Progetto ALEcomics 2015

PROGETTO REALIZZATO CON IL PATROCINIO DI:

ALEcomics1 0 - 1 1 O T T O B R EFESTIVAL DEL FUMETTO, DELL’ANIMAZIONE E DEL GIOCO INTELLIGENTE

20

15

COMUNE DI

ALESSANDRIA

Associazione ALEcomicsSede legale via Donizetti, 16 - 15121 Alessandria

Presidente dell’associazione PALLAVICINI MATTEO

Mobile 3397807384

Email [email protected]

1.1 ABSTRACTA noi è sempre piaciuta la nebbia!

Dietro alla nebbia può celarsi qualsiasi cosa: qualcosa di strano, misterioso, fantastico. La nebbia trasporta in un altro mondo, permette di viaggiare con la fantasia, è un velo che ovatta e fa percepire diversamente la realtà. E’ una delle ragioni per cui amiamo Alessandria.

Alessandria è la città più “Fantasy” che conosciamo. E’ stata teatro di leggende e grandi battaglie, terra di eroi noti e meno noti; storici edifici e imponenti fortezze rimangono a ricordarcelo. Per questo pensiamo sia la cornice ideale per una fiera del fumetto e del fantastico!

Ricordiamo ancora tutti quando, nel 1993, visitammo la prima edizione di Lucca Comics, la fiera da cui iniziò tutto e che ora è la più importante d’Italia, la seconda in Europa e la terza nel mondo. Anno 2015, sono passati più di vent’anni. Il successo di queste manifestazioni è ormai assodato, raggiungendo un livello tale che quasi ogni città d’Italia organizza uno o più eventi con questo tema. E in Alessandria?Tanti Alessandrini, giovani e meno giovani, assieme agli amici di Torino, Genova e Milano, ci chiedono di realizzare qualcosa di simile.E allora ci pensiamo noi! Per questo è nata l’Associazione ALEcomics.Siamo professionisti, ognuno nel proprio campo, uniti da un sogno comune coltivato negli anni. Ora siamo in grado di realizzarlo. Forti delle nostre esperienze personali, maturate grazie alla partecipazione ad eventi del settore, auspichiamo di fare meglio e di poterlo fare nella nostra città.

Un gruppo di persone che si è incontrato in Alessandria e vuole fare qualcosa per Alessandria. Siamo qui per chiedere il vostro sostegno. Per realizzare un sogno e offrirlo alla città. E’ proprio lì, dietro la nebbia… Realizzatelo con noi!

3Progetto ALEcomics I

PRES

ENTA

ZION

E1.2 SOMMARIO

1. Presentazione

1.1 Abstract

1.2 Sommario

2. Chi siamo

2.1 La mission

2.2 I valori

3. Pianificazione

3.1 Elementi distintivi e qualificanti

3.2 Stakeholders e Benckmarking

3.3 Analisi SWOT

3.4 Obiettivi e relative strategie

3.5 Diagramma di Gantt

3.6 Previsioni di sviluppo

4. Location

5. I contenuti della fiera

5.1 On Stage

5.2 Fiera Mercato

5.3 Games

5.4 Punti di Ristoro

6. I Ruoli

7. Analisi economica

7.1 Focus delle entrate

8. Collaborazioni

9. Organizzazione

9.1 Logistica e sicurezza

10. Promozione Evento

2

4

6

1618

2122

2724

28

4 Progetto ALEcomicsI

CHI S

IAM

O

2.2 I VALORI

L’Associazione ALEcomics si è costituita in Alessandria nell’anno 2013 come organizzazione no profit,

al fine di promuovere socialmente e culturalmente sul territorio tutte quelle attività legate al mondo del

fumetto, dell’animazione e del gioco intelligente.

L’Associazione riconosce che la comunicazione per immagini, il gioco e la libera espressività grafica

contribuiscono da sempre alla crescita culturale degli individui. Ancora, possono essere impiegate nella

creazione di eventi utili allo sviluppo del territorio locale.

Nel corso degli anni, su tutto il territorio nazionale, sono nate, cresciute e si sono consolidate molte

iniziative legate al mondo di quella che è ormai da tutti riconosciuta come “la nona arte”. Di fatto il

successo di tali attività ormai va oltre alla divulgazione dell’arte grafica in sé o alla commercializzazione

di prodotti nati da questa. La creazione di un evento di tale portata comporta non solo la promozione

dell’arte illustrativa, con mostre ben curate, incontri con autori ed editor e la possibilità per i tanti

appassionati del mondo ludico di incontrarsi, ma permette di promuovere socialmente e culturalmente

tale arte, favorendo un rilancio dell’economia locale, mettendo in moto tutti quegli organismi che

operano sul territorio e che si trovano ad elargire i propri servizi e prodotti nei campi più disparati.

2.1LA MISSIONL’Associazione s’impegna ad organizzare e divulgare iniziative di carattere culturale, artistico e

sociale a favore della collettività, con un duplice intento: la valorizzazione del mondo dei fumetti

ed un risveglio dell’economia locale, attraverso fiere, esposizioni, workshops e conventions.CHI S

IAM

O

sociale a favore della collettività, con un duplice intento: la valorizzazione del mondo dei fumetti

ed un risveglio dell’economia locale, attraverso fiere, esposizioni, workshops e conventions.


A titolo informativo vengono di seguito citati eventi di carattere nazionale, alcuni delle quali hanno raggiunto il

ventesimo anno di vita.

