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1Progetto Tempo Reale
PROGETTO “TEMPO REALE”
STRUTTURA DEL PROGETTO
responsabile tecnico Mara ZARDINI
supporto tecnico-amministrativoGiorgio BENNATI, Micaela BOARINI, Nicola COPPETA, Roberto GIAROLA,
Silvana GUERRA, Francesca PASINI, Gianni SISINI
consulenza informatica: ENGINEERING srl – DataManagement Spa
2Progetto Tempo Reale
I processi
Realizzazione degli interventi di protezione civile
Erogazione dei relativi contributi finanziari
Monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi e dello stato dei pagamenti
3Progetto Tempo Reale
Le problematicheRitardi nella compilazione: interventi più veloci dei documenti
Difficoltà di disporre di una fotografia aggiornata del processo di riduzione del rischio e di messa in sicurezza del territorio
Difformità e incompletezza delle richieste di erogazionefinanziaria : Babele dei linguaggi
Perdita di tempo in verifiche e correzioni : rischio “navetta” e rischio di esercitare funzioni di controllo improprie
Ritardi nelle erogazioni finanziarie e il contenzioso con le imprese: una spada di Damocle
Costo di gestione di un’eccezionale mole di documenti : un’alluvione di carta?
4Progetto Tempo Reale
Obiettivi verso l’esterno
semplificare l’attività amministrativa dei soggetti attuatori, attraverso la realizzazione di un’unica interfaccia operativa dei processi
guidare l’ente attuatore nel corretto adempimento delle disposizioni regionali
migliorare la qualità delle informazioni sullo stato di attuazione degli interventi, rendendole sempre più prossime allo “stato reale”
5Progetto Tempo Reale
Obiettivi verso l’interno
semplificare e uniformare l’attività di verifica delle richieste di erogazione finanziaria
velocizzare i pagamenti
ridurre i tempi di attesa degli enti attuatori
potenziare la capacità di monitoraggio e controllo della protezione civile, uniformando le modalità di raccolta delle informazioni e rendendole ‘trattabili’
6Progetto Tempo Reale
Le disposizioni di riferimento
Codice degli Appalti (D. Lgs. n. 163/2006)
Regolamento di attuazione L. 109/94 (DPR. N. 554/99)
Legge quadro dei lavori pubblici (L. 109/94 “Merloni” - e s.m.i.)
Valido solo per interventi antecedenti l’entrata in vigore del Testo Unico Appalti
Scheda di monitoraggio (Circolare DPC n. 1/2000)
7Progetto Tempo Reale
Una scelta per la semplificazione
Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà = Fiducia nei confronti dell’ente
Moduli predefiniti = Uniformità di linguaggio e dei parametri di riferimento
Massimo 4 Comunicazioni 1 Unica Soluzione
Oppure
1 Acconto iniziale (pari al 35%)
2 Erogazione di stati di avanzamento dei lavori (SAL1 E SAL2)
1 Saldo (non inferiore al 15%)
8Progetto Tempo Reale
Le attività attuali...…dell’Ente Attuatore
Realizza e rendiconta l’intervento
Compilazione on line SCHEDA DI MONITORAGGIO
(scadenza semestrale 31 gennaio - 31 luglio)
Invio copia cartacea della scheda al Servizio Protezione Civile
Richiede i finanziamenti
Compilazione dei moduli di autocertificazione
Invio copia cartacea dell’autocertificazione al Responsabile liquidazione
(Servizio Protezione Civile/ Ragioneria)
9Progetto Tempo Reale
Le attività attuali......della Regione
Eroga i finanziamenti
Controllo delle autocertificazione Atti di liquidazione
Esegue il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi
Controllo delle schede cartacee
Elaborazioni dati del monitoraggio Reportistica Invio delle schede al Dipartimento di Protezione Civile
Redazione Cronoprogramma per il Dipartimento di PC
10Progetto Tempo Reale
Le cifre (dal 2000 in poi)
3.280 terminati
Da 616 fino a oltre
2.456 richieste di
finanziamento
Oltre 1.232
schede di monitoraggio
all’anno
43 PIANI
3.896 interventi
616in svolgimento
11Progetto Tempo Reale
Il progetto ‘Tempo Reale’
12Progetto Tempo Reale
Le finalità
E’ uno strumento per la gestione unificata dei dati relativi agli interventi di protezione civile, accessibile via web
Fornisce agli Enti attuatori un’unica interfaccia per l’immissione dei dati relativi a:
- schede di monitoraggio - richieste di finanziamento
Organizza le informazioni in un’unica banca dati, allo scopo di realizzare il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventiin tempo reale
13Progetto Tempo Reale
AccessoSi accede via web da un’area riservata all’Ente attuatore sul sito del Servizio di Protezione Civile.
