Proforma Uni Quimica Toldos y Togas EIRL

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Lima 26 de Abril 2012

UNIVERSIDAD Nacional De Ingenieria

FACULTAD DE INGENIERIA

Eventos T&T Togas y Toldos EIRL – RUC Nº 20503722942

Inscrito en CONSUCODE

25 a 35 Integrantes

Inversión por alumno S/ 350.00 nuevos soles

INVITACIONES: 16 y 30 para las autoridadesDe nuestra consideración:

La empresa EVENTOS TOGAS Y TOLDOS E.I.R.L. con RUC 20503722942 , con20 años en el mercado de la organización de eventos protocolares, saluda cordialmente ala promoción y les presenta sus servicios para la realización de la CEREMONIA DEGRADUACION. Cada uno de los servicios presenta posibilidades para que el cliente alelegir tenga un recuerdo inolvidable de esta fecha tan especial.

PREPARATIVOS PARA LA CEREMONIA

Coordinación constante con la directiva. Medicion de togas



CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PRIMERO: * Toma de medidas para las togas de graduaciónSolicitud de datos para el anuario de cada integrante

Recopilación de fotografías personales para la proyección

Información para la elaboración de tarjetas de invitación

SEGUNDO * Reunión informativa sobre la realización de la ceremonia

Entrega de tarjetas de invitación y diplomasCoordinación y planeamiento de los detalles para la ceremonia

Toma de fotografías personales para el anuario

TERCERO * Filmación de la clase del recuerdoEnsayo de la ceremonia

Recopilación de las dedicatorias de los alumnos para la ceremonia

CUARTO * Entrega de vestimentas de graduación a los integrantesEnsayo de la ceremonia de graduación

PLAN PARA SU CEREMONIA DE GRADUACION

TOGAS DE GRADUACION:

Togas negras especiales para Universidades trabajadas en piel de ángel o seda pesada.

Cada juego incluye:Túnica, Birrete con su respectiva borla y beca (en color de acuerdo a la Universidad oFacultad) la cual será confeccionada de acuerdo al modelo de elección y entregada encortesía para cada alumno. VECA CON MONBRE DE CADA ALUMNO Y LOGO Las togas son ajustadas a la medida de cada integrante de la Promoción y entregadas

Una Semana antes de la fecha de la Ceremonia, previa toma de medidas.



MEDALLAS:

Cada integrante recibirá una Medalla el día de la Ceremonia de Graduación, la cual eselaborada en: BRONCE ENCHAPADO EN ORO

Modelos a su disposición. Ver muestras.

Las medallas serán entregadas con su respectiva cinta (satinada o en pana) en color aelección; las mismas irán grabadas con el nombre de cada graduando y la fecha de laCeremonia, entregada en cajita.

PERSONAL PROTOCOLAR:Un Coordinador GeneralQuien cuidará cada detalle paso a paso durante la ejecución del evento siempreintercomunicados vía radio con el personal responsable de cada área.Un asesor ProtocolarEspecializado en protocolo de eventos académicos

Asesora a la Promoción en forma integral cuidando los detalles del Programa.Con años de experiencia A SU SERVICIO.Un Maestro de Ceremonias:Dr.: Guillermo Toledo

Relator del congresoDr.: Eduardo Mejía

Relator del congresoLic.: Alberto Cuya Rivera

Relator noticias de RPP

Sr: Germán Tenorio SánchezRelator de desfiles02 Personas de SeguridadPara un buen control de ingreso y salida de los invitadosPersonal entrenado y calificado en cuanto a eventos se refiere.03 AnfitrionasPersonal masculino y femenino al servicio de vuestros invitadosTrato amable.A disposición de los graduados en el momento de la ceremonia.02 encargado de vestuario

Para cuidar una excelente presentación del graduando para su Ceremonia.



Personal de ServicioMozos impecablemente uniformados para la atención de sus invitados en el brindis dehonor

TODO EL PERSONAL ESTARA CORRECTAMENTE UNIFORMADO

ASESORIA: Consideramos dos ensayos prácticos con el Asesor Protocolar:Coordinación y Preparación de los graduandos de cada detalle del antes, durante ydespués de la ceremonia, teniendo en cuenta cuales son las dificultades y beneficios areconocer para una buena realización del evento.Asesoramiento para los Discursos desde la Palabra de Bienvenida, Semblanza de laPromoción, Cambio de Borla y Palabras de Agradecimiento, así como la parte másimportante que es la dedicatoria personal de cada uno de los graduandos. Facilitamosejemplos.

FOTOGRAFIAS:Cada integrante recibirá 08 Fotografías a color trabajadas en papel MATE.Las dos primeras serán ampliadas 15 x 22 cm:

Artística (Personal)Grupal

Con los padresLas 03 fotografías siguientes serán a tamaño jumbo medida 10 x 15 cm:

Entrega de diplomas,

Imposición de medallas,

Cambio de Borla y/o presentación.Con tu mejor amigo

VIDEO DE RECUERDO-FILMACION: Instalación de 02 pantalla gigante(ekran) al costado del escenarioProyección de las fotos de cada alumno en la pantalla

GRABACION ANTES DE LA CEREMONIA: Grabación de una clase parael recuerdo con el profesor(es) de su mayor simpatía y una SEMBLANZAFILMICA dentro de la Facultad/Universidad (Laboratorio, Sala de Cómputo,

Biblioteca, cafetería, pasadizos de la Universidad).