FEBBRAIO

FUMETTOPOLI Salone internazionale del fumetto Milano

MANTOVA COMICS & GAMES Mantova

MARZO

ROMACOMICS & GAMES Roma

CARTOOMICS Milano

APRILE

FAENZA COMICS & GAMES Faenza

TORINO COMICS Torino

BOLOGNA COMICS Bologna

LUDICOMIX Empoli (FI)

NAPOLI COMICON - Salone internazionale del Fumetto Napoli

MAGGIO

FUMETTOPOLI Salone internazionale del fumetto Milano

TERAMO COMIX Teramo

SMACK! Fiera del fumetto di Genova Genova

GIUGNO

COSPLADYA COMICS & GAMES Palermo

PARMAFANTASY COMICS&GAMES Parma

TORINO FUMETTO Torino

LUGLIO

RIMINICOMIX12 Rimini

SETTEMBRE

NARNIA FUMETTO Narni (TR)

ETNA COMICS Catania

NOVEMBRE

LUCCA COMICS & GAMES Lucca

DICEMBRE

MOSTRA MERCATO DEL FUMETTO DI REGGIO EMILIA Reggio Emilia


LA P

IANI

FICA

ZION

E3.1 ELEMENTI DISTINTIVI E QUALIFICANTI

ALEcomics: 1° Festival del fumetto, dell’animazione e del gioco intelligente:

- Unisce la parte ludica, tipicamente caratterizzante dei festival del fumetto attraverso l’offerta di

svago, le occasioni di socializzazione, l’ambiente “festoso’’, all’aspetto didattico, in cui il pubblico

ha occasione di poter migliorare le proprie abilità artistiche tramite workshop dedicati. Inoltre, grazie

all’opportunità di approfondire le proprie conoscenze nell’ambito dell’animazione e del gioco intel-

ligente, contribuirà alla promozione di quella che è ormai riconosciuta come “nona arte” sul nostro

territorio.

- Ricerca linguaggi artistici e sociali innovativi, nati dall’incontro di culture diverse, permettendo di

offrire un prodotto multidisciplinare in cui le numerose attività presenti, seppur diverse per stile e

contenuti, sono legate tra loro.

- Propone un alto livello artistico e di intrattenimento nei settori dei fumetti, delle illustrazioni, dell’ani-

mazione, della musica e del gioco intelligente, in tutti i suoi molteplici aspetti.

- Si avvale del contributo e della partecipazione degli associati per quanto riguarda l’organizzazione

delle attività in programma.

- Offre la possibilità di passare due giorni in una cornice suggestiva, quale la Cittadella di Alessandria,

dando la possibilità al pubblico di usufruire di uno tra gli edifici storici più apprezzati della città.

- Permetterà alle attività commerciali ed enogastronomiche presenti sul territorio dell’alessandrino di

partecipare attivamente all’evento, prestando i loro servizi all’interno della manifestazione.

Di seguito viene riportata l’analisi necessaria alla pianificazione dell’evento.


3.2 STAKEHOLDERS E BENCHMARKING

Con il termine stakeholders o “portatori di interesse”, s’intendono tutti quei soggetti che influenzano un determinato

progetto. Questo gruppo comprende clienti, fornitori, finanziatori, collaboratori e gruppi di interesse esterni come

i residenti o le associazioni locali.

Lo schema seguente è stato impostato valutando quali siano i soggetti che, allo stato attuale, possono rivestire

un ruolo primario nella realizzazione del progetto, permettendo l’erogazione dei vari servizi e la promozione degli

stessi. Stakeholder

BASSO ALTO

STAKEHOLDER STRATEGICI STAKEHOLDER PRIMARI

- Provincia di Alessandria

- Regione Piemonte

- Fondazione Cassa di Risparmio di Alessandria

- Fondazione CRT

- Sponsor strategici

- Compagnia di trasporto locale

- Artisti locali

- Pubblico settoriale

- Associazione organizzatrice

- Esercizi commerciali della zona

- Imprese ricettive della zona

- Comune di Alessandria

- Espositori

- Artisti italiani di richiamo nazionale

- Associazioni culturali locali

- Popolazione locale

- Soci volontari

- Sito internet e social networkSTAKEHOLDER AMBIENTALI STAKEHOLDER DI SERVIZIO

- Pubblico non settoriale - Commercianti di prodotti enogastronomici

- Stampa e televisione

INTERESSE

IN

FL

UE

NZ

A

AL

TO

BA

SS

O

Pagina 1

Seguendo la logica del benchmarking è stata condotta un’analisi comparativa, che ha individuato tra organizzazioni

di uno stesso settore casi significativi di festival affini. Il primo passaggio dell’analisi è stato di tipo esplorativo

diretto. Successivamente, tramite un’accurata web research, sono stati vagliati i siti istituzionali e le informazioni

inerenti i singoli festival.

La specificità dei casi presi in esame è quella di essere dei festival o manifestazioni noti per la medio/alta qualità

dei contenuti proposti. Il core-business di tutte le manifestazioni qui presenti è rappresentato dalla loro natura

multidisciplinare.


I criteri che hanno portato alla scelta dei casi-studio sono stati:

Localizzazione geografica: si è scelto di utilizzare il criterio di equi-distribuzione dei campione in macro-aree del

Nord e del Centro Italia.

Rilevanza della città: per evitare di avere casi poco rappresentativi della realtà territoriale, i campioni sono stati

individuati nelle grandi città come Lucca, Torino e Verona.

Forma giuridica: per prendere in esame le diversità presenti nell’ambito delle Fiere del fumetto in Italia, sono

stati scelti campioni tra i più longevi eventi del settore, alcuni di recente costituzione ed altri tra quelli che hanno

registrato maggiore affluenza di pubblico negli ultimi anni.