14Progetto Tempo Reale
L’inserimento dei dati da parte dell’ente attuatore avviene per passi successivi, attraverso una sequenza guidata di maschere di inserimento dati
L’input
15Progetto Tempo Reale
L’outputAlla fine del processo di inserimento dei dati, il sistema genera automaticamente il modulo richiesto in formato Pdf
Richiesta di finanziamento
Scheda di monitoraggio
16Progetto Tempo Reale
Per favorire l’aggiornamento costante dei dati, è stato previsto un sistema di invio automatico
di pro-memoria via @-mail per:
Pro-memoria via @-mail
Ultimazione dei lavori
Compilazione scheda di monitoraggio
Ritardo
17Progetto Tempo Reale
18Progetto Tempo Reale
19Progetto Tempo Reale
20Progetto Tempo Reale
Le funzionalità
Controllo dei dati• elenchi a tendina• controllo dei formati (es. data gg/mm/aaaa)• dati obbligatori• verifica della coerenza dei dati • avvisi di dati inseriti non corretti
Semplificazioni individuazione automatica dell’allegato da compilare eliminazione dei duplicati nelle schede di monitoraggio
Calcoli automatici – importi dei quadri economici dei pagamenti– importi nelle tabelle della documentazione di spesa – somma da erogare
Guida per la compilazione istruzioni per il corretto inserimento dei dati
Promemoria @mail invio avvisi via mail
21Progetto Tempo Reale
I vantaggi
Facilità di inserimento dei dati
Riduzione degli errori
Aggiornamenti in TEMPO REALE
Miglioramento del flusso di informazioni Ente Regione Dipartimento di Protezione Civile
Banca dati affidabile e utilizzabile in ogni momento
Riduzione dei tempi di attesa per il riutilizzo delle economie
22Progetto Tempo Reale
Tutti i dati
23Progetto Tempo Reale
Le fasi di attuazione
L’esecuzione dell’intervento è suddivisa in 5 macro fasi
PROGETTAZIONELAVORI
IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI
ULTIMATILAVORI
CONSEGNATI
24Progetto Tempo Reale
La Compilazione
PROGETTAZIONELAVORI
IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI
ULTIMATILAVORI
CONSEGNATI
Al momento della compilazione vengono richiesti solo i dati
relativi alla fase in corso
Il sistema verifica la correttezza dei dati immessi ed esegue il
salvataggio
Ogni volta che si accede al sistema, i dati memorizzati
vengono automaticamente visualizzati dal sistema
25Progetto Tempo Reale
Progettazione
PROGETTAZIONELAVORI
IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI
ULTIMATILAVORI
CONSEGNATI
Y
QUADRO ECONOMICO DI
PROGETTO
DATI DI PROGETTAZIONE
Responsabile Procedimento
Progettista/i
Responsabile Sicurezza
Ingegnere Capo
Referenti
Tipo Atto
Num
data
Oggetto
Atto di approvazione del progetto
Livello di progettazione
LOCALIZZAZIONE INTERVENTTO
Coordinate geografiche Sistema UTMS32*
X
26Progetto Tempo Reale
PROGETTAZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI
CONSEGNATI
Lavori consegnati
Modalità affidamento lavori
GARA
Impresa aggiudicataria
Contratto
Consegna lavori
Denominazione
Classifica
Via
Numero
Città
Data