TOMAS PREVIAS DE LA PROMOCIÓN (detrás de cámara) desde lallegada al auditorio

GRABACION DURANTE LA CEREMONIA: Grabación completa de laCeremonia de Graduación.

DESPUES DE LA CEREMONIA: Filmación del Brindis de HonorOPCIONAL: develación de placa y/o fiesta

Para cada integrante 01 copia FORMATO DVD EN ESTUCHECámaras digitales tanto para fotos como para filmación

AMBIENTACION DEL ESCENARIO: Sillas para los graduandos con funda crema y lazo o sillas doradas o plateadasAgua de mesa para las autoridades

Mesa de honor vestida

05 arreglos florales para escenarioEstrado en niveles para los graduandos

AUDIO Y EQUIPO DE SONIDO PARA CEREMONIA Y EL BRINDISEquipo de sonido profesional.Armonización con música editada para Ceremonias de Graduación.Música seleccionada para cada momento de la Ceremonia:

Acompañamiento musical para recepción de los invitadosMúsica para el desfile y/o presentación de los alumnos de la promoción

Acompañamiento musical para entonación del Himno Nacional

Fondo musical para la entrega de diplomas e imposición de medallas

Acompañamiento musical para el cruce y lanzamiento de birretes

RECUERDOS:Para los Padrinos: 02 Monolitos de mármol con aplicación de plaquita debronce dorada o niquelada. O también estos recuerdos pueden ser trabajados envidrio con letras arenadas (Ver modelos) Presentados con su respectivo estuche.

Para los alumnos: 01 solapero enchapado en oroPara los padres : 02 solapero



BRINDIS DE HONOR: Preparado para los graduandos más los invitados de Honor y todos los invitados el cualconsiste en:

Bebidas01 ruedas de Champagne

02 rueda de pisco souer

01 rueda de gaseosa surtida

Bocaditos entre dulces y salados Tequeños Alitas bouchet Sandwichitos de pollo Triplecitos tomate, pollo y apio Hojarasca con ají de pollo Bocaditos dulces surtidos Empanadas de carne Alfajorcito con manjar blanco Enrolladlo de hot dog Enrolladlo de queso Trufas de chocolate Tartaleta de fresa y durazno

Chocolatería fina , Trufas de almendras y nueces

08 Mozos profesionales correctamente uniformados

Cortesía en los camerinos:Una rueda de coctelUna rueda de bocaditos

ANUARIO DE LA PROMOCION TIPO REVISTA O FOTO SHOPCada integrante recibirá un Anuario.

En modelos: BITAPA (dos tapas) tamaño carta especial o A4 o TRÍPTICO (tres tapas)Trabajados en FINA CUERINA brillante, semi mate o mate (colores a elección)Grabación en Pan de Oro, Pan de Plata o repujado. Finos acabado en costura y trabajadoa mano.Cuadernillo trabajado en papelería fina, líneas internacionales en donde describimosnombre, dirección, teléfono, fecha de cumpleaños, correo electrónico más laFOTOGRAFÍA PASAPORTE IMPRESA TIPO REVISTA de cada integrante de laPromoción, además de colocar en éste las fotografías en tamaño jumbo y lasampliaciones, propuestas en la presente proforma.



DIPLOMACada integrante recibirá un diploma en material a escoger con escudo de la Universidaden Pan de Oro o Pan de plata y fondo de seguridad si se requiere además delcorrespondiente caligrafiado de los nombres.

TARJETAS

Elaborada en papelería fina, contiene la invitación de honor, el programa a llevarse acabo el día de la ceremonia, la relación de integrantes participantes en el evento, losacabados son en coordinación con los organizadores así como el modelo que escoja lapromoción.Se entregará un total de 16 .tarjetas por cada integrante de la promoción y 30 tarjetasdestinadas a las autoridades y padrinos de la misma, siendo la entrega en tres coloresdistintos: * Un primer color destinado a la identificación de los padres de familia

* Un segundo color identificará a las autoridades de la institución* Un tercer color estará destinado a los demás invitados

PORTADIPLOMA O BACHILLER:Trabajados en FINA CUERINA brillante, semi mate o mate. Colores a elección.Grabación en Pan de Oro, Pan de Plata o repujado.Finos acabado en costura y trabajado a mano.

EFECTOS ESPECIALES:02 Cabeza móvil

02 Máquinas lanza papeles en aluminio c0202 Proyector de imagen para el auditorio01 Juego de luces especiales laser01 Cañon de luces02 Maquinas de humo

ESTRUCTURAS DE TOLDOS PARA LA CEREMONIA : Toldos arquitectónicos, telas en organza transparente, luces a media luna.Torres decorativas e iluminadas con tachos de piso

. Sonido para LA CEREMONIAProyección de imágenes en el toldo.



OTROS: Proyección de imágenes de los integrantes de la promoción

CREATIVIDAD: Nuestra empresa, brinda a nuestros clientes diseños e innovaciones en cada uno delos servicios propuestos

FORMA DE PAGO

10% Firma del contrato

45% Entrega de tarjetas y diplomas

40% Entrega de Anuarios

5% Entrega de Videos

Placa de mármol cualquier modelo $18 dolares poralumno

Documents

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