L’utilizzo di tali criteri di selezione ha portato all’individuazione ed allo studio preventivo di sette realtà, raccolte

nella tabella seguente. Da queste sono state poi scelte per l’attività di benchmarking:

- Lucca Comics & Games

- Torino Comics:

- La Sagra dei Fumetti e Cartoni Animati;

- ALEcomics.


L’analisi dei quattro contesti presi in esame può essere resa maggiormente nitida attraverso un processo sistematico

di comparazione. Applicando la logica del benchmarking sono stati riportali in tabella una serie di indicatori

sintetici che hanno permesso di evidenziare le caratteristiche simili e la specificità delle differenze.

Il Festival Lucca Comics & Games ha raggiunto livelli di servizio molto elevati, rappresentando la prima manifestazione

fumettistica d’Italia e collocandosi al secondo posto in Europa e al terzo posto nel mondo. Complice la splendida

cornice della città toscana, l’evento è in continua espansione, tuttavia iniziano a manifestarsi le prime criticità di

spazio; l’idea è che la città non riesca più a contenere la grande affluenza. Rimane il punto di riferimento principale

per manifestazione di questo genere.

Torino Comics, pur vantando la stessa longevità ed una affluenza media, pare incapace di rinnovarsi, proponendo nel

corso delle ultime edizioni sempre la stessa formula. Questo determina un trend stazionario dovuto probabilmente

all’ottima fruibilità della struttura fieristica del Lingotto e denotando la presenza dei soli fruitori abituali, orfani di

una valida alternativa sul territorio.

La Sagra dei fumetti e dei cartoni animati, pur essendo una manifestazione alla sua prima edizione, può contare

su un team organizzativo esperto ed una location molto suggestiva. Inoltre, ha il pregio di saper unire un fiera del


fumetto a servizi enogastronomici consolidati e di forte attrattiva. Questo denota un trend positivo e un probabile

incremento dell’affluenza, per le edizioni future.

Il festival ALEcomics si propone di estrapolare il meglio, in quanto a punti di forza e peculiarità, di tutti gli eventi

oggetto di studio del nostro progetto. La manifestazione che ci accingiamo a proporre non presenta una concorrenza

diretta che possa limitare la realizzazione del progetto stesso, data la sua natura che persegue il rilancio della città

di Alessandria, puntando sui beni storici e sfruttando la sua strategica posizione geografica. Diventa un elemento

fondante per la riuscita del progetto, la costruzione di una rete che coinvolga tutti i soggetti attivi dell’indotto in

direzione di una promozione tanto culturale, quanto economica.

3.3 ANALISI SWOT

Verrà di seguito presentata un’analisi Swot. Essa è uno strumento di pianificazione strategica, usato per valutare i punti di

forza (Strengths), debolezza (Weaknesses), le opportunità (Opportunities) e le minacce (Threats) di un progetto, un’impresa

o qualsiasi altra situazione in cui l’organizzazione o un individuo debbano prendere una decisione per il raggiungimento di un

obiettivo. L’analisi può riguardare l’ambiente interno (analizzando punti di forza e debolezza) o esterno (analizzando minacce

ed opportunità) di un’organizzazione.

SWOT

PUNTI DI FORZA PUNTI DI DEBOLEZZA

Consolidata esperienza da parte dei membri dell'associazione

ALEcomics nell'organizzazione di eventi ludico-culturali.

Occasione d'incontro che condividono una passione comune

per i fumetti, animazione, cosplay, giochi e videogiochi.

Evento innovativo nel suo genere sul territorio alessandrino,

in quanto propone attività di diversa natura, dalla fruizione

delle discipline artistiche, tramite mostre e workshops, alla

partecipazione di tornei ludici e concerti.

Contenuti e proposte di forte attualità.

Posizione geografica invidiabile poiché Alessandria si colloca

al centro di un triangolo economico, industriale e culturale di

grande pregio: Genova, Milano e Torino.

Necessità di finanziamenti e sponsorizzazioni per la

realizzazione della prima edizione.

Instabilità meteo.

Scarso sostegno da parte della popolazione per lo sviluppo del

progetto.

Pagina 1


3.4 OBIETTIVI E RELATIVE STRATEGIE

OBIETTIVIIl fine che la nostra associazione intende perseguire è quello di sfruttare le conoscenze ed il maturato know-how

con l’obiettivo di proporre un evento di grande attualità, tanto ludica, quanto artistica, che potrebbe portare nuove

tendenze e nuove opportunità di sviluppo per la nostra città.

Il Festival ALEcomics contribuirà attivamente alla diffusione delle arti visive ed espressive che vi troveranno spazio

nei due giorni di fiera. La manifestazione si propone come occasione unica di formazione artistica e confronto

culturale per il pubblico del circuito italiano.

ALEcomics si avvarrà del lavoro di molti volontari. Il loro contributo sarà necessario e fondamentale per la buona

riuscita della manifestazione.

RISULTATI ATTESIGli output attesi, in termini di offerta di servizi, sono rappresentati da workshops, mostre, spettacoli e tornei ludici,

anche di rilevanza nazionale, aperti a tutti coloro che intendono approfondire e favorire la divulgazione dell’arte

fumettistica, della cultura moderna e del gioco intelligente.

Sulla base delle attività previste, l’associazione ALEcomics si propone di attirare sempre più fruitori, questo grazie

SWOT

Pagina 1

OPPORTUNITA' MINACCEUtilizzo del patrimonio infrastrutturale pubblico e valorizzazione dello stesso (Cittadella di Alessandria).