Giorni di lavoro previsti
N. repertorio
data
Categoria
Data Verbale
Data consegna lavori
QUADRO ECONOMICO
GARA
AFFIDAMENTO LAVORI
LAVORI IN ESECUZIONE
LAVORI ULTIMATI
27Progetto Tempo Reale
PROGETTAZIONELAVORI
IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI ULTIMATI
Lavori in esecuzione
LAVORI CONSEGNATI
TEMPISTICA LAVORI
STATO DI ATTUAZIONE FISICO DEI LAVORI
PAGAMENTI
SAL 0-100 %
Data inizio lavori
FATTURE
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI PROBATORI
COMPENSI INCENTIVANTI
28Progetto Tempo Reale
PROGETTAZIONELAVORI
IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI
ULTIMATI
TEMPISTICA LAVORI
PAGAMENTI
Data fine lavori
Data certificato ultimazione dei
lavori
FATTURE
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI PROBATORI
COMPENSI INCENTIVANTI
Lavori ultimati
LAVORI CONSEGNATI
29Progetto Tempo Reale
PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONECONTABILITA’
FINALELAVORI ULTIMATI
Data conto finale
Certificato
Regolare esecuzione o collaudo
data
Tipo Atto
Num
data
Oggetto
Atto di approvazione della contabilità finale
Contabilità finale
LAVORI CONSEGNATI
FATTURE
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI PROBATORI
COMPENSI INCENTIVANTI
PAGAMENTI
CONTO FINALE
30Progetto Tempo Reale
Tipologia
Giorni aggiuntivi
Nuova data termine lavori
VARIANTI
Tipo Atto
Num
data
Oggetto
Atto di approvazione
Causa
Giorni aggiuntivi
Nuova data termine lavori
Proroga
Tipo Atto
Num
data
Oggetto
Atto di approvazione
Causa
Giorni aggiuntivi
Nuova data termine lavori
Sospensioni
Tipo Atto
Num
data
Oggetto
Verbale di ripresa
Causa
QUADRO ECONOMICO DI PERIZIA
Le maschere opzionali….
Varianti - proroghe - sospensioni
31Progetto Tempo Reale
Categoria di spesa
Ditta
Numero
Fatture
Data
imponibile
IVA
Categoria di spesa
Soggetto incaricato
Numero
Parcelle
Data
imponibile
IVA
Categoria di spesa
Documento probatorio
Altri documenti
imponibile
IVA
Causale
Atto di approvazione
Compenso incentivante
importo
% applicata
numero
data
importo
Certificati di pagamento
Atto di approvazione
SAL
numero
data
importo
Soggetto incaricato
Causale incarico
Atto di approvazione
Affidamento incarichi
La rendicontazione economica
32Progetto Tempo Reale
LAVORI
Lavori a Misura
Lavori a corpo
Lavori in economia
Totale importo gara
Compensi incentivanti
ST progettazione, DL,..
Oneri per la sicurezza
Lavori base gara
Spese relazioni tecniche
Spese rilievi topografici
Spese attività consulenza e supporto
Spese pubblicità
Altro
Spese generali e tecniche *
Rilievi e sondaggi
Oneri espropri
Indennizzi espropri
Lavori in economia fuori appalto 10%
Lavori in economia fuori appalto 20%Imprevisti
Arrotondamenti
Altre spese
Altro
IVA Lavori
IVA altre voci
TOTALE QUADRO ECONOMICO
I quadri economici: calcoli
TOTALE SOMME A DISPOSIZIONE
SOMME A DISPOSIZIONE
Totale Spese generali e tecniche*
Imponibile importo gara 10%
Imponibile importo gara 20%
dati da inserire% IVAImporto netto IMPORTO IVA
dati calcolati