tabla, debe indicar el cdigo o la descripcin del registro y hacer clic en el botn aceptar. Si desconoce el cdigo o la descripcin del registro, presione la tecla F2 para activar la bsqueda asistida. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, se presiona las teclas Ctrl + B.

Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para agregar un registro. As por ejemplo, si la ventana activa es el proceso facturas, debe ejecutar esta funcin cada vez que desee incluir una nueva factura. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + N.

Eliminar : Esta funcin elimina el registro que est en pantalla. As por ejemplo si la ventana activa es la tabla clientes, al ejecutar esta funcin eliminar el cliente que est en pantalla.Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + E.

Guardar : Esta funcin graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los cambios queden registrados. Si se est incluyendo un nuevo registro y se presiona la tecla Enter, en el ltimo campo se dispara automticamente esta funcin. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, se presiona las teclas Ctrl + G.

Restaurar: Esta funcin elimina los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla, si todava no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + R.

Imprimir: Esta funcin permite imprimir los registros de la ventana activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla clientes, esta funcin permite imprimir rpidamente cualquiera de los reportes de clientes del sistema. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, se presiona las teclas Ctrl + I

Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre el registro que est en pantalla, el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder a cerrar la ventana. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, se presiona las teclas Ctrl + F4.

Cambiar orden: Esta funcin ordena los registros de la ventana activa, o por cdigo o por descripcin. Dicha funcin est disponible en las ediciones Small Business y Profesional.Aplica slo sobre tablas. Por defecto, al abrir una tabla, el cdigo es el criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, se presiona lasteclas Ctrl + O.

Prximo cdigo: Esta funcin genera automticamente el prximo cdigo en la tabla activa, siempre y cuando se est incluyendo un registro (para lo cual debe haber hecho clic previamente en el icono nuevo de la barra de herramientas). Esta funcin slo aplica sobre tabla s. Para ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Ctrl + M.

Exportar registros: Esta funcin permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica slo sobre tablas y para poder ser ejecutada se deben cerrar previamente todas las ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta funcin, debe indicar la ruta dnde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar, como por ejemplo: artculos. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + T.

Agregar rengln : Esta funcin prepara la ventana activa para agregar un nuevo rengln siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventario). Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Ins.

Eliminar rengln: Esta funcin prepara la ventana activa para eliminar un rengln siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (por ejemplo: facturas, devoluciones, ajustes de inventario). Antes de activar esta funcin debe hacer clic en el rengln a eliminar. Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + Del.Proceso especial 2: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 2 definido en la opcin actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus. Para ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Alt + F8.

Proceso especial 1: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 1 definido en la opcin actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus.Para ejecutar esta funcin desde el teclado, presione las teclas Alt + F7 las teclas Ctrl + H.

Proceso especial 3: Esta funcin ejecuta el proceso adicional # 3 definido en la opcin actual. La funcin est disponible tanto para las tablas como para los procesos. Para aprender a definir procesos especiales , lea el tpico: Ampliacin de la funcionalidad de Profit Plus. Para ejecutar esta funcin desde el teclado presione las teclas Alt + F9.

Informacin contable : Esta funcin abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integracin o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad.

Informacin contable (Rengln): Esta funcin abre una ventana en la que usted puede definir las cuentas del plan de cuentas que se desean usar en el momento de efectuar la integracin o posteo de los datos con el sistema de Contabilidad.

CREACION DE EMPRESA

CAJALa opcin cajas le permite crear nuevas cajas as como buscar, modificar y eliminar los datos de las cajas que ya estn registradas. Cada caja posee asociados los siguientes datos en la Carpeta Generales:

CUENTAS BANCARIAS

La opcin cuentas bancarias le permite crear nuevas cuentas bancarias as como buscar, modificar y eliminar los datos de las cuentas bancarias que ya estn registradas. Cada cuenta bancaria posee asociados los siguientes datos en la carpeta Generales:

CHEQUERASProfit Plus permite manejar mltiples chequeras por cada cuenta bancaria, a fin de llevar un control ms eficiente de los cheques disponibles, emitidos y anulados. Esta opcin le permite crear nuevas chequeras as como buscar, modificar y eliminar los datos de las chequeras que ya estn registradas, haciendo uso de la barra de herramientas. Los siguientes tpicos le explican todo lo que necesita saber para manipular sus chequeras.

REGISTRAR UNA CHEQUERA.

Para registrar una chequera haga uso de la opcin Chequeras ubicada en el sub-men.

Tablas del mdulo Cajas y Bancos. Para registrar una chequera debe incluir los siguientes datos en la carpeta Generales:

GRACIAS.