Collaborazione con associazione culturali, artistiche e sociali locali, per l'organizzazione di workshop, inseriti nel programma, in modo da aumentare il numero di attività, il bacino d'utenza e l'area geografica interessata dalla manifestazione, con conseguente possibilità di maggior coinvolgimento delle istituzioni locali come la Provincia e il Comune di Alessandria.

Collaborazione con produttori enogastronomici locali tramite la somministrazione di bevande e cibo.

Collaborazione con attività economiche di settore presenti sul territorio alessandrino.

Trasporto pubblico limitato per raggiungere l'area del festival dalla stazione ferroviaria.

Difficoltà nel definire accordi condivisi con i soggetti presenti sul territorio.

Scarsa predisposizione all'accoglienza dei fruitori dei servizi dall'esterno.


alla natura multidisciplinare dell’evento (fumetti, gadget, musica, cosplay, giochi).

Il progetto mira trasversalmente a valorizzare la città di Alessandria sotto il profilo turistico, condividendo con i

partecipanti le bellezze architettoniche, i servizi e le attività ad essa correlate.

BENEFICI A MEDIO LUNGO TERMINEFestival come appuntamento di interesse culturale e turistico in Alessandria.

Si intende per il futuro ampliare l’offerta artistica, ludica, tramite una rete di collaborazioni sul territorio; facendo

della manifestazione un appuntamento annuale riconosciuto come un evento, un’occasione culturale e turistica:

un vero valore attrattivo per il territorio.

RICADUTA DEI BENEFICI ECONOMICI SUL TERRITORIOIl festival costituirà una fonte di risorse economiche per i commercianti del Comune di Alessandria attraverso

il proprio pubblico. Grazie alla dislocazione delle attività sul territorio circostante e alla crescita incrementale

dell’evento, l’indotto potrà generare negli anni benefici economici sempre maggiori, sia per il territorio che per gli

esercizi commerciali della zona.

MIGLIORAMENTO DELLA RESA ECONOMICA DELL’EVENTO Gli obiettivi sono creare un sistema di mantenimento economico dell’organizzazione stessa e formare uno staff

adeguato e competente che possa lavorare all’organizzazione del festival durante tutto l’arco dell’anno.

3.5 DIAGRAMMA DI GANTT

Il diagramma di Gantt, strumento di supporto alla gestione dei progetti, è stato redatto al fine di definire il

collocamento temporale e la durata delle attività costituenti il progetto ALEcomics.

Un diagramma di Gantt permette dunque la rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile

al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività dando una chiara illustrazione dello stato


d’avanzamento del progetto rappresentato;

Nello specifico il diagramma di seguito riportato è costruito da un asse orizzontale a rappresentazione

dell’arco temporale totale del progetto, suddiviso in mesi, e da un asse verticale a rappresentazione delle

mansioni o attività che lo compongono.

3.6 PREVISIONE DI SVILUPPO

I dati di affluenza presi in esame, sono quelli relativi alle prime edizioni dei festival analoghi a quello

proposto ed analizzati dal seguente progetto. Tali dati evidenziano una buona affluenza sin dalle prime

edizioni, indice di una buon rapporto tra domanda e offerta.

La volontà dell’associazione è quella di raccogliere il meglio delle attuali proposte e di diversificare le

offerte destinate agli usufruitori in modo da rispondere alle esigenze di più generazioni e tipologie di utenti,

aumentando il gradimento e l’affluenza della manifestazione nelle future edizioni.

Ecco un grafico che illustra l’obiettivo di affluenza che l’associazione si pone di raggiungere nelle prossime

edizioni del festival.

2014 2015* 2016* 2017* 2018*0

1000

2000

3000

4000

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9000

Affluenza ALEcomics

Affluenza per edizione

Anno Edizione

Pubb

lico

* Obiettivi di affluenza

2015 2016* 2017* 2018* 2019*0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Affluenza ALEcomics

Affluenza per edizione

Anno Edizione

Pub

blic

o


ALEcomics vuole essere un esempio del giusto utilizzo delle risorse locali ed una grande occasione

al fine di rilanciare l’economia territoriale. Pertanto, l’Associazione ALEcomics ha individuato negli

spazi e negli ambienti della Cittadella di Alessandria l’area adatta a soddisfare tale esigenza grazie

agli ampi locali, alle opere di urbanizzazione già presenti, alla possibilità di utilizzare spazi all’aperto,

all’assenza di barriere architettoniche e all’adeguata disponibilità di parcheggi.

La Cittadella è situata in posizione strategica all’ingresso della città, posta nelle vicinanze dell’uscita

autostradale A21 Alessandria Ovest e a pochi passi dal centro cittadino e dalla stazione ferroviaria.

La fortificazione, composta di imponenti edifici in muratura ed ampi spazi verdi, offre un contesto

particolarmente suggestivo ed adatto ad ospitare una manifestazione come quella proposta.

La mostra mercato è prevista all’interno della Caserma Montesanto, i cui ampi locali interni sono tra

i meglio conservati dell’intero complesso, dotati di ampie finestrature che consentono un’ottimale

illuminazione naturale, nonchè di ogni sottoservizio tecnico.

La Cittadella di Alessandria costituisce uno dei più grandiosi monumenti europei nell’ambito della fortificazione

permanente del XVIII secolo, uno dei pochi ancora esistenti e sicuramente uno dei meglio conservati in Europa. È

l’unica fortezza di pianura costruita dai Savoia nel XVIII secolo ed è l’unica fortezza europea ancora oggi inserita

nel suo contesto ambientale originario: non esiste uno schermo di case che chiude la visuale dei bastioni, o una

strada ad alta percorrenza a circondare i fossati.

È un perfetto esempio di fortificazione alla moderna, si compone di sei fronti bastionati forniti di cavalieri, collegati

LOCA

TION



I CON

TENU

TI Come già precedentemente riportato, l’Associazione ALEcomics propone un evento legato al mondo

del fumetto, dell’animazione e dei gioco intelligente, che sarà realizzato durante le giornate del 10 e

11 ottobre 2015, e si svolgerà all’interno della Cittadella di Alessandria.

Vengono di seguito riportati i vari contenuti di cui si comporrà l’evento:

ESPOSIZIONIDurante la manifestazione saranno invitati ad esporre i loro lavori alcuni illustratori emergenti ed eventuali “firme” già

consolidate nel panorama internazionale. Potranno essere realizzati contest per illustratori e fumettisti, ipotizzando temi

a sfondo sociale/culturale, nonché di richiamo al patrimonio locale.

Ancora, si auspicano collaborazioni con alcune realtà locali, vicine alla divulgazione dell’arte grafica, le quali saranno

invitate a partecipare all’evento, vetrina per le loro opere.

STANDCome da tradizione fieristica, saranno presenti nell’area dedicata alla mostra/mercato stand di impronta commerciale

specializzati nella vendita di fumetti, giochi, libri, gadget e materiale vario legato al mondo dei cartoons e dei games.

Potranno inoltre essere presenti punti di informazione sulle varie attività che ruotano intorno all’universo dell’arte grafica,

con un occhio di riguardo a tutti quegli espositori che attraverso il mondo del fumetto cercano di avvicinare e coinvolgere

la collettività, al fine di divulgare e promuovere socialmente “la nona arte”: scuole di comics, scuole di animazione

cinematografica, comitati organizzativi per giornate di gioco pubblico.

GIOCHI DI SOCIETA’, SIMULAZIONE, MINIATUREL’associazione vuole portare all’interno della manifestazione ALEcomics una serie di eventi e momenti ludici legati ai giochi

da tavolo, simulazione e miniature. Considerata la possibilità di creare una collaborazione con associazioni specializzate

nell’attività ludica ricreativa, l’associazione auspica la creazione di tornei di gioco o comunque la predisposizione di

alcuni spazi atti ad ospitare appassionati e neofiti che si vogliono sfidare o solo avvicinare ai svariati giochi di società

esistenti.

GIOCHI DI RUOLO (GdR)Il gioco di ruolo è un gioco in cui i competitori solitamente assumono il ruolo di un personaggio, in un’ambientazione

narrativa, che può ispirarsi ad un romanzo, ad un film, ad una qualsiasi fonte creativa, storica o di pura invenzione.

ALEcomics, attraverso l’esperienza ventennale dell’Associazione Alessandrina Baba Yaga e mediante la collaborazione

con altre associazioni specializzate nell’attività ludica ricreativa, conterrà uno spazio al fine di coinvolgere gli appassionati

ed i curiosi, creando momenti di gioco all’interno dell’evento. Naturalmente, allo scopo di tener vivo l’interesse del

pubblico, sarà possibile organizzare tornei sia nella versione più classica da tavolo, sia in quella più appariscente in

modalità live, con veri e propri partecipanti/attori.


VIDEOGIOCHILo scambio culturale tra videogiochi e fumetti è ormai assodato e gli uni attingono agli altri in maniera bidirezionale. Per questo motivo

all’interno della manifestazione non potrà mancare un’area riservata alla commercializzazione di videogiochi, allo loro pubblicizzazione

e alla competizione attraverso tornei a tema. L’Associazione ALEcomics si propone di stringere rapporti con le attività commerciali del

settore, al fine di portare all’interno dell’evento fieristico i migliori operanti nel campo della divulgazione dei videogiochi.

COSPLAYIl cosplay, ovvero la pratica di indossare un costume che rappresenti un personaggio riconoscibile in un determinato ambito e

interpretarne il modo di agire, ha negli ultimi tempi preso piede anche in Italia, registrando sempre maggior successo.

Numerosi riconoscimenti di carattere internazionale sono stati conquistati dai vari team italiani, che partecipando a contest di livello

mondiale donano lustro alla nostra nazione. Poiché il cosplay è diventata pratica comune tra i giovani frequentatori di eventi fumettistici,

ALEcomics punta a realizzare una sfilata/contest, al fine di unire gli appassionati del genere e magari stuzzicarne la competitività.

ALEcomics ha l’ambizioso obiettivo di ricreare per due giorni ad Alessandria un microcosmo di gioco e intrattenimento

intelligente per giovani e meno giovani, un “mondo” straordinario dove la fantasia potrà viaggiare liberamente.

Le fiere del fumetto sono luoghi di aggregazione unici, in cui tutto sembra possibile, sviluppate in un contesto sano

e propositivo, colmo di attività ed intrattenimenti stimolanti.

Edifici e spazi aperti interni alla Cittadella di Alessandria costituiscono luogo ideale ad ospitare ALEcomics in

quanto propongono sia ambienti suggestivi e particolari, all’interno di un un contesto adeguatamente servito.

La manifestazione prevede di utilizzare ai propri fini gli immobili ed il percorso indicato. Le zone dedicate alla

fiera mercato, ai workshop, agli incontri con gli autori e ai games, saranno visitabili gratuitamente, in accordo con

l’Amministrazione Comunale gestore degli spazi demaniali.

20 Progetto ALEcomicsI 20Progetto ALEcomics I

5.1 ON STAGE

5.3 GAMES

5.2 FIERA MERCATO

Il palco, punto essenziale della fiera, sarà collocato all’esterno della Caserma Montesanto, accanto all’ampia Piazza d’Armi. Adeguatamente attrezzato, verrà utilizzato per tutti gli eventi di maggior interesse ed in particolare: contest cosplay, appuntamento irrinunciabile sia per gli organizzatori che per il pubblico e momenti di incontro con gli ospiti del festival. La posizione del palco garantirà un’ottima visibilità agli eventi proposti e sarà assicurato ampio spazio agli astanti.

La cornice sarà inoltre un’ottima location per eventuali reportage fotografici.

Lo spazio interno alla caserma conterrà la zona Games, dove l’utenza potrà trovare giochi in scatola, manuali, carte e tutto quello che riguarda il settore. In questo spazio verranno anche organizzati tornei ludici, grazie alla collaborazione di associazioni e privati. Grazie agli espositori di quest’area i visitatori potranno provare i migliori giochi tra quelli presentati. Diversi tavoli saranno messi a disposizione di chi volesse confrontarsi con un nuovo gioco a diversi livelli dai giocatori più esigenti ai neofiti del genere.

La Caserma Montesanto ospiterà gli stand della fiera mercato, cuore della manifestazione, in cui appassionati potranno acquistare le ultime novità fumettistiche e collezionistiche, mentre i visitatori potranno trovare articoli e gadget ispirati a cartoni animeti, manga e videogiochi.Oltre alla mostra mercato i visitatori potranno incontrare diversi autori che presenteranno i loro lavori e che saranno felici di scambiare due parole e firmare i loro lavori.

5.1 ON STAGEIl palco, punto essenziale della fiera, sarà collocato all’esterno della Caserma Montesanto, accanto all’ampia Piazza d’Armi. Adeguatamente attrezzato, verrà utilizzato per tutti gli eventi di maggior interesse ed in particolare: contest cosplay, appuntamento irrinunciabile sia per gli organizzatori che per il pubblico e momenti di incontro con gli ospiti del festival. La posizione del palco garantirà un’ottima visibilità agli eventi proposti e sarà assicurato ampio spazio agli astanti.

La cornice sarà inoltre un’ottima location per eventuali reportage fotografici.

La Caserma Montesanto ospiterà gli stand della fiera mercato, cuore della manifestazione, in cui appassionati potranno acquistare le ultime novità fumettistiche e collezionistiche, mentre i visitatori potranno trovare articoli e gadget ispirati a

Oltre alla mostra mercato i visitatori potranno incontrare diversi autori che presenteranno i loro lavori e che saranno felici di scambiare due parole e firmare

5.3 GAMESLo spazio interno alla caserma conterrà la zona Games, dove l’utenza potrà trovare giochi in scatola, manuali, carte e tutto quello che riguarda il settore. In questo spazio verranno anche organizzati tornei ludici, grazie alla collaborazione di associazioni e privati. Grazie agli espositori di quest’area i visitatori potranno provare i migliori giochi tra quelli presentati. Diversi tavoli saranno messi a disposizione di chi volesse confrontarsi con un nuovo gioco a diversi livelli dai giocatori più esigenti ai neofiti del genere.

20Progetto comics I

confrontarsi con un nuovo gioco a diversi livelli dai giocatori più esigenti ai neofiti

5.4 PUNTI DI RISTOROIl complesso della Cittadella è dotato di un bar ed un ristorante permanenti che saranno d’appoggio alla manifestazione per esaudire ogni richiesta degli avventori.

21Progetto ALEcomics I20

A seconda delle attività del festival sono state individuate diverse figure responsabili, che vengono di

seguito definite:

I RUO

LI


ANAL

ISI E

CONO

MIC

A Viene di seguito presentato il bilancio preventivo per la manifestazione ALEcomics 2015. Costi ed

entrate sono attualmente in fase di definizione, non conoscendo l’apporto totale dei contributi dei

vari partner coinvolti ed il totale dei preventivi richiesti.

Bilancio Arrotondato

Pagina 1

Materiali e beni di consumo € 5.600,00(Affitto location, noleggio strutture/attrezzature, etc.)

Collaborazioni € 1.200,00(Gruppo musicale, artisti/relatori, organizzazione mostre/tornei, etc.)

Comunicazione € 850,00(Pubblicità evento, sito, grafica, stampa brochure/manifesti, etc.)

Varie € 1.500,00(SIAE, IRES, assicurazione, consulenti, etc.)

TOTALE SPESE € 9.150,00

Sponsor e contributi vari € 1.500,00(Main sponsor, bandi, contributi, volontariato)

Espositori € 7.650,00(Concessione stand, servizi, etc.)

TOTALE ENTRATE € 9.150,00


Bilancio Arrotondato

Pagina 1

Materiali e beni di consumo € 5.600,00(Affitto location, noleggio strutture/attrezzature, etc.)

Collaborazioni € 1.200,00(Gruppo musicale, artisti/relatori, organizzazione mostre/tornei, etc.)

Comunicazione € 850,00(Pubblicità evento, sito, grafica, stampa brochure/manifesti, etc.)

Varie € 1.500,00(SIAE, IRES, assicurazione, consulenti, etc.)

TOTALE SPESE € 9.150,00

Sponsor e contributi vari € 1.500,00(Main sponsor, bandi, contributi, volontariato)

Espositori € 7.650,00(Concessione stand, servizi, etc.)

TOTALE ENTRATE € 9.150,00

7.1 FOCUS DELLE ENTRATE

SPAZI ESPOSITIVI MOSTRA/MERCATO

INGRESSI

PUNTI RISTORO

SPONSORIZZAZIONI E DONAZIONI

TORNEI DI GIOCHI, VIDEOGAMES, CARTE

All’interno dell’area fieristica, verranno ricavati spazi appositi per l’alloggiamento degli stand delle case editrici, delle fumetterie e delle attività del settore che potranno esporre e commercializzare i propri prodotti.

La manifestazione ALEcomics sarà di fatto un evento ad ingresso gratuito per gli avventori.

Durante tutto il periodo della manifestazione, i visitatori avranno la possibilità di usufruire di punti ristoro all’interno dell’area fieristica, nel qual caso non vogliano/possano usufruire delle molte attività locali limitrofe alla struttura. Sarebbe auspicabile una sinergia con realtà locali già affermate sul territorio.

Di vitale importanza per il raggiungimento dello scopo prefisso dall’Associazione, al fine di poter dar seguito alla realizzazione dell’evento ALEcomics, sono le sponsorizzazioni e le donazioni provenienti da enti vari, attività e privati.

Durante la manifestazione sarà prevista l’organizzazione di tornei legati all’area ludica, anche attraverso una collaborazione con altre associazioni presenti sul territorio, al fine di creare fonte di approvvigionamento dalle varie quote di iscrizione alle competizioni.

Al fine di poter dar seguito al preventivo di spesa sopra indicato, vengono di seguito riportati i punti di forza relativi

alle entrate della manifestazione:


COLL

ABOR

AZIO

NI I vari collaboratori, partner ed ospiti presenti durante l’evento sono tuttora in fase di determinazione,

ma vengono di seguito riportati alcuni dei nomi che potrebbero presenziare all’evento, mettendo a

disposizione la propria arte e/o allestendo spettacoli:

Associazione culturale Baba Yaga Dunge-on Club

L’Associazione Culturale Alessandrina “BABA YAGA DUNGEON

CLUB - Giochi di Ruolo, Simulazione, Società” è un’associazione di

promozione socio-culturale che dal 1992 in Alessandria si occupa di

raccogliere appassionati di “giochi da tavolo” e persegue la diffusione

di questo genere di giochi intelligenti.

Associazione Ordo Temporis

La Compagnia Ordo Temporis nasce in Alessandria nel 2003, come

naturale evoluzione di un gruppo di ragazzi, accomunati dalla passione

per la storia. Nel corso degli anni si è dedicata allo studio e alla

riproduzione delle arti Medievali e Rinascimentali quali la danza, la

scherma e stralci di vita quotidiana. Un’ulteriore attività che il gruppo

propone è la messa in scena di Leggende e Tragedie in ambientazioni

medievale, tramite spettacoli rivolti ad un pubblico di piazza.

Cospa Family

La Cospa Family è un’associazione nata nel 2010 volta principalmente

all’organizzazione di manifestazioni legate al mondo del Cosplay.

L’esperienza organizzativa dell’associazione è cresciuta nel tempo

ragionando continuamente sui possibili miglioramenti e puntando

sulla voglia di proporre sempre soluzioni originali. Essendo artisti loro

stessi, gli organizzatori conoscono bene l’ambiente e le sue dinamiche


e si pongono sempre l’obiettivo di andare incontro alle esigenze dei cosplayers,

degli enti che ospitano le manifestazioni, ma anche e soprattutto del pubblico che

parteciperà ai singoli eventi.

Opengames Alessandria

Opengames è la prima catena italiana di videogiochi presente in Italia con 150 stores

specializzati nella vendita di videogiochi, console e accessori. Il punto vendita di

Alessandria si è reso disponibile, durante i due giorni di fiera, a pubblicizzare

l’evento tramite i canali della catena e ad organizzare tornei di videogiochi e/o

contest per cosplayers a tema videoludico.

Horror Bad Guys

Horror Bad guys, “HBG” gruppo cosplay Alessandrino nato all’inizio del 2013 per

puro divertimento... La passione per la cinematografia mette assieme un gruppo

di ragazzi pronti a mettersi in gioco per le fiere del fumetto; i fondatori del grup-

po horror (Catello Di Palma, Massimo Cannarella e Lorenzo Tosi) vincono subito

a Cartoomics 2013 il premio simpatia... A loro si aggiungono poi Massimo Gu-

scelli, Gianluca Mesalimba e Daniele Primavera e da inizio 2014 portano avan-

ti assieme il gruppo fino ad oggi, vincendo numerosi premi e riconoscimenti in

tutto il nord Italia.. L’animazione per le varie fiere e nei locali li portano a sfog-

giare tutto il lato horror che negli anni è andato un po’ a scemare!!! Personaggi

come Freddy, Jason, Myers e tanti altri, porteranno animazione e scenografie

a tema alla Cittadella, come non avete mai visto prima... Siete pronti a urlare?!

MAGOMATTO

Negozio alessandrino, punto di riferimento per la vendita di prodotti ludici quali

giochi di società, di carte e simulazione. Ospita spesso tornei ludici ufficiali e

non, rappresentando un luogo di svago ed accentramento per adolescenti ed

appassionati del genere.


Torre Arcana GRV

Il gioco di ruolo dal vivo è un mondo ancora poco conosciuto in Italia ma che sta

prendendo piede tramite diverse associazioni di appassionati, come i ragazzi di

TorreArcana GRV, piccola realtà sviluppatasi ad Arquata Scrivia nel 2011.

Coloro che intraprendono questa avventura hanno la possibilità di vivere per tutta

la durata dell’evento dentro i panni del personaggio da loro ideato, lasciandosi

coinvolgere dalle situazioni e interagendovi secondo i propri interessi.

TorreArcana GRV ha creato un ambientazione originale chiamata Psycothia, un

viaggio nell’Italia del 1891, accompagnati da una versione rivisitata del personaggio

storico di Cesare Lombroso in un ipotetico mondo horror-psicologico, dove i

giocatori verranno proiettati nella mente dei più feroci criminali dell’epoca.

Quindi cosa aspettate? Aprite le vostre menti e affrontate un viaggio in

Psycothia!

Jedi Generation Show Academy

Grazie alle sempre maggiori richieste di chi voleva imparare l’utilizzo della spa-

da laser, oggi Jedi Generation Show Academy è diventata una vera scuola di

formazione per aspiranti Jedi e Sith. Gli allievi imparano tecniche di acrobatica,

interpretazione e di spada, suddivise nei vari stili e livelli, che i fan della saga

conoscono.

I componenti della Jedi Generation hanno diverse fasce d’età, sono fan di Star

Wars, ma quello che li spinge ad esibirsi è la forma artistica di ciò che fanno.

Cercano, infatti, di rendere i loro combattimenti il più simile possibile a quelli dei

film senza usare effetti speciali, ma solo velocità e acrobazie.

Sotto la guida dell’istruttore Emanuele Terzano, l’accademia sta ora allargando i


propri orizzonti con i corsi ad Alessandria, Casale Monferrato, Robbio Lomellina,

Novara, Torino e Lecco.

Jedi Generation è apprezzata da adulti e bambini, dando la possibilità di provare la

spada laser e di combattere, anche con i personaggi visti nella saga.

Saint Seiya GdR

Saranno ospiti ad ALEcomics anche i ragazzi di Saint Seiya GdR, che presenteranno

e vi faranno provare l’unico ed il solo Gioco di Ruolo tutto italiano dedicato ai

Cavalieri dello Zodiaco!

Realizzato ormai diversi anni fa, il gioco di ruolo dei cavlieri dello zodiaco vi

permette di impersonificare i personaggi di uno dei manga più amati di sempre.

I giocatori possono vestire i panni non solo gli ormai mitici cavalieri di Atena ma

anche i santi che hanno giurato fedeltà alle altre divinità.

Un innovativo sistema di combattimento e tutti i colpi ottimamente dettagliati

vi permetteranno di rivivere le gesta che hanno reso immortali i personaggi di

Masami Kurumada.


9.1 LOGISTICA E SICUREZZA

Durante l’allestimento della manifestazione e durante lo svolgimento della stessa, al fine di operare nei

crismi dettati dalla normativa in merito all’organizzazione di un evento fieristico di questo tipo, verranno

prese in considerazione tutte le disposizioni in materia di urbanistica, viabilità, igienico sanitarie, di

sicurezza, di prevenzione incendi, assistenza del pubblico e l’apprestamento del servizio di soccorso.

Al fine di poter operare nel rispetto della normativa vigente si rimanda al piano di sicurezza che verrà

stilato prima dell’inizio della manifestazione.

Verrà inoltre presa in considerazione, prima dell’evento, la possibilità di stipulare apposita polizza

assicurativa, per ogni responsabilità civile e penale, derivante dall’attività, per danni a persone e

cose.

ORGA

NIZZ

AZIO

NE


PROM

OZIO

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VENT

ODi importanza fondamentale per la buona riuscita della manifestazione ALEcomics sarà la presenza di

una ben fornita “cartella stampa” che avrà lo scopo di pubblicizzare la fiera, contattare ed aggiornare

gli addetti e rendere pubblico quanto ruoterà intorno all’evento.L’associazione ALEcomics, infatti, ha in

animo di poter attivare un contenitore di informazioni necessarie per la divulgazione dei dati sull’iniziativa,

coordinato esteticamente con la grafica dei materiali pubblicitari e promozionali, la cui finalità sarà quella

di fornire tutte le informazioni e gli approfondimenti tematici o gli argomenti d’appoggio.

PIANO DI COMUNICAZIONE E MARKETINGPer pubblicizzare l’evento sarà studiata in stretta collaborazione con la grafica Martina Alebertazzi, una

adeguata campagna informativa che toccherà tutte le fonti mediatiche.

PROMOZIONE TRAMITE WEB Il sito dedicato alla fiera conterrà tutte le informazioni sugli eventi e gli ospiti, notizie sull’organizzazione

delle giornate di fiera, su partner e sponsor che aderiranno e sulle possibilità di pernottamento e

ristorazione offerte. Verranno creati un Account Twitter ed una pagina ufficiale Facebook della

manifestazione e l’aggiornamento giornaliero di questi media tramite news e curiosità dal mondo dei

fumetti, contribuirà a diffondere e tenere alto l’interesse nei confronti dell’evento. Tutti i canali web (Sito

internet, pagina Facebook, account Twitter) verranno tenuti aggiornati anche ad evento concluso, poiché

sono strumenti molto validi per avere un feedback immediato dal pubblico partecipante e per creare

aspettativa per un’eventuale prossima edizione.

PROMOZIONE TRAMITE MATERIALE CARTACEOLa campagna informativa che verrà condotta sarà di primo livello. Per l’evento principale si prevede

di realizzare una brochure (formato A4 ripiegato stampato in circa 10.000 copie), che contenga oltre

alle informazioni principali sullo svolgimento e ubicazione degli eventi, i marchi degli sponsor che

aderiranno all’iniziativa. Si prevede di promuovere il festival comprando inoltre spazi significativi su

riviste specializzate del settore, quotidiani locali e nazionali. Verranno utilizzati inoltre i più visibili spazi

pubblicitari cittadini su concessione del Comune di Alessandria.

Mobile 3397807384

[email protected]

www.alecomics.it

I sogni non svaniscono,

finché le persone non li abbandonano

Capitan Harlock

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Progetto ALEcomics 